Чтобы создать новый документ в программе Microsoft word надо открыть

Создание документа в Word предполагает следующие этапы:

Для того, чтобы создать документ в программе Ворд, запустите программу с помощью ярлыка на рабочем столе либо нажав кнопку «Пуск» — Программы — Microsoft Office — Microsoft Word.

Интерфейс программы Microsoft Word 2010 значительно отличается от предыдущих версий и состоит из таких элементов:

• Панель быстрого доступа (позволяет добавлять самые часто используемые команды для удобства)
• Панели инструментов (реализованы в виде вкладок с набором команд)
• Линейки (горизонтальная и вертикальная, с их помощью выполняется установка полей и отступов от них)
• Полоса прокрутки (позволяет листать страницы документа)
• Рабочая область (предназначена для непосредственного редактирования документа)
• Строка состояния (отображает текущее состояние документа)

Установка параметров страницы

Для того, чтобы выставить поля в документе, необходимо:

Как вставить в Word новую пустую страницу в начало, середину или конец документа

Также Вы можете перейти к окну настройки полей с помощью двойного щелчка мыши по серой области линейки

Для сохранения документа можно воспользоваться следующими командами:

• Файл — Сохранить Как (Alt+F12)
• Файл — Сохранить

Первая команда используется в том случае, когда Вы создаете документ впервые и Вам нужно задать основные настройки. При выполнении команды у Вас появляется диалоговое окно «Сохранение документа»

В данном окне Вы устанавливаете:

• Место сохранения файла
• Имя документа (Название)
• Тип файла (по умолчанию, это Документ Word, в большинстве случаев это значение не меняем)

Набор и редактирование документа

После установки первоначальных настроек Вы можете начать набирать текст. Вот основные моменты, которые стоит учитывать при наборе и редактировании текста в Word:

• если у Вас в тексте есть повторяющиеся названия или имена, воспользуйтесь автозаменой, чтобы не вводить их каждый раз вручную
• Enter нажимайте только для разделения абзацев, на новую строку Word перенесет текст автоматически
• проверку орфографии и правильности написания можно провести после набора текста с помощью стандартной функции
• если при наборе Вы ошиблись с регистром (вместо маленьких букв набрали все большие), воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F3
• чтобы начать новую страницу (например, для нового раздела в курсовой или дипломной работе), используйте команду Вставка — Разрыв — Новая страница или комбинацию клавиш Ctrl+Enter
• если в Вашем тексте есть списки любых видов (нумерованные или маркированные) — наберите сначала текст списка, каждый элемент с новой строки, а затем отформатируйте с помощью функции Word
• для набора формул в документе воспользуйтесь Редактором формул программы

При наборе также учитывайте, что между словами должен быть только один пробел. Когда Вы набираете знаки препинания, ставьте пробел после знака, если ставите тире — и перед, и после него.

Как создать Новый Документ Word (Шаблоны) Word 2013/2016 для Начинающих.

В кавычках пробел после кавычки не ставится, например, «Написание в кавычках».

Чтобы проверить правильную расстановку пробелов и знаков нового абзаца, можно включить показ непечатных символов. Это можно выполнить с помощью соответствующей команды на панели «Главная»

Вставка нестандартных символов

Иногда в документ необходимо вставить какой-либо нестандартный символ, который отсутствует на клавиатуре. Например, Вы задались вопросом, как символ Инь Янь вставить в Ворд?

Для этого существует команда Вставка — Символ — Другие символы

В ней Вы можете найти множество различных нестандартных символов, например, Инь Янь можно найти в шрифте Windings и нажать кнопку «Вставить»

Включение режима замены

При наборе бывает такая ситуация, когда в ворде съедаются буквы, например, Вы редактируете текст, а символы, которые вы набираете, заменяют собой следующие. Это значит, что у Вас зажата клавиша Insert на клавиатуре, т.е. включен режим замены.

Чтобы отключить срабатывание режима замены по нажатию клавиши Insert, воспользуйтесь командой Файл — Параметры — Дополнительно — Использовать клавишу Ins для переключения режимов вставки и замены.

Тогда, даже при включенной клавише Insert буквы съедаться не будут.

Форматирование документа

После набора и редактирования текста Вы можете выполнить форматирование.

Форматирование — это изменение внешнего вида документа, а именно:

Изменить внешний вид символа можно с помощью команд изменения шрифта:

• размера
• цвета
• начертания
• выделения цветом и других свойств

Изменить внешний вид абзаца можно с помощью команд форматирования абзаца:

• отступ первой строки
• междустрочный интервал
• нумерация
• выравнивание текста
• интервал между абзацами
• отступы от полей

При форматировании выделяйте сразу несколько блоков текста, к которым нужно применить одинаковые настройки. Более подробно о выделении текста в документе.

Кроме того, для форматирования можно использовать стили. Стиль — набор параметров форматирования текста, сохраненный под определенным именем. Стили бывают стандартные и пользовательские. Более подробно об использовании стилей.

Вставка дополнительных объектов

Помимо текста и различных символов, Вы можете вставить в документ различные объекты:

Все эти объекты могут быть вставлены через меню Вставка на панели инструментов

Сохранение и печать документа

После того, как все операции по редактированию и форматированию документа были выполнены, Вы можете сохранить изменения в документе.

Сделать это можно с помощью команд:

• Файл — Сохранить
• Комбинация клавиш Ctrl+S

После этого файл будет «Перезаписан» в той папке, куда Вы его сохранили изначально.

Также Вы можете выполнить предварительный просмотр документа и выполнить его печать.

В этом уроке мы лишь ознакомимся с текстовым редактором Microsoft Office Word, а в следующих уроках рассмотрим эту программу более подробно. Программа очень полезная и многофункциональная. В принципе, для простого набора текста много знать не надо, даже новичок сможет разобраться, но мы рассмотрим различные возможности этого текстового редактора.

Учимся работать с Microsoft Office Word.

В статье, все будет показано на примере Microsoft Office Word 2010, но если у вас 2007 офис, не волнуйтесь, в видео-уроке под статьей, я показал, как в нем делать все то, о чем говорилось в статье.

Итак, запускаем Microsoft Office Word.

Для наглядности наберём какой-нибудь текст. Ну, или скопируем несколько абзацев с сайта и рассмотрим, как вставить текст в word . Выделяем текст и:

• либо жмём правой кнопкой мыши и выбираем Копировать;
• либо одновременно зажимаем клавиши Ctrl+C (подробнее о горячих клавишах можете почитать в ).

Перед тем, как начать работу в Microsoft Word, вам нужно научиться создавать новые документы . Процесс довольно прост. С нашей инструкцией вы разберетесь очень быстро.

Использование горячих клавиш

Как вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш.

Если нам нужно создать чистый документ, без форматирования, полностью готовый к работе, нам следует нажать:

Делать это нужно, при запущенном редакторе.

Используем меню редактора

Запустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу «Файл «. Выберите пункт «Создать «. Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт «Новый документ «. Выберите его, и нажмите кнопку «Создать «.

Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать.

Контекстное меню Windows

Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню Windows.

Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт «Создать «, затем » Документ Microsoft Word «. Он будет создан.

Давайте теперь зададим для него его имя. Выделяем и снова вызываем контекстное меню. Теперь нажимаем пункт «Переименовать «. Набирайте нужное значение, и щелкайте «Enter «.

Теперь запускайте его, и можно работать.

Создание шаблона документа

Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.

Шаблон Word — базовая структура документа, которая включает в себя расположение отдельных элементов, настройки форматирования текста. Пример шаблона — официальное письмо. Логотип компании сверху по центру, сбоку информация о директоре и тд.

Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.

Итак, как можно создать новый шаблон в Word. Запускайте редактор, и создавайте новый документ. Оформляйте его соответствующим образом. Добавьте все необходимые элементы и графику. После того, как это будет закончено, переходите в меню «Файл «, и щелкайте кнопку «Сохранить как «. В открывшемся окне выберите тип файла «Шаблоны Word «, и место расположения шаблона. Нажмите кнопку «Сохранить «.

Теперь когда вам нужно будет его открыть, просто выберите шаблон в списке.

Файлы Microsoft Word называются документы. Начиная работу в Word, можно создать новый документ или воспользоваться шаблоном. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл. В этом уроке мы научимся созданию и открытию документов в Word.

Создание нового документа

Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.

Открытие существующего документа

Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы , чем искать на компьютере.

Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.

Как закрепить документ

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его в представлении Backstage.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер . Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новый документ на основе шаблона

Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.

Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

Как создать текстовый документ в windows 10. Как создать новый документ Microsoft Word. Контекстное меню Windows

Практически у всех пользователей на компьютере установлен Microsoft Word, поэтому рано или поздно у многих возникает вопрос, как в нем работать и как создать файл Ворд.

На самом деле это легко и просто, для создания нового документа в Ворде существует 3 способа.

Способ №1. Как создать Вордовский документ на рабочем столе.

Чтобы создать новый документ Word на рабочем столе или в любой рабочей папке вам необходимо сделать следующее:

1. Переходим на рабочий стол или в необходимую папку, где вы хотите сохранить документ.
2. Кликаем правой кнопкой мыши на пустой области, в появившемся меню находим пункт «Создать », ищем пункт «Текстовый документ Microsoft Word » и нажимаем на него. (Если таких пунктов нет, то вам необходимо сначала )
3. Мы должны увидить новый файлик Ворда , у которого подсвечено название синим цветом. Это означает что файл готов к переименованию и мы должны напечатать необходимое имя вордовского документа.
4. После того как мы назвали файл как нам нужно, мы можем его открыть, быстро нажав на него 2 раза.

Вот и все, теперь у вас откроется новый, чистый документ Ворд и вы можете начать в нем работать!

Способ №2. Как создать чистый документ Майкрософт Ворд.

Создать документ майкрософт ворд можно и другим способом, для этого делаем следующее:

Способ №3. Как создать новый файл в Ворде.

Как вы уже наверно догадались, новый документ можно создать из самой программы Ворд. Для этого нам необходимо:

Вот и все! Откроется новый чистый вордовский документ и после того, как вы закончите в нем работать, вам необходимо будет сохранить его в нужном месте.

Если вы никогда не пользовались программой MS Word, то данный способ вам не подойдет, так что воспользуйтесь 2-мя другими!

В различных версиях Ворда название кнопок может не много отличаться!

Видео. Как создать новый текстовый документ Майкрософт Ворд в Windows.

Чтобы читайте следующую нашу статью!

Вот и все! Желаю удачи и успехов!

Иногда пользователи замечают, что из контекстного меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши на свободном месте рабочего стола или внутри открытой папки, пропадает пункт «Создать -> Текстовый документ». Это вызывает сложности, если Вы часто пользуетесь блокнотом Windows или другим текстовым редактором для написания заметок, статей и прочей полезности.

Причина пропажи пункта создания текстового документа обычно связано с установкой и удалением каких-либо программ, чаще текстовых редакторов. При удалении они тянут за собой реестр, в котором были прописаны атрибуты для HKEY_CLASSES_ROOT.

Эта проблема легко решается внесением в реестр необходимых параметров. Для этого скачайте файл recovery_point_text.rar в конце статьи, распакуйте его, внутри найдёте файл recovery_point_text.reg. При нажатии на него ваша операционная система спросит что-то типа: «Внести изменения в реестр?», смело соглашайтесь и проблема будет решена. Возможно придётся перезагрузить компьютер. Этот приём проверялся и работает на всех Windows, включая Windows 10.

При проведении этой операции компьютер предупредит о возможной неправильной работе компонентов — не обращайте внимание, в этом файле только команды связанные с корректной работой блокнота (текстового редактора).

Кстати, никогда не будет вредно создать резервную копию реестра Вашего компьютера. Перед этим почистите его и сделайте следующее:

Восстановление пункта контекстного меню Windows «Создать Текстовый документ»

— Находим строку поиска:
Для Windows 7,8 — меню ПУСК правой кнопкой — пункт «НАЙТИ»;
Для Windows 10 такие же действия, если не выведен в трее;
— В строке поиска пишем regedit и нажимаем Enter;
— Нажимаем первый пункт верхнего меню «Файл»;
— Жмём «Экспорт»;
— В появившемся окне, в самом нижней части в поле «Диапазон экспорта», выбрать (стоит по умолчанию) «Весь реестр»;

— Указываем место расположения скаченного файла (кликаем по нему) и Нажимаем «Сохранить».
При скачивании файла не забудьте место его сохранения на своём компьютере.

Простой способ открыть реестр:
— комбинация клавиш Windows + R
— в открывшееся окно ввести regedit
— нажать ENTER согласиться с входом в реестр.

В любой момент реестр можно восстановить, выполнив эти же действия, но только используя «Импорт» в меню «Файл». При импорте файла указать его место хранения.

Скачать файл для восстановления в контекстном меню пункта «Создать -> Текстовый документ»: (cкачиваний: 2162)

Скачав файл, можно выполнить всё проще:
— распаковываем его;
— запускаем его и соглашаемся со всеми действиями в выпадающих окнах.

Здесь я поясню, для начала, что именно, я хочу сказать. Существуют текстовые редакторы для простых документов, типа. txt, в которых хранится небольшой объем информации и тут ничего кроме Notepad++ или AkelPad, даже посоветовать не могу.

Сразу скажу, что данный формат, был введен компанией Майкрософт, а по сути, навязан, основной программой в мире офисных приложений, это Microsoft Office. Разумеется, мало, кто будет спорить с тем, что данный продукт, является лидером, в своем сегменте. И ЗРЯ! По сути, Microsoft Office, это хорошая рекламная кампания плюс, самый первый продукт такого рода на рынке.

Кто не знает, данный пакет, осуществляет полную поддержку всех офисных приложений, начиная от простого набора текста, создания таблиц и графиков, заканчивая презентациями и базами данных. То есть, по сути, в нем есть всё, что может потребоваться в различных офисах, на рабочих местах. К тому же у них разработана специальная программа и даже не одна, рассчитанная на разного рода пользователей, одной из таких программ, является студенческая программа, суть которой заключается в том, что если вы студент одного из университетов, которые зарегистрированы в Microsoft и имеют специальный статус, то вам предоставляется в пользование, абсолютно бесплатно, приложения Office.

Почему, собственно, люди пользуются, в основном только данным продуктом? Одной из причин такой «монополии», является то, что Office, появился раньше других, соответственно, практически во всех организациях, он установлен, а например, сделали вы презентацию в какой-то другой программе и решили на своей работе, продемонстрировать ее, уже на Office, тогда, у вас она может или совсем не открыться, или же открыться, с отсутствием каких-либо объектов, то есть — не корректно. Состав Office, внушает свою масштабность, но при этом, поверьте мне, существуют отдельные сторонние приложения, которые работают намного лучше, чем те, что входят в него. Здесь опять же работает качество, которое присуще многим людям — иметь всё и сразу, а не по отдельности и более эффективное.

Microsoft Word — текстовый редактор;

Microsoft Excel — работа с таблицами, графиками;

Microsoft PowerPoint — разработка и просмотр презентаций;

Microsoft Outlook — в состав входят: календарь, записки, планировщик задач, почтовый клиент, адресная книга;

Microsoft Access — приложение для создания и управления базами данных;

Microsoft InfoPath — приложение сбора данных и управления ими;

Microsoft Lync — предназначена для организации всестороннего общения между людьми;

Microsoft Publisher — приложение для подготовки публикаций;

Microsoft Visio — приложение для работы с бизнес диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы;

Microsoft Project — управление проектами;

Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных;

Microsoft OneNote — приложение для записи заметок и управления ими;

Microsoft Groove — приложение для совместной работы;

Microsoft SharePoint Designer — инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint;

Microsoft Picture Manager — Работа с рисунками;

Microsoft Document Image Writer — виртуальный принтер;

Microsoft Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

Разумеется, в стандартный пакет, не входят все эти программы, но приобрести их, вы легко можете. Пакет офисных приложений имеет, довольно внушительную цену и не малый объем. Кроме всего прочего, последние версии, довольно сильно нагружают систему и медленнее работают, нежели их более ранние версии.

Основным преимуществом, по сравнению с другими офисными приложениями, без сомнения является функциональность, собственно, из-за которой и притормаживает система Windows. Например, ни в одном текстовом редакторе, нет такой качественной проверки орфографии и пунктуации, как в Microsoft Word. На мой взгляд, существенным минусом, является и то, что данный пакет, поддерживается, только системой Windows, в то время, как прямые конкуренты, поддерживают и Linux, и MAC.

Собственно, название, говорит, само за себя — это бесплатный офисный пакет и прямой конкурент Microsoft Office. В своем составе имеет: текстовый и табличные редакторы, средство для создания презентаций, приложение, работающее с базами данных, графический редактор и редактор формул.

По своей функциональности, лишь слегка уступает Microsoft Office, а работает, в несколько раз быстрее. Кроме всего прочего, используется во всех школах, для обучения детей информатике.

Имеется аналог, который в одно и то же время, является тем же OpenOffice, так как создавался одними людьми, а в другое — отдельным продуктом. Но если вы его установите, то не заметите особой разницы, даже в пунктах меню. Состав — тот же самый.

Данные пакеты, полностью совместимы с форматами, которые поддерживает Microsoft Office, чтобы пользователи могли безболезненно переходить с одной программы, на другую.

Все приложения, будь то Microsoft Office или Open Office, не особо отличаются друг от друга по своему внешнему виду, то есть если это табличный редактор, то там всегда находятся ячейки, если это текстовый, то здесь перед вами лист бумаги, на котором вы печатаете и т. д..

Существенным преимуществом пакетов Open и Libre является то, что они занимают в несколько раз меньше места, в отличие от Microsoft Office (200–300 Мб против 1 Гб).

Источник: appcube.ru

Тест по теме Текстовый редактор Microsoft Word 2010

а) б) в) г)

3. Ответьте на вопрос, выбрав вариант ответа.

Как называется эта строка?

а) строка состояния

в) строка заголовка

г) панель инструментов

4. Ответьте на вопрос, выбрав вариант ответа.

Какая вкладка является первой в окне программы Microsoft Word 2010?

в) разметка страницы

5. Обведите названия групп данной открытой вкладки:

Сколько всего групп на этом фрагменте?

6. Ответьте на вопрос, выбрав вариант ответа.

Чтобы создать новый документ в программе Microsoft Word 2010 надо открыть вкладку:

в) Вставка г) Разметка страницы

7. Ответьте на вопрос, выбрав вариант ответа.

Если вы хотите сохранить измененный документ вторично под тем же названием необходимо выбрать команду:

в) Сохранить как

8. Ответьте на вопрос, выбрав вариант ответа.

Если вы хотите сохранить измененный документ вторично под другим названием необходимо выбрать команду:

в) Сохранить как

9. Ответьте на вопрос, выбрав вариант ответа.

Какой клавишей можно удалить символ слева от курсора (т.е. перед ним)?

в ) ← (Backspace)

10. Ответьте на вопрос, выбрав вариант ответа.

Какой клавишей можно удалить символ справа от курсора (т.е. после него)?

в ) ← (Backspace)

11. Ответьте на вопрос, выбрав вариант ответа.

Какой клавишей происходит переход на новую строку?

в ) ← (Backspace)

12. Ответьте на вопрос, выбрав вариант ответа.

Какой клавишей происходит переход на заглавную букву с строчной?

в ) ← (Backspace)

13. Ответьте на вопрос, выбрав вариант ответа.

Комбинация каких клавиш выполняет переход с русского языка на английский?

в ) Alt+Shift г ) Shift

14. Соотнесите номер кнопки с ее названием:

1) а) цвет текста

2) б) подчеркнутый

3) в) шрифт

4) г) цвет выделения текста

5) д) курсив

6) е) размер шрифта

7) ж) полужирный

15. Ответьте на вопрос.

На какой вкладке и в какой группе находятся кнопки из задания 14.

__________________________________________________________________________

16. Соотнесите номер кнопки с ее названием:

1) а) Интервал (межстрочный интервал)

2) б) По центру

3) в) По ширине

4) г) Выровнять текст по левому краю

5) д) Заливка

6) е) Выровнять текст по правому краю

7) ж) Внешние границы

17. Ответьте на вопрос.

На какой вкладке и в какой группе находятся кнопки из задания 16.

__________________________________________________________________________

18. Ответьте на вопрос, выбрав вариант ответа.

Рядом с названием какой группы нужно нажать на кнопку , чтобы появилось диалоговое окно, где можно установить красную строку

19. Обведите область вкладки, где устанавливается красная строка и значение для неё

20. Ответьте на вопрос, выбрав вариант ответа.

Рядом с названием какой группы нужно нажать на кнопку , чтобы появилось диалоговое окно, где можно разреженность текста

21. Ответьте на вопрос, выбрав вариант ответа.

Какая вкладка отвечает за настройку параметров страницы?

в) Разметка страницы

22. Ответьте на вопрос, выбрав вариант ответа.

Какая кнопка не находится на вкладке «Разметка страницы»:

а) б) в)

23. Ответьте на вопрос, выбрав вариант ответа.

Какой ориентации листа нет?

24. Ответьте на вопрос, выбрав вариант ответа.

Какой способ запуска программы не правильный?

а) Двойной щелчок по кнопке на рабочем столе.

б) Пуск → Все программы → Стандартные → Microsoft Word 2010.

в) Пуск → Все программы→ Microsoft Office → Microsoft Word 2010

25. Ответьте на вопрос, выбрав вариант ответа.

С помощью какой вкладки можно вставить Таблицу?

а) Главная б) Вставка в) Разметка страницы г) Файл

Источник: znanio.ru