Flashback
Другое
Когда необходимо провести хронометраж рабочего времени, программа станет просто незаменимым помощником. Ведь с ее помощью можно установить автоматическое непрерывное наблюдение за персоналом и составить полную картину рабочего дня каждого сотрудника.
- Сэкономите свое время – программа полностью автоматизирована;
- Убережете бюджет компании от лишних растрат – не нужно нанимать служащих для контроля подчиненных;
- Получите четкое представление о том, как обстоят дела в организации с дисциплиной – программа позволит узнать, кто опаздывает/задерживается/уходит раньше положенного;
- Сможете увеличить доходность бизнеса – зная все о работе подчиненных и своевременно принимая правильные управленческие решения можно добиться значительного роста прибыли.
Хронометраж рабочего времени с программой: особенности
Естественно, выполнить хронометраж рабочего времени с программой можно лишь на тех предприятиях, где подчиненные работают за компьютерами. Ведь программа фиксирует только то, что происходит за ПК (выявляет активные приложения и записывает их название и время использования).
Хронометраж и пожиратели рабочего времени. Тренинг Тайм-менеджмент Виталия ДУБОВИКА
Впрочем, используя программу, вы также сможете узнать и о том, что сотрудники делали, когда отсутствовали за компьютером. Если компьютер не будет использоваться в течение определенного вами времени, то программа потребует от сотрудника внести причину отсутствия на рабочем месте. Это значит, что вы сможете вести учет работы не за компьютером (совещания, встречи с клиентами, телефонные звонки), а также, выявить тех, кто “прогуливает” работу, бегая на перекуры и болтая с коллегами.
Что касается всех остальных действий персонала за ПК, то использование программы гарантирует 100% достоверность данных, просмотреть которые можно, просто сформировав отчетные документы. Это является еще одним бонусом ведения хронометража рабочего времени программой: отчеты делаются автоматически, что освобождает вас от необходимости самостоятельно анализировать массу информации.
При этом совершенно неважно, сколько человек работает в компании: 2 или 2000 – полноценный и, что очень важно, наглядный отчет с четким распределением информации по категориям будет готов практически мгновенно.
Как видите, хронометраж рабочего времени с программой – это не только удобно, но и очень выгодно. Хотите узнать больше о том, как вести хронометраж с помощью программы? Тогда вам сюда.
Источник: rce.su
Хронометраж рабочего дня: от начала до конца
Система спортивного хронометража — взгляд изнутри
Здравствуйте уважаемые читатели. Наверняка, многие из Вас занимались или занимаются спортом. Это отличное хобби и вообще, полезно для здоровья. Я большую часть детства провел на спортивных сборах по спортивному ориентированию. Увы, больших результатов в спорте я не достиг, но расставаться с ним (со спортом) очень не хотелось.
И тогда я стал участвовать в организации спортивных соревнований. Сейчас это не работа, а скорее хобби. И сегодня я бы хотел рассказать Вам про мою роль в организации этих соревнований.
В этой статье я расскажу
- О том, что такое спортивный хронометраж на примере лыжного марафона
- Немного об используемом нами оборудовании
- О программном обеспечении для судейства
Наша роль — хронометраж
Люди всегда любили соревноваться. Во все века они выясняют кто быстрее, кто сильнее и выносливее.
Для объективного выявления сильнейших всегда нужны три вещи:
- Правила или регламент по которому проводятся состязания
- Равные условия для всех участников
- Независимая и не предвзятая третья сторона — спортивный судья, который фиксирует результаты состязания
Хронометраж рабочего времени: всё об этой системе и ее проведении
Наше время сильно ограничено — это всего лишь 24 часа в сутки, из которых минимум 6 мы должны проводить во сне. Отсюда такая важность грамотного управления рабочим временем и всех сопутствующих техник. Одной из таких является хронометраж. И о том, как грамотно встроить хронометраж рабочего времени в ваши процессы.
Как провести анализ эффективности хронометража работы
После получения данных нам нужно их обработать, верно? Иначе какой смысл в фиксации всех этих временных промежутков? Разумеется, нам нужно сделать определенные выводы, а затем применить их в работе, чтобы поднять эффективность. На то хронометраж работы и существует.
Схема анализа вашей эффективности — ниже:
- Почему факт выше/ниже плана?
- Как уравнять эти показатели?
- Что мне нужно делать в аналогичных задачах, чтобы расхождений больше не было?
Эти 3 главных вопроса помогут вам здраво оценить свои силы и проделанную работу. Все выводы фиксируйте и применяйте в вашей дальнейшей деятельности; это поможет поднять уровень вашей эффективности.
Как начать внедрять хронометраж
Теперь о главном — как внедрить систему в вашу повседневную жизнь с уже устоявшимися укладами. Мы рекомендуем начать с простейшей таблицы хронометража рабочего времени. Пример таковой — смотрите ниже:
Задача | План | Факт | Расхождение |
Написать статью | 2 часа | 2 часа 23 минуты | -23 минуты |
Создать видео | 1 час | 55 минут | +5 минут |
Простая таблица поможет вам быстро анализировать свою производительность и реализовывать выводы. Это отличный образец хронометража рабочего времени.
Лайфхак для плана: старайтесь делать так, чтобы длительность решения задачи не превышала 1 час. Если вы заведомо знаете, что показатель уйдет за пределы 60 минут, то разбейте задачу на подзадачи. Так, вы сможете тщательнее анализировать вашу работу и полученные результаты.
Электронный хронометраж на все ваши устройства
В 21 веке было бы глупо засекать решения ваших задач вручную — при помощи таймера на телефоне или, что еще хуже, ручного таймера. Все давно изобретено: встроенный хронометраж рабочего времени, программа для управления своими делами ЛидерТаск и идеальный результат.
В ЛидерТаске вы можете:
- Определять главные и второстепенные задачи на грядущий день.
- Создавать списки дел на день, неделю, месяц и даже год вперед.
- Устанавливать план по каждой из задач, а затем получать «факт».
- Отображать общий план на день или даже несколько дней вперед.
- Поручать задачи в том случае, если вы работаете в команде.
Электронный хронометраж в ЛидерТаске работает в буквальном смысле слова «как часы». Для того, чтобы запустить подсчет времени на задачу, будет достаточно просто выставить статус «в работе», и хронометраж начнет свою работу.
В результате вы получите и точное количество запланированных минут, и точное количество минут, которое вы потратили на решение данной задачи. А дальше — воспользуйтесь таблицей, приведенной выше, для фиксации ваших результатов.
Вы можете скачать хронометраж рабочего времени себе на компьютер, смартфон, планшет и даже на смарт-часы! Для этого просто кликните по кнопке ниже и установите ЛидерТаск на ваше устройство:
Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Поздравляем, вы прошли тест!
Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.
Источник: www.leadertask.ru