Что за программа ут

Сегодня мы сравним продукты “1С:Управление торговлей“ (УТ), “1С:Комплексная автоматизация“ (КА) и 1С:ERP. На вопросы отвечает консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн” Владимир Чибану.

1. Основные отличия 1С: УТ от 1С: КА и 1С: ERP

Решение 1С:УТ ориентировано исключительно на оптовые, оптово-розничные компании. Их основным направлением деятельности является продажа товаров и услуг. Таким клиентам мы рекомендуем использовать 1С:УТ.

По сравнению с 1С:ERP в 1С:УТ отсутствует следующий функционал: • нет блоков заработной платы и кадрового учета • нет блоков бухгалтерского учета • нет блоков налогового учета Никаких бухгалтерских проводок в 1С:УТ вы не найдете. Это исключительно управленческая программа, предназначенная для управленческого и оперативного учета.

Помимо этого в 1С:УТ нет: • производства (ни в упрощенном, ни в каком ином виде). Присутствует только сборка на складе • бюджетирования • МСФО В 1С:УТ есть блоки и подсистемы немного урезанные по сравнению с 1С:ERP. Например, в управлении торговлей не поддерживается учет платежей в соответствии с 275-ФЗ. В 1С:ERP данный функционал реализован.

Заполнение документа пересчета по отрицательным остаткам 1С УТ 11

В последних релизах 1С:ERP расширен функционал учета в разрезе направлений деятельности. Теперь возможен учет по направлениям деятельности не только финансового результата, но и основных средств, денежных средств и товаров. В 1С:УТ этот функционал отсутствует и направление деятельности используется только для расчета финансового результата.

Таким образом, компаниям, которые закупают товары под конкретное направление деятельности, списывают их, хотят учитывать движения денежных средств в разрезе направлений деятельности, функционала 1С:УТ может не хватить. Отмечу одну особенность в различии 1С:УТ и 1С:ERP, с которой я столкнулся на проекте и рассказал об этом в статье (Ценообразование. Особенности совместного использования «1С:ERP» – «1С:Розница»). В 1С:ERP на текущий момент нет готового функционала по обмену с 1C:Розницей, поэтому для пользователей 1С:ERP придется писать правила обмена. Обмен между 1С:УТ и 1С:Розницей осуществляется штатными средствами.

2. Какие блоки одинаковы в 1С: УТ, 1С: КА и 1С: ERP

Это блоки: • планирование (объемное-календарное планирование, планирование закупок, планирование продаж) • блок CRM • блок маркетинг • продажи • закупки • склад • доставка • казначейство • возможность расчета финансового результата (отсутствует возможность вести план-фактный анализ) • управленческий учет • управленческий баланс

3. Разница в стоимости внедрения 1С: УТ, 1С: КА и 1С: ERP

За счет того, что в 1С: УТ отсутствует часть функционала и если компаниям этот функционал не нужен разница в стоимости программ будет существенной. 1С:УТ — 22,6 т.р.
1С:КА – 61,7 т.р.
1С:ERP – 360 т.р.
Хочу отметить, что 1С:ERP и 1С:КА не покупают для простых задач. При внедрении «1С:Управление торговлей» ред.11, как и при внедрении других программных продуктов нужно большое внимание уделять моделированию. В программах заложено очень много готовых методик по ведению учета. Их стоит в первую очередь изучить и, возможно, немного подстроить бизнес под программу вместо того, чтобы значительно менять систему под бизнес.

Чем «1С:Управление нашей фирмой» отличается от других программ? Часть 1

4. Может ли 1С оптимизировать, улучшить бизнес?

В процессе внедрения программных продуктов 1С, как правило, происходит не только автоматизация текущих бизнес-процессов, но и их пересмотр, адаптация с учетом новых функциональных возможностей внедряемых систем. Цель внедрения заключается не в замене одной программы на другую, а в улучшении работы компании в целом.

5. Как часто выходят обновления 1С: УТ, 1С: КА, 1С: ERP

В этом вопросе будем ориентироваться на выпуск 1С:ERP. Новая редакция выходит раз в полгода, иногда реже. Если мы говорим о смене релиза, то это происходит раз в 3-4 месяца. В 1С:ERP для задач регламентированного учета и отчетности 1С дополнительно выпускаются обновления. Они появляются немного позже, чем в 1С:Бухгалтерия но заблаговременно до сдачи отчетности.

Обновления 1С:УТ и 1С:КА выходят вслед за 1С:ERP. Например, если выпуск 1С:ERP был на этой неделе, то на следующей стоит ожидать обновление 1С:УТ.

6. Советы компаниям, рассматривающим 1С: УТ, 1С: КА и 1С: ERP в качестве программы для автоматизации бизнеса

Здесь можно ответить однозначно: • если у вас торговая компания, в которой нет и не планируется сложного производства, компания не иностранная — не переплачивайте, остановитесь на внедрении 1С:УТ. • Не экономьте на моделировании. Это залог успеха автоматизации бизнеса.

Бывает и так, что предприятие начало внедрять 1С:УТ, потом приоритеты сменились, бизнес немного поменялся, появились процессы, связанные с производством, бюджетированием, и в дальнейшем начинают рассматривать переход на 1С:ERP, либо использовать какие-то дополнительные отраслевые решения, например, 1С: Управление холдингом, 1С Управление корпоративными финансами. На 1С:ERP переходят в том случае, если планируется производство или бюджетирование. Еще один вариант перехода возникает когда клиенты приходят к тому, что в 1С:УТ нет регламентированного учета и нужно настраивать обмены с бухгалтерией и зарплатой. Бухгалтера жалуются: “Надоели обмены, постоянные ошибки, давайте перейдем на комплексную автоматизацию и будем вести учет в одной системе”. Здесь в чем-то выигрываешь, в чем-то проигрываешь: • если планируется вести учет полностью в рамках типового функционала или с незначительными изменением, тогда сопровождение и владение 1С:КА сопоставимы с 1С:УТ. • если планируется серьезная доработка 1С:КА и при этом весь регламентированный учет, бухгалтерский учет, зарплата ведется в комплексной автоматизации, то последующее обновление, сопровождение будет гораздо сложнее и дороже по сравнению с 1С:УТ.

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

Источник: www.koderline.ru

1С: Управление торговлей: обзор функционала

«Платформа 1С» – лидирующее решение в сфере автоматизации бизнес-процессов, а «1С: Управление торговлей» – одна из самых популярных конфигураций. Разбираемся в том, почему именно она так востребована, и в том, что конкретно «1С: УТ» даёт компании.

Обзор конфигурации

Начнём с того, что рассмотрим состав программного продукта. С точки зрения информационного наполнения «1С: Управление торговлей» включает в себя:

Справочники: номенклатурные, про компании и их структуру, о партнёрствующих субъектах. Универсальное хранилище необходимых для работы сведений:

• Номенклатура: данные о товарах и их свойствах, удобно разбитые на тематические разделы.
• Организации: информационная справка об организационной структуре компаний, включает в себя данные о наличии подразделений, банковских счетах, кассах и т. д.
• Партнёры: категория, включающая в себя информацию о клиентах, поставщиках и контрагентах.

Документы: вся документация по всевозможным операциям – инвентаризации, товарно-финансовым потокам, оплатам, пересортице и т. д. Наибольшей популярностью пользуются счёт-фактуры, заказы клиентов, чеки и расходные накладные. Программа автоматически проверяет проводимые документы на корректность.

Если говорить о функционале «1С: Управление торговлей», в состав системы входят:

CRM. Полноценный модуль управления взаимоотношениями с клиентами, позволяющий проводить корректировки по клиентской базе. Все операции удобно разделены на категории по специфике бизнес-процессов и ответственным менеджерам, с ними комфортно работать. Поддерживается необходимый для индивидуального ценообразования функционал.

Управление продажами. Выполняет функции подбора товаров для заказа конкретного клиента, их резервирования и реализации. При введении данных автоматически создаются необходимые документы, а при недостатке сведений или ошибочном заполнении полей система сразу же сигнализирует об этом.

Управление закупками. Комплексный модуль контроля над заказами у поставщиков и их статусом.

Контроль запасов. Модуль, решающий задачу обеспечения наличия популярных товаров на складах. Позволяет определить продукцию, по которой требуются запасники, создать соответствующие группы, установить запасы по конкретным складам. Расчёт запасов можно сделать по статистике, установленной норме или мин/макс пределам.

Управление финансами. Данный блок ПО был значительно модернизирован, теперь он позволяет легко контролировать значительный объём операций: просчитывать задолженности, проводить внутриорганизационные расчёты, формировать отсрочки и т. д.

Мониторинг. Прозрачные отчёты, создающиеся по настраиваемым шаблонам – легко получить актуальные сведения о положении дел в организации.

Подключение торгового оборудования. С помощью встроенного помощника без проблем подключаются:

• сканер штрихкодов;
• эквайринговая система;
• дисплей покупателя;
• ККМ;
• электронные весы;
• фискальный регистратор;
• терминал сбора данных;
• считыватель карт и RFID.
• Большинство возможностей ПО доступны и в мобильной версии ПО, что упрощает работу с удалёнными сотрудниками.

Внедрение «1С: Управление торговлей»

Благодаря широкому функционалу, «1С: УТ» – продукт, подходящий любым компаниям, работающим в сфере продаж. Всё, что нужно, это грамотно настроить конфигурацию, а с этим мы вам поможем.

ГК Oxtron – официальный партнёр «1С». Мы работаем с платформой компании уже больше 18 лет, успешно закрыли более 600 проектов с её использованием и точно знаем, как адаптировать «1С: Управление торговлей» конкретно под ваши потребности.

Источник: vc.ru

Сравнение конфигураций 1С:Управление торговлей и 1С:Управление нашей фирмой

Любой компании, занимающейся торговлей, необходимо использование учетных программ. Когда перед собственником бизнеса встает проблема выбора ПО, нужно учесть много факторов (сфера деятельности, количество сотрудников, филиалы и склады, бизнес-процессы и т.д.). Мы решили рассказать, как выбрать учетную программу на примере сравнения 1С:УТ и 1С:УНФ, так как это одни из самых популярных продуктов 1С для торговли.

Описание программ

1С:Управление нашей фирмой, так же как и 1С:Управление торговлей предоставляют руководству компании оперативную информацию по объему выручки и реализации продукции, сроках поставок и отгрузок, а также сведения о взаиморасчетах с покупателями и поставщиками. Ознакомимся с возможностями каждой конфигурации отдельно.

1С:Управление нашей фирмой

Это полностью готовое решение, предназначенное для ведения учета, улучшения контроля и повышения эффективности планирования владельцем малого бизнесе. Программа учитывает бизнес-процессы тех организаций, которые ведут розничную и оптовую торговлю (в том числе и в интернете), складской учет, предоставляет услуги или работы, а также занимается мелкосерийным производством или ведет работу по заказам. В этой конфигурации нет лишних функций, а также его можно настраивать под особенности ведения учета и управления в конкретном предприятии. Программа позволяет вести управленческий учет, а индивидуальные предприниматели (ИП) на упрощенной (УСН) или патентной (ПСН) системе налогообложения могут сдавать через 1С:УНФ отчетность и платить налоги. Для ведения бухучета на общей системе налогообложения (ОСН) сдача бухгалтерской отчетности и уплата налогов возможна только через 1С:Бухгалтерия 8. УСН и Бухгалтерию 8 можно использовать совместно, настроив обмен данными и выгрузку документов. Управление нашей фирмой имеет следующие возможности для управления:

• взаимодействие с клиентами через встроенную CRM;
• управление продажами (включая розничные);
• управление складом и закупками;
• управление сервисом;
• управление производством;
• управление денежными средствами и финансами (в том числе имуществом);
• управление зарплатой и персоналом.

1С:Управление торговлей

Это комплексное решение, предназначение которого — улучшение эффективности бизнеса. С его помощью можно автоматизировать операции, связанные с оперативным и управленческим учетом, анализировать и планировать на будущее торговые процессы, достигая эффективного управления бизнесом.

Особенность 1С:УТ в том, что она является универсальной и подходит для любого вида торговли (розничная, оптовая торговля, в кредит, по заказам, а также комиссионная). Это делает ее отличным решением для большинства торговых предприятий.

Используя ПО, руководства компании может вывести учет на высокий современный уровень, планировать будущие показатели и определить системы ответственности, используя единую информационную систему.. Для того, чтобы овладеть 1С:УТ нужны общие навыки работы с компьютерными программами и предметные знания в узкой области.

• постановка целей и определение критериев для их достижения;
• управление взаимодействием с внешним окружением;
• казначейство;
• управление продажами, закупками и складом;
• отражение фактов хозяйственной деятельности;
• контроль и анализов бизнес-показателей по результатам деятельности компании;
• исследование отклонений между плановыми показателями и фактическими результатами.

Отличия оперативного учета 1С:УНФ и 1С:УТ

Казначейство

К денежным средствам (ДС) организации относятся наличные и безналичные ДС, хранящихся в кассе, на банковских счетах (расчетных, валютных, специальных, депозитных и т.д.), переводы, находящиеся в пути, денежные документы, а также ДС, выданные под отчет сотруднику.

И в УНФ и в УТ реализован основной функционал для проведения денежных операций:

• планирование ДС;
• проведение операций с деньгами в наличном и безналичном виде;;
• контролирование остатков ДС на счетах;
• обмен с банком;
• расчеты с контрагентами в иностранной валюте.

В отличие от УНФ 1С:УТ предоставляет более расширенный функционал для планирования ДС в организации.

Платежный календарь, реализованный в 1С:Управление торговлей:

Интерфейс платежного календаря в 1С:Управление нашей фирмой:

В 1С:УНФ работа с кассовыми и банковскими документами ведется в едином рабочем месте:

В 1С:УТ этот функционал разделен:

Работа в CRM

Главной особенностью 1C:УНФ является наличие встроенной CRM. Ее оценят организации, оказывающие услуги, так как в едином интерфейсе можно обрабатывать входящие звонки и заявки из разных источников, а также записывать клиентов на прием к специалисту и отслеживать их загруженность через Журнал записи. У нас есть отдельная статья в блоге, описывающая работы CRM в 1С:УНФ.

Управление закупками

Обе конфигурации поддерживают следующий функционал:

• регистрация новых поставщиков с указанием их контактов;
• заведение цен поставщиков и конкурентов, а также печать прайс-листов;
• создание заказов поставщикам и контроль их выполнения;
• расчет потребностей в запасах сырья и материалом;
• заведение закупок от поставщика, счета-фактуры, оформление возвратов поставщику.

Но в качестве преимуществ 1С:УТ можно отдельно выделить учет соглашений с поставщиками, детальный анализ статусов заказа, а также учет тары.

1С:Управление нашей фирмой:

Продажи

Обе конфигурации поддерживают работу с розничной, оптовой продажей, интернет-торговлю, оформление продажи своим фирмам (схема “Интеркомпани”), ведение заказов покупателей и оформление доставки.

Для ведения учета услуг в 1С:УТ доступен для создания акт об оказанной услуге. В 1С:УНФ эти возможности расширены: можно создать акт, заказ-наряд или добавить график выполнения работ.

Заказ-наряд нужен для сервисных услуг. Он сочетает в себе заказ покупателя, счет на оплату, акт, а также расходную накладную. На заказ-наряд можно списывать прямые материальные и трудовые затраты.

Как реализовано в 1С:УНФ:

Склад

Из этого раздела можно управлять всеми запасами на предприятии и вообще организовать всю деятельность склад. Для этого в обеих конфигурациях доступны следующие функции:

• учет запасов;
• учет заданных произвольно характеристик номенклатуры (цвет изделия, габариты, и т.д.), учет партий и серий, с отслеживанием при этом сроков годности и срок гарантии;
• объединение номенклатуры в наборы;
• учет по ячейкам мест хранения в определенных зонах, стеллажах или на полках;
• оформление операции перемещения запасов;
• резервирование заказов (учет заказов покупателей для расчета данных о запасах и затратах);
• учет запасов по ГТД;
• использовать ордерный вариант учета запасов (формирование приходных и расходных складских ордеров);
• печать ценников и этикеток для товаров;
• проведение инвентаризации и отражение результатов.

В 1С:УТ можно работать с упаковочными листами, а также расширенный вариант учета по местам хранения в складских ячейках (WMS). В 1С:УНФ этот функционал тоже есть, но возможности его не такие широкие.

1С:Управление нашей фирмой

Эти конфигурации 1С похожи по функционалу, но все же есть различия. Чтобы не ошибиться с выбором программы, нужно учитывать все особенности бизнес-процесса вашей компании. Если вы не можете самостоятельно решить, какая конфигурация 1С вам подойдет, оставляйте заявку. С вами свяжутся специалисты Денвик и помогут подобрать программу.

Источник: denvic.ru