Активно развивающееся, растущее предприятие нуждается в надежном инструменте для дальнейшего роста продаж и расширения своего бизнеса.
Таким инструментом могут выступить информационно-аналитические программы «1С:Управление торговлей» или «1С:Розница».
Обе программы были созданы, чтобы автоматизировать торговую деятельность компании и проводить регистрацию таких операций, как:
- складские поставки товаров;
- возврат товаров не только от покупателя, но и поставщику;
- реализация покупателям товаров и услуг оптом и в розницу;
- внутреннее перемещение товаров и инвентаризация;
- продажа комплектов товаров разного типа.
- оформление чеков продаж, используя автоматический и ручной ввод цен и скидок, и перемещение денежных средств между кассами;
- поддержка торгового оборудования (фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрих-кодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт).
Отличительной особенностью этих программ является возможность их интеграции с базой данных «1С:Бухгалтерии» и объединения нескольких торговых объектов в единую сеть.
1С:Розница или 1С:Управление торговлей
Но между этими прикладными решениями есть ряд различий.
Подходит розничным торговым компаниям, которые используют программу в основном в функции кассира.
Однако на базе этой программы возможны и типовые отраслевые решения (например, «1С:Салон оптики» или «1С:Ювелирный магазин»), документация и формы отчетности которых максимально подогнаны под специфику и потребности конкретной торговой компании.
«1C:Розница» выпускается в двух версиях — Базовой и Проф. В последней функционал значительно расширен. Например, одновременно предусмотрен режим мультипользовательской работы, учет ведется сразу по нескольким организациям, возможно взаимодействие с территориально распределенными информационными базами для создания сети и предоставлена возможность не только обновлять, но и редактировать конфигурацию.
«1С:Управление торговлей».
Подходит не только для розничной, но и для оптовой торговли. В программе удобно вести статистику и учет отношений с поставщиками и клиентами, учет денежных средств и складских запасов. Кроме того, «1С:Управление» дает более широкие возможности фиксирования сделок по продажам, банковских операций, коммерческих предложений; позволяет управлять взаиморасчетами с поставщиками. Также система анализирует финансовые результаты и планирует платежи и запасы.
Таким образом, для компании, которая представляет собой большой магазин или сеть местного значения, имеет смысл обратиться к версии «1С:Розница Проф».
А для управления торговой организацией в целом необходима «1С:Управление торговлей».
А если у вас широкая оптово-розничная сеть, то может понадобиться комбинация кассовой функции «1С:Розницы» в качестве фронт-офиса и управляющей функции «1С:Управления торговлей» в качестве бэк-офиса.
Видеоурок: Программа 1С ТОРГОВЛЯ — вся работа продавца
Источник: aviconsult.ru
1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ). Описание программы
Чтобы значительно повысить эффективность работы торговой организации, мы рекомендуем пользоваться 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ) . Эта универсальная программа совмещается с ПО 1С: Бухгалтерия 8.
Решение 1С: УТ представляет из себя прекрасный инструмент для автоматизации управленческого учета и бухгалтерии. Электронная система ускоряет и упрощает планирование и аналитику торговых операций, повышая эффективность работы компании. Причем неважно, какую она ведет деятельность – оптовую, розничную или совмещает одно и другое. Если программа используется для холдинга, то учет можно осуществлять по каждому входящему в него подразделению.
В системе предусмотрено хранение всей информации о партнерах компании. Это история сотрудничества с клиентами, регистрация и обработка претензий, определение связей между деловыми партнерами, учет обязанностей контактных лиц в партнерской фирме.
1С: Управление торговлей 8 используется для:
- Регистрации и контроля всех бизнес-процессов;
- Объединения контрагентов в единого партнера.
- Применения контрактов, договорённостей с потребителями.
- Аналитики работы отдела продаж.
- Отслеживание дебиторских долгов.
Номенклатура товарно-материальных ценностей в представленном программном продукте учитывается по таким параметрам как стоимость, серия, вид тары, качество, единица измерения. При этом можно совмещать в одну карточку похожие позиции с отличиями только по размеру, цвету и прочим особенностям.
Другие основные возможности 1С: Управление торговлей 8:
— Учет закупок
Включает распечатку документации, заказы поставщикам, контроль их выполнения и стоимости, запись номенклатурных позиций, оформление возвратов, контроль складских остатков. Можно заранее вести минимальный порог числа позиций, по достижению которого производится автоматический заказ поставщикам.
— Автоматический учет всех торговых операций с оформлением необходимых документов
Система позволяет оформлять заявки клиентов, следить за перемещением товаров и выполнением заказов на каждом из этапов, создавать коммерческие предложения – общие и персональные, использовать бонусные программы и системы лояльности, формировать счета, вносить изменения в реализацию.
— Управление складом
Можно учитывать продвижение товаров, в том числе с ордерным документооборотом, списание, прием и отгрузку позиций, логистикой заказов от сборки до приобретения покупателем. Сюда входит также расчет запасов в хранилище, перемещение с одного склада на другой, распечатки штриховых кодов, этикеток и ценников, инвентаризация с выполнением отчетов как в цифровом, так и в бумажном виде.
— Казначейство
Это составление платежных графиков, ограничение затрат по разным статьям расходов, организация эквайринга, ведение договоров и авансовых расчетов, управление кредитным счетом, ведение и оформление отчетности – банковской и кассовой, списание задолженностей и прочие функции.
— Маркетинг в 1С: Управление торговлей 8
Программа облегчает многообразную деятельность в этом направлении. Это может быть ценообразование, применение скидок и дисконтных карт, подготовка рекламных акций и оценка их результативности, контроль эффективности продаж, распределение ассортимента по категориям и прочее.
— Планирование остатков, отправок, закупок и объемов реализации
Можно заранее определить будущие бизнес-процессы с разных сторон.
— Расчет финансовой эффективности
Подразумеваются контроль расходов и поступлений, определение результатов по всем категориям, анализ и финансовый учет номенклатурных групп, создание управленческого баланса и другие направления работы.
Вот почему большая часть организаций стремится приобрести 1С: Управление торговлей 8. Цена на эту программную систему вполне целесообразна, ведь представленный функционал адаптируется под любую торговую деятельность.
ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию специалиста.
Наш каталог продукции
У нас вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования
Источник: online-kassa.info
1С Управление торговлей 8.3
Практически каждый бухгалтер знаком с 1С. Но многие специалисты, работающие в торговых предприятиях, отмечали, что функционала стандартной «Бухгалтерии» недостаточно для выполнения ряда специфических задач: от работы с контрагентами, до планирования и управленческого учета и т. д. Поэтому их ПО приходилось дорабатывать, устанавливая всевозможные расширения, что стоит не так уж дешево. Но существует и более простой способ заполучить необходимый набор возможностей – достаточно приобрест 1С Торговля 8.3. Данный модуль помогает усовершенствовать как управленческие моменты, так и труд бухгалтера. При этом эффективность всех процессов существенно возрастает.
Преимущества 1С Торговля 8.3. для бизнеса
1С 8.3 УТ – это одних из специфических модулей 1С: Предприятие, предназначенный для малого и среднего бизнеса, работающего в области оптовой и розничной торговли. Данная программа помогает автоматизации задач оперативного, а также управленческого учета; позволяет проводить анализ и планирование ряда торговых процессов, и т. д. В итоге предприятие получает корректное управление и рациональное распределение финансов.
Среди основных преимуществ 1С Торговля стоит выделить такие моменты:
- Планирование хозяйственных операций. Что улучшает качество работы с контрагентами, а также способствует адекватной оценке затрат и прибыли.
- Автоматизация работы с первичной документацией. Программа производит ее оформление для складского и торгового учета, что позволяет избежать досадных ошибок, спровоцированных человеческим фактором.
- Широкий спектр возможностей относительно осуществления всех торговых операций. В программе можно вести складской учет, работать с документами и справочниками, печатать чеки и создавать регулярные аналитические отчеты. С 1С УТ владелец бизнеса получает контроль за работой предприятия.
- Полная синхронизация с 1С Бухгалтерией. Никаких ручных переносов или безуспешных попыток заливки через память компьютера! Программа автоматически собирает необходимые сведения и переносит их в модуль Бухгалтерии для формирования и подготовки отчетной документации. Отображение информации всегда корректно.
- Универсальность – еще один плюс 1С 8.3: Торговля. Вы сами решаете какие функции необходимы вашей организации, а какие нет! Это позволяет смоделировать наиболее простой и понятный интерфейс для разных сотрудников. К примеру, кладовщикам доступен только складской учет, менеджерам и торговым представителям – продажи и т. д. Работать в программе несложно!
- Наличие управленческого учета. В меню пользователя руководство получает всю необходимую аналитическую информацию, а также может создавать отчеты как в срезе всего предприятия, так и относительно отдельных сотрудников.
- Более развитое управление работой с клиентами. Регламентация, автоматизация подготовки и формирование воронки продаж. Также в 1С Торговля можно вести детальное накопление информации в карточке контрагента. Ваши сотрудники всегда в курсе событий, что способствует развитию более лояльных отношений с заказчиками и поставщиками.
- Возможности для холдингов. В программе можно вести учет сразу для нескольких юридических лиц – возможности не ограничены.
1С Управление Торговлей – это универсальная программа, позволяющая автоматизировать все торговые операции и управленческий учет. При этом ее стоимость вполне справедливая. Приятным бонусом станет возможность синхронизации и автоматической выгрузки данных в вашу 1С: Бухгалтерия.
Специфические моменты
Современная редакция 1С Торговля включает массу новшеств и конфигураций, способствующих более эффективной обработке данных и рационализации торговых процессов. Буквально каждый блок регулярно дополняется новыми полезными функциями. Поэтому рассматривать всю программу стоит в срезе ее отдельных возможностей.
Отношения с клиентами
Такая 1С 8.3 Торговля создана для работы со всеми контрагентами. Это касается как покупателей, так и поставщиков, смежников и т. д. Ограничения практически полностью отсутствуют. Также приятно, что программа сохраняет историю всех бесед и взаимодействий с определенным контрагентом (будь это реальный заказчик или потенциальный клиент) – это позволяет моделировать эффективную стратегию дальнейшего сотрудничества.
Среди основных возможностей конфигурации стоит выделить такие моменты:
- Персонифицированный подход к работе с клиентами.
- Аналитические возможности 1С Управление Торговлей по оценке эффективности работы менеджеров.
- Контроль за закрытием запланированных сделок и анализ сорванных договоров.
- Быстрая реакция на возражения или претензии заказчиков. Полученные сведения регистрируются и моментально обрабатываются профильным специалистом – это улучшает репутацию вашей фирмы.
- Контроль остатков. Это еще одно преимущество 1С Торговля, ведь и склад в зоне видимости ответственных сотрудников.
- Полный контроль за уровнем продаж, выполнением плана (как общего, так и по каждому менеджеру) и прочими параметрами.
По сути, основным преимуществом данной конфигурации являются расширенные возможности для ваших сотрудников. Представьте: звонок от клиента, а профильный специалист заболел. В итоге вызов принимает менеджер, который будет общаться с заказчиком впервые, – это фактор риска. Но с 1С Управление Торговлей специалист сразу открывает карточку контрагента и, не задавая лишних вопросов, делает актуальные предложения – он всегда в курсе истории событий!
Складской учет
Эта часть программы позволяет получать полный контроль за остатками. Так менеджеры не смогут продать товар, которого уже нет в наличии, а кладовщики всегда будут корректно формировать заявки на закупку, ориентируясь на данные из ПО.
Выбирая 1С Торговля и склад, вы получаете такие дополнительные возможности:
- Актуальный анализ остатков в удобных единицах измерения (шт., паки и т. д.).
- Разделение учета по группам товаров: остаток на складе и изделия, переданные для продажи и т. д.
- Детализация. Программа отмечает не просто наличие в остатках, но и сектор на складе, в котором располагается продукция. Также возможна сортировка по цвету, размеру, стране происхождения и в срезе прочих значимых параметров.
- Контроль за сроками и серийными номерами. Такая функция позволяет своевременно реализовать товары и сократить процент просрочек.
- Возможность резервирования – предварительные заказы всегда обрабатываются первыми.
1С Торговля, включающая и склад, позволяет вести адекватный учет остатков и минимизировать процент просроченных товаров. При этом логистика и ротация всегда корректны.