Что за программа органайзер

Тайм-менеджмент является весьма сложной задачей для многих современных и активных людей, однако умение управлять своим временем, как правило, является секретом успешности. Быстрота течения времени и развитие технологий делают грамотное распределение времени серьёзной проблемой. Множество различных курсов и семинаров могут научить вас как использовать своё время эффективнее, грамотно составлять план своей деятельности, ставить цели и достигать своих целей в рамках предусмотренного времени.

Совершенно не обязательно проходить какие-либо курсы, чтобы научиться управлять своим временем. Мы предлагаем простой и доступный способ, который поможет структурировать ваш график и освободит вам немного свободного времени.

Органайзеры прошлого

Пожалуй, самым простым и известным средством самоорганизации является нос, на котором надо всё зарубать. Разумеется, речь идёт не об органе обоняния, а о нехитром приспособлении для запоминания. Носом называлась деревянная дощечка, на которой следовало делать засечки-пометки, чтобы напомнить себе о каком-то важном деле. К сожалению, не всегда удаётся вспомнить, о каком именно деле пользователь оставил себе заметку.

Распределяю 14650/Система денежный конвертов/ Первое распределение Июня2023/Новые байндеры в наличии

С развитием персональной техники возникали потребности, которые уже не могли удовлетворить обыкновенные бумажные ежедневники и плановики. Давайте посмотрим, какие гаджеты и программы для планирования времени существовали, скажем, лет двадцать назад.
На рынке электронных устройств появились вполне функциональные персональные органайзеры, помещающися в руке (правда, достаточно большой). Монохромного LCD-дисплея, небольшой клавиатуры и 512 килобайт памяти было достаточно для основных функций цифрового органайзера.

Японская компания Sharp Corporation занималась выпуском целой серии органайзеров «Sharp Wizard». Одна из моделей, OZ9600, была оснащена пером для рукописного ввода или рисования. По заверению производителя, это позволяло решить проблему «больших пальцев», которыми трудно попасть по элементам управления. Память устройства могла быть расширена за счёт внешних карт памяти.

Для соединения двух Sharp Wizard’ов в устройстве предусмотрен инфракрасный порт, что позволяло передавать контакты, документы и заметки на другой органайзер. Кроме этого с помощью ИК-порта можно было подключиться к компьютеру и распечатать необходимую информацию на принтере. А с помощью подключаемого модема этот маленький помощник мог превратиться в небольшой онлайн-терминал, с помощью которого можно было отправить электронное письмо или факс.

🕒 Топ 13 сервисов для управления задачами и проектами | Приложения для продуктивности

Другим примечательным представителем этой категории гаджетов является Casio BOSS (Business Organizer Scheduling System — бизнес-система календарного планирования). Помимо обыкновенных календаря, списка задач и телефонного справочника, устройство выделяется встроенным редактором электронных таблиц, совместимым с популярным табличным процессором того времени Lotus 1-2-3. Органайзер действительно персональный: конфиденциальная информация может быть защищена паролем. Внешний подключаемый модем позволяет подключаться к сети, проверять и отправлять электронную почту и факс.

Экспериментальным продуктом стал органайзер Seiko UC-2000. Эти с виду ничем не примечательные наручные часы на самом деле являлись переносным мини-компьютером, оснащённым внешним доком, который, кстати говоря, работал на трёх батарейках типа AA. В этот прибор помещалось целых два килобайта информации, и при необходимости он умел показывать время и напоминать о наступающих событиях. Содержимым можно было управлять и без дока, при помощи стандартных кнопок управления. К тому же, этот необыкновенный девайс мог выполнять функции несложного калькулятора.

Обратим внимание в сторону программного обеспечения. Для компьютеров под управлением Macintosh широкую известность приобрела программа «In control». Программа отлично подходит для командного планирования и разграничения обязанностей. Основными объектами программы являются проекты и задачи.

Задачи можно объединять в группы и выставлять их приоритетность, а также делегировать конкретным людям. Для личного использования более удобен планировщик (To Do list). Средства программы позволяют связывать любую запись в органайзере с конкретным файлом на диске компьютера. А удобное представление календаря в виде ленты времени весьма наглядно демонстрирует все ваши планы на ближайшее время.

Из органайзеров для PC стоит выделить платный Lotus Organizer от Lotus Development Corporation. Разработчики данного приложения сделали упор на соответствие интерфейса программы внешнему виду обыкновенного бумажного планировщика. Что, честно говоря, порядком навредило удобности использования программы (бутафорские нарисованные кольца, на которых якобы держатся виртуальные страницы, занимают практически половину полезного пространства окна). Программа использует систему вкладок, с помощью которых можно быстро переместиться к календарю, телефонному справочнику или ленте времени. Удобной особенностью программы является возможность создания перекрёстных ссылок между записями и контактами «на лету».

Современные органайзеры

Итак, что касается современных органайзеров. За окном XXI век, и люди придумали огромное множество способов, как же именно сэкономить своё время, как навести порядок в своей голове и жизни. Рассмотреть все из них, на наш взгляд, невозможно, но наша задача состоит несколько в другом. Можно выделить наиболее яркие субъекты.

Для начала рассмотрим органайзеры категории топ-3 по версии сайта time-tracking-management-software-review.toptenreviews.com

BillQuick Online

BillQuick Online — пример органайзера, который подходит как для одного человека, так и для больших компаний. Он также соответствует для персонала и менеджеров проекта, так как существует изобилие вариантов настройки вашего органайзера. В процессе учёта времени вашей деятельности, приложение фиксирует данные таким образом, что вы можете использовать встроенные инструменты бизнес-аналитики, которые сообщают свои варианты решения для повышения эффективности.
В дополнение, помимо online-сервиса, BillQuick имеет локальные версии. Вы можете установить программу на свой рабочий компьютер и пользоваться органайзером без подключения к Интернету, или же установить приложение на свой рабочий сервер для удалённых пользователей, что, опять же, позволяет работать с BillQuick на ваших компьютерах, даже когда нет соединения с Интернетом.

Tenrox Timesheet

Tenrox Timesheet — «web-based» органайзер, который позволяет вам наблюдать за состоянием вашего проекта, следить за часами выполнения и отправлять информацию о платёжных ведомостях практически отовсюду. Всё, что вам нужно — интернет-соединение.
Tenrox поможет проследить, выполняет ли компания все необходимые требования и поставленные задачи. Так же вы можете запрограммировать ваше приложение для поддержки ваших личных внутренних требований о сверхурочных, болезнях и требованиях проекта.

Replicon

Replicon является «web-based» органайзером, который позволяет управлять временем большим и малым организациям. Так как Replicon содержит ваши данные online, вам не нужно беспокоиться о каких-либо обновлениях платформы и хранить файлы восстановления данных.
Рабочие могут использовать Replicon для отправки информации своим коллегам, а для руководства существуют различные модули, которые помогут узнать такие вещи, как стоимость проекта, счёт клиента, начисления заработной платы и производительность труда. Аккаунт поддерживает многоуровневый доступ, соблюдается иерархия резрешений.

К сожалению, в рейтинг рассмотренного обзора не попал на наш взгляд весьма удобный органайзер для компаний, именуемый MinuteHound.

MinuteHound

— «web-based» тайм-менеджер, который предоставляет возможность видеть все операции в текущем времени. Вы можете увидеть, кто работает, а кто — нет, как много часов было потрачено, и многие другие вещи. Этот органайзер очень гибок в настройках.
Если ваша организация является достаточно большой, то вы будете платить не за лицензию, а за количество работников и предприятий, которыми вы управляете.
С помощью данного менеджмента вы будете следить за рабочим процессом в режиме «прямой трансляции», сможете управлять нагрузками и заданиями. Для всего этого у вас есть все необходимые инструменты.

Что ж, все эти органайзеры крайне удобны, но они всё же более предназначены для больших компаний. Естественно, их можно запрограммировать под личное пользование, но мы рассмотрим парочку «персональных» органайзеров.

The LeaderTask electronic organizer

— способ управления временем для современных и активных людей.
Программа позволяет вам спланировать ваш рабочий день, управлять вашими проектами, хранить необходимые документы, анализировать задачи любой сложности, представив их перед собой визуально.
LeaderTask является одновременно планировщиком, менеджером файлов и паролей, телефонной и адресной книгой и календарём. Программа даёт возможность видеть задания в течение месяца, недели или дня, но вы всегда можете вернуться к заметкам, сделанным ранее, и внести какие-либо изменения, установить напоминание, или же связать с другими событиями вашего календаря.
Этот органайзер очень лёгок в освоении и использовании. Сервис также предлагает вам руководства по применению, offline- и online-помощь.

Все вышеупомянутые приложения являются платными вариантами вашего тайм-менеджмента. Но ведь не обязательно платить, чтобы получить желаемое? В умелых руках даже простой календарь на телефоне или компьютере становится достаточно гибким и мощным органайзером. Оцените свои потребности и приглядитесь внимательней к стандартным средствам подобного приложения на вашем любимом устройстве: возможно, этот календарь умеет всё, что вам от него нужно.

Также на просторах интернета возможно найти вполне удобные и бесплатные программы для вашего тайм-менеджмента.
Один из вариантов бесплатного и удобного тайм-менеджера является online-версия miniplan.ru.

Миниплан

— один из лучших бесплатных органайзеров, который является усечённой версией более серьёзного и платного проекта «Мегаплан». С одной стороны, это обычный органайзер, в котором Вы сможете добавить дела и заметки, но с другой стороны — это весьма мощный инструмент по самоорганизации. Благодаря возможностям оповещения по email, телефону и джабберу, Вы точно не пропустите ни одного дела, а местная рабочая панель «тасквотч» позволит Вам хранить множество заметок, добавлять дела прямо на часы и даже рисовать (может быть весьма полезно для акцентирования внимания на какой-либо информации).
Миниплан крайне прост в использовании, и научиться пользоваться им можно за одну минуту, благодаря обучающему ролику на главной странице, а регистрация занимает не более десяти секунд, что позволяет быстро и непринуждённо приступить к работе. В целом мы остались очень довольны этим сервисом, т.к. он действительно помог использовать время эффективнее и познакомил нас с онлайн-органайзерами в целом. Если у вас полно дел и вам не нужно хранить очень много заметок, то этот сервис станет для вас идеальным помощником.

Microsoft OneNote

Впечатляет функционал программы-органайзера от Microsoft, входящей в состав пакета Microsoft Office — Microsoft OneNote. Текстовые заметки легко сортируются по каталогам, а древовидная структра позволит содержать ваши записи в порядке. В заметки быстро и удобно могут быть добавлены аудиозаписи и видеоклипы, если они имеют отношение к записи.

Поддерживается и рукописный ввод, если вы пользуетесь OneNote на планшете. Программой поддерживается синхронизация информации между устройствами под управлением Windows, в том числе и Windows Mobile. В Windows 8 стала доступно metro-приложение, позволяющее обращаться к вашим заметкам online.

Среди гигантов online-органайзеров смело выделяются Evernote и недавно запущенный Google Keep.

Evernote

— мультиплатформенный облачный сервис хранения различных текстовых заметок, документов, изображений, медиафайлов. Ваши данные хранятся на сервере проекта запросто могут быть синхронизированы между всеми устройствами.

К текстовым заметкам могут быть приложены файлы (для бесплатного аккаунта — объёмом до 25 мегабайт, чего вполне достаточно), а сами заметки можно упорядочить по каталогам. Все приложенные к записям изображения распознаются на сервере Evernote, и результаты включаются в индекс для поиска. В Evernote реализована возможность добавления аудиозаметок или сохранение вашего метонахождения. И, конечно же, ваши данные всегда будут в сохранности — их можно с лёгкостью зашифровать.

Google Keep

Online-органайзер от Google (https://drive.google.com/keep/) кажется достаточно бесхитростным в использовании. Сервис позволяет создавать «на лету» неупорядоченные заметки в любом месте, в котором есть доступ в Интернет. Полная интеграция с другими сервисами Google обеспечена. Google Keep доступен из браузера или приложения на Android.

А как этим пользоваться?

Итак, всё многообразие существующих средств или техник не избавляет вас от необходимости держать в голове основные планы и задачи. Существуют различные методики, возможно, у вас существует уже своя, которая позволяет вам оставаться самоорганизованным. Если ещё нет, мы можем предложить вам несколько рекомендаций, как правильно использовать органайзеры.

Если вы — человек, далёкий от современных информационных технологий, у вас прекрасная память и у вас нет гаджета умнее вас, вполне возможно, что вам и не стоит задумываться о сторонних приспособлениях. Возможно, ручка и бумага — ваши лучшие помощники в организации себя. С другой стороны, если вы являетесь счастливым обладателем удобного для выхода в Интернет девайса, и вы хотите выжать больше пользы для себя (и из себя), то вы способны воспользоваться любым online-сервисом, если вы недостаточно собраны.

Ставьте себе напоминание, если ваша кратковременная память периодически вас подводит. Это поможет не опоздать на важную встречу (или свидание). Главное удобство такого устройства в том, что оно всегда находится под рукой. Но будьте осторожны: если вас легко отвлечь, вы можете легко оказаться не в вашем любимом органайзере, а где-нибудь вконтакте. Если у вашего органайзера есть функция вынесения виджета программы на видное место рабочего стола, сделайте это. Если это online-сервис, то сделайте страничку этого сервиса главной. (Если после этого вашим любимым браузером станет другой браузер — что ж, придётся сделать эту страничку главной и там.)

Постарайтесь приобрести привычку записывать свои интересные мысли и планы и проводить ревизию своих заметок каждую неделю. После некоторые из них вы можете отправить в архив или же развить дальше. Освободите свою память для более важных дел. И не забывайте бэкапиться!

И всё-таки, все современные сервисы и гаджеты будут полезны лишь в том случае, когда вы действительно хотите использовать своё время по максимуму и успевать больше. Вряд ли список дел на неделю будет полезным, если он останется мертвыми килобайтами в памяти вашего органайзера.

В том случае, если вы всё ещё не нашли подходящей методики управления собственным временем, советуем вам обратить внимание на такие технологии тайм-менеджмента, как MindMap, GTD, Do Less. Экспериментируйте и выбирайте то, что лучше всего вам подходит, и когда-нибудь вы станете настоящим владельцем своего времени.

time-tracking-management-software-review.toptenreviews.com
Телепередача «Computer Chronicles» — «The Best Organizer Software And Hardware», 1993.

• тайм-менеджмент
• органайзеры
• личная эффективность

Источник: habr.com

Планеры онлайн, электронные ежедневники и органайзеры

Время использования бумажных органайзеров осталось в прошлом. Стикеры, блокноты, рукописные ежедневники заменили удобные в работе электронные помощники, использующиеся для создания списков личных и рабочих дел, расписаний занятий, планирования времени. Используя электронный ежедневник, легко контролировать текущие дела и будущие задачи, следить за качеством, своевременностью их исполнения. Данные приложения подходят для индивидуального и коллективного применения. Помогают экономить время и рационально организовать любые дела, что особенно ценно и удобно в командной работе.

Удобное в работе, интуитивно понятное в управлении приложение ежедневник, подходящее для всех категорий людей: от учеников, студентов и домохозяек до руководителей крупных компаний, бизнесменов и менеджеров. Разработано в России. Данный электронный органайзер для пк, телефонов и других цифровых устройств с успехом заменит бумажный планер. Поможет рационально использовать рабочее и личное время в любых ситуациях.

Основные возможности

В приложении присутствует функция создания задач, которые, при необходимости, можно разбить на менее масштабные подзадачи. Благодаря встроенному календарю переключаться между ними можно в режиме реального времени.

Используя органайзер ЛидерТаск, легко переключаться на различные виды планирования. Он предупредит о важных встречах и событиях. Для этого необходимо только установить срок их исполнения и время. О выполненном поручении, новой задаче сообщит настроенное уведомление.

Другие возможности приложения:

• удобное взаимодействие в команде за счёт встроенного чата;
• создание задач, подзадач, проектов с метками и цветовым выделением;
• функция интеллектуального поиска и сортировки задач;
• множество дополнительных «фишек» для организации работы, включая визуализацию целей, перенос невыполненных задач на следующий день и другие опции.

Быстрая система оповещений поможет всегда быть в курсе текущих дел, не упустив из виду ни одного важного события. А гибкие настройки помогут сделать работу с органайзером удобной и продуктивной.

Совместимость с платформами

Программа ежедневник ЛидерТаск работает на всех типах цифровых платформ, включая:

Тарифные планы

• Бесплатный. Рекомендован для неопытных пользователей. Включает до 100 задач, до 10 проектов, 3 метки и 3 цвета и напоминания.
• Премиальный. Подойдёт профессионалам. Цена пользовательской версии составляет от 217 рублей в месяц. За эту стоимость вы получаете неограниченное количество проектов, меток, задач, цветов, чек-листов и напоминаний. Возможность хранения информации по проекту в облаке и создание повторяющихся заданий.
• Бизнес. Для командной работы, стоимостью от 331 рубля в месяц за одного пользователя. Помимо расширенного функционала премиальной версии включает возможность выполнения общих проектов и делегирование поручений участникам команды.

С его помощью удобно создавать задачи прямо из браузеров Google Chrome, Mozilla Firefox, писем электронной почты. ЛидерТаск способен работать в режиме оффлайн, без интернета. В том числе, в режиме отправки файлов другим пользователям.

2. EssentialPIM

Совмещает возможности планировщика и напоминалки. Несмотря на то, что у программы отсутствует версия на русском языке, её использование не вызывает затруднений благодаря интуитивно понятному интерфейсу. При отсутствии необходимости в синхронизации не требует создания личного кабинета и регистрации.

Основные возможности

Присутствует функция интеграции с сервисом Google.Календарь и FaceBook (Meta). В приложении можно просматривать и добавлять новые задания, следить за этапами их выполнения. Добавлять в задачи аудио или другие файлы. Другие возможности таск-менеджера To Do Reminder:

• Быстрый поиск задач по названиям;
• Контроль историй задач.

Совместимость с платформами

• iOS;
• MacOS;
• Android;
• Windows.

Тарифные планы

• Бесплатный, с базовыми функциями.
• Без рекламы — 2,99 долларов.

4. Any.do

Удобный, простой в обращении инструмент для организации и структурирования задач. Включает опции расстановки важности заданий по приоритетам, теги, напоминания. В программу встроен календарь для ежедневного планирования и список покупок. Работает на различных устройствах.

Основные возможности

• автоматическая сортировка списков;
• пересылка уведомлений через WhatsApp;
• прикрепление тэгов, любых файлов к задачам;
• синхронизация с встроенным календарём.

Совместимость с платформами

• MacOS;
• Android;
• Windows;
• iOS.

Тарифные планы

• Бесплатный (в виде основной версии).
• Премиум на год, полгода или месяц, стоимостью от 2,99 долларов. Включает напоминания WhatsApp, цветные тэги, ежедневное планирование в безлимитном режиме.

5. Todoist

Абсолютно бесплатный планер и ежедневник, онлайн версию которого можно скачать для Android и iOS. Подходит для создания списков и распределения дел на день. Успешно взаимодействует с электронной почтой, мессенджерами и другими программами для смартфонов. Работает в соцсетях.

Основные возможности

Приложение создает напоминания с названиями, датами и описанием событий. Умеет их отправлять по почте или в выбранные аккаунты соцсетей. Распознаёт голосовые команды посредством виртуального помощника Alexa. Создаёт планнинг в виде «умных листов».

Совместимость с платформами

• MacOS;
• Android;
• Windows;
• iOS.

Тарифные планы

Бесплатный – единственный тариф.

7. Asana

Лаконичный, интуитивно понятный в управлении менеджер личного и рабочего времени, совмещающий функции электронного ежедневника, планировщика и программы-напоминалки, способный одновременно функционировать на нескольких цифровых устройствах посредством облака. Для использования необходима регистрация Google аккаунта.

Основные возможности

Предназначен для создания задач с делением на подзадачи. Новые задания отражаются на экране в виде маркированных списков, где можно помечать выполненные процессы. Количество списков не ограничено. Увидеть задачи на день можно на вкладке Gmail в правом углу, возле приложений Google календарь и Google Keep.

Присутствуют опции установки повторяющихся напоминаний, резервного копирования, синхронизации с другими приложениями Google. При сохранении данных на устройстве работает без интернета, в оффлайн-режиме.

Совместимость с платформами

• MacOS;
• Android;
• Windows;
• iOS.

Тарифные планы

Основная бесплатная версия.

10. Zoho Calendar

Практичный электронный помощник, функционирующий по принципу онлайн-напоминалки. Подходит для индивидуального или коллективного использования, для личных целей и ведения бизнеса. Не требует регистрации, устанавливается на любые цифровые устройства.

Основные возможности

• Настройка напоминаний, встреч, событий на неделю, день или другой период.
• Обычные и повторяющиеся задачи.
• Прикрепление ссылок к событиям.
• Общий доступ к календарям.
• Файловые хранилища.
• Возможность совместной работы с сервисами CalDAV, Zoho CalSync, Google Calendar, Exchange ActiveSync.
• Работа на мобильных и стационарных устройствах.

Совместимость с платформами

• iOS;
• Android;
• Windows.

Тарифные планы

11. Microsoft To-Do

Простое приложение для планирования времени с удобным интерфейсом и упрощённым функционалом от разработчиков Microsoft. Работает совместно с Office 365 и Outlook. Имеет вид списка для записи и учёта выполнения задач.

Основные возможности

• Удобная форма планирования в виде списков задач, позволяющая не упустить из виду ни одно важное событие.
• Цветовое выделение задач.
• Интеллектуальный помощник.
• Построение списка дел по важности и датам.

Совместимость с платформами

• Windows;
• MacOS;
• Android;
• iOS.

Тарифные планы

Единственная бесплатная версия.

12. Flow

Основные возможности

Включает опции управления сроками, создания онлайн-уведомлений, комментариев к задачам. В функционал программы входят:

• канбан доски;
• календарь;
• шаблоны для проектов;
• фильтры для задач;
• набор пользовательских тем.

Совместимость с платформами

• Web;
• Windows;
• MacOS;
• Android;
• iOS.

Тарифные планы

Первые тридцать дней – бесплатно. Далее от 6 долларов на пользователя в месяц.

13. Trello

Основные возможности

• Удобное отображение задач в виде виртуальных досок с карточками или чек-листов.
• Изменение обложки, фонов, стикеров.
• Присвоение задачам индивидуальных названий, срокам, характеристик.
• Прикрепление файлов различных форматов.

Совместимость с платформами

• MacOS;
• iOS;
• Windows;
• Android.

Тарифные планы

Бесплатная пользовательская версия.

14. C-Organizer

Основные возможности

• Оповещения, задачи, земетки и контакты.
• Удобный календарь событий.
• Опия импорта и экспорта документов и файлов в форматах:CDB, HTML, RTF, TXT, CSV, XML.
• Эффективная защита с помощью пароля, обеспечение многопользовательского доступа.
• Совместная работа с Google приложениями.

Совместимость с платформами

• Windows;
• MacOS;
• iOS;
• Android.

Тарифные планы

Базовый — бесплатно в течение 30 дней.

• Lite, стоимостью от 750 рублей;
• Pro — от 990 рублей.

15. ModernAlert

Основные возможности

• Создание заметок, задач, напоминаний.
• Опция встроенного будильника, таймера.
• Запуск программ и файлов в автоматическом режиме.
• Работа в сети.

Совместимость с платформами

• Windows.

Тарифные планы

Используя онлайн-планер, вы сможете создавать расписания дел, контролировать время их исполнения, помечать важные события, настраивать уведомления о задачах, которые нельзя пропустить. Сделайте свою жизнь организованной, чтобы легче добиваться любых целей.

Последняя версия:	15.4.6
Лицензия:	Бесплатно
Платформы:	Windows, Android, iOS
Язык:	Русский

Какое приложение-ежедневник лучше?

Михаил Калашников

Функции приложения должны подходить для решения ваших задач в работе и личных делах.

В удобном ежедневнике должны быть такие важные функции как: календарь, возможность создания почасового расписания, уведомления и приоритизация задач.

Лучше всего сравнить несколько приложений и подобрать подходящее по вашим требованиям.

Как выбрать электронный ежедневник?

Михаил Калашников

Можно установить несколько приложений, которые находятся в топе рейтингов и за время пробного периода ознакомиться с их возможностями.

Каждая программа будет отличаться удобством и функционалом, поэтому попользовавшись ежедневниками несколько дней, вы легко определитесь, какой именно вам подходит.

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Поздравляем, вы прошли тест!

Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.

Источник: www.leadertask.ru

Лучшие электронные ежедневники на компьютер или смартфон

Сегодня сложно встретить менеджера или бизнесмена с толстым блокнотом или записной книжкой в руках. Большинство деловых людей используют электронные ежедневники – специальные приложения для записи, контроля задач и личных дел. Их устанавливают на смартфон или другое устройство, поэтому личный «электронный секретарь» всегда под рукой.

Электронные планеры можно использовать для формирования полезных привычек, общения с коллегами, создания заметок или хранения любой информации. В этой статье предлагаем ближе познакомиться с популярными сервисами, которые помогут в эффективном планировании и организации дел.

Топ-11 лучших приложений-ежедневников

В нашей подборке представлен популярный софт, заслуживший наибольшее количество положительных оценок экспертов и рядовых пользователей.

1. ЛидерТаск

Комфортный в работе, универсальный и современный сервис для эффективного планирования, создания и отслеживания задач. Отечественный софт успешно объединяет возможности личного органайзера, таск-менеджера и планировщика. Вы можете использовать этот ежедневник онлайн или работать в программе без подключения к интернету. В ЛидерТаске удобно формировать списки дел, разбивать их на более мелкие подзадачи и объединять в группы по приоритетности. Возможно поручать исполнение другим сотрудникам или работать над ними самостоятельно.

Приложение напомнит о новой задаче, полученной от руководства, и сообщит о любых изменениях по проекту, также уведомит о приближении важного события и поможет грамотно распланировать время работы и отдыха с помощью техники Pomodoro.

Преимущества

• Быстрое переключение на разные виды календарного планирования.
• Синхронная работа на различных устройствах с мгновенным отображением информации у всех пользователей.
• Корпоративный чат для обсуждения текущих вопросов по проекту.
• Цветовые метки для задач.
• «Продвинутый» механизм фильтрации.
• Прикрепление к задачам аудиосообщений, заметок, комментариев, фото и документов.
• Перенос незавершенных дел и заданий «на завтра» в автоматическом режиме.
• Гибкие адаптивные настройки.

Платформы

• Windows, устройства MacOS и iOS, Android;
• Web.

Тарифы

1. Базовый – бесплатный, для одного участника.
2. Премиум – от 249 рублей в месяц.
3. Бизнес – 379 рублей в месяц.
4. Бизнес + – 499 рублей в месяц.

2. Evernote

Онлайн-сервис, предназначенный для создания, хранения и редактирования заметок, которые можно форматировать в отчеты, статьи или документы. Сервис позволяет устанавливать напоминания о датах, контролировать свои финансовые траты, сканировать и сохранять файлы в PDF-формате, также организовывать доступ к своим планам и идеям другим людям из вашей команды.

Преимущества

• Организация заметок при помощи функции «Блокноты».
• Запись любой информации из сети с помощью опции Web Clipper.
• Сканирование документов с возможностью установки пароля на сохраненные записи.
• Работа с PDF, рукописными текстами.

Платформы

• Windows, iOS и Android.

Тарифы

1. Free – бесплатная версия.
2. Personal – 6,67 долларов в месяц.
3. Professional – 9,17 долларов ежемесячно.
4. Teams – 14,99 долларов в месяц за одного пользователя.

3. Todoist

С момента своего появления в 2007 году этот онлайн-планер приобрел много поклонников в разных странах мира. Среди аналогичных сервисов его выделяет не перегруженный лишней информацией интерфейс. На бесплатном тарифе можно сохранять до 80 событий, также создавать списки заданий и дел, синхронизировать их между устройствами, обеспечивать или ограничивать к ним доступ другим исполнителям.

Преимущества

• Систематизация задач с разделением на меньшие по размеру подзадачи.
• Сортировка записей по важности, сроку и наименованию.
• Фиксация и планирование событий.
• Оценка собственного прогресса на информативном графике.
• Наглядное отображение информации на Kanban-доске.

Платформы

• Android, Windows, MacOS и iOS.

Тарифы

1. Бесплатный – до 5 участников.
2. Pro – от 4 долларов в месяц при оплате на год.
3. Бизнес – от 6 долларов в месяц при оплате на год.

4. Any.do

Программа для организации и структуризации дел, планирования и достижения целей. Сформулированные задачи в приложении можно группировать, объединять между собой по спискам, сроку и приоритетности. В Any.do можно добавлять различные файлы и документы, создавать списки дел и задач, устанавливать напоминания о сроке их исполнения или важных событиях.

Преимущества

• Синхронизация между различными устройствами.
• Поддержка голосового ввода.
• Формирование дорожных карт, создание спринтов.
• Группировка задач.

Платформы

• Windows, Android, устройства на базе iOS, MacOS.

Тарифы

1. Personal – без оплаты.
2. Premium – 3 доллара в месяц.
3. Teams – 5 долларов в месяц за каждого пользователя.

5. Remember The Milk

Облачный сервис для самоорганизации и повышения продуктивности. Карточки с задачами в приложении оформлены в виде всплывающих блоков: их можно перемещать, убирать и выводить на главный экран. Чтобы настроить уведомления, нужно создать событие, указать его дату, также прописать теги и отметить, будет ли повторяться мероприятие. Программу Remember The Milk можно использовать для ведения заметок, организации рабочего и личного времени.

Преимущества

• Автоматическая синхронизация с неограниченным количеством платформ и устройств.
• Приоритизация задач, распределение их по сложности и срокам выполнения.
• Поддержка голосового ввода информации.
• Несколько вариантов уведомлений о предстоящих событиях или изменениях в задачах.

Платформы

• Web, MacOS, iOS и Android.

Тарифы

1. Базовый – бесплатно
2. Premium – 39,99 долларов за год.

6. MyLifeOrganized

Прогрессивный русифицированный органайзер для создания планов и контроля их выполнения. Большие задачи в программе доступно разделять на менее масштабные, формируя дерево процессов, которое можно успешно отслеживать благодаря наглядной визуализации. Приложение поддерживает синхронизацию с другими сервисами и устройствами через облако.

Преимущества

• Формирование иерархичной структуры для заданий, позволяющей быстро находить любую информацию за короткое время.
• Отправка напоминаний по месту пребывания.
• Голосовой ввод информации.
• Быстрое формирование задач из писем email-ящика.

Платформы

• iOS, Android, Windows.

Тарифы

1. Бесплатный, по подписке.
2. Для Android – 29,99 долларов.
3. Для устройств на iOS – 29,99 долларов.
4. Для Windows – 59,95 долларов.

7. Notion

Известный многим софт для ведения записей, который можно использовать для хранения любой информации. В приложении разработано два десятка шаблонов, предназначенных для быстрого создания галерей, документов, чек-листов, инструкций, работы над задачами по системе Kanban. В программе Notion можно создавать заметки, вести таблицы, формировать базы данных, сохранять полезные ссылки из браузеров.

Преимущества

• Многофункциональность, позволяющая применять приложение для разнообразных целей.
• Удобная работа с документами.
• Возможность сбора подробной информации по проекту или продукту с хранением в единой системе.
• Простой, не перегруженный лишними элементами дизайн с интуитивно понятным интерфейсом.

Платформы

• Все платформы.

Тарифы

1. Free – без оплаты.
2. Plus – от 8 долларов в месяц за пользователя при оплате на год.
3. Business – от 15 долларов в месяц за пользователя при оплате на год.

8. SingularityApp

Универсальный и удобный в работе планер-ежедневник с возможностями структуризации задач по проектам и папкам. Программа поддерживает различные варианты создания задач, в том числе при помощи голосового управления и личного помощника – Телеграм-бота. Сервис синхронизируется с календарем Google, и при создании заданий в приложении они автоматически появятся в календаре. Наличие календарного планирования в сервисе позволяет реально оценивать свои возможности и устанавливать адекватные сроки для выполнения разных по сложности задач.

Преимущества

• Распознавание распечатанных списков дел.
• Режим совместного применения несколькими пользователями.
• Поддержка пяти оригинальных тем оформления, различные варианты настройки.
• Выделение различными цветами задач, принадлежащих к разным проектам.

Платформы

• Windows, Linux, устройства MacOS, iOS, Android.

Тарифы

1. Basic – бесплатный.
2. PRO – 167 рублей в месяц при оплате за год.
3. Forever – 5999 рублей за весь период пользования.

9. Trello

Множество фрилансеров и персональных пользователей применяют это приложение для управления делами по системе Kanban. Карточки на доске группируются в «пачки», в каждой из которых описывается одна задача или проект. Все карточки при этом являются подзадачами, последовательное выполнение которых приводит к конечной цели.

Преимущества

• Добавление комментариев к заданиям, организация обсуждений и голосований в рамках работы над задачами.
• Применение цветовых или текстовых маркеров для выделения задач.
• Возможность загрузки любых файлов.
• Импорт изображений из фотостока Unsplash для оформления доски.

Платформы

• Устройства Android, Windows, MacOS и iOS.

Тарифы

1. Free – бесплатно.
2. Standart – 5 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.
3. Premium – 10 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.
4. Enterprise – 17,50 долларов в месяц за пользователя при годовой оплате.

10. Google Calendar

Персональный электронный ежедневник, который можно использовать для личных и рабочих целей. Программа поддерживает возможность ведения отдельных календарей, при этом для каждого из них можно использовать собственный цвет. В сервисе присутствует блок для составления списков задач, куда можно добавлять задания с указанием дат и времени исполнения (или без них).

Преимущества

• Установка различных параметров для планирования: по месту, описанию, времени, сроку выполнения задач.
• Управление доступом к задачам с возможностью приглашения других исполнителей.
• Синхронизация с Outlook.
• Поддержка форматов iCal и XML.

Платформы

• Веб-версия, устройства MacOS и iOS, Android.

Тарифы

• Бесплатный, при наличии аккаунта на Google Workspace.

11. TickTick

Практичный инструмент для составления планов и контроля выполнения задач, работающий на любых цифровых устройствах. В приложении можно устанавливать несколько уведомлений для одной задачи, создавать новые дела одним кликом, быстро их редактировать, переносить и вставлять в любые списки или расписания. В TickTick можно превращать задачи в заметки и настраивать списки под свои потребности, также привязывать выполнение задач к определенному месту.

Преимущества

• Возможность включения и отключения функции комментирования каждой задачи.
• Эффективная организация работы с тегами.
• Таймер Помодоро для грамотного распределения времени.

Платформы

• Web, Android, Windows, iOS и MacOS.

Тарифы

• Базовый – без оплаты.
• Premium – 27,99 долларов за год пользования.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Заключение

Компактный электронный ежедневник – незаменимый помощник каждого менеджера, стремящегося сделать свою работу слаженной, всегда быть в курсе событий и ничего не забывать. Подобные сервисы можно применять для записей, планирования, составления списков задач и отслеживания эффективности их исполнения. Мы рассмотрели популярные приложения, доступные для скачивания в интернете, и какой из них подойдет конкретно вам – зависит от ваших предпочтений и задач.

Источник: timeweb.com