Что за программа onlyoffice

Партнерское раскрытие: Полная прозрачность — некоторые ссылки на нашем веб-сайте являются партнерскими ссылками, и если вы используете их для совершения покупки, мы будем получать комиссию без дополнительных затрат для вас (вообще никакой!).

Классические офисные пакеты впервые появились на заре персональных компьютеров и были разработаны для повышения индивидуальной производительности. Их возможности со временем резко возросли, но, несмотря на полугодовые обновления, в последние годы основные приложения Microsoft не демонстрировали особых инноваций.

В современном подключенном мире совместная работа с Microsoft Office в основном ограничивается сохранением документов на общем диске или обменом ими по электронной почте. В более крупных командах последнее, в частности, часто приводит к конфликтам версий. Однако использование служб Microsoft Office или Google Workspace может стать монотонным, и пользователи часто чувствуют необходимость попробовать что-то новое и столь же функциональное.

Скачать OnlyOffice от российских разработчиков и установить на компьютер, начинающим

При этом, несмотря на то, что сейчас на рынке существует множество альтернатив Microsoft Office, пожалуй, лучшей из них является ONLYOFFICE компании Ascensio System. Итак, в этом посте мы дадим вам всесторонний обзор этого нового офисного пакета и того, как он может изменить правила игры для вашего официального управление документами Работа.

О ONLYOFFICE

ONLYOFFICE это инструмент редактирования и управления офисными документами, разработанный снизу вверх для использования командами, одновременно работающими над бумагой, электронной таблицей, презентацией или заполняемой формой. Полный набор обязательных функций, таких как автосохранение, история версий, контроль версий, отслеживание изменений, комментарии, пользовательские теги, обмен сообщениями и даже два режима совместного редактирования, быстрый и строгий, упрощают совместную работу.

Это делает его отличным вариантом для любой компании, которая ищет недорогой офисный онлайн-пакет. Поскольку мы говорим о Документах ONLYOFFICE, слово «онлайн» является важным отличием. То есть вместо использования настольного программного обеспечения для Windows, macOS или Linux вы получаете доступ к нему через веб-браузер, аналогичный Google Docs или Microsoft Office Online.

Что вы можете делать с ONLYOFFICE?

ONLYOFFICE — это конкурентоспособная альтернатива уже зарекомендовавшим себя гигантам офисной документации, таким как Microsoft и Google. Этот новый инструмент предлагает несколько значительно новых и уникальных функций, которые позволят вам по-новому взглянуть на обычное создание и редактирование документов, которые вы выполняли с помощью других инструментов. Давайте обсудим все, что вы можете делать с ONLYOFFICE.

• Организованный и простой в использовании интерфейс

На самом деле, поскольку ONLYOFFICE открывает файлы на вкладках, как и веб-страницы в браузере, переключаться между электронными таблицами и презентациями стало еще проще. Вместо того, чтобы иметь отдельную программу для каждого типа документа, как в Word, Excel и PowerPoint, все размещено в одном приложении.

ONLYOFFICE позволяет создавать, редактировать и совместно использовать заполняемые формы в дополнение к традиционным офисным инструментам. Формы ONLYOFFICE отличаются от форм в Adobe Forms или Google Forms. Они очень похожи на элементы управления содержимым Microsoft Office и позволяют использовать редактор документов для создания заполняемых документов и форм.

Текстовые поля, переключатели, изображения, поля со списком, флажки и раскрывающиеся списки теперь поддерживаются ONLYOFFICE. Готовые к использованию формы ONLYOFFICE можно опубликовать в Интернете, чтобы другие могли заполнить их в браузере (даже если у них нет ONLYOFFICE), или их можно сохранить в виде заполняемого PDF-файла.

• Легко сотрудничайте с коллегами

Когда вы войдете в OnlyOffice и перейдете к модулю «Документы», вы обнаружите, что меню навигации содержит множество параметров верхнего уровня. Документы, принадлежащие текущему пользователю, находятся в заголовке Мои документы.

Владелец этих документов может делиться, редактировать, загружать или добавлять к ним. Под заголовком Shared With Me будут перечислены общие документы с пользователями, либо напрямую, либо через членство в группе пользователя.

• Создание папок для совместной работы

Администраторы могут легко создавать папки в общих документах, которыми могут совместно пользоваться несколько пользователей. Для файлов и папок, добавляемых в общие документы, можно определить подробные разрешения, предоставляя группам или пользователям доступ только для чтения или полный доступ или даже явно запрещая доступ пользователю или группе. Изображения и документы, связанные с проектами Ascensio System OnlyOffice, можно найти в документах проекта.

• Доступ к предыдущим изменениям с историей изменений

Начиная с истории изменений, OnlyOffice имеет определенные функции для совместной работы, которые не уступают лучшим кандидатам в этой категории. Редакции являются важной функцией Ascensio System OnlyOffice, поскольку они позволяют вам не только видеть, кто вносил изменения в документ, и читать предварительный просмотр или загружать его, но и комментировать его, восстанавливать предыдущую версию до текущей активной версии или выбирать чтобы завершить его.

• Одновременно редактировать документы

OnlyOffice обеспечивает одновременное редактирование документов в дополнение к возможностям, предоставляемым редакциями. Это позволяет пользователям совместно работать над документом с другим пользователем, а онлайн-редакторы документов даже имеют окно чата.

Пользователи могут подключить свои учетные записи DropBox Business, Google Drive for Work или Microsoft OneDrive для бизнеса к своим учетным записям Ascensio System OnlyOffice, среди прочих вариантов. Это можно сделать либо с версиями этих сервисов бизнес-класса, либо с их личными аналогами потребительского уровня. Для многопользовательской доступности любой из них можно поместить в область общих документов. Файлы и папки этих сервисов можно редактировать прямо в облачных редакторах.

• Поддерживаемые форматы файлов

ONLYOFFICE использует Microsoft Office Open XML не только для импорта и экспорта, но и как собственный формат. Конечно, простое чтение и создание файлов DOCX, XLSX или PPTX не гарантирует, что соответствующие документы появятся в формате MS Office.

ONLYOFFICE также гибко отображает изменения, которые были отслежены в Word, а также комментарии редакторов. ONLYOFFICE поддерживает не только форматы файлов Microsoft, но и OpenOffice, RTF, PDF и обычный текст. Опция HTML также доступна, однако это просто веб-формат Microsoft Office.

Начало работы с ONLYOFFICE

Подписка на 30-дневную пробную версию облачной версии OnlyOffice — это первый шаг. Вы получаете доступ к хранилищу документов, онлайн-редакторам документов, почте, календарю, контактам и чату после завершения процесса регистрации. Вы также можете использовать более продвинутые бизнес-функции, такие как управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и управление проектами.

Администраторам, вероятно, следует начать с добавления пользователей и групп, что можно сделать, импортировав людей из контактов Gmail или Yahoo или импортировав правильно отформатированный файл CSV. После создания учетной записи пользователи могут связать свои учетные записи в социальных сетях, таких как Google, Facebook, Twitter и LinkedIn, чтобы использовать свои текущие (и легко запоминающиеся) учетные данные для аутентификации.

ONLYOFFICE Заполняемые формы

ONLYOFFICE Forms созданы для того, чтобы максимально упростить работу с электронными документами. Вы можете создавать, изменять и совместно редактировать документы с заполняемыми полями онлайн или локально, а затем отправлять их другим для заполнения. Это сокращает время обработки и помогает избежать повторного ввода данных и связанных с ними ошибок за счет устранения затрат на печать, хранение и распространение документов.

В ONLYOFFICE вы сможете использовать следующие типы заполняемых форм:

Чтобы узнать больше о заполняемых формах ONLYOFFICE и о том, как их создавать, просто посетите их официальный блог для пошагового руководства .

Настольное приложение

Настольные приложения ONLYOFFICE — это автономные программы, которые необходимо устанавливать с помощью уникальных методов платформы. Это EXE-установщик в случае Windows. Настольные редакторы не требуют сервера и могут использоваться локально, как и любой другой офисный пакет.

Однако только тогда, когда эти инструменты подключены к серверу для совместной работы, такому как Nextcloud, ownCloud, Seafile или ONLYOFFICE Workspace, они раскрывают весь свой потенциал. Только тогда становятся доступными такие возможности, как совместное редактирование документов в режиме реального времени, управление версиями и общение.

Веб приложение

Веб-версия лучше всего подходит для ситуаций, когда вы не хотите устанавливать локальные приложения, такие как BYOD или экстрасети, где вы сотрудничаете с клиентами или партнерами. Он доступен в различных форматах, включая контейнеры Docker, и может быть установлен на серверах Linux и Windows.

Перед установкой веб-пакета на Windows Server необходимо установить Erlang, PostgreSQL и RabbitMQ. Установщик EXE включен в ONLYOFFICE. Без сервера для хранения и совместной работы онлайн-приложения бесполезны. Однако они поставляются с базовым образцом сервиса, который позволяет создавать или загружать документы, а затем сохранять их локально.

мобильные приложения

Приложения ONLYOFFICE доступны для мобильных устройств под управлением Android или iOS в дополнение к настольной и веб-версиям. Смартфоны в основном созданы для потребления, а не для производства контента из-за их формы.

ONLYOFFICE учитывает это, ограничивая количество функций, доступных в мобильном приложении. Даже в пространствах для совместной работы в режиме реального времени документы можно изменять. Кроме того, можно добавлять комментарии.

Документы ONLYOFFICE 7.0

ONLYOFFICE регулярно обновляет свои инструменты, и их самые последние Обновление Документов 7.0 является достаточно продвинутым и конкурентоспособным. Самая последняя версия офисного пакета с открытым исходным кодом имеет множество новых возможностей, в том числе возможность создавать заполняемые документы и формы, защищать книги и листы паролем, а также повышать удобство использования и совместную работу.

Возможности ONLYOFFICE

• Создавайте заполняемые формы

Заполняемые формы теперь можно легко создавать онлайн с помощью ONLYOFFICE. Эта новая функция позволяет легко автоматизировать всю электронную документацию и рабочий процесс, позволяя создавать и заполнять различные документы, такие как контракты, юридические соглашения, формы допуска, анкеты, отчеты и многое другое.

Вы можете разрабатывать формы с самого начала или использовать предыдущий документ DOCX в качестве отправной точки, обновлять их в режиме реального времени и сотрудничать с другими пользователями для редактирования. Вы можете сохранить заполняемую форму как обычный файл OFORM или файл PDF, чтобы поделиться ею и заполнить ее в Интернете.

• Защитите свои листы и книги с помощью паролей

Вы можете повысить безопасность работы с электронными таблицами с помощью ONLYOFFICE Docs v7.0. В последней версии теперь возможна защита паролем для определенных листов и книг.

Таблицы запросов теперь поддерживаются в Документах версии 7.0. Таблица запроса объединяет данные из одной или нескольких таблиц в электронной таблице для подготовки данных для составления отчетов и анализа. Теперь вы можете открывать и сохранять электронные таблицы, содержащие таблицы запросов, без потери данных.

• Анимации и переходы в презентациях

Вкладка «Новые переходы» в Документах версии 7.0 теперь значительно упрощает пользователям добавление и редактирование анимации и переходов в слайдах PPT. На новой вкладке «Переходы» вы найдете все, что вам нужно, в одном месте. С помощью нескольких щелчков мыши вы можете переключаться между несколькими стилями перехода и изменять их характеристики и настройки, не отвлекаясь на другие свойства слайда.

• Бесшовные возможности совместной работы

ONLYOFFICE Docs v7.0 включает в себя новую функцию истории версий в электронных таблицах, которая позволяет пользователям переключаться между предыдущими черновиками и восстанавливать их при необходимости. Когда конечный пользователь закрывает электронную таблицу, каждый черновик по умолчанию сохраняется как версия.

• Полностью открытый исходный код

ONLYOFFICE сделал исходный код профессиональных инструментов редактирования, включая сравнение документов, элементы управления содержимым и представления электронных таблиц, доступными во всех решениях. Ранее все эти функции были доступны только платным клиентам. Их исходный код теперь общедоступен на GitHub.

Сколько стоит ONLYOFFICE?

OnlyOffice — это мощная система управления документами бизнес-класса, доступная как в облачной, так и в локальной версии. Вы можете использовать его как облачное приложение или установить на свои собственные серверы в сети вашей компании. Каждый выбор имеет свой набор преимуществ и недостатков.

• Облачная версия Ascensio System OnlyOffice проста и быстра в настройке. Ежемесячно, ежегодно или раз в три года взимается плата за каждого пользователя. Это стоит 5 долларов в месяц, 2 доллара в месяц и 1 доллар в месяц для каждого пользователя соответственно. Однако его месячная ставка предлагается только клиентам с не менее чем шестью пользователями.
• Клиенты с еще большим пулом пользователей сэкономят гораздо больше денег и получат доступ к большему объему памяти. Емкость хранилища доступна с шагом 8 ГБ для 1-2 пользователей, 20 ГБ для 3-5 пользователей и 40 ГБ для 6-10 пользователей и выше.
• Предприятия, заинтересованные в локальных вариантах Ascensio System OnlyOffice, могут начать с бесплатной версии Community Edition, которая допускает до 20 одновременных подключений и имеет открытый исходный код.
• 3 Enterprise Edition (Start, Standard и Standard+) стоят 900, 1,800 и 3,600 долларов за сервер соответственно за пожизненную лицензию. Клиенты из некоммерческого и образовательного секторов имеют больше альтернатив, таких как бесплатные облачные лицензии и значительные скидки на локальное решение для соответствующих учреждений.

Чем ONLYOFFICE отличается от других?

Когда дело доходит до развертывания приложений, ONLYOFFICE уже выделяется на фоне Microsoft и Google. Программное обеспечение может быть развернуто на вашем собственном сервере, а также предоставляться в виде онлайн-сервиса.

С помощью коннекторов вы можете связать программы не только с ONLYOFFICE Workspace, латвийским сервером для совместной работы, но и с различными обычными CMS и системами для совместной работы. Среди них Alfresco, Confluence, Nextcloud, ownCloud, SharePoint и некоторые другие.

Когда дело доходит до поддержки множества платформ, включая работу в автономном режиме, ONLYOFFICE придерживается другой стратегии, чем Google или Microsoft. Три приложения, включающие в себя текстовый процессор, электронную таблицу и графику для презентаций, выглядят так же, как онлайн-приложения или настольные приложения, и предоставляют тот же набор функций.

Поскольку веб-версия совместима со всеми основными клиентскими операционными системами, вполне естественно предоставлять настольные версии с поддержкой автономного режима для самых популярных платформ. Эти локально устанавливаемые программы ONLYOFFICE также имеют одинаковый внешний вид и функциональность во всех операционных системах (macOS, Windows и Linux), поэтому пользователям не нужно настраивать свой рабочий процесс.

Скачать ONLYOFFICE!

ONLYOFFICE доступен для скачивания и тестирование прямо сейчас на onlyoffice.com. Если вы ищете настольную программу для Windows или Mac, вы можете получить ее здесь: если у вас более старое устройство, приложения поддерживают Windows XP и macOS 10.11, но они также поддерживают самые последние версии, включая Windows 11 и macOS. Биг Сур.

Быстрые ссылки:

Вердикт — обзор ONLYOFFICE 2023

ONLYOFFICE, как упоминалось ранее, — это свежая новая альтернатива Microsoft Office и другим конкурентам, которые уже используются большинством людей. Учитывая, что он конкурирует в уже доминирующей нише, ничего действительно предлагаемого ими не просрочено или меньше.

Разработчики ONLYOFFICE точно знают, что нужно аудитории, и работали над созданием свежего решения. Если вам наскучила однообразная атмосфера MS Office и вы хотите получить новый опыт создания и редактирования документов, то ONLYOFFICE определенно стоит попробовать!

Энди Томпсон

Энди Томпсон долгое время работал писателем-фрилансером. Она является старшим аналитиком по SEO и контент-маркетингу в компании Digiexe, агентство цифрового маркетинга, специализирующееся на контенте и поисковой оптимизации на основе данных. У нее более семи лет опыта работы в цифровом маркетинге и партнерском маркетинге. Ей нравится делиться своими знаниями в самых разных областях, от электронной коммерции, стартапов, маркетинга в социальных сетях, заработка в Интернете, партнерского маркетинга до управления человеческим капиталом и многого другого. Она писала для нескольких авторитетных блогов SEO, Make Money Online и цифрового маркетинга, таких как ImageStation.

Источник: www.bloggersideas.com

OnlyOffice: что это и чем может помочь вашему бизнесу

Несмотря на то, что Office от Microsoft и Workspace от Google до сих пор сохраняют лидирующее положение на рынке офисных пакетов, в современных реалиях все более актуальным становится присматриваться к альтернативным решениям: как проприетарным, так и с открытым кодом.

Во-первых, последние годы Microsoft Office, несмотря на регулярные обновления не предлагает пользователям ничего принципиально нового, за что хотелось бы выкладывать кругленькие суммы. В Workspace же перед распределенными командами все чаще встает проблема конфликта версий.

Во-вторых, если допустить возможность ухода Microsoft или Google с отечественного рынка, самое время задуматься о других вариантах, которые помогли бы обеспечить отказоустойчивость электронного документооборота вашей компании.

Если выбирать из более «свежих», имеющих потенциал к развитию решений, которые к тому же помогу вам обрести «цифровой суверенитет», получив независимость от прихотей гигантской корпорации, мы рекомендуем обратить внимание на детище компании Ascensio System — облачный центр офисной работы Onlyoffice. В данной статье мы подробно рассмотрим сильные и слабые стороны данного офисного онлайн-пакета, его особенности, порядок установки, поддерживаемые приложения и другие аспекты работы, которые помогут вашим сотрудникам совместно вести офисную работу из любой точки мира. Коснемся мы вскользь и сравненияOnlyoffice и Google Docs.

Среди программных подсистем, входящих в этот пакет, можно назвать следующие:

• Офисный пакет, включающий текстовый редактор, редактор презентаций, таблицы и т.д.;
• Сервер электронной почты, имеющий веб-интерфейс;
• Систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• Программу картотеки людей и организаций;
• Простенькую интрасеть, в которой сотрудники могут вести блоги;
• Интеграцию с NextCloud. Последнее удобно, если вы храните в этом опенсорсном облачном хранилище корпоративные документы или используете для управления проектами. О том, какие преимуществ имеет эта альтернатива Dropbox и Google Диск, мы подробно писали в одной из предыдущих публикацй.

В этой статье мы будем говорить преимущественно про офисный пакет, но также осветим и другие интересные фишки Onlyoffice.

Начало работы с OnlyOffice

Чтобы понять, насколько OnlyOffice подойдет для задач вашего бизнеса, можно установить бесплатную версию этого облачного центра офисной работы OnlyOffice Community Server, доступную здесь. Вам будет доступно облачное хранилище для документов, все необходимые редакторы, почта и другие офисные веб-приложения. Если же ваши запросы простираются дальше — советуем прибегнуть к бизнес-функционалу, такому, как CRM-система и СУП (система управления проектами).

Системные требования и тестирование

OnlyOffice умеренно прожорлив в плане системных требований. Так, тот же NextCloud можно установить на сервер с одним ядром и 512 мб. оперативной памяти, чего для OnlyOffice будет драматически мало. В то же время, предъявляемые им требования к оборудованию по сегодняшним меркам вполне реальны.

Для Windows:

• Процессор: одноядерный с тактовой частотой 2 ГГц или выше;
• Память RAM: от 2 Гб;
• Свободное место на жестком диске: не менее 40 Гб.

Для Linux:

• Процессор: одноядерный с тактовой частотой 2 ГГц или выше (amd64 с ядром 3.10.);
• Память RAM: от 6 Гб;
• Свободное место на жестком диске: от 40 Гб.

Важно отметить, что есть основания полагать, что ядро OnlyOffice лежит в основе таких отечественных сервисов, как «Яндекс.Документы» и «Битрикс24». Это дает возможность в первом приближении протестировать на них, как OnlyOffice может повести себя на вашем сервере.

Принципиальная схема запуска

Порядок начала работы с OnlyOffice выглядит следующим образом:

• Аренда или покупка сервера (физического или виртуального). В том случае, если вы уже используете NextCloud, можно разместить OnlyOffice там же, однако важно проследить, чтобы серверные мощности совпадали.
• Установка OnlyOffice на сервер. Т.к. лицензия от Ascensio System стоит порядка 1500 евро, советуем воспользоваться бесплатной версией этого облачного центра офисной работы OnlyOffice Community Server, доступной здесь. Доскональные инструкции по установке также можно найти в интернете. Получить консультацию по этому, и другим вопросам, связанным с характеристиками серверов, можно и воспользовавшись услугами Максиплейс, в частности — арендовав у нас VPS-сервер.
• Получение мастер-ключа и создание из под админа профилей для других сотрудников с гибкой настройкой уровней доступа (можно сделать как вручную, так и разослав им линки для регистрации на почту). Далее можно настроить возможность аутентификации для пользователей через их учетки в таких соцсетях, как Google, Facebook, LinkedIn и т.д. Итогом станет получение каждым сотрудником изолированных участков общего облачного пространства, в котором можно будет хранить и редактировать свои рабочие файлы, а также шарить их по ссылкам для распределенной работы.

Основные особенности OnlyOffice

Как уже говорилось выше, OnlyOffice — это мощная современная альтернатива таким тяжеловесам офисного документооборота, как Microsoft и Google. Выбрав его в качестве решения вы получите не только автономию от корпоративных прихотей, но и достойный уровень безопасности хранения и редактирования файлов, а также ряд неочевидных функций, кроме тех инструментов, наличие которых в офисных пакетах сегодня считается стандартами отрасли. Рассмотрим основные особенности, которые есть у OnlyOffice.

Эргономичный опенсорсный интерфейс

Определенное ноу-хау OnlyOffice заключается в том, что файлы любого типа по дефолту открываются в соседних вкладках одного браузера, что упрощает переключение между текстовыми документами, таблицами и прочим т.к. не требует установки большого числа разных приложений.

Другая особенность состоит в том, что кроме стандартного для офисных пакетов набора инструментов в OnlyOffice можно работать с заполняемыми формами, напоминающими больше управление содержимым в Microsoft Office, чем формы Adobe- и Google Forms. Их можно не только создавать, но и редактировать вместе с другими пользователями.

Причем ими можно делиться как публикуя в сети, так и пересылая в формате PDF, благодаря чему все желающие могут использовать готовые решения от других пользователей для текстовых полей, иконок, выпадающих списков и т.д.

Простота распределенной работы с документами

В навигационном меню офисного модуля OnlyOffice можно легко настроить доступ к документам для разных пользователей. Документы, созданные или загруженные вами будут собраны в разделе под заголовком «Мои документы», а документы, расшаренные вам другими пользователями — под заголовком «Доступные мне». Вы сможете создавать общие папки и не только выдавать разные уровни доступа к ним и содержащимся в них документам (стандартные «чтение», «редактура» и т.д.), но и запрещать доступ конкретным пользователям или их группам.

Другая важная штука, о которой стоит упомянуть — история изменений. Интересным отличием OnlyOffice от конкурентов является возможность не только просматривать разные редакции одного и того же документа, а также видеть, кто из пользователей вносил изменения, но и оставлять комментарии прямо в истории правок к любой из редакций.

Также в OnlyOffice в онлайн-редактор документа встроен чат, позволяющий пользователям обсуждать разные вопросы во время совместного редактирования, не перегружая документ комментариями и не переходя в другие вкладки браузера или окна сторонних приложений.

Интеграции, плагины и поддерживаемые файловые форматы

В современном мире сложно обойтись без интеграций между модулями разных приложений и OnlyOffice здесь не является исключением. Так, к учеткам OnlyOffice без проблем подключать такие сервисы, как DropBox, Google Drive или Microsoft OneDrive — как правило речь идет об их бизнес-версиях, но в каждом конкретном случае это лучше уточнять отдельно. При размещении папок этих сервисов в разделе OnlyOffice с расшаренными документами открывается возможность для совместного использования облачного пространства вместе с коллегами.

Если говорить о форматах, которые поддерживает OnlyOffice, то необходимо упомянуть Microsoft Office Open XML, который работает не только при экспорте-импорте, но и в качестве собственного формата продукта Ascensio System. Кроме того, среди форматов, поддерживаемых OnlyOffice, можно назвать OpenOffice, RTF, PDF и обычный текст. Также есть поддержка HTML, но лишь в веб-варианте Microsoft Office.

Регулярные обновления: OnlyOffice 7.0.

Среди прочего OnlyOffice может похвастаться частотой выхода обновлений. Последняя версия офисного пакета, озаглавленная Обновление Документов 7.0. не только может на рамках конкурировать с капитанами рынка по функционалу, но и имеет открытый исходный код, позволяющий создавать большое количество пользовательских модификаций и шаблонов на все случаи жизни.

Сильные и слабые стороны OnlyOffice

Отталкиваясь от перечисленных выше особенностей OnlyOffice, попробуем теперь сформулировать, какие конкретно плюсы и минусы имеет этот облачный центр офисной работы.

Преимущества OnlyOffice

• OnlyOffice — полноценный конкурентоспособный облачный центр офисной работы. Набор предлагаемых им инструментов и возможностей в общем случае будет раз в десять больше, чем могут понадобиться среднестатистическому офисному работнику. При этом действительно удобный интерфейс поможет не запутаться в них.
• Поддерживается большое число форматов, в которых можно сохранять документы: к вашим услугам окажутся и HTML, и FB2, и EPUB, и PDF.
• В истории правок каждого документа можно оставлять комментарии к разным версиям. Плюс в актуальной версии документа можно запускать чат для моментального обмена сообщениями по рабочим вопросам с коллегами при совместном редактировании.
• OnlyOffice поддерживает широкий спектр плагинов, которые могут существенно упростить вам жизнь. Так, можно обрабатывать изображения во встроенном фоторедакторе, встраивать видео с видеохостингов, использовать переводчик и синоимайзер (правда только на английском языке), производить оптическое распознавание символов (OCR) и многое другое.

Недостатки OnlyOffice

• Периодически веб-интерфейс подгружается с определенными тормозами и в этом плане тот же Google Docs пока опережает OnlyOffice по скорости загрузки документов.
• Многие пользователи отмечают проблему с работой HotKeys — часть команд не работает, завести применение стилей на пользовательские кнопки иногда оказывается проблематичным.
• Бесплатная версия позволяет редактировать документы только в браузерном режиме. Делать это с мобильных устройств, как правило, оказывается неудобным.

Приложения OnlyOffice

Существует несколько приложений, точнее даже их типов, для OnlyOffice. Рассмотрим десктопные варианты, веб-приложения и мобильные.

Для десктопа

OnlyOffice предлагает вам набор стандартных программ, которые с помощью exe.-установщиков можно инсталлировать на локальный компьютер и использовать в автономном режиме для сольной работы с документами, также как Microsoft Office, LibreOffice и т.д.

Однако для совместного редактирования, работы с CRM, отслеживания изменений в разных версиях документов, переписок с коллегами и т.д., вам будет необходимо подключение к серверу, например Nextcloud.

Web-приложение

Если вы не хотите устанавливать себе локальный софт bring your own device, который используется для работы с клиентами и контрагентами, лучшим решением будет установка на сервер веб-пакета OnlyOffice. Он будет работать как под Windows Server (тогда сначала ставим Erlang, PostgreSQL и RabbitMQ), так и под Linux (контейнер Docker в помощь).

Хотя приложение для работы нуждается в сервере, независимо от его наличия оно будет предложено вам в базовой комплектации при приобретении сервиса, что позволит создавать и сохранять документы оффлайн.

Для мобильных устройств

Хотя мобильные устройства до сих пор считаются не самыми оптимальными инструментами для производства контента, OnlyOffice предлагает варианты приложений и для Android или iOS. Их функционал урезан по сравнению с десктопной и веб-версией, а некоторые функции доступны только в платном варианте, однако все базовые инструменты современного облачного офиса останутся в вашем распоряжении.

Резюме

Подытоживая, можно сделать вывод, что OnlyOffice является современным и вполне конкурентоспособным облачный центром офисной работы на базе HTML5, который позволяет осуществлять полный цикл работы с электронными документами, а также управлять работой сотрудников и взаимодействовать с клиентами фирмы.

Если вашей компании требуется относительно недорогая альтернатива продуктам таких титанов, как Microsoft и Google, то OnlyOffice может стать отличным решением, работающим со всеми основными ОС и умеренно требовательным к серверным мощностям.

Воспользовавшись нашим предложением по приобретению NextCloud, вы получите в свое распоряжение искомый сервер и возможность для интеграции NextCloud OnlyOffice.

Статья добавлена 5 месяцев назад. Автор — Blog Admin

Источник: maxiplace.ru

Обзор российского офисного пакета с открытыми исходными текстами OnlyOffice в InfoboxCloud

OnlyOffice – больше чем просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он позволяет Вам планировать рабочие задачи и вехи, хранить корпоративные или персональные документы и совместно работать над ними, использовать инструменты социальной сети, такие как блоги и форумы, а также общаться с членами коллектива через корпоративную программу обмена мгновенными сообщениями.

OnlyOffice предназначается для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:

• управление документами
• онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint
• управление проектами
• диаграмма ганта
• CRM
• почтовый агрегатор

OnlyOffice разрабатывается в России ЗАО «Новые коммуникационные технологии» (на 100% российская компания), вся разработка и весь менеджмент находится в России, в г. Нижний Новгород. У компании есть латвийская дочерняя компания Ascensio System SIA для продаж в Европе и США. В рамках программы импортозамещения продукт занял 1 место в направлении «Пользовательское офисное программное обеспечение».

Другая хорошая новость в том, что у пакета открыты исходные тексты и вы можете изменять и дорабатывать проект при необходимости.

У разработчиков OnlyOffice есть SaaS решение, но оно размещается в зарубежных дата-центрах. Вы можете соблюсти требование о необходимости размещения персональных данных в России используя московский регион облака InfoboxCloud. В нашем решении данные не будут теряться благодаря тройной репликации и резервному копированию всех данных пользователей.

• управление версиями
• рецензирование
• слияние (mail merge)
• десктопные приложения

В целом данное решение будет максимально экономичным, что очень важно для небольшого бизнеса.

В данной статье вы сможете ознакомиться с возможностями OnlyOffice и просто установить корпоративный портал в облако InfoboxCloud. Если у вас возникнут вопросы — с радостью поможем.

Возможности

Редактируйте документы, таблицы и презентации онлайн

Управление документами

Координация совместной работы

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Координация проекта с помощью диаграммы Ганта

Управление проектами онлайн

Управление пользователями

Настройка прав доступа

Установка OnlyOffice

Создание облачного сервера

Если у вас еще нет доступа в InfoboxCloud, получите его, нажав на кнопку «Заказать прямо сейчас». После завершения регистрации вы получите данные для доступа в панель управления на вашу электронную почту.
Для соблюдения требования о необходимости хранения персональных данных в России, при регистрации выберите дата-центр в Москве.

• 4 ядра CPU по 2.3 ггц
• 8 GB Ram
• swap–файл 4Gb
• 20GB места на диске
• Виртуальная машина с CentOS 7

Укажите необходимый объем ресурсов, 1 внешний IP–адрес и максимальную скорость сети. Поставьте галочку «Разрешить управление ядром ОС» и нажмите «Далее».

В списке доступных ОС выберите CentOS 7 и завершите создание сервера.

На электронную почту вы получите данные для доступа к серверу. Подключитесь к нему по SSH.

Быстрая установка