Что за программа subtotal

Subtotal – это онлайн-система автоматизации розничных точек продаж и сетей, общественного питания и сферы услуг.

Программный продукт Subtotal от компании Первый элемент – это онлайн-система автоматизации для малого и среднего бизнеса розничной торговли, общественного питания и сфер услуг, с возможностью объединения их в сеть.

Функции онлайн-сервиса Subtotal:

• Онлайн-касса;
• Складской учёт;
• Администрирование и управление;
• Отчётность и аналитика;
• Маркетинговые активности.

Система Subtotal интегрирована с различными продуктами, предоставляя пользователю необходимую инфраструктуру для работы и повышения прибыльности.

Подробнее: http://subtotal.ru/
Читать далее

Назначение системы Subtotal

Разработчик системы Subtotal

Компания-разработчик

Первый элемент

Страна

Головной офис

Санкт-Петербург, город, Санкт-Петербург, город

Веб-сайт

https://subtotal.ru/

Вопросы и ответы

Существует ли бесплатная версия Subtotal?

Есть ли у Subtotal демонстрационная или бесплатная пробная версия?

Поддерживает ли Subtotal русский язык?

Существует ли дистрибутив Subtotal под операционные системы семейства Linux?

Предполагает ли Subtotal серверный вариант установки (или на частное облако)?

На каких операционных системах можно использовать Subtotal?

Популярные аналоги Subtotal

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL)

Программа Cloudshop позволяет автоматизировать работу магазина в части управления жизненным циклом товара и продаж.

LiteBox – программный сервис, позволяющий автоматизировать и повысить эффективность процесса торговли.

Loyverse POS — система учёта продаж, направленная на ускорение и повышение эффективности процесса продажи.

TicketForEvent — онлайн-сервис, позволяющий автоматизировать регистрацию и анкетирование посетителей на различные мероприятия, принимать оплату от клиентов и обеспечить их электронными билетами/бейджами.

Tillypad – система автоматизации заведений питания и развлекательных услуг, нацеленная на повышение эффективности и увеличение прибыли.

1С:БизнесСтарт – это финансовый онлайн-сервис, позволяющий вести бухгалтерский учёт, с дополнительной функцией финансового и товарного управления.

Функции Subtotal

Управление запасами
Наличие API
Управление персоналом
Многопользовательский доступ
Отчётность и аналитика
Программы лояльности
Управление чеками
Администрирование
Соответствие 54-ФЗ
Сканирование штрих-кодов

Оплата картой
Импорт/экспорт данных
Интеграция с электронной коммерцией
Интеграция с оборудованием
Комбинированная оплата

Информация о Subtotal

Subtotal

Первый элемент, Россия

Средний бизнес, ИП, Малый бизнес
Подходит для
Облако (SaaS)
Развёртывание
Веб-браузер
Графический интерфейс
Ежемесячная оплата, Ежегодная оплата

Тарификация
Поддержка языков
Не включён
Реестр российского ПО
Демо версия
Пробная версия (триал)

Свободное ПО

Краткий обзор Subtotal

Subtotal – это онлайн-система автоматизации розничных точек продаж и сетей, общественного питания и сферы услуг. Программный продукт Subtotal от компании Первый элемент – это онлайн-система автоматизации для малого и среднего бизнеса розничной торговли, общественного питания и сфер услуг, с возможностью объединения их в сеть.

Функции онлайн-сервиса Subtotal:

• Онлайн-касса;
• Складской учёт;
• Администрирование и управление;
• Отчётность и аналитика;
• Маркетинговые активности.

Система Subtotal интегрирована с различными продуктами, предоставляя пользователю необходимую инфраструктуру для работы и повышения прибыльности.

Источник: soware.ru

Subtotal

Онлайн-касса и готовое решение для автоматизации магазина розничной торговли, общепита, услуг. Поддержка ЕГАИС и маркировки. Онлайн-касса, подключённая к SUBTOTAL, позволяет бесплатно 24/7 контролировать сумму денег в кассе, продажи, возвраты, средний чек, наценку, менять цены, печатать ценники (Тариф «Касса+»). Доступны приложения для Android и iPhone.
Отзывов: 17

Видеообзор Subtotal

Альтернативы Subtotal

Новости и обзоры Subtotal

2021. Обновилось бизнес приложение для онлайн кассы SUBTOTAL

Обновлено мобильное приложение SUBTOTAL для iOS, Android. В нем добавлена функция перемещения между складами и отображение резервов в остатках по складам, появился раздел просмотра и редактирования списка клиентов. Также, реализована поддержка 2 систем налогообложения.

Теперь можно добавлять и редактировать список используемых систем налогообложения, добавлены настройки в карточке товара, а также стала возможна продажа на кассе с автоматических формированием двух чеков (отдельно по каждой СНО). Появились новые возможности Android кассы. Добавлена возможность подключения весов, работа с маркированными товарами, а также распределение копеек при округлении суммы чека.

2020. Приложение для онлайн-кассы SUBTOTAL интегрировали с Яндекс.Кассой и WordPress

Вышло обновление приложения для онлайн-кассы SUBTOTAL, которое показывает результаты розничного бизнеса и помогает их улучшать. В нем появилась возможность подключения Яндекс.Кассы. Теперь вы можете принимать онлайн-платежи через Яндекс.Касса за заказы, которые оформляют ваши покупатели через онлайн-витрину. Также, реализована загрузка ТТН с маркировкой от поставщиков из ЭДО.

Загружайте готовые документы (товарные накладные) от поставщиков маркированного товара из ЭДО, чтобы сократить потери времени на ручное оприходование товара в SUBTOTAL. Кроме того, реализована интеграция с интернет-магазином WordPress. Для подключения интернет-магазина на CMS WordPress (WooCommerce) подключите плагин. Цены и остатки будут автоматически загружаться в интернет-магазин из SUBTOTAL, а продажи в SUBTOTAL. По этим продажам можно автоматически пробивать чеки (фискализировать) на кассе, установленной в магазине.

2020. В SUBTOTAL появилась онлайн-витрина

«Онлайн-витрина» — это новое приложение в интернет-сервисе для розничного бизнеса SUBTOTAL, которое позволяет вашим покупателям самостоятельно размещать заказы, используя любое подключенное к интернету устройство, не контактируя с продавцами лично. Владельцу бизнеса достаточно воспользоваться приложением в личном кабинете SUBTOTAL, добавить описание и распространить уникальную ссылку на онлайн-витрину по базе клиентов (на сайте, в соцсетях, почтовых и SMS-рассылках).Для покупки в магазине клиент переходит по ссылке, выбирает товары и способ доставки. Также он может применить свою персональную скидку и указать дополнительную информацию. Заказ попадает на кассу автоматически, кассир передает заказ в доставку или готовит к самовывозу.

2020. SUBTOTAL добавил новые возможности в мобильное приложение

Теперь с помощью мобильного SUBTOTAL приложения можно делать приходы, списывать товары, проводить инвентаризацию, добавлять и редактировать товары, вносить расходы. Во всех операциях со штрих-кодами можно использовать камеру смартфона для считывания штрих-кода. Также, сервис добавил возможность подключения платежного терминала Сбербанк.

Если у вас есть терминал Сбербанка для приема карточных платежей, подключите его к кассовому приложению SUBTOTAL (Windows). Кассиру более не придется вручную вводить сумму платежа, она автоматически будет передаваться из кассы в терминал. Существенно расширены возможности по работе с группами товаров: добавление, удаление, переименование групп и массовые операции с товарами и группами. Также, расширены возможности редактора алкодекларации и многое другое.

2019. SUBTOTAL добавил поддержку УТМ (ЕГАИС) для кассового Android-приложения

Обновился онлайн-сервис автоматизации малого и среднего розничного бизнеса (в том числе сетей и франшизы) SUBTOTAL. У пользователей сервиса появилось много новых возможностей.Например, в кассовом приложении (Windows) добавлена возможность указывать скидки по позициям, а не только общую скидку на чек. Добавлено автоматическое заполнение данных по юр. лицу (клиенты, поставщики) по ИНН и БИК. После ввода ИНН, данные по контрагенту будут заполнены автоматически (наименование, адрес и прочее).Внедрена поддержка работы с УТМ (ЕГАИС) для кассового приложения (Android). Теперь продажа алкоголя возможна с использованием планшета на Android или на смарт-терминалах ШТРИХ-М.А также, значительно расширены возможности SUBTOTAL в области поддержки ЕГАИС, в связи с актуальными требованиями законодательства, и многое другое.

2019. Появилось мобильное приложение Subtotal

Аналитические отчеты о продажах и других ключевых бизнес-показателях сервиса управления торговлей Subtotal теперь доступны в мобильном телефоне. Кроме того, расширены возможности кассового приложения, добавлены подсказки для кассира (предложить дополнительный товар клиенту), возможность редактирования составных товаров, поддержка подарочных акций, поддержка товарных групп, использование прайс-листов. Расширены возможности работы с терминалами ЭВОТОР: редактирование составных товаров (технологических карт) на терминале, работа с ЕГАИС на ЭВОТОР, фискализация продаж через интернет-магазин, оформление продаж на терминале по ранее созданным заказам. Появилась поддержка продаж маркированной продукции, редактор алкодеклараций, переход на плавающий биллинговый период и многое другое.

2019. Subtotal обновил мобильное приложение

Появилось новое мобильное приложение для пользователей сервиса Subtotal. Приложение позволяет владельцу или управляющему быстро оценивать ключевые показатели работы его магазина (кафе или салона) из любой точки мира. Теперь аналитические отчеты о продажах, возвратах, среднем чеке и наценке, а также информация о складских остатках, доступны в мобильном телефоне. «Бизнес Subtotal» можно скачать в Google Play и App Store.В мобильном приложении можно: Просматривать список продаж, заказов и возвратов; Анализировать наценку, движение денег, прибыль и убытки, затраты, средний чек и др; Видеть динамику по показателям в удобной графической форме (графики). В дальнейшем в приложении «Бизнес Subtotal» появится возможность совершения складских и прочих базовых операций.

2018. Subtotal выпустил Android-приложение для терминала сбора данных

Новые фичи появились в сервисе автоматизации малого бизнеса Subtotal. Теперь кассир может принять смешанную оплату (наличные / карта) и сформировать соответствующий чек в соответствии с ФЗ 54 (кассовое приложение Windows). Добавлена повторная ручная отправка в ЕГАИС документов, не принятых ранее.

Также добавлено формирование ежедневных списаний остатков вручную и просмотр остатков товара по всем приходам с положительным остатком. Доступна бета-версия Android-приложения для терминала сбора данных. Поддерживаются модели Honeywell и Urovo. Также расширено количество товаров в Глобальном справочнике (3 млн. товаров), добавлена возможность печати штрих-кодов, отличных от формата EAN-13 и многое другое.

2018. В Subtotal появился глобальный справочник товаров

Вышло обновление сервиса автоматизации торговли Subtotal. Теперь при сканировании штрих-кода товара в кассе, который отсутствует в справочнике клиента, Subtotal проверяет наличие информации в глобальном справочнике и при нахождении предлагает кассиру добавить новый товар в справочник (останется только ввести цену продажи).

Аналогично, автоматически добавлять товарные позиции можно в разделе Справочники/Товары. Для начала работы новым клиентам теперь не надо загружать справочники из Excel или вносить вручную. Кроме горизонтальной версии кассового приложения Subtotal для Android, появилась вертикальная версия кассы для работы на телефонах/планшетах и смарт-терминалах на Android. В приложении «Закупки» теперь отображается количество продаваемых единиц товара в неделю по каждой позиции (среднее значение за последние 12 недель) и количество недель, на которое хватит товара, и многое другое.

2018. Subtotal обновил кассовое приложение для Windows

В кассовом приложении онлайн-сервиса автоматизации торговли Subtotal появился раздел “Статус”, где можно проверить 4 параметра работы кассы: наличие не отправленных в ОФД чеков, статус работы фискального регистратора, дату/время последней синхронизации справочников, наличие не отправленных на сервер Subtotal продаж. Subtotal интегрирован с личным кабинетом ОФД-Я, что позволяет клиентам ОФД-Я контролировать бизнес 24/7 (аналитика по продажам, возвратам, среднему чеку, наценке), печатать ценники. Реализована поддержка ЕГАИС 3.0 , автоматическое списание для пивной продукции, вскрытие тары и выравнивание остатков в ЕГАИС и Subtotal. Прочее: отображение закупочных цен и цен продажи в акте инвентаризации (при выгрузке в файл), выбор и сохранение юр. лиц при оплате оприходованного товара, расширение возможностей кассового приложения (Android) для работы без на планшете 7″ и пр.

2018. Профессиональная аналитика розничной торговли для пользователей ОФД-Я

2018. Поддержка ЕГАИС 3.0 в Subtotal

С 1 июля 2018 все организации, реализующие крепкий алкоголь, будут обязаны перейти к помарочному учету продукции. Начнется период промышленной эксплуатации ЕГАИС розница 3.0. Сервис теперь Subtotal поддерживает изменения законодательства и учитывает все нюансы российского рынка. В настоящий момент Subtotal полностью поддерживает ЕГАИС 3 формата, в т.ч. 3-ю версию документов, обязательное считывание акциза перед проводкой документа, автоматизированный учет каждого вскрытия тары, ежедневные отчёты-списания бутылочной пивной продукции (автоматически формируются в конце дня), выравнивание остатков в ЕГАИС и товаро-учетной системе.

2018. Subtotal интегрировался с фискальными регистраторами ШТРИХ-М

Сервис Subtotal добавил несколько новых функций. Во-первых, добавлена работа с фискальными регистраторами ШТРИХ-М (USB). Добавлены нотификации об окончании срока годности партии в разделе “Уведомления” и фильтр “Товары с истекающим сроком годности” в разделе “Остатки по складам”.

Кроме того, теперь после завершения обработки каждого обращения, пользователю Subtotal на email автоматически отправляется сообщение c предложением оценить качество нашей работы. Ваши оценки помогут нам узнать, что можно делать лучше. Также, добавлен автоматический пересчет декалитров в литры на кассе (для товаров из ЕГАИС) и многое другое.

2017. Новинки Subtotal: касса на Android, контроль сроков годности партий товаров

Вышла новая версия сервиса для управления торговлей Subtotal. В ней доступна бета-версия кассы для планшетов на Android. Приложение пока работает с одной моделью фискального регистратора АТОЛ 11Ф Мобильный, подключение происходит без проводов (Bluetooth). Также, теперь, кроме долга клиента, в Subtotal фиксируется и отображается сумма переплаты.

Это актуально при платежах через банк или внесении наличных денег авансом — может возникнуть ситуация, когда клиент заплатил больше, чем получил товаров или услуг. Кроме того, теперь оформляя приход товара, вы можете указать срок годности партии. Уведомления об истечении срока годности будут приходить заранее по электронной почте и в Центр нотификаций.

2017. Онлайн-кассы ШТРИХ-М теперь подключаются к Subtotal

Сервис автоматизации розничной торговли Subtotal интегрирован с «Облачной кассой» — кассовым онлайн-сервисом лидера российского рынка кассового оборудования, компании ШТРИХ-М. Теперь пользователи «Облачной кассы» могут подключить свое кассовое оборудование к Subtotal, что дает возможность автоматически обновлять справочники товаров на кассовом оборудовании и загружать в Subtotal данные о продажах. На первом этапе новые возможности будут доступны владельцам мобильной POS-системы ШТРИХ-MPAY-Ф. В дальнейшем владельцам прочих моделей онлайн-касс «ШТРИХ-М» будут доступны возможности автоматизации бизнеса с помощью Subtotal, без проведения сложных настроек и установки дополнительных программ. Например, данные о продажах, поступающие с любого фискального регистратора ШТРИХ-М, будут автоматически заполнять справочник товаров.

2017. Subtotal расширил интеграцию с Мое Дело, добавил новые модификации товаров

Сервис для управления торговлей Subtotal расширил возможности интеграции с онлайн бухгалтерией Мое Дело. Теперь поддерживаются все системы налогообложения. Также, в Subtotal для каждой из модификаций можно добавлять свой штрихкод, артикул, картинку, цену. Это удобно при продаже товаров одной модели, но в разном исполнении.

Можно «отключать» какие-то варианты модификаций, если они не нужны. Предположим, вы продаете одежду. Красные платья представлены в 2 размерах, черные — во всех. Можно убрать лишние размеры у красных платьев, и они не будут появляться в справочнике. Составной товар, созданный прямо на кассе, теперь может автоматически удаляться из базы сразу после продажи.

Например в цветочном бизнесе, когда букет создается под заказ и отличается от других как по составу, так и по цене.

2017. Subtotal теперь работает с онлайн-кассами Эвотор и Дримкас

В сервисе для автоматизации торговли Subtotal появились две первые интеграции с облачными кассовыми сервисами Дримкас и Эвотор. Теперь сделав пару кликов к Subtotal можно подключить онлайн-кассы Дримкас и смарт-терминал Эвотор прямо из Кабинета Дримкас и магазина приложений Эвотор. Также пользователи Subtotal могут расширить свои возможности используя продукты партнеров: сдавать бухгалтерскую отчетность с помощью онлайн-бухгалтерии (Мое дело), принимать карточные платежи на кассе (Payme), автоматически загружать выписки из личного кабинета (Тинькофф Банк).

2017. Subtotal теперь позволяет управлять розничной сетью

В Subtotal появилось отдельное приложение для управления розничной сетью, в том числе франчайзинговой. Приложение позволят не только использовать общие справочники, но и контролировать продажи: как по собственной сети точек продаж, так и по франчайзи. Теперь составные товары можно компоновать прямо на кассе.

Например, это удобно для цветочных магазинов (для составления букетов), кофеен и закусочных с обслуживанием у стойки, магазинов разливного пива и пр. В тестовом режиме заработали подсказки на кассе. Система анализирует историю предыдущих продаж и автоматически выбирает наиболее часто встречающиеся пары товаров, которые затем может отредактировать товаровед или управляющий. На основании созданных пар, кассир видит подсказки и предлагает клиенту дополнить покупку, что увеличивает сумму среднего чека и выручку.

2017. В сервисе Subtotal.ru появилась «приборная панель» для контроля бизнеса

В сервисе автоматизации малой и средней розницы Subtotal появился новый функционал для удобного контроля бизнеса: все самое важное для владельца или управляющего теперь объединено на «приборной панели», как в автомобиле. Продажи и возвраты, сумма склада, лучшие кассиры, заканчивающиеся товары и пр. собраны в единый блок на первой странице. Система отображает их за любой период времени, представив данные в виде итоговых сумм, таблиц или графиков, по которым удобно отслеживать изменения. Управленец сразу видит ключевые показатели и может быстро принять решение. Также создан раздел «Финансы», в котором представлен отчет по движению денег, показывающий фактическое количество потраченных и заработанных денег, отчет по прибыли и убыткам, отражающий реальную ситуацию с с учетом долгов: клиентов перед бизнесом и бизнеса перед поставщиками.

2017. Интеграция складского сервиса Subtotal с онлайн-бухгалтерией Моё дело

Онлайн систему для учета розницы и склада Subtotal интегрировали с интернет-бухгалтерией «Моё дело». Теперь пользователи Subtotal смогут автоматически готовить и сдавать налоговую отчетность с помощью «Моё дело». Автоматический расчет налогов, формирование отчетов в один клик и отправка в ведомства онлайн — это еще не все возможности сервиса «Моё дело». Вся информация, которая хранится в сервисе, надежно защищена от доступа третьих лиц.

Источник: www.clouderp.ru

Простая и удобная программа subtotal для автоматизации торговли, общепита и услуг

Кассир может легко работать с Subtotal – программа достаточно интуитивна в использовании. Для этого используется ноутбук или планшет с выходом в интернет. Программа также позволяет работать со штрих-кодами, печатать кассовый и товарный чек с использованием фискальных принтеров. Возможно осуществление быстрого возврата товара и аннулирование чека при отказе покупателя от покупки.

Оплата за товар производится наличным расчетом и с помощью эквайринга. Можно в любой момент проконтролировать остаток по кассе в одном окне, вести документооборот и статистику продаж.

2. Онлайн-бухгалтерия – надёжный помощник бухгалтера

Онлайн бухгалтерия – это система, позволяющая обходиться без бухгалтера или существенно облегчить его работу. Программа сама рассчитывает налоги и взносы с учетом изменений в законодательстве, автоматически формирует и отправляет отчеты в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и фонд социального страхования. Она также сверяется с ФНС на случай возникновения задолженности, предлагает способы снижения налоговых платежей и взаимодействует с программами Моё Дело, 1С Бухгалтерией, а также с банками, что позволяет осуществлять платежи за считанные секунды.

3. Складской учет и товарооборот

Проводится полная оптимизация складского учета, формируются отчет и уведомления, которые позволяют усовершенствовать ассортимент, контролировать сроки продукции и напоминают об окончании товара на складе. Прием, перемещение и списание товара происходит в одно нажатие кнопки. При поддержке ЕГАИС, происходит сканирование акциза перед регистрацией товара, автоматически учитывается вскрытие тары, ежедневно формируется отчёт-списание бутылочной пивной продукции, отслеживаются остатки в ЕГАИС.

4. Маркетинг и программа лояльности

Получайте промежуточные и итоговые отчеты по продажам, возвратам, среднему чеку и о наличии товара на складе. Работа с клиентской базой позволяет определять самые продаваемые, прибыльные товары. Применяйте подарочные акции, или акции по дням недели, сэмплинг (раздача бесплатных образцов оригинального продукта в мини-упаковке). Организуйте накопительные, предварительные, персональные скидки или скидки на внесезонный товар клиентам, временные или постоянные распродажи. Также существует возможность уведомлять покупателей об различных акциях через SMS-рассылки и формировать группы адресов активных клиентов, учитывая сумму покупок, сообщать им о будущих распродажах.

Subtotal помогает контролировать остатки по кассе и инкассацию, учитывать затраты связанные с товаром и формирование цены продаж, загружать и управлять справочниками товаров и услуг, поставщиков и клиентов. Она также позволяет разграничить права доступа сотрудников к информации в соответствии с занимаемыми должностями и мгновенно внедрять общие скидки по всем торговым точкам.

Работа с другими сервисами

Огромным плюсом также является интегрирование сервиса в онлайн-кассу «Штрих-М», «АТОЛ», «Dreamkas» и взаимодействие с торговым оборудованием (сканеры штрих кодов, принтеры ценников, весы), включая оплату банковскими картами на кассе. Также возможна коммуникация с такими программами как «1С-Битрикс», «Webasyst», «InSales», «OpenCart». Наличие связи с программным обеспечением ОФД-Я через личный кабинет позволяет получать полный анализ по проданным товарам или услугам, среднему чеку, наличным в кассе, уценке.

Возможности SUBTOTAL

Функции сервиса реализованы в следующих ключевых рабочих модулях:

1. Модуль рабочего места кассира.