Чтобы напечатать активный документ программы word надо нажать кнопку

a) маркеры, рисунки, картинки, символы, сноски, номера страниц и др.

b) линии, фигурные стрелки, звезды и ленты, выноски и др.*

c) колонтитулы, коллекция WordArt, средства автозамены, автопараметры и др.

d) специальная вставка, линии, тени объекта, объем объекта и др.

11. Какими командами выводится на рабочее окно программы Word панель инструментов Рисование?

a) Сервис – Настройка – Панели инструментов *

b) Формат – Границы и заливка

c) Сервис – Шаблоны и надстройки – Панели инструментов

d) Сервис – Параметры – Панели инструментов

12. Какая кнопка панели Рисование меняет цвет контура фигуры?

13. Какая кнопка панели Рисование меняет цвет внутренней области фигуры?

14. Таблица в программе Word состоит из …

a) из строк и столбцов, ячеек, которые могут содержать текст и рисунки *

b) из строк и столбцов, которые могут содержать только текст

c) из строк ячеек, которые могут содержать только цифровые данные

Пишем заявление с помощью Word

d) из строк и столбцов, ячеек, которые могут содержать только рисунки

15. Какими командами можно вставить таблицу в документ Word?

a) Таблица – Вставить — выбрать нужные параметры таблицы*

b) Таблица – Нарисовать таблицу — выбрать нужные параметры таблицы

c) Таблица – Автоподбор — выбрать нужные параметры таблицы

d) Таблица – Автоформат — выбрать нужные параметры таблицы

16. Какая панель инструментов содержит команды для работы с таблицей в программе Word?

a) Форматирование

b) Стандартная

c) Настройка изображения

d) Таблицы и границы*

17. С помощью каких команд можно добавить строки или столбцы в таблице документа программы Word?

a) Таблица – Вставить — выбрать нужную команду*

b) Таблица – Нарисовать таблицу — выбрать нужные параметры

c) Таблица – Автоподбор — выбрать нужные параметры

d) Таблица – Автоформат — выбрать нужную команду

18. Чтобы напечатать активный документ программы Word, надо нажать кнопку …

a) Печать на панели инструментов Стандартная*

b) Печать на строке Меню

c) Печать на панели инструментов Форматирование

d) Печать на Рабочей области

19. Для установки параметров печати (вид принтера, количество печатных страниц, число копий и т.д.) надо выполнить команды…

a) Файл – Печать, настроить нужные параметры, нажать ОК*

b) Правка – Печать, настроить нужные параметры, нажать ОК

c) Вид – Печать, настроить нужные параметры, нажать ОК

d) Сервис – Печать, настроить нужные параметры, нажать ОК

20. Чтобы просмотреть документ перед выводом на печать, надо нажать на кнопку …

a) Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная*

b) Предварительный просмотр на панели Строка Меню

c) Предварительный просмотр на панели инструментов Форматирование

d) Предварительный просмотр на панели Строка состояния

21. Для создания таблицы в документе программы Word нужно последовательно выполнить команды…

Как распечатать документ и задать настройки печати Microsoft Office Word

a) Таблица – Вставить – Таблица*

b) Правка – Вставить

c) Вставка – Дата и время

d) Файл – Создать

22. Для объединения ячеек таблицы в документе Word необходимо выделить диапазон ячеек и последовательно выполнить команды …

a) Таблица – Объединить ячейки*

b) Вставка – Рисунок

c) Файл – Параметры страницы

d) Таблица – Вставить

23. В каком пункте меню программы Word находится команда “Печать”?

24. Вставить строку в таблицу документа Word можно с помощью команд…

a) Таблица – Вставить — Строки ниже (выше)*

b) Вставка – Вставить — Строки ниже (выше)

c) Правка – Вставить

d) Формат – Границы и заливки

25. Удалить строку в таблице документа Word можно с помощью команд…

a) Таблица – Удалить – Строки*

b) Правка – Удалить

c) Сервис – Настройка — Удалить

d) Формат – Табуляция

Воспользуйтесь поиском по сайту:

studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2023 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.011 с) .

Источник: studopedia.org

Печать документа

Чтобы напечатать активный документ (Активный документ. Документ, с которым в настоящий момент выполняется работа. Ввод текста и вставка рисунков в Microsoft Word осуществляются в активном документе. Область заголовка активного документа выделена цветом.), нажмите кнопку Печать на панели инструментов (Панель инструментов.

Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, в меню Сервис выберите команду Настройка, а затем выберите вкладку Панели инструментов.) ) Стандартная.

Ниже приведены некоторые дополнительные способы просмотра и печати документа.

Печать данных, введенных в электронную форму

  • 1. Откройте документ, содержащий необходимые данные.
  • 2. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Печать.
  • 3. Установите флажок Печатать только данные для форм и нажмите кнопку OK.

4. Нажмите кнопку Печать .

Напечатаны будут только данные, введенные в форму (Форма. Документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные. Например, в Microsoft Word можно создать электронную регистрационную форму, при заполнении которой значения выбираются из раскрывающихся списков.).

Примечание. Если электронная форма была разработана на основе готового бланка, например платежного поручения, и поля формы (Поле формы. Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например имя или адрес.) находятся в тех же местах, что и на бланке, можно вставить бланк в принтер и использовать описанную процедуру для заполнения бланка.

Читайте также:
Кто вышел в полуфинал программы голос

Сохранение исходного оформления при просмотре или печати

В Microsoft Word предусмотрена возможность создания «универсальных документов», сохраняющих свой внешний вид независимо от того, какой компьютер или принтер используется для их просмотра или печати.

Выполните любое из следующих действий.

Сохранение разметки документа и его разбиения на страницы

  • 1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Совместимость.
  • 2. В списке Параметры снимите флажок Использовать параметры принтера при разметке документа.

Примечание. Параметр Использовать параметры принтера при разметке документа влияет только на вид документа при работе с ним в Microsoft Word — сам документ при этом не меняется. Чтобы документ отображался также, как на бумаге, снова установите этот флажок.

Выбор шрифтов для преобразованных файлов

  • 1. Откройте документ, в котором следует заменить шрифты.
  • 2. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Совместимость.
  • 3. Нажмите кнопку Подстановка шрифтов.
  • 4. В списке Отсутствующий шрифт выберите шрифт, который следует заменить.
  • 5. В списке Заменяющий шрифт выберите шрифт, который будет использоваться вместо отсутствующего.

Имя отсутствующего шрифта не изменяется — меняется только изображение шрифта на экране и при печати, для чего используется доступный в данной системе шрифт. Если замещающий шрифт указан как используемый по умолчанию, в нижней части диалогового окна отображается сообщение о том, какой шрифт будет использован.

5. Повторите шаги 4 и 5 для каждого шрифта, который следует заменить.

  • 1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Сохранение.
  • 2. Установите флажок Внедрять шрифты TrueType.
  • 3. Сохраните документ.

Примечание. В результате внедрения шрифтов TrueType может увеличиться размер документа. Для уменьшения размера файла документа установите флажок Только используемые знаки. В этом случае в документ внедряются только шрифты, действительно используемые в нем, причем если в документе использованы не более 32 знаков шрифта (например, шрифт может встречаться только в одном-двух заголовках), то внедряются только эти знаки. Внедрение только используемых знаков лучше применять в тех документах, которые предполагается только просматривать и печатать, так как правка с использованием невнедренных шрифтов и знаков невозможна.

При выборе в окне установки параметров страницы пункта Брошюра на печать выводится по две страницы на лист. Если отпечатанные листы согнуть пополам, то получится «книжка». Эта возможность используется в документах, содержащих более двух страниц.

1. Преобразуйте документ в брошюру.

Наилучшим способом для создания брошюры является использование нового чистого документа. Это позволяет избежать трудностей при расположении текста, графических и прочих элементов. В брошюру можно преобразовать и существующий документ, но при этом может возникнуть необходимость перемещения ряда элементов.

  • 1. Создайте новый документ.
  • 2. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.
  • 3. В списке Несколько страниц выберите пункт Брошюра.

Если документ имеет книжную ориентацию, она будет заменена на альбомную.

4. В полях Внутри и Снаружи введите или выберите количество пробелов, которое необходимо разместить во внешней или во внутренней части поля (Поля. Пустое пространство на странице за пределами области печати.).

Если в брошюру необходимо добавить дополнительные пробелы для размещения переплета, то введите или выберите необходимое количество в поле Переплет.

5. В списке число страниц в брошюре выберите количество страниц, которое необходимо включить в одну брошюру.

Если число страниц в документе превышает количество страниц, выбранное для брошюры, то Microsoft Word напечатает документ в виде нескольких брошюр.

  • 6. В диалоговом окне Параметры страницы выберите прочие необходимые параметры.
  • 7. В документ можно добавить текст, колонтитулы (Колонтитулы. Верхний колонтитул, который может включать в себя текст и рисунки, располагается в верхней части каждой страницы раздела. Нижний колонтитул располагается в нижней части каждой страницы. Обычно колонтитулы содержат номера страниц, названия глав, даты и имена авторов.), графические и прочие элементы.
  • 8. В меню Файл выберите команду Печать.
  • 9. Настройте параметры для печати на двух сторонах листа.

Если используется двусторонний принтер (принтер, который автоматически печатает текст на обеих сторонах листа)

Нажмите кнопку Свойства, а затем установите нужные параметры. Если в открывшемся окне предлагается установить ориентацию страницы и параметры двусторонней печати, выберите альбомную ориентацию и переплет вдоль короткого края.

Если двусторонний принтер не используется

В диалоговом окне Печать установите флажок двусторонняя печать. Будут напечатаны все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем появится сообщение о том, что необходимо перевернуть и вставить те же листы в принтер еще раз.

1. Выберите страницы, которые требуется напечатать.

Если установлен флажок текущая или номера, то напечатаны будут указанные страницы, а также еще по три страницы, находящиеся на тех же листах. (Приложение1)

Если установлен флажок выделенный фрагмент, то фрагмент документа будет распечатан с использованием обычной разметки страницы вместо брошюрной.

Рассмотрим некоторые опции печати приложения Word. Чтобы вывести на экран диалоговое окно Print (Печать), представленное на рис. 1, в главном меню выбирают File (Файл) / Print (Печать). При помощи этого диалогового окна можно выбирать тип принтера, количество копий данного документа, которое необходимо распечатать, а также указывать, какие страницы этого документа следует печатать.

Читайте также:
Программа самотестирования компьютера это

В выпадающем списке Print (Вывести на печать) имеется возможность установки печати только четных или только нечетных страниц. Эта функция используется при необходимости получения копии документа, отпечатанного с обеих сторон страницы.

Кнопка Печать отправляет документ на печать, минуя диалоговое окно печати и используя последние данные в нем для установки. Если вы не уверены в том, какой принтер выбран в настоящее время, поводите указателем мыши над кнопкой печати — и в экранной подсказке вы увидите имя принтера. Это новинка в Office 97.

Чтобы получить доступ к диалоговому окну Печать, щелкнув один раз, поместите на панель инструментов кнопку для команды Файл Печать (в меню Сервис Настройка существует две одинаковые на вид кнопки).

Пользователю предоставляется на выбор содержимое выпадающего списка Print what (Напечатать). С помощью этого списка можно печатать сам документ, свойства данного документа, комментарии, стили, назначение клавиш и точки входа авто текста для вкладок и полей. При помощи кнопки Options (Параметры) можно осуществлять следующие операции:

Печать черновой копии документа

Изменение размера бумаги А4/Letter

Включение и выключение режима фоновой печати

Печать PostScript поверх текста

Печать в обратном порядке

Печать свойств документа

Печать кодов полей

Печать скрытого текста

Печать графических объектов

Печать только данных для формы

Одновременная печать нескольких файлов.

Иногда у пользователей возникает необходимость в печати нескольких файлов. Например, если фирма производит 20 различных наименований продукции, то при этом каждого наименования создается отдельный файл. Вместо того, чтобы открывать и печатать все эти файлы по отдельности, можно осуществить их одновременную печать. Делается это следующим образом :

  • 1. Выбирают File (Файл) / Open (Открыть)
  • 2. Выбирают имена документов, подлежащих печати. В процессе выбора клавишу Ctrl следует держать нажатой.
  • 3. В диалоговом окне Open (Открытие документа) нажимают кнопку Commands and Settings (Команды и Режимы). Выбирают опцию Print (Печать)/

Просмотр, редактирование и печать большого документа.

В некоторых случаях обработка большого документа может быть сопряжена с определенными трудностями. Для обеспечения бесперебойного процесса просмотра, редактирования и печати больших документов в Word 97 предусмотрена функция Master Document (Главный документ). При создании главного документа с поддокументами (размещенными в сети или на устройстве коллективного пользования) несколькими пользователями обеспечивается одновременный доступ к их поддокументам. Например, поддокумент может быть переименован, скомбинирован, удален, отформатирован и отпечатан.

В связи с тем, что просмотр всей структуры большого документа — процесс достаточно трудоемкий, рекомендуется использовать функции частичного просмотра. Данная операция осуществляется путем перехода в режим Master Document (Главный документ) следующим образом:

Использование автоматической подачи страницы в процессе печати конвертов.

Если пользователю необходимо установить автоматическую подачу конвертов, а Word предлагает осуществлять этот процесс вручную, то следует в меню Tools (Сервис) выбрать опцию Envelopes and Labels (Конверты и наклейки), после чего вкладку Envelopes (Конверты). Затем нажать кнопку Options (Параметры) и выбрать вкладку Printing Options (Параметры печати). Проверить правильность указания типа формы подачи бумаги в окне Feed form (Подача из:). Приложение3.

Печать документа в файл дает возможность распечатать документ на любом принтере.

Например, если необходимо напечатать документ с использованием профессионального печатного оборудования, то можно напечатать документ в файл, а затем выполнить печать на принтере, который обеспечивает высокое разрешение.

Примечание. При печати в файл необходимо предварительно выбрать принтер, например PostScript, на котором, в конечном счете, будет напечатан файл.

  • 1. В меню Файл выберите команду Печать.
  • 2. В списке Имя укажите принтер, на котором предполагается напечатать документ.
  • 3. Установите флажок Печать в файл и нажмите кнопку OK.
  • 4. В диалоговом окне Печать в файл в поле Имя файла введите имя файла.

При печати в файл сохраняются разбиение на строки, разбиение на страницы (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) и данные об используемых шрифтах.

Печать всего или части отдельного документа

Печать диапазона страниц.

  • 1. В меню Файл выберите команду Печать.
  • 2. В поле Страницы укажите часть документа, которую требуется напечатать.

При выборе параметра Номера необходимо также указать номера и диапазоны страниц, которые требуется напечатать.

Примечание. Кроме того, можно напечатать выделенный фрагмент документа. В меню Файл выберите команду Печать, а затем — параметр Выделенный фрагмент.

Печать только четных или нечетных страниц

  • 1. В меню Файл выберите команду Печать.
  • 2. В списке Вывести на печать выберите значение Нечетные страницы или Четные страницы.

Печать заданных страниц и разделов

Существует возможность печати заданных страниц, одного или нескольких разделов (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), а также диапазона страниц из одного или нескольких разделов.

  • 1. В меню Файл выберите команду Печать.
  • 2. В группе Страницы выберите параметр Номера.
  • 3. В поле Номера введите дополнительные указания для выполнения печати одного из следующих вариантов.
Читайте также:
Руль для компьютера программа для настройки

Несколько страниц вразбивку

Введите номера страниц, разделяя их запятыми. Если требуется ввести диапазон страниц, соедините дефисом номера первой и последней страниц диапазона.

Пример: чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8

Диапазон страниц в пределах одного раздела

Введите p номер страницы s номер раздела.

Пример: чтобы напечатать с 5 по 7 страницы из раздела 3, введите p5s3-p7s3

Введите s номер раздела.

Пример: введите s3

Несколько разделов вразбивку

Введите номера разделов, разделяя их запятыми.

Пример: введите s3,s5

Диапазон страниц в нескольких разделах подряд

Введите диапазон страниц вместе с номерами разделов, соединив дефисом первую и последнюю страницы диапазона.

Пример: введите p2s2-p3s5

Печать документа в другом формате.

В черновом режиме не печатается форматирование и большая часть графических объектов, которые замедляют скорость печати. Некоторые принтеры не поддерживают эту возможность.

  • 1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Печать.
  • 2. В группе Режим установите флажок Черновой.

Печать страниц документа в обратном порядке

Страницы документа могут быть напечатаны в обратном порядке, т. е. первой будет напечатана последняя страница. Не используйте этот режим при печати конвертов.

  • 1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Печать.
  • 2. В группе Режим установите флажок В обратном порядке.

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги

Чтобы просмотреть, как будут согласовываться несколько страниц многостраничного документа, можно напечатать весь документ на одном листе бумаги. Для этого страницы уменьшаются до соответствующих размеров и группируются на одном листе.

  • 1. В меню Файл выберите команду Печать.
  • 2. В группе Масштаб выберите нужный параметр в списке Число страниц на листе.

Например, чтобы напечатать четырехстраничный документ на одном листе, выберите параметр 4 страницы.

Печать документа в файл дает возможность распечатать документ на любом принтере.

Например, если необходимо напечатать документ с использованием профессионального печатного оборудования, то можно напечатать документ в файл, а затем выполнить печать на принтере, который обеспечивает высокое разрешение.

Примечание. При печати в файл необходимо предварительно выбрать принтер, например PostScript, на котором, в конечном счете, будет напечатан файл.

  • 1. В меню Файл выберите команду Печать.
  • 2. В списке Имя укажите принтер, на котором предполагается напечатать документ.
  • 3. Установите флажок Печать в файл и нажмите кнопку OK.
  • 4. В диалоговом окне Печать в файл в поле Имя файла введите имя файла.

При печати в файл сохраняются разбиение на строки, разбиение на страницы (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) и данные об используемых шрифтах.

Регулирование границ страницы в процессе работы в режиме Print Preview (Предварительный просмотр).

Границы страницы могут быть изменены на любом этапе работы путем выбора функции Print Preview (Предварительный просмотр) в меню File (Файл) Приложение4.

В меню File (Файл) выбрать функцию Print Preview (Предварительный просмотр). На экране появится линейка размеров страницы. Если линейка не появилась, то следует выбрать опцию Ruler (Линейка) в меню View (Вид).

Чтобы переместить левую или правую границу страницы, — подвести курсор к соответствующему краю горизонтальной линейки и «перетащить» его на новую позицию.

Чтобы переместить верхнюю или нижнюю границу страницы, подвести курсор к соответствующему краю вертикальной линейки и «перетащить» его на новую позицию.Приложение4.

Источник: vuzlit.com

Как распечатать документ

Как распечатать документ

Как же раньше тяжело было жить студентам, да и обычным людям, когда еще не было принтеров и приходилось писать вручную рефераты, курсовые и т.д. Появление принтеров очень облегчило жизнь. Для того, чтобы распечатать документ понадобится всего лишь пара минут. Давайте разберемся как это сделать.

1. Открываем документ для печати в Ворде. Есть очень простой способ печати — это нажать на значок с изображением принтера в левом верхнем углу. Но не у всех он отображается.

Для того, чтобы была видна кнопка печати нужно нажать на стрелочку и выбрать «Быстрая печать». Появился значок, мы на него нажимаем и печатаем!

Включаем отображение кнопки для быстрой печати

Включаем отображение кнопки для быстрой печати

Печатаем одним кликом! Нажимаем на значок и готово

Печатаем одним кликом! Нажимаем на значок и готово

2. Следующий способ: нажимаем на кнопку, которая расположена в самом углу слева и в меню выбираем «Печать». Можно сразу нажать, либо выбрать из списка «Печать», «Быстрая печать», «Предварительный просмотр».

Для печати вордовского файла откройте главное меню и нажмите на

Для печати вордовского файла откройте главное меню и нажмите на «Печать»

3. Самый простой способ — это нажать сочетание клавиш Ctrl+P.

После того, как вы произведете одну из вышеперечисленных операций, появится окно с параметрами печати. В нем вы можете выбрать принтер, настроить его, выбрать какие страницы будут печататься, выбрать двустороннюю печать, число копий и т.д. Нажимаем «Ок».

Параметры печати

Если вы хотите распечатать страницу как книжку, т.е. альбомной ориентации, то переходим в Ворде во вкладку «Разметка страницы». Нажимаем на «Ориентация» и в меню выбираем «Альбомная». Теперь вы сможете распечатать файл как книгу.

Распечатываем документ в виде книги

Распечатываем документ в виде книги

Все очень просто! Надеемся, что с помощью этой статьи вы узнали как распечатать файл в Word.

Источник: xn--e1adkpj5f.xn--p1ai

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
EFT-Soft.ru