Что за программа управление проектами

Система управления проектами – это фундамент для цифровизации процессов контроля над компанией. При грамотном использовании этот инструмент позволяет руководителю постоянно быть в курсе статуса по каждой из задач, даёт возможность за считанные минуты заводить в систему новые проекты, назначать ответственных, контролировать ход процессов.

Если вы ещё не пользуетесь такими системами, самое время начать, но какую конкретно программу выбрать? Чтобы облегчить вам задачу, мы сформировали честный и непредвзятый рейтинг систем управления проектами: оценивали функционал, простоту внедрения и использования, стоимость решения и отзывы на него в сети.

Гарантия объективности

Лучшие приложения для управления проектами

Эффективная работа в любой команде невозможна без грамотного планирования и координации её участников. Для этого используются разные средства и инструменты, в том числе, специальные программы для управления проектами. Они помогают сделать командную работу прозрачной, понятной для каждого её члена.

PMBOK за 10 минут — понятное и краткое описание стандарта проектного управления

Помогают сконцентрироваться на главных целях компании и быстрее их достигать, последовательно передвигаясь от этапа к этапу. Визуализируют занятость и результативность исполнителей. Помогают быстро обнаружить «узкие места», из-за которых не удаётся завершить работу по предварительно согласованному графику.

Современное кроссплатформенное программное обеспечение для от российских разработчиков. Объединяет возможности нескольких инструментов и сервисов: таск-менеджера, CRM системы, планировщика. Легко заменяет сразу несколько популярных сервисов: Trello, Todoist и аналогичный софт зарубежного производства. Обеспечивает эффективное взаимодействие между сотрудниками в рамках совместной работы.

Программа подходит для структуризации, делегирования задач и контроля их исполнения. Благодаря удобной системе уведомлений и напоминаний, используя ЛидерТаск, каждый сотрудник будет в курсе всех корректировок рабочего процесса. Своевременно получит важную информацию о появлении новых задач или изменении их статусов.

В ЛидерТаск можно формировать списки дел, задания, вести проекты, разделять их на отдельные задачи, подзадачи, перепоручать их выполнение коллегам или подчинённым. Отслеживать прогресс проекта и результативность персонала на досках kanban. Продуктивность каждого исполнителя по задачам можно увидеть на графике.

Преимущества

• Информативный и удобный календарь для любых видов планирования.
• Добавление комментариев, документов, любых других файлов к задачам.
• Корпоративный чат для общения и обсуждения текущих вопросов участниками команды.
• Поддержка основных систем тайм-менеджмента, включая GTD, Agile, Scrum-технологии, принцип Парето, методику Брайана Трэйси.
• Возможность установки ограниченного или персонального доступа к задачам.
• Функции структурирования, фильтрации задач по приоритетности, срокам, участникам.
• Опция «умного поиска», позволяющая быстро найти нужную информацию в системе.

Платформы

• Windows;
• MacOS;
• iOS;
• Android;
• Web.

Тарифы

1. Бесплатный, до 10 проектов и 100 задач;
2. Премиум, с расширенными возможностями — по цене 249 рублей в месяц;
3. Бизнес — стоимостью 379 рублей за сотрудника;
4. Бизнес плюс — за 499 рублей ежемесячно.

2. Trello

IT PROJECT MANAGEMENT | Чем занимается Проджект менеджер, какие навыки нужны для IT Project manager

Облачный сервис для командного и проектного управления, в котором можно планировать, структурировать задачи по приоритетности, срокам выполнения, распределять нагрузку между исполнителями. Отслеживать прогресс работы на диаграмме Ганта. Дублировать повторяющиеся задания. Хранить файлы и документы с возможностью их редактирования в режиме реального времени.

Благодаря присутствию панелей мониторинга приложение удобно использовать для удалённой работы в рамках общего проекта. Работает исключительно в онлайн-режиме.

Преимущества

• Синхронизация работы с календарём и электронной почтой, множеством других инструментов для планирования, интернет-маркетинга и других направлений;
• Отслеживание результативности сотрудников, других показателей по проекту на диаграмме Ганта, интерактивных панелях;
• Удобный пользовательский интерфейс;
• Готовые шаблоны для ведения индивидуальных и стандартных проектов;
• Эффективный сбор аналитических данных по проектам, задачам и сотрудникам.

Платформы

• Web;
• Android;
• Windows;
• iOS.

Тарифы

1. Бесплатный, включает до пяти сотрудников;
2. Профессиональный – 9,80 долларов за участника в месяц (до 15 сотрудников);
3. Бизнес – за 24,80 долларов (до 200 пользователей);
4. Корпоративный – по согласованию с компанией.

4. Bitrix24

Эффективная и современная система для управления задачами и проектами, которую можно настроить в соответствии с потребностями любой компании. Работает по принципу конструктора из отдельных блоков, образующих единый, чётко отлаженный механизм, делающий все рабочие процессы прозрачными, понятными и контролируемыми. Программа помогает эффективно управлять производством, загрузкой персонала, другими аспектами жизни компании. Обеспечивает уникальные пространства и интерфейсы для её подразделений, групп или отдельных сотрудников.

Преимущества

• Продуманные и грамотно реализованные функции планировщика, хроники и аналитики;
• Наличие конструктора отчётов по задачам, пользователям, действиям или проектам;
• Ведение базы клиентов с возможностью экспорта и импорта данных;
• Онлайн-редактирование документации и задач.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатный — до 30 дней;
2. Профессиональный – 2 Евро;
3. Бизнес – 3,5 Евро за участника в месяц;
4. Корпоративный – от 5 Евро.

9. Jira

Популярный инструмент для работы над проектами в agile-командах, функционирующий с сервера или облака. Поддерживает инструменты Scrum и Kanban. Сервис удобен для составления дорожных карт, ведения проектов на основе предложенных шаблонов. Присутствует функция корректировки кода непосредственно из задачи. Jira подходит для создания досок, ведения спринтов, распределения задач между участниками команды.

Преимущества

• Обеспечение взаимодействия в команде;
• Хранение всей важной информации в одном месте;
• Назначение приоритетности задачам, установка сроков их исполнения;
• Обсуждение работы в общем чате.

Платформы

• Веб;
• Android;
• iOS;
• Windows.

Тарифы

1. Free — до 10 пользователей;
2. Standard – от 7,75 долларов в месяц;
3. Premium – по цене 15,25 долларов за пользователя;
4. Enterprise — по согласованию.

10. Weeek

Предельно простой в использовании, адаптивный и удобный для восприятия, сервис для управления проектами, который идеально впишется в деятельность малых и средних предприятий. Возможности софта вполне удовлетворят потребности команды маркетологов, дизайнеров или специалистов HR-отдела. В программе можно создавать, отслеживать задачи, организовывать совместную работу по Agile методике, автоматизировать основные рабочие процессы. Для руководителей в приложении предусмотрена статистика выполнения задач для контроля работы на каждом этапе проекта.

Преимущества

• Совместимость с Янлекс-сервисами;
• Несколько вариантов досок для отображения информации;
• Работа с заявками из почты или форм обратной связи.

Платформы

Тарифы

1. Бесплатно – до 5 пользователей;
2. Платная версия – от 81 рубля за участника.

12. Nifty

Преимущества

• Предельно простой, приятный для восприятия интерфейс;
• Три варианта отображения информации;
• Возможность применения пользовательских тегов для структурирования задач;
• Настройка регулярных и повторяющихся действий в системе.

Платформы

• Mac;
• Android;
• Windows;
• iOS.

Тарифы

1. Старт – 39 дол. в месяц;
2. Профессиональный – 79 дол. ежемесячно;
3. Бизнес – 125 дол. в месяц;
4. Корпоративный – по согласованию сторон.

Заключение

Лучшие системы для управления проектами: топ-9 программ

Проектный менеджмент нужен для того, чтобы достичь стратегических целей с привлечением минимальных ресурсов: временных, денежных и трудовых. С его помощью топ-менеджер может поставить основную цель проекта, а также определить задачи для ее достижения. Использование платформы для ведения проектов позволяет делить рабочий процесс на циклы или вехи, контролировать бюджет, соблюдать сроки и промежуточные результаты на каждом этапе. Сотрудники, которые задействованы в проекте, получают возможность наблюдать за внутренними процессами и работать в команде. В статье рассмотрим ТОП-9 сервисов для управления проектами и задачами.

Аспро.Agile

Это российская облачная платформа, которая подойдет организациям с сотрудниками, работающими дистанционно. Все работники могут получить удаленный доступ к проекту и выполнять задачи без привязки к рабочему компьютеру.

Сервис поможет в работе компаниям, которые используют гибкую методологию управления проектами. Это дизайн-студии интерьеров, digital-агентства, IT-компании, веб-студии, разработчики ПО, рекламные агентства и прочие творческие профессии, которые не терпят жестких рамок при планировании.

Инструменты и возможности российского сервиса для управления проектами Аспро.Agile:

• Встроенный чат. Он нужен для общения с коллегами без перехода в сторонние мессенджеры. Это позволит держать всю рабочую информацию в одном месте.
• Бэклог. Здесь можно работать с задачами и получать комментариями от коллег и заказчиков.
• Автодействия. Этот инструмент поможет автоматизировать часть рутинных действий.
• Интеграция с популярными системами контроля версий. Это упростит работу программистов, так как часть данных автоматически поступает в трекер задач.
• Scrum-доска. Здесь можно следить за выполнением каждой задачи и затраченным на нее временем. С ее помощью удобно работать планировать спринты.
• Тайм-трекер. Он нужен для контроля за дедлайнами.
• База знаний. Здесь можно хранить советы по работе для обмена опытом, делиться внутренней информацией и общими доступами к ней.

В Аспро.Agile есть несколько тарифов, которые отличаются количеством пользователей от 3 до 50, числом проектов и функциональными возможностями. Есть бесплатный тариф с базовыми настройками. Попробовать его можно прямо сейчас.

Пожалуй, это лучшая система управления проектами предприятия онлайн среди российских платформ для гибкой методологии. Облачный таск-менеджер отличается удобством, интуитивно понятным интерфейсом и разнообразием встроенных инструментов.

GanttPRO

Это платформа для управления проектами в формате онлайн-диаграммы Ганта. В отличие от гибкой методологии Agile, метод планирования с использованием диаграммы Ганта достаточно жесткий. Он подходит больше для управления производством, чем для сферы цифровых услуг.

С помощью программы можно выстраивать четкую структуру задач, где каждый элемент идет последовательно и связан с предыдущим. Таким образом, пока не выполнена одна задача, вторая не может быть начата. Это создает условия зависимости сотрудников и отделов друг от друга, а также ставит их в жесткие временные рамки.

Особенности сервиса для ведения проектов GanttPRO:

• Готовые шаблоны диаграмм. Руководителю нужно только настроить их под требования бизнеса, что намного быстрее и проще, чем создание плана с нуля.
• Встроенные инструменты для контроля за ресурсами и временем, благодаря чему можно не переходить в других сервисы для планирования.
• Поддержка русского языка. Но сервис можно использовать для реализации международных проектов, так как интерфейс можно перевести на английский, немецкий, португальский и несколько других языков.

У GanttPRO есть пробный бесплатный период — 14 дней с возможностью протестировать полный функционал.

Asana

Asana всегда попадает в международные рейтинги программ управления проектами, потому что это приложение стало одним из первых, разработанных на широкую публику. В 2008 году его создал один из основателей Facebook. От этого сервиса ведут свою историю остальные таск-менеджеры.

Изначально Asana предназначалась только для индивидуального пользования или небольших фирм. Но продукт также подходит для работы над крупными проектами, если для этого хватает ограниченного встроенного функционала.

В программе можно работать с любым видом проекта: список с систематизацией задач, хронология, если акцент нужно сделать на дедлайнах и зависимостях; доска с разбивкой на этапы.

Пользователи ценят Asana за понятный и простой интерфейс, а также за адаптивность — над проектом можно работать с любого устройства, использовать приложения для Mac, Android, iPhone.

Из весомых недостатков можно отметить то, что Asana не подходит для больших команд, не поддерживает русский язык и, в целом, сложна для использования в России. Все больше компаний переводят свой бизнес на российские программы управления проектами с аналогичным функционалом, например, Аспро.Agile.

Basecamp

В сервисе можно собрать всю информацию о проекте в одном окне: этапы и задачи, ТЗ и комментарии заказчика, коммуникацию между сотрудниками, внутреннюю проектную документацию и пр. Многие зарубежные обзоры ПО для управления проектами начинаются с Basecamp. В программе есть возможность вести параллельно несколько проектов. Руководители могут ставить задачи на досках, формировать отчеты, смотреть графики. Для сотрудников предназначены внутренние чаты и хранилище документов.

Приятно и то, что можно давать публичную ссылку на проект или часть проекта третьим лицам. Это позволяет общаться в системе не только с коллегами, но и с заказчиками, экспертами, сотрудниками на фрилансе или аутсорсе.

Есть один недостаток: со временем проект так обрастает информацией, что становится тяжеловесным. Скорее всего, именно из-за этого разработчики добавили функцию поиска по тегам, людям и файлам.

К сожалению, программный комплекс управления проектами Basecamp не поддерживает русский язык. Можно сказать, что сервис очень удобный и многофункциональный, но подойдет не всем. Например, его будет сложно использовать тем руководителям, которые ценят четкую систему и структурированность, приверженцам диаграммы Ганта.

Битрикс24

Это не столько трекер задач, сколько самостоятельная CRM система для управления крупным бизнесом. Но среди ее возможностей также есть система управления проектами общего пользования. И она отличается большой функциональностью: инструменты организации работы на любой вкус, каналы коммуникации, шаблоны для повторяющихся проектов и многое другое.

Основное преимущество CRM — многофункциональность. Это же преимущество может оказаться недостатком для небольших проектов, так как придется платить достаточно дорого за лишние, неиспользуемые возможности. Внедрение Битрикс24 требует много времени на изучение интерфейса и инструментов. Зато после освоения CRM порадует обширным функционалом, идеальной интеграцией с одноименной CMS и несколькими языками интерфейса. Подводя итог, Битрикс24— подходящая программная система контроля и управления проектами для крупной организации.

Smartsheet

Если заметите немного устаревший дизайн программного обеспечения Smartsheet, не спешите отказываться от ПО. Действительно, программу можно назвать динозавром, но это не только недостаток, но и одно из преимуществ — за долгие годы доработок сервис включил в себя все необходимые для управления проектами инструменты и интеграции. Сейчас это ПО с очень мощным функционалом, который подходит для крупных компаний. А его последняя версия редизайна 2010 года относительно неплохая.

Но есть существенный минус: на изучение программы уйдет долгое время. Потребуется обучение всей команды, чтобы осуществить переход всей фирмы на Smartsheet.

Коротко о преимуществах Smartsheet:

• автоматизация некоторых рутинных рабочих процессов;
• масштабирование задач до уровня корпорации;
• большой выбор режимов визуализации задач;
• интеграция с ведущими ПО и сервисами для бизнеса;
• мощная безопасность данных.

Trello

Этот сервис представляет собой Kanban-доску с возможностью дистанционной командной работы. Инструмент подходит для управления проектами небольших групп, а также для личного планирования. Максимально простая в использовании платформа имеет ряд преимуществ:

• удобный и интуитивно понятный интерфейс;
• возможность выбора ПО на русском языке;
• бесплатная версия с урезанным функционалом, зато без ограничения по времени.

Это классическая доска с задачами. Их можно переносить из одного столбца в другой, чтобы отслеживать этапы выполнения проекта, а также оставлять комментарии, прикреплять документы. Из-за этого акцент сделан на текущих задачах, а не на долгосрочном планировании. Также нет специальных инструментов для тайм-трекинга и для расстановки приоритетных задач

Можно сказать, что эта простая программа для управления проектами на русском языке подходит для небольших и краткосрочных задач. Или для личного использования. А для крупных предприятий ее функционала будет недостаточно.

Еще один момент: Trello не всегда корректно работает в России. Возможна блокировка сервиса, что может сорвать сроки или даже поставить под угрозу выполнение проекта. В связи с этим многие предприниматели ищут российские аналоги. Для Trello почти полным аналогом является Kaiten на русском языке. А если функционала Kanban-доски для эффективного управления проектом недостаточно, можно воспользоваться более функциональным российским сервисом, например, Аспро.Agile.

Hygger

Возможно, кто-то помнит Hygger еще под названием Atlaz. Это отличное приложение для управления веб-проектами, его отличает многофункциональность, наличие разных инструментов для визуализации проекта (Scrum, Kanban, Roadmap и Backlog доски), система для формирования отчетов и встроенные тайм-трекеры.

Программа доступна в виде веб-сервиса и приложения для смартфона. Руководитель получает полный обзор проекта. В одной вкладке он видит все достижения и проблемные места команды, просроченные дедлайны. Для сотрудников, кроме визуализации задач, есть возможность общаться по проекту с коллегами, оставлять уведомления и упоминания к задаче.

Какие плюсы еще стоит отметить:

• наличие шаблонов для повторяющихся проектов;
• возможность использовать сервис бесплатно с ограничением по участникам — не более 5 человек;
• поиск по тегам и людям, фильтры;
• ПО поддерживается разными платформами;
• интеграция с несколькими сервисами.

Большой минус — отсутствие чата внутри программы. Гостевых пользователей тоже нет, то есть вы не сможете открыть временный доступ для заказчика или эксперта, только полностью включать его в работу. И еще один недостаток — у сервиса нет поддержки русской версии, только английская.

MS Project

MS Project от Microsoft можно назвать базовой программой для управления проектами. Менеджеры часто начинают с ней знакомиться еще в ВУЗе, а потом с этими базовыми знаниями приходят на предприятие, где продолжают работу на привычном ПО. Основное преимущество MS Project — идеальная интеграция со всеми редакторами и программами Microsoft.

ПО часто отмечают как лучшую программу для управления проектами, благодаря обширным возможностям.

• возможность проводить планирование и бюджетирование проекта;
• наличие диаграммы Ганта;
• инструменты для распределения ресурсов;
• проведение аналитических и статистических расчетов;
• готовые шаблоны для быстрого создания проектов.

Большое разнообразие рабочих возможностей делает ПО востребованным в крупных организациях, в том числе государственных. Программой чаще пользуются руководители, чем рядовые сотрудники. Но есть ряд недостатков, из-за которых сервис теряет свою популярность:

• высокая стоимость лицензии;
• устаревший интерфейс, плохая визуализация задач;
• достаточно сложный для изучения функционал, требуется время на его освоение.

И особенно важно для российских предпринимателей: компания приостановила продажу лицензий в России. Это снова приводит нас к мысли о том, что намного безопаснее и рациональнее использовать ПО от проверенных российских разработчиков.