В Microsoft Office можно подписать электронный документ, но предназначенная для этого функция не позволяет создать подпись, придающую документу юридическую силу. Чтобы подписать документ в формате документов Word или Excel потребуется дополнительное ПО, например, КриптоПро Office Signature.
Что такое КриптоПро Office Signature
КриптоПро Office Signature — специальный плагин, предназначенный для того, чтобы создавать и проверять электронную подпись (ЭП) по алгоритмам документов Word и Excel, входящих в состав пакета Microsoft Office. Плагин работает по принципу формирования сигнатур подписи в документе по алгоритмам ГОСТ Р 34.10-2001/ГОСТ Р 34.10-2012.
При использовании плагина формируется сигнатура, к документу добавляется подпись.
При работе с КриптоПро Office Signature необходимо учитывать особенности некоторых версий MS Office. Например, Microsoft Office 365 поддерживает создание электронной подписи только в приложении для ПК, в веб-версии Microsoft Office 365 этой функции нет. Microsoft Office Starter не поддерживает функцию создания и проверки ЭП, поэтому для работы с КриптоПро Office Signature не подходит.
Электронная подпись #photoshop #design #photoshoptutorial #art #tutorial
Как установить плагин КриптоПро Office Signature
- ОС Windows 7 и выше (с разрядностью 32 или 64 bit)
- действующий сертификат ЭП;
- КриптоПро CSP (версия 4.0 9944 и выше);
- Microsoft Office 2007 или более поздняя версия (с разрядностью 32 или 64 bit)
- лицензионный ключ КриптоПро Office Signature.
Скачать дистрибутив КриптоПро Office Signature можно с официального сайта. Для его загрузки регистрация не потребуется.
- xmldsigaddin-win32.msi (для MS Office с разрядностью 32 bit);
- xmldsigaddin-x64.msi (для MS Office с разрядностью 64 bit).
Откройте загруженный файл для запуска Мастера установки.
Выберите вид установки. Рекомендуется Полный.
В следующем окне Мастера установки необходимо ввести серийный номер (лицензионный ключ). Обратите внимание, дистрибутив КриптоПро Office Signature поставляется с демонстрационной бесплатной лицензией на 90 дней, поэтому, если продолжить установку без ключа, срок использования плагина будет ограничен.
Чтобы пользоваться плагином по истечении бесплатного срока, необходимо приобрести лицензию. Сделать это можно в УЦ «Астрал-М». Чтобы оформить заказ, перейдите по ссылке и укажите необходимые данные.
Указав серийный номер, нажмите Далее. После этого плагин будет установлен на ваш ПК.
Как подписать документ и проверить подпись
Процесс рассмотрим на примере Microsoft Office 2013. Если у вас другая версия, последовательность действий может отличаться.
После установки плагина откройте необходимый документ. Обратите внимание, после подписания документа вы не сможете внести в него какие-либо изменения.
Нажмите Файл в верхней части окна.
Выберите категорию Сведения и нажмите Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО).
Откроется окно Подписание. Здесь вы можете выбрать тип подтверждения в соответствующем поле и указать и цель подписания документа. В блоке с пунктами Тема сертификата и Кем выдан должен быть указан сертификат той ЭП, которой вы хотите подписать документ. Чтобы установить правильный сертификат, нажмите кнопку Изменить и выберите в списке файл нужного сертификата.
Если вы не обнаружите необходимый сертификат, это будет означать, что он не установлен в хранилище сертификатов на вашем ПК. В этом случае вы можете воспользоваться нашей инструкцией по установке сертификат ЭП на компьютер.
Если токен защищён паролем, появится окно для его ввода. Укажите пароль. Готово, документ подписан!
Если вы хотите проверить, подписан ли документ с помощью ЭП, обратите внимание на строку статуса в нижней части окна. Если документ подписан, вы увидите специальный символ, как на картинке.
Чтобы узнать, кто подписал документ, кликните по этому значку. Справа появится панель с информацией, где будет указан владелец подписи.
Источник: astral.ru
Что за программа signature
Файл цифровой подписи
| разработчик | Правительство Индии |
| популярность | 3,5 (2 голоса) |
| категория | Закодированные файлы |
| Формат | N / A X |
неизвестный
Категории форматов файлов включают в себя двоичные, текстовые, XML и Zip. Формат этого типа файла не был определен.
Что такое файл SIGNATURE?
Файл SIGNATURE содержит цифровую подпись, используемую веб-сайтом e-Filing, который позволяет жителям Индии загружать свои налоговые декларации. Он хранит уникальные зашифрованные данные, которые идентифицируют пользователя и законность налоговой декларации, загруженной на сайт электронного архива. Дополнительная информация
Файлы SIGNATURE создаются утилитой DSC Management Utility (сертификат цифровой подписи) для проверки личности пользователя, который подает подоходный налог с помощью электронного архива, Департамента подоходного налога в Индии. Утилита загружается пользователем, которая генерирует файл SIGNATURE из импортированного файла .PFX или USB-токена, импортированного пользователем, а затем загружается на веб-сайт электронного архива с налоговой декларацией для проверки подлинности лица.
О файлах подписей
Наша цель — помочь вам понять, что такое файл с суффиксом * .signature и как его открыть.
Тип файла электронной подписи электронного архива, описание формата файла и программы, перечисленные на этой странице, были индивидуально исследованы и проверены командой FileInfo. Мы стремимся к 100% точности и публикуем информацию только о тех форматах файлов, которые мы тестировали и проверяли.
Если вы хотите предложить какие-либо дополнения или обновления на этой странице, пожалуйста, сообщите нам об этом.
Источник: ru.scriptcult.com
Что за программа signature
В этой статье я бы хотел рассказать о том, как установить КриптоПро Office Signature и начать им пользоваться: подписывать документы и проверять электронную подпись.
Начнем с того, что вам потребуется чтобы начать:
- Сертификат электронной подписи
- Установленный и настроенный криптопровайдер КриптоПро CSP (о том, как установить КриптоПро CSP, я писал вот в этой статье)
- Приобретенная лицензия КриптоПро Office Signature
- Установленный Microsoft Office (как минимум, MS Word или MS Excel)
Также рекомендую изучить таблицу совместимости Office Signature (на странице продукта) с версиями Microsoft Office. У меня установлен Office 2013, поэтому все скриншоты будет актуальны именно для этой версии Word. Если у вас другая версия Office, то у вас процедура может немного отличаться.
Итак, если у вас все вышеперечисленное готово, то приступим.
Шаг 1. Скачиваем и устанавливаем КриптоПро Office Signature
Скачать продукт можно с официального сайта КриптоПро вот по этой ссылке: http://www.cryptopro.ru/products/office/signature/downloads (регистрация не требуется).
После загрузки установочного файла, нужно его запустить. Установка достаточно простая, поэтому приведу только те экраны, которые могут вызвать вопросы
На этом этапе оставляем все по-умолчанию: Полный вид установки
На этом экране вводим лицензионный ключ, который вы получили от нас по электронной почте после покупки КриптоПро Office Signature.
Шаг 2. Подписываем документ
После завершения установки, запускаем Word: можно или создать новый документ и сохранить его, или же открыть уже сохраненный документ. Помните, что подписать можно только сохраненный документ, и после подписания его нельзя редактировать.
Для того, чтобы подписать документ, нажимаем на кнопку Файл
Выбираем категорию Сведения, а затем нажимаем на кнопку Добавить электронную подпись.
В появившемся окне можно заполнить поля Тип подтверждения и Цель подписания, но это необязательно. Важно обратить внимание на пункты Тема сертификата и Кем выдан. Там должен быть именно тот сертификат электронной подписи, которым вы хотите подписать документ. Если же там выбран неправильный сертификат, то нажимаем на кнопку Изменить — там будет возможность выбрать нужный.
Помните, что здесь отображаются только установленные в систему сертификаты. Если у вас здесь ничего не отображается, то вам нужно установить ваш сертификат в систему.
На следующем шаге у вас может быть запрошен пин-код для вашего токена. Введите его. Если вы не знаете пин-код к своему токену, то попробуйте один из стандартных, которые приведены в этой статье.
Все, документ подписан.
Шаг 3. Проверка подписи
Проверить подпись очень просто. Достаточно открыть подписанный документ, и обратить внимание в строку статуса в нижней части окна.
Там должен быть расположен специфический символ. В более ранних версиях office он выглядит так:
Этот символ означает, что документ подписан. Чтобы узнать, кто подписал документ, нужно на него кликнуть. Откроется вот такое окно:
На этом все. Удачного подписания документов!
Источник: cryptostore.ru