Для начала стоит рассмотреть аббревиатуру. ОФД — оператор фискальных данных.
Что же это такое, для чего необходимо и какое имеет значение? Оператором фискальных данных является компания, которая обрабатывает, хранит и перенаправляет фискальную информацию в налоговую инспекцию. Грубо говоря, ОФД – посредник между пользователем онлайн-кассы и Федеральной налоговой службой. Через данную организацию проходят все сведения о чеках и совершенных расчетах на ККТ.
Оставьте заявку и, мы подберем для вас подходящий тариф оператора фискальных данных
Почему же предприниматели не могут самостоятельно передавать кассовые чеки в ФНС? Все довольно просто – налоговой проблематично следить за каждой компанией по отдельности, а ОФД помогает в данном вопросе, значительно упрощая задачу. В его задачи входят:
- Проверка передачи данных о реализации в налоговую в момент получения чека, или в течение 30 дней.
- Контроль сообщения информации по каждому чеку. Исключений нет: в кассах установлен фискальным накопителем (ФН) — устройство шифрующее и передающее данные по чекам в ОФД. Распечатанные без ФН чеки считаются недействительными.
- Формирование отчетов о регистрации или перерегистрации кассы, закрытии и открытии смен. Таким образом исключается возможность сокрытия данных или их подделки. Вся информация хранится на накопителях в течение 5 лет и отредактировать ее невозможно.
Недавно в ФЗ №54 «О применении ККТ…» были внесены соответствующие изменения. Они позволили отойти от лишней бюрократии и избавиться от необходимости посещения ФНС. Все дело в ежедневном перенаправлении сведений с ККТ в ФНС, исключении вероятности корректировки, блокирования или уничтожения фискальной информации, а также сообщении оператором фискальных данных ФНС о фактах заключения или расторжения договоров с владельцами кассовой техники.
Что такое ОФД?
Что такое ОФД для кассовых аппаратов и как это работает
Основной задачей ОФД является расшифровка и передача сохраненных сведений о расчетах в ФНС.
Как уже было упомянуто, вместе с кассовыми чеками оператор фискальных данных передает отчеты:
- об открытии и закрытии смены;
- о регистрации онлайн-кассы;
- о перерегистрации онлайн-кассы;
- о закрытии фискального накопителя и др.
Но не все обязаны отправлять данные в ФНС, к тому же далеко не ко всем моделям касс подходят ОФД. Существует «Реестр контрольно-кассовой техники», в котором перечислены все подходящие модели ККТ, а на сайте налоговой службы есть реестр фискальных накопителей. Однако, одним из главных условий использования ОФД является подключение кассы к интернету.
Если касса находится в отдалении от сетей связи местности, на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны или внешней разведки, то ККТ может работать автономно. Данные будут сохраняться в фискальном накопителе и передаваться в налоговую только в случае его замены. В остальных случаях, при отсутствии подключения к интернету, ФН хранит данные только 30 дней и на 31-й день без подключения к серверам ОФД фискальный накопитель блокируется.
Что такое ОФД, Оператор фискальных данных
Как информация о чеках попадает в ФНС:
- Кассир оформляет товар на кассе.
- Фискальный накопитель получает информацию о чеке, шифрует её и не позволяет вносить изменения.
- ФН позволяет кассе перейти к печати чека.
- Информация из фискального накопителя в зашифрованном виде попадает на сервера ОФД.
Оператор фискальных данных расшифровывает полученную информацию и перенаправляет ее налоговой.
Узнать об отправлении всех чеков можно распечатав отчет на кассе или посмотрев в личном кабинете на сайте ОФД. Также кассовые чеки можно проверить: обязательный реквизит — адрес сайта ОФД в кассовом чеке — позволяет перейти на сайт и проверить факт записи подлинности и расчета фискального признака (подтверждения для каждого документа).
Помимо этого, чек может содержать необязательный реквизит «ОФД», благодаря которому можно узнать, какой именно оператор обслуживает владельца ККТ.
Сервисы ОФД
Пользователям предоставляется личный кабинет с набором возможностей:
Направлять электронных чеков покупателям;
Регистрация, перерегистрация, снятие с учёта ККТ;
Анализ работы касс, отслеживание всех пробитых чеков и выгрузка отчетов.
Источник: www.kkm.ru
Что за программа офд
В соответствии с поправками к Федеральному закону №54 «О применении контрольно-кассовой техники», при переходе на новые онлайн-кассы требуется обязательное подключение к ОФД. В данной статье мы расскажем о том, что за компания скрывается за аббревиатурой, и почему требуется заключить с ней договор.
Что такое ОФД?
Оператор фискальных данных – это организация, которая осуществляет передачу платежных данных с онлайн-кассы в Федеральную налоговую службу. Фактически она является посредником между ФНС и предприятием. Она также хранит и проверяет всю информацию о приобретении товаров и услуг. Согласно поправкам к закону №54-ФЗ, передать сведения в ФНС, не отправив их в ОФД, невозможно. Поэтому каждый налогоплательщик обязан при регистрации ККТ заключить договор с одним из аккредитованных операторов фискальных данных.
Требования к ОФД
Компания должна получить специальное разрешение в Федеральной налоговой службе на ведение соответствующей деятельности. Кроме того, для работы с фискальными документами оператор фискальных данных обязан иметь допуск от ФСБ на защиту информации. Также необходима лицензия Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.
Сколько стоят услуги ОФД?
У разных организаций свои расценки. В зависимости от пакета услуг и длительности договора стоимость обслуживания варьируется от 2500 до 3500 рублей в год за единицу ККТ. Многие операторы предлагают выгодные условия. Например, 6000 рублей за 3 года сотрудничества.
Как происходит взаимодействие между ОФД, ККТ и ФНС?
- Покупатель оплачивает товар и получает от продавца кассовый чек, распечатанный с помощью контрольно-кассовой техники.
- В электронном виде документ с фискальными признаками передается ОФД, который подтверждает получение данных и проверяет их. Все чеки хранятся на сервере организации
- После этого оператор отправляет сведения в Федеральную налоговую службу, которая, в свою очередь, в любой момент может запросить данные по платежным документам
Когда необходимо заключить договор с ОФД?
С 1 февраля 2017 года сотрудничество с оператором фискальных данных является обязательным для всех регистрируемых технических средств. То есть после покупки кассового аппарата нового образца предприятие должно сразу заключить договор с ОФД. Только после этого можно приступить к обязательной регистрации устройства, так как в анкете необходимо указать оператора кассового аппарата.
Как подключиться к ОФД?
Чтобы привязать кассу к оператору, нужно зарегистрироваться на сайте выбранного вами ОФД. После процедуры станет доступен личный кабинет, где можно будет подключить и зарегистрировать ККМ.
Важно знать: Для работы в личном кабинете необходима электронная цифровая подпись. Если у вас ее нет, обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр.
Возможные проблемы при подключении к ОФД
Одной из наиболее распространенных ошибок при привязке является отсутствие связи с оператором фискальных данных. Проблема может возникнуть, когда кассир закрывает смену на онлайн-кассе. Чаще всего аппарат оповещает об ошибке, выдавая сообщение о том, что время ожидания ответа оператора превышено.
Причина кроется в отсутствии связи с сервером ОФД, на который отправляются все сообщения о закрытии смены. В большинстве случаев подобный отчет никак не влияет работу с кассовым устройством. Но может случиться и так, что регистрация фискальных данных будет приостановлена на неопределенное время. Чтобы исключить просрочку передачи данных, необходимо обратиться к ОФД и провести диагностику подключения.
Нет необходимости вызывать мастера для устранения проблемы. Вы можете самостоятельно проверить связь с интернетом и сервером оператора фискальных данных. Для этого подключите контрольно-кассовый аппарат к персональному компьютеру и проверьте скорость пинга. Сигнал может передаваться на сервер оператора, однако ответа от него касса не получает. В этом случае обратитесь к ОФД, чтобы не нарушить срок передачи данных в течение 30 дней.
Также довольно часто происходят затруднения, связанные с низким качеством интернет-связи, неверными действиями продавца, новыми кассовыми устройствами с недоработанными версиями прошивок.
Чтобы обеспечить качественную работу предприятия с использованием онлайн-аппаратов, обращайтесь только к проверенным операторам фискальных данных, имеющим необходимые лицензии и разрешения. Так вы сэкономите финансовые средства и время, которого остается все меньше до повсеместного перехода на кассовые устройства нового образца.
Источник: www.1-ofd.ru
Что такое ОФД и нужен ли он вам?
Что такое ОФД? Нужно ли вам подключаться? Как выбрать оператора? Как передаются данные? Как и где подключиться?
Разбираемся в роли оператора фискальных данных и отвечаем на популярные вопросы.
Заказать услугу Задать вопрос
- Главная
- База знаний
- Статьи
- Что такое ОФД и нужен ли он вам?
Что такое ОФД и нужен ли он вам?
7 октября 2019
Закон 54-ФЗ гласит: чтобы онлайн-касса работала корректно, нужно купить сам аппарат, фискальный накопитель, поставить кассу на учёт в ФНС и заключить договор с оператором фискальных данных. Про фискальный накопитель и постановку на учёт мы уже писали. Сегодня разбираемся с ОФД.
Что такое ОФД?
Оператор фискальных данных — это организация-посредник, в которую онлайн-касса отправляет данные о пробитых чеках и других операциях. ОФД эти данные сохраняет и передаёт в налоговую. Для работы с ОФД нужен доступ в интернет и договор. Оплачивать услуги оператора можно на любой срок, но чаще всего продаются коды активации на 12 месяцев и более.
Нужен ли мне договор с ОФД?
Согласно 54-ФЗ, заключить договор с ОФД обязаны все владельцы контрольно-кассовой техники — кроме тех, кто имеет право работать без передачи данных. Правительство каждого региона России приняло постановление, в приложении к которому указаны населенные пункты, освобождённые от передачи данных. Найти этот документ можно по запросу «об утверждении перечня местностей, отдаленных от сетей связи» с указанием вашего региона. Если вы работаете в Амурской области, смотрите список здесь.
Как узнать, нужно ли подключаться к ОФД:
1. Откройте перечень и найдите название вашего населённого пункта.
2. Если пункт в списке, подключаться не нужно, если нет — нужно.
Есть и более простой способ:
Если в поселении живёт меньше 10 000 человек, заключать договор скорее всего не нужно. Но лучше открыть список и проверить.
Моего города нет в списке, что это значит?
Это значит, что нужно заключить договор и отправлять фискальные данные оператору.
Как и когда подключаться?
Обычно договор заключают при покупке кассы. Если купить кассу и не прописать ОФД, аппарат не будет работать. Лучше отдать кассу мастеру, который введёт данные об операторе и зарегистрирует устройство в налоговой.
Часто у кассовых центров есть доступ в партнёрский кабинет с данными обо всех зарегистрированных кассах. Если забудете или потеряете логин/пароль для доступа в личный кабинет, договор можно будет продлить через сервисный центр.
Как выбрать оператора фискальных данных?
Почитайте в интернете рейтинги и отзывы. Выбирайте крупные и надёжные компании из большой пятёрки или десятки. Мы сотрудничаем с любыми операторами, однако 80% клиентов подключаем к OFD.RU (Петер-сервис). Это один из пяти крупнейших операторов с отличными позициями в рейтингах, бесплатной поддержкой маркировки и ненавязчивым сервисом. У компании есть сервис электронного документооборота ЭДО.ПОТОК и другие полезные инструменты для бизнеса.
Мой город в списке, что это значит?
Это значит, что вы освобождены от передачи данных о пробитых чеках в ФНС и обязаны применять фискальный накопитель (ФН) со сроком действия не более 15 месяцев. Хорошая это новость или плохая — вопрос сложный.
Плюсы:
- Не нужно платить за услуги оператора фискальных данных от 2500 до 3000 рублей в год.
- Менять ФН каждый год безопаснее. Кассовое законодательство постоянно меняется, и никто не знает, что будет через 3 года.
Минусы:
- Нужно каждый год менять ФН и платить за услуги по его замене, в среднем по 2000 рублей.
- Стоимость трёх ФН на 15 месяцев и услуг по замене вдвое выше стоимости ФН и услуг ОФД на 36 месяцев.
Лайфхак №1: освобождён, но не обязан
Закон разрешает, но не обязывает работать без передачи данных. Если в вашем поселении хороший интернет, вы можете добровольно заключить договор с ОФД и установить фискальный накопитель на 36 месяцев * . Это сэкономит 5 000 рублей в год. Если проводного интернета или Wi-Fi нет, можете вставить SIM-карту с тарифом для умных устройств. Подойдёт любой оператор. Рекомендуем МТС.
* если вы торгуете подакцизными товарами (алкоголь, сигареты), то обязаны использовать ФН только на 13 месяцев.
Лайфхак №2: техническая поддержка
Источник: eltika.ru