Webinar — это современная платформа для проведения вебинаров и онлайн-совещаний. В этой статье мы расскажем о функциях платформы и о том, как вы можете применять их в своей работе.
Для удобства мы разделили описание по направлениям:
- Освоение и запуск
- Работа с платформой и файлами
- Простой видеоредактор
- Мониторинг системы и техподдержка
- Инструменты для интерактива и вовлечения
- Инструменты привлечения и коммуникации
- Инструменты для монетизации вебинаров
- Инструменты для статистики и аналитики
- Инструменты для онлайн-совещаний
- Возможности интеграции
Рассмотрим каждый пункт подробнее.
1. Освоение и запуск
- Интерактивный онлайн-помощник и база знани й
Платформа интуитивно понятна и проста. Долго изучать и вникать не придётся. Интерактивный онлайн-помощник поможет за несколько шагов освоить функционал и запустить вебинар, а актуальная база знаний — быстро найти ответ на любой вопрос.
Что такое ВЕБИНАР? ПЛЮСЫ и МИНУСЫ
- Запуск без установки плагинов и ПО
Платформа работает на современных веб-технологиях HTML5 и Web-RTC. Она не нагружает интернет-канал и не требует специальной настройки корпоративной системы безопасности. Для запуска вебинара достаточно просто выйти в интернет.
- Работа из любого браузера
Webinar работает во всех популярных браузерах и доступна на мобильных устройствах. Запуск первого вебинара занимает менее 1-й минуты и не требует установки плагинов и приложений. О том, как создать свой первый вебинар, читайте здесь .
- Доступ из мобильного приложения
Участвовать в вебинаре можно не только с компьютера, но и с мобильного телефона. Для этого нужно скачать бесплатное приложение Webinar, которое не требует сложной настройки.
- Автоматическая настройка устройств
Система сама проследит за работой устройств и подстроит качество видео под скорость интернет-канала. А ещё она умеет подсказывать, если нужно что-то исправить: например, отключить камеру при низкой скорости интернета.
2. Работа с платформой и файлами
- Собственное файловое хранилище
Хранить презентации, тесты и видео можно в единой файловой системе. Внутри вы можете выстраивать нужную структуру хранения документов и помечать файлы тегами. Через сквозной поиск можно быстро найти любой вебинар и файл. Загружать файлы можно как до, так и во время вебинара.
- Быстрое переключение между файлами во время вебинара
Во время вебинара можно быстро переключаться между различными файлами и демонстрировать участникам то, что нужно, не прекращая трансляцию.
- Отправка файлов участникам прямо из вебинарной платформы
Для отправки файлов вебинара участникам потребуется 2 клика. Платформа сама отправит письмо по нужной базе. А письмо вы сможете отредактировать при желании.
- Управление корпоративными аккаунтами
Управлять всеми аккаунтами организации можно из единого центра. В нём вы можете распределить роли и права доступа к файлам, а также создавать общие файлы для всех сотрудников.
Что такое вебинар? Это самое простое объяснение, которое Вы получите
Необязательно каждый раз заново создавать вебинар. Можно просто дублировать предыдущий и даже использовать одинаковые ссылки для повторяющихся мероприятий. Участники точно не запутаются в том, как попасть на вебинар.
На платформе доступно брендирование: вы можете использовать свой логотип и фирменные цвета для оформления вебинаров, писем и даже элементов интерфейса платформы.
3. Запись вебинара и простой видеоредактор
- Автоматическая запись вебинара
Все вебинары на платформе автоматически записываются и сохраняются в вашем аккаунте. Вы можете поделиться записью, выслав участникам ссылку, установить пароль для управления просмотрами, а также конвертировать запись и скачать её.
- Редактирование записи в редакторе
В редакторе вы можете отредактировать запись: вырезать ненужные моменты, паузы, настроить отображение чата, выбрать качество, конвертировать видео в формат MP4 и использовать его как самостоятельный продукт.
Видеоредактор Webinar
4. Мониторинг системы и техподдержка
- Автоматический мониторинг качества связи
Webinar сам следит за тем, чтобы система работала без сбоев. А еще постоянно контролирует качество интернет-соединения, наличие доступа к камере и микрофону.
Но всегда нужно помнить, что качество вебинара зависит ещё и от подготовки к нему ведущего. Об этом можно почитать в статье: «Как провести вебинар без технических сбоев» .
- Круглосуточная русскоязычная техподдержка
5. Инструменты для интерактива и вовлечения
- Чат и раздел вопросов
Общаться с участниками можно в общем или приватном чате. Для удобства ведущего на платформе есть отдельный раздел для вопросов, чтобы ничего не потерялось. При необходимости ненужные сообщения из чата можно удалить или включить режим модерации комментариев.
- Демонстрация презентаций
Чтобы продемонстрировать презентацию, нужно загрузить её в раздел файлов и включить отображение, кликнув на неё два раза. Переключать слайды можно внутри вебинара.
- Демонстрация видеороликов из YouTube и Vimeo
Чтобы показать видеоролик из YouTube и Vimeo, достаточно вставить на него ссылку в файловый менеджер. Ролик будет доступен в разделе файлов.
Во время вебинара вы можете демонстрировать экран и выбирать нужные вкладки для демонстрации. Для этого до или во время вебинара нужно установить специальный плагин, его установка занимает не более 3 минут. Подробнее о том, как использовать функцию демонстрации экрана, читайте в статье .
Чтобы узнать, что думают ваши слушатели и как они усвоили материал, вы можете создавать онлайн-тесты и голосования. Конструктор позволяет выбирать разные типы вопросов и ответов, добавлять изображения, ограничивать время на прохождение теста и устанавливать минимальный проходной балл. Подробнее про тесты и голосования на вебинаре читайте здесь .
Для визуализации информации и фиксации важных моментов можно использовать интерактивную доску и инструменты рисования. Делать заметки может не только ведущий, но и участники вебинара.
Участник вебинара может выйти в эфир и пообщаться с ведущим по видеосвязи. Максимальное количество спикеров в эфире — 30.
Для того чтобы ведущий вебинара видел, насколько успешно заходит контент, в платформе есть инструмент «Огонь» — вариант лайков, которые нажимают участники, чтобы выразить спикеру свой интерес.
- Разделение участников на группы
Свежее обновление платформы — это разделение участников на группы до 8 человек внутри одного вебинара . Эта функция поможет включить в вебинар множество интерактивных форматов: разбор кейсов, проектную работу, индивидуальные задания по уровню знаний, мозговые штурмы и нетворкинг. Особенно удобно то, что ведущий может задавать условия: количество групп, время групповой работы, описание задачи и состав групп.
- Совместная работа на доске Miro
С её помощью можно дистанционно проводить мозговые штурмы, стратегические сессии и групповые тренинги. Например, можно во время конфколла составлять интеллект-карты (mindmaps), визуализировать данные, работать в группах и собирать фидбек.
Добавить доску Miro на встречу можно всего в два клика. Подробную инструкцию читайте здесь .
Источник: dzen.ru
Платформа Webinar ru
Российское решение для проведения онлайн-встреч и вебинаров. Аналог ZOOM. От 2 до 10 000 участников. Инструменты для совместной работы и расширенная аналитика по вовлеченности.
Российское решение для онлайн-встреч и вебинаров
Видеоконференции от 2 до 10 000 участников, аналог ZOOM, Google Meet
Вебинары для обучения сотрудников и клиентов с оценкой качества
Совместная работа, аналитика вовлеченности, возможность редактирования записи
Узнать подробнее Интеграция с 1С и Битрикс
9 причин перехода вашей компании на Вебинар ру
- Аналог ZOOM, Google Meet
- Программа входит в реестр отечественного ПО
- Брендирование платформы под айдентику компании
- Широкий функционал возможностей
- Стабильная работа
- Техподдержка и помощь специалистов
- Интеграция с 1С и с Битрикс24
- Работа через браузеры и мобильные устройства
- Детальная аналитика и оценка качества
Заказать консультацию
Возможности Вебинар ру
Организация онлайн-встреч и конференций
- Проводите совещания
- Фиксируйте задачи
- Запускайте голосование
Узнать подробнее
Привлечение и обучение клиентов, партнеров
- Увеличивайте охваты
- Сокращайте время на организацию обучения
- Увеличивайте партнерские продажи
Узнать подробнее
Адаптация и развитие сотрудников
- Проводите обучение
- Информируйте обо всех изменениях
- Вовлекайте удаленных сотрудников
Узнать подробнее
Обучение студентов вузов, колледжей и школ
- Проводите лекции и семинары онлайн
- Привлекайте студентов из регионов
- Проводите тестирование и оценку
Узнать подробнее
Разделение участников на группы
Тесты и опросы
Баннеры во время трансляции
Доска Miro
Инструменты для рисования
Статистика и аналитика
Чат и вопросы
Контроль присутствия и внимания
Добавление видео YouTube/Vimeo
Техподдержка 24/7
Работа из браузера
Мобильные приложения для IOS и Android
Конвертация записей в MP4
Доступ к API
Интеграция с Битрикс24
Интеграция с 1С
Интеграция со сторонними сервисами
Интеграция с корпоративным календарем
Получить консультацию
3 варианта использования Webinar room
Платформа для проведения онлайн-встреч и конференций
Платформа для проведения вебинаров
Платформа для проведения онлайн-курсов
Узнать подробнее
Схема интеграции Webinar.ru по API
Узнать больше о возможности интеграции Вебинар ру
Процесс
Заключение договора с Webinar.ru, тариф должен включать пункт «Команда» и доступ к работе c API. Регистрируем сотрудников в команде.
Модуль FirstBitWebinar инициирует запрос на получение информации о составе команды и организации. Полученные данные отправляются в БИТ.ВУЗ.
БИТ.ВУЗ создает объект мероприятия и отправляет информацию в API Webinar.ru. В качестве владельца мероприятия можно указать любого участника из состава команды.
Информация о созданном мероприятии отправляется обратно в БИТ.ВУЗ.
БИТ.ВУЗ добавляет участников к созданному мероприятию и отправляет данные в API Webinar.ru.
После успешной регистрации участников на мероприятие API Webinar.ru отправляет данные с персональными ссылками на доступ к мероприятию для каждого участника обратно в БИТ.ВУЗ.
Источник: www.1cbit.ru
Лучшее российское решение для онлайн-обучения — Webinar.ru представляет on-premise версию своего сервиса
Лидер российского рынка в области сервисов для онлайн-встреч, мероприятий и удалённого обучения Webinar Group представил локальную версию своей платформы.
Экосистема Webinar в «коробочном» варианте on-premise включает:
- Webinar — платформа для проведения вебинаров
- We.Study — платформа для смешанного обучения
- Webinar Meetings — сервис для онлайн-встреч и совещаний
Эта статья познакомит Вас с архитектурой и функционалом решения Webinar. Мы рассмотрим системные требования и основные элементы интерфейса, а также предложим бесплатное пилотное тестирование в Вашей инфраструктуре.
Предисловие
С апреля 2020 года общение людей начало стремительно приобретать формат онлайн-коммуникаций. Учитывая возросшую необходимость удалённой работы и обучения, рынок ВКС (видеоконференцсвязи) стал смещаться от класических групповых мероприятий в переговорных комнатах в сторону решений для персонального онлайн общения. Этот период стал пиком востребованности онлайн сервисов ZOOM, Skype и, в том числе, Webinar.ru.
Многие из Вас стали непосредственными свидетелями развития и преобразования формата подобных онлайн планёрок, созвонов и лекций.
Поначалу планёрка на удалёнке выглядела примерно так [обобщение]:
Через пару месяцев сидения дома у большинства участников отпало всякое желание наряжаться каждый раз перед выходом в эфир. А многие даже стали отключать трансляцию своего видеопотока.
Ну а сейчас, спустя почти 2 года, большое количество сотрудников так и остались на удалёнке. Онлайн формат встреч стал обыденностью, а красивые симметричные видеоконференции превратились в рутинные голосовые созвоны с редким подключением видео со стороны докладчиков.
Безусловно, часть встреч проходит по-прежнему в режиме симметричных видеоконференций, но удалёнка — будь то дистанционное обучение или рабочая встреча, проходит преимущественно в голосовом формате с демонстрацией контента и небольшим количеством докладчиков на экране.
Опираясь именно на такой сценирий проведения онлайн мероприятий, я начну свой обзор сервиса Webinar Meetings, входящего в состав «коробочного» и облачного решения от Webinar.
Webinar Meetings
Это модуль экосистемы от Webinar Group, позволяющий проводить видео и аудио конференции, используя браузер ПК или мобильные приложения. На данный момент функционал сервиса Webinar Meetings позволяет создавать мероприятия с 30 докладчиками. Все участники могут транслировать своё видео в конференцию, но интерфейс будет отображать одновременно только 9 потоков. Но эти 9 окон могут отображать всех докладчиков по очереди, путём их пролистывания через интерфейс сервиса. В ближайшее время планируется увеличение максимального количества одновременных участников конференции Webinar Meetings до 100 подключений.
Webinar
Этот модуль позволяет проводить вебинары до 10000 участников с 6 докладчиками. Широчайший набор инструментов для презентации и коллективного обучения делают этот продукт незаменимым решением для крупных организаций и образовательных учреждений. Модуль Webinar позволяет создавать 2 типа мероприятий: вебинары и встречи. Отличия незначительны и большинство ниже описанного функционала доступно в обоих вариантах мероприятий.
Из важных особенностей формата вебинаров, например, можно выделить возможность проводить автовебинары, на основе уже проведённых ранее мероприятий.
Для активации этого режима достаточно сменить тип мероприятия с «Прямая трансляция» на «Автовебинар» и выбрать на файловом хранилище запись уже проведённого обучения или презентации.
Если ответы на вопросы участников производятся в чате, а не в прямом эфире, то разницы между прямой трансляцией и автовебинаром пользователи даже не заметят.
Этот формат актуален, когда уже есть качественно проведённое мероприятие, и его нужно повторить для другой группы студентов, сотрудников или клиентов.
Функции Webinar и Webinar Meetings
Календарь позволяет отображать проведённые и запланированные мероприятия пользователя, участником или организатором которых он является.
Редактор позволяет планировать мероприятие на назначенную дату и время, а также создавать и оформлять уникальный лендинг для входа участников.
Существует возможность выгружать полную статистику по мероприятию, просматривать и скачивать запись конференции, включая чат и данные по всем участникам.
Система производит сбор статистических данных. Возможна выгрузка отчёта активности пользователей, географии подключений и данных по участникам.
Управление доступом к записи, редактирование и конвертация записи мероприятия с возможностью дальнейшей рассылки учатникам мероприятия.
Подтверждение регистрации, восстановление пароля, напоминания о запланированных конференциях, уведомления о регистрациях.
Основные элементы интерфейса мероприятия Webinar и Webinar Meetings
Позволяет проверять нахождение участника на мероприятии путём вывода на экран диалогового окна с обратным отсчётом времени. Требуется клик пользователя.
Позволяет всем участникам транслировать не только контент, но и своё видео и аудио. В вебинарах зритель также может стать докладчиком при необходимости.
Позволяет демонстрировать в высоком разрешении загруженные документы и презентации. Контент для демонстрации сохраняется в файловом хранилище сервиса.
Белая доска позволяет использовать инструменты кисть и текст. Есть возможность изменять цвет, размер шрифта и толщину кисти, работать ластиком, удаляя целые элементы.
Можно показывать весь экран или только отдельное окно какого-либо открытого приложения. Также есть функция демонстрации отдельной вкладки браузера.
Интеграция с сервисом miro обеспечивает совместную работу на бесконечной интерактивной доске. Все доски хранятся в miro. Доску можно загрузить в любое мероприятие.
Позволяет участникам общаться в рамках мероприятия. Возможна отправка текста и эмодзи, обращение к участникам и техподдержке.
Позволяет в рамках вебинара разделять учатников на команды для совместной работы и выполнения каких-либо заданий. Это востребовано в области обучения.
Реакция «огонь» позволяет участникам выразить свой интерес к презентации или докладчику. Это показывает степень вовлечённости участников в процесс.
Оценка знаний и навыков участников, полученных в итоге мероприятия производится при помощи инструментов для голосования и прохождения тестов.
Позволяет организаторам сделать перерыв в мероприятии без отключения чата. Это позволяет сохранить актуальные данные по статистике вовлечённости.
Функционал «Баннеры», доступный в сервисах Webinar и Webinar Meetings, позволяет демонстрировать текст или изображения, которые являются ссылками.
Также, в пользовательском интерфейсе есть кнопка «Быстрая встреча», которая позволяет в один клик создать мероприятие и войти в него. Далее можно оперативно разослать ссылку необходимым участникам и начать видеоконференцию, используя весь функционал сервиса.
We.Study
Модуль We.Study — это виртуальный учебный центр, позволяющий проводить обучение, адаптацию и сертификацию путём создания специализированных курсов.
Функции We.Study
Позволяет отображать все курсы организации, а также только курсы пользователя, участником или создателем которых он является.
Включает в себя описание, настройку и структуру курса. Доступен просмотр участников, проходящих данный курс, а также отправка им писем и новостей.
Позволяет присваивать теги пользователям для сегментации и дальнейшего эффективного анализа результатов курса, используя фильтрацию.
Расчёт вероятности отказа производится по анализу десятков параметров и позволяет определить, кто из учащихся, скорее всего, не завершит обучение.
Уведомление участников обучения о необходимости проверки заданий, назначения даты курса, или приглашение модерировать.
Редактор курса обеспечивает создание: курса из шаблона, уроков, офлайн-мероприятий. Добавление различного контента.
Рассылка о приглашение на курс, подтверждение регистрации и оплаты курса. А также уведомления в почту об ответах и комментариях.
Используя функционал сквозной аналитики можно получить полную статистику по всем курсам и участникам для анализа.
Структура We.Study
Конструктор создания курсов We.Study очень функционален, но в то же время лаконичен и прост.
Слева расположена панель структуры курса с отображением всех его модулей. Менять расположение разделов можно обычным перетаскиванием их мышью в нужное место. Нумерация пересчитается автоматически.
Справа основное поле создания курса — инструменты очень похожи на новый редактор статей хабра. Можно использовать различное форматирование текста и заголовков, добавлять изображения.
При необходимости, есть возможность загрузить из хранилища сервиса видео ролик или запись какоко-либо проведённого вебинара, и добавить в тело курса в качестве дополнительного учебного материала.
В качестве промежуточной оценки успеваемости, между модулями можно размещать проверочные тесты. Результаты помогут участникам оценить свой текущий уровень знаний, а организаторам — качество составленного учебного материала. Также данные тестов могут использоваться для аналитики вовлечённости и оттока участников.
Доступна автопроверка и оценка результатов по заранее сохранённым вариантам ответов.
Также, в процессе прохождения курса, на каких-либо этапах можно планировать онлайн или офлайн встречи, необходимые для прохождения обучения.
По результатам прохождения курса проводится финальное тестирование, итогом которого становится генерация и выдача именного сертификата.
Поддержка SCORM-уроков
SCORM (англ. Sharable Content Object Reference Model — «модель ссылок на совместно используемые объекты содержимого») — это международный стандарт, по которому создаются электронные курсы.
Платформа We.Study поддерживает работу с курсами и уроками, созданными по стандарту SCORM. Это позволяет сохранить уже сделанные инвестиции в существующие SCORM-курсы при переходе на решение от Webinar Group.
Архитектура On-Premise решения Webinar
Система состоит минимум из двух серверов.
Первый сервер обеспечивает работу основных компонентов системы и базируется на Linux-платформе (Debian или Ubuntu)
Linux-сервер Webinar
В качестве среды для сервера этой роли можно использовать физическую или виртуальную платформу следующей производительности:
Подключения
Источник: habr.com