В начале сентября CRM Academy выкатывает собственное решение по интеграции аналитической системы тендеров Seldon с Битрикс24. В статье рассказываем что дает эта интеграция, а также как мы выстраиваем и автоматизируем работу с тендерами в Битрикс24.
364 просмотров
Что такое аналитическая система тендеров Seldon?
Seldon — сервис для поиска, анализа и рекомендаций профильных торгов, которая упрощает и систематизирует работу с тендерами. Система собирает сведения о различных видах закупок в России и за ее пределами и дает возможность оперативно отслеживать и анализировать информацию по тендерам.
Интерфейс сервиса поиска торгов Seldon
Seldon автоматически отбирает данные о торгах со всех площадок, исключая вероятность ошибок и пропуска данных. Просто укажите предмет закупки или ИНН, и он покажет все подходящие процедуры. Полученные данные можно экспортировать в Excel или в Битрикс24, что сильно упрощает работу и экономит время. Как раз таки об удобной работе с закупками в связке Seldon и Битрикс24 мы сегодня и поговорим.
10 возможностей Seldon, о которых вы могли не знать
Интеграция Seldon с Битрикс24
Интеграция с Битрикс24 в режиме реального времени передает информацию по необходимым вам тендерам из Seldon в Битрикс24, где вы сможете удобно работать с тендерами внутри своего корпоративного портала.В настоящий момент готовится приложение, которое будет возможно установить из Битрикс24.Маркет, для настройки связи Seldon и Битрикс24. Возможности интеграции этих продуктов колоссальны, имея многочисленный опыт клиентов, в приложении будут учтены все основные задачи, которые ставят пользователи для такой связи. Тем не менее, если решение будет ограничивать пользователей систем – есть возможность доработки кастомной интеграции, которая будет учитывать любые индивидуальные пожелания.
Тендерная воронка Битрикс24
После того как вы по определенным фильтрам и критериям отобрали интересные для себя тендеры в Seldon, срабатывает интеграция, и данные о каждом тендере автоматически передаются в специальную воронку Битрикс24 в виде карточки сделки.
Тендерная воронка в Битрикс24
В карточке тендера передаются необходимые поля из Seldon, которые вам потребуются. В нашем случае это: название тендера, фильтр из Seldon, по которому отбираются нужные тендеры, ссылка на источник, торговая площадка, организатор, дата начала подачи заявок и дата окончания подачи заявок, дата проведения торгов, начальная стоимость контракта, география поставки, крайний срок поставки.
Карточка тендера в Битрикс24
Помимо необходимых полей в Битрикс передаются документы по тендеру. Для удобства, наша автоматизация настроена так, что при создании карточки на диске Битрикс24 создается папка по этому тендеру, где в удобном доступе будут храниться все документы.
Поля с документом и ссылкой на Диск
Папка на диске Битрикс24 с документацией по тендеру
Такая работа с диском, а не просто с ссылкой на документ, будет удобна на этапах согласования с разными отделами. У всех будет понятный и быстрый доступ к документам и работать с ними можно будет совместно прямо в Битриксе.После того как менеджер увидел новый тендер, он берет его в работу и перетаскивает на следующий этап «Принят в проработку», где система автоматически просит указать экономические показатели.
Seldon 1.7 | Обзор главных функций и выгод сервиса
Заполнение обязательных полей
После заполнения значений система автоматически просчитает в карточке маржинальность и проценты дохода при максимальной и минимальной цене, что будет удобно и наглядно на этапе согласования.
Автоматический просчет маржинальности в карточке
При необходимости, заполняются другие нужные поля, которые нужны конкретно вашему бизнесу, и дальше двигаемся на этап «Передан на согласование». На этапе согласования создается автоматическая задача на руководителя или по цепочке на несколько ЛПР или отделов. В задачу автоматически подтягиваются данные по маржинальности и любая другая важная информация для принятия решения.
Источник: vc.ru
Поиск тендеров
Seldon 1.7 — профессиональный инструмент поиска и анализа профильных торгов.
Первый тендерный сервис России, который систематизирует и облегчает поиск государственных и коммерческих закупок как на территории РФ, так и в странах ближнего Зарубежья и СНГ.
Входит в Реестр отечественного ПО. Содержит всю необходимую информацию для организации торгов, участия в них, а также анализа тендерной активности поставщиков и деятельности конкурентов.
Ключевые возможности и преимущества поиска закупок в Seldon 1.7
Поиск закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческих, международных (только русифицированные площадки) и планируемых торгов, а также тендеров на реализацию имущества (торги по банкротству, аренда государственного и муниципального имущества, продажа лома)..
Более 7300 источников по всем разделам (в т.ч. площадки и сайты компаний, на которых размещаются их закупки, архивные источники). В разделе «Площадки» можно найти полный список, количество (общее и по каждому разделу) и ссылки на источники.
Поиск по текущим, завершенным и отмененным закупкам.
Глубина данных для поиска тендеров — с 2005 года. Это позволяет более качественно проанализировать завершенные тендеры по любой тематике.
Гибкие настройки поиска — 35+ параметров фильтрации : начальная и конечная цена, размер обеспечения и авансирования, тип закупки с ЕИС, номер извещения, ИКЗ, способ проведения закупки, регион поставки, преимущества, требования к участникам, ограничения и запреты и др.
(для каждого клиента после подключения сопровождающий менеджер проводит обучение и помогает с настройкой фильтров под его сферу деятельности):
-
по наименованиям, лотам, товарам, документации (расширяет возможности поиска и позволяет находить больше тендеров).
Прямая передача с zakupki.gov (собственный шлюз). Обновление: 44-ФЗ, 223-ФЗ — максимум раз в четыре часа, по коммерческим — максимум раз в сутки.
Сохранение поискового запроса с возможностью последующего применения и внесения изменений в него. Вы можете создать 50 фильтров (общее количество по всем разделам).
Просмотр полной информации в карточке интересующего тендера:
- Общие сведения (информация о заказчиках, организаторах закупки)
- Лоты (детальный список лотов и товаров/услуг)
- Конкурентная среда (определение потенциальных конкурентов по таким параметрам как: степень совпадения ОКПД закупки со сферой деятельности, процент побед участников, участие конкретной компании в закупках с данным способом проведения и участие с подобными суммами)
- Документы по закупке (посмотреть/скачать)
- Протоколы (результаты работы комиссии и информация о протоколах)
Простой и удобный интерфейс программы . В разделе «Рынки» вы сможете выгрузить результаты поиска в Excel, выделить аукционы цветом (присвоить каждому цвету определенную категорию) для дальнейшей работы с ними, легко найти и не потерять интересующие закупки и не пропустить сроки по ним, добавляя их в «Избранное», отфильтровать по истории (отображение только просмотренных или не просмотренных элементов).
Доступ к базе закупок 24/7 . Даже если источник, где изначально была размещена закупка, на данный момент недоступен (ведутся технические работы или какая-либо другая причин), то вы всегда сможете найти закупку в нашей программе.
ИАС Seldon 1.7 включен Реестр отечественного ПО.
Разработчик ПО: ООО «Селдон ПРО»
Seldon 1.7
Полезные ссылки
- Регистрация
- Политика конфиденциальности
- Пользовательское соглашение
- Дистрибутив Seldon 1.7
- Разработчик
Источник: seldon.org
Seldon 1.7
ИАС Seldon 1.7 – это система, не имеющая на сегодняшний день аналогов. Seldon 1.7 позволяет осуществлять поиск торгов в одном окне с более 7500 площадок. Гибкая настройка параметров поиска позволяет найти все торги по заданным условиям, а расширенный поиск позволит учитывать синонимы и похожие слова, что дает еще более глубокий и детальный результат.
Seldon 1.7 – работа с закупками в удовольствие!
• РАБОТА В РЕЖИМЕ ОДНОГО ОКНА С ТОРГАМИ
• АВТОМАТИЧЕСКОЕ ОТСЛЕЖИВАНИЕ ТЕНДЕРОВ С 7500 ИСТОЧНИКОВ ПО ЗАДАННЫМ КРИТЕРИЯМ
• УВЕДОМЛЕНИЕ О НОВЫХ ЗАКУПКАХ ПО SMS И E-MAIL
• ПОИСК ОБЪЕКТОВ НА СУБПОДРЯД
• АНАЛИТИКА КОНКУРЕНТОВ И РЫНКА ПО РАЗНЫМ НАПРАВЛЕНИЯМ
Поиск тендеров по всем площадкам РФ и СНГ
Seldon 1.7 cобирает и ежечасно обновляет информацию о государственных, коммерческих и международных закупках, аукционах по продаже имущества банкротов на стадии рассмотрения заявок, текущих, завершенных (архивные данные с 2000 г.), несостоявшихся и даже запланированных. На сегодняшний день в системе содержится более 42 млн тендеров.
Настройка фильтров в Seldon 1.7
Для отображения 100% всех профильных тендеров в системе можно настроить неограниченное количество фильтров по критериям:
- Ключевые слова (поиск по наименованию, лотам, товарам, документации) или исключая определённые слова;
- ОКПД2;
- Способ проведения закупки;
- Начальная/конечная цена;
- Статус (текущая, завершённая, несостоявшаяся) ;
- Регион (поставки или заказчика) ;
- Площадка/сайт/портал;
- Размеры обеспечения заявки/контракта;
- Дата начала/окончания приёма заявок, дата изменения, публикации протокола, проведения аукциона;
- Заказчик/организатор (ИНН , регион, наименование, адрес) или исключая определённых Заказчиков;
Лингвистический умный поиск в закупках
Позволяет находить тендеры сходной тематики. Например: введя в систему запрос «фрукты», пользователь увидит торги, в конкурсной документации которых присутствует не только слово «фрукты», но и «яблоки», «ананасы», «ягоды».
Поиск по картинкам и сканам технической документации
В системе Seldon 1.7 реализован поиск по документации, сохраненной в формате картинок или сканов, что обеспечивает эффективный поиск профильных тендеров.
Данные из 7500 источников
Государственные площадки по 44-ФЗ
Площадки по 223-ФЗ
Коммерческие тендерные площадки и сайты компаний
Площадки стран ближнего зарубежья и СНГ
Площадки по реализации имущества банкротов
Специалисты Seldon еженедельно проводят мониторинг рынка и пополняют список данных для автоматического сбора информации по закупкам.
Работа с закупками в одном окне
Сформируйте индивидуальный вид таблицы для работы с закупками!
• Сортируйте колонки по наименованию, меняйте их местами
• Выделяйте маркерами интересные тендеры
• Помещайте интересные закупки в “Избранное”
• Добавляйте комментарии
• Выгружайте всё в Excel
- Построить рейтинг поставщиков в интересующей отрасли и/или регионе, оценить количество и объем заключенных ими контрактов;
- Определить крупнейших поставщиков интересующего заказчика – Ваших прямых конкурентов, количество и объем заключенных ими контрактов, средний процент снижения цены;
- Получить контактные данные лидеров рынка;
- Оценить объем рынка для вхождения в него;
- Определить объем контрактов в регионе;.
- Изучить контракты, которые получают конкуренты;
- Выявить крупнейших поставщиков и заказчиков отрасли;
- Найти потенциальных заказчиков;
- Изучить интересующего заказчика: есть ли устойчивые связи «заказчик-поставщик», есть ли сезонность работы, каково снижение от НМЦК в его закупках и многие другие!
Построение отчётов не ограничено! Никаких дополнительных оплат!
Все отчёты хранятся в системе и выгружаются в формате Excel
Работайте с закупками эффективно
Получайте уведомления о новых тендерах на почту и по SMS
В системе реализованы списки наблюдений, с помощью которых можно отслеживать прирост закупок, контрактов и прочих показателей. Динамика прироста данных отражается в сохраненных пользователем фильтрах, которые представляют собой комбинацию определенных параметров.
Вы можете получать сообщения о новых тендерах не только в самой системе, но и посредством электронной почты и SMS.
Доступны разные типы уведомлений: о публикации извещения по отслеживаемой планируемой закупке, о построении аналитического отчета, об обновлении программы и др.
Специальный функционал для фармацевтических компаний
Система находит торги и контракты по лекарственным препаратам, опираясь на интересующие параметры: название товара, международное непатентованное наименование, торговое наименование, принадлежность к ЖНВЛП и др. Seldon 1.7 дает полную информацию о характеристиках лекарственных средств по закупке и контракту, включая: дозировку, страну производителя, МНН, торговое наименование, принадлежность к ЖНВЛП. Формируйте специализированные фармацевтические отчеты, опираясь на интересующие параметры, и анализируйте рынок лекарственных средств без лишних ресурсозатрат.
Интеграция закупок в Вашу CRM
Автоматически загружайте в свою систему открытые данные о торгах (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие и международные закупки, ПП 615). Выбирайте перспективные тендеры для участия и отслеживайте изменения по процедурам. Подробнее об интеграции читайте тут.
Персональный менеджер
Так как за каждым нашим клиентом закрепляется персональный менеджер, это позволяет пользователям Seldon 1.7 получить грамотную консультацию по всем возникшим вопросам.
Источник: seldon.site