В программе PowerPoint имеются все функции, нужные для создания профессиональных презентаций. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она представляет собой серию слайдов. Слайды содержат информацию, которую вы хотите донести до аудитории. Она может включать текст, картинки, графику, видео, звуки и многое другое.
Перед тем, как вы начнете добавлять информацию на слайды, вам нужно знать основы работы со слайдами. На этом уроке вы узнаете, как вставить новый слайд, изменить макет, поменять вид презентации и т.п.
Работы со слайдами
Каждая презентация PowerPoint представляет собой серию слайдов. Чтобы начать создание презентации, вам нужно знать основы работы со слайдами. Вам будет нужно выполнять такие действия, как добавление нового слайда, изменение макета слайда, изменение порядка слайдов, добавление примечаний и комментариев к слайду.
О слайдах
Слайды содержат заполнители, которые представляют собой области слайда, ограниченные линиями из точек. Заполнители могут содержать много различных значений, включая текст, картинки, графику и т.д. Некоторые заполнители содержат замещающий текст или текст, который вы можете заменить.
2.5. Заметки к слайдам презентации PowerPoint
Также в них могут быть миниатюрные иконки, представляющие определенные команды, такие как Картинка, Добавление диаграммы, вставка видео. В PowerPoint достаточно навести курсор мыши на эти иконки, чтобы узнать какой тип содержимого можно добавить в заполнитель.
Макеты слайдов
Заполнители расположены на различных макетах, которые могут быть применены к существующим слайдам или выбраны при создании нового слайда. Макет слайда размещает содержимое с помощью различных типов заполнителей, в зависимости от того, информацию какого вида вы захотите включить в презентацию.
Настройка макетов слайдов
Чтобы изменить макет существующего слайда:
- Выберите слайд, который хотите изменить.
- Кликните по команде Макет в группе Слайды на вкладке Главная. Появится меню.
- Выберите нужный макет в меню. Слайд в презентации изменится.
Применение переходов к слайдам
Чтобы удалить заполнитель:
Вы можете легко настроить ваш макет, удалив нежелательные или лишние заполнители.
MS PowerPoint — Режим докладчика.
- Поместите курсор мыши на границу заполнителя из точек, курсор примет вид креста со стрелками.
- Кликните по границе, чтобы ее выделить.
- Нажмите на клавишу Backspace или Delete. Заполнитель будет удален со слайда.
Чтобы добавить Надпись:
Надпись можно добавить на ваш текущий макет, таким образом, вы можете размещать текст в любом месте на слайде.
- На вкладке Вставка, кликните по команде Надпись.
- Курсор мыши примет вид креста.
- Нажмите и, не отпуская, тащите курсор, пока не нарисуете текстовое поле.
Ознакомьтесь с уроком Основы работы с текстом, чтобы больше узнать о добавлении и использовании Надписей в PowerPoint 2010.
Чтобы использовать пустой слайд:
Для лучшего контроля содержимого вы можете предпочесть использовать пустой слайд (слайд без заполнителей). Пустые слайды можно настроить, добавив надписи, картинки, диаграммы и многое другое.
- Выберите Пустой слайд в меню команды Макет.
Работа со слайдами
Чтобы вставить новый слайд:
- На вкладке Главная кликните по нижней части команды Создать слайд, чтобы открыть меню.
- Выберите слайд, который хотите вставить.
- В презентацию добавится новый слайд.
Чтобы сразу добавить слайд с таким же макетом, как выделенный сейчас слайд, просто кликните по верхней части команды Создать слайд.
Чтобы скопировать и вставить слайд:
- На вкладке Слайды в левой части выберите нужный слайд.
- Кликните по команде Копировать на вкладке Главная. Вы также можете кликнуть по выбранному слайду правой кнопкой мыши и выбрать Копировать.
- На левой панели кликните по слайду ниже (или между двумя слайдами), чтобы выбрать место появления скопированного слайда. Горизонтальная точка ввода укажет расположение.
- Кликните по команде Вставить на вкладке Главная. Или кликните правой кнопкой мыши и выберите Вставить. Появится скопированный слайд.
Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, и кликайте по нужным слайдам.
Виды и способы сохранения презентации PowerPoint
Чтобы дублировать слайд:
Альтернативой командам Копировать и Вставить является команда Дублировать выделенные слайды, которая копирует выделенный слайд и вставляет эту копию ниже. Эта функция не позволяет вам выбирать место вставки (и не предложит выбрать параметры вставки). Поэтому она полезна для быстрой вставки похожих слайдов.
- Выберите нужный слайд.
- Кликните по команде Создать слайд.
- Выберите команду Дублировать выделенные слайды в выпадающем меню.
- Копия слайда появится под оригиналом.
Чтобы удалить слайд:
- Выберите нужный слайд.
- Нажмите клавишу Delete или Backspace.
Чтобы переместить слайд:
- Выберите нужный слайд.
- Кликните по слайду и, не отпуская, перетащите его в новое место. Горизонтальная точка ввода укажет место.
- Отпустите кнопку мыши. Слайд появится в новом месте.
Управление слайдами и презентациями
Когда вы добавляете слайды в презентацию, PowerPoint предлагает несколько вариантов их вида и инструменты, чтобы помочь организовать и подготовить вашу презентацию
Виды слайдов
Важно, чтобы вы имели доступ к разным видам слайдов и использовали их для разных целей. Команды Вид слайдов располагаются справа внизу, если выбран Обычный вид.
Обычный вид: Этот вид выбран по умолчанию. Вы можете создавать и редактировать слайды, а также перемещать их на вкладке Слайды на панели слева.
Сортировщик слайдов: показывает на экране уменьшенные версии всех слайдов. Вы можете легко перемещать слайды мышью, меняя их порядок и видя, что получается. Этот вид удобен для проверки наличия всех слайдов.
Режим чтения: В этом виде большая часть экрана занята презентацией в режиме предварительного просмотра. В отличие от вида Показ слайдов здесь легко доступны кнопки навигации, расположенные справа внизу.
Показ слайдов: В этом виде весь экран занят слайдами, причем в том же виде, как они видны аудитории. В этом режиме доступно меню навигации и некоторых функций, которое появляется при наведении на него мыши.
Используйте клавиши на клавиатуре (клавиши со стрелками, Page Up и Page Down, пробел и Enter), чтобы передвигаться по слайдам в режиме Показ слайдов. Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из этого режима.
Темы и макеты слайдов и их применение к презентации
Чтобы увидеть структуру вашей презентации:
На вкладке Структура показывается текст презентации в виде структуры. Это позволяет вам быстро редактировать текст и одновременно видеть содержимое нескольких слайдов.
- Кликните по вкладке Структура на панели слева.
- Появится текст слайдов в виде структуры.
- Пишите прямо на панели, чтобы изменить текст.
Чтобы организовать разделы слайдов:
Вы можете организовать разделы для слайдов, чтобы навигация в презентации стала легче. Разделы могут быть свернуты и развернуты на левой панели и именованы, чтобы было проще ссылаться на них. В этом примере мы добавим два раздела:
- Выберите слайд, с которого нужно начать первый раздел.
- На вкладке Главная кликните по команде Раздел.
- Выберите Добавить раздел из выпадающего меню.
- На левой панели появится раздел Без заголовка.
- Чтобы переименовать раздел, пока он выделен, кликните по команде Раздел и выберите в выпадающем меню Переименовать раздел.
- Введите новое имя раздела в диалоговом окне. Нажмите Переименовать.
- Повторите действия, добавляя нужное количество разделов.
- На левой панели кликните по стрелке рядом с названием раздела, чтобы свернуть или развернуть его.
Добавление заметок к слайдам
PowerPoint дает вам возможность добавлять заметки к слайдам, которые часто называют заметками докладчика. Они позволяют лучше подготовиться к презентации. Вы можете вводить и читать заметки на панели Заметок или на странице заметок.
Чтобы использовать панель заметок:
- Панель Заметок располагается внизу экрана под панелью Слайдов.
- Кликните и перетащите границу панели, чтобы уменьшить или увеличить ее.
- Введите ваши заметки на панели заметок.
Чтобы увидеть страницы заметок:
- Перейдите на вкладку Вид.
- Кликните по команде Страницы заметок в группе Режимы просмотра презентации.
- Введите ваши заметки в текстовое поле или воспользуйтесь полосой прокрутки, чтобы просмотреть слайды.
Источник: composs.ru
Добавление заметок для докладчика в презентацию PowerPoint
Второй слайд презентации практически готов. Осталось добавить заметки, которые помогут докладчику не растеряться в момент представления планов отдела на суд начальства. Каждый слайд презентации имеет особый вид внешнего представления, называемый заметками докладчика.
На странице заметок всегда присутствуют два объекта: сам слайд в верхней части страницы и заметки в ее нижней части. Эти заметки не видны на экране в режиме просмотра презентации, они не выводятся на печать вместе со слайдом. Однако, проводя электронную презентацию в локальной сети, докладчик может читать заметки на экране своего компьютера. Кроме того, страницы заметок можно распечатать и пользоваться ими во время доклада.
Чтобы добавить текст заметок, выполните следующие шаги.
1. В правой нижней области окна презентации найдите местозаполнитель Заметки к слайду и щелкните на нем. Введите текст Сделать акцент на применении цифровых технологий связи.
2. Чтобы увидеть страницу заметок целиком, выберите команду Вид > Страницы заметок. Включится режим страниц заметок (рис. 13.8).
Рис. 13.8. Слайд презентации в режиме просмотра страниц заметок
3. Выбрав команду Вид > Обычный, вернитесь в обычный режим просмотра.
Обратите внимание, что новый слайд появляется не только в области слайдов. Он представлен и в области структуры презентации. Здесь можно отыскать значок слайда под номером 2, заголовок слайда и все три пункта маркированного списка (рис. 13.9).
Рис. 13.9. Второй слайд презентации в обычном режиме просмотра
4. Щелчком на кнопке Сохранить панели инструментов Стандартная сохраните текущий вариант презентации.
5. Щелкните на кнопке с косым крестом в правом верхнем углу окна презентации, чтобы закрыть документ.
Источник: tepka.ru
отчёт
- Что такое Шаблон оформления презентации?
Шаблон оформления. Файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков.
- Сколько и какие режимы просмотра слайдов существуют в MSPowerPoint?
В приложенииPowerPointсуществуетчетыре основныхрежимапросмотра: обычный, сортировщикслайдов, страница заметок и показслайдов.
- Какой режим автоматически включается при создании пустой презентации или презентации на основе шаблона дизайна?
Обычный режим
- Какие панели инструментов автоматически включаются в обычном режиме просмотра слайдов?
В обычном режиме, как и в большинстве других режимов просмотра, в окне PowerPoint присутствуют три панели инструментов. Вверху расположена панель Стандартная. Ее инструменты выполняют операции открытия и сохранения презентаций, копирования и вставки содержимого, добавления слайдов и объектов. Под ней находится панель инструментов Форматирование (Formatting). Она позволяет изменять шрифт и начертание выделенного текста, форматировать абзацы и списки, настраивать эффекты анимации. О панели инструментов Рисование (Drawing), расположенной в нижней части окна
- На какие области поделено окно документа в обычном режиме просмотра слайдов и что они содержат?
В обычном режиме (см. рис. 13.3), который автоматически включается при создании пустой презентации или презентации на основе шаблона дизайна, окно документа поделено на три области:область слайда, поле структуры и область заметок.
- Что такое авторазметка?
Авторазметкисодержат пустые рамки для заголовков, обычного текста имаркированных списков.
- Какие шаги надо выполнить, чтобы добавить текст заметок к слайду?
В правой нижней области окна презентации найдите местозаполнитель Заметки к слайду (Click to add notes) и щелкните на нем. Введите текст Сделать акцент на применении цифровых технологий связи.Чтобы увидеть страницу заметок целиком, выберите команду Вид > Страницы заметок. Включится режим страниц заметок (рис. 13.8).
- Какая панель инструментов позволяет перемещать слайды презентации, сворачивать и разворачивать вложенные списки пунктов?
Для разработки содержания презентации предназначена специальная панель инструментов Структура (Outlining), показанная. Она помогает перемещать слайды презентации, изменять уровень структурных элементов, сворачивать и разворачивать вложенные списки пунктов.
- Какие шаги надо выполнить, чтобы создать Итоговый слайд?
Чтобы создать итоговый слайд, выполните следующие действия.Нажатием клавиш Alt+Shift+A сверните содержимое всех слайдов.Щелкните на значке слайда 2, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на значке слайда 6.Щелкните на кнопке Итоговый слайд (Summary Slide) пацелн инструментов Структура. Итоговый слайд появится перед выделенным набором, то есть он станет вторым слайдом презентации.Выделите слова Итоговый слайд (Summary Slide), протащив по ним указатель мыши, и введите в качестве заголовка итогового слайда текст Содержание доклада.
- Как импортировать структуру презентации из MSWord в MSPowerPoint?
Для импорта содержания, сформированного в программе Word, выполните следующие действия.Откройте текстовый файл в программе Word.ВыберитекомандуФайл>Отправить> Microsoft PowerPoint (File > Send To > Microsoft PowerPoint).Программа Word, если потребуется, сама запустит PowerPoint, создаст новую презентацию и экспортирует текст в структуру презентации PowerPoint.
- Что можно делать с помощью Сортировщика сладов?
Перейдите в режимСортировщикслайдоводним из двух способовОткройте менюВидищелкнитекомандуСортировщик слайдов.Щелкните кнопкуСортировщик слайдов
- Как перемещать слайды между презентациями, если это возможно?
Выберите команду Упорядочить все (Arrange All) меню Окно (Window), чтобы окна обеих презентаций разместились рядом друг с другом.Переключите обе презентации в режим сортировщика (рис. 13.25). Для этого щелкните на соответствующих кнопках панелей режимов.
- Как поменять цветовую гамму выделенных слайдов?
Цветовая схема корректируется как для одного слайда, так и для нескольких. Выделите эскизы слайдов или слайда на панели слева от основного окна. Затем щелкните на стрелке «вниз» в правойчасти выбранной цветовой схемы. В появившемся меню перейдите к команде Применить к выделенным слайдам.Если при щелчке на цветовой схеме выделен только один слайд, PowerPoint внесет изменения во всю презентацию, как при выполнении команды Применить ко всем слайдам. Если же выбрано два и более слайда, новая цветовая схема будет относиться только к ним, по аналогии с командой Применить к выделенным слайдам .
- Какие есть способы заливки фона слайда?
Из открывшихся в обоих случаях меню выбрать пунктФон…. Открывается окно Фон (Рис.4). Откройте окно выбора заливки фона слайда. В нем появляются способы заливки:^Другие(илиДополнительные)цвета…Способы заливки…
- Что такое гиперссылка в презентации и как ее вставить?
Гиперссылка(англ.hyperlink) — частьгипертекстовогодокумента, ссылающаяся на другой элемент (команда, текст, заголовок, примечание, изображение) в самом документе, на другой объект (файл,каталог, приложение), расположенный на локальном диске или вкомпьютерной сети, либо на элементы этого объекта.В презентацию можно добавить гиперссылки и использовать их для перехода в разные места, например, к произвольному показу, определенному слайду в данной презентации, к совершенно другой презентации, документу Microsoft Word или листу Microsoft Excel, адресу в Интернете, локальной сети или к редактированию сообщения для определенного адреса. Гиперссылку можно представить любым объектом, включая текс
- Что такое организационная диаграмма?
Организационная диаграмма — это особая блок-схема, предназначенная для представления иерархических данных.
- Какие действия выполняют в организационной диаграмме режимы: Подчиненный (Subordinate), Сотрудник (Co-worker), Помощник (Assistant)?
Организационная диаграмма составляет следующие блоки:- Подчиненный (Subordinate) — добавляет блок на уровень ниже выбранного;- Сотрудник (Co-worker) — добавляет блок слева или справа от выбранного (в зависимости от выбранной кнопки) на том же уровне подчиненности;- Помощник (Assistant) — присоединяет блок к линии сбоку, ниже выбранного блока.
- Какие типы печатаемых документов возможны при печати презентации?
- Как создать Web-презентацию?
Вы можете открыть подготовленную презентацию и выполнить операции (из главного меню) Файл — Сохранить как веб-страницу. Как обычно нужно задать имя веб-презентации в открывшемся окне. В результате выполнения преобразования презентации будет создан файл с заданным именем и расширением .htm и одноименная папка с дополнительными материалами.
- Куда позволяет переслать слайды Power Pointкоманда подменю Файл=>Отправить(File =>Send To)?
КомандыподменюФайл>Отправить(File>SendTo)позволяютпереслатьслайдыPowerPointв следующие места назначения: Сообщение (на рецензию) (Mail Recipient (for Review)) — вставляетслайдвэлектронное письмо Outlook
- Как озвучить презентацию и что необходимо иметь для этого в конфигурации компьютера?
Текст диктора используется для презентаций в автоматическом режиме демонстрации, а также для создания диафильмов.- Убедитесь, что микрофон включен. — Откройте нужный слайд. — Выберите «Вставка» — «Мультимедиа». Подведите курсор к значку «Звук» и щелкните по стрелке под ним. В раскрывшемся списке команд нажмите «Записать звук».- Появляетсяокнозвукозаписи. Нажмите на кнопку «Запись» и говорите в микрофон. Закончив текст, нажмите на «Стоп». Слайд озвучен. — Переходите к следующему слайду и начитывайте текст для него. Этот способ позволяет озвучивать слайды по отдельности.
- Как настроить анимацию объектов слайда?
В меню ПоказслайдоввыберитеНастройка анимации.
- Как выполняется и что означает команда Показ слайдов=>Настройка времени?
Можно настроить время показа слайдов
- Что можно задать в диалоговом окне Настройка презентации?
Для создания самовоспроизводящихся презентаций используется диалоговое окно^Настройка презентациименюПоказ слайдов / Настройка презентации, где можно указать слайды (или произвольный показ), которые нужно включить в презентацию, задать интервалы времени показа и активизировать параметры, обеспечивающие анимацию и речевое сопровождение.
- Что надо указать при отправке презентации в MSWord ?
При открытой в Microsoft PowerPoint презентации выберите в менюФайлкомандуОтправить, а затем —В Microsoft Word.В области диалогового окнаДобавить слайды в документ Microsoft Wordвыполните одно из следующих действий:Длявнедренияслайдов в документ Microsoft Word установите флажокВставить.Для того чтобысвязатьслайды с документом Microsoft Word, установите флажокСвязать.
Источник: studfile.net