Что за программа spreadsheets

Buat dan berkolaborasi pada spreadsheet online secara real time dan dari perangkat apa pun.

Belum punya akun?

• Untuk penggunaan pribadi saya
• Untuk kerja atau bisnis saya

Anna Chang

T h e s e n u m b e r s l o o k v e r y s t r o n g !

Berkolaborasi pada data dari mana saja

Buat kebenaran dasar untuk data di spreadsheet online dengan fitur berbagi dan pengeditan secara real time. Gunakan komentar dan tetapkan item tindakan untuk memastikan analisis tetap berjalan lancar.

Mendapatkan insight secara lebih cepat dengan kecerdasan bawaan

Fitur asistif seperti Smart Fill dan saran formula membantu Anda menganalisis secara lebih cepat dengan lebih sedikit kesalahan. Dan dapatkan insight secara cepat dengan mengajukan pertanyaan tentang data Anda dalam bahasa yang mudah dipahami.

Terhubung secara lancar ke aplikasi Google lainnya

Sheets terhubung dengan cermat ke aplikasi Google lainnya yang Anda sukai sehingga menghemat waktu Anda. Analisis data Google Forms dengan mudah di Sheets atau sematkan diagram Sheets di Google Slides dan Docs. Anda juga dapat membalas komentar secara langsung dari Gmail dan mempresentasikan spreadsheet dengan mudah ke Google Meet.

Introduction to Spreadsheet.com

Perluas kolaborasi file Excel dan buat file menjadi lebih cerdas

Edit spreadsheet Microsoft Excel secara online dengan mudah tanpa mengonversinya. Kemudian, tambahkan fitur asistif dan kolaboratif Sheets yang ditingkatkan seperti komentar, item tindakan, dan Smart Fill.

Buat solusi kustom

Percepat alur kerja dengan membuat aplikasi dan otomatisasi bisnis. Gunakan AppSheet untuk membuat aplikasi kustom berbasis Spreadsheet, tanpa perlu menulis kode. Atau tambahkan fungsi kustom, item menu, dan makro dengan Apps Script.

Selalu bekerja menggunakan data terbaru

Dengan Spreadsheet, semua orang selalu bekerja di spreadsheet versi terbaru. Dan dengan hasil edit yang disimpan secara otomatis di histori versi, Anda dapat dengan mudah mengurungkan perubahan atau bahkan melihat histori pengeditan setiap sel spreadsheet.

Terhubung secara lancar ke data yang penting

Ambil dan analisis data dari alat lain yang Anda gunakan, seperti data pelanggan dari Salesforce. Pelanggan Enterprise juga dapat menggunakan Sheet yang Terhubung untuk menganalisis jutaan baris data BigQuery di Spreadsheet – tanpa menulis kode apa pun.

Keamanan, kepatuhan, dan privasi

Mengamankan secara default

Kami menggunakan langkah-langkah keamanan terbaik di industri untuk menjaga keamanan data Anda, termasuk perlindungan tingkat lanjut terhadap malware. Spreadsheet juga merupakan produk berbasis cloud, yang akan menghilangkan kebutuhan atas file lokal dan meminimalkan risiko pada perangkat Anda.

Enkripsi data saat dalam pengiriman dan penyimpanan

Semua file yang diupload ke Google Drive atau dibuat di Spreadsheet dienkripsi saat dalam pengiriman dan penyimpanan.

Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) в Excel

Kepatuhan untuk mendukung persyaratan peraturan

Produk kami, termasuk Spreadsheet, rutin menjalani verifikasi independen dalam hal kontrol keamanan, privasi, dan kepatuhannya.

Didesain agar bersifat pribadi

Spreadsheet mematuhi komitmen privasi dan perlindungan data yang sama ketatnya dengan layanan perusahaan Google Cloud lainnya.

Anda yang mengontrol data Anda.

Kami tidak pernah menggunakan konten Spreadsheet Anda untuk tujuan periklanan.

Kami tidak pernah menjual informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga.

Temukan paket yang tepat untuk Anda

Google Spreadsheet adalah bagian dari Google Workspace

Setiap paket mencakup

• Dokumen
• Spreadsheet
• Slide
• Formulir
• Keep
• Sites
• Drive
• Gmail
• Meet
• Kalender
• Chat

Untuk Pribadi (Gratis)

Business Standard

per pengguna/bulan, komitmen 1 tahun info Atau $10.08 per pengguna/bulan, jika ditagih bulanan
Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir
Drive

Penyimpanan cloud yang aman

15 GB per pengguna

2 TB per pengguna

Drive bersama untuk tim

Источник: www.google.com

Базовые советы для удобной работы в Google Spreadsheets

Александр Максименюк, основатель и CVO Ringostat, еще со времен университета активно работает с таблицами. Поэтому к нему обращаются за советом, как написать формулу или обработать данные. По его словам, самая частая ошибка — это слишком «тяжелые» решения для задач, которые можно решить проще. Или когда вручную делается то, что можно автоматизировать. Для тех, кто работает с таблицами Google и хотел бы делать это лучше, Александр подготовил подборку советов — от простых к сложным.

Время чтения 14 минут

1. Английский интерфейс и американская локаль
2. Проверка данных (валидация)
3. Нейминг
4. Оформление
5. Работа с формулами
6. Общие советы для начинающих
7. Модификаторы формул
8. ARRAYFORMULA
9. Формулы, которые важно помнить
10. Полезные фишки
11. Если документ тяжелый и с ним неудобно работать
12. Лимиты

Здесь мы не будем разбирать, как создать Google Таблицу или вписывать в нее информацию. Инструкции на эту тему можно легко найти. В этой статье мы поговорим про неочевидные лайфхаки при работе с Google Sheets.

Английский интерфейс и американская локаль

Русскоязычный интерфейс для большинства понятней, но в нем кроется подвох — разделителем аргументами функции здесь является точка с запятой. В английском же языке — запятая. При этом все решения, о которых поговорим ниже, настроены под запятую. Локаль также влияет на разделитель дробной части в цифрах — в англоязычной версии точка, в русскоязычной запятая. Из-за чего появляются проблемы при импорте, например, из базы данных.

Почему именно американская локаль: в ней точно будут точки, она является нативной и самой распространенной — так что в ней минимум багов. Но есть и пара недостатков: дата представлена в формате месяц, число, год, а разделителем выступает слеш.

Проверка данных (валидация)

Особенно важна, когда разные сотрудники вручную вносят данные в документ — а значит, могут делать ошибки. Валидация настраивается в разделе Data — Data Validation и бывает двух типов:

• нестрогая валидация — если ввести данные в некорректном формате, появится окошко с сообщением об ошибке;
• строгая валидация — неправильные данные вообще не получится ввести.

Нейминг

Называйте таблицу максимально понятно — причем не только вам, но и тем людям, которым к ней откроете доступ. Так вы избежите ситуации, когда вам нужно что-то срочно найти, а в списке открываются сплошные «новые документы». Пример названия: «Отчет об эффективности сотрудников / Иванов / Май 2018 / Компания N».

Начинаем работу с Google Sheets на Python. От регистрации до чтения данных

Довольно долго я обходился выгрузкой данных в Excel, но мода меняется, пользователи хотят в облака.

Начав переводить ряд проектов на Python, решил, что самое время сменить (или дополнить) Excel чем-то более современным.

Когда я впервые столкнулся с необходимостью работы c таблицами Google из Python, то пребывал в иллюзии, что все это можно сделать в пару кликов. Реальность оказалась менее радужной, но другого глобуса у нас нет.

Мне очень помогли статьи:

• Генерируем красивую Google-таблицу из своей программы (используя Google Sheets API v4)
• Начинаем работать с Google Sheets API v4/
• Работаем с API Google Drive с помощью Python

Возможно, я просто шел длинным путем – буду рад, если вы меня поправите.

Все действия выполнялись на компьютере с Windows + Python 3.6.6, также использовался Jupyter Notebook.

Основные трудности у меня возникали на этапе предварительных настроек. Найти работоспособный код не представляет особого труда.

Код, использованный в статье, доступен в репозитории

Регистрация в сервисах Google и установка библиотек

Для работы с таблицами нужно зарегистрироваться на Google, настроить проект и установить необходимые библиотеки.

Сначала нужно зарегистрироваться на gmail.com (это вы можете сделать самостоятельно). Потом нужно создать проект (так Google предоставляет доступ к своим сервисам).

Это долгий и нудный процесс, который позволяет понять, почему интерфейсы от Google называют не самыми удобными и интуитивно понятными (некоторые считают, что социальная сеть Google+ не взлетела именно по этой причине).

Для этого зайдите на страницу console.developers.google.com/cloud-resource-manager и нажать «Создать проект»

Введите имя проекта и нажмите «Создать»

В обновленном списке проектов зайдите в меню «Права доступа»

В открывшемся окне нажмите «Добавить», внесите свой email с домена gmail.com и выберите группу «Проект» — «Владелец»

Может показаться странным, что вы создали проект но вынуждены сами себе выдавать права. И это на самом деле странно, но именно такой путь пришлось пройти на момент написания этого курса, чтобы все начало работать как надо.

Выберите на своем проекте меню «Настройки»

В открывшемся окне выберите «Сервисные аккаунты», а затем «Создать сервисный аккаунт»

Введите название аккаунта и нажмите «Создать»

Выберите роль «Владелец» и нажмите «Продолжить»

В появившемся окне нажмите «Создать ключ»

Выберите тип ключа «json» и нажмите «Создать»

Будет создан и сразу же скачан файл с ключами. Сохраните его, именно благодаря ему мы сможем получать доступ к сервисам Google.

Нажмите на кнопку с тремя горизонтальными штрихами, слева от надписи «Google APIs», выберите пункт «API и сервисы», а в нем подпункт «Панель управления».

В открывшемся окне нажмите «Включить API и сервисы»

Введите в строку поиска «google drive» и кликните на сервисе «Google Drive API»

Сайт уведомит вас, что API включено и предупредит, что нужно создать учетные данные. Игнорируйте это предупреждение (ведь мы уже создали сервисный аккаунт).

Снова заходите в панель управления

В открывшемся окне нажмите «Включить API и сервисы»

Введите в строку поиска «sheet» и кликните на сервисе «Google Sheets API»

Убедитесь, что это API подключено. Оно должно включиться автоматически, при подключении Google Drive API. Если оно подключено, вы увидите кнопку «Управление API», если нет — кнопку «Включить». Включите его, при необходимости.

Выберите на своем проекте меню «Настройки»

В открывшемся окне выберите «Сервисные аккаунты», а затем скопируйте и сохраните email сервисного аккаунта. Он пригодится вам, чтобы выдавать доступ к таблицам.

Теперь переходим к установке библиотек. Выполните в консоли команду

pip3 install —upgrade google-api-python-client
pip3 install oauth2client

Возможно, что при запуске второй команды вы получите сообщение, что библиотека oauth2client уже установлена.

Нажмите правую кнопку мышки и выберите «Сохранить как»

Сохраните файл под именем quickstart.py

и запустите его командой

python quickstart.py

Откроется новая страница в браузере (возможно, он скажет, что страница небезопасная, но смело идите вперед) и вам надо будет принять условия.

На этом наш путь завершен.

Заполнение и форматирование таблицы

Создадим первую таблицу

# Подключаем библиотеки import httplib2 import apiclient.discovery from oauth2client.service_account import ServiceAccountCredentials CREDENTIALS_FILE = ‘seraphic-effect-248407-7ac2c44ec709.json’ # Имя файла с закрытым ключом, вы должны подставить свое # Читаем ключи из файла credentials = ServiceAccountCredentials.from_json_keyfile_name(CREDENTIALS_FILE, [‘https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets’, ‘https://www.googleapis.com/auth/drive’]) httpAuth = credentials.authorize(httplib2.Http()) # Авторизуемся в системе service = apiclient.discovery.build(‘sheets’, ‘v4’, http = httpAuth) # Выбираем работу с таблицами и 4 версию API spreadsheet = service.spreadsheets().create(body = < ‘properties’: , ‘sheets’: [>>] >).execute() spreadsheetId = spreadsheet[‘spreadsheetId’] # сохраняем идентификатор файла print(‘https://docs.google.com/spreadsheets/d/’ + spreadsheetId)

Если все прошло без ошибок — на экран будет выведена ссылка на таблицу.

В этой ссылки использован идентификатор файла, мы сохраняем его в переменной spreadsheetId и будем использовать в дальнейшем.

Переходите по ней. Google сообщит вам, что у вас нет доступа

Не запрашивайте разрешение! Вам придет уведомление, что невозможно доставить письмо с запросом на адрес, который сам Google назначил системному аккаунту. А изменить этот адрес нельзя. Возможно, это не работает только в бесплатном режиме.

driveService = apiclient.discovery.build(‘drive’, ‘v3’, http = httpAuth) # Выбираем работу с Google Drive и 3 версию API access = driveService.permissions().create( fileId = spreadsheetId, body = , # Открываем доступ на редактирование fields = ‘id’ ).execute()

Теперь у вас есть доступ, не закрывайте таблицу, мы будем управлять ею и сразу же смотреть на изменения.

У каждого документа есть свой код — spreadsheetId — именно от отображается в адресной строке, когда мы открываем таблицу в браузере (в URL-е страницы с открытой таблицей он находится между «https://docs.google.com/spreadsheets/d/» и «/edit#gid=0»).