Презентация — одно из наиболее популярных средств коммуникаций. Но, несмотря на их эффективность и наглядность в подаче информации, нам часто не хватает времени и ресурсов на тщательную проработку слайдов.
Сотрудникам компаний ежедневно приходится иметь дело со множеством презентаций: коммерческие предложения, запуск продуктов, квартальный отчет и т.д. Почти все они собираются быстро, без особого погружения в детали, и не всегда позволяют представить ценные идеи в выгодном свете.
Даже если нет возможности выделить нужное время на подготовку, существует способ создать презентацию с высоким уровнем качества. В этом помогают шаблоны PowerPoint. Можно использовать стандартный, для этого нужно выбрать его в самой программе, или создать собственный шаблон.
Чтобы шаблон был удобен для работы, он должен включать в себя повторяющиеся в презентации элементы:
2. Цветовая палитра
4. Логотип, закрепленный в конкретном месте на слайде
5. Заголовки нужного размера
Как создать шаблон оформления
6. Однотонный фон
Если в ходе работы вам потребуется внести какие-то изменения (например, заменить шрифт или какой-то из цветов), вы сможете сделать это один раз в шаблоне, а программа автоматически поправит всю презентацию. Выглядит заманчиво? Давайте создадим свой шаблон!
01. Создание нового шаблона
Чтобы перейти в режим редактирования шаблона, на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Образец слайдов». Слева находится область эскизов, содержащая образцы и макеты слайдов с разным расположением заполнителей. На верхнем эскизе всегда показан образец слайда, а под ним — вариации макетов слайдов.
При редактировании образца будут меняться и все слайды на его основе. Поэтому в образец слайдов нужно выносить только самую важную информацию: заголовок, источник информации и нумерация страницы в правильном месте, а для конкретных слайдов изменять макеты или создавать их с нуля.
02. Настройка темы шаблона
В презентации можно использовать шрифты из готовых сочетаний или настроить свои. Вне зависимости от вашего выбора, в шаблоне можно задать лишь два шрифта: один для заголовка, второй — для основного текста. После этого во всей презентации необходимо использовать один из них для всех блоков текста.
Чтобы настроить шрифты: во вкладке «Образец слайда» выберите «Шрифты» ⟶ выбрать одно из сочетаний.
Настроенная цветовая палитра позволяет, во-первых, использовать во всей презентации одинаковые цвета и оттенки, во-вторых, в случае необходимости, оперативно менять их сразу во всей презентации. Как и со шрифтами, можно выбрать готовую цветовую палитру или настроить собственную — в соответствии с брендбуком и фирменными цветами компании.
Чтобы настроить собственную палитру: во вкладке «Образец слайда» выберите «Цвета» ⟶ «Настроить цвета». Откроется диалоговое окно «Создание новых цветов темы».
✅ БЕСПЛАТНЫЕ шаблоны для презентаций в PowerPoint | как сделать шаблон в PowerPoint | Где скачать
Первые 4 цвета выставляют основные цвета темы (светлый и темный вариант). В одном шаблоне можно предусмотреть как светлый вариант мастер-слайдов, так и темный. Следующие 8 цветов могут понадобиться для дополнительного выделения информации, таблиц и графиков.
Главное правило: применяйте только цвета из этой палитры, иначе не будет никакого смысла в использовании шаблона.
03. Направляющие
Направляющие в презентации необходимы, чтобы обозначить «рабочую область» и место, где должен располагаться основной контент. Ни один элемент или блок текста не должны выходить за пределы направляющих, как вертикальных, так и горизонтальных. Тогда все слайды будут одинаковы по верстке и визуальному образу, что придаст единый и целостный образ всей презентации.
Добавьте направляющие, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте образца слайдов в основной области. Щелкните на стрелку в правой части пункта «Сетка и направляющие». Нажмите кнопку «Добавить вертикальную направляющую» или «Добавить горизонтальную направляющую».
А ещё направляющим можно менять цвет, чтобы было удобнее работать с разными слайдами.
Задать цвет направляющих можно следующим образом: щелкните на вертикальную или горизонтальную направляющую правой кнопкой мыши, щелкните на стрелку справа от цвета и выберите цвет.Чтобы удалить направляющую, щелкните на нее правой кнопкой мыши и выберите команду «Удалить».
04. Блок заголовка
Этот элемент очень важно настроить именно в шаблоне, чтобы на всех слайдах заголовок сохранял свое местоположение и стилистику. Текстовый блок заголовка задается на главном мастер-слайде, на остальных шаблонах заголовок автоматически появится на том же месте и с теми же настройками, что и на главном шаблоне.
Щелкните на стрелку рядом с кнопкой «Вставить заполнитель» и выберите тип заполнителя «Текст», чтобы создать область заголовка, в группе «Макет образца». Перетащите указатель на слайде, чтобы нарисовать заполнитель. Выделите текст, три раза щелкнув по строке, чтобы изменить размер или цвет шрифта или воспользуйтесь вкладкой «Главная», не закрывая образец.
05. Текстовые блоки
Чтобы сделать текст более удобным для восприятия, вы можете разделить его на абзацы с подзаголовками, использовать списки, выделять важные мысли. Все эти виды текста необходимо визуально отделить друг от друга, определив для каждого свой стиль (размер, цвет шрифта, эффекты и т.д.). Для того чтобы каждый раз не вспоминать, какие именно параметры необходимо использовать, определите все стили в одном текстовом блоке на мастер-слайде.
Создайте новый текстовый блок и настройте его стиль, используя тот же заполнитель, что и для «Блока заголовка». Для вставки текстового блока в обычный макет, необходимо выбрать пункт «Вставить заполнитель» во вкладку «Образец слайда».
По умолчанию в текстовом блоке размещается текст «Образец текста», но вы можете использовать свою фразу.
Выделите надпись «Образец текста». Введите или вставьте собственный текст.
Чтобы применять стили текста на ваших основных слайдах, используйте кнопки в панели «Абзац» на вкладке «Главная» или в меню, появляющемся при выделении текста.
06. Заполнители для изображения
Фотографии производят сильное эмоциональное воздействие, поэтому они являются незаменимым элементом презентации. Мы используем их на титульном слайде, на разделителях, в качестве иллюстраций на внутренних слайдах. Чтобы быстрее и удобнее использовать фотографии в презентации, разместите для них в шаблонах специальные заполнители. Заполнитель для рисунка находится в группе «Макет образца».
Щелкните на стрелку рядом с кнопкой «Вставить заполнитель» и выберите тип заполнителя «Рисунок». Перетащите указатель на слайде, чтобы нарисовать заполнитель. В вкладке «Формат» используйте меню «Изменить фигуру», чтобы выбрать нужную форму и сразу вставлять в неё фотографию.
Чтобы добавить фото на основных слайдах, перетяните изображение с компьютера левой кнопкой мыши в графический заполнитель, или нажмите на иконку по центру заполнителя и выберите картинку уже непосредственно в окне программы.
После выбора картинки переместите ее на задний план с помощью кнопки «Переместить назад» во вкладке «Формат». Для редактирования уже готового слайда достаточно удалить картинку и на ее место вставить новую.
07. Диаграммы и таблицы
Диаграммы и таблицы тоже можно добавлять в шаблон с помощью заполнителей, но это не так удобно. Проще создавать нужный формат графика на новом слайде, перейдя в обычный режим работы над презентацией.
Нужно запомнить простое правило: как расположены цвета на палитре темы, в такой же последовательности они будут появляться и на графиках. Это помогает делать графики в едином стиле.
08. Новые мастер-слайды
Несколько заранее подготовленных шаблонов могут позволить менять стиль слайда до неузнаваемости. Можно, например, превратить светлый слайд в темный всего лишь несколькими кликами. Или полностью поменять верстку слайда, выбрав лишь другой шаблон в списке доступных шаблонов слайдов.
При создании нового слайда выбрать нужный мастер-слайд можно во вкладке «Главная», пункт «Создать слайд» (необходимо нажать на правый нижний угол, чтобы открылся весь список мастер-слайдов). Пункт «Макет» позволяет сменить текущий мастер-слайд на другой. Если форматирование текста сбилось (например, при вставке текста), необходимо воспользоваться пунктом «Сбросить».
09. Сохранение шаблона
При сохранении, ваш шаблон становится темой, частью панели управления программы, и позволяет создавать новые слайды и презентации в едином стиле быстро и легко. Это гораздо проще, чем каждый раз создавать новую презентацию на основе старых, удаляя и копируя сделанные ранее слайды.
Для того, чтобы сохранить созданный шаблон, нажмите кнопку «Сохранить как» на вкладке «Файл». Выберите место сохранения шаблона (стандартно они сохраняются в папке Templates: C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates), и в списке «Тип файла» выберите «Шаблон PowerPoint» (POTX) или просто файл PPTX.
Желаем удачи с новой презентацией!
Источник: spark.ru
Способы добавления шаблонов в PowerPoint 2010
Принцип добавления шаблонов в PowerPoint 2010 аналогичен PowerPoint 2007, но имеет некоторые отличия в интерфейсе.
Анна
Добрый день. Елена, замечательно, что вы так много знаете про презентации и давно с ними работаете.
Может знаете такой нюанс.
Если презентацию сохранить как шаблон, она будет находится
C:Usersname_userAppDataRoamingMicrosoftШаблоны
И потом своим шаблоном можно воспользоваться через Файл -Создать — Мои шаблоны. А вот где находится шаблон, который по умолчанию «Новая презентация», очень хотелось бы узнать, так как нужно его подправить. С Word таких проблем нет, открываешь шаблон normal.dotx правишь, что нужно, сохраняешь и все как хотелось, а вот с PowerPoint не все так просто, не могу найти этот шаблон. Где же он лежит?
Елена
Добрый день, Анна! Скорее всего чуть позже сделаю урок по этой теме, но пока попробую кратко изложить,как изменить тему «Новая презентация» на Вашу на примере Office 2010. 1. Перейдите на вкладку Вид — Образец слайдов.
2. Создайте свой шаблон в соответствии с Вашими требованиями, но сохраните его не в формате potx, а в формате thmx (т.е. при сохранении выберите тип файла Тема Office.thmx).
3. Эта тема у Вас на компьютере появится в папке C:Documents and SettingsAdminApplication DataMicrosoftШаблоныDocument Themes.
4. В PowerPoint перейдите на вкладку Дизайн. Вы увидите, что созданная Вами тема уже находится там.
5. Кликните правой кнопкой мыши по своей теме и выберите Сделать темой по умолчанию. Все. Теперь каждый раз при запуске PowerPoint вместо старой темы «Новая презентация» будет открываться созданная Вами тема. Если у Вас все получится, буду рада об этом узнать.
Источник: propowerpoint.ru
Как редактировать или изменять шаблон PowerPoint
PowerPoint — полезная программа, которая поможет вам создать слайды для презентации и даже превратить их в видео. Он хорошо выдержал и до сих пор остается одним из самых популярных вариантов для преподавателей, внутренних бизнес-презентаций и приложений для домашнего кинотеатра.
Вы можете добавить графику, текст и мультимедиа для улучшения
внешний вид и сделать ваши презентации более привлекательными. Список богатых
СМИ, включая музыку и видео, продолжают расти.
Наряду с этими функциями постоянно расширяется
Разнообразие шаблонов. Тем не менее, не каждый шаблон имеет все, что вы хотите или
нужно. Некоторое редактирование все еще требуется время от времени. Хорошая новость в том, что
эти шаблоны, купленные или бесплатные, обычно могут быть изменены и отредактированы вами.
Редактировать или изменить шаблон PowerPoint
когда
Что касается шаблонов Powerpoint, вы можете:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
- Начните с нуля с
пустую презентацию и используйте ее как разовую или создайте собственный шаблон - Используйте одну из тем
предоставляется из программы или загружается бесплатно - Купить шаблоны из
различные источники
Обучение
Как редактировать презентацию — это ценный инструмент в вашем наборе. Многие
учебники предлагают использовать Slide Master
Посмотреть. Однако Slide Master предоставляет пустые макеты. Это не способ редактировать
существующий шаблон.
Давайте
скажем, вы только что приобрели пакет шаблонов, потому что они выглядят впечатляюще и
Вы хотите использовать их для своего бизнеса. Тем не менее, шаблоны основаны на нише,
и ваш бизнес предоставляет онлайн-услуги, такие как дизайн сайта.
За
Например, вам может понравиться макет и встроенная анимация недвижимости
Шаблон Powerpoint. Значит ли это, что вы не можете его использовать? Нет, вы можете настроить его
для вашего бизнеса, обмениваясь изображениями с более актуальными
в вашей отрасли.
Там
Есть много способов редактировать презентацию Powerpoint. Для целей этого
Учебник, мы собираемся наметить шаги, чтобы превратить шаблон недвижимости в
один для веб-дизайна компании.
Начните с обложки
Ниже
это первый слайд в презентации Powerpoint купленной недвижимости.
Первое, что вы хотите сделать, это заменить
изображение дома с изображением сайта. Есть два разных способа сделать
это.
Щелкните правой кнопкой мыши на изображение, чтобы изменить его
Некоторые шаблоны позволят вам поменять изображение, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав «Изменить изображение». Затем выберите источник вашего нового изображения (файл, онлайн-источники, значки, буфер обмена).
Я предпочитаю использовать изображения сайтов, которые я знаю, являются бесплатными и
не подчиняется никаким законам об авторском праве. Как вы можете видеть на изображении ниже, когда вы
выберите из онлайн-источника, вы
на экране, где вы можете выбрать изображения в разделе Creative Commons.
Однако,
в нижней части всплывающего окна также есть заявление об отказе от ответственности: вы несете ответственность за уважение других
права, в том числе авторское право.
Чтобы быть более безопасным с юридической точки зрения, используйте опцию Из файла и выберите изображение из
Теперь вы хотите найти и щелкнуть раскрывающееся меню «Выбрать» на правом слайде верхней панели навигации. Выберите Панель выбора.
Откроется новая вкладка, которая показывает все элементы на слайде и дает вам возможность «показать» или «скрыть» их.
На этом этапе ваша цель — изолировать изображение от
любые другие элементы на слайде, чтобы вы могли изменить его.
Нажмите «Скрыть все», чтобы увидеть пустой белый экран. Количество элементов, которые вы увидите на панели выбора, будет зависеть от сложности слайда.
В
В этом примере легко определить, какой элемент является изображением, поскольку
только одна картинка. Если на вашем слайде много фотографий, вы можете нажать на
тире (-) рядом с именем каждого элемента изображения, чтобы найти тот, который вы хотите
изменение.
Нажимайте их и выключайте, пока не найдете нужный.
Убедитесь, что, как только вы найдете правильное изображение, это единственный элемент, который показывает. Скрывая другие элементы, вы можете изолировать изображение, чтобы изменить его.
На этом этапе вы можете следовать тем же инструкциям выше, щелкнув правой кнопкой мыши на изображении и выбрав «Изменить изображение».
Изменить шрифт и форму
Цвета
Вы
также можно изменить цвета и тип шрифта, а также прозрачность и цвет
форм.
Если
Вы выбираете изображение, которое использует ту же цветовую схему, что и шаблон, вы будете
вероятно, нужно только сделать минимальные изменения, если таковые имеются. Но если вы найдете изображение, вы
не хотите беспокоиться о том, что хотите использовать цвет, который не соответствует цветовой гамме. Это легко
изменение.
изображение ниже показывает слайд обложки с изображением веб-сайта, который заменил
картина дома.
Это выглядит неуместно с точки зрения цвета. Так,
Давайте изменим цвета, чтобы они соответствовали нашему новому изображению, чтобы сделать его более подходящим.
Изменить цвет фигур
Щелкните правой кнопкой мыши курсор на форме фона, которая содержит заголовок, и выберите «Формат формы».
Этот процесс откроет боковую панель, где вы увидите, что нижняя полоса заполнена сплошным цветом с прозрачностью 30%. Вы также можете увидеть цвет, который используется.
Давайте выберем цвет, который лучше сочетается с нашим новым изображением. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с цветом и выберите вариант «Пипетка». Вы также можете выбрать любую тему, стандартные или пользовательские цвета. Но если вы хотите подобрать цвета на изображении, лучше всего использовать пипетку.
Наведите курсор на любую часть изображения того цвета, который вы хотите использовать, и нажмите «Вернуться». Теперь вы увидите, что нижняя полоса — это цвет, который вы выбрали с помощью пипетки.
Теперь помните, что оригинальный слайд имел эффект прозрачности 30%. Это удаляется при изменении цвета. Если вы хотите использовать его с новым цветом, щелкните правой кнопкой мыши на нижней панели, выберите «Формат» и верните уровень прозрачности на 30%.
Выполните те же процедуры, что и выше, чтобы изменить правильный цвет столбца на тот же цвет. Вы заметите, что теперь есть дополнительный раздел, который называется Недавние цвета, чтобы вам было еще проще использовать тот же цвет, который вы использовали ранее.
Редактировать текст
Вы можете изменить цвет, шрифт, размер и расположение любого текста в вашем шаблоне. Начните с выделения текста и просмотра верхнего раздела навигации, в котором указано, что вы можете делать с текстом.
С выделенным текстом, вы можете сделать несколько правок,
включая:
- Тип
- Размер
- цвет
- Стиль (жирный, курсив,
подчеркнуто, затенено)
Если
Вы не уверены, что означает какой-либо из вариантов, наведите на него курсор мыши, чтобы увидеть
описание. Конечно, вы захотите заменить то, что говорит текст, чтобы соответствовать
Ваш бизнес.
Чтобы переместить местоположение текста, наведите указатель мыши на одну из точек, которые вы видите в выделенном разделе, пока курсор не превратится в вертикальную стрелку.
Затем используйте стрелки на клавиатуре для перемещения текста вверх, вниз, вправо или влево.
В
В этом примере белый текст выглядит хорошо с изображением и цветовой гаммой.
Тем не менее, он может использовать несколько настроек для местоположения и стиля.
Видеть
новый слайд ниже и как мы преобразовали его из оригинального слайда
настраивая его, сохраняя базовый дизайн, анимацию и переходы
как шаблон.
Преимущество редактирования и настройки предварительно сделано
Шаблоны в том, что вы можете извлечь выгоду из навыков дизайна, анимации и
переходы профессиональных создателей Powerpoint.
Там
нет необходимости избегать шаблона, ориентированного на отрасль или нишу,
не твой. Следуя приведенным выше инструкциям, вы можете получить лучшее из обоих
миры.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Источник: mexn.ru