Чтобы быстро добавить несколько колонок и дать программе word

В процессе оформления или форматирования текстового документа, многие пользователи используют колонки в Ворде. Колонки Word выделяют часть или весь текст, привлекают внимание, улучшают восприятие, разбивают страницу документа на части и т. п.

Колонки — это вертикальные текстовые поля на странице документа. Они используются для создания более выразительных документов или удобного расположения больших объемов текста на страницах.

Колонки широко применяются в газетах, журналах, брошюрах, на рекламных флайерах. Подобное форматирование теста выглядит более привлекательно, а содержимое печатной продукции легче читать, чем текст, растянутый на всю ширину.

В Ворд колонки текста часто используются при составлении различных документов, договоров, инструкций и т. п. Две колонки в Ворде удобно использовать при работе с текстом на иностранном языке, когда текстовое содержимое разделяют на оригинал и перевод.

В программе Word текст колонками можно набирать на пустой странице или разбить на колонки весь текст или часть документа с уже набранным текстом. Пользователь может создать две или больше колонок на странице, задать ширину, использовать другое необходимое форматирование для этого элемента.

Как правильно сделать колонки в ворде (2 способа)

В этом руководстве мы рассмотрим несколько способов, решающим поставленную задачу: как сделать колонки в Ворде на пустой странице или на странице с набранным текстом.

Как в Ворде сделать две колонки на пустой странице

Разберем типичный случай: нам нужно сделать 2 колонки в Ворде на пустой странице документа. Этим методом можно разбить страницу на другое количество колонок, не обязательно на две.

Выполните следующую инструкцию:

1. Откройте документ MS Word на компьютере.
2. В Word 2019, Word 2016, Word для Microsoft 365 откройте вкладку «Макет». В Word 2013, Word 2010 или Word 2007 войдите во вкладку «Разметка страницы».
3. В группе «Параметры страницы» необходимо щелкнуть по кнопку «Колонки».
4. Откроется выпадающее меню, в котором нужно выбрать пункт с нужным количеством колонок.

Созданные колонки автоматически распределятся на равные части и располагаются от поля до поля. Ширина колонки зависит от количества созданных элементов: чем больше колонок на странице, тем меньше их ширина.

По умолчанию, в программе предлагается создать две или три колонки, а также колонки, смещенные вправо или влево. В некоторых случаях пользователю необходимо создать большее количество колонок.

Решить эту проблему можно следующим образом:

1. После нажатия на кнопку «Колонки», в открывшемся контекстом меню выберите пункт «Другие колонки…».
2. В окне «Колонки», в опции «Число колонок» укажите требуемое количество элементов на странице документа. В поле «Образец» вы можете увидеть наглядно вид будущего форматирования этих элементов.

Как разделить текст на колонки в Ворде ➤ Возможности Word

При минимально возможных полях на странице документа Word в книжной ориентации максимальное число колонок — 15, а при альбомной ориентации — 22 колонки.

Как сделать текст колонками в Ворде разной ширины

Часть пользователей интересует вопрос о том, как сделать разные колонки в Ворде. В этом случае, необходимо применить пользовательские настройки, изменить параметры по умолчанию текстового редактора, чтобы задать собственные значения количества колонок, их ширины или промежутков.

Порядок действий пользователя для изменения стандартной ширины колонок:

1. В оrне открытого документа Word прейдите во вкладку «Макет» (в MS Word 2019, MS Word 2016, Word для Microsoft 365) или «Разметка страницы» (в MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007).
2. Щелкаем по кнопке «Колонки», расположенной в группе «Параметры страницы».
3. В контекстном меню выбираем пункт «Другие колонки…».
4. В окне «Колонки» задайте количество колонок, а затем отключите пункт «колонки одинаковой ширины».
5. В разделе «Ширина и промежуток» задайте ширину для каждой колонки и промежутка между ними отдельно.
6. Сначала следует установить ширину первой колонки, затем первого промежутка (если это необходимо). Далее устанавливайте ширину второй колонки и второго промежутка и т. д. Если на странице документа необходима вертикальная линия между колонками, поставьте флажок в пункте «Разделитель».

Ширину последней колонки не устанавливать! Если это сделать, то изменятся заданные ранее параметры ширины колонок и промежутков. Поэтому, если у вас в Word две колонки, то тогда вам не нужно указывать ширину второй колонки.

При создании колонок пользователь может выбрать варианты: «Слева» или «Справа», чтобы задать колонки разной ширины, смещенные в определенную сторону.

Набор текста в поле колонки

После того, как мы решили вопрос о том, как разделить будущее содержимое страницы на колонки в Ворде, нам необходимо знать правила набора текста при подобном форматировании документа.

Выполните следующие действия:

1. Поставьте курсор мыши в начале первой колонки.
2. Набирайте текст, который будет ограничиваться по ширине данной колонки.

1. Когда текст подойдет до конца этой колонки на странице документа, курсор ввода текста автоматически переместиться на следующую колонку вправо.

Теперь текст будет вводиться во второй (третьей и так далее) колонке.

Как перейти на другую колонку в Ворде

Случаются ситуации, когда текст в Ворде должен быть распределен в 2 колонки, но в первой колонке его сейчас немного, до конца страницы еще далеко, а нам необходимо набрать текст во второй колонке. Чтобы решить эту проблему нужно вставить разрыв страницы в документ Word.

1. В окне открытого документа Word перейдите во вкладку «Макет» (Word 2019, Word 2016, Word для Microsoft 365) или «Разметка страницы» (Word 2013, Word 2010, Word 2007).
2. Поставьте указатель мыши в том месте текста, откуда необходимо перейти в следующую колонку.
3. В группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
4. В открывшемся меню нажмите на пункт «Колонка» («Столбец»).

1. Курсор мыши перейдет в следующую колонку. Теперь вы можете ввести текст в другой колонке.

1. Если установить курсор ввода в определенном месте текста первой колонки, то после вставки разрыва страницы, весь последующий текст из данной колонки переместиться в следующую колонку.

Как разбить страницу на колонки в Ворде с различными параметрами

В некоторых случаях необходимо задать разное количество колонок с пользовательскими параметрами. Например, сначала на странице нужно расположить две колонки, а потом — три или другое количество.

1. В окне документа Word создайте необходимое количество колонок, а затем введите текст в эти колонки.
2. Установите курсор мыши в конце текста крайней правой колонки.

1. Из вкладки «Макет» или «Разметка текста» перейдите в группу «Параметры страницы».
2. Выберите кнопку «Колонки».
3. В контекстном меню нажмите на пункт «Другие колонки…».
4. В окне «Колонки», в графе «Число колонок:» укажите нужное число колонок.
5. Если вам нужны колонки произвольной ширины, снимите галку в пункте «колонки одинаковой ширины», а затем задайте ширину колонок и промежутков.
6. В пункте «Применить:» нужно выбрать значение: «До конца документа».
7. Нажмите на кнопку «ОК».

1. Продолжайте набирать текст в последующих колонках. В тексте документа, согласно выбранным ранее настройкам, будет заданное количество колонок.

Как разделить текст на колонки в Ворде

Иногда, пользователям нужно разделить на колонки уже набранный текст. Сейчас мы посмотрим, как разделить текст на колонки в Word. На колонки можно разбить весь текст или только часть текста документа.

Выполните следующие действия, чтобы распределить текст на две колонки (или больше) в Ворде:

1. Откройте документ Word.
2. Выделите нужный фрагмент текста на странице документа.
3. Войдите во вкладку «Макет» или в старых версиях Microsoft Word — «Разметка страницы».
4. После нажатия на кнопку «Колонки», из открывшегося меню выберите нужное количество колонок.
5. Выделенный текст будет распределен по колонкам.

В случае, если вам нужно сделать колонки с произвольными параметрами, нажмите на пункт «Другие колонки…» из меню кнопки «Колонка». В окне «Колонка» задайте необходимые опции для этих элементов по своему усмотрению.

Создание колонок в документе

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Источник: support.microsoft.com

Задание 4. Набрать текст по образцу.

2. Наберите один абзац текста по приведенному образцу, расположенному ниже (кнопками панели инструментов установите гарнитуру шрифта — Times New Roman, размер шрифта — 14).

Образец для набора

Если вам нужно создать колонки типа газетных, или такие, как в бюллетенях и брошюрах, то нужно настроить программу Word так, чтобы она соответствующим образом отформатировала ваш текст. Можно оформить в виде нескольких колонок весь текст документа или только выделенную его часть. Лучше набирать текст документа до разбиения на несколько колонок.

3. Скопируйте набранный фрагмент текста два раза (Правка/Копировать, Правка/Вставить).

4. Выделите первый фрагмент и разбейте его на две колонки с разделителем (Формат/Колонки) (рис. 1).

5. Выделите второй фрагмент текста и разбейте его на три колонки (Формат/Колонки).

Рис 1. Разбиение текста на колонки.

Задание 2. Оформление документов буквицей.

вторая строка — «Все строчные»;

третья строка — «Начинать с прописных»;

четвертая строка — «Изменить регистр»;

пятая строка — «Как в предложениях».

Рис 3. Форматирование регистра текста.

2. Наберите таблицу (табл. 1), проведите форматирование текста в таблице, измените направление текста (Формат/ Направление текста) и выровняйте текст в ячейке (Таблица/ Свойства таблицы/Ячейка).

3. Сохраните документ в своей папке с именем «Документ 4» (Файл/ Сохранить).

Таблица 1.

Направление	Направление	НАПРАВЛЕНИЕ	Направление	Направление
Направление	Направление	НАПРАВЛЕНИЕ	Направление	Направление

Дополнительное задание

Задание 4. Набрать текст по образцу.

Образец текста

Чтобы оформить текст в виде нескольких колонок, нужно выполнить следующие действия:

2.Выбрать команду Формат/Колонки, чтобы вывести на экран диалоговое окно Колонки.

3.Щелкнуть образец подходящего формата колонок и ввести в соответствующее поле нужное число колонок.

4.В области диалогового окна, которая называется Ширина и промежуток, указать ширину колонок и расстояние между ними. Обычно хорошо подходят величины, установленные по умолчанию. Если вы изменили колонки, то Word обновит область Образец, чтобы получить наглядное представление о том, что получилось в результате внесенных изменений.

5.Чтобы вставить между колонками разделительную черту, нужно нажать разделитель

6.После нажатия ОК, Word представит текст в виде нескольких колонок.

Чтобы быстро добавить несколько колонок и дать программе Word самой отрегулировать интервал между ними, нужно выделить текст, который будет форматироваться, а затем щелкнуть по панели инструментов Колонки. Перетащив мышь вправо, чтобы выделить нужное число колонок, и отпустив кнопку, Word отформатирует текст соответствующим образом.

Если оформлять текст в виде колонок, выровненных по правому краю, то, возможно, придется использовать переносы в тексте документа. В колонках, текст которых выровнен, часто содержится много лишних пробелов, которые Word вставляет для того, чтобы произвести выравнивание по правому краю.

Источник: megalektsii.ru