Что за программа planner

Microsoft Planner входит в набор приложений Office365. Это приложение для планирования, которое команды и отдельные лица могут использовать для создания планов, назначения задач, общения и совместной работы, а также для обмена документами, а также для других целей. Задачи могут быть созданы и настроены особым образом с учетом потребностей команды. Процесс довольно прост, но у многих с ним возникают проблемы.

На самом деле, обновлять ход выполнения задачи в Planner можно так же просто, как отслеживать ход выполнения задач, назначенных каждому человеку через определенные промежутки времени. Однако дьявол кроется в деталях, и некоторые люди, кажется, не могут в этом разобраться. Если вы находитесь в этой лодке, это руководство для вас. К концу этого руководства вы научитесь управлять ходом выполнения задачи в Microsoft Planner.

Как настроить Microsoft Planner

Microsoft Planner — это инструмент виртуального управления задачами в пакете Office 365. Он предоставляет командам простой способ совместной работы, а также планирования и мониторинга задач. Пользователи также могут обновлять статус задачи и обмениваться информацией о задачах для более плавной координации проекта.

Planner 5D вебинар для начинающих

В Planner вы можете разбить большой проект на более мелкие задачи с графиком для каждой задачи, которые вместе составляют продолжительность конкретного плана. По мере выполнения задач вы можете изменить их статус с «Не начато» на «Выполняется» и, наконец, на «Завершено». При необходимости вы даже можете создать дополнительные задачи.

Планировщик включает множество шаблонов, которые позволяют быстро переходить к задачам и проектам, тем самым экономя много времени. Вам просто нужно убедиться, что шаблоны соответствуют задачам вашей команды и при необходимости доработать их, и вы можете сразу приступить к работе.

Для начала вы должны войти в свою учетную запись Office 365. Перейдите на страницу Планировщика в Office 365 и введите данные своего пользователя. После входа в систему нажмите Planner на вкладке Home, чтобы загрузить интерфейс Microsoft Planner.

Здесь у вас есть три способа продолжить. Если вы уже создали планы, выберите наиболее часто используемые, нажав «Избранные планы». Если вы хотите просмотреть все свои планы, нажмите «Все планы». Однако, если вы хотите создать новый план с нуля, выберите параметр «Новые планы».

В окне «Создать новый план» введите название плана в соответствующее поле. Лучше использовать имя, кратко представляющее цель плана. В разделе «Кто может просматривать этот план?» группы, выберите «Моя организация», чтобы сделать ее доступной для всех в вашей команде, и «Только люди, которых я добавляю», чтобы ограничить просмотр теми, кому разрешен доступ. Не забудьте добавить описание плана и выбрать, должны ли новые участники автоматически добавляться в электронные письма с уведомлениями.

Когда вы закончите со всей конфигурацией, вы, наконец, можете нажать кнопку «Создать план». После создания плана вы можете продолжить и добавлять задачи.

Обзор Planner 5D

Для начала откройте Microsoft Planner, выберите свой план и нажмите кнопку + или Добавить задачу. Здесь вы должны дать своей задаче имя. В поле «Введите имя задачи» введите имя задачи. Затем выберите срок. Наконец, назначьте задачу команде или отдельному сотруднику.

После этого нажмите кнопку «Добавить задачу», чтобы создать задачу. Таким образом вы можете создать несколько задач и назначить их разным людям.

Как обновить ход выполнения задачи в Microsoft Planner

Ход выполнения задачи в Microsoft Planner разделен на три компонента, каждый из которых показывает, насколько далеко зашла задача.

Не начался.

Назначен задаче, которая не выполняется или никому не назначена. Ему также может быть присвоен ярлык, если дата начала задачи еще не наступила.

В ходе выполнения.

Этот ярлык присваивается выполняемым задачам. Неважно, какой процент задачи выполнен. В Microsoft Planner есть только одна метка для обозначения всех текущих задач, независимо от индивидуального уровня выполнения.

Завершено. Этот ярлык присваивается выполненным задачам.

Таким образом, процесс обновления задачи заключается в переключении между этими метками для каждой созданной задачи по мере необходимости.

Как вручную обновить ход выполнения задачи в Microsoft Planner

Есть несколько способов обновить ход выполнения задач в Microsoft Planner.

Обратите внимание, что каждая стадия прогресса представлена ​​значком.

Не начался.

В ходе выполнения.

Завершено.

Полностью цветной круг с галочкой посередине.

Группы> Прогресс

• Перейдите в Группы и выберите задачу.
• Щелкните стрелку раскрывающегося списка Ход выполнения.
• Выберите нужный вариант.

Например, если задача завершена, выберите «Завершено» в раскрывающемся списке «Ход выполнения».

Выбор символов

У каждой задачи есть символ, обозначающий ее прогресс. Завершенные задачи обозначаются символом полного круга с галочкой посередине, а выполняемые задачи обозначаются половинным полным кругом.

Выберите символ рядом с задачей, чтобы открыть панель выбора выполнения и выбрать другой статус выполнения.

Выбор задачи

Это еще один способ изменить статус выполнения задачи. Просто выберите задачу, чтобы открыть панель выбора прогресса. Обновите прогресс задачи оттуда.

Как использовать Планировщик с Microsoft Teams для управления задачами

Поскольку при создании нового плана автоматически создается новая группа Office 365, вы можете совместно работать с задачами Планировщика в других подключенных приложениях семейства Office 365, таких как OneDrive и Outlook.

Вы также можете использовать Планировщик с Microsoft Teams для управления созданными задачами. Вы можете совместно работать над задачами через Планировщик или добавив одну или несколько вкладок Планировщика в канал Teams.

Вот как создать канал Планировщика в Microsoft Teams:

• Откройте команды и выберите канал. В канале нажмите кнопку +.
• Найдите и выберите Планировщик.
• Создайте план с правильными деталями и сохраните его. Вы также можете выбрать уже существующие планы.

Процесс добавления задачи, ее назначения и обновления аналогичен описанному выше.

Microsoft Planner используется для создания небольших задач, которые вместе вписываются в более крупный план совместной работы группы. Знание того, как обновлять прогресс от начала до завершения, а также сотрудничать на платформе, такой как Microsoft Teams, может повысить как индивидуальную продуктивность, так и командную работу в организации.

Однако, если ваш компьютер работает медленно, это может отрицательно сказаться на работе и значительно замедлить совместную работу в облаке. Вы можете использовать Auslogics BoostSpeed, чтобы устранить проблемы, связанные со снижением скорости, и бесполезные файлы Интернета, а также сделать вашу работу более удобной.

• Как повысить FPS в Mafia II: Definitive Edition
• Как удалить желтую панель предупреждений в Internet Explorer?
• Как открыть старые веб-страницы в Internet Explorer для Windows 10?
• Как управлять ходом выполнения задачи в Microsoft Planner в Windows 10?
• Как лучше всего распечатать PDF-файл в Windows?
• Как исправить проблемы с падением в Wolcen: Lords of Mayhem?
• Как предотвратить восстановление удаленных данных?
• Как избавиться от Не удается записать PROCMON23.SYS?
• Как защититься от мошенничества в Facebook
• Что лучше: проверка обновлений Windows 10 вручную или ожидание?
• Как исправить ошибки BCM после обновления до Windows 10?
• Как заблокировать обновления драйверов на компьютере с Windows 10?
• Как устранить неполадки без опции «Сменить пользователя» в Windows 10?
• Как исправить неудачный запуск Last Oasis
• Как сделать ваш компьютер быстрее вручную и с помощью Outbyte PC Repair?
• Как исправить постоянные сбои в Death Stranding?
• Как легко исправить медленный компьютер?
• Как исправить распространенные ошибки и недоработки Generation Zero?
• Очистка диска Windows теперь заменена хранилищем Windows 10
• Новые улучшения Блокнота: проверьте в Магазине Windows 10

Источник: habrahabr.net

6 советов и приемов, как стать мастером Microsoft Planner

Если вы использовали Microsoft Planner, то вы будете знать, что это приложение больше, чем кажется на первый взгляд. Ниже приведены некоторые функции, советы и рекомендации, которые помогут превратить новичка в Microsoft Planner в мастера планирования.

Добавьте Emojis к заголовкам ваших задач

Слова хороши, но иногда смайлики лучше. Вы можете добавить смайлики в любое место в задании, но для «краткой» помощи лучшее место в названии задания.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Нажмите клавишу Windows +. (точка), чтобы открыть средство выбора смайликов (Command + Control + Space на Mac), а затем выберите свои смайлики.

Наличие смайликов может быть действительно полезным для повторяющихся заданий или заданий определенного типа. Вы можете визуально увидеть, что это за задание, не читая текст.

Emojis также можно добавить к заголовкам сегментов, что полезно для планов, в которых есть сегменты для определенных заданий, таких как графический дизайн, связь, тестирование и т. Д. Или же вы можете добавить эмодзи, чтобы прояснить, что представляет каждый сегмент.

Неважно, для чего они вам нужны, добавьте эмоджи в свои названия для лучшего понимания и более визуального подхода.

Добавить вложения, контрольные списки и примечания к плиткам

Добавление смайликов помогает показать, что представляет собой задача, но не помогает показать, как задача выполняется или что нужно сделать.

Любое вложение, контрольный список или текст заметок, которые вы добавили к задаче, могут быть отображены на плитке, чтобы было легче увидеть, что происходит.

Откройте задание Планировщик и выберите «Показать на карте» рядом с элементом, который вы хотите отобразить на плитке.

Вы можете выбрать только один из трех, но вы можете изменить свой выбор в любое время. Все, что вы включили, будет видно на плитке.

Скопируйте одну задачу или весь план

У вас есть одна задача, которую вам нужно воссоздать? Не надо переписывать одну и ту же задачу несколько раз, просто скопируйте ее.

Откройте задачу, которую вы хотите скопировать, щелкните значок меню из трех точек в правом верхнем углу, а затем нажмите кнопку «Копировать задачу».

Выберите элементы задачи, которую хотите скопировать, и нажмите «Копировать».

Теперь у вас есть копия, которую вы можете использовать для создания новых задач. Это отлично подходит для аналогичных задач, которые вам нужно поручить разным людям, будь то задача с одинаковыми инструкциями, например, организация встречи один на один с вашим начальником, или задача, которую каждый день выполняет другой человек.

Если вы неоднократно используете целую кучу похожих задач — например, набор задач, которые вы выполняете для каждого проекта, или набор еженедельных задач — вы можете скопировать весь план.

Нажмите значок меню из трех точек в верхней части плана, а затем нажмите кнопку «Копировать план».

Новый план будет использовать то же имя, что и исходный план, но с префиксом «Копировать». Измените его на нужное имя, выберите, будет ли оно общедоступным для всех в вашей организации, и нажмите «Копировать план».

Через несколько секунд ваш новый план появится в разделе «Недавние планы» на боковой панели.

Все будет скопировано, кроме:

• Описание плана
• Участники плана
• План Любимый статус
• Вложения задач
• Назначение задач
• Задача Прогресс
• Даты заданий
• Задание Комментарии и активность

Это очень хорошо работает для шаблонов планов, где вам нужна свежая версия на регулярной основе.

Перетащите между корзинами для редактирования задач

По умолчанию ваши задачи сгруппированы в группы, которые вы используете: To-Do, In Progress, Done или любые другие группы, которые вы создали. Планировщик также дает вам возможность группировать задачи на основе свойств, таких как срок исполнения, поручитель, приоритет и т. Д.

Ранее мы рассмотрели группировку в разные группы, но вот краткий обзор.

Чтобы изменить группы задач, нажмите кнопку «Группировать по корзине» в правом верхнем углу интерфейса Microsoft Planner.

Выберите другое свойство для группировки ваших задач, и они будут автоматически переставлены. Например, если вы выберете «Приоритет», ваши задачи будут сгруппированы в новые группы приоритетов.

Вы можете перетаскивать задачи между этими группами, чтобы изменить свойства. Вы начали тестирование и обнаружили некоторые проблемы? Нет проблем, сгруппируйте по «Выполнению» и перетащите протестированные вами задания обратно в столбец «Выполняется». Затем сгруппируйте их по «Назначено» и перетащите задачи в группы уполномоченного, которому необходимо решить проблемы, или в область «Неназначенные», если кто-либо может их забрать.

Этот процесс намного быстрее и интуитивнее, чем кропотливое открытие каждой задачи и редактирование каждого поля.

Добавить задачи и изменить даты в представлении расписания.

Если вы хотите, чтобы ваши задачи были выполнены в срок, выберите опцию «Расписание» в верхней части плана.

Это откроет календарь просмотра всех ваших задач. Вы можете добавлять новые задачи, перетаскивать задачи в разные дни, чтобы назначить им новые сроки выполнения, или перемещать задачи из календаря, чтобы полностью удалить дату выполнения.

Расписание по умолчанию показывает текущий месяц, но вы можете нажать кнопку «Неделя», чтобы вместо этого отобразить недельный вид.

Представление «Расписание» — это лучший способ в Microsoft Planner получить с высоты птичьего полета все, что вам нужно сделать. Намного легче понять вашу рабочую нагрузку, когда вы можете увидеть ее визуально.

Независимо от того, просматриваете ли вы по неделям или по месяцам, вы можете перетащить любое задание на новую дату, чтобы изменить срок выполнения.

Вы также можете перетащить любую задачу из списка «Незапланированные задачи» в календарь, чтобы назначить срок ее выполнения.

И наоборот, вы также можете перетащить задачу из календаря в список «Незапланированные задачи», чтобы удалить срок ее выполнения.

Добавьте новые задачи, нажав кнопку «Добавить задачу» или нажав знак «плюс» (+) в любой день, что автоматически установит срок выполнения задачи в качестве этой даты.

Представление «Расписание» даст вам другой взгляд на ваши задачи, а также предоставит интуитивно понятный взгляд на объем предстоящей работы.

Просмотреть все вложения в хранилище файлов Planner

Со временем план может иметь множество вложений, будь то изображения, документы, электронные таблицы или что-то еще. Если вы хотите снова найти вложение, вы можете посмотреть его в хранилище файлов.

Нажмите на значок меню из трех точек в верхней части плана и выберите опцию «Файлы».

Это откроет новую вкладку в вашем браузере, которая показывает сайт SharePoint, на котором хранятся все файлы из ваших задач.

Вы добавляете, редактируете или удаляете файлы, но имейте в виду, что если вы удалите файл отсюда, он будет удален из вашего плана. Однако, если у вас есть много вложений в ваших задачах, и вам нужно быстро их найти, это как это сделать.

С этими советами и рекомендациями вы сможете узнать все, что нужно, чтобы стать мастером Microsoft Planner.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Источник: cpab.ru

Создание проекта в MS Planner

Прежде чем обсуждать особенности программного продукта управления проектами MS Planner необходимо четко обозначить проекты для управления которыми рекомендуется использовать этот продукт и их особенности.

Особенности проектов для MS Planner

• Техническое задание отсутствует. Мы знаем какой хотим получить результат проекта, но не знаем каким будет продукт. Зачастую такой продукт относится к нематериальными. К примеру хотим увеличить клиентскую базу, повысить степень удобства для клиентов и т.д. Перечень продуктов проекта может быть определен, но их параметры определяются в процессе реализации проекта.
• Технология реализация проекта не определена. Под технологией реализации понимается связанная последовательность действий, выполнение которых гарантирует получение нужного результата. Так-как продукт проекта нам точно неизвестен то и точную технологию определить довольно сложно. Мы можем знать шаги и действия на ближайший период. Выполнение этих действий должно обеспечить получение продуктов в необходимости и параметрах которых Заказчик полностью уверен. У проекта нет плана-график и нет базового плана, но при этом осуществляется эффективное управление.
• Большое количество запросов на изменения. Так как проект направлен на получение нематериальных результатов Заказчик проекта в процессе его реализации уточняет свое видение продукта проекта что связано с постоянным потоком изменений. Участие в проекте заказчика проекта является обязательным условием эффективной реализации процесса управления проектом. Как итог запросы на изменения являются необходимой частью процесса управления. Изменения не проблема это элемент процесса управления.

Типы проектов для MS Planner

• Startup-проекты
• ИТ-проекты
• Маркетинговые проекты
• Ивент-проекты
• Проекты организационного развития

Плюсы и минусы MS Planner

• Просто в планировать задачи проекта
• Легко обеспечить взаимодействие между членами команды проекта
• Просто внесения изменений в проект
• Простой мониторинг проекта

• Отсутствует инструмент планирования затрат
• Отсутствует инструмент оценки объемов трудозатрат
• Отсутствует инструмент оптимизации использования ресурсов

Несмотря на указанные минусы программный продукт позволяет эффективно управлять проектами по формированию нематериального результата.

Создание проекта в MS Planner

Программный продукт MS Planner работает в облаке компании Microsoft. Все данные находятся на серверах компании Microsoft. Для того что бы войти в MS Planner:

1. Зайти на страницу portal.office.com.
2. На домашней странице Microsoft Office 365 нажмите на кнопку MS Planner.

Для создания проекта в MS Planner выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Создать план» в верхней левой части экрана
2. В открывшемся окне «Создание плана» укажите имя проекта. Рекомендуем название указать краткое и понятное название. К примеру это может быть имя компании заказчика или описание основного продукта (Проект внедрения корпоративной системы управления проектами для компании «Строитель» — КСУП «Строитель» ).
3. В поле «Электронный адрес плана» укажите одно слово латинецей описывающее название проекта. К примеру проект с название КСУП «Строитель» можно назвать «ksupstroit»
4. При указании значения «Да» в поле «Опубликовать план» все значения и изменения будут видны всем остальным кленам команды. Если хотите подготовить план без информирования членов команды установите значения «Нет» в поле «Опубликовать план».
5. В поле «Описание плана» Вы можете указать описание проекта. Указывать значение в этом поле необязательно.

Создание задач проекта в MS Planner

В программном продукте MS Planner Вы сможете указать не более трех уровней. В проекте Вы можете описать не более трех уровней:

1. Первый уровень — сегмент. В название уровня Вы можете указать название продукта или результата проекта
2. Второй уровень — задача. Название задачи это классическая задачи проекта.
3. Третий уровень — элемент контрольного списка. Элемент контрольного списка может быть веха или продукт проекта.

Для описания задач проекта выполните следующие действия:

1. Зайдите в проект для это просто нажмите на название проекта в левой части и перейдите представление «Доска» в верхней части.
2. Для добавления или переименования уровня нажмите на текст «+ Добавить новый сегмент».
3. Нажмите на знак плюса. В поле укажите название задачи.
4. Для установки даты окончания задачи нажмите на текст «Установить срок» и в календаре вы сможете выбрать дату.
5. Тут же при желании Вы сможете назначить исполнителя для этого нажмите на текст «Добавить назначение».
6. Для создания задачи нажмите кнопку «Добавить задачу»

Для создания задачи вы можете просто указать название задачи и нажать кнопку «Добавить задачу»

Для более детального описания задач проекта кликните по задаче мышкой. После это будет открыто окно редактирования задачи.

• Для переименования задачи дважды нажмите мышкой на текущей задаче. После чего откроется поле в котором Вы можете изменить название задачи.
• В поле «Сегмент» вы можете изменить блок в который входит задача.
• В поле «Ход выполнения» Вы можете указать текущее состояние задачи. Выбрать между «Не начато» «Выполняется» и «Завершено».
• В поле «Дата начала» Вы можете указать дату когда планируете начать выполнение задачи.
• В поле «Дата выполнения» указывается крайний срок выполнения задачи установленных руководителем.
• В правой части экрана задаче присваевается категория. Под категорией может пониматься: приоритет задачи, уровень риска или важности задачи для заказчика. Вы можете присвоить сразу несколько категорий задаче.
• В блоке контрольный список указывается перечень продуктов проектов. Вы можете указать сразу несколько продуктов. При получении продукта вы можете установить галочку возле продукта. Для контроля списка продуктов Вы можете вывести его на карточку поставив галочку в пункте «Показать на карточке»
• В поле «Описание» Вы можете указать описание основные параметры задачи. В качестве описания Вы можете прикрепить в задаче документы для этого нажать на кнопку «Вложить». Для того что-бы вставить интересую ссылку нажмите на кнопку «Отправить ссылку».
• В поле «Примечания» Вы можете указать комментарии и вести обсуждение процесса реализации задачи (задавать вопросы, делать предложения и т.д.).

Информация записывается сразу при переходе на следующее поле. После редактирования информации нажмите на крестик вверху окна. Для того что бы удалить задачу нажмите на три точки вверху окна после чего откроется окно с с одним пунктом «Удалить».

Редактирование информации о проекте в MS Planner

Для изменения представлений перечня задач Вы можете воспользоваться группировкой, которая находится в правой части экрана. Вы можете посмотреть весь перечень задач проекта сгруппировав их по следующим группам:

• «Сегменты» — это группировка по верхнему уровню проекта. Вы сможете посмотреть сколько задач запланировано для получения каждого из результатов проекта. При этом Вы можете добавлять либо изменять перечень задач направленных на получение запланированного продукта или результата проекта.
• «Кому назначено» — все задачи группируются по исполнителям. Сверху указывается фамилия и имя исполнителя и весь перечень задач для выполнения. Выделены отдельно не назначенные задачи которые Вы можете перетянуть в столбец исполнителя которому эта задача назначается. Так же Вы можете переназначить задачи между исполнителями перетянув задачу из одного столбца в другой.
• «Ход выполнения» — задачи группируются на три группы «Не начато», «Выполняется» и «Завершено». При этом Вы сможете контролировать процессе выполнения задач проекта.

Для изменения описания проекта нажмите на три точки над задачами. В открывшемся меню Вы можете получить доступ к остальным программным продуктам системы MS Office 365.

В открывшемся окне появятся пункты меню позволяющие изменить информацию о проекте:

• «Изменить план» — при выборе этого пункта откроется окно в котором Вы можете отредактировать информацию о проекте. В этом окне Вы можете отредактировать название и описание проекта, опубликовать проект, установить оправку уведомления о завершении задач проекта, а так же удалить проект.

• «Покинуть план» — при выборе этого пункта проект не будет отображаться на Вашей доске, но для этого необходимо назначить другого администратора проекта.
• «Добавить в избранное» — при добавлении в избранные планы, проект будет выводится в отдельном, всегда открытом списке «Избранные планы», и будет выводится его состояние при загрузке MS Planner.
• «Подписаться на новости по почте» — при этом по всем изменениям в проекте Вам на почту будет поступать информация их описывающая.