Что за программа wms склад

Многие предприятия, задумываясь о внедрении системы управления складом пытаются ответить на главный вопрос: А зачем? Т.е. хотят знать, какие проблемы на предприятии сможет решить система управления складом? Окупится ли внедрение wms системы и достаточное ли плюсов даст организация адресного хранение на складе? Не перевесят-ли минусы и затраты все плюсы и ожидаемую прибыль? Вот на этти вопрос мы и попытаемся ответить в этой статье.

1. Внутренние проблемы склада, которые нужно разрешать
2. Внешние источники недовольства работой склада
3. Желание руководства или собственников об улучшении работы склада, выход на новый уровень автоматизации

Итак какие же проблемы на предприятии приводят к мысли о необходимости внедрять систему правления складом или wms систему?

Первое место занимают внутренние проблемы склада, когда склад не в состоянии выполнить какие то операции или сталкивается с трудностями.

Внутренние проблемы склада, которые нужно разрешать

• Низкая эффективность (скорость) работы кладовщиков, долгое время поиска товара
• Большое количество пересорта и недогрузы клиентам
• Невозможность контролировать склад, который постоянно жалуется на нехватку персонала и высокую нагрузку
• Невозможность контролировать работу кладовщиков, кто чем занимается, где находится, сколько тратит время на операции отбора, транспортировки и погрузку
• Зависимость от персонала, когда одна смена работает эффективнее другой
• Большой объем склада, много стеллажей и полок
• Хранения товара в закрытых стеллажах или коробках, когда товар не виден кладовщикам или находится на высоте
• Много однотипного товара, мелкого товара, сложно точно идентифицировать, какой конкретно товар нужно отобрать
• Несоответствие учетного количества товара и фактического, сложность проведения инвентаризаций
• Частые случаи повреждения товара и невозможность определить виновных
• Необходимость контроля сроков годности

Ко второй группе проблем я бы отнес внешние источники недовольства работой склада, например жалобы клиентов.

WMS система. Процессы приемки и размещения товара. WMS система на складе компании «Хогарт».

Внешние причины необходимости внедрения wms системы

• Претензии от клиентов о пересорте и долгое время обслуживания
• Претензии от других отделов компании к качеству работы склада

И третьем источником потребности в автоматизации склада может выступить руководство компании, которое желает перейти на новый уровень автоматизации.

Желание собственников об улучшении работы склада

• Желание внедрить мотивацию сотрудников склада
• Необходимость увеличить скорость работы склада, но увеличение персонала уже не помогает
• Желание сократить количество персонала на складе
• Желание использовать менее квалифицированных сотрудников, чтобы не было необходимости кладовщику знать товар и его расположение
• Переезд на «высотный» склад и невозможность работы без адресного хранения
• Увеличение плотности хранения товара, более эффективное использование складских площадей

Что дает внедрение системы управления складом

Теперь давайте поговорим, что же конкретно дает внедрение системы управления складом?

WMS и ERP — сравнение функционала систем. В какой программе работать складу и нужно ли переплачивать

• Более эффективная работа сотрудников склада
• Более быстрый набор товара — отпала необходимость искать товар по складу
• Уменьшение пересортов — товар отбирается из конкретной ячейки, перепутать сложно
• Меньше простоев сотрудников — за счет учета времени выполнения каждой операции легко поймать сотрудника на безделии
• Более понятная и объективная мотивация сотрудников — можно почитать сколько выполнено операций каждым сотрудником
• При обнаружении порчи товара по истории можно определить сотрудника, который с ним работал

Вобщем плюсов внедрения системы управления складом много, но есть и минусы.

Минусы системы управления складом

• Стоимость внедрения (цена самой системы. оборудования, обучение персонала, расширение ИТ отдела)
• Наличие и бесперебойная работа локальной сети на складе и вобще электричества
• Потребность в операторах на складе, сотрудников умеющих работать в системы управления складом и способных решать нештатные ситуации
• Потребность в технических специалистах по обслуживанию системы управления складом (ИТ специалистов)
• Невозможность работы склада при отсутствии электроэнергии или разрыв подключения к основной учетной системе
• Порядок в основной системе учета

• Экономия за счет сокращение штата рядовых сотрудников склада
• Уменьшение зарплаты за счет привлечения менее квалифицированных сотрудников и возможности быстрой замены уволившихся
• Экономия на оплате сверхурочных часов, отсутствие необходимости в сверхурочных за счет лучшей эффективности работы склада

• Освобождение дополнительного места на складе
• Сокращению объемов закупок при том же объеме продаж

• Экономия за счет искоренения порчи товаров по срокам годности
• Экономия за счет сокращения воровства
• Возможность списать порчу товара на конкретного виновника

Но на мой взгляд рассчитать окупаемость внедрения будет очень сложно, а порой и невозможно. По этому для принятии решения о внедрении системы управления складом лучше все таки ориентироваться на потребности или проблемы склада описанные в начале статьи. Потому что если есть явная необходимость внедрения системы управления складом её нужно внедрять, иначе у компании не будет никаких преимуществ перед конкурентами, будет низкое качество обслуживания и как итог отсутствие прибыли и перспектив.

Это знаете как в компьютерных стратегиях, есть возможность развивается технологически, а есть возможность просто наращивать дешевую армию (пехоту). И на начальной стадии игры много пехоты даст преимущество и даже возможность выиграть, но если убить противника не получится, и у вас начнется отставания по технологиям шансов победить в этой игре уже не будет. Вот примерно так и в крупном бизнесе технологическое преимущество рано или поздно перейдет в преимущество по рибыльности.

Источник: ut11-bitrix.ru

Внедрение WMS системы

Внедрение системы WMS на складе — это задача, с которой, по мере роста бизнеса, сталкивается руководство любого склада, нацеленного на будущее. В данной статье мы затронем основные аспекты и узкие места в ходе внедрения, необходимые шаги, варианты систем. Мы также постараемся определиться с ценами на полное внедрение WMS, и последующее сопровождение в ходе эксплуатации программы. Для начала разберемся с рынком производителей и вендоров WMS систем.

Выбор подходящего разработчика WMS

Внедрение самописной WMS

Первый вопрос на который отвечает для себя руководитель склада столкнувшись с необходимостью внедрения WMS системы — выбор исполнителя. Многие компании с большим штатом квалифицированных специалистов принимают обоснованное решение о самостоятельном написании WMS системы под нужды своего склада — так называемых «самописных» систем. У такого подхода есть как ряд преимуществ, так и серьезные недостатки.

К преимуществам можно отнести распределенных во времени издержек — собственные программисты будут получать распределенную во времени фиксированную плату. Помимо того, программисты, ответственные за написание кода будут знать буквально все о системе и могут достаточно оперативно вносить коррективы и устранять неполадки в работе если и когда такое потребуется.

Как ни странно, недостатки внедрения самописной WMS очень близко связаны с преимуществами. Программисты, ответственные за создание системы и получающие оклад за процесс, не заинтересованы в том, чтобы получить конечный результат и завершить внедрение WMS. Кроме того, специалисты, создающие систему, могут покинуть компанию не завершив работу, и доделать ее за них не будет представляться возможным. К сожалению, во многих случаях происходит именно так. После месяцев и даже лет разработки, руководство осознает отдаленную перспективу запуска системы и прибегает к услугам по внедрению WMS от сторонней организации, а потраченные средства вернуть уже не получается.

В результате самостоятельного создания WMS существует большой риск получения недокументированной WMS, зависящей от одного человека.

Внедрение WMS от интегратора (вендора)

На российском рынке и рынке СНГ представлены десятки компаний вендоров (интеграторов) программ WMS — все они занимаются внедрением систем на склад, и во многих случаях — сопровождением. Большинство вендоров использует как основу популярные решения от отечественного производителя — « 1С» и осуществляют внедрение WMS системы на ее базе. У такого решения есть серьезное преимущество — на рынке нет дефицита специалистов по 1С. В случае неудовлетворительного внедрения складской системы можно с легкостью заменить обслуживающую компанию не начиная весь процесс сначала. К тому же, лицензия такого «коробочного» решения от именитого российского разработчика стоит недорого — до 200 000 рублей (без учета установки и настройки).

Здесь кроются и недостатки — за столь небольшую сумму склад не получает готовую внедренную систему WMS — а своего рода комплект «сделай сам», который за Вас доделывает компания-интегратор. Количество доработок, необходимых для нормального функционирования системы может разрастись до такой степени, что от экономии средств не останется и следа. Объем скрытых на начальной стадии платежей не порадует большинство требовательных клиентов. Но об этом — в специализированном разделе.

Во время выбора поставщика систем необходимо поинтересоваться, готова ли система к обработке большого массива данных. Это особенно актуально для предприятий с большим потоком товарной номенклатуры. Лишь некоторые системы WMS способны обеспечить работу высоконагруженного склада без зависаний и замедления работы.

Наконец, существует проблема с обновлениями «коробочных» систем. Во время покупки и внедрения WMS на склад интеграторы используют одну версию системы, однако с течением времени разработчик выпускает обновления и новые версии своего продукта. В подавляющем большинстве случаев те доработки, которые были осуществлены компанией-интегратором, не будут совместимы с обновленной версией. В результате встает выбор — либо работа на устаревшей, но адаптированной для склада версии системы, либо обновление, по сути напоминающее процесс повторного внедрения WMS.

Коробочное решение — это «универсальная» установка WMS, которая нацелена на усредненную модель работы склада. Такая конфигурация обходится дешевле, нежели проектная автоматизация, но подходит далеко не всем. Коробочная WMS диктует складу свои заложенные в логике системы бизнес-процессы, заставляя его переходить на ее схему работы, что подходит отнюдь не всем складам вплоть до полной невозможности вести работу.

Внедрение WMS от разработчика

На отечественном рынке представлен выбор как из местных разработчиков, так и зарубежных решений. Количество разработчиков значительно отстает от количества интеграторов, что не удивительно — разработка ПО процесс намного более трудоемкий, по сравнению с модификацией, настройкой и продажей.

Сравнивая отечественные разработки в области WMS с таковыми от европейских и американских коллег, в первую очередь бросается в глаза разница в стоимости. Под стоимостью следует понимать сумму покупки лицензии, внедрения и сопровождения WMS системы. Зачастую, зарубежные системы могут отличаться по цене от отечественных в десятки раз, но об этом — в следующем разделе.

Еще один типичный недостаток зарубежных систем — слабая приспособленность к нормам российского бизнеса. Существующие противоречия в процессах требуют многолетнего процесса адаптации и доведения до ума.

Несмотря на это, многие крупные компании в РФ отдают предпочтение разработкам зарубежных именитых фирм, таких как SAP, Oracle или Microsoft. Это может быть обоснованно в случаях неограниченного бюджета — крупные компании максимально трепетно относятся к своей репутации, в результате чего бизнес получает высочайшее качество ПО за соответствующие деньги.

Некоторые известные производители, к примеру, компания 1С, занимаются исключительно разработкой основ для решений для практически любого бизнеса, но не гарантируют работу системы на складе или любом другом предприятии — внедрением и поддержкой занимаются франчайзи. Приобретая систему у гигантов, предприятие не сможет предъявить претензии по ее работе к ним — за это отвечает внедряющая организация-партнер в рамках своей ограниченной возможности.

Сроки и этапы внедрения WMS

Внедрение WMS системы — это сложный процесс, объединяющий складской комплекс в единый организм, с множеством внутренних переплетений и связей. Разумеется, на создание такой системы уходит достаточно длительное время. Большинство людей знакомы с опытом установки программного обеспечения на персональный компьютер и зададут совершенно логичный вопрос — почему я могу установить программу нажатием двух кнопок, а установка WMS системы занимает столь длительный срок?

Все дело в том, что установка программы на ПК всегда происходит по одному и тому же сценарию и на крайне схожих архитектурах, в то время как каждый склад — это уникальный объект со своими сложными правилами, алгоритмами работы и требованиями. Кроме того, WMS система называется системой не спроста — это сложная цепочка связанных между собой приложений, баз данных и устройств.

Предлагаем рассмотреть основные этапы внедрения WMS:

1. Порой это самый длительный этап — осознание необходимости и выбор WMS. На данном этапе производится выбор исполнителя системы — будут ли это ответственные лица внутри организации, или же компании-подрядчики, а также выборка этих компаний подрядчиков на основе ряда специфических критериев. Сбор коммерческих предложений от подходящих компаний.
2. Когда единственный кандидат на внедрение WMS выбран и обследование склада произведено, заключается договор на оказание услуг внедрения WMS. В соответствии с политикой разных компаний, оплата производится полностью или частично перед началом внедрения. Как правило, этот этап занимает не более 2 недель.
3. Непосредственно внедрение WMS системы компанией. Внедрение включает установку и настройку сопутствующего оборудования — серверных станций, рабочих ПК, терминалов сбора данных (ТСД), Wi-Fi точек, принтеров этикеток и прочего. На этом этапе производится и установка самой системы на сервера и рабочие станции склада. Особое место в этом процессе занимает создание карты склада и настройка архитектуры системы.
4. Этап запуска системы. На этом этапе производится непосредственно ввод системы в эксплуатацию . Наиболее активно ведется работа именно с персоналом, который впредь будет напрямую использовать систему. Это конечный этап, за которым начинается счастливая (или часто не очень) эксплуатация и сопровождение системы.

Стоимость внедрения WMS

На рынке WMS систем наблюдается великое многообразие в плане ценовой политики за счет участия множества игроков от маленьких отечественных разработчиков до компаний-международных гигантов.

Одна характеристика объединяет все проекты по внедрению WMS — цена как правило состоит из трех компонентов:

• Стоимость лицензии
• Внедрения
• Доработок

Отдельным пунктом следует вынести прокладку коммуникаций и оборудование, которое обеспечивает функционирование складской системы. Этот аспект будет затронут в отдельной главе ниже.

Первый пункт — стоимость системы . Очень часто стоимость WMS может достигать больших величин, особенно в случае с западными разработчиками — цена системы в пределах 1 миллиона долларов будет считаться нормой.

На другом конце спектра системы тиражных платформ «сделай сам», которые могут начинаться от 100 000 рублей или даже ниже. В таком случае разработчик передает вам необходимый инструмент для создания WMS и желает удачи. Столь низкая цена возможна за счет тиражирования системы и отсутствия затрат на их продажу. Остальные пункты не входят в зону интересов компании-разработчика.

Между этими двумя крайностями располагаются компании разрабатывающие и отвечающие за свой продукт WMS в дальнейшем. Стоимость лицензии как правило жестко зафиксирована для каждой отдельной компании — можно ориентироваться на разброс цен в интервале от 1 000 рублей до 100 000 рублей. К таким компаниям и относится RS Softlab Research наряду с немногочисленными отечественными компаниями подобного типа.

Второй пункт — стоимость внедрения системы WMS. В случае с самописной системой стоимость внедрения будет равняться оплате услуг собственных сотрудников, так что вычисление легко произвести исходя из фактически затраченного рабочего времени.

Компании интеграторы и разработчики WMS систем, также собственноручно занятые внедрением WMS сильно не различаются в механизме вычисления итоговой стоимости решения — как правило в коммерческом предложении обозначается количество требуемых «человекочасов». Разница лишь в стоимости этого часа времени работника. Российские поставщики отечественных систем предлагают услуги внедрения в среднем в рамках 2 000 — 5 000 рублей, в то время как внедрение западных WMS систем может потребовать привлечения заграничных специалистов со стоимостью часа до 1 000 у.е. и выше

Третий пункт — доработки WMS системы. Он не относится непосредственно к стоимости внедрения, но его также стоит иметь в виду. Доработки могут потребоваться в начале эксплуатации системы, когда становится очевидным нехватка какого-то важного функционала, не выявленного на стадии подписания договора.

В рамках отдельного договора на доработки или дополнительного соглашения производится расчет стоимости услуги. Покупка лицензии при этом не требуется. Исходя из логики со стоимостью внедрения, отечественные системы требуют значительно меньших затрат на данную процедуру.

Источник: www.rs-balance.ru

Автоматизация склада (WMS)

WMS Склад. Онлайн – это профессиональная система управления складом – система, которая позволяет автоматизировать склад за счет внедрения адресного хранения, управления персоналом склада, формирования задач по складским операциям, фиксации выполнения таких задач и получения отчетности по всем процессам склада в режиме онлайн.

Эффективное управление Автоматизацией склада с использованием WMS систем

На рынке по предоставлению услуг складирования конкуренция стремительно растет, и арендаторы часто задумываются об оптимизации процессов логистики, эффективного администрирования складских остатков и сокращения издержек. Предлагаемые решения основаны на внедрении программного обеспечения: автоматизации склада WMS.

Структура систем управления складом

Автоматизация работы склада (Warehouse Management System) – это система управления складом, которая оптимизирует складские процессы, контролирует перемещение товарных остатков, планирует работу сотрудников склада, погрузочно-разгрузочной техники и транспорта.

WMS системы можно условно разделить на 3 категории продуктов:

1. Готовые решения «из коробки», без необходимости доработок, «установил и настроил».

2. WMS базового уровня, настраиваемые за счет готовых встраиваемых модулей.

3. Индивидуальная разработка под потребности клиента, как правило, самая дорогостоящая и длительная в реализации.

Возможность сопряжения с дополнительным оборудованием (промышленными весами, конвейеры и т.д.) является большим плюсом для складского учета, но за расширение функционала придется доплатить и сумма может быть существенной.

Возможности WMS

Зачастую WMS программы не имеют возможности «работать из коробки». Отсутствие гибкого функционала под нужды конкретного клиента требуют дорогостоящей доработки и настройки.

Возможности ПО, практически безграничны и ограничиваются профессионализмом команды-разработчика. Уникальные разработки систем автоматизации работы склада требуют более тонкой настройки и тщательного тестирования. Жирным минусом такого проектирования является высокая стоимость проекта, поэтому, предпринимателям нужно искать решения, соответствующие требуемому функционалу и бюджету.

Положительные стороны внедрения системы

При покупке WMS системы следует заранее просчитать ее экономическую целесообразность. Также не будет лишним посоветоваться с экспертами работающих в складской сфере. Автоматизация складов или складских комплексов удовольствие недешевое.

Стоимость внедрения проектов по комплексной автоматизации склада начинается от нескольких сотен тысяч рублей и может заканчиваться миллионами для крупных складских терминалов. Ценник на создание дополнительного рабочего места варьируется в пределах 35-45 тысяч рублей, а срок окупаемости проекта в целом может занять до 2-х лет. По статистике ежегодная экономия после интеграции WMS на складе составляет 12,5-13,5% что является очень хорошим экономическим показателем. Более того, арендатор не только экономит время, но и более эффективно распределяет его на внутренние бизнес процессы: при отгрузке, приемке и перемещении складских ресурсов. Исходя из полученных данных внедрение систем автоматизации склада является вполне выгодным приобретением.

Источник: scancode.ru