В программе выполняется подготовка презентаций любого уровня – от самых простых до наиболее сложных, с последующим их просмотром при помощи специального проекционного оборудования. Во время выступлений применяются различные технологии демонстрации (слайд фильмы, презентационные конференции в сети при помощи нескольких ПК). С PowerPoint также создаются анимационные ролики, инфографика, различные видео. Слайды печатаются на бумажные носители и используются в качестве вспомогательного раздаточного материала.
Слайд представляет собой отдельный лист, на котором при помощи Повер Поинт размещается разнообразная информация (графическая, текстовая, фото или видеоматериалы). Каждый из слайдов бывает разного размера, между собой они различаются типом оформления. Кроме того, в любом инфоблоке может содержаться анимация. Анимаэффекты также применяют, если необходимо выполнить переход от слайда к слайду. Исходя из этого, презентация – это непростой, но эффективный инструмент, способствующий упрощению создания различных информационных сюжетов, удобных для визуального восприятия, и даже мультипликационных роликов.
Знакомство с Microsoft PowerPoint.
Зачем нужны презентации
Презентации еще не утратили своей актуальности. Их также часто используют для представления какого-либо продукта или в компаниях, где необходимо показать, оценить, или прогнозировать работу.
В PowerPoint есть шаблоны, которые используют для оформления презентации. Также, есть множество эффектов, позволяющих как плавно, так и резко переходить из одной страницы на другую во время слайд-шоу. Если нет подходящего для вас шаблона, всегда можно скачать его из сети.
Как скачать программу?
PowerPoint — это программа, которая улучшает визуализацию устного выступления и позволяет аудитории сосредоточиться на предмете. Работает по старому принципу слайд-шоу, но использует современные технологии в виде компьютеров и цифровых проекторов.
Продукт входит в пакет Microsoft Office и также доступен как:
- отдельная программа для PC на Windows и Mac;
- часть подписки на PowerPoint в Office 365;
- PowerPoint Online — полностью бесплатная версия PowerPoint, которая может использоваться в веб-браузере;
- приложение для мобильных устройств Android и iOS.
Если вы загружаете программу как отдельный компонент, скачивайте установочный файл только с официального сайта компании Microsoft.
Профессиональный подход к созданию презентации
Техническая сторона вопроса при создании презентаций важна, но она лишь одна из составляющих успеха. Для создания презентации важно учесть множество факторов. Среди них:
- тема доклада;
- аудитория, для которой будет готовится выступление с презентаций;
- эффекты, которые необходимо достичь от использования презентации;
- и так далее.
Список можно продолжать. И этот список будет отличаться у различных студий, которые занимаются созданием презентаций профессионально. У каждой студии свой подход. Но в целом профессиональный подход к созданию презентаций предполагает:
Как сделать презентацию в PowerPoint — эффекты в РowerPoint
- Изучение целей презентации.
- Анализ исходных данных.
- Изучение целевой аудитории, на которую ориентирована презентация.
- Подготовка сценария презентации.
- Создание шаблона презентации, оформленного в корпоративном стиле заказчика.
- Наполнение презентации контентом.
Когда есть профессиональная презентация остается только умело воспользоваться этой презентацией. И эта финальная часть не менее важна, чем процесс подготовки презентации. С одной стороны, хороший оратор и без презентации добьётся своей цели. А с другой стороны – бездарное выступление, не смотря на наличие прекрасной презентации PowerPoint, опустошит зал или погрузит всех в сон.
Поэтому перед выступлением с презентацией нужно осмыслить свою речь, продумать действия, а также возможные сценарии развития событий во время выступления. Также стоит заранее изучить аудиторию, где будет происходить выступление. Здесь можно подробнее почитать об организационных вопросах создания презентации.
Что такое PowerPoint?
С PowerPoint на компьютере с Mac, Mac ИЛИ мобильном устройстве вы можете:
создавать презентации с нуля или на основе готового шаблона;
добавлять текст, изображения, картинки и видео;
выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;
Добавляйте переходы, анимации и кинематографические движения.
сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;
Версии
| Апрель 1987 | PowerPoint | Old version, no longer supported: 1.0 | Macintosh | Сделано Forethought, Inc. |
| Октябрь 1987 | PowerPoint | Old version, no longer supported: 1.01 | Macintosh | Выпущено пол управлением Microsoft |
| Май 1988 | PowerPoint | Old version, no longer supported: 2.0 | Macintosh | |
| Декабрь 1988 | PowerPoint | Old version, no longer supported: 2.01 | Macintosh | |
| Май 1990 | PowerPoint | Old version, no longer supported: 2.0 | Windows | Анонсирован с Windows 3.0, пронумерована, чтобы совпадать с версией Macintosh |
| Май 1992 | PowerPoint | Old version, no longer supported: 3.0 | Windows | Анонсирован с Windows 3.1 |
| Сентябрь 1992 | PowerPoint | Old version, no longer supported: 3.0 | Macintosh | |
| Февраль 1994 | PowerPoint | Old version, no longer supported: 4.0 | Windows | |
| Октябрь 1994 | PowerPoint | Old version, no longer supported: 4.0 | Macintosh | Встроенный для Power Mac |
| Июль 1995 | PowerPoint 95 | Old version, no longer supported: 7.0 | Windows | Версии 5.0 и 6.0 были пропущены на Windows,поэтому все приложения в Office 95 были 7.0 |
| Январь 1997 | PowerPoint 97 | Old version, no longer supported: 8.0 | Windows | |
| Март 1998 | PowerPoint 98 | Old version, no longer supported: 8.0 | Macintosh | Версии 5.0, 6.0, и7.0 были пропущены на Macintosh,чтобы совпадать с Windows |
| Июнь 1999 | PowerPoint 2000 | Old version, no longer supported: 9.0 | Windows | |
| Август 2000 | PowerPoint 2001 | Old version, no longer supported: 9.0 | Macintosh | |
| Май 2001 | PowerPoint XP | Old version, no longer supported: 10.0 | Windows | |
| Ноябрь 2001 | PowerPoint v. X | Old version, no longer supported: 10.0 | Macintosh | |
| Октябрь 2003 | PowerPoint 2003 | Old version, no longer supported: 11.0 | Windows | |
| Июнь 2004 | PowerPoint 2004 | Old version, no longer supported: 11.0 | Macintosh | |
| Май 2005 | PowerPoint Mobile | Old version, no longer supported: 11.0 | Windows Mobile 5 | |
| Январь 2007 | PowerPoint 2007 | Old version, no longer supported: 12.0 | Windows | Конец поддержки в октябре 10, 2017 |
| Сентябрь 2007 | PowerPoint Mobile | Old version, no longer supported: 12.0 | Windows Mobile 6 | |
| Январь 2008 | PowerPoint 2008 | Old version, no longer supported: 12.0 | Macintosh | |
| Июнь 2010 | PowerPoint 2010 | Older version, yet still supported: 14.0 | Windows | Версия 13.0 была пропущена из-за Трискайдекафобии |
| Июнь 2010 | PowerPoint 2010 Web App | Old version, no longer supported: 14.0 | Web | |
| Июнь 2010 | PowerPoint Mobile 2010 | Old version, no longer supported: 14.0 | Windows Phone 7 | |
| Ноябрь 2010 | PowerPoint 2011 | Old version, no longer supported: 14.0 | Macintosh | Версия 13.0 была пропущена из-за Трискайдекафобии |
| Апрель 2012 | PowerPoint Mobile 2010 | Old version, no longer supported: 14.0 | Nokia Symbian | |
| Октябрь 2012 | PowerPoint Web App 2013 | Older version, yet still supported: 15.0 | Web | |
| Ноябрь 2012 | PowerPoint Mobile 2013 | Old version, no longer supported: 15.0 | Windows Phone 8 | |
| Ноябрь 2012 | PowerPoint RT 2013 | Older version, yet still supported: 15.0 | Windows RT | |
| Январь 2013 | PowerPoint 2013 | Older version, yet still supported: 15.0 | Windows | |
| Июнь 2013 | PowerPoint Mobile 2013 for iPhone | Older version, yet still supported: 15.0 | iPhone | |
| Июль 2013 | PowerPoint Mobile 2013 for Android | Older version, yet still supported: 15.0 | Android | |
| Февраль 2014 | PowerPoint 2013 Online | Older version, yet still supported: 15.0 | Web | |
| Март 2014 | PowerPoint 2013 for iPad | Older version, yet still supported: 15.0 | iPad | |
| Ноябрь 2014 | PowerPoint Mobile 2013 for iOS | Older version, yet still supported: 15.0 | iOS | |
| Июнь 2015 | PowerPoint Mobile 2016 for Android | Current stable version: 16.0 | Android | |
| Июль 2015 | PowerPoint 2016 for Macintosh | Current stable version: 16.0 | Macintosh | Версия PowerPoint 2013 для Mac не была выпущена |
| Июль 2015 | PowerPoint Mobile 2016 | Current stable version: 16.0 | Windows 10 Mobile | |
| Июль 2015 | PowerPoint Mobile 2016 for iOS | Current stable version: 16.0 | iOS | |
| Сентябрь 2015 | PowerPoint 2016 for Windows | Current stable version: 16.0 | Windows | |
| Январь 2018 | PowerPoint 2016 for Windows Store | Current stable version: 16.0 | Windows | |
Бинарные (1987–2007)
Ранние версии PowerPoint с 1987 по 1995 год (версии с 1.0 по 7.0) развивались благодаря последовательности бинарных форматов файлов, различной в каждой версии, поскольку добавлялся новый функционал. Это привело к созданию стабильного двоичного формата (называемого .ppt-файлом, как и все предыдущие двоичные форматы), который по умолчанию использовался в PowerPoint 97 через PowerPoint 2003 для Windows и в PowerPoint 98 через PowerPoint 2004 для Mac (то есть в PowerPoint версии с 8.0 по 11.0). Документ спецификации активно поддерживается и может быть свободно загружен, хотя он уже не является стандартным, этот двоичный формат может быть прочитан и написан некоторыми более поздними версиями PowerPoint, включая текущий PowerPoint 2016. После того, как был принят стабильный бинарный формат, версии PowerPoint продолжали читать и записывать разные форматы файлов из более ранних версий. Но начиная с PowerPoint 2007 и PowerPoint 2008 для Mac (PowerPoint версии 12.0), это был единственный двоичный формат, доступный для сохранения; PowerPoint 2007 (версия 12.0) больше не поддерживала сохранение в двоичных форматах файлов, используемых ранее PowerPoint 97 (версия 8.0), за десять лет до этого.
Office Open XML c 2007
Большое изменение в PowerPoint 2007 и PowerPoint 2008 для Mac (PowerPoint версии 12.0) состояло в том, что стабильный бинарный формат файла 97-2003 был заменен по умолчанию новым XML-основанным форматом Office Open XML (файлы .pptx). Объяснение Microsoft преимуществ использования изменений включало: меньшие размеры файлов, на 75% меньше сопоставимых двоичных документов; безопасности, благодаря возможности идентифицировать и исключать исполняемые макросы и персональные данные; меньше шансов быть поврежденными, чем двоичные форматы.
Спецификация для нового формата была опубликована как открытый стандарт ECMA-376, через Международный технический комитет Ecma 45 (TC45). Стандарт Ecma 376 был одобрен в декабре 2006 года и был представлен на стандартизацию через ISO / IEC JTC 1 / SC 34 WG4 в начале 2007 года. Процесс стандартизации был спорным. Он был одобрен как ISO / IEC 29500 в начале 2008 года.
Копии стандартной спецификации ИСО / МЭК свободно доступны в двух частях. Они определяют два взаимосвязанных стандарта, называемых «переходный» и «строгий». Эти стандарты были постепенно приняты PowerPoint: PowerPoint версии 12.0 (2007, 2008 для Mac) может читать и писать Transitional формате, но не может ни читать, ни писать строгий формат. PowerPoint версии 14.0 (2010, 2011 для Mac) может читать и писать Transitional, а также читать, но не писать Strict. PowerPoint версии 15.0 и более поздних версий (начало 2013 г., 2016 г. для Mac) может читать и записывать как переходные, так и строгие форматы.
Формат файла PowerPoint .pptx (называемый «PresentationML» для языка разметки презентаций) содержит отдельные структуры для всех сложных частей презентации PowerPoint. Спецификационные документы имеют более шести тысяч страниц. Согласно широко распространенному использованию PowerPoint, стандартизированные форматы файлов считаются важными для долгосрочного доступа к цифровым документам в библиотечных коллекциях и архивах, согласно Библиотеке Конгресса США. [Источник 3]
PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016 предоставляют опции для сохранения по умолчанию в ISO / IEC 29500 Strict, но первоначальная настройка по умолчанию остается Transitional, для совместимости с устаревшими функциями, включающими двоичные данные в существующие документы. PowerPoint 2013 или PowerPoint 2016 будут открывать и сохранять файлы в прежнем двоичном формате (.ppt) для совместимости со старыми версиями программы (но не версиями старше PowerPoint 97). При сохранении в более старых форматах эти версии PowerPoint будут проверять, чтобы в презентацию не было добавлено никаких функций, которые несовместимы со старыми форматами.
PowerPoint 2013 и 2016 также будут сохранять презентацию во многих других форматах файлов, включая формат PDF, MPEG-4 или WMV, в виде последовательности файлов с одним изображением (с использованием форматов изображений, включая GIF, JPEG, PNG, TIFF и некоторые более старые форматы) и как один файл презентации, в котором все слайды заменены изображениями. PowerPoint откроет и сохранит файлы в формате OpenDocument Presentation (ODP) для совместимости.
Источник: fobosworld.ru
PowerPoint: достоинства и недостатки программы
PowerPoint – программа для создания графических презентаций, входящая в офисные пакеты Microsoft Office и Office 365. Была представлена ещё в 1987 году Бобом Гаскинсом, а затем выкуплена компанией Microsoft. Используется для создания учебных, деловых, развлекательных и других типов презентаций в виде слайдов. Каждый слайд может содержать всевозможную текстовую, графическую и мультимедийную информацию.
Программа активно развивается, разработчик постоянно добавляет новые функции и возможности. Является одним из самых распространённых и популярных инструментов для создания презентаций, но имеет свои плюсы и минусы.
Особенности и возможности
PowerPoint – это универсальный инструмент для подготовки визуальных цифровых презентаций, получивший широкое распространение в следующих отраслях:
- Учебный процесс. Преподаватели создают презентации PowerPoint для организации учебного процесса.
- Бизнес-проекты. Презентации часто используются для визуализации докладов. Использование визуального ряда позволяет сделать позицию докладчика более доступной для восприятия аудиторией. Благодаря разбавлению доклада схемами и графикой информация воспринимается гораздо легче.
- Инструкции и электронные руководства. Визуализация позволяет сделать инструкции более наглядными и доступными для понимания. Это позволяет подготавливать понятные руководства в любой сфере деятельности.
- Визуальные резюме, инфографика и другая графика. Инфографика особенно ценится благодаря наглядности и простоте восприятия. Использование графических элементов позволяет сэкономить время пользователей. Вместо чтения длинного текста человек усваивает информацию визуально, что зачастую гораздо более эффективно.
- Создание слайд-шоу. Можно создавать анимированные и красочные слайд-шоу из любых фотографий. К примеру, можно создать презентацию, повествующую о каком-либо торжественном мероприятии или необычном отдыхе. Слайд-шоу можно дополнить музыкой, видеороликами, стикерами, надписями, анимированными переходами и различными визуальными эффектами.
- Выставки и конференции. С помощью серии слайдов можно детально продемонстрировать свой продукт, поэтому инструмент хорошо подходит для организации рекламных кампаний.
К основным функциональным возможностям PowerPoint можно отнести:
- Слайды можно наполнять текстом, графикой, видео и звуковыми файлами.
- Создание анимированных переходов. Анимации также можно использовать для отдельных фрагментов на слайде.
- Вставка веб-объектов, графиков, диаграмм, схем, таблиц, 3D-графики и других визуальных элементов.
- Встроенный редактор изображений, позволяющий добавлять различные эффекты, менять размер, цветовую гамму и яркость.
- Обрезка мультимедийных фрагментов (видео, аудио).
- Диаграммы и графики редактируются прямо в окне программы, без использования инструментов, в которых они были изначально созданы.
- Экспорт в видеофайл. Запись презентации в видеоформате для публикации в сети и сохранения на различных носителях.
- Встроенный конструктор. С версии PowerPoint 2016 в конструкторе применяются возможности искусственного интеллекта.
- Функции преобразования речи в текст и наоборот на основе технологий искусственного интеллекта.
- Правка фрагментов от руки посредством сенсорного устройства.
- Прямая трансляция. Функция доступна обладателям подписки Microsoft
- Коллективная удалённая работа над презентацией посредством облачных технологий при использовании пакета Microsoft
Преимущества презентаций PowerPoint
К основным достоинствам программы можно отнести:
- Простота использования. Приложение имеет интуитивно понятный интерфейс. Для начала использования не нужно проходить длительное обучение. Существует большое количество книг и статей по использованию приложения, подготовленных сообществом. Большинство обучающих материалов распространяются бесплатно.
- Наличие встроенной справочной информации и учебника по созданию эффектных презентаций. Большинство функций сопровождаются подсказками и рекомендациями по использованию.
- Благодаря использованию графических и других медиа элементов улучшается восприятие подаваемой информации. С помощью слайдов удалось значительно оптимизировать процесс обучения и повысить его эффективность. Есть возможность вернуться к любому слайду и акцентировать внимание на нужном фрагменте.
- Возможность просмотра презентаций на различных устройствах: ПК, ноутбуки, смартфоны, планшеты.
- Возможность вставки практически любых графических, аудио- и видеофрагментов.
- Поддерживается вставка объектов, созданных в других программах, входящих в пакеты Microsoft Office и Office Также возможна вставка из многих сторонних приложений.
- Возможность создания красочных анимационных переходов. В программе представлен богатый выбор готовых анимационных эффектов.
- Наличие различных шаблонов для быстрого создания простых презентаций.
- Простой в использовании конструктор, позволяющий создать красочную презентацию даже без опыта и наличия соответствующих навыков.
- Настройка звукового сопровождения. Слайды могут сопровождаться музыкой или записанной речью.
- Гибкая настройка слайдов. Присутствуют удобные инструменты для изменения изображений, медиафайлов и редактирования текстового контента.
- Возможность распечатки всех или отдельных слайдов непосредственно из PowerPoint.
- Возможность защиты презентации паролем для предотвращения несанкционированного доступа.
Недостатки программы PowerPoint
Несмотря на большое количество положительных особенностей, у приложения имеются и определённые минусы:
- Чтобы создавать действительно информативные и легко воспринимаемые слайды, необходимо соблюдать ряд рекомендаций. Чрезмерно перегруженные информацией слайды плохо воспринимаются. Однако полезные подсказки можно найти и в самой программе.
- Невозможность бесплатного использования. Программа распространяется на платной основе. Необходимо приобретать локальный пакет Microsoft Office или оформлять платную подписку на Microsoft
- Совместимость. Если у пользователей разные версии приложения, возможны проблемы совместимости при открытии презентаций. Иногда слайды воспроизводятся не так, как было изначально задумано автором. При открытии в альтернативных программах также возможно неправильное отображение.
- Ограниченные возможности. Для некоторых узкопрофильных задач функциональности PowerPoint может быть недостаточно. Некоторые пользователи отмечают, что программа достаточно ограничена в плане творческих возможностей.
- При использовании разных версий программы для редактирования презентации возможна потеря части информации.
Заключение
PowerPoint – многофункциональная, удобная и простая в использовании программа для создания визуальных презентаций. Благодаря большому количеству функций и простоте использования получила широкое распространение в различных сферах. Чаще всего используется для обучения, представления докладов, организации конференций и выставок.
Благодаря интуитивно понятному интерфейсу программа очень проста в освоении. Создать презентацию в PowerPoint сможет практически любой пользователь, даже не имеющий глубоких знаний в использовании ПК.
Источник: plusiminusi.ru