Права, роли, профили групп доступа и группы доступа позволяют настроить права пользователей в 1С Предприятие 8.3. Права пользователя в 1С 8.3 – это набор действий, которые он может совершать над справочниками, документами, отчётами и настройками. С этими понятиями очень важно разобраться, если с программой будут работать несколько пользователей и каждому их них необходимо назначить соответствующие права.
В статье описано, как правильно распределить права между пользователями программы 1С ЗУП 3.1, чтобы каждый из них мог работать в рамках свой компетенции и должностных инструкций. Материал статьи не предполагает каких-то специальных компьютерных знаний.
Профили и группы доступа в 1С ЗУП 3.1
Для разграничения прав доступа в 1С Предприятие 8.3 используются «Права», «Роли», справочники «Пользователи», «Группы доступа» и «Профили групп доступа».
Право и Роль
Права и роли – это некие разрешённые действия (Чтение, Просмотр, Удаление, Проведение и т. д.) над константами, справочниками, документами и другими объектами конфигурации. Каждое право представляет собой единицу действия из списка возможных. Минимальным интегратором прав выступает роль. Каждая роль состоит из совокупности определённых прав.
Основные возможности функционала 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП — 27.05.2021
Права и роли создаются в конфигураторе. Пользователь не может изменять их состав.
Как и в прежних версиях 1С Предприятие 8 пользователя можно зарегистрировать в режиме конфигуратор и там же назначить ему нужные роли. Однако в 1С ЗУП 3.1 предусмотрено около нескольких сотен доступных ролей (в карточке пользователя они перечислены на закладке «Прочие»: «Конфигуратор > Администрирование > Пользователи»).
С таким огромным количеством доступных ролей очень трудно разобраться. К тому же для непосвящённого многие названия ролей мало о чём говорят. В такой ситуации подбирать роли в конфигураторе для пользователя очень трудоёмкая задача. Однако на пользовательском уровне в 1С ЗУП 3.1 она легко решается с помощью справочников «Профили групп доступа» и «Группы доступа».
Справочник «Профили групп доступа»
Каждый элемент справочника «Профили групп доступа» является интегратором ролей. Ссылка на этот справочник находится по адресу «Администрирование > Настройка пользователей и прав > Группы доступа > Профили групп доступа». Разработчики уже описали в нём наиболее востребованные профили.
- Администратор,
- Табельщик,
- Кадровик,
- Расчётчик и др.
В справочнике можно создавать свои собственные профили, но в большинстве случаев в этом нет необходимости. Предопределённые профили уже содержат необходимые наборы допустимых для них ролей (разрешённые действия). Заметим, что табельщик обладает минимальным набором разрешённых действий. Но даже для его описания потребовалось около 50 ролей, рисунок.
1С: Зарплата и управление персоналом 8, обзор программы
Элементы справочника «Профили групп доступа» устанавливаются в качестве подходящего значения в реквизите «Профиль» справочника «Группы доступа».
Справочник «Группы доступа»
Смысл и назначение этого справочника состоит в том, что в нём перечисляются пользователи (участники), которые будут обладать всеми правами закреплённого в нём профиля группы доступа.
Чтобы открыть этот справочник, надо перейти по ссылкам «Администрирование > Настройка пользователей и прав > Группы доступа > Группы доступа». Одна группа доступа с названием «Администраторы» в нём предустановлена. Остальные создаются по мере необходимости пользователями с полными правами.
Один и тот же «Профиль группы доступа» может быть назначен разным «Группам доступа». Напротив, у любой «Группы доступа» может быть только один «Профиль группы доступа». Во многих случаях в качестве наименования группы доступа удобно указывать название закреплённого за ней профиля группы доступа, рисунок.
На закладке «Участники группы» необходимо перечислить пользователей из одноимённого справочника. При подборе следует руководствоваться тем, что группа доступа обычно корреспондирует с должностными обязанностями её участников. Чем выше должность, тем больше прав. У любой группы доступа может быть произвольное количество участников, рисунок.
Взаимосвязь описанных объектов конфигурации наглядно проиллюстрирована на следующем рисунке.
В общем случае один и тот же пользователь может быть участником нескольких групп доступа.
Описание профилей групп доступа в 1С ЗУП 3.1
Из сказанного выше следует, что права пользователя определяются профилем группы доступа, участником которой он является. Осталось разобраться чем различаются между собой профили групп доступа. Например, из названия профилей 1С ЗУП 3.1 не понятно, чем конкретно различаются их роли.
- Кадровик (без доступа к зарплате).
- Кадровик.
- Расчётчик.
К сожалению, их описания в конфигурации не приводятся. Если же судить по наименованию, то можно предположить, что пользователь с профилем «Кадровик» в отличие от «Кадровика (без доступа к зарплате)» имеет какой-то доступ к зарплате. Но, в какой степени совершенно не ясно. Другой вопрос: вправе ли расчётчик работать с кадровыми документами?
Для тех, у кого имеется подписка на 1С ИТС ПРОФ могут ознакомиться с описанием профилей групп доступа, данным фирмой 1С. Оно опубликовано здесь, но оно очень краткое. В авторской статье приводится более подробное описание профилей групп доступа. Вместе с этим, чтобы не исказить описания, данные фирмой 1С, в статье они отмечены специальным шрифтом.
Администратор
Пользователь с профилем «Администратор» вправе выполнять всё, что предусмотрено типовым функционалом. Для этого у такого пользователя должны быть включены роли «Администрирование», «Администратор системы» и «Полные права».
Аудитор
Просмотр всех данных программы, но без возможности их изменения, 1C.
Для просмотра аудитору доступны все разделы за исключением раздела «Администрирование». Он может просматривать кадровые и расчётные документы и формировать отчёты. Регламентированную отчётность аудитор вправе только просматривать. Раздел «Настройка» тоже виден аудитору, но здесь он может только просматривать существующие настройки.
Обычно этот профиль включают в группу доступа аудиторов. В то же время его целесообразно включать и в группу доступа тех руководителей организации, которым по служебным обязанностям нужны данные этой программы, но работать с ней они не умеют или не должны.
Табельщик
Просмотр и изменение документов учета времени, 1C.
Ссылки на журналы, которые содержат документы изменению учёта времени располагаются в разделах «Зарплата» и «Настройка». Раздел «Зарплата» содержит две ссылки: «Табели» и «Индивидуальные графики работы», рисунок.
Раздел «Настройка» тоже содержит две ссылки: «Графики работы сотрудников» и «Персональные настройки», рисунок.
Остальные объекты табельщик вправе просматривать, но изменять их он не сможет. Кадровые документы имеют сведения о плановых начислениях. Однако табельщику они не отображаются и увидеть он их не может. Например, в документе «Приём на работу» ему отобразятся только две закладки «Главное» и «Трудовой договор». Закладка «Оплата труда» отображаться не будет, рисунок.
Табельщик имеет возможность формировать некоторые кадровые отчёты и отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)».
Кадровик (без доступа к зарплате)
От кадровика отличается тем, что просмотр и изменение планового ФОТ недоступны, 1C.
Кадровики без доступа к зарплате лишены возможности просматривать плановые начисления и способ расчета аванса. Они также не могут напечатать и приказ о приеме, так как в нём отображаются начисления. Однако в отличие от табельщика кадровики без доступа к зарплате могут создавать новые и корректировать существующие кадровые документы.
Кроме этого «Кадровик (без доступа к зарплате)» имеет возможность формировать все «Кадровые отчёты», редактировать справочники «Физические лица» и «Сотрудники». А вот прав на редактирование справочников «Организации», «Подразделения», «Должности» и тех, что относятся к воинскому учёту, у него нет.
Профиль «Кадровик (без доступа к зарплате)» предназначен для тех пользователей, которые не должны видеть плановых начислений (оклады, надбавки и другое).
Кадровик
Просмотр и изменение сведений о сотрудниках в части данных кадрового учета, включая плановый ФОТ, а также кадровых документов. Просмотр справочников структуры предприятия, 1C.
У «Кадровика» в дополнение к правам, которые имеются у «Кадровика (без доступа к зарплате)», появляется право назначать, добавлять и изменять в регистраторах по учёту кадров плановые начисления, рисунок.
То есть «Кадровик» имеет возможность не только видеть плановые начисления, но и изменять их. Данный профиль целесообразно применять там, где не делают секрета о начислениях работникам.
Старший кадровик
От кадровика отличается тем, что ему доступно изменение справочников структуры предприятия и настроек кадрового учета, 1C.
У «Старшего кадровика» дополнительно к правам, которые имеются у «Кадровика», появляется возможность редактирования справочников «Организация», «Подразделения», «Должности» и справочников, относящихся к воинскому учёту. Кроме этого старшие кадровики вправе изменять штатное расписание.
Относительно доступа к перечисленным ниже объектам, можно отметить следующее.
- Настройка > Организации. Для редактирования доступны все реквизиты за исключением формы «Учётная политика».
- Настройка > Начисления. Можно просматривать без права редактирования.
- Настройка > Удержания. Можно просматривать без права редактирования.
- Настройка > Шаблоны ввода исходных данных. Можно просматривать без права редактирования.
Расчетчик
Просмотр и изменение документов расчета и выплаты зарплаты, взносов, сведений о сотрудниках (в части, влияющей на расчеты), 1C.
Пользователь с профилем «Расчётчик» имеет возможность просматривать кадровые документы без возможности редактирования кадровой информации. А вот изменять в них плановые начисления он имеет право. Например, оклад, установленный кадровиком, расчётчик может изменить или добавить какое-то ещё плановое начисление.
Самостоятельно создавать кадровые документы расчётчик не может. Но он вправе задать новый или изменить существующий график работы списку сотрудников.
Перечисленные ниже ссылки не отображаются в интерфейсе пользователя с профилем «Расчётчик», так как он не вправе работать с соответствующими объектами конфигурации.
- «Настройка > Организации».
- «Настройка > Расчёт зарплаты».
- «Настройка > Начисления».
- «Настройка > Удержания».
- «Настройка > Шаблоны ввода исходных данных».
Другими словами, расчётчик не вправе осуществлять какие-либо настройки. Он работает с уже готовыми настройками.
Старший расчетчик
От расчетчика отличается тем, что доступно изменение настроек расчета зарплаты, начислений и удержаний, 1C.
У «Старшего расчётчика» в дополнение к правам, которые имеются у «Расчётчика», появляются права по изменению следующих настроек.
- Настройка > Организации.
- Настройка > Начисления.
- Настройка > Удержания.
- Настройка > Шаблоны ввода исходных данных.
- В то же время «Настройка > Расчёт зарплаты» остаётся недоступной и старшему расчётчику. Данный профиль целесообразно назначать тем расчётчикам, которые владеют технологией формирования новых видов расчётов.
Кадровик-расчетчик
Объединяет права кадровика, расчетчика и табельщика, 1C.
Здесь добавить нечего: три в одном. Данный профиль целесообразно использовать там, где один пользователь одновременно выступает в трёх лицах: табельщиком, кадровиком и расчётчиком.
Старший кадровик-расчетчик
Объединяет права старшего кадровика, старшего расчетчика и табельщика. Последние два профиля реализованы для удобства настройки программы в небольших организациях, где один пользователь может отвечать за все участки учета, 1C.
Здесь необходимо уточнение. Действительно старший кадровик-расчётчик вправе настраивать «Начисления», «Удержания», «Показатели расчёта зарплаты» и др. Но он не имеет права настраивать «Расчёт зарплаты» и «Кадровый учёт». Справедливо, по крайней мере, для релиза 3.1.4.167.
Открытие внешних отчетов и обработок
Все пользователи, в том числе аудиторы и табельщики, вправе работать с внешними отчётами и обработками. Однако в целях безопасности по умолчанию возможность использования внешних отчётов и обработок отключена. Если отчёт (обработка) получены из надёжных источников, то актуализировать возможность работы с внешними отчётами и обработками можно следующим образом.
От имени администратора запустить зарплатную программу в пользовательском режиме. На системной панели перейти по ссылке «Главное меню > Сервис > Параметры». В открывшейся форме актуализировать флаг «Отображать команду “Все функции”» и нажать на «ОК».
Затем перейти по ссылке «Главное меню > Все функции > ветка Константы». На ветке «Константы» найти константу «Использовать дополнительные отчёты и обработки» и щёлкнуть по ней. Откроется одноимённая форма, рисунок.
Устанавливаем в ней одноимённый флаг. После этого в разделах «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «% налоги и отчётность» и «Отчётность, справки», в подразделе «Сервис» отобразятся ссылки «Дополнительные отчёты» и «Дополнительные обработки».
Управление датами запрета изменения
Чтобы установить дату запрета изменения документов прошлых периодов необходимо перейти по ссылкам «Администрирование > Настройки пользователей и прав > Даты запрета изменения», рисунок.
Пользователи, у которых не отображается раздел «Администрирование» означает, что они не вправе заниматься настройкой даты запрета изменения документов прошлых периодов.
Синхронизация данных с другими программами
Этот профиль позволяет настраивать режим обмена данными. В дальнейшем в соответствии с сделанными настройками обеспечивается обмен между зарплатной и бухгалтерскими программами. По умолчанию роли этого профиля доступны только администраторам: «Администрирование > Синхронизация данных».
Следует помнить, что профили «Открытие внешних отчётов и обработок», «Управление датами запрета» и «Синхронизация данных с другими программами» не самодостаточны. Это означает, что, если сформировать группу доступа с любым из этих профилей и подключить пользователя только к ней, то при попытке им открыть программу, получим сообщение.
Оно свидетельствует о том, что у созданной группы доступа не подключены обязательные роли, делающие её самодостаточной.
Заключение
Плановые начисления вправе назначать не только пользователи с профилями «Расчётчик» и выше, но и пользователи с профилями «Кадровик» и выше. А вот удержания ни плановые, ни разовые кадровики назначать не имеют права.
Доступность к настройкам «Кадровый учёт» и «Расчёт зарплаты» имеется только у пользователей с полными правами. Старший кадровик-расчётчик не имеет таких прав.
В целях разграничения прав пользователей, как правило, вполне хватает предустановленных профилей. При необходимости можно создавать новые профили. При этом для создания самодостаточного профиля в него следует включить некоторые обязательные роли такие, как «Запуск тонкого клиента», «Базовые права» и т. п. На практике проще сделать копию наиболее близкого по правам профиля, а затем его отредактировать нужным образом.
2. Есть, с кем поделиться статьёй? Обязательно поделитесь.
3. Пишите свои комментарии, вопросы, пожелания!
Источник: btr-k.ru
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8
1С:ЗУП – программа, позволяющая осуществлять кадровый учет, оценивать эффективность персонала, контролировать его работу.
Решение упрощает начисление заработной платы, расчет социальных выплат и премий, уплату налогов, автоматизирует рутинные задачи, оптимизирует работу с кадрами. Подойдет крупным организациям, ООО и ИП.
Купить 1С:Зарплата и Управление Персоналом можно в комплектации: Базовая, ПРОФ или КОРП. Выбрать подходящую конфигурацию помогут наши консультанты. Доставка, установка, настройка уже включены в цену.
Характеристики
- Категория: Кадровый учет
- Поставка: Коробочная, Электронная
- Тип защиты: Программный, USB
- Версия: Стандарт
- Число рабочих мест: 1, 5
- Срок действия лицензии: бессрочная
- Совместимость с ОС: Windows, Linux
- Разрядность: 32/64-bit
- Язык продукта: Русский
Минимальные требования, предъявляемые к компьютерам:
- Процессор: 2,4 ГГц, 2-ядерный
- Оперативная память: 4 Гб
- Жесткий диск: SSD, 40 Гб
- CD-привод (для версий с диском)
Сопровождение
Компания «ИТС ПЛЮС», официальный партнер фирмы 1С, предлагает услуги по настройке и сопровождению продукта. Мы разработаем формы, настроим отчеты, доработаем ПО в соответствии со спецификой вашего бизнеса.
Клиентам, купившим ПРОФ или КОРП версию, мы предлагаем выбрать один из вариантов льготного информационно-технического сопровождения:
- 3 месяца поддержки бесплатно
- 12 месяцев по цене восьми
Все услуги и сервисы предоставляются в полном объеме согласно выбранному тарифу ИТС: Базовый или ПРОФ. Первый включает в себя доступ к обновлениям, возможность подключить самые необходимые сервисы, обратиться на линию консультации фирмы «1С».
Приобретая комплект поддержки ПРОФ, покупатель получает:
- Возможность подключить 26 полезных сервисов
- Рабочие места для 5 сотрудников в «облаке»
- Обновления, помощь программистов
- Линия консультаций «ИТС ПЛЮС»
Не важно, где вы покупали программу, вы все равно можете заключить договор сопровождения с «ИТС ПЛЮС». Закажите обратный звонок или свяжитесь по телефону, чтобы узнать подробности.
Попробовать бесплатно Заказать демонстрацию
Купили 1С:ЗУП ПРОФ или КОРП версии?
Месяца бесплатно
Попробовать бесплатно
1С:Комплект поддержки
12 Месяцев по цене
Подключить
Получите подарок!
Преимущества 1С:ЗУП 8
Автоматизация рутинных процессов
Формирование отчетов, расчет выплат сотрудникам в несколько «кликов».
Регулярные обновления
База данных содержит самую свежую редакцию положений и актов ТК РФ.
Минимизация ошибок
Автозаполнение данных в документах. Формы и шаблоны.
Линия консультаций
Бесплатная техподдержка от «1С» и компании «ИТС ПЛЮС».
Специальные предложения
Стоимость программы 1С:ЗУП 8
- Установка
- Первичная настройка
*Условия акции уточняйте у менеджера
1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ
- 3 часа работ специалиста,
- Бесплатно 3 месяца поддержки ИТС,
- Установка, настройка.
1C:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ (USB ключ)
- 3 часа работ специалиста,
- Бесплатно 3 месяца поддержки ИТС.
- Доставка, установка.
- 5 часов работ специалиста 1С,
- 3 месяца поддержки ИТС бесплатно,
- Доставка, установка первичная настройка
- Удаленная работа,
- Несколько раб. мест,
- Дополнительные сервисы,
- Бесплатная линия консультаций 24/7.
Вместе с 1С:ЗУП 8 заказывают
Бухгалтерская программа для автоматизации учета и отчетности в соответствии с законодательством.
от 1 600 руб.
Обмен любыми документами: счетами-фактурами, актами, договорами, счетами.
от 3 000 руб.
Вся необходимая для сотрудника информация в одном месте.
от 280 руб.
Обновление программ. 25 бесплатных сервисов. Помощь программистов. Консультации.
от 1 000 руб.
Программа 1С:ЗУП 8
Основные возможности
Особенности конфигурации
Варианты поставки
Основные возможности
1С:ЗУП 8 позволяет оптимизировать работу кадрового отдела и большинство рутинных бухгалтерских задач. В зависимости от версии, предусмотрен различный функционал, отчеты в виде графиков, таблиц, диаграмм.
Документация, отчетность
- Приказы на прием, увольнение, перевод.
- Формирование документов
- Учет раб. времени.
- Функционал для удобного ведения воинского учета, списки граждан запаса, принятых и уволенных призывников.
- Отправки сведений в ПФР, ФСС, ФОМС и налоговую инспекцию.
Начисления, мотивация
- Расчет широкого комплекса начислений: оплата по окладу, депонирование, выплата больничных, отпусков.
- Различные формы оплаты труда: сдельная, повременная, комиссионная.
- Автоматическое заполнение справки о доходах работников.
- Начисление премий. Система грейдов. Индивидуальные поощрения сотрудников.
Кадровый учет, планирование
- Отчетная документация, статистика, аналитика
- Сохранение личных данных кандидатов, назначение собеседований.
- Кадровый план: детальная информация об общем количестве ставок по каждой должности, количество вакантных/занятых ставок (справочник «Вакансии»).
- Информация об изменениях кадрового плана за определенный период.
Подбор, обучение сотрудников
- Планирование мероприятий, связанных с подбором персонала
- Согласование открытия вакансий с руководителями
- Интеграция с крупными рекрутинговыми сайтами (SuperJob, Headhunter).
- Digital-интервью, оценка персонала 360 градусов.
- Адаптация сотрудников: оформление пропусков в офис, знакомство с внутренней документацией
- Создание электронного обучающего курса, последующего анализа его результативности
- Загрузка учебных материалов в виде текстовых документов, видео и аудиофайлов.
- Проведение регулярных аттестаций, составление списка мероприятий для каждой должности.
- Формирование резерва кадров.
Аналитические инструменты
- Оценка эффективности сотрудников, формирование рейтинга.
- Расчет KPI
- Анализ качества системы управления.
- Оперативный мониторинг ключевых показателей деятельности для принятия взвешенных управленческих решений.
В версии КОРП предусмотрены различные разделы, решающие задачи обеспечения охраны труда на предприятии.
Купить программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 можно в компании «ИТС ПЛЮС». Для этого звоните по телефону +7 (495) 120 77 07 или оставляйте свои контактные данные.
Особенности конфигурации
Для разных ролей и отделов система предлагает набор стандартных и расширенных функций и отчетов.
Руководство компании
- Базовая конфигурация — инструменты, необходимые для руководителя малого и среднего бизнеса, официальные отчеты для госорганов, основные формы документов.
- ПРОФ версия — дополнительно: отчеты по выполнению KPI, производительности труда, расходам на сотрудников.
- КОРП редакция — доступ к ведению корпоративного портала, управление несколькими организациями.
Отдел управления персоналом
- Отчеты о продуктивности специалиста, необходимости расширения или сокращения штата, переподготовке или повышении квалификации сотрудников.
- Инструменты по кадровому делопроизводству, штатному расписанию.
- Персонифицированный учет, автоматизированное формирование документов
- Настройка макетов форм для печати.
- Функционал для добровольного мед. страхования сотрудников.
- Интеграция с сервисом Smartway для бронирования билетов и гостиниц при оформлении командировок.
Руководители подразделений
- Каждый руководитель подстраивает интерфейс с учетом собственных пожеланий.
- При выборе подразделения открывается доступ к информации по сотрудникам, относящимся именно к этому отделу.
Бухгалтерия
В базовом варианте продукта есть все необходимое, чтобы грамотно вести бухгалтерию, делать отчисления гос. фонды, отправлять документацию платить налоги. В более продвинутых версиях потенциал многократно расширяется, вплоть до НДФЛ по международным договорам.
Сотрудники
- Бесконтактное взаимодействие персонала с кадровиками, бухгалтерией
- Получение необходимой информации
- Заказ справок, выписок.
Если у вас возникли вопросы, задать их можно по телефону +7 (495) 120 77 07 в Москве или через форму обратной связи. Наши менеджеры дадут подробную консультацию, помогут подобрать подходящее программное решение.
Варианты поставки
1С: Зарплата и управление персоналом поставляется в Базовой, ПРОФ и КОРП версии. Каждая редакция имеет свои особенности.
Базовая конфигурация рассчитана на одного пользователя и комфортно встраивается в работу малого предприятия или ИП.
- Она автоматизирует начисление заработной платы и работу с кадрами.
- Методы расчетов можно настраивать по индивидуальным параметрам без знания программирования.
ПРОФ вариант расширяет спектр возможностей до тонкой настройки под особенности предприятия.
- Появляется возможность вести базу данных на холдингах с обособленными подразделениями и сложной юридической структурой.
- Работодатель может напрямую взаимодействовать с персоналом и Пенсионным Фондом РФ, отражать записи в личных делах сотрудников и трудовых книжках.
- В каталоге имеется полноценная база печатных форм документов, автоматически формируются запросы по форме СТД-Р.
В версии КОРП полностью раскрыт потенциал программы. Это комплекс сбалансированных и взаимосвязанных друг с другом решений, позволяющий существенно повысить эффективность управления работниками и улучшить работу бухгалтерии. Вся информация быстро обрабатывается, что позволяет принимать грамотные решения на уровне управления кадрами крупных предприятий.
Цену программы 1С:ЗУП 8 уточняйте у наших консультантов.
Источник: itsvsem.ru
Некоторые отличия 1С: ЗУП 8 редакции 2.5 от 1С: ЗУП редакции 3
В текущем году активно происходят переходы на новую редакцию программного продукта 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Непривычный интерфейс, некоторые отличия в функционале на первых порах приводят к определенным сложностям при работе в программе. В этой статье я расскажу об отличиях, которые часто вызывают вопросы у наших клиентов и читателей.
1. Отчеты по одной кнопке.
Список отчетов по зарплате, кадрам, выплатам, налогам и взносам доступны по одной кнопке:
Кадры – кадровые отчеты (Т-2, остатки отпусков, личные данные сотрудников и пр.),
Зарплата – Отчеты по зарплате (свод, расчетная ведомость, расчетные листки и т. д.),
Выплаты – отчеты по выплатам,
Налоги и взносы – отчеты по налогам и взносам.
2. Настраиваемый интерфейс – не все документы видны.
Если в ЗУП 2.5 было видно все документы конфигурации, и каждым можно было пользоваться, то в ЗУП 3 очень много зависит от настроек. (Настройка – Расчет зарплаты: настройка состава начислений и удержаний, Кадровые учет).
Например, документ «Командировки» не будет доступен, пока в настройках не проставить соответствующую галочку, также с документом «Прогулы и неявки», «Работа в праздники и выходные», «Доплата до среднего» и т.д.
3. Новые возможности.
В ЗУП 3 автоматизировано большое количество операций, которые были недоступны в 2.5, например, некоторые из них:
3.1 Перерасчеты
Если задним числом в программу вносятся изменения по табелю, кадровым переводам и т. п., то программа регистрирует необходимость перерасчетов. Выполнять перерасчеты, можно как отдельным документом, так и в документе «Начисление зарплаты и взносов».
3.2. Отгулы.
Появилась возможность предоставлять отгулы, а не только двойную оплату за работу в праздничные и выходные дни. Документ «Работа в выходные и праздники»:
3.3. Совмещение должностей
Возможность выплачивать ФОТ, % от ФОТ, а также назначать доп. начисления и показатели сотруднику, выполняющему функции другого, в том числе на время отпуска, командировок и пр.
3.4 Прозрачное удержание НДФЛ
Учет удержания НДФЛ при выплате зарплаты, где по двойному щелчку можно увидеть, на основании какого документа удерживается НДФЛ (начисление зарплаты, больничный, отпуск, премия и пр.).
4. Сравнительная таблица документов
Кроме всего перечисленного, новая редакция 1С: ЗУП обладает еще рядом преимуществ перед своей предшественницей. О них мы также рассказывали в статье «10 весомых преимуществ 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 перед предыдущей версией».
Автор статьи: Наталья Ухова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai