Что за программа сэдо

Постановка менеджмента качества в настоящее время стала одной из приоритетных задач, решаемых российскими компаниями. При выполнении требований стандартов ISO 9000 одним из требований к системе менеджмента качества является прозрачно поставленный документооборот. Электронный документооборот представляет собой процесс формирования, обработки, хранения и обмена электронными документами на каждом этапе жизненного цикла документа. Это особый способ организации работы с документами с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Этапы жизненного цикла документа. Любой документ вне зависимости от его структуры или содержания проходит основные этапы своего жизненного цикла: 1) создание 2) рецензирование, исправление, утверждение 3) распространение, публикация 4) архивирование У традиционного документооборота множество недостатков. Прежде всего, это то, что более 95% своего времени документ проводит между рабочими местами сотрудников. Другие недостатки:

• высокая стоимость доступа, учета, поиска и хранения документов
• высокая стоимость содержания площадей для хранения документов
• высокая стоимость обработки и согласования документов
• медленное и хаотичное движение документов
• низкий уровень контроля
• невозможность удаленного доступа к документам
• отсутствие контроля над потоками документов
• нарушение конфиденциальности

Система электронного документооборота (СЭД) — это информационная система, обеспечивающая работу с электронными документами, включая процесс их создания, изменения, распространения, управления доступом к ним, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации. СЭД предназначена для автоматизации деятельности компании в области документооборота и делопроизводства. Общепринятой аббревиатурой является СЭД. Наравне с ней также используется аббревиатура СЭДО. Также иногда эти системы называют САД (система автоматизации делопроизводства) или САДО (система автоматизации документооборота). За рубежом такого рода системы называются по-иному: Системы EDMS (Electronic Document Management Systems) – системами управления электронными документами. EDMS — это система управления документами компании. Предназначение данных систем схоже с СЭД. Подобные системы предназначены для ввода-вывода информации на всем протяжении её жизненного цикла, для работы с ней, для её архивирования, поиска введенной в документы информации. Также EDMS решают задачи, связанные с управлением версиями и подверсиями документов, разграничением прав доступа и т.д. Основные функции СЭД: 1. СЭД позволяет создавать, регистрировать, обрабатывать, передавать, хранить, документы. Это главное назначение системы. В СЭД должны автоматически отслеживаться все изменения в документах, сроки исполнения документов, движение документов, а также контролироваться все их версии и подверсии. СЭД также позволяет исполнять документы. 2. Управление электронным документооборотом — это движение документов между сотрудниками и подразделениями компании. Движение документов не всегда предусматривает их физическое перемещение. Под движением документов также понимают передачу прав на их применение, рецензирование, исправление, а также уведомление об этом заинтересованных пользователей и контроль за исполнением документов. СЭД должна обеспечивать гибкое управление документооборотом с помощью определения маршрутов движения документов. 3. СЭД обеспечивает процесс управления доступом сотрудников к документам, циркулирующим в организации и контроль над потоками документов внутри компании. В СЭД реализуется жесткое разграничение доступа пользователей к различным документам в зависимости от их компетенции, занимаемой должности и полномочий. У каждого из клиентов СЭД свои цели и задачи при работе с документами. Например, клиентами СЭД являются:

• Руководитель
• Делопроизводитель (помощник руководителя)
• Регистратор
• Ответственный за контроль
• Ответственный за делопроизводство
• Работник архива
• Специалист по сканированию
• Исполнитель (работники отдела кадров, отдела снабжения, юридического отдела, производственного отдела, отдела управления качеством и т.д.)
• Сотрудник отдела контрольно-аналитической работы и приказов
• и т.д.

4. СЭД предназначена для автоматизации основных участков делопроизводства любой компании. Она позволяет значительно повысить скорость и эффективность работы сотрудников всех отделов компании. Т.к. в СЭД реализовано разграничение доступа пользователей к различным документам, то обычно СЭД состоит из подсистем или модулей. Подсистемы, входящие в состав почти любой СЭД, направлены на решении типовых задач обработки документов: регистрация и контроль движения служебной корреспонденции, подготовка и регистрация документов, контроль распорядительных документов, поручений. В СЭД часто входят следующие подсистемы:

• Служебная корреспонденция
• Контроль исполнения документов
• Управление документами
• Хранилище текстово-графической информации
• Подготовка и работа с документами
• Потоковое сканирование
• Отчеты документооборота
• Согласование и регистрация документов
• Оперативный контроль
• Экспедиция
• Учет договоров

Также в СЭД можно осуществлять управление договорами, совещаниями, заседаниями. В СЭД также могут быть заложены некоторые функции канцелярии. На рис.14 представлены основные функции СЭД в любой организации. Рис.14 Функции СЭД 5. Система обеспечивает гарантированный удаленный web-доступ сотрудников к документам и при этом гарантирует достоверность и качество полученной таким образом информации. 6. СЭД можно настроить на существующую организационную структуру компании, а также интегрировать её с существующими корпоративными системами и с другими системами организации, что обеспечивает информационное единство. 7. СЭД предоставляет возможности для автоматизации бизнес-процессов и контроля над ходом их выполнения. Автоматизации процессов контроля исполнительской дисциплины одна из важнейших в СЭД. При использовании СЭД значительно изменяется качество работы каждого сотрудника: повышается скорость доступа к документам и к информации о их состоянии, снижаются затраты на обработку, передачу и хранение документов, повышается исполнительская дисциплина на каждом рабочем месте. В целом контроль за проведением документооборота на предприятии усиливается, а, следовательно, повышается и производительность труда сотрудников. 8. СЭД должна охватывать весь цикл делопроизводства предприятия — от постановки задачи на создание документа до его списания в архив. В СЭД автоматически отслеживаются:

• изменения в документах
• сроки исполнения документов
• движение документов
• все версии и подверсии документов

Точное количество имеющихся на российском рынке систем электронного документооборота определить сложно, так как в России отсутствуют стандарты, сертификация и регистрация такого рода систем. Их и называют по-разному: САД, САДО, СЭДО, «электронная канцелярия», «система оперативного управления компанией», «система управления контентом», «ECM-система» и др. В России большой процент проектов внедрения СЭД заканчиваются неудачей. Мировому рынку СЭД более 20 лет, где присутствуют всемирно как известные многопрофильные ИТ-компании, так и малоизвестные фирмы: Adobe, IBM, Lotus Development, Microsoft, Oracle, Siemens Nixdorf, Symantec, SAP, Baan. Наибольшую известность в России получили следующие СЭД и их поставщики (Рис.15): БОСС-Референт (АйТи); Кодекс: Документооборот (Консорциум «Кодекс»); Гран-док (Гранит), Евфрат (Сognitive Technologies); Дело (ЭОС); LanDocs (Ланит); Крон (Анкей); Effect Office (Гарант Интернэйшнл); LS Flow (Лоция-Софт), Оптима (Optima Workflow), ЭСКАДО (ИнтерпрокомЛан), 1С:Документооборот и 1С:Архив (1С), Циркуляр и VisualDOC (ЦентрИнвест Софт), Документ-2000 (TelcomService), Ирида (IBS), RS-Document (R-Style Software Lab).

Рис.15 Системы СЭД, представленные на российском рынке

Обзор возможностей СЭД «ДЕЛО»

Регистрация входящего документа в СЭД ГО УР

Ограничение

Для продолжения скачивания необходимо пройти капчу:

Источник: studfile.net

Система электронного документооборота: как выбрать, и чем ЭДО отличаются

Все больше российских компаний переходит на систему электронного документооборота (ЭДО). Полный отказ от традиционного бумажного документооборота — вопрос времени. Поэтому, если в компании документооборот до сих пор ведется «по старинке», приказы, отчеты и регламенты распечатываются, а под хранение архива выделяются отдельные помещения — пора задуматься о переходе на ЭДО. На российском рынке представлено более 50 систем ЭДО, каждая со своими преимуществами и недостатками. Как среди этого разнообразия выбрать подходящую и на какие критерии обратить внимание при выборе, расскажем далее.

Что такое ЭДО?

ЭДО — это способ организации работы с документацией, при котором основная масса бланков, приказов, распоряжений, регламентов и т.д. создается и используется в электронном виде и хранится централизованно в электронном архиве. В отличие от традиционного документооборота, в основе ЭДО лежит не бумажный, а электронный документообмен, что делает процедуру экономичной, оперативной и экологичной.

Электронный документооборот (ЭДО) начал развиваться еще в 1990-х годах. Появилось такое понятие, как «WorkFlow» или управление потоком работ. В 2002–2003 годах появились первые разработки, объединяющие инструменты WorkFlow и электронных архивов.

Рывок случился гораздо позже — в 2014- 2016 гг. Но и в этот период система электронного документооборота еще воспринималась как продукт, доступный только серьезным крупным компаниям. Со временем все больше организаций стали внедрять ЭДО в свой внутренний документооборот, и доля их неуклонно растет.

Для того, чтобы созданные электронно приказы, бланки, отчеты и т.д. двигались между сотрудниками, в компании внедряется система электронного документооборота (СЭД). Электронный документ системы электронного документооборота создается, изменяется, передается между сотрудниками, хранится внутри сервиса.

СЭД представляет собой программное обеспечение, которое организует работу электронной документацией. От выбора СЭД будет зависеть качество ЭДО в компании. Т.е. компании, которая решила идти в ногу со временем и отказаться от «бумажной» версии документооборота, нет необходимости самостоятельно разрабатывать или налаживать процесс электронного документообмена. Нужно выбрать подходящую СЭД и оператора ЭДО, заключить договор на обслуживание, получить ЭЦП для тех сотрудников, кто будет задействован в ЭДО и можно приступать к работе.

Поскольку документооборот в компании бывает внутренним (для служебного пользования) и внешним (при взаимодействии с контрагентами и госорганами), то и ЭЦП потребуются двух видов. Для внутреннего ЭДО — неквалифицированная ЭЦП, для внешнего ЭДО — квалифицированная ЭЦП, равноценная подписи руководителя и печати организации.

ЭЦП заменяют собой «живые» подписи сотрудников, а электронные файлы — бумажные бланки. В результате компания экономит не только бумагу и офисные площади под архив, но ценнейший ресурс — время. Создание, копирование, отправка, согласование, поиск нужного приказа занимает теперь считанные секунды. Исчезает проблема утери или порчи оригинала. Таким образом, благодаря ЭДО:

• снижаются затраты на расходные материалы (бумага, краска для принтера) и почтовые услуги;
• снижается стоимость хранения архива (не требуется отдельное помещение);
• файлы хранятся в едином архиве, не придется искать информацию в разных местах;
• экономится время на согласование, корректировку, подписание;
• экономится время на доставку;
• поиск нужных файлов мгновенный;
• растет производительность труда сотрудников;
• снижается риск утечки и потери информации;
• растет скорость и качество работы (ошибки быстро исправляются, экземпляры не теряются);
• сокращается число ошибок за счет автоматического заполнения форм;
• действия пользователей отмечаются и сохраняются в СЭД, что делает делопроизводство контролируемым.

Внедрение ЭДО положительно сказывается на скорости принятия и реализации управленческих решений, а также на маневренности компании и оперативности взаимодействия с контрагентами и госорганами. И, кроме того, оптимизируются административные расходы на внутренний документооборот и хранение документации.

Недостатки ЭДО:

• расходы на приобретение и внедрение СЭД;
• время на настройку сервиса и привыкание сотрудников;
• расходы на обслуживание.

Однако минусы компенсируются последующей экономией и удобством использования.

Чем регламентируется ЭДО и СЭД в России

Скорость и удобство ЭДО определяются качеством разработки программного обеспечения (СЭД). Деятельность разработчиков СЭД пока не имеет собственной нормативно-правовой базы. Но внедрение ЭДО производится с ориентиром на следующие нормативные и правовые акты:

• Закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;
• Постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;
• Закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Закон от 27 декабря 2009 г. № 363-ФЗ «О внесении изменений в статьи 19 и 25 Федерального закона «О персональных данных»;
• ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28);
• ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст).

Отметим, что в отличие от законов, ГОСТы носят рекомендательный характер. Поэтому каждый разработчик СЭД свободен в выборе архитектуры и логики работы сервиса. Это значит, что предлагаемые на рынке СЭД могут сильно отличаться друг от друга в подходе к автоматизации документооборота. А следовательно, заказчик волен выбрать ту СЭД, которая наиболее полно отвечает его субъективным требованиям и специфике отрасли.

Обратим внимание, что для участников процесса разработки и внедрения СЭД установлена административная и уголовная ответственность за неправомерный доступ к информации, разглашение государственной или коммерческой тайны.

Почему стоит внедрить систему электронного документооборота уже сейчас?

Переход на ЭДО вызван не только тем, что он ускоряет бизнес-процессы компании. Цифровизация последовательно продвигается и со стороны государства. Так, все меньше возможностей остается для сдачи отчетности на бумажных бланках. В ФНС, Росстат и другие контролирующие органы, а также в фонды (ПФР, ФСС) отчетность сдается в электронной форме. Отчитаться на бумаге могут немногие организации и, как правило, небольшие.

Был утвержден перечень госуслуг, предоставляемых населению и организациям в онлайн-формате. Создана система межведомственного документооборота, что упрощает получение справок, выписок и т.д. из баз госорганов. Постепенно реализуется концепция «электронного правительства». А значит, тотальное внедрение ЭДО — вопрос нескольких лет.

Кроме того, уже внедрена обязательная маркировка продуктов, круг которых неуклонно расширяется. Для отслеживания оборота маркируемых товаров требуется ЭДО.

Не обойтись без ЭДО и в том случае, если часть сотрудников компании работает на удаленке. СЭД включает сотрудника в единую систему документообмена, несмотря на то, что он находится не в офисе или даже в другой стране. Появился тренд на сокращение офисных площадей и создание «невидимых» офисов.

Таким образом, даже если перед компанией не стоит задача избавиться от «бумажной» работы, в перспективе это все равно придется сделать под влиянием внешних обстоятельств, когда сохранять приверженность архаичному бумажному варианту делопроизводства и документообмена не получится.

На что обратить внимание при выборе СЭД

Решившись перейти на ЭДО, компании потребуется определиться с СЭД.

Выделяют СЭД:

• Классические (в электронный формат переводятся все процессы).
• Клиент-серверные (выделенный сервер повышает скорость и надежность работы СЭД).
• СЭД на основе баз данных (интегрируется с другими базами данных).
• СЭД на основе веб-технологий (не требуют клиентского приложения).
• Облачные решения (работают с помощью сервера провайдера).

В зависимости от потребностей заказчика СЭД делятся на:

• коробочные (готовые решения);
• разработанные под потребности клиента;
• комбинированные.

Чаще компаниями применяются коробочные решения, поскольку внедрение готового продукта в бизнес-процессы занимает минимум времени.

Функции готовых решений СЭД:

• получение, регистрация, обработка, отправка файлов;
• структурированное хранение файлов в электронном архиве;
• мониторинг действий с файлами;
• выставление задач пользователям.

На российском рынке представлен ассортимент из полусотни разработок. Популярностью пользуются:

• СБИС;
• Directum;
• DocsVision;
• Globus Professional;
• 1С:Документооборот;
• Босс-референт;
• ДЕЛО;
• ЕВФРАТ;
• МОТИВ;
• МосЭДО;
• Практика;
• ТЕЗИС;
• Корус.

Функционал каждой СЭД охватывает следующие сферы:

• регистрация и ввод информации;
• работа с файлами;
• управление потоками работ (Workflow) и контроль;
• поиск и анализ информации;
• информационная безопасность;
• поддержка бумажного документооборота;
• стандартные средства настройки.

Отличие между СЭД обусловлено детализацией некоторых задач документооборота и особенностями их реализации. Если компания будет выбирать СЭД, то ей нужно учитывать:

• бизнес-задачи;
• технический потенциал;
• финансовые возможности организации (цена покупки СЭД, стоимость администрирования, обучения пользователей, тех.поддержки и т.д.);
• совместимость СЭД с другими ПО, ИС, почтовой программой, офисными приложениями;
• удобство интерфейса;
• наличие профессиональной тех.поддержки;
• необходимость установки дополнительных программ;
• скорость восстановления сервиса в случае сбоя;
• масштабирование СЭД при необходимости;
• наличие удаленного доступа и маршрутизации потока документации.

Набором нужных функциональных характеристик обладает СЭД СБИС. Это программное решение:

• имеет доступную цену;
• позволяет подобрать нужный тариф из тарифной линейки;
• СЭД можно опробовать в тестовом режиме;
• интегрируется с другими сервисами;
• есть круглосуточная тех.поддержка;
• предусмотрена опция внесения изменений и дополнений, также можно создать собственные внутренние процессы;
• обеспечивает пользователям работу в дистанционном режиме.

Преимущество СБИС — настройка отраслевого решения под специфику:

• производства;
• фармацевтики;
• сферы ЖКХ;
• ритейла и общепита;
• логистики.

При этом пользователям СБИС неважно, какой СЭД пользуется контрагент. Обмен документацией возможен и с другими сервисами.

Как наладить ЭДО в компании с помощью СБИС, расскажут консультанты «Бизнес-Легко». Оставьте заявку на консультацию и мы расскажем о преимуществах СБИС подробнее.

Как перейти на электронный документооборот? Внедрить СЭД!

Внедрение СЭД не ограничивается выбором программного обеспечения. Это комплексный процесс, включающий:

• выбор, приобретение и установку ПО;
• перевод бизнес-процессов в электронный формат;
• инструктаж сотрудников;
• дополнительную настройку СЭД под конкретные задачи предприятия.

Начать процедуру следует с анализа текущих бизнес-процессов в организации. Для этого изучаются маршруты потоков документации, иерархия в согласовании, выявляются «узкие места», которые тормозят процедуру документооборота. Это может быть как недочет в выстроенной иерархической структуре компании, когда размыт контроль за соблюдение сроков, так и отдельный сотрудник, на котором замыкается слишком много процессов. Эти слабые места требуется учесть при выстраивании процессов электронного делопроизводства.

После того, как станет понятен результат, который компания хочет получить, требуется выбрать подходящее решение (например, СБИС). Выбранное ПО устанавливается, адаптируется или интегрируется с имеющимися сервисами. Это возможно сделать как самостоятельно (если в компании собственный IT-отдел), так и с помощью «Бизнес-Легко».

После установки СЭД проходит тестирование. Затем сотрудников потребуется обучить работе с СЭД и приступить к использованию.

Не забывайте и о формальной стороне вопроса — переход на ЭДО требуется закрепить приказом, а также внести изменения в учетную политику организации.

Также желательно издать отдельный Регламент, устанавливающий порядок доступа к сервису и правила работы с электронной документацией.

Сначала переход на ЭДО кажется сложным. Но позже руководство и сотрудники оценивают по достоинству преимущества сервиса.

Источник: biz-l.ru

СЭДО (Социальный электронный документооборот с ФСС)

Взаимодействие с ФСС с 2022 года осуществляется через систему социального электронного документооборота СЭДО ФСС РФ. Рассмотрим основные правила работы этой системы.

1. Начисление и выплата пособий с 2022 года

2. СЭДО ФСС

3. Как настроить СЭДО с ФСС

4. ФСС СЭДО Сведения о застрахованном лице

5. Больничный через СЭДО

6. Пособия через СЭДО

7. СЭДО ФСС ошибка

1. Начисление и выплата пособий с 2022 года

Начисление и выплата пособий с 2022 года происходят согласно новому порядку. Новая нормативная база по вопросам взаимодействия с ФСС РФ по начислению пособий:

• внесены изменения в основной закон, регулирующий пособия — Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»,
• утвержден новый порядок получения ФСС РФ сведений от работодателей, необходимых для начисления и выплаты пособий — постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 (Правила взаимодействия через СЭДО, сроки представления сведений),
• вступили в действие 8 новых форм, по которым представляются сведения в ФСС РФ (Приказ ФСС РФ от 08.04.2022 № 119).

Пособия начисляет ФСС, пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни по-прежнему начисляются и выплачиваются работодателем.

С 01.01.2022 вступил в действие беззаявительный (проактивный) порядок начисления пособий.

Основное правило — сведения для начисления пособия ФСС РФ получает не от работодателя (за исключения пособия по уходу за ребенком), а от других организаций / государственных органов:

• медицинских учреждений,
• органов ЗАГСа,
• других государственных органов.

1. СЭДО ФСС

Согласно новым Правилам все взаимодействия (передача документов и сведений) с ФСС РФ должны осуществляться через систему социального электронного документооборота — СЭДО ФСС РФ.

Это связано с общероссийским развитием электронного документооборота, с тем, что с 01.01.2022 большинство листков нетрудоспособности представляется исключительно в электронном виде.

Бумажные листки нетрудоспособности выдаются лицам, связанным с гостайной и лицам, попавшим под госзащиту.

С СЭДО ФСС можно работать как через бухгалтерскую программу, например, 1С, напрямую, так и через операторов по сдаче отчетности: Контур-Экстерн, СБИС, Такском и т.п.

В любом случае потребуется наличие усиленной квалифицированной подписи (УКЭП). Если вы сдаете отчетность в ФСС через спецоператора, получать новую подпись не нужно, т.к. подпись у вас уже есть.

Сама система СЭДО ФСС бесплатная, стоимость подключения через посредников (операторов передачи данных) входит в стоимость их услуг.

Самый частый вопрос — как настроить СЭДО с ФСС.

Настроить взаимодействие бухгалтерской программы с сервисом СЭДО можно самостоятельно, можно привлечь на помощь программиста.

На сайте ФСС РФ размещены ссылки как на сам сервис, так и на спецификации Фонда по использованию СЭДО.

Для примера рассмотрим, как настроить СЭДО с ФСС в Контур-Экстерн:

• в главном меню (слева) выберите «настроить СЭДО»,
• в появившемся окне введите регистрационный номер ФСС, нажмите «включить СЭДО»,
• в ФСС РФ будут отправлены сведения о том, что организация готова к электронному обмену документами с фондом,
• после обработки ФСС РФ этого сообщения из СЭДО начнет приходить информация (сообщения).

В программах 1С при уже настроенном электронном обмене с ФСС РФ (сдача отчетности) устанавливать доп. сертификаты не нужно. Если обмен не настроен, запустите эту процедуру одним из способов:

1. подключитесь к сервису «1С-Отчетность»,
2. вручную подключите сертификат ФСС для ЭЛН.

При настройке взаимодействия с ФСС из программы 1С 8.3 Бухгалтерия в блоке 1С-отчетность: Настройки / Настройки обмена с контролирующими органами / Настройки обмена с ФСС / Флажок Использовать электронный документ с органами ФСС. Далее в открывшемся окне пропишите сертификат страхователя и сертификаты ФСС.

1. ФСС СЭДО Сведения о застрахованном лице

После настройки обмена с СЭДО рекомендуем отправить Сведения о застрахованном лице на всех сотрудников организации.

ФСС РФ просил это сделать еще в начале 2022 года, но так как законодательно срок для передачи данных не был установлен, некоторые компании, в которых у сотрудников не было страховых случаев, этим вопросом еще не занимались.

Объем сведений практически такой же, как и при оформлении пособий в прошлые годы.

Это данные работника:

• ФИО,
• дата рождения,
• паспортные данные,
• СНИЛС, ИНН,
• способ (реквизиты) для перечисления сумм пособия.

Подобную информацию нужно подать и по уволенным менее 30 дней назад (от даты увольнения) сотрудникам, т.к. у них есть право на получение пособия по временной нетрудоспособности при заболевании (травме).

Советуем подключиться и системе и отравить первоначальные данные по сотрудникам в ближайшее время.

В общем случае в ФСС СЭДО Сведения о застрахованном лице передаются:

• по вновь принятым на работу сотрудникам,
• по сотрудникам, у которых изменились ранее переданные в ФСС РФ данные из Сведений о застрахованном лице,
• по запросу ФСС РФ при начислении пособий (когда статус ЭЛН изменится на «закрыт»).

Срок — 3 рабочих дня. В первом случае — с момента представления сведений новым сотрудником, во втором — с момента получения запроса ФСС РФ.

Если окажется, что сведений недостаточно, ФСС РФ в течение 5 рабочих дней запросит дополнения, которые необходимо отправить также в течение 3-х рабочих дней.

Какие именно ФСС СЭДО Сведения о застрахованном лице могут запросить?

• суммы доходов в расчетном периоде,
• продолжительность страхового стажа,
• размер районного коэффициента,
• уточнения по поводу того, не был ли отстранен работник от работы в период больничного.

Если Вы знаете, что работник заболел и оформил больничный, но сведения о нем из СЭДО не поступают, лучше предпринять самостоятельные действия:

• уточнить в региональном ФСС нужно подавать документы или нет,
• либо узнать номер ЭЛН и отравить сведения для расчета пособий в ФСС РФ.

В Контур-Экстерн, например, в этом случае в разделе «Отчеты» создайте соответствующее сообщение в СЭДО: Создать / Отчеты / Инициация выплаты пособия.

В зависимости от вида пособия выберите одну из трех форм: при временной нетрудоспособности или беременности и родах, рождении ребенка, уходу за ребенком до 1,5 лет. Заполните все поля открывшейся формы, отправьте ее в ФСС РФ.

Больничный через СЭДО (электронный листок нетрудоспособности или ЭЛН) оформляется по следующим правилам:

• медицинское учреждение вносит в систему СЭДО сведения об открытом ЭЛН,
• ФСС РФ определяется с работодателем заболевшего, направляя запрос в ПФР РФ,
• ПФР в однодневный срок представляет ответ ФСС, содержаний данные о всех работодателях заболевшего на момент обращения,
• ФСС направляет работодателю сведения об открытом ЭЛН, для работника такая же информация размещается в личном кабинете на госуслугах,
• после закрытия ЭЛН (сведения отражает медицинское учреждение) ФСС РФ приступает к начислению пособия.

Уведомления от СЭДО ФСС придет в других случаях изменения статуса ЭЛН.

На сегодня действуют следующие статусы:

• 10 — ЭЛН открыт,
• 20 — ЭЛН продлён,
• 30 — ЭЛН закрыт,
• 40 — работник направлен на медико-социальную экспертизу (МСЭ),
• 50 — ЭЛН дополнен результатами МСЭ,
• 90 — ЭЛН аннулирован.

1. Пособия через СЭДО

Напомним, что при расчете пособий в 2022 году нужно руководствоваться Постановлением правительства от 11.09.2021 № 1540. В постановлении уточнены правила расчета пособий, в случаях, когда их нужно платить, исходя из МРОТ, а также порядок расчета среднего заработка для граждан, добровольно зарегистрировавшихся в ФСС РФ в качестве плательщика взносов, и т.п.

Пособия через СЭДО в общем случае выплачиваются в следующем порядке:

• работодателю направляется электронный документ, содержащий сведения, необходимые для начисления пособий, имеющиеся в ФСС РФ на момент закрытия ЭЛН, а также список сведений, которые должен дополнительно представить работодатель,
• работодатель представляет недостающие сведения, при необходимости он может указать, что начисление пособия не требуется, уточнив причину такого отказа. Например, заболевший все же трудился в период открытого ЭЛН удаленно, и ему будет начислена за это период заработная плата.

Немного другой порядок оформления пособия через СЭДО при рождении ребенка:

• При поступлении сведений о рождении из отделения ЗАГС, ФСС РФ запрашивает в ФСС РФ информацию о рабочих местах родителей,
• ФСС РФ выясняет в ЕГИССО, получал или нет пособие второй родитель,
• при этом если родители работают оба, пособие выплачивается матери, если работающий один, то пособие выплачивается ему, если оба не работают (безработные) пособие выплачивается через соцзащиту.

1. СЭДО ФСС ошибка

При отработке в 2022 году функционала СЭДО ФСС ошибка может возникнуть на любом этапе взаимодействия с Фондом. Относитесь к этому спокойно. Ошибки при внедрении новой системы — это нормальное явление.

Ошибки, связанные с подключением к СЭДО, получением/отправкой данных в систему и способы их устранения можно посмотреть на сайте ФСС РФ в разделе «Часто задаваемые вопросы» — https://sedo.fss.ru/FAQ.html.

Например, ошибки, связанные с получением или отправкой сведений в СЭДО, могут быть обусловлены тем, что неверно выбран сертификат.

Иногда при появлении ошибки, например «ошибка сервера, код состояния 500» нужно просто подождать, а через некоторое время повторить попытку связи с СЭДО. Если речь идет о работе с программой 1С, можно попытаться в журнале «Сообщение ФСС об изменении ЭЛН» нажать кнопку «Еще», а затем «Получить сообщения за период».

Возможные причины отсутствия сообщений из ФСС РФ:

• листок нетрудоспособности еще не оформлен, или не закрыт,
• не подключен сертификат, либо закончился срок его действия,
• не отравлены сведения по работникам.

Еще один момент.

Возможно, вы настроили взаимодействие с СЭДО и в программе 1С, и в Контур-Экстерн, например. Сообщения из ФСС будут приходить только в один адрес — туда, откуда ваш запрос на взаимодействие с ФСС РФ по СЭДО поступил раньше.