Что за программа тсд

Терминал сбора данных — это мобильный компьютер и сканер штрих-кода в одном корпусе. ТСД позволяет собирать информацию о товарах, обрабатывать полученные данные и передавать в учетную программу. Но для начала требуется установить на терминал программное обеспечение. Рассмотрим популярные программы для ТСД на Андроид, базовые функции и модификации.

Зачем нужен софт для терминалов сбора данных

Использование терминала сбора данных помогает на 30-50% повысить производительность труда работников, оптимизировать штат предприятия и уменьшить число ошибок при учете товаров. Терминалы применяют на заводах, на складах, в магазинах, в логистике и в ресторанном бизнесе.

Базовые функции, которые поддерживают программы:

• управление сканером;
• поиск информации по коду;
• автоматизация приема поступлений;
• учет отгрузки продукции со склада;
• инвентаризацию товаров;
• сборку заказов по листам;
• организация адресного хранения;
• контроль уровня цен для кассы.

Чтобы оформить прием товара на склад, оператор должен отсканировать штрих-код с упаковки и сверить данные с накладной. Когда полученные данные будут переданы в товароучетную систему, продукция будет учитываться на балансе предприятия. Быстро проводить приемку помогает ТСД с хорошим сканером и бесперебойным подключением к интернету.

Работа с ТСД

При отгрузке продукции со склада оператор должен сканировать коды с упаковок. После отправки данных в товароучетную систему товары будут списаны с баланса предприятия. Складской ТСД помогает быстро проводить инвентаризацию и обновлять базу данных. Многие программы для ТСД позволяют автоматизировать и другие бизнес-процессы.

Востребованной функцией является работа с маркировкой. С терминала можно проводить прием и списание маркированной продукции, сборку оптовых заказов для контрагентов. Учет розничных продаж выполняется с помощью кассы.

Программа для ТСД DataMobile

Разработкой программного обеспечения DataMobile занимается российская компания «Сканпорт». ПО DataMobile предназначено для терминалов сбора данных или других мобильных устройств на Андроид или Windows. Софт подходит для 1С и других товароучетных программ.

DataMobile — это универсальное решение для автоматического учета продукции на предприятии. В настройках можно менять параметры, чтобы адаптировать интерфейс под специфику бизнеса. Управлять настройками может любой пользователь, для адаптации не нужен программист.

Варианты лицензии

Владельцам бизнеса доступны 4 варианта лицензии Data Mobile:

• Стандарт. Основа, которая помогает автоматизировать простые операции на складе или в торговом зале. В память устройства можно выгружать файлы из товароучетной системы и просматривать информацию без подключения к интернету.
• Стандарт PRO. Лицензия подходит для склада с адресным хранением или учета продукции в розничном магазине. Программа поддерживает работу с упаковочными листами, ведение учета по серийным номерам, обработку большого объема кодов и другие операции. Версия поддерживает выгрузку данных в офлайн режиме.
• Online Lite. Лицензия поддерживает подключение мобильного устройства к интернету. Софт выполняет моментальную выгрузку файлов в режиме онлайн.
• Online. Лицензия обеспечивает максимально комфортные условия для работы с данными. Она поддерживает создание новых кодов с терминала, групповое редактирование одного документа и другие полезные функции.

Пользователи софта могут в любой момент переходить на более продвинутую версию, оплачивая разницу в цене лицензии. При покупке лицензии DataMobile можно выбрать временную подписку или постоянный доступ. Оплаченная по подписке лицензия будет доступна на разных устройствах. При условии оплаты постоянного доступа программа будет привязана к ID терминала.

Терминал сбора данных. Что это такое и для чего он нужен?

Программные модули

К лицензии Стандарт PRO и выше доступно подключение программных модулей. Дополнительные модули расширяют базовый функционал программы терминала сбора данных . Установка модулей создает комфортные условия для обработки данных.

Какие расширения DataMobile на Android можно подключить:

• ЕГАИС. Модуль предназначен для учета алкоголя по акцизным маркам.
• Маркировка. Модуль обеспечивает правильный учет товаров, которые подлежат цифровой маркировке «Честный ЗНАК». Приложение работает со всеми категориями маркированной продукции. Софт выполняет учет по кодам и передачу информации в учетную программу.
• Конструктор. Модуль позволяет корректировать данные после сканирования штрих-кодов.
• RFID. Этот модуль применяется для учета продукции по радиочастотным меткам. Одним из востребованных направлений, где используются, RFID метки, является маркировка шуб.

Обновления лицензии DataMobile доступны пользователям бесплатно. Софт можно устанавливать почти на любые мобильные устройства. Покупателям лицензии доступна техническая поддержка по интеграции и настройке ПО.

Mobile SMARTS

Программные продукты Mobile SMARTS разрабатывает российская компания ООО «Клеверенс». В линейку входят корпоративные мобильные решения для разных направлений бизнеса. Софт для ТСД работает на ОС Андроид или Windows, поддерживает интеграцию с 1С или другими товароучетными системами.

Самые популярные программы от «Клеверенс»:

• «Магазин 15». Лицензия для автоматизации учета в розничных магазинах любого формата. Версия подходит для магазинов «у дома», супермаркетов, гипермаркетов и торговых сетей.
• «Склад 15». Лицензия для организации учета на складах обычного и адресного хранения. Версия подходит для складов любого размера и любых категорий продукции.
• «Кировка». Лицензия позволяет работать с маркировкой товара. Версия поддерживает учет всех категорий маркировки (одежда, обувь, лекарства, табачные изделия, вода в бутылках молочные продукты и т.д.)
• «ЕГАИС 3». Лицензия подходит для предприятий, которые участвуют в обороте алкоголя. В приложении можно вести учет продукции по акцизным маркам.
• «Курьер». Лицензия помогает организовать работу службы доставки. В приложении можно строить маршруты для курьеров и контролировать их передвижение.

Программное обеспечение может работать офлайн или онлайн. В офлайн режиме выгрузка в базу данных выполняется при подключении ТСД к компьютеру через USB кабель. Чтобы подключить прибор к ПК, нужно установить драйвер, который предоставляет производитель.

В Mobile SMARTS заложен справочник номенклатуры и шаблоны документов для товарного учета. Пользователь может редактировать предложенные шаблоны и загружать собственные, для этого не нужно владеть навыками программирования.

Большинство лицензий действуют бессрочно. После покупки и установки бессрочной лицензии на ТСД открывается бесплатный доступ к обновлениям в течение 1 года. Обновления загружаются при условии подключения к интернету.

Лицензия «Магазин 15»

Кроме базовых функций, ПО «Магазин 15» поддерживает быстрое изменение цены для некоторых видов продукции или для всего ассортимента. Функция позволяет быстрее проводить переоценку товаров или смену акций. Софт позволяет отправлять этикетки и ценники на печать с терминала.

Использование терминалов с ПО «Магазин 15» повышает производительность работников. После автоматизации учета можно отказаться от пересчета остатков в ночные смены. Эту задачу можно будет выполнять в торговом зале в рабочие часы магазина.

Лицензия «Склад 15»

ПО «Склад 15» позволяет контролировать движение продукции на складе: от приема поступления до отгрузки клиенту или списания. Софт поддерживает контроль размещения по ячейкам, учет по коробам и паллетам, агрегацию и переагрегацию оптовых партий. Продукт подходит для большого или маленького склада.

Источник: dzen.ru

Как упростить учет в магазине или на складе с помощью ТСД

Расскажем, что такое терминал сбора данных, для чего его применяют в рознице и как он помогает автоматизировать инвентаризацию, проверку ценников, приемку и списание продукции. А еще подскажем, по каким параметрам выбирать ТСД.

• Что такое терминал сбора данных и как с ним работать
• Какие процессы помогает автоматизировать ТСД в магазине и на складе
• По каким параметрам выбирать ТСД

Что такое терминал сбора данных и как с ним работать

ТСД — устройство, у которого есть экран, кнопки, процессор, встроенная память, сканер или камера для считывания кодов. ТСД мобильный, то есть сотрудник держит его в руке, перемещаясь по магазину или складу, поэтому устройство работает от аккумулятора.

ТСД — один из инструментов автоматизации товароучета, поэтому для работы с терминалом нужна как минимум номенклатура в электронном виде (например, таблица Excel), а как максимум — интеграция с системой учета, где хранится вся информация о товарах.

Опишем четыре основных шага работы с ТСД.

1. Передаем на ТСД номенклатуру, то есть каталог товаров с наименованиями, ценами, кодами и другой информацией.

Способ передачи зависит от того, интегрирован ли терминал с товароучетной системой:

• если интеграции нет, скачиваем из учетной системы файл с каталогом товаров, а затем загружаем его в устройство по USB;
• если интеграция есть, отправляем каталог товаров из учетной системы на ТСД через интернет.

2. Двигаемся по складу, сканируя с помощью ТСД коды на каждом товаре.

Многофункциональные ТСД умеют считывать одномерные и двухмерные штрихкоды, QR-коды, маркировку в формате Data Matrix, а также акцизные марки на таре с крепким алкоголем.

3. Во время сканирования ТСД соотносит каждый код с номенклатурой и автоматически показывает на экране количество всех считанных позиций.

Терминалы могут по-разному отображать список отсканированных товаров, чаще это зависит от настроек, которые установил пользователь.

• В режиме потокового сканирования терминал суммирует считывания: сколько товаров «пропикали», столько он укажет в поле с количеством. Например, десять раз отсканировали десять одинаковых футболок, ТСД показал количество «10».
• В другом режиме терминал позволяет вручную указать количество. Например, считали один штрихкод на футболке, посчитали, что этих футболок десять, и в поле с количеством указали «10».

4. Завершив сканирование, передаем список всех подсчитанных товаров в товароучетную систему. Способ передачи данных зависит от наличия интеграции.

• Если интеграции нет, выгружаем с ТСД файл (например, в формате Excel), сохраняем этот файл на компьютер, а затем загружаем в учетную систему для дальнейшей работы с данными.
• Если интеграция есть, нажимаем в товароучетной системе кнопку и получаем данные с ТСД через интернет. Никаких дополнительных скачиваний и загрузок не требуется.

Какие процессы помогает автоматизировать ТСД в магазине и на складе

Прежде чем начинать работу с ТСД по любому из перечисленных ниже сценариев, нужно передать на ТСД каталог товаров, то есть номенклатуру. Это делается через интернет, если есть интеграция с товароучетной системой, или с помощью загрузки файла с данными на ТСД, если интеграции нет.

Инвентаризация

Товары инвентаризируют, чтобы подсчитать фактические остатки на складе или в магазине. Затем эти данные сверяют с количеством, которое значится в товароучетной системе. Таким образом выявляются расхождения, недостачи, излишки или пересортица.

Вот как происходит инвентаризация с помощью ТСД, который интегрирован с учетной системой.

1. Товаровед или кладовщик сканирует каждый штрихкод на товарах.
2. ТСД автоматически сохраняет все штрихкоды, которые считал.
3. В офисе другой сотрудник (или тот же товаровед) открывает инвентаризацию в учетной системе, нажимает кнопку, и система моментально получает с ТСД все данные через интернет: штрихкод, название, производителя, розничную цену и так далее. А самое главное — данные о количестве.

На основе полученных данных о фактическом количестве товара сотрудник увидит, какого товара недосчитались, а у какого образовался неучтенный излишек.

Без ТСД инвентаризировать товар долго, велика вероятность, что сотрудник ошибется в подсчете, укажет не то количество или впишет его в неверный столбец. Когда у сотрудника есть ТСД, вероятность ошибок снижается, а на подсчет товаров уходит гораздо меньше времени.

Как инвентаризировать без ТСД

Со сканером и ноутбуком (вместо проводного сканера подойдет мобильное приложение Контур.Сканер). Сотрудник открывает в товароучетной системе инвентаризацию и считывает каждый штрихкод, двигаясь вдоль полок с товарами. Система по штрихкоду находит товар в номенклатуре и добавляет в инвентаризацию. Когда все товары отсканированы, сотрудник видит на экране два значения об остатках каждого товара: сколько вы просканировали и сколько числится по приходным и расходным документам. Как только пользователь Контур.Маркета завершает инвентаризацию в системе, она автоматически создает акты постановки на обнаруженные излишки и акты списания на недостачу.

Без сканера, но с ноутбуком. Сотрудник открывает инвентаризацию в учетной системе и двигается от товара к товару. Он самостоятельно считает единицы и получившееся количество вручную указывает в открытой инвентаризации. Если фактическое количество не совпадает с данными в системе, она автоматически ставит излишки на баланс или списывает недостачу. Тем самым расхождение выравнивается.

Без сканера и ноутбука. У сотрудника на руках распечатанный список товаров, которые следует проинвентаризировать. Он пересчитывает все товары и вписывает в таблицу количество в нужных столбцах. Затем эти данные человек переносит в учетную систему или отправляет ответственному за то, чтобы данные появились в облачной системе.

Приемка товара

Приемка с помощью ТСД ускоряет оприходование и помогает выявить пересортицу еще на этапе разгрузки товара. А еще сканирование на приемке позволяет сверить поставку с тем, что указано в приходной накладной. Приведем в пример ситуацию с бумажной накладной.

1. Поставщик привез товар в магазин или на склад и выдал бумажную накладную.
2. Во время выгрузки товаровед сканирует штрихкод на каждом товаре с помощью ТСД.
3. ТСД сохраняет «пропиканные» штрихкоды.
4. Сотрудник в офисе нажимает кнопку, система получает список отсканированных товаров и создает черновик товароучетной накладной в электронном виде.

Польза в том, что не приходится вручную переписывать цифры с бумаги в учетную систему. Меньше ошибок, меньше времени на рутину.

Если накладная не бумажная, а электронная, ТСД тоже пригодится. Например, в накладной пять коробок овсяных хлопьев, а по факту оказалось четыре — хорошо, что недостачу выявили еще до того, как оприходовали товар.

Закупка товара

Этот вариант использования ТСД пригодится тем, кто закупает товар в мелкооптовых центрах формата Cash

ёмкость батареи и то, съёмная она или нет;

производительность (процессор, память);

размер и тип экрана (большой экран не всегда хорошо);

пыле- и влагозащита, морозоустойчивость;

наличие беспроводной связи (Wi-Fi, Bluetooth, NFC, 4G, GPS);

вес и эргономика, ТСД должно быть удобно держать в руке;

стоимость и гарантийные условия.

Повторим главное

• инвентаризировать;
• принимать поставки;
• выбирать товары в оптовых центрах;
• проверять и менять ценники;
• списывать просрочку.

Программное обеспечение ТСД можно «подружить» с товароучетной системой, и тогда все данные с терминала получится легко передавать для создания накладных, актов или документов об инвентаризации.

Источник: kontur.ru

Терминал сбора данных для склада — как использовать ТСД комплектовщику

Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер и сканер штрих-кодов, объединенные в одном корпусе. Устройство предназначено для автоматизации бизнес-процессов на складе. ТСД выполняет сбор, обработку, хранение и передачу информации. Мы расскажем, как пользоваться ТСД для оптимизации склада, и на что обратить внимание при выборе модели.

Валерия

Бесплатно подберем ТСД

для автоматизации склада. И сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Как работает терминал сбора данных

ТСД решают больше задач по сравнению со сканерами штрих-кодов. Сканер может распознавать штрих-коды и передавать информацию на ПК. На терминале можно полноценно работать с базой данных. Сканирование штрих-кодов — это лишь одна из функций устройства.

Основные элементы конструкции:

1. процессор;
2. встроенная память;
3. оперативная память;
4. дисплей с защитным стеклом;
5. клавиатура (промышленная или сенсорная);
6. сканирующий модуль;
7. встроенная камера с подсветкой;
8. энергоемкий аккумулятор;
9. порты для подключения через кабель;
10. модули для беспроводного подключения.

Терминалы сбора данных работают без привязки к месту. С информацией можно работать везде, где есть покрытие Wi-Fi, 3G/4G или другие беспроводные каналы связи. Встроенный аккумулятор обеспечивает до 24 часов автономной работы.

Преимущества использования терминалов

Сотрудники тратят много времени на работу, когда на складе ведется бумажный учет. Например, при приемке нужно вручную проверять каждую упаковку. Сверка наличия по факту с накладной занимает почти всю смену. При обработке поставки, состоящей из 60 и более коробок, сотрудник допустит хотя бы одну ошибку. Так действует человеческий фактор.

Очевидные преимущества использования ТСД на складе:

1. Вероятность ошибок из-за невнимательности сотрудников сводится к нулю.
2. Время на выполнение типовых задач уменьшается в 5 раз. Объем работы, который обычно занимает несколько дней, на ТСД можно выполнить за пару часов.
3. Быстрая проверка складских остатков. На экран выводятся данные по каждой позиции.При автоматизации учета можно быстро определить и устранить пересортицу.
4. Возможность интеграции с мобильным принтером для печати этикеток.
5. Терминалы позволяют контролировать сотрудников склада. Автоматизация учета помогает бороться с воровством: недостача сразу отображается в системе. По данным с терминалов легко определить продуктивность каждого сотрудника.

Обучение сотрудников работе с ТСД не занимает много времени. Учетные операции выполняются по простым алгоритмам. После сканирования штрих-кода на ТСД отображаются данные о товаре. Оператор может внести корректировки в описание, и они сохранятся в базе данных на ПК. Камера нужна для фотографий товаров, накладных, поврежденных упаковок и т.д.

Классификация терминалов сбора данных

Терминалы начального уровня . Выполняют базовые учетные операции. Класс защиты корпуса: до IP54. Использовать ТСД начального класса можно в щадящих условиях. Например, на небольшом складе при магазине. Приборы не рассчитаны на долгую работу без подзарядки.

Корпоративные терминалы . Могут выполнять расширенный набор функций. У многих терминалов в этом сегменте есть сенсорный экран. Но на рынке также представлены модели с промышленной клавиатурой. Характерный класс защиты корпуса: от IP54 до IP64. Корпоративные ТСД применяют на современных складах с отоплением и не пыльными полами.

Промышленные терминалы . Могут работать с сотнями тысяч наименований. Класс защиты: не ниже IP64. Можно использовать промышленные модели на складах с большим количеством пыли или высокой влажностью. Противоударный корпус выдерживает многократные падения на бетон. Промышленные ТСД подходят для строительных компаний, для логистики и грузоперевозок.

Сверхзащищенные терминалы . Относятся к промышленному классу. Отличаются увеличенным запасом прочности и устойчивостью к низким температурам. В некоторых моделях есть защита от возгорания. Корпус выдерживает множество падений на бетон с высоты до 240 см. Класс защиты: не ниже IP67.

Сверхзащищенные приборы можно использовать в суровых условиях.

Как выбрать терминалы для работы на складе

Прежде чем заказать терминалы сбора данных, проверьте характеристики выбранной модели. На что обратить внимание перед покупкой:

1. Тип сканирующего модуля. Для работы с кодами маркировки подходят только ТСД с 2D сканером. С каждым годом список маркированных товаров расширяется. Выбирайте ТСД с двумерным сканером, чтобы не менять оборудование через несколько лет.
2. Диагональ и разрешение экрана. Если на складе плохое освещение, то выбирайте модель с широким экраном и высоким разрешением. Персоналу будет удобнее работать с четкими изображениями.
3. Набор интерфейсов. Выбор канала подключения зависит от специфики склада и наличия беспроводных сетей. Для разъездной работы подойдет ТСД, который может подключаться к мобильным сетям. Стандартный набор интерфейсов: USB, Bluetooth, Wi-Fi, GSM, GPRS, GPS, 3G (4G).
4. Емкость АКБ. Чем мощнее аккумулятор, тем реже понадобится заряжать ТСД. Показатель особенно важен, если приборы нужны для разъездной торговли или доставки заказов.
5. Класс защиты. Для теплых складов без пыли подходят устройства с классом защиты IP54. Для работы на улице нужны ТСД с классом защиты не ниже IP67.
6. Встроенная и оперативная память. С учетом перспектив развития бизнеса выбирайте ТСД, которые могут обрабатывать большой объем данных. Преимуществом будет возможность установки SD-карты для расширения памяти.
7. Размеры клавиатуры. При вводе информации и для внесений правок в базу данных удобно пользоваться большой клавиатурой.

Большая часть ТСД, представленных на рынке, работают на Android или ОС на его основе. Почти все терминалы совместимы с 1С. Возможность интеграции с менее известными программами следует уточнить до покупки.

Аксессуары для ТСД

Проверьте наличие аксессуаров к выбранной модели. Пистолетная рукоятка делает работу с ТСД удобнее, она снижает нагрузку на запястье. Рука у оператора медленнее устает, и он реже делает перерывы.

Противоударный чехол и защитное стекло обеспечивают дополнительную защиту при падениях. А ремешок для запястья уменьшает риск случайного падения устройства.

Очень удобна функция горячей замены батареи. Терминал с этой функцией не выключается, если снять разряженный аккумулятор, чтобы установить заряженный. Для ускоренной зарядки батарей стоит использовать Cradle-подставки.

Обзор терминалов сбора данных MERTECH

Компания MERTECH выпускает надежные и функциональные терминалы для склада. В каталоге представлены модели:

• MERTECH SEUIC AutoID серии 8. У модели промышленная клавиатура и сенсорный экран диагональю 4 дюйма. Камера 13 Мпикс. ОС Android 10.
• MERTECH SUNMI L2. Модель отличается сенсорным дисплеем с диагональю 5 дюймов. На корпусе есть программируемые кнопки. Камера 13 Мпикс. ОС Android 7.1.
• MERTECH SUNMI L2K. У терминала сенсорный экран диагональю на 4 дюйма и клавиатура промышленного типа. Камера 5 Мпикс. ОС Android 7.1.
• MERTECH SUNMI L2S. У этой модели большой сенсорный экран диагональю 5 дюймов. На корпусе есть программируемые кнопки. Камера 5 Мпикс. ОС Android 9.0.

Вы можете купить терминалы с предустановленной программой Mobile SMARTS: «Склад 15». Это готовое решение для автоматизации работы склада. Покупать комплект выгоднее, чем терминал и лицензию отдельно. При необходимости мы поможем выбрать модель прибора и тип лицензии.

Как работать с тсд на складе комплектовщику

До начала работы установите на терминалы ПО, если это необходимо. Проведите синхронизацию с ПК и задайте настройки прибора. Владельцы терминалов MERTECH могут обратиться в службу поддержки, если возникнут сложности на любом из этапов.

Схема работы выглядит так:

1. Оператор открывает вкладку сканирования.
2. Наводит сканер на штрих-код с упаковки.
3. Нажимает на кнопку сканирования.
4. Устройство сканирует и распознает штрих-код.
5. Данные выводятся на экране и сохраняются в памяти.

Далее рассмотрим, как происходит автоматизация основных бизнес-процессов на складе.

Приемка товаров

После поступления новой партии товаров менеджер создает задания и отправляет кладовщикам. Каждый сотрудник проводит сканирование штрих-кодов с упаковок. После окончания считывания штрих-кодов ТСД автоматически создает отчет.

Информация о принятых товарах сверяются с электронной накладной. При наличии пересортицы выполняется переоформление партии. Если на упаковке нет штрих-кода, сотрудник может создать этикетку на ТСД и напечатать на мобильном принтере.

Адресное хранение

Адресная система хранения уменьшает затраты времени на поиски товаров. Чтобы организовать хранение по адресам, менеджер создает задачи кладовщикам. Получив задачу на ТСД, оператор ищет указанные товары, проводя сканирование штрих-кодов. Найденные товары он распределяет в ячейки по схеме. Информация о размещении товаров загружаются в товароучетную систему.

Инвентаризация

Инвентаризация выявляет залежавшийся товар, излишки, недостачу. При инвентаризации на ТСД оператор сканирует штрих-коды с упаковок. На экране отображается фактическое наличие товара. Сотрудник сверяет информацию с цифрами из товароучетной системы. Если цифры различаются, он составляет акт оприходования или списания.

Отгрузка заказов

Менеджер создает задание на отгрузку товаров. Оператор создает упаковочный лист и указывает товары, которые следует отгрузить. Он сканирует штрих-коды с упаковок, и товары автоматически добавляются в документ.

Ошибки при отгрузке исключены. Если сотрудник отсканирует код товара, которого нет в задании, он не добавится в упаковочный лист. После формирования листа кладовщик заполняет документы на отгрузку.

Источник: mertech.ru