Что за программа office 365

Microsoft Office 365 — это набор облачных сервисов, базирующихся вокруг хорошо известного офисного пакета. В России он стал доступен по модели SaaS в декабре 2011 г. Фактически частный или корпоративный пользователь получает доступ к данному продукту дистанционно, из браузера, и платит деньги за его арендное использование. Я поделюсь впечатлениями о корпоративной версии Office 365, предоставленной для изучения российским отделением Microsoft.

Коротко о главном

В Office 365 объединены возможности типовых клиентских программ классического Office, реализованные в виде тонких клиентов (при желании доступны и офлайновые версии, устанавливаемые локально на жёсткий диск), и мощь серверных технологий Exchange, SharePoint и других, работающих в облачном формате. Отмечу, в частности, сервис унифицированных коммуникаций Lync, поддерживающий моментальный обмен контактами и сообщениями с возможностью взаимных звонков со Skype, голосовые и видеоконференции и т. п.

Office 365 включает в себя известный всем офисный пакет, доступный как автономно, так и из браузера, э-почту и различные облачные дополнения наподобие службы мгновенных сообщений, календаря и списков контактов, которые можно запускать не только на ПК с Windows или Mac OS X, но и на планшетах и смартфонах практически всех ведущих марок, способных поддерживать протокол Exchange ActiveSync. Всё, что нужно пользователю, — это компьютер или мобильное устройство, подключённые к Интернету. Office 365 работает, в частности, на гаджетах под управлением Windows Phone, iPad/iPhone, Android, Symbian и BlackBerry. Для просмотра документов разных форматов в таком случае используется приложение Office Mobile Viewer.

Что такое Microsoft 365? Обновление Office 2020.

Приятно, что пользователям настойчиво предлагается не только потреблять информацию, но и генерировать ее самостоятельно — с помощью развитых технологий создания внутрикорпоративных интранет-страничек (знания нюансов веб-вёрстки не требуется): В дополнение к всевозможным средствам онлайнового взаимодействия наподобие видеоконференций можно создавать веб-ресурсы с форумами и вики несколькими щелчками мыши. В 2014-м обещано расширение Office 365 технологиями социальных сетей, которые SharePoint пока поддерживает, мягко говоря, слабо. Для этого будет задействовано решение Yammer — одноименную фирму, независимого лидера в нише социальных движков, Microsoft недавно купила за 1 млрд. долл. В перспективе и стыковка с КИС Microsoft Dynamics, уже реализована интеграция с Dynamics CRM Online.

Немного практики

Базовые приложения Office 365 — Word, Excel, PowerPoint, OneNote хорошо работают в самых разных браузерах. У меня они успешно функционировали даже в SeaMonkey, наследнике Mozilla. С документами, размещёнными в облачном хранилище SkyDrive, можно работать с любой машины под управлением Windows. Удобно, что с сервисами Office 365 также интегрирован Office for Mac OS X.

Главные плюсы Office 365 — это, конечно, возможность непрерывного взаимодействия с коллегами и работа с документами с любого компьютера из любой точки мира. У пользователей, знакомых с последними настольными версиями Microsoft Office, никаких проблем с новым Office 365 возникнуть не должно.

Что такое Office 365

Дизайн приложений дружелюбный и спокойный, много приятной анимации, плавная прокрутка, всё смотрится красиво и благородно. Меню понятно и наглядно. Хорошо, что многие настройки особых изменений не претерпели ещё со времён Office 2003 — из Word 2003 у меня даже автоматически подцепились настройки автозамены. Не возникло особых сложностей с редактированием и визуальным представлением документов старых форматов (правда, в единичных случаях появлялись проблемы с загрузкой RTF-файлов, что решилось пересохранением их в другом формате).

Система хорошо расширяется. В дополнение к весьма мощным веб-инструментам доступны традиционные способы разработки на скриптах для Word, Excel и Access, можно самостоятельно организовывать взаимодействие таких приложений, дополнять их технологиями клиентского общения Lync и т. д. Этот процесс, без сомнения, будет хорошо мотивироваться запуском магазина приложений Office Store.

Аналоги

Невозможно удержаться от сравнения Office 365 со схожими продуктами. Прежде всего это, конечно, Google Apps, активный старт которого фактически и подстегнул Microsoft к скорейшему развитию собственного облачного решения.

Ценовые политики Microsoft и Google на их облачные офисные пакеты примерно схожи, и даже визуально различие между продуктами Microsoft Office 365 и Google Apps невелико, хотя Office смотрится всё же посимпатичнее. Кроме того, попытка использовать систему Google для работы с документами в офисных форматах Microsoft будет не самой удачной, потому что для этого задействуется не очень эффективный Google Cloud Connect. Что касается расширения функциональности Google Apps, то уже давно существует возможность создавать скрипты для Google Apps с помощью макроязыка Google Apps Script. Главный же минус офиса Google заключается в невозможности офлайновой работы, вне браузера, и здесь он однозначно проигрывает Office 365.

Google стабильно удерживает направление кроссплатформенности — в прошлом году она приобрела офисную систему для мобильных платформ QuickOffice. Есть тут и другие альтернативы: например, CloudOn и Documents To Go с возможностью обработки файлов форматов Word, Excel и PowerPoint на айфонах и андроидфонах. Хотя пока актуальность подобных решений сомнительна, так как планшеты и тем более смартфоны — далеко не лучшие устройства для создания контента.

Отдельные сервисы Microsoft Office 365 конечные пользователи могут получить и “на халяву”: для этого надо зарегистрироваться на сайте Outlook.com, оформить аккаунт Microsoft (одна минута) — и в вашем распоряжении окажется бесплатная версия э-почты и списков контактов и облако SkyDrive объёмом 25 Гб. При этом, подключившись к SkyDrive, можно создавать документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote, причём хранить их можно как в облачном сервисе, так и локально на компьютере. Но в этом ничего особенного нет: в частности, файлы, присоединённые к э-письмам, позволяют держать в облаках сегодня практически все ведущие провайдеры э-почты, от “Яндекса” с “Яндекс-диском” до Yahoo с Dropbox.

Гладко было на бумаге, да забыли про овраги

Office 365 — решение облачное, но даже в случае индивидуального его использования придётся повозиться с настройками: языковыми, браузерными, самой офисной среды, и надо быть готовым к мелким неприятностям. Сохранение документов в облаке может занимать несколько секунд, особенно если файл крупный. Одно из серьёзных корпоративных неудобств Office 365 — это ограничение на объёмы хранимых в облаке документов, включая присоединённые к э-почте, и ограничение на количество отсылаемых э-писем с одного “ящика” (не более 10 000 писем в сутки и не более 30 сообщений в минуту).

Непростыми задачами может стать интеграция Office 365 с действующей ИТ-инфраструктурой и перенос корпоративной информации на новую платформу, в облака. Надо быть готовым к ряду исходно неведомых ограничений — например, лимитированному объёму почтового ящика в 25 Гб, что для крупной компании может быть вполне ощутимо. Надёжность сервиса заявлена на уровне 43 мин простоя в месяц, или 99,95%.

Миграцию э-почты, контактов и многие другие мелочи придётся осуществлять в основном вручную, хотя Microsoft и предлагает набор инструментов для автоматического переноса — это неудобно и крупным компаниям из-за дополнительной рутинной работы и технических накладок, и средним и малым организациям, которым придётся изыскивать или переобучать специалистов. В частности, придётся дополнять э-почту, развёрнутую на Exchange, новыми возможностями SharePoint.

Может потребоваться перенастраивать права доступа в службах Active Directory, готовиться к согласованию аккаунтов, настройке политик доступа, миграции DNS-записей. Кстати, перенос э-почты на собственный домен вряд ли обрадует давних коллег и партнёров, привыкших к старым адресам. Microsoft DNS хороша для корпоративных интранет-систем, но если вы намерены поддерживать гибридные облачные решения, возможны конфликты с DNS-службами интернет-провайдера. Готовьтесь к борьбе со спамом заново, обучайте администраторов особенностям Microsoft Exchange Online Protection, которую пока сложно назвать самым лучшим спам-фильтром.

Отсутствие полного контроля над серверной частью Office 365 имеет, понятно, как плюсы, так и минусы. Например, если собственный Exchange Server можно администрировать с помощью утилит сторонних фирм, то с Office 365 в силу его закрытости так не получится. По этим причинам энергично развиваются сторонние сервисы по переходу на Office 365. Например, фирма SkyKick обещает выполнить такую миграцию за 40 ч и несколько тысяч долларов.

Итак, не следует питать особых иллюзий по поводу того, что Office 365 будет работать “сам”, в режиме нуль-администрирования, и системные администраторы ему не понадобятся. Без умелых рук не обойтись, хотя единый управленческий веб-интерфейс этот процесс существенно упрощает.

Вердикт

Домашним пользователям, заинтересованным в облачном офисе с базовой функциональностью (создание, редактирование и обмен документами основных форматов), я рекомендую Google Docs или бесплатную версию Microsoft Outlook.com — как минимум на первых порах.

Корпоративный Office 365 посоветую тем, кому нужна прежде всего хорошая базовая функциональность офисной системы в широком понимании, от видеоконференций до управления задачами, у кого есть деньги и специалисты, но нет желания тратить слишком много усилий на развёртывание и администрирование собственной серверной версии. Если проект крупный, то Office 365 желательно расширить облачными версиями Project и Visio, доступными за отдельную плату.

Источник: www.itweek.ru

Microsoft Office 365 for Business. Все, что вам нужно знать.

Microsoft Office существует уже почти три десятилетия, как линейке продуктов, объединяющая в основном Word, Excel и PowerPoint в пакет со скидкой. Office 365, который доступен начиная с 2011 года, имеет два отличия от предыдущего

1. лицензируется как ежемесячная или годовая подписка, а не как бессрочная лицензия
2. сочетает в себе набор онлайн-сервисов, включая электронную почту бизнес-класса и облачные файловые хранилища, а также традиционные настольные приложения.

Поскольку это предложение подписки, то программы для настольных компьютеров обновляются автоматически при появлении новой версии. Если ваша подписка актуальна, вы получаете последние версии, которые обычно обновляются каждые шесть месяцев, по такому же расписанию что и Windows 10.

Office 365 доступен также в версиях Home и Personal, которые предназначены для использования семьями, студентами и отдельными лицами.

В данной статье рассматриваются доступные версии Business и Enterprise, которые предлагают более продвинутые наборы функций нежели версии Home и Personal, с приложениями для сотрудничества и инструментами управления, которые разработаны для решения проблем безопасности и соответствия требованиям.

Какие онлайн сервисы есть в Office 365?

Комбинации приложений и услуг, доступных с подпиской на Office 365, зависят от того, какую версию вы выбрали. Следующие пять услуг являются общими для планов:

Exchange Online

Предложение электронной почты бизнес-класса предоставляет каждому подписчику Office 365 в вашей организации почтовый ящик объемом 50 ГБ с возможностью доступа к электронной почте через веб-браузер или с помощью приложения Outlook на Windows, Mac или мобильных устройствах. Встроены фильтрация спама и антивирус, а также основные функции, такие как общие почтовые ящики и, для некоторых подписок Office 365, расширенные функции, такие как eDiscovery.

OneDrive for Business

Каждый подписчик Office 365 получает 1 ТБ персонального хранилища OneDrive, клиентское приложение для синхронизации данных доступно для каждой настольной платформы. Windows 10 использует тот же клиент синхронизации, что и потребительская служба OneDrive, храня данные в отдельном месте. Функция “Files On-Demand” позволяет пользователям просматривать облачное хранилище и управлять им с помощью Проводника. Администраторы корпоративных планов могут улучшать настройки пользователей до неограниченного хранилища, в случае если 1 ТБ недостаточно.

SharePoint Online

Некогда неуклюжий интерфейс SharePoint привели в порядок, что позволяет группам обмениваться файлами и синхронизировать информацию при помощи Проводника, используя тот же настольный клиент, что и в OneDrive. SharePoint и Exchange Online включают административные инструменты управления, для ограничения обмена конфиденциальной информацией с пользователями за пределами организации.

Skype for Business и Microsoft Teams

Эти две платформы совместной работы охватывают большую часть сегмента, предлагая унифицированную связь, видеоконференции с HD-качеством и обмен мгновенными сообщениями для подписчиков Office 365 в организации. Microsoft Teams предлагает более современный набор функций и более привлекателен для организаций, которые рассматривают такие приложения как Slack.

Дополнительные сервисы

Некоторые планы Office 365 включают службы, предназначенные для конкретной аудитории. Например, планы Office 365 Business Premium включают ряд услуг для малых и средних предприятий, таких как инструменты выставления счетов и управления взаимоотношениями с клиентами. Все корпоративные планы включают социальную сеть Yammer и Power BI Pro, продвинутый инструмент бизнес-аналитики.

Какие десктопные приложения доступны в Office 365?

Каждый план Office 365 с доступом к настольным приложениям включает следующие приложения Office 2016 для Windows 7 и более поздних версий и для MacOS: Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Access и Publisher доступны только для ПК под управлением ОС Windows. Эти приложения автоматически обновляются до последней версии с ежемесячными обновлениями безопасности и дважды в год с обновлениями функций. Все планы Office 365 будут включать приложения Office 2019 после их выпуска.

Подписки Office 365 предоставляют лицензии для каждого пользователя, что означает, что приложения можно устанавливать и использовать на пяти телефонах, пяти планшетах и ​​пяти ПК или Mac одновременно. На портале подписки пользователь может управлять установками, не вводя ключи продукта и не думая об активации. Для сравнения, версии Office с бессрочной лицензией, как правило, лицензируются для использования только на одном устройстве и не могут быть перенесены на другое устройство.

Веб-версии Word, Excel и PowerPoint предлагают достаточно надежные инструменты, позволяющие редактировать файлы, хранящиеся в OneDrive for Business. Эти инструменты работают в любом настольном браузере, не требуя дополнительного программного обеспечения. Большинство бизнес-планов также предлагают Outlook в Интернете.

На мобильных устройствах с операционными системами iOS и Android доступны Word, Excel, PowerPoint и Outlook, предоставляющие возможности просмотра и редактирования при входе в них с действующей подпиской. Мобильные приложения также доступны и для других сервисов Office 365, таких как OneDrive, Skype for Business и Microsoft Teams.

Какая версия будет верным решениям для Вашего бизнеса?

Для малого бизнеса, с количеством пользователей до 300, существует три плана Office 365. Все цены, указанные ниже, актуальны на ноябрь 2019 года и предполагают годовое обязательство. (Ежемесячные планы без обязательств обычно стоят примерно на 25 процентов больше.)

• Office 365 Business Essentials (5$ пользователь/месяц) включает только онлайн-службы, Exchange Online и OneDrive for Business, без доступа к настольным приложениям Office. Этот вариант подходит для организаций, которые хотят управлять электронной почтой и облачным хранилищем, но уже приобрели пакет Office для настольных компьютеров.
• Office 365 Business (8,25$ пользователь/месяц) отсекает большинство онлайн-сервисов и включает только настольные приложения Office и OneDrive for Business. Это хороший выбор для малых предприятий, которым нужен только доступ к приложениям Office и облачному хранилищу, но без переключения своей электронной почты на сервера Microsoft.
• Office 365 Business Premium (12,50$ пользователь/месяц) включает в себя все онлайн-сервисы и настольные приложения.

Для крупных организаций Microsoft предлагает четыре плана Office 365 Enterprise, которые поддерживают неограниченное количество пользователей:

• Office 365 ProPlus (12$ пользователь/месяц) включает в себя только приложения для настольных компьютеров и облачное хранилище OneDrive for Business, но не включает Exchange Online и другие онлайн-сервисы.
• Office 365 Enterprise E1 (8$ пользователь/месяц) предлагает онлайн-сервисы и онлайн-версии приложений Office, но не включает в себя настольные приложения. Организации, которые хотят сохранить определенные версий пакета Office при миграции электронной почты и облачного хранилища на сервера Microsoft, сочтут этот план подходящим.
• Office 365 Enterprise E3 (20$ пользователь/месяц) сочетает в себе полный ассортимент онлайн-сервисов и настольных приложений и является наиболее популярным вариантом для крупных компаний. Также включает в себя расширенные функции поиска и удержания электронной почты для решения судебных споров.
• Office 365 Enterprise E5 (35$ пользователь/месяц) включает в себя некоторые расширенные функции eDiscovery, но оправдывает свою более высокую цену наличием функций безопасности корпоративного уровня. Для примера, каждая подписка Office 365 Enterprise E5 автоматически является конечной точкой для Office 365 Threat Intelligence и может быть интегрирована с расширенной защитой от угроз в Windows Defender.

В дополнение к этим предварительно настроенным вариантам отдельные службы Office 365 доступны “под заказ”. Дополнительные планы доступны для некоммерческих организаций, государственных учреждений и учебных заведений. Планы Office 365 также доступны как часть относительно нового пакета под названием Microsoft 365, который включает в себя Windows 10 и платформу управления Enterprise Mobility + Security.

Управление Office 365 в организации

Office 365 включает панель управления, которую администраторы могут использовать для управления лицензиями, подписками, функционалом и безопасностью. Несмотря на то, что эта консоль перегружена, некоторыми функциями можно управлять только с помощью команд PowerShell.

Даже в небольших организациях крайне важно иметь опытного администратора Office 365, который может управлять пользователями и правильно настраивать параметры безопасности. Если у вас нет собственного персонала с необходимыми навыками, стоит поручить эту задачу аутсорсинговым компаниям.

Как минимум, каждый администратор должен знать следующие точки входа для управления Office 365:

• Office 365 portal. Здесь пользователи могут получать доступ к веб-службам, а также управлять установками приложений Office для настольных компьютеров.
• Office 365 Admin Center. Этот портал содержит функционал для управления настройками, в том числе пользователями, группами, лицензиями, а также дает возможность выставления счетов и предназначен для пользователей, которым назначены роли администратора. Параметры в нижней части панели навигации обеспечивают доступ к центрам администрирования доступных по подписке служб, таких как Exchange Online и OneDrive for Business.

• Azure Active Directory Admin Center. Каждая бизнес-подписка на Office 365 также включает бесплатную учетную запись Azure Active Directory. Администраторы могут управлять пользователями и устройствами с этого портала, а также настраивать отношения с внешними организациями и существующими локальными серверами. Обратите внимание, что для некоторых функций требуются подписки Azure AD Premium.

Защита счетов и содержания

Службы Office 365 по умолчанию безопасны. Вы можете изменить настройки по умолчанию для нахождения оптимального баланса между безопасностью и удобством.

Для начала, включите многофакторную аутентификацию войдя на портал Azure Active Directory в качестве глобального администратора. Каждый пользователь должен предоставить альтернативные средства связи, такие как номер телефона для получения SMS-сообщений. Приложение Microsoft Authenticator особенно полезно в качестве основного средства создания одноразовых кодов или получения push-уведомлений для входа в службы Office 365.

Далее, включите возможность самостоятельного сброса пароля. Вы можете найти ссылку на этот параметр в разделе «Security https://servilon.ru/microsoft-office-365-for-business-vse-chto-vam-nuzhno-znat/» target=»_blank»]servilon.ru[/mask_link]

Список того, что Вы можете с Microsoft Office 365

Различные описания Office 365 говорят лишь о том, что это признанная новая эпоха развития одного из самых известных софтверных программных продуктов Microsoft в форме многофункционального пакета. Итак, данное интегрированное программное обеспечение предполагает использования на базе разных устройств и платформ. При этом набор разработан с объединением всевозможных методов ввода (касания, стилуса, клавиатуры и мыши). Но с другой стороны, возможности Office 365 – это кардинально другие идеи ведения заметок, наполнения и чтения разных типов документов, режимы удаленных действий с друзьями и сотрудниками посредством обмена сообщениями и проведения конференций, интеграции с социальными службами и огромное число другого функционала и форм ведения дел.

Состав Office 365 включает следующие версии:

• Office 365 Home Premium – установить пакет можно на 5 устройств и получить объем памяти на пространстве SkyDrive, плюс, бесплатные минуты Skype.
• Office 365 Small Business Premium – комплекс для малых организаций, причем каждый сотрудник устанавливает полный комплекс приложений подписки Professional Plus на 5 своих устройств, а также может использовать средства распределенного доступа к файлам, почте и конференциям.
• Office 365 Professional Plus – 5 установок Офис и 25 учетных записей каждому пользователю.
• Office 365 Enterprise – комплект для крупных предприятий, функции Professional Plus сочетаются с сервисом Exchange (доступ к корпоративному e-mail), SharePoint (документообмен), Lync (интерактивное сотрудничество).

Что нового в Office 365?

Итак, пользователю следует выбрать конкретную версию Офис для определенных задач, оформить подписку, скачать пакет и использовать выбранный комплекс приложений.

• Благодаря тому, что данная программа – это онлайновая служба, пропадает необходимость следить за появлением обновлений, добавлять функции и сервисы – все вышеперечисленное загружается на устройство автономно и синхронизируется с «офлайновым» аналогом.
• При наличии подписки, совершенно не обязательно иметь заранее установленные приложения на компьютере – достаточно подключения к сети Интернет и прибегнуть к запуску стандартного приложения.
• Настройку стилей, основных опций и внешнего оформления нужно произвести лишь один раз, и облик Офис 365 будет появляться именно с такими опциями и в этом дизайне, даже при работе с другого ПК.
• Доступ к сообщениям Facebook, LinkedIn, фото, контактам и статусам будет открыт из большей части приложений подписки – нужно лишь единожды отметить Ваши учетные данные в полях настройки.
• Любой документ при создании в автоматическом режиме сохраняется в онлайн-хранилище с доступом через личную учетную запись, в связи с чем пропадает необходимость всегда иметь при себе накопители.
• В бизнес сфере пакет сервисов и приложений гарантирует гибкий рабочий график и оперативное принятие решений при удобном обмене медиаданными и текстовой информацией, многопользовательских конференциях в HD качестве, быстром сотрудничестве в SharePoint, обменом почтой по защищенному серверу Exchange. Как можно заметить, варианты сотрудничества существенно увеличились.
• К вышеперечисленному следует добавить приложение Outlook Web App, а также синхронизацию писем, задач и контактов по Exchange ActiveSync.

Таким образом, нельзя не отметить, насколько широкие возможности предоставляет подписка Microsoft Office 365 для реализации самых лучших идей, выполнения задач и пребывания на связи даже во время путешествия. А достаточно просто зарегистрироваться и лично опробовать последние приложения пакета Office в дополнении с удивительными функциями.

Источник: www.softmagazin.ru