Что за программа ут11

Хочу поделиться некоторыми любопытными с моей точки зрения кейсами настройки УТ11.4 как системы управления складом.

Автоматизируем ячеистый склад, сотрудников склада > 100. Сам бизнес – интернет-магазин, без специализации.

Почему выбрали УТ11 для автоматизации склада – описывать не хочу, т.к. мне лично эта тема очень надоела. Хочу рассказать про производственную часть, т.к. рассказать есть чего, а вот материалов по этой теме (УТ в части управления складом) в сети я почти не нашел. С другой стороны, детальная проработка процесса управления складом в УТ11 показала полную работоспособность этого решения.

Второй момент, большие статьи тоже не хочется писать (да и читать зачастую – тоже ), так что буду материал выдавать порциями.

Первый нюанс нашего проекта – по возможности, использовать типовую УТ, т.е. изменения в конфигурацию не вносим, а если вносим, то должна быть очень серьезная аргументация. И если все-таки вносим изменения – то делаем все максимально автономно, включаем затронутые и новые модули в отдельные подсистемы для более легкого обновления конфигурации. Соответственно, по возможности, все изменения выносим в расширение конфигурации. Что собственно и вполне получилось.

1С:Управление торговлей. Обзор программы, пошаговая инструкция по работе с 1С УТ 11

Второй нюанс, это довольно таки глубокая интеграция с основной КИС (это УТ10), когда обмены проходят не только на входе и выходе складского процесса, но и в процессе размещения и отгрузки товара. Таково требование бизнеса, да и времени наверное.

Рисунок 1. Схема взаимодействия систем

К примеру, принятый товар (тот что пересчитали в зоне приемки) мы продавать пока что не можем, а вот размещенный на полках – уже можем (при условии формирования ПТУ в КИС). Соответственно информация о постепенно размещаемом товаре должна оперативно поступать в КИС.

Другой пример. Клиент отменил заказ или часть заказа уже после начала процесса отбора товара. Комплектация заказа уже прошла или идет. Но вот до момента упаковки – должна быть возможность скорректировать заказ. Поэтому в момент упаковки необходимо еще раз запросить КИС об актуальном составе заказа и окончательно заблокировать его от корректировки.

Удивительно, но несмотря на то, что УТ11 вроде как не предусматривает такие бизнес-процессы – для их реализации не пришлось менять основную конфигурацию, оказалось достаточно навесить свои обработчики в расширение и провести некоторые манипуляции с данными документов.

Рисунок 2 Измененные и добавленные в расширении объекты

Третий нюанс – это сами формы ТСД. Их требовалось переработать для нормальной работы. В типовых формах все нечитаемое мелкое, подсказки неинформативны или отсутствуют, последовательность операций сканирования не соответствует требованиям предприятия. Ну и приходится постоянно нажимать какие-то кнопки! Соответственно, это переработка интерфейса и вполне себе задача для расширения.

Урок 1. Возможности программы УТ 11

Итак начнем с процесса приемки

Приемка товаров

Старт приемки.

По логике УТ11 – для старта начала приемки необходимо наличие в системе приходного ордера в статусе «К приемке». То есть необходимо переносить данные заказа поставщику, затем делать на его основании приходный ордер, затем переводить его в статус «к приемке», затем актуализировать документы в случае их корректировки в КИС. Мы посчитали это не рациональным.

Так как процесс начинается по факту приезда машины поставщика в зону приемки, приходный ордер (и Заказ поставщику) в УТ11 появляется именно в момент начала приемки товара, когда кладовщик выбирает нужный Заказ поставщику из списка заказов.

А сам список заказов формируется запросом к КИС через веб-сервис. Только после выбора нужного заказа запускается интеграционная процедура, которая переносит из КИС необходимые данные и формирует приходный ордер в статусе «К приемке».

Рисунок 3 Форма ТСД для выбора заказа поставщику для приемки

На форме расширения типовой формы «Рабочее место работника склада» увеличены кнопки, отключена необходимость ввода серий, добавлена кнопка план-факт, которая сверяет план по Заказу поставщику и отсканированный факт.

Также реализован режим «Поточного сканирования», когда сканирование не вызывается кнопкой «Сканировать», а продолжается после предыдущего сканирования до тех пор, пока пользователь не нажмет «ESC» или факт не станет соответствовать плану. Ну в подписи при сканировании добавлен Артикул и ожидаемое количество.

Рисунок 4. Форма приемки товара

Дополнительно добавлена функция привязки новых ШК к товару – при отсутствии ШК товара из списка Заказа поставщику вызывается специальный диалог привязки нового ШК к товару

Обработка серийных номеров

Типовая УТ требует внесения серийных номеров в момент приемки товаров. Что не есть хорошо, т.к. задерживает процесс приемки товаров. По идее, драгоценные зоны приемки нужно побыстрее освобождать, пересчитать товар и отпустить экспедитора.

В то же время, размещение товара на полках необходимо отложить до тех пор, пока не будут внесены все серийные номера в приходном ордере.

Этот процесс был доработан в УТ11 следующим образом:

• при приемке товара «обязательность» заполнения была снята манипуляцией данных и подменой нескольких процедур в расширении (за обязательность заполнения серийного номера отвечает реквизит «Статус указания серий», а процедуры расширения выставляли «нужное» нам значение). Соответственно используется по сути типовая приемка
• чтобы не начать процесс размещения у приходного ордера взводится специальный флаг «Требуется обработка серийных номеров» (кстати говоря, дополнительное сведение, чтобы не трогать конфигурацию)
• для внесения серийных номеров сделан небольшой АРМ (для десктопной обработки, как на практике у заказчика). Пользователь сканирует товар, затем сканирует серийный номер.

• если внесены данные по всем товарам, для которых ведется учет серийных номеров, приходный ордер становится доступным для размещения. Специальное регламентное задание формирует документы «Размещение». Процедура формирования документов – типовая, логика размещения по ячейкам не менялась, но вызывается с измененными и дополнительными параметрами

Приемка «заказных» товаров

Отмечу, что тут доработка не потребовалась, заказной товар (тот который закупается под конкретный заказ клиента, а в Заказе поставщику есть «Назначение» со ссылкой на Заказ клиента) поступает в отдельную область и ячейки. Единственный момент, что добавлена функция печати этикетки на заказной товар в момент приемки

Отклонения при приемке

При приемке товара, бывают отклонения, привезли не тот товар, не довезли. УТ11 по изначальной логике позволяет принимать все. По требованиям заказчика реализована такая логика:

• если товара нет в Заказе или больше по количеству–товар не принимается (отправляется назад)
• если товар недопоставлен, приходный ордер формируется в статусе «Требуется обработка», а в КИС формируется документ «Корректировка заказа», который требует обработки менеджера. Как только менеджер подтверждает корректировку и состав заказа поставщику (с учетом корректировки) совпадает с приходным ордером, в УТ11 приходный ордер получает статус «Принято» и процесс складской обработки продолжается дальше.

Процессы отгрузки и прочие — в следующих частях…

Источник: sstud.ru

Работа в 1С:Управление торговлей

Продукт 1С:УТ предназначен для автоматизации учета хозяйственных операций, планирования деятельности и анализа эффективности бизнес-процессов торгового предприятия. Он подходит как небольшим, так и крупным компаниям. Это могут быть организации, занимающиеся комиссионной, розничной или оптовой торговлей.

Эта конфигурация поддерживает такие функции, как:

• автоматизация учета закупок и продаж;
• управление ценообразованием;
• поддержка CRM;
• автоматизация учета движения денежных средств и затрат;
• автоматизация учета складских операций и остатков;
• анализ эффективности деятельности с помощью системы отчетности;
• планирование закупок и продаж;
• настройка интерфейса;
• интеграция с другими продуктами 1С.

Работа в 1С:Управление торговлей возможна онлайн, то есть с любого устройства, которое имеет доступ в интернет.

Последние изменения

В 1С:УТ 11 сохранен весь стандартный функционал. Однако по сравнению с предыдущей редакцией последняя версия претерпела ряд усовершенствований. Рассмотрим наиболее значимые из них.

Новый интерфейс 1С:Управление торговлей 11

Ранее функционал был распределен по типам операций: справочники, отчеты, документы. В новой редакции группировка выполнена по видам бизнес-процессов: закупки, продажи, маркетинг. С одной стороны, такой интерфейс программы 1С:Управление торговлей более логичен. С другой — пользователи привыкли к прежнему порядку работы. Такие перемены могут вызвать у них некоторые трудности.

Развитие финансового блока

Теперь можно автоматизировать еще больше финансовых операций, например, группировать данные по датам плановых или просроченных платежей, автоматически рассчитывать задолженность или отсрочку. Дополнительно создан функционал внутренних взаиморасчетов между компаниями одного предприятия.

Доработан и «Платежный календарь». Теперь он представляет собой полноценное рабочее место с несколькими режимами и дополнительными параметрами.

Также усовершенствован расчет фактической себестоимости. Так, вместо вычислений по партионному учету и средней скользящей применяются более точные подходы — средняя за месяц, ФИФО скользящая и ФИФО средневзвешенная. Добавлен инструмент распределения себестоимости по направлениям деятельности.

Еще одним секретом 1С:Управление торговлей стала автоматизированная кассовая книга. Бухгалтеру необходимо только ввести данные первичных документов. Кассовая книга будет сформирована автоматически в виде отчета. По умолчанию она создается за день.

Дополнительные функции по подготовке отчетности

В 1С:Управление торговлей 11 отчеты написаны на СКД, поэтому работа с ними несколько отличается от предыдущих редакций. Однако это дает больше преимуществ.

Например, для каждого документа можно сохранить самые удобные и часто применяемые настройки. Также разработчики предлагают наиболее типичные варианты, которые могут использоваться в готовом виде.

Интерфейс редактирования настроек отчета в 1С:Управление торговлей 11 имеет больше вариантов для группировки, сортировки и отбора результатов. В режиме «Простой» можно выделить три группы:

1. «Отборы». Здесь находятся параметры, значения которых могут выступать условиями для подготовки отчета. Пользователю не нужно пролистывать длинный список возможных вариантов, что экономит время.
2. «Поля и сортировки». Позволяет упорядочить информацию по конкретному принципу.
3. «Структура». Здесь, например, можно разбить аналитику на логические блоки, создав специальную схему отображения информации.

Групповая печать документации

Часто пользователям нужно распечатать несколько бумаг, удовлетворяющих одному признаку — по конкретному контрагенту, периоду, ПКО или РКО. Для этого предусмотрен механизм групповой печати.

Усовершенствованная система скидок и бонусов

Программа обладает специальными сервисами для создания более эффективной и гибкой системы скидок и бонусов. Кроме того, для установки стоимости теперь можно использовать формулы. Это означает, что в новой редакции есть все необходимые инструменты для реализации индивидуального ценообразования.

Реструктуризация клиентской базы

Для работы в 1С:Управление торговлей добавлены инструменты многофакторного анализа выполненных сделок с целью прогноза дальнейшего развития взаимоотношений с клиентом. Предусмотрены принципы сегментации базы по направлениям деятельности и ответственным менеджерам. Кроме того, добавлены новые характеристики клиентов. Теперь информация о контрагентах структурирована в зависимости от характера бизнес-процессов, в которых они участвуют.

Приложения для мобильных устройств

Работа в программе 1С:Управление торговлей возможна через собственные приложения для мобильных устройств. Их могут использовать удаленные сотрудники для оперативной подачи заявок в центральный офис, снятия сведений об остатках и т. д. Также онлайн можно ставить задачи, анализировать и контролировать действия работников. Ранее предприятиям приходилось покупать подобные приложения у сторонних разработчиков и интегрировать их с программой.

Больше вариантов настройки интерфейсов пользователей

Администратор может настраивать права доступа и интерфейс для каждого сотрудника в зависимости от роли и выполняемых функций. Неиспользуемые сервисы не будут отображаться в его рабочей области. Это исключает ошибочный запуск лишних процессов и экономит время на поиск нужных команд.

Снятие контроля операции перед проведением

В новой редакции отменена проверка корректности операции перед ее проведением. Ранее в случае ошибки программа формировала запрет. Теперь процесс анализа корректности и функция проведения операции выполняются независимо друг от друга.

Отсутствие привычных и полезных «фишек»

Новая редакция лишена отдельных инструментов, которые казались незначительными, но были полезны в работе с конфигурацией «Управление торговлей»:

• невозможен поиск документации в списке по столбцу по части слова;
• исчезли настройки пользователя для заполнения параметров отчета по умолчанию;
• нет возможности изменять поля элемента справочника при первом обращении;
• безналичные средства не зачисляются по документу «Поступление безналичных денежных средств».

1С:Управление торговлей и другие продукты требуют обновления. Однако прежде чем выполнять апгрейд, нужно не только оценить финансовые затраты, но и взвесить нематериальные факторы. Так, например, если потребовалось большое количество дополнительных модулей, обработок и других усовершенствований кода, перенести их будет проблематично. В таком случае может потребоваться доработка с нуля.

Источник: dicis.ru

Что нового в 1С Управление Торговлей 11.5

В данной статье мы рассмотрим изменения, которые коснулись складского блока и работы с маркированным товаром.

Программа для ТСД AllegroCount полностью совместима с новой конфигурацией и позволяет автоматизировать работу с любым документом 1С.

Протестировать программу сейчас

• Готовое решение
  для любой 1С
• Работа с адресным
  хранением
• Увеличение скорости
  работы до 70%
• Исключен
  «человеческий фактор»
• Работа с маркировкой
  «Честный Знак»
• Возможность гибкой
  доработки

Настройка отчетов в УТ 11.5

Настраивать отчеты стало проще и быстрее.
При нажатии на заголовок колонки таблицы открывается форма для сортировки, фильтров и других действий с этой колонкой.
Появилась возможность отфильтровать колонку, отметив флажками конкретные значения из этой колонки, либо задав условие, например: если значение в колонке больше 10.

Восстановление пароля пользователя в 1С.

Добавлен функционал самостоятельного восстановления пароля пользователем.
Достаточно нажать ссылку «Забыли пароль?» при входе в программу.

Пароль можно восстановить с помощью электронной почты или при переходе по ссылке с заранее подготовленной странице с описанием восстановления доступа.

Сервис 1С:Доставка и сервис 1С:Курьер

Заказ на доставкутеперь можно создать по нескольким документам-основаниям. Добавлена возможность создания заказов на доставку на основании документа Расходный ордер на товары.
Если получателем заказа является партнер-физическое лицо или ИП, укоторого не указаны контактные лица, то в качестве ФИО контактного лица и номера его телефона используется наименование и номер телефона партнера.
Если перевозчик груза известен и указан в карточке документа основания, то при создании заказа на доставку в EDI будет отправлен запрос на поиск подходящего перевозчика по ИНН и КПП.
Если будет найден один такой перевозчик, то он автоматически будет указан в соответствующее поле в заказе на доставку. Реализованы настройки параметров для заказов на доставку по умолчанию.
Если всю необходимо для создания заказа информацию удалось получить из документа-основания и настроек заполнения по умолчанию, то заказа на доставку создается уже заполненным.
В этом случае мастер создания заказа на доставку автоматически переходит на шаг Проверка.
В карточке заказа на доставку в случае необходимости можно указать грузоотправителя и грузополучателя, отличных от указанных в документе основании.
Если по тарифу на доставку для организации предусмотрена скидка, то она отображается на закладках Тарифы и Параметры тарифа в карточке заказа.
Для заказа на доставку теперь можно указать произвольный текстовый комментарий. В форме списка заказов на доставку можно вывести колонки с дополнительной информацией.

Автоматическое перераспределение складских запасов.

Добавлена настройка автоматического перераспределения складских запасов, определяющая допускается ли перераспределять «мягкие резервы» на складе выданные ранее менее приоритетным заказам.

Если оформляется более приоритетный заказ, то выполняется автоматическое перераспределение запасов.

Отчет склад «Остатки и доступность товара» в Управление Торговлей 11.5

Реализовано формирование отчета Остатки и доступность товаров с группировкой по направлению деятельности, назначению.

Доступный остаток в заказе.

В заказах на отгрузку предусмотрено отображение доступного остатка, позволяющего получить информацию о свободном остатке на складе и «мягком» резерве ранее распределенным на заказ.

Дата отгрузки в заказе.

Исключена необходимость обязательного заполнения и ручной актуализации даты отгрузки для целей резервирования к дате поставки товаров. Теперь в заказах обязательно указание даты отгрузки только для действия Отгрузить, на эту дату выдается распоряжение на отгрузку на складе.

Состояние обеспечения заказов.

В рабочее место Состояние обеспечения заказа внесены изменения, позволяющие получить информацию о том, какое количество товара уже обеспечено и какой дате, какое количество требуется обеспечить, каким заказом на поступление обеспечен заказ на отгрузку, какое количество в резерве и другое.

Фоновое распределение запасов.

Для расчета обеспеченности заказов («детального» распределения запасов на конкретные заказы на отгрузку с действием «К обеспечению») добавлено фонов задание «Распределение запасов».
Запуск фоновых заданий распределения запасов встроен в формы документов, формы списка документов и отрабатывает при интерактивном изменении (проведении) документов.

Смотрите также:

Изменения в блоке маркировка УТ 11.5.

Маркировка обуви.

Реализован новый документ Отгрузка товаров ИС МП — для отражения операций отгрузки с выводом из оборота и (или) без использования ЭДО. Новый документ передается в личный кабинет ГИС МТ как документ Отгрузка.
Документ может быть введен на основании: Реализация товаров и услуг; Возврат товаров поставщику; Возврат товаров между организациями; Передача товаров между организациями.

Проверка кодов маркировки.

Добавлено рабочее место Проверка кодов маркировки, которое позволяет получить подробную информацию о коде маркировки, в том числе владельце, статусе, структуре упаковок, последнем документе.

Для расследования проблемных ситуаций предусмотрена возможность ведения лога запросов к ИС МП.

Тексты сообщений проверки кодов маркировки при добавлении товаров в документ стали более информативными. В них могут включаться ссылки на рабочее место Проверка кодов маркировки, настройки записи лога и панель администрирования для отключения контроля статусов.

Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…)

Добавлена возможность работы с новыми товарными группами, по которым сейчас проводится эксперимент по маркировке:

• Пиво
• БАД
• Антисептики
• Никтоиносдержащая продукция
• Весовая молочная продукция
• Реализована возможность частичного выбытия маркируемой продукции: продажа сигарет поштучно и парфюмерной продукции на розлив.

Подробную информацию можно найти на официальном сайте 1С.

Источник: allegrosoft.ru