Программа предназначена для автоматизации заполнения форм отчетности в ПФР, ФСС и ФНС по работникам организации или индивидуального предпринимателя. Осуществляется создание и редактирование данных для сведений по формам персонифицированного учета (АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4, АДВ-6-4, СЗВ-6-3, АДВ-6-1, СЗВ-К), расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1 ПФР и форма-4 ФСС) и данных для справок о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ).
По введенным данным осуществляется формирование файлов сведений в электронном виде для передачи налоговыми агентами и плательщиками страховых взносов в ПФР, ФСС и ФНС. По сведениям ПУ-ПФР (исходные, корректирующие и отменяющие) по каждому работнику ведется учет начисленных и уплаченных страховых взносов. В наличии формирование и печать отчетов и дополнительных ведомостей. Предусмотрена загрузка данных из файлов *.xml.
Источник: lugasoft.ru
РСВ с 2023
Что за программа рсв 1
ЗАРПЛАТА И КАДРЫ | ТОЧНЫЙ РАСЧЕТ
Красильникова В. С.,
практикующий бухгалтер
Как заполнить РСВ-1 ПФР за 2014 год
с помощью программ, предлагаемых
Пенсионным фондом?.
Сотрудники внебюджетных фондов уже ждут сведения о начисленных зарплатах и перечисленных взносах от своих страхователей. При этом организации, имеющие небольшую численность, оказались в выигрышной ситуации. Если вы готовите отчет РСВ-1 не в 1С, то подготовка отчета сводится к умению работать в программе, предоставляемой и распространяемой пенсионным фондом.
Таких программ существует несколько, и прежде чем отдать предпочтение какой-либо, нужно узнать в региональном отделении ПФР, в какой именно программе они предпочитают видеть отчет. Можно посетить региональное отделение ПФР и записать рабочую версию программы для подготовки отчетности на носитель. Следует помнить, что срок действия любой версии невелик.
Отчет нужно подготовить и сдать в короткие сроки, так как версии программы регулярно меняются. Также сотрудник пенсионного фонда проконсультирует, какие предыдущие версии программы действуют на настоящий момент. Так, например, отчет за 9 месяцев 2014 г. в ПФР сдавался с версией 2.08 популярной программы Spu_orb, последний срок представления отчета – 15.11.2014, в настоящий момент уже существует версия 2.22, о которой и пойдет речь ниже. Скачать любую программу для подготовки отчетности можно с официального сайта ПФ РФ по ссылке http://www.pfrf.ru/free_programs/ Принцип работы их не отличается, нужно лишь убедиться, что работники ПФР готовы принять представленную отчетность в этой программе. Региональные отделения ПФР работают, как правило, только с одной программой.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ Все обновленные версии программ для подготовки и сдачи отчетности регулярно выкладываются в рубрике «Работодателю».
заполнение РСВ за 1 квартал 2023 года
Очевидно, что программы находятся в постоянном процессе доработки. Новая версия программы устанавливается на «старую», сохраняя все введенные ранее данные. Программа позволяет подготовить отчетность для нескольких страхователей одновременно, то есть можно вести учет застрахованных лиц и для юридического лица, и для предпринимателя.
Все действия с базами данных (копирование, выгрузка, загрузка с другого магнитного носителя) осуществляются быстро и понятно. Итак, программа установлена. Интерфейс ее понятен. Чаще всего используются следующие кнопки: 1. «Ввод данных» – в контекстном меню выбираем «РСВ-1» для юридического лица либо «РСВ-2» для предпринимателя и вводим свои данные.
2. «Выгрузка» – как пункт меню позволяет получить данные в форме файлов, которые можно отправлять по электронным каналам связи. Тут же можно получить печатную форму любого документа. 3. «Настройки» – используются однократно для внесения данных об организации. 4. «Классификаторы» и «Статистика» – используются по мере надобности как справочный материал.
5. «Сервис» – самая функциональная кнопка. С ее помощью можно сделать несколько баз данных и вести соответственно несколько организаций. А также, используя пункт меню «Импорт», переносить уже готовые базы ПФР с любого магнитного носителя в программу и работать с ними далее. Приступим к подготовке отчета. Задача: составить и передать в ПФР отчет по небольшой организации, не имеющей наемных работников и не начислявшей зарплату учредителю.
Порядок формирования отчета
Для начала выбираем форму РСВ-1. 
Следует помнить, что данные вводятся в строке 2.1. Титульный лист и строка 1 формируются автоматически. В нашем случае в строке 2.1 проставляется только код тарифа – 52.
Эта цифра выбирается из выпадающего списка и означает, что коммерческая организация использует упрощенную систему налогообложения. Использовать УСН может и некоммерческая организация. В этом случае из выпадающего списка выбирается цифра 12 – некоммерческое партнерство или 13 – благотворительная организация.
Лист 2.1 будет выглядеть так: «код тарифа – 52», «взносы с базы – 0», «взносы свыше базы – 0», «ОМС – 0». Отчет готов. Далее отчет необходимо выгрузить на магнитный носитель, распечатать и представить в пенсионный фонд в двух экземплярах.
Один экземпляр остается в региональном отделении ПФР, другой, с отметкой о принятом отчете, подшивается в документы организации. В печатном виде форма РСВ-1 содержит 3 листа: титульный лист со всеми реквизитами, первый лист с прочерками и второй лист с одной заполненной графой. Если же страхователь использует труд наемных работников, то его главной задачей является подтверждение стажа застрахованных лиц. Отчет уже будет содержать большее количество листов, это зависит от численности сотрудников. Территориальный орган ПФР обрабатывает эти сведения, заносит их в индивидуальные лицевые счета и предоставляет один раз в год информацию застрахованным лицам.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ Запросить информацию в Пенсионном фонде России может любой гражданин.
Страхователь-работодатель представляет сведения на каждого работника, заполняя данные по разделу 6 формы РСВ-1. 
Основные доработки версий программы касаются именно 6-го раздела. Достаточно ввести данные на одного сотрудника, чтобы понять принцип работы с программой. Эти данные неизменны: указываются Ф.И.О., номер пенсионного страхового свидетельства, суммы начисленных выплат и подтверждается стаж работы в пределах отчетного периода. За отчетный 2014 г. сумма начисленных выплат в пользу работника отражается нарастающим итогом. Сначала заполняются данные ежемесячных начислений по каждому работнику, программа суммирует их и выдает итоговую цифру. А так выглядит главная таблица – подтверждение стажа застрахованного лица. Представляемые ежеквартально сведения формируют базу данных по работникам, сведения, представляемые за год, подтверждают последние три месяца стажа работника и дают итоговую цифру полученного за год дохода. 
- перейти в пункт меню «выгрузка» главного окна программы;
- задать параметры выгрузки;
- нажать кнопку «сформировать файлы»;
- получить готовые файлы.
При этом достаточно ввести данные только по 3 параметрам – «год», «отчетный период» и «номер корректировки». Пример: «2014», «0», «0». На рисунке видно, что при нажатии кнопки «пачки документов» программа формирует 2 файла.
Это и есть отчет в ПФР.
ВАЖНО В РАБОТЕ
Отчет в Пенсионный фонд РФ должен быть достоверно составлен и передан в региональное отделение вовремя. При возникновении вопросов в будущем его можно будет скорректировать.]
Проверка отчета
Перед отправкой данных отчет нужно проверить. Существует специальная программа проверки отчетности CheckPsn, которую также можно скачать с официального сайта Пенсионного фонда РФ. К сожалению, она не дает стопроцентной гарантии правильности файлов. Проверка в региональном отделении пенсионного фонда выявляет неточности, которые приходится исправлять. Поэтому надежный вариант – это проверка файлов у своего инспектора.
И только после проверки отчет можно отправить по электронным каналам связи.
Внесение изменений в отчет
Можно ли внести изменения в составленный и уже отправленный в ПФР отчет?
Да, можно. Главное, чтобы первоначальный отчет был отправлен в отделение ПФР в срок, установленный законом. Этот отчет должен быть принят отделением ПФР, то есть записан в базу данных. Уточнения могут быть внесены в отчет любого периода.
Например, проверяя отчетные данные за год, вы обнаружили, что в отчете за I квартал 2014 года есть ошибка. Это означает, что последующие отчеты за 6 месяцев и за 9 месяцев также подлежат корректировке. Как вносить исправления?
Для этого заходим в программу, нажимаем последовательно «ввод данных», «расчет страховых взносов» «формы РСВ-1 (с 2014 г.)» и попадаем в окно (см. рисунок ниже).
Нам нужно внести изменения в расчет I квартала, для чего наводим курсор на эту строку и нажимаем слева кнопку «изменить», при этом кнопка меняет цвет.
Открывается страница в новом окне.
Ставим номер корректировки (1). Следует помнить, что число корректировок ограничено, по последним данным страхователь мог вносить самостоятельно до 5 корректировок в свою отчетность.
Какие же данные приходится корректировать?
Чаще всего это бывает код тарифа, потому как «52» – это упрощенная система налогообложения, а «53» – это режим ЕНВД, такая ошибка возникает от невнимательности. На исправление ее уйдет немало времени и сил.
Нередко возникают ошибки при внесении данных по начисленным доходам. Дело в том, что отчетность за 6 месяцев представлялась без расчета нарастающего итога по застрахованным лицам. В отчете за 9 месяцев эта цифра появилась, но считалась иногда вручную. Поэтому данные за 2014 г. должны быть выверены.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Задавать вопросы по работе программы можно непосредственно разработчикам, седьмой пункт меню главного окна программы называется «Справка». Он содержит ответы на часто возникающие вопросы. Рекомендуется при подготовке отчета периодически обращаться к этому пункту меню. Контактные данные разработчиков также доступны любому желающему задать свой вопрос.
Источник: buhpressa.ru
Расчет по страховым взносам
Расчет по страховым взносам (РСВ) — это ежеквартальная форма отчетности, которую страхователи сдают в ФНС. Из этой статьи вы узнаете, кто сдает РСВ и когда нужно сдать расчет, а также найдете бланк, образец и инструкцию к заполнению.
Отчитайтесь легко и без ошибок
Экстерн поможет подготовить и сдать отчеты в ФНС, СФР, Росстат, РПН, ЦБ РФ. Подключиться
РСВ — что это за форма. Кто и когда должен сдавать отчет
РСВ — это ежеквартальный отчет по страховым взносам всех видов: на пенсионное, социальное и медицинское страхование. Отчет сдают все организации и предприниматели, которые являются страхователями, даже если нерегулярно уплачивают взносы за своих сотрудников.
Тип договора при этом не важен: за сотрудников на договоре подряда отчитываются так же, как и за работников по трудовому договору. Организации, обособленные подразделения и филиалы отчитываются в налоговую по месту ведения деятельности или учета.
При этом обособленные подразделения представляют расчет по месту своего нахождения, если у них открыты счета в банках и они самостоятельно начисляют и производят выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц. В ином случае отчетность по обособленному подразделению подается по месту нахождения самой организации.
ИП и самозанятые граждане — представляют расчет в налоговую инспекцию по адресу прописки. Важно также знать, что с 1 января 2020 года представлять расчет в электронном виде обязаны страхователи с численностью свыше 10 человек (поправки в ст. 431 НК РФ внесены Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ).
Даже если в отчетном периоде вы не делали отчислений за сотрудников, все равно сдайте расчет в налоговую. Это нужно, чтобы вас не посчитали опоздавшим и не начислили штраф. Для этого заполните обязательные разделы расчета и сдайте в налоговую нулевую форму. Сроки сдачи установлены НК РФ — 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом. В 2022 году РСВ нужно сдать в сроки:
| 2021 год | 31 января |
| I квартал 2022 | 4 мая |
| 6 месяцев 2022 | 1 августа |
| 9 месяцев 2022 | 31 октября |
На РСВ действуют общие правила переноса. Поэтому, если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, то срок отодвигается на следующий рабочий день. Если страхователь сдаст отчет позже назначенного срока — его оштрафуют. Штраф равен 5 % от взносов, которые надо уплатить по данным РСВ (уплаченные вовремя взносы инспекторы вычтут из этой суммы).
Его начисляют за каждый полный и неполный месяц просрочки. При этом вы не сможете заплатить штраф меньше 1 000 рублей, но и больше чем на 30 % от взносов вас не накажут. Еще одна неприятность, которая ждет опоздавших, — блокировка расчетного счета. Налоговая вправе заблокировать его за опоздание более, чем на 20 рабочих дней.
Подготовьте и отправьте расчет по страховым взносам через Контур.Экстерн. Отправить заявку
Расчет по страховым взносам: форма в 2022 г.
- С титульного листа убрали код основного вида деятельности по ОКВЭД2.
- В связи с повсеместным переходом на прямые выплаты из первого раздела удалили строки 120-123, в которых раньше показывали превышение расходов на выплату пособий.
- Из второго приложения убрали строку 020 «Признак выплат», из-за этого сдвинулась нумерация. Так, сумма взносов к уплате теперь указывается в строке 080, а строки 090 больше нет. В строке 070 теперь указываются не расходы на выплату страхового обеспечения, а суммы, которые возместил ФСС.
- Уменьшилось количество приложений к расчету, теперь их семь вместо девяти. Удалили приложение 3 «Расходы по обязательному соцстрахованию на ВНиМ и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством РФ к разделу 1» и приложение 4 «Выплаты, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета к разделу 1».
- Добавили новые коды тарифа плательщиков «23» и «24» и коды категорий застрахованных лиц. Внесены новые коды тарифа плательщиков — 23, 24 и коды категорий застрахованного лица — ИНТЦ, ВЖТЦ, ВПТЦ, ОВЭД, ВЖОВ, ВПОВ. Удалены коды нулевого тарифа из кодов тарифа плательщика и кодов застрахованного лица. Из порядка заполнения удалили коды нулевого тарифа.
У каждой декларации по налогам и отчета по взносам есть свой код — КНД. Форма РСВ по КНД — 1151111.
Форма расчета включает титульный лист, три раздела и приложения к ним. Всем страхователям обязательно заполнить:
- Титульный лист.
- Первый раздел со сводными данными по взносам (подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1, приложение 2).
- Третий раздел с указанием индивидуальных сведений.
Образец заполнения расчета по страховым взносам (включает только обязательные разделы) — скачать.
Все остальные листы расчета заполняйте, только если выполнили соответствующие действия или относитесь к категории, которая должна его заполнить. Так, для плательщиков, которые производили выплаты в последние три месяца отчетного периода, следует заполнить:
- Приложение 1 к разделу 1, подразделы 1.1 и 1.2 с расчетом сумм всех взносов.
- Приложение 2 к разделу 1 с расчетом взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
- Раздел 3.
Чтобы заполнить расчет по взносам, достаточно воспользоваться порядком заполнения.
| Раздел 1, приложение 1, подразд. 1.3 | Те, кто уплачивал пенсионные взносы по доп.тарифам |
| Приложение 1.1 | Те, кто платил зарплату летчикам или работникам в угольной промышленности |
| Раздел 1, приложение 3 | Компании в области ИТ, проектировщики и разработчики изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции, которые пользуются пониженными тарифами |
| Раздел 1, приложение 4 | НКО на УСН |
| Раздел 1, приложение 5 | Те, кто занимается производством анимационной аудиовизуальной продукции |
| Раздел 1, приложение 6 | Те, кто выплачивал доход иностранцам и лицам без гражданства, временно пребывающим в стране |
| Раздел 1, приложение 7 | Те, кто выплачивал доходы студотрядам и отдельным студентам |
| Раздел 2, приложение 1 | Главы КФХ |
Порядок заполнения РСВ
Титульный лист
В первую очередь на титульном листе заполните название и ИНН/КПП организации или ИП. Если вы заполняете РСВ от имени обособленного подразделения, которое самостоятельно выплачивает зарплату персоналу, то указывайте КПП конкретного подразделения.
Укажите номер корректировки. Это три цифры в формате 001, 002 и т.д. Для первичного расчета впишите 000.
Для обозначения периода, за который подается РСВ, в строке «Код отчетного периода». Например, код 33 — это значит, что период составляет 9 месяцев.
Подавайте РСВ в ту ИФНС, где состоите на учете. В строке «Код ФНС» укажите номер вашей инспекции.
Если организация подает уточненный расчет за закрытое ОП либо лишенное полномочий начислять выплаты, то в поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)/Лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения (код)» укажите код «9», а в поле «ИНН/КПП реорганизованной организации / ИНН/КПП лишенного полномочий (закрытого) обособленного подразделения» укажите ИНН/КПП этого подразделения.
В поле «Среднесписочная численность» с расчета за 2020 год указывается среднесписочная численность сотрудников за отчетный и расчетные периоды. Отдельный отчет сдавать больше не надо, в том числе вновь созданным организациям. Для расчета показателя пользуйтесь правилами, утвержденными приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 в п. 76-79.11.
Впишите ФИО лица-подписанта и дату подписания расчета. Графу «Заполняется работником налогового органа» оставьте пустой.
Раздел 1
В первом разделе укажите «Тип плательщика»:
«1» — если в последние три месяца расчетного (отчетного) периода фактически осуществляли выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц;
«2» — если в последние три месяца расчетного (отчетного) периода фактически не осуществляли выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (в отношении всех работников);
пропишите код ОКТМО и КБК. Все прочие строки заполните данными из приложений 1 и 2. Поэтому начинайте заполнение раздела 1 с приложения 1.
Приложение 1. В нем отразите информацию о взносах на ОПС и ОМС. Само приложение состоит из трех подразделов. Рассмотрим, как заполнять обязательные подразделы 1.1 и 1.2.
Подраздел 1.1. Заполняется в отношении взносов на обязательное пенсионное страхование.
В строке 001 укажите код применяемого тарифа в соответствии с приложением 5 к порядку заполнения. Если в отчетном периоде применяется более одного тарифа, то требуется заполнить приложение 1 для каждого тарифа.
В строке 010 вписывается количество застрахованных лиц, в строке 020 — количество сотрудников со страховыми взносами.
Если у вас есть работники, чей доход превышает предельную базу, то их количество впишите в строку 021.
В строку 030 впишите сумму доходов персонала. А необлагаемые доходы (например, больничные) впишите в строку 040. В строке 045 можно указать суммы фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности. Строка 050 — это разница между строками 030, 040 и 045.
Если вы превышаете предельную базу по расчету страховых взносов, по строке 051 пропишите сумму превышения.
Строка 060 по каждой графе равна сумме взносов, начисленных по соответствующему тарифу по всем сотрудникам.
Строки 061 и 062 предназначены для разбивки рассчитанных взносов с доходов без превышения базы и с доходов, превышающих ее.
Строки с 030 по 062 заполняются в разрезах:
- всего с начала расчетного периода;
- за каждый из трех месяцев.
Подраздел 1.2. В нем отразите информацию по взносам на ОМС. Содержит те же строки, что и подраздел 1.1. Заполняется аналогично. Только строка 060 равна строке 050, умноженной на ставку по взносам в ОМС. Помните, подраздел по ОМС обязателен к заполнению, даже если вы применяете ставку по ОМС 0 %.
Приложение 2. В нем расписывается расчет взносов на социальное страхование. На этом листе есть строка 001 «Код тарифа плательщика», где надо указать код применяемого тарифа аналогично заполнению Приложения 1. Страниц заполнить столько, сколько тарифов применено в отчетном периоде.
В строке 010 вписывается количество застрахованных лиц, в строке 015 — количество сотрудников со страховыми взносами.
В строке 020 укажите суммы выплат, в строке 030 — суммы, необлагаемые взносами, а в строке 040 — суммы, превышающие предельную величину базы для начисления взносов.
Строка 050 = стр. 020 — стр. 030 — стр.040.
Если применяется общий тариф и выплачивались доходы иностранцам, временно пребывающим в РФ, то их выплаты следует указать в строке 055, для выделения из общей базы и начисления взносов по ставке 1.8%. Умножив базу (стр. 050 — стр. 055) на 2,9 % и добавив стр. 055 × 1.8% вы получите значение для строки 060.
Подготовьте и отправьте расчет по страховым взносам через Контур.Экстерн.
Раздел 3
Заполняется по каждому работнику.
В строке 010 указывается признак аннулирования сведений «1», в случае отмены ранее представленных сведений по застрахованному лицу. При этом в подразделе 3.2 в строках 130–170, 190–210 указываются прочерки. При первичном представлении расчета поле не заполняется.
Пропишите все реквизиты работника: ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения и пол. Также укажите код страны гражданства (для россиян — 643) и код вида документа, удостоверяющего личность (в практике — это паспорт гражданина РФ, то есть код 21).
Для заполнения графы 130 обратитесь к Приложению 7 Порядка заполнения РСВ, в нем представлены коды категорий застрахованных работников.
Суммы доходов и начисленных страховых взносов заполняются по графам 140–170. Если применялись дополнительные тарифы, то заполните подраздел 3.2.2 графы 180–210. При этом в графе 190 укажите код застрахованного лица в соответствии с Приложением 8 Порядка заполнения.
Источник: kontur.ru