«Интеллект» умных офисов даёт возможность подстроиться под нужды арендатора рабочих мест. Сразу необходимо опровергнуть некоторые определения, которые можно нагуглить по запросу «смарт-офис» — это не про аренду рабочего места фрилансером в разноцветных носках, а про отдельные кабинеты для организаций разного размера.
Смарт-офис — это максимально подвижный формат рабочего пространства. Не просто коворкинг, а коворкинг, который подстраивается под нужды пользователя. И делает это ровно столько времени, сколько пользователю необходимо.
Простой пример. Какова вероятность, что арендодатель позволит перекрасить стены кабинета под желание арендатора? Этот вопрос вполне может стать проблемой при аренде помещения, но только не в коворкинге со смарт-офисами.
Тот самый пример из опыта делового пространства BLOKS:
Нам может и нравится вариант с синей стеной, но какая разница что нам нравится, когда клиент хочет офис с цветом стен в спокойных тонах?
Гибкость умного офиса — надёжность для бизнеса
Новое мобильное приложение Office Microsoft
Как планировать свой бюджет, когда учредитель не знает сколько людей будет работать в его компании через 2 месяца?
Ответ на это вопрос очень простой: снять на 2 месяца кабинет для N-числа сотрудников с возможностью расширения или сужения в рамках одного пространства. Кто хоть раз переезжал в другой офис всей компанией, тот знает насколько переезд может быть дорогим удовольствием. А мы помним — дорого бывает не только в деньгах, дорого само время. Смарт-офисы коворкинга почти всегда способны закрывать подобные потребности.
У коворкинга BLOKS в июне 2022 года, помимо открытия ещё одного этажа смарт-офисов в том же здании, были 2 интересных случая освобождения отдельных кабинетов компаниями. В первом случае фирма уехала работать всем составом на остров Бали. Вторая организация просто купила себе отдельное пятиэтажное здание в Москве. Тут наши полномочия всё. Но действительно очень рады за наших клиентов т.к. это именно то, чего мы добиваемся от нашего местного нетворкинга — взрывной рост бизнеса арендаторов.
Смарт-офисы в первую очередь про людей и для людей, а не про квадратные метры и коридорный коэффициент
LoftScience офис коворкинга BLOKS — работа, отдых, удобство и творчество в одном месте
Гибкие офисные пространства особенно интересны тем компаниям, которые хотят сосредоточиться на своём бизнесе, не отвлекаясь на административно-хозяйственную деятельность. Зачем вашему бизнесу считать метраж размещения сотрудников и заказывать раз в неделю бутылки с водой, когда это может делать коворкинг-офис? Почему необходимость закупаться принтерами (с бумагой) и сканерами не учитывается в аренду офиса? Нужен ли вашему бизнесу отдельные сотрудник на зарплате для заказа магнитно-маркерной доски или тумбочек для сотрудников?
Въезжая в свой смарт-офис, ты уверен в наличии кофе из кофемашины каждое утро, каждый вечер или ночь — это изначально заложено в условии гибкости пространства — круглосуточный доступ к рабочему месту и всем благам коворкинга для сотрудников и их гостей. А в случае BLOKS это не ограничено.
Супер удаленная поддержка Samsung Smart Tutor. Решение проблем за 6 шагов.
Грузия или Павелецкая?
Такой кабинет может стать домом для тех, кто ищет своих
Это вопрос может показаться странным, но и на него есть вполне логичный ответ в свете нынешних тенденций. Когда бизнес полностью завязан на удовлетворение потребности людей в комфортных условиях для работы, отсутствие людей — катастрофа!
Хоть мы и были рады за переезд на о. Бали (это не Грузия, если что) коллективом наших арендаторов, но этот момент подтолкнул нас к дополнительному анализу. Кто наши клиенты и клиенты коворкингов вообще? Это организации, чаще всего, не привязанные к земле или даже стране своей бизнес-структурой. В разные периоды четырёхлетней работы сети коворкингов BLOKS в нескольких городах России, до 60% компаний-арендаторов смарт-офисов были из секторов IT-разработки (в том числе т.н. blokchain-проекты), кадровый сервис в области IT, инвестиционные и рекламные компании.
Надо перестать говорить об удержании в стране IT-специалистов, а создавать условия для этого. И вот наш ответ:
А давайте сдавать офисы IT-компаниям за 0 рублей!
Да, конкретно это предложение ограниченно и не безвозмездно. Нашему пространству необходима помощь в разработке приложения и нескольких IT-решений. Но оно абсолютно реально — без оплаты аренды смарт-офиса можно обеспечить сотрудников комфортными условиями для работы в деловом квартале Новоспасский неподалёку от метро Павелецкая, в коворкинге BLOKS.
И даже это ещё не всё! Проверить как круто работать в смарт-офисе, где окружающие на одной волне, царит атмосфера взаимоуважения и неприкосновенности частной собственности, можно всего за 50% от реальной цены аренды офиса даже если твоему коллективу не по силам задача разработки нужного нам приложения или вы не из it. Это решение всего коллектива коворкингов BLOKS на лето 2022 года. Давайте помогать друг другу!
Источник: vc.ru
SMART OFFICE ДЛЯ ОФИСА И БИЗНЕС ЦЕНТРА
Более 80% времени мы проводим
в помещениях. Минимум 8 часов
в день работаем.
90% высококвалифицированных сотрудников считают комфортные условия в офисе и бизнес центре важным конкурентным преимуществом работодателя.
60% компаний рассматривают варианты снижения расходов
на офисные площади.
Не менее 50% бизнес центров считают возможным увеличение доходности с помощью ИТ технологий.
Мобильный телефон для человека сегодня важнее, чем кошелек.
Merusoft Smart Office объединяет технологии в мобильном телефоне для решения задач офисных компаний и бизнес центров, создает комфортные возможности для сотрудников и гостей офиса.
Генеральный директор ООО «Мерусофт»
SMART OFFICE ДЛЯ ОФИСА И БИЗНЕС ЦЕНТРА
ЦЕЛИ. ЗАДАЧИ. ВОЗМОЖНОСТИ.
Генеральный директор ООО «Мерусофт»
Более 80% времени мы проводим
в помещениях. Минимум 8 часов
в день работаем.
90% высококвалифицированных сотрудников считают комфортные условия в офисе и бизнес центре важным конкурентным преимуществом работодателя.
60% компаний рассматривают варианты снижения расходов
на офисные площади.
Не менее 50% бизнес центров считают возможным увеличение доходности с помощью ИТ технологий.
Мобильный телефон для человека сегодня важнее, чем кошелек.
Merusoft Smart Office объединяет технологии в мобильном телефоне для решения задач офисных компаний и бизнес центров, создает комфортные возможности для сотрудников и гостей офиса.
Источник: merusoft.ru
Не бойтесь темноты: подводные камни смарт-офиса
Трудно не заметить, что современное офисное помещение — уже не просто здание с окнами, столами и потолком. В результате широкого распространения различных систем автоматизации сам по себе офис, по существу,
Kaspersky Team
Трудно не заметить, что современное офисное помещение — уже не просто здание с окнами, столами и потолком. В результате широкого распространения различных систем автоматизации сам по себе офис, по существу, превратился в огромный кибернетический организм. Всевозможные инженерные и логистические решения, датчики и контроллеры охватывают технологии, обеспечивающие контроль доступа, видеонаблюдение, климат-контроль, водоснабжение, освещение, пожаротушение, управление лифта и т.д.
Эта же система может также в какой-то степени контролировать информационные и коммуникационные технологии, следить за состоянием каналов связи, ограничивать доступ сотрудников к нежелательным интернет-ресурсам и блокировать загрузку файлов по размеру и типу.
Все эти решения, датчики и контроллеры связаны вместе в сложную телекоммуникационную сеть, которая имеет единый центр управления — сервер или любой современный компьютер со специализированным программным обеспечением, поддерживающим все соответствующие протоколы.
Не бойся темноты: подводные камни и #умныйофис
Tweet
Эти системы предназначены для создания и поддержания комфортных условий труда для сотрудников компании, а также обеспечения более централизованного и менее сложного процесса управления этими технологиями. Эти системы также призваны повысить эффективность. Например, заблаговременное выявление утечки газа или воды датчиками системы может существенно сократить расходы компании.
Исследование, проведённое Allied Market Research, показало стремительный рост и развитие рынка интеллектуальных офисных систем. Маркетинговая компания прогнозирует, что данный рынок вырастет на 29,5% к 2020 году и достигнет объема в $35,3 миллиарда. Это означает, что всё больше офисных зданий будет возводится на основе этих принципов.
Но приходилось ли вам оценивать смарт-офис с точки зрения ИТ-безопасности? Приходило ли вам в голову, что за счет оснащения офиса устройствами, призванными обеспечить комфортную жизнь, злоумышленники обзавелись ещё большими возможностями для получения доступа к вашей корпоративной информации и даже для нанесения физического вреда?
В данном контексте не имеет никакого значения, арендуете ли вы смарт-офис, или сами владеете таким зданием. Кстати, размер вашей фирмы и её сфера деятельности тоже не имеют значения, потому что ваша компания может представлять интерес для киберпреступников как сама по себе, так и в качестве плацдарма для нападения на ваших партнеров.
А всё потому, что телекоммуникационная сеть, используемая системой, не только является ключевым элементом, существенным для её функционирования, но и выступает также в качестве слабого звена. Сеть используется для всех коммуникаций между командным центром и конечными устройствами. Она может использовать как проводные, так и беспроводные технологии (наподобие Wi-Fi и Bluetooth). Более того, сам по себе центральный компьютер может быть подключен к интернету для облегчения функций управления.
Для киберпреступников это основная цель, поскольку доступ к командному центру или корпоративной сети позволяет им взять под свой контроль всю систему.
Например, после получения доступа к сети злоумышленники могут контролировать работу офиса с помощью системы видеонаблюдения и будут даже способны видеть информацию на мониторах сотрудников. Воспользовавшись уязвимостями системы контроля доступа, в преступники могут проникнуть в здание под видом сотрудников, не привлекая ничьего внимания. В конце концов, служба безопасности необязательно знает всех сотрудников в лицо. Перехват контроля за прочими системами жизнеобеспечения может серьёзно подорвать экосистему офиса, вплоть до полного саботажа рабочего процесса. Это может привести к простою, просроченным задачам, повреждению имущества и другим финансовым потерям.
Доступ киберпреступников к командному центру позволяет им взять под контроль всю систему. #бизнесбезугроз
Tweet
Вот почему обязателен многоуровневый, комплексный подход к ИТ-безопасности. Важно, чтобы безопасность не ограничивалась защитой корпоративных ресурсов внутри с помощью решений ИТ-безопасности на конечных точках сотрудников. Решающее значение имеет обеспечение надёжной защиты всех элементов интеллектуальной системы управления зданием, так или иначе подключённых к вашей корпоративной системе.