18 мая 2017 года Cultured Code выпустили долгожданную третью версию своего менеджера задач для Mac, iPhone, iPad. Читая закрытый материал для прессы о новом приложении Things 3 или как разработчики его называют: «An all-new Things» от Cultured Code я не мог сдержать свои эмоции. Практически с первых строк стало ясно, что это не просто какое-то обновление предыдущей версии, а абсолютно новое (написанное с нуля) приложение, включающее в себя лучшее от предшественника и большое количество новых функций и возможностей, которые я так хотел видеть ещё в Things 2. Изначально, в моих планах было опубликовать данную статью одновременно с релизом, но пришлось побороть это желание, попользоваться им и потом составить максимально объективное мнение о приложении.
История Things
Things – это яркий представитель персонального менеджера задач для Mac, iPad, iPhone, and Apple Watch, загруженный более 4 миллионов раз! Первоначально, приложение было выпущено в 2007 году и стало одним из первых to-do приложений новой волны. Оно определило, как должен выглядеть первоклассный менеджер задач, что такое элегантное управление задачами и стало авторитетом среди прочих приложений, которые последовали вслед за ним.
Things 2 вышел в 2012 году и представил новый сервис для пользователей Things Cloud – онлайн сервис для синхронизации данных между девайсами. На данный момент, такой способ синхронизации является самым удобным и быстрым. Любое изменение в приложении тут же отражается во всех других. Синхронизация работает незаметно и так же быстро, как и iCloud.
Things – очаровательный и очень простой в использовании менеджер задач, который помогает Вам быть продуктивным, каким он и был с самого начала. Он создан быть помощником и компаньоном в достижении Ваших целей и задач. Things подстраивается под Вас и с его помощью Вы можете справится не только с простыми задачами, но и с самыми сложными, и важными проектами. На разработку Things 3 ушло целых 2 года и это самое крупное обновление из всех выпущенных. Так что разработчик явно постарался и ниже Вы сможете сами в этом убедиться.
Дизайн
Дизайн на macOS и iOS у определенных программ заслуживает отдельной темы, так как он у них удивительный и невероятно красивый, как и операционные системы от Apple. Для сравнения найдите приложение, которое существует для Mac и Windows и сами все увидите ;).
Естественно, это самая отличительная черта обновленного Things 3, которая сразу бросается в глаза. Сложно найти много менеджеров задач с таким же красивым интерфейсом. Чтобы подобное приложение было максимально эффективным, оно должно соответствовать двум требованиям: а) быть простым насколько это возможно и б) быть функциональным, насколько это необходимо.
Эти два момента, всегда конфликтуют между собой. Идеальный баланс между а) и б) – то, что определенно выделят Things среди подобных приложений. Он держится особняком и в третей версии, на мой взгляд, является самым красивым, удобным и простым в использовании, с набором всех необходимых функций даже для требовательного пользователя.
Перед разработчиками стояла задача сделать приложение еще более доступными и простыми в использовании и сделать его еще более «незаметным» , чтобы пользователи могли сфокусироваться на контенте и в то же время добавить новые функции.
Все задачи выглядят как простой текст, пока вы их не откроете. Открыв задачу, перед вами появится пустое поле (как пустой лист бумаги), готовый для записи ваших мыслей.
Так же можно добавить дополнительные детали, если необходимо: теги, чек-листы, дата начала и дата завершения, но эти поля аккуратно спрятаны в правом нижнем углу, пока они не понадобятся.
Задачи больше не выглядят как форма, которую необходимо заполнять, а больше как листок бумаги, которая приспосабливается под ваши требования. Такой дизайн и подход позволили добавить такую важную и нужную функцию, как чек – листы. Они спрятаны внутри самой задачи и появляются, если её открыть. Благодаря этому дизайн стал еще «чище» и «легче».
Чтобы пользователю было легко понять у какой задачи есть дополнительная информация все это отображается в виде значков справа от задачи и вы сразу видите, где есть заметки, теги, чек-листы и так далее. Они серого цвета и не отвлекают от основной задачи.
Поверьте, вам будет сложно найти приложение и особенно менеджер задач, у которого настолько красивый и «легкий» дизайн. Особенно его оценят любители минимализма.
Создание задачи
Это ключевая часть любого менеджера задач. Тут ребята из Cultured Code нашли идеальный баланс: вам не придется делать много лишних действий при создании задачи, при этом у вас есть возможность быстро и удобно добавить любую дополнительную информацию. Нововведением тут является кнопка «плюс» в iOS версии (добавление задачи и не только). Разработчики называют её «Магическая Кнопка».
У большинства менеджеров задач кнопка «добавить» находится в верхнем углу экрана, а у Things в нижнем правом, чтобы удобно было создавать задачи одной рукой. Кроме простого нажатия на кнопку есть возможность перетащить её в любое место экрана и создать задачу, проект или раздел. Данная особенность так же помогает избежать пользователю лишних нажатий и действий. Особенность Things заключается в том, что все задачи попадают в списке «Входящие», а из него вы потом будете их перемещать в нужный список или выполнять. Поклонники GTD будут счастливы.
Задачи, как объекты
Одна из ключевых идей Things 3 заключается в том, что задачи это не просто текст, а объекты. Если нажать на любую из них и из текста она превратится во всплывающую карточку, в которой можно заполнять различные поля, включающую всю информацию о задаче.
Следующая особенность в том, что достаточно посильнее нажать на задачу и её можно перетащить в необходимое место. Однако, переместить задачу в другой проект таким образом не получится. Это удобно только чтобы реорганизовать список или запланировать дату начала/выполнения.
Организация задач
В данном разделе изменилось не много и большая часть возможностей перекочевала из прошлой версии. Стандартная структура выглядит следующим образом:
Входящие (Inbox)
Сюда попадают по умолчанию все созданные задачи. Данный способ удобен, когда нужно быстро записать идею или задачу и не думать в какую же область её разместить.
Сегодня
В данном списке отображаются задачи и события из календаря, запланированные на сегодня, а так же новый раздел «Сегодня вечером» (с его помощью удобно отделить задачи дня и те, которые удобно выполнить в вечернее время). Для меня это крайне важная функция и она стала просто находкой, так как теперь придется реже переключаться между календарем и Things. Все в одном месте и это очень удобно. Каждый день в полночь задачи из следующего дня появляются вверху списка «Сегодня». Они отмечены желтой точкой, чтобы вы знали, что они новые.
Планы
Еще одно нововведение приложения. В данном разделе отображается ваше расписание на несколько дней и недель вперед. Как и список «Сегодня» в нем видны как события из календаря, так и запланированные задачи. А если планы меняются, то перенести выполнение зада можно простым перетаскивающем на нужный день.
Сейчас я пользуюсь приложением 2Do и у него есть поддержка событий из календаря, но в отдельном окне и нет возможности увидеть события и задачи в одном месте. Теперь я хочу увидеть такую же функцию и в нём).
В удобное время
Этот список содержит все задачи из списка «Сегодня» и те, у которых нет даты начала. Это то, чем вы должны заниматься, когда у вас появится свободное время.
Проекты и Области
Разница между ними теперь более понятна, нежели в прошлой версии и их стало удобнее использовать. Самое крутое то, что в любом проекте можно создавать разделы, что позволяет еще лучше организовать ваши задачи и упростить работу с ними. Так же, теперь у проектов есть индикатор выполнения, который заполняется по мере завершения задач в нём. Под названием проекта можно добавить заметку и использовать её, как описание проекта, так и как подзаголовок.
Работа с несколькими окнами на Mac
Хотите сосредоточить все внимание на задачах? Отключите боковое меню и перед вашими глазами останется, только список дел и ничего не будет вас отвлекать. Нужно открыть несколько списков одновременно? Теперь это тоже возможно с новым многооконным режимом.
Напоминания по времени
Одна из функций, без которой я быстро отказался от прошлой версии, так как приходилось для напоминаний использовать еще одно приложение, а это жуть как неудобно. Логично же, что приложение такого рода должно иметь в своем арсенале подобную возможность. Теперь я полностью доволен.
Apple Watch
Естественно, у подобного приложения есть и версия для часов. У нее так же приятный дизайн и ей невероятно приятно пользоваться.
Вывод
В данный момент, я пользуюсь менеджером задач 2Do для Mac и iOS. Он меня многим устраивает и у меня не было желания его заменить. Теперь я задумался на ком из них остановить выбор. Могу сказать точно, что если вы скачаете пробную версию Things для Mac, то останетесь довольны и ,скорее всего, остановите свой выбор на нем. Он реально хорош, функционален и крут.
Я рекомендую всем!
Источник: tuzovpavel.ru
Стань организованнее с Things
Наверное, каждый когда-нибудь приходит к мысли, что неплохо бы стать чуточку организованней и успевать делать как можно большее количество дел за день. К этой мысли пришел и я, когда понял, что очень большое количество своего времени я трачу впустую. Я перепробовал большое количество программ для ведения To-Do, органайзеров и Getting-Things-Done-систем.
Пытался вести список важных дел за день в молескине. Но каждый раз я наталкивался на сложность в освоении, и, следовательно, в использовании в ежедневной работе. Это происходило раз за разом до того момента, пока мне на глаза не попалась замечательная программа под названием Things.
Тут-то я и почувствовал, чего мне не хватало все это время. По большому счету, Things позволяет легко вести список всех необходимых дел, как и многие другие программы. Но что действительно отличает Things от всех подобных программ — это элегантность и простота использования. Именно элегантность и простота.
Чтобы начать продуктивно работать, вам не надо смотреть бесчисленные скринкасты или читать руководство. Никаких вам бесчисленных настроек колонок и фильтров. Главное (и единственное) окно программы выполнено в стиле Mail и iTunes: список проектов и областей слева и рабочее пространство справа.
Как мы видим, слева у нас находятся «Inbox», куда складываются все задачи, с которыми вы пока не знаете, как поступить. Если вы решили, что задачу нужно решить именно сегодня, то она отправляется в секцию «Today» («Сегодня»). Если задача не так срочна, то место ей в секции «Next» («На очереди»).
Остаются еще две секции: «Someday» («Когда-нибудь») и «Scheduled» («Запланированные»). Особенно я люблю секцию «Someday», куда я вношу то, что не очень важно в ближайшее время, но все равно хотелось бы выполнить.
Например, туда можно занести «Выучить испанский» или «Купить рубашку», вы понимаете о чем я. В «Scheduled» заносятся дела, которые нужно выполнить до определенного времени.Помимо перечисленных четырех секций ваши дела и задачи можно определить в «Projects» («Проекты») или «Areas» («Области»). На скриншоте видно, что у меня в «Проектах» имеется «Haywired», куда попадают все задачи, относящиеся к блогу, а в «Областях» у меня стоит «Design/Illustration» и «Freelance», куда я заношу все дела, относящиеся к этой сфере моей работы.
В Things вам не нужно вводить никаких навязываемых вам мета-данных, таких как «Efforts» («Сложность»), «Priority» («Важность) и другие, как это принято во многих GTD-системах. Вместо этого в Things есть развитая древовидная система тегов. Используйте столько мета-данных, сколько вам нужно, или вообще не используйте. Все использованные теги отображаются сверху.
Если выбрать один или несколько тегов, то ваши дела мгновенно отфильтруются по выбранным тегам. Лично я использую временные контексты («5 min», «15 min», . ), важность («low», «medium», «high») и некоторые другие.
Еще одно приятное дополнение — окошко ввода, вызываемое по глобальное горячей клавише, нажав которую можно быстро внести новую задачу.
В окошко также можно перетащить ссылку или текст из Safari, или переписку из Adium и Mail.
Чтобы работать продуктивней, я не хочу играть по жестко установленным правилам и осваивать сложные программы. Я не хочу возиться с фильтрами.
Не хочу бесконечно сортировать колонки «Location», «Time» и так далее, как это задумали разработчики OmniFocus. В Things задачи выглядят как простая строка с названием и чек-боксом. Все остальное вторично: если вы не ввели теги, описание или дату, то вы их и не увидите. В OmniFocus же пустые колонки только вводят смятение и беспорядок.
Менеджер задач должен растворяться в фоне и никак не выдавать себя. Things справляется с этим «на отлично». Точка.
Эта статья — часть моего блога Haywired.ru. По большому счету, это блог о всем том, что происходит в мире Apple, однако мы на этом не ограничиваеся. Мы не переводим многочисленные бесполезные в российских реалиях статьи с англоязычных источников (а некоторые делают это, причем бездарно), мы пишем свои. Мак-пользователи для мак-пользователей.
Я считаю, что Haywired — один из немногочисленных авторских блогов по этой тематике. Команда блога — два разносторонних человека, которые имеют свое мнение, а не мнение AppleInsider или MacRumors. Мы будем только рады, если вы станете нашим постоянным читателем.
Источник: habr.com
Обзор Things — что такое элегантная продуктивность
Приложения для увеличения личной и рабочей продуктивности — отдельное царство. В нем есть амбициозные выскочки, молодые и неоперившиеся проекты и проверенные временем старожилы. К последним и относится Things — кроссплатформенный планировщик дел, построенный по методике GTD. О нем я сегодня и расскажу
Первое, с чем придется встретиться потенциальному пользователю, это цена. Разработчики нескромно оценили свои усилия, поэтому десктопная версия обойдется в $50, но чтобы не упускать выполнение задач на всех устройствах, придется отдать еще $30 — версия для iPhone стоит $10, а для iPad $20. Ценник весьма внушительный, поэтому приобретать приложение «наобум» не стоит.
Потому и аудитория у приложения серьёзная и платежеспособная. В первую очередь потому, что программа дебютировала в AppStore в числе первых 500 доступных приложений. На Mac история тоже продолжительная — первая версия появилась в 2007 году. Усилия создателей не прошли даром, поскольку уже в 2014 году они отчитались о преодолении фантастического (по меркам платных приложений) числа — 4 млн загрузок на всех платформах.
Если переиначить известные лирические строки, то получится, что вся наша жизнь — один большой список дел. И дела эти нужно разделять по многочисленным категориям и приоритетам, структурировать и не забывать о своевременном выполнении. Это целая философия продуктивной жизни. Потому и выбор соответствующего приложения — очень важен.
С ним придется просыпаться и засыпать, постоянно поддерживать актуальность вносимых задач и отмечать выполненные. Но управление и настройка менеджера задач не должна отнимать больше времени и усилий, чем их выполнение. Поэтому для приложений такого рода баланс — первоочередная проблема. Одни чрезмерно упрощаются (Clear), другие задают недостижимую планку сложности (OmniFocus), а вот Things умело балансирует на лезвии ножа. И даже не чувствует опасности свалиться в одну из крайностей — настолько разумно все продумано.
Программа построена вокруг авторской методики GTD Дэвида Аллена. Эта система стала общим местом для подобных приложений, посколько грамотно масштабируется под любые условия. Не буду пересказывать все подробности её устройства, лучше сразу взяться за специализированную литературу, если хотите максимально прокачать скилл личной продуктивности.
Для первоначальной настройки и работы достаточно знать несколько базовых прицнипов. Все задачи изначально попадают в папку «Входящие», а оттуда должны сортироваться по месту назначения. Изначально нужно оперировать несколькими разделами. В «Сегодня» группируются задачи, срок выполнения которых истекает в этот день. «Следующие» тоже названы достаточно понятно.
В «Планы» заносятся те задачи, в которых выставлена дата начала. И, пожалуй один из наиболее актуальных раздело, «Потом». В простонародье он бы назывался долгий ящик — туда уходят задачи, на выполнение которых у вас сейчас нет времени.
Основной элемент для разделения задач между собой — проекты. Я не до конца уверен в их каноническом применении, но создал себе несколько для основных рабочих активностей и обучения. После проекты можно переместить в необходимые «Области ответсвенности». Это специальные разделы, по которым вы можете легко отфильтровать поставленные цели.
Поначалу кажется, что они дублируют другие функции, вроде тегов и проектов, но при длительном использовании все становится на свои места. Кстати, о тегах. Они выполнены не как примитивный довесок, о котором вечно забывают. Их можно назначить целым «областям» дел, а также удобно сортировать внутри многоуровневых списков. Не забыли и про банальную интеграцию с контактами, их программа различает хорошо.
Отличительная особенность Things — качественная интеграция со всеми передовыми возможностями iOS и OS X. Разработчики оперативно обновляют приложение и не заставляют пользователей месяцами ждать, например, поддержки 3D Touch или мультиоконного режима на Mac. В отличии от других программ, они не распыляются на приложения под Android, Windows Phone или другие платформы.
Потому и приятных фич множество. Например, давно реализована поддержка Siri для ввода новых задач. Сейчас для этого используется обходной путь — избранный список в системных «Напоминаниях», но с открытием Siri SDK в iOS 10, уверен, в приложении появится и нативная поддержка голосового ассистента. На Mac существует action-расширение, которое позволяет превратить выделенный текст в задачу.
Если поднатаскаться, можно полностью перевести программу на клавиатурное расширение, шорткаты полностью заменят лишние телодвижения. Это критически важно, поскольку для эффективной оптимизации своих дел нужно приучить себя к повсеместной записи. А ведь есть еще и специальная утилита Quick Entry, которая вытягивает дополнительный контекст при создании задачи из конкретного приложения. И напоследок, вишенкой на торте, поддержка режима HandOff.
Отдельно стоит упомянуть о синхронизации. Она построена на собственном облачном решении — Things Cloud. Не знаю, какой объем работ вложен в эту часть проекта, но результат фантастический. Родной iCloud смотрится настоящей черепахой в сравнении с разработкой CultureCode.
Еще Things — одно из тех приложений, в которых сложно отдельно описывать мобильную и десктопную версию. Они практически идентичны в своих возможностях, поэтому даже если у вас под рукой только смартфон, можно не беспокоиться насчет хаоса в личных делах.
Единые дизайнерские и функциональные решения дают повод задуматься — может, и действительно пора заняться планированием собственных задач? Стоит, особенно если выложил такую сумму за подобного помощника. Без Things, конечно, можно прожить — бесплатных аналогов полно. Но поравняться с героем сегодняшнего обзора как минимум сложно.
Things
Разработчик: Cultured Code
Версия: 2.8.6
iPhone + Watch (20.3 МБ) — $9.99 [Скачать в App Store]
UiP рейтинг: 5/5
Источник: uip.me