Что за программа нужна для ИП

Содержание

Если вы занимаетесь собственным бизнесом, то знаете, что иногда в сутках не хватает 25-го часа, чтобы сделать все, что нужно. В этой статье мы расскажем о мобильных приложениях, которые помогут автоматизировать рутинные процессы предпринимателя.

21 740 просмотров
Взаимодействие с ФНС

Зачем мне это нужно? Если вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель и применяете УСН, приложение поможет сэкономить на услугах бухгалтера.

Функционал: программа помогает рассчитать размеры выплат по налогам и взносам, подготовить счета, акты и накладные, вести учет остатков и базу клиентов.

Общее впечатление: хорошо подойдет для предпринимателей, которые ведут бухгалтерию самостоятельно.

Зачем мне это нужно? С начала 2019 года в некоторых регионах введен экспериментальный налоговый режим для самозанятых: 4% от налога при работе с физлицами и 6% при работе с компаниями.

Функционал: приложение позволяет получить статус самозанятого без посещения ФНС. Оно автоматически формирует чеки и отправляет данные о продажах в налоговую. Оплатить налог можно также через приложение.

Как вести бухгалтерию без бухгалтера. Инструкция для ИП на упрощенке (УСН доходы)

Общее впечатление: отличная задумка для самозанятых, которые хотят легализовать свою деятельность. Приложение только начало работать, поэтому еще сыровато. Но разработчики обещают выпустить в ближайшее время обновления.

Зачем мне это нужно? Программа помогает контролировать уплату налогов, страховых взносов и получать информацию от ФНС онлайн.

Функционал: наиболее интересные функции приложения – оформление электронной выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, проверка сведений о доходах и начисленных налогах, подача документов в налоговую не выходя из дома.

Общее впечатление: хорошая идея, но пока реализация оставляет желать лучшего. Для тех, кто в постоянных разъездах подойдет, остальным лучше смотреть информацию на сайте.

ИП календарь

Зачем мне это нужно? Чтобы не забывать вовремя проводить бухгалтерские и налоговые платежи.

Функционал: это умная «напоминалка» для ИП. Уведомления о будущих выплатах, например, авансе или подоходном налоге, настраиваются в зависимости от вида налогообложения, по которому работает фирма. Есть толковый словарь финансовых терминов и подсказки, как правильно провести ту или иную операцию.

Общее впечатление: Простое и функциональное приложение. Мало «воды», много толковых советов.

Учет финансов

Зачем мне это нужно? Чтобы оптимизировать траты и не вспоминать в конце месяца, куда же ушли все деньги, а также грамотно планировать финансовое будущее.

Функционал: в этом приложении легко работать как с личными деньгами, так и с корпоративными, и не бояться запутаться – программа поможет их разделить. Можно отследить платежи контрагентов и спрогнозировать бюджет, оценить доходность бизнеса и даже вести учет долгов.

Благодаря синхронизации с банками России, Украины, Беларуси и Казахстана, учет транзакций происходит автоматически. Все поступления и списания можно разбить на категории, поэтому делать анализ трат и прогноз поступлений просто и удобно. Тогда руководитель всегда будет в курсе оплатили ли клиенты товар и вовремя ли прошли платежи поставщикам. К одному аккаунту можно подключить нескольких пользователей, например, бухгалтера.

ОТКРЫЛИ ИП — ЧТО ДАЛЬШЕ? ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ НАЧИНАЮЩЕМУ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ.

Цена: условно бесплатно.

Общее впечатление: приложение – хороший финансовый консультант, который подойдет каждому. Однозначно стоит установить, чтобы привести в порядок финансовые дела как свои, так и фирмы.

Money Manager

Функционал: как и в Дзен-мани, в приложении реализована возможность распределять расходы и доходы по категориям, при этом можно выбирать из уже имеющихся и создавать свои. Для наглядности можно даже подгружать к ним фотографии. Если есть регулярные траты, например ежемесячная плата за аренду офиса, то их учет легко автоматизировать. Привязки к одной валюте в приложении нет, поэтому при работе с иностранными контрагентами заводить дополнительный аккаунт не нужно. Money Manager также позволяет распланировать бюджет на месяц и на год и следить за его исполнением.

Цена: условно бесплатно.

Общее впечатление: интересное приложение для учета финансов, но заточено больше для личного пользования. Иногда возникают проблемы с загрузкой фотографий.

Сканер документов

Зачем мне это нужно? С развитием электронного документооборота сканер может понадобиться в любой момент, и чтобы не таскать повсюду с собой громоздкое устройство, можно просто скачать одно из приложений на телефон. Качество гораздо лучше, чем у фотографий с камеры смартфона.

CamScanner

Функционал: благодаря автоматической коррекции изображения отсканировать получится практически любой бумажный носитель, начиная с чека и заканчивая патентом. Полученные файлы легко отправить факсом, в Twitter и Whatsapp или в облачное хранилище.

Цена: условно бесплатно.

Общее впечатление: очень удобно и функционально. Коллеги и друзья могут использовать один аккаунт и не пересылать друг другу письма с тяжелыми вложениями. При этом отсканированные документы будут всегда под рукой.

Simple Scan

Функционал: настройки изображения пользователь корректирует самостоятельно. Как и у предыдущего приложения есть возможность поставить на документы пароль для дополнительной защиты.

Цена: условно бесплатно.

Общее впечатление: хорошее приложение, быстро сканирует и не надо думать, под каким углом расположить камеру, чтобы получить качественное изображение.

Хранение и передача данных

Зачем мне это нужно? Чтобы получить доступ к загруженным на сервер файлам с любого устройства. Не нужно забивать память телефона и носить с собой флешки.

Функционал: в приложении доступно 2 ТБ для хранения информации. Пользователь сам регулирует, кому будут доступны те или иные файлы.

Цена: условно бесплатно.

Общее впечатление: программа качественная и продуманная. Но бесплатно можно загрузить только 2 Гб – это маловато. Чтобы воспользоваться полным объемом для хранения информации, придется заплатить.

Функционал: приложение позволяет виртуально хранить информацию в виде заметок, аудиозаписей и изображений и получать к ней доступ с любого устройства. Загружать можно все что угодно: от списка задач на день, до шаблонов документов и отчетов о финансовом состоянии бизнеса.

Цена: условно бесплатно.

Общее впечатление: действительно помогает сделать жизнь более организованной. После установки некоторое недоумение вызывает интерфейс программы, но к нему быстро привыкаешь.

Командная работа

Зачем мне это нужно? Когда над задачей работает более трех человек, из-за постоянных командировок, встреч и телефонных переговоров обсудить задачи всей командой бывает затруднительно. Благодаря таким приложениям каждый сотрудник остается в курсе текущих дел, а руководитель проекта может следить за ходом его исполнения в любое удобное время.

1С для ИП: Какой вариант выбрать и нужна ли такая система?

Чем принципиально отличается деятельность индивидуального предпринимателя от деятельности большой компании? Принципиально – ничем. Практически индивидуальный предприниматель имеет ряд преференций и более простую схему сдачи отчетности, а также избавлен от некоторых особенностей прохождения проверок.

В остальном индивидуальный предприниматель имеет те же самые проблемы. А иногда получается, что предпринимателю сложнее работать, чем большой компании. Соответственно, индивидуальному предпринимателю тоже нужны системы для автоматизации бизнеса.

Участков для автоматизации существует огромное множество. Это и бухгалтерия, и построение производства или ведения бизнеса, и управление торговыми процессами. По сути дела, это те же области, которые нужно автоматизировать и обычной фирме.

Какой же софт рационально выбрать для автоматизации процессов у индивидуального предпринимателя? Мы советуем использовать программные продукты от 1С. И совсем не потому, что мы работаем с 1С-кой, как франчайзи, а потому, что головной боли с этими программами, даже с учетом их ощутимых недостатков, значительно меньше. Возьмем ту же Бухгалтерию.

Вести бухгалтерию можно в разных программах, но далеко не во всех программах есть оперативное обновление отчетов и прочей документации, а также столь оперативная реакция на происходящие в законодательстве изменения. Если не говорить про интеграции и прочий дополнительный функционал, то именно с бухгалтерией, бухгалтерия от 1С работает лучше всего.

Теперь другой важный момент. Если для ИП требуется программа 1С, то никто не запрещает использовать ему обычные версии программ и обычные варианты лицензий. Это не запрещает ни закон, ни сама компания 1С, ни изменения отчетных компаний. Другое дело, что слишком лихо для автоматизации ларька ремонта обуви использовать программный продукт ERP.

Соответственно, когда мы говорим про 1С для ИП, нам нужно рассматривать упрощенные версии программных продуктов. Вся мощь нам тут не нужна. Нам нужно как-то организовать процессы базовой автоматизации или научиться сдавать отчеты по бухгалтерии. Важно тут понимать, что та же бухгалтерия тоже нужна упрощенная.

Ведь часто индивидуальный предприниматель даже не понимает, что значат эти хитрые бухгалтерские термины ,а отчетность сдавать нужно. И тут будет уместно перечислить варианты программных продуктов от 1С для ИП.

Итак, что может потребоваться для ИП при решении основных задач:

Участок “бухгалтерия ИП”

1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия

Индивидуальному предпринимателю тоже нужно вести бухгалтерию. Это требование законодательства. ИП также, как и обычная фирма, сдаёт отчет, но на более лояльных условиях. Значит требуется и программа для автоматизации бухгалтерии.

Обычно все используют Бухгалтерию 1С. Но подойдет ли она для индивидуального предпринимателя? Да, вполне подойдет. Правда тут стоит отказаться от старших продуктов типа Бухгалтерия ПРОФ или Бухгалтерия КОРП. Нужно рассматривать Базовую версию бухгалтерии 1С.

Применительно к индивидуальному предпринимателю, логично рассматривать Базовую Бухгалтерию с включенной опцией “индивидуальный предприниматель”. Она меняет интерфейс программы на более простой и скрывает ненужные для ИП поля. Так проще сделать отчёт и подготовить нужные документы. Если же вы являетесь ИП и вам пытаются продать версию КОРП, то вас явно обманывают.

1С: Предприниматель

1С:Предприниматель 2015

Собственно, сама компания 1С предполагает, что индивидуальный предприниматель будет покупать именно эту редакцию системы. Она ничем не отличается от Бухгалтерии, просто упрощенная оболочка уже установлена по умолчанию. Рационально выбрать такой вариант, если не хочется разбираться с Базовой бухгалтерией и искать переключение типа интерфейса. Ну и конфигурация Предприниматель уже включает ряд полезных сервисов – Спарк риски, отчетность и контрганет.

Полезные сервисы 1С для предпринимателя

Для предпринимателя также, как и для обычного корпоративного пользователя, подходят все существующие сервисы 1С. Это и AbbyComparator, и Отчетность и множество других стандартных сервисов. Все они упрощают ведение учета и сдачу отчетности.

Участок “Производство”

Вопрос производства следует обсуждать дополнительно, поэтому, если вам нужно справиться с автоматизацией этого участка, то тут 1С для ИП ничего не предлагает. Если у вас есть вопросы по этому направлению, то обратитесь к нам за бесплатной консультацией.

Почему нельзя выделить конкретный продукт? Потому что мы имеем дело со сложными системами, типа 1С ERP или 1С Комплексная автоматизация. Эти продукты явно сложные и слишком дорогие для индивидуального предпринимателя. Да и настроить их будет сложнее, чем, например, доработать управление торговлей. Поэтому, тут нужно чётко анализировать имеющуюся ситуацию и делать выводы, исходя из конкретных обозначенных проблем.

Участок “Маркировка”

Стоит ли напоминать, что всё большее количество товаров должны быть промаркированы. Это очередное требование законодательства. Оно касается и индивидуальных предпринимателей. Для решения этой проблемы нужно тоже использовать соответствующий софт. Опять-таки, удобно использовать программы от 1С.

Не потому, что они хорошие ,а потому, что обычно на них построена автоматизация всех процессов. И тут для индивидуального предпринимателя не делаются никакие преференции. Он всё также использует возможности стандартных систем и применяет механизмы типа 1С МДЛП. Всё это интегрировано в софт от компании 1С и содержится в стандартных вопросах.

Участок “Торговля”

Для автоматизации торговли уместно использовать программу 1С Управление торговлей. Она справляется со всеми стандартными задачами даже в масштабах крупных организаций. Индивидуальному предпринимателю так вообще всего хватит с головой. Можно подключить к системе кассу, сканер, фискальный регистратор и все другие требуемые штуки. Как таковой упрощенной версии не существует, но зато можно настроить стандартное управление торговлей.

В принципе, мы разобрали основные моменты, с которыми сталкивается типичный индивидуальный предприниматель. Но на практике задач обычно гораздо больше. Для решения большей части задач уже существую программные продукты от 1С. В случае, если мы говорим о индивидуальном предпринимателе, то мы уже обсуждали выше, что ситуация в корне не меняется. Он также может использовать нужный продукт.

Что делать, если не подходит ни один продукт от 1С для ИП и нужно как-то разобраться

Разобраться с программными продуктами довольно сложно. Если у вас остались вопросы или нужна консультация, то мы с радостью бесплатно вас проконсультируем.

– По телефону 8 (800) 600-32-31 или +7 (495) 139-09-60

– Через наш сайт или через раздел контакты

Бывают и случаи, когда нужно разработать дополнительную функцию. Тут не разобраться без специалиста. Нужно будет дописывать внешние компоненты, которые будет решать нужную функцию. Процесс напоминает логику создания макросов для эксель. Нужно разработать участок кода, который будет выполнять нужную функцию и интегрировать это в систему 1С.

Благо, что одинэска это поддерживает и позволяет решать задачи подобным образом. Ведь это весьма полезная штука, потому что иногда невозможно предсказать чем именно будет заниматься индивидуальный предприниматель.

Например, среди наших клиентов был один заказчик, которому нужно было автоматизировать систему выращивания деревьев.

Информационная система 1С:ИТС Информационная система 1С:ИТС позволяет правильно выстраивать бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, вовремя и без ошибок…

Нужно ли 1С для ИП на УСН? Индивидуальные предприниматели тоже могут использовать программные продукты от 1С. При работе по упрощенной схеме налогообложения…

Источник: ev-group.ru

Какие облачные сервисы подходят для ведения бухгалтерии ИП на ОСНО

В преддверии сдачи 3-НДФЛ мы протестировали популярные бухгалтерские сервисы для ИП на ОСНО и проверили, насколько они удобны для самостоятельного ведения учета. Сделали краткий обзор основных параметров: от интерфейса до техподдержки.

В каких случаях ИП работает на ОСНО

Чаще всего ИП применяет ОСНО вынужденно. Например, если не вписался в критерии для упрощенки или патентной системы: превысил годовые лимиты доходов, остаточной стоимости основных средств или среднесписочной численности сотрудников. Еще одна распространенная причина применения ОСНО — НДС.

Крупные заказчики обычно применяют ОСНО и предпочитают работать с такими же плательщиками НДС, чтобы уменьшать налог к уплате. Официальной открытой статистики по применению общую систему налогообложения (ОСНО) индивидуальными предпринимателями (ИП) нет. Но количество таких ИП можно примерно посчитать.

По данным формы 1-ДДК, 203948 ИП сдали декларацию по НДФЛ за 2019 год— значит, не меньше этого количества ИП применяют ОСНО, так как при применении любого спецрежима доходы от предпринимательской деятельности не облагаются НДФЛ. В 2021 году предприниматели, которые раньше применяли ЕНВД и не подали заявление о применении какого-либо спецрежима, автоматически должны применять ОСНО. Поэтому ИП на ОСНО стало больше, и всем им нужно налаживать довольно сложный учет, которого не было при применении ЕНВД.

Учет ИП на ОСНО имеет свою специфику. Предприниматель должен вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР) по специальной форме, книги покупок и продаж, отчитываться по НДС и НДФЛ. Мы взяли участников нашего прошлогоднего обзора интернет-бухгалтерий и оценили насколько удобно вести бухгалтерию ИП на ОСНО в их приложениях. Из обзора мы исключили сервисы «Кнопка», «Черная бухгалтерия» и «Фингуру», так как это платформы для предоставления аутсорсинговых услуг — приложений для самостоятельного ведения учета предпринимателем или его бухгалтером они не предоставляют.

Какие сервисы подходят для ИП на ОСНО

Выяснилось, что большинство облачных сервисов не предназначены для ведения учета ИП на ОСНО. Решения от «Контура» — «Контур.Эльба» и «Контур. Бухгалтерия» — популярны среди предпринимателей, но подходят только для ИП на УСН и ПСН. «Бухсофт Онлайн» — сервис для ИП на любых режимах, кроме ОСНО. Онлайн-бухгалтерия «Небо» тоже не подходит для ИП на ОСНО.

Только два производителя облачных программ для бухгалтерии предусмотрели возможность работы с ИП на ОСНО. Естественно, это старая добрая фирма 1С, которая на базе известной «восьмерки» разработала для ИП продукт «1С:Предприниматель». В облаке оно доступно в приложении 1С: ФРЕШ. Альтернатива — интернет-бухгалтерия «Мое дело», в которой конфигурация сервиса определяется настройками в начале работы.

1С: ФРЕШ — приложение 1С:Предприниматель

Приложение построено на платформе «1С: Бухгалтерия предприятия», поэтому интерфейс больше ориентирован на бухгалтера, чем на предпринимателя и содержит много возможностей для профессионального ведения учета. В одном приложении можно завести только одного ИП. Есть бесплатная пробная версия — на 30 дней.

Первоначальная настройка под ИП

Сведения об ИП можно заполнить сразу при первом запуске, указав ИНН. Здесь же сервис предлагает отметить, какие налоговые режимы нужны и используется ли наемный труд. В дальнейшем автоматические настройки можно поменять в программе вручную. В разделе «Настройки» можно быстро заполнить свои реквизиты по ИНН, если не указывали его при первом запуске приложения.

Обмен с банками

Чтобы выгружать и загружать платежки и выписки непосредственно в приложении, нужно дополнительно установить и настроить сервис для прямого обмена документами с банками «1С: ДиректБанк». Отдельно платить за это не надо.

ЭДО

Электронную подпись можно приобрести только вместе с подключением сервиса «1С Отчетность». Для базового тарифа это от 1200 до 2200 руб. в зависимости от региона. На тарифе «Базовый» бесплатно 50 пакетов электронных документов в месяц. Свыше — 10 руб. за пакет. На тарифах «ПРОФ» и «КОРП» бесплатно до 100 пакетов, далее по 10 руб. за пакет.

Расчет зарплаты

В приложении есть расчет зарплаты и взносов за ИП и его сотрудников, но нет командировок, сменного графика работы, сдельной оплаты труда и других зарплатных нюансов. Для полноценного расчета зарплаты и кадрового учета нужно подключить конфигурацию «1C: ФРЕШ Зарплата и Управление Персоналом 3.0». На тарифах «ПРОФ» и «КОРП» доплачивать за это не надо. В тариф «Базовый» входит только одна конфигурация, поэтому подключение к «1С: ФРЕШ ЗУП» будет платное. Реестры по листам нетрудоспособности можно отправлять в ФСС только через платную «1С: Отчетность».

Формирование КУДиР и налоговой отчетности

КУДиР формируется автоматически на основании введенных документов по движению денег. Но, чтобы суммы попали туда, нужно выполнить регламентные операции по закрытию месяца. Суммы из КУДиР автоматически подтягиваются в декларацию 3-НДФЛ. Есть возможность ручной корректировки.

Для сдачи отчетов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат нужно подключить платную «1С: Отчетность». При подключенном сервисе «1С: ДиректБанк» можно оплатить налог прямо из приложения.

Техподдержка

Есть круглосуточная техподдержка. Обучение работе в сервисе платное. Бесплатно обучают пользоваться информационной системой «1С: ИТС».

Дополнительные полезные функции

За отдельную плату можно подключить дополнительные сервисы: по проверке надежности контрагентов, выбору лучшего варианта налогообложения, оценке рисков налоговой проверки и др.

Тарифы

на тарифе «Базовый» — двум пользователям;
на тарифе «ПРОФ» — пяти пользователям.

Подключение дополнительных сеансов платное. Можно платить за 6 месяцев, это будет стоить на 5% дороже.

Интернет-бухгалтерия «Мое дело»

Концепция сервиса — собрать в одном месте все необходимые для ведения учета инструменты, чтобы обойтись без подключения дополнительных платных сервисов. Здесь нет ограничений по многопользовательскому режиму, то есть одновременно работать в одной базе могут сколько угодно сотрудников. Пробную версию дают на 3 дня, но можно обратиться к менеджеру за продлением бесплатного доступа.