Что за программа ноушен

Содержание

Сегодня расскажу о нашумевшем обновлении Notion AI, которое стали активно тестировать русскоязычные пользователи в начале этого года. Поделюсь основными фишками и инсайтами после тестирования, которые проводила на своих типовых кейсах)
Не переключайтесь

На фоне динамичного роста количества пользователей по всему миру (в январе это число превысило 1млн) вполне логично, что компания пытается сделать концепцию своего продукта более интересной, многофункциональной и понятной новичкам, выделяя его главные преимущества для бизнеса. **Notion заметно переупаковался!** ⚡ ️

Раньше слоган Notion звучал достаточно расплывчато: «All-in-one workspace» («Одно рабочее пространство для всего»). Из этой фразы было невозможно понять, ради чего именно стоит скачать приложение и зарегистрироваться в нём.

Отныне слоган гласит: «Your wiki, docs #128513;

Итак, что же предлагает и умеет Notion AI?

Основные опции:

— Help me write — помогает написать небольшой текст на заданную тему

⚡️ Notion Ai — как использовать БЕСПЛАТНО? Нейросеть генерирует контент

— Continue writing — создает текст на основе заголовка страницы

— Brainstorm ideas — генерация нескольких идей по теме

— Summarize — похож на «Help me write», но дает более емкий результат

— Find action items — подбирает порядок действий, чек-лист исходя из текста на странице

— Blog post — пишет небольшой пост, с разбивкой на смысловые блоки

— Pros and cons list — составляет списки «за» и «против» на заданную тему

— Social media post — генерирует пост для соцсетей с набором тегов. Для ТЧ, конечно, маловато, но в целом, для абстрактных и лаконичных описаний — вполне!

— Outline — своеобразный пошаговый план

— Creative story — пишет довольно связную историю по заголовку (но сильно уходит в книжный жанр, добавляя имена персонажей, слова в духе «Жили-были. » и т.д. Лично для меня перебор

— Poem — громкое название, просто четверостишия, несвязные, но забавные

— Essay — действительно пишет небольшое эссе на заданную тему

— Meeting agenda — генерирует повестку встречи

— Press release — всё просто — «рыба» пресс-релиза

— Job description — генерирует описание вакансии (если честно, переменным успехом, с ChatGPT не сравнимо)

— Sales email — формирует письмо с темой, довольно неплохая «рыба» на выходе

— Recruting email — письмо с кратким описанием вакансии

Дополнительно:

— Улучшение письма — заменит выделенный текст альтернативным за счет перефазирования, замены слов на синонимы и т.п.

— Сделать короче — свернет текст до оптимального размера, уберет лишнюю воду и оставит самое важное.

— Сделать длиннее — дополнит выбранный текст дополнительными фактами, данными или разбавит водой (нехорошо, конечно, так делать, но, что имеем)

— Изменить тон — изменить подачу, настроение и стилистику написанного текста, чтобы он выглядел более профессионально, непринужденно, прямолинейно, уверенно или дружелюбно.

Единственный гид по Notion, который вам понадобится (2021)

— Упростить язык — опция, созданная специально для меня Сделает текст более простым для непрофессионала за счет удаления любых сложных слов.

Кстати, круто, что всегда есть выбор, и если результаты запроса не устраивают, можно тут же выбрать другие варианты, такие как «Заменить текст», «Продолжить запись», «Сделать дольше», «Повторить попытку» и «Отменить». Однако, даже если отмените, все равно зарос будет засчитан, как обработанный

Мои личные выводы по итогам проведенных тестирований:

1️⃣ Не берегите запросы на будущее – пользуйтесь ими уже сейчас. В каждом рабочем пространстве на одного участника (member) выделяется 20 бесплатных обращений. Если вы исчерпали лимит, просто создайте ещё одно рабочее пространство For personal use – и вы получите ещё 20 бесплатных запросов. Потом неиспользуемое рабочее пространство можно удалить.

Пока что такая схема работает. Не прощёлкайте! Безлимитка стоит денег, $10 за пользователя в месяц. Можно оплатить через сервисы по оплате всего зарубежного)) Благо, сейчас таких еще больше!

2️⃣ Не тратьте все запросы на написание текста с нуля) Как бы сильно не хотелось Ну хорошо-хорошо, пару-тройку текстов можно так нагенерить, интересно же поиграть А потом все же лучше использовать нейронку избирательно, чтобы не загубить свой авторский слог. Продолжайте писать как писали, а нейронку подключайте там, где хотите включить подводочку и саммари, что-то упростить, сократить или сменить тон какого-то сложного куска текста. Изменение тона хорошо работает не везде, только там, где явно ощущается деловой или художественный стиль. Их просто проще определить и переключить в нужное русло. Там, где стили смешиваются, нейронка ломается на пустом месте и толком не выдает никаких изменений.

Notion AI — новый «убийца» digital-профессий или очередной середнячок?

Искусственный интеллект с середины прошлого века волнует и пугает людей. И если раньше мы боялись восстания и господства машин, то сейчас боимся, как бы ИИ не занял наши рабочие места. Недавно Notion присоединился к общему тренду с искусственным интеллектом и представил ИИ-помощника в альфа-версии — Notion AI.

До Терминатора сервис пока не дотягивает, но пару интересных функций там можно найти. Как раз об этом и расскажем в нашем материале.

Notion AI: идея и реализация

Notion AI — искусственный интеллект, который помогает пользователям писать текст для соцсетей, блогов и рассылок. Технология с нуля создает посты, сочинения и даже пресс-релизы. Notion позиционирует свое детище, как возможность не отвлекаться на рутинные текстовые задачи и заниматься исключительно творчеством.

Notion AI — мощный набор инструментов, который может обобщать длинный текст, создавать целые наброски постов или статей и умеет решать математические задачи. Иван Чжао, основатель Notion, считает, что технология закрывает сразу две большие задачи:

Написание обычных повторяющихся текстов, например, писем и должностных инструкции;
Создание творческих текстов. Это может быть текст для личного блога, сообщение или мозговой штурм.

Notion AI не напишет сообщение в блоге, которое можно сразу опубликовать — текст придется редактировать, как и после любого ИИ. Но сервис поможет вам справиться со страхом чистого листа и сэкономить время на поиске информации. Вы можете написать часть текста, а затем дать возможность сервису дописать его.

«Мы находимся в важном переломном моменте. Потенциал искусственного интеллекта вырос в геометрической прогрессии и будет продолжать расти. Здесь уже так много возможностей, и мы хотели воплотить их в жизнь для наших пользователей», — Иван Чжао, основатель Notion.

Что умеет Notion AI?

Сервис предлагает разные типы контента для пользователей.

Различные типы контента

На сайте Notion AI представлены все функции сервиса, которые в основном завязаны на написании текста. С помощью ИИ можно генерировать разные типы контента. Например:

Пост для блога;
Пресс-релиз;
Запись в соцсети;
Стихи и поэмы;
Тема обсуждения на совещаниях;
Структура для текстов;
Список;
Должностные инструкции;
Продающие письма.

Мозгоштурм и креативные идеи

Кроме текстовой помощи сервис предлагает еще и креативные решения. Например, мозгоштурм. ИИ подкидывает идеи на конкретную тему. Можно получить хороший материал даже с узкоспециализированной нишей.

Черновики постов

Notion AI может обрисовывать в общих чертах целые сообщения в блоге из текстовой подсказки с одним предложением. Он форматирует текст с несколькими абзацами, заголовками и подзаголовками. Можно использовать опцию помощи ИИ в записи блога и написать подсказку. На примере ниже использовали подсказку: «Лучшие способы улучшить эстетику вашего офиса».

Перевод текста на несколько языков

Контекстное меню AI Assist также может переводить текст на другие языки. Оно высвечивается, когда вы выбираете предложение или целый блок.

Сейчас в ИИ поддерживаются следующие языки:

Английский;
Корейский;
Китайский;
Японский;
Испанский;
Русский;
Французский;
Португальский;
Немецкий;
Итальянский;
Голландский;
Индонезийский;
Вьетнамский.

Исправление грамматических и орфографических ошибок

Возможно, это самый практичный способ использования Notion AI. Чтобы исправить ошибки, выберите любой текст на странице Notion, перейдите в меню AI Assist, а затем нажмите «Исправить орфографию и грамматику». Да, теперь не нужно будет переживать из-за глупых опечаток или нелепых ошибок в тексте.

Ресерч и написание кода от ИИ — это реально?

Notion также предполагает использование ИИ не только для написания текстов, но и для исследовательской работы. Для того чтобы это сделать, не нужно тратить время на поиск информации, достаточно запросить ответы прямо из вашего документа.

Все что нужно сделать — это ввести вопрос или тему, и Notion AI предоставит сводку наиболее важной информации, а также ссылки на соответствующие статьи и ресурсы.

Это экономит время, особенно если вы проводите много исследований для проекта, а также поможет быстро освоиться в новой теме. Для получения ответа нужно ввести в поле «Опция» /help me write с нужным запросом.

Для использования этой опции придется настраивать подсказки для ИИ. Так как сервис все еще в процессе разработки, функция внутреннего ресерча работает через раз, собирает данные не в том объеме, в котором ожидается.

Работа с программным кодом

Некоторые тестировщики попробовали написать программный код при работе с ИИ. С этой задачей Notion AI справился на отлично — технология написала код, который работал.

Но для рабочего кода нужно быть точным в отношении структуры. Без этого он просто не будет работать. Поэтому все, кто надеялся за счет ИИ стать великим программистом, сейчас расстроятся.

При неправильно написанном коде ИИ его просто возвращает или пишет лишние слова. Среднему программисту такая программа подойдет для тренировок и проверки кода.

Доступ к Notion AI только для избранных

Пока что технология работает в альфа-версии. Чтобы получить доступ, нужно сделать запрос в Notion AI. На главной странице есть кнопка, чтобы получить доступ к инструментам. Там вы регистрируетесь и присоединяетесь к списку ожидания, чтобы одним из первых протестировать возможности ИИ.

Вы получаете такой «талончик» и ждете своей очереди.

Если вдруг захотите влезть без очереди, то можно будет поделиться своей уникальной ссылкой в соцсетях. Тогда вас передвинут чуть повыше.

После того, как вы отправили заявку:

Дождитесь приглашения;
Получив его, следуйте инструкциям, чтобы присоединиться к сообществу;
После того, как вы это сделаете, вы сможете получить доступ к ИИ со своих страниц Notion.

Пока что использовать Notion AI можно бесплатно. Скорее всего, оно будет таким, пока разработчики не найдут все ошибки и баги в работе искусственного интеллекта.

Техническая сторона вопроса

Notion использует те же языковые модели, которые характерны для таких компаний, как Google. Из известных — GPT-3, самая крупная и продвинутая языковая модель в мире.

Этот же алгоритм используется в ряде текстовых инструментов, например, в популярных зарубежных программах: Grammarly, Jasper и Wordcraft от Google. Языковые модели позволяют создать по описанию самый мощный алгоритм генерации текстов OpenAI GPT-3.

За счет этого программы быстро совершенствуются. Языковые модели дают сервисам больше контекста, поэтому ИИ могут лучше понимать предложения и абзацы. Это отличает их от других текстовых помощников.

Как использовать Notion AI

Сейчас ИИ превращается из научного проекта в широкий потребительский инструмент. Версия Notion все еще в разработке, поэтому технология далека до завершения. Разработчики обещают, что будет больше функций. Но даже сейчас функционала достаточно для работы с текстом.

После получения доступа вам нужно будет включить его в рабочую область Notion. Это можно сделать, перейдя в «Настройки и участники», а оттуда в раздел «Улучшить». Если вы используете бесплатный план, то ищите кнопку под названием «Обновить» и включите надстройку ИИ.

Есть несколько способов использовать технологию прямо в Notion:

Создать новую страницу из подсказок AI;
Параметры AI Assist прямо в /команде;
AI Assist доступ к существующим блокам из меню блоков;
AI Assist доступ из панели форматирования при редактировании текста.

Вот краткое изложение всех этих вариантов.

Когда вы создаете новую страницу, у вас будут классические варианты: создать пустую страницу, начать с шаблона и т. д. Там высветится «Черновик с поддержкой ИИ».

На странице с существующим контентом вы можете ввести /команду, чтобы вызвать все те же параметры помощи ИИ, а также еще три:

Помогите мне написать — очень общий шаблон приглашения, который может делать практически все;
Продолжить запись — предлагает движку ИИ расширить текст, который уже есть на странице;
Суммировать — при использовании здесь движок ИИ суммирует весь текст, который находится на странице.

Итог

Пока Notion AI находится в разработке, сложно судить о том, насколько хорошо удастся реализовать качественного ИИ-помощника. На тестах программа показывает впечатляющие результаты, большая часть ее функций работает так, как заявлено. С текстами ИИ работает лучше всего, но недочеты все еще есть. Сервис не учитывает контекста, поэтому писать сложные аналитические статьи с ним не получится. Но с простыми постами и заметками ИИ ощутимо экономит время и подает интересные идеи для контента.

Источник: partnerkin.com

Notion. Использование и настройка под себя

Notion появился год назад. Первое впечатление: наконец-то я нашёл идеальный сервис для работы с информацией! Я могу располагать текст как угодно: хоть в два, хоть в три столбика. Могу вставлять картинку слева и справа. Есть перекрёстные ссылки.

Класс. Но когда попробовал, то приуныл. Излишняя свобода усложняла структурирование. Даже набор шаблонов не помогал. Да и с текстом не привычно работать. Тут все построено на блоках. Каждый абзац — это блок. Нет текстового единства.

Не получится выделить последнее предложение одного абзаца и первое — другого. Сразу выделится два блока-абзаца. Это бесило и мешало.

Вернулся к Эверноуту. В нём не было такой свободы, но это не мешало работе, а даже помогало. Но при всей своей функциональности, мне в нём было тесно и неуютно.

Снова решил разобраться со структурой и создать с помощью Notion личную базу данных.

Структура

Все страницы отображаются на левой панели. Существует иерархия: есть самая верхняя страница, назовём её титульной, и нижние подстраницы. Когда вы создаёте страницу, она появляется в виде названия-отсылки на странице что выше. Удалили название — удалили подстраницу. Получается, оглавление создаётся автоматом.

Поэтому важно продумать структуру этого оглавления. Пропишите заголовки, расположите по колонкам и вставьте разделительные линии. Можно выделить текст цветом.

Создание страниц и добавление элементов

Страницы создают через левую панель, нажатием на плюс. Если титульная страница уже есть, то добавить новую можно через косую черту: /page.

Косая черта — знак, что дальше будет команда для добавления нового элемента. Пишите дальше название элемента или выбираете из меню, которые раскрывается тут же.

Заголовки, подзаголовки, вложенные списки, списки задач, цитаты, — добавляются ещё и через маркдаун-разметку. Вводите символ решётки, пробел и вот уже заголовок. Только не запутайтесь: чтобы поставить цитату необходимо вставить кавычку и пробел. А привычная в маркдауне для цитат закрытая угловая скобка > в Notion формирует вложенный список.

Чтобы располагать текст по колонкам, подхватите блок текста и передвиньте к боковому краю другого блока.

К каждому блоку можно оставлять комментарий. Выделите текст и добавьте через контекстное меню, или нажмите shift-cmd-m.

Обложка и иконка

Для красоты на каждую страницу можно добавить обложку, как в фейсбуке. Она отображается сверху.

Для каждой страницы можно добавить иконку, выбрав из эмодзи или добавив из сохранённых на компьютере. Иконки в дальнейшем будут отображаться не только на странице, но и на левой панели.

Варианты использования

Когда создаёте страницу можно выбрать готовый шаблон.

В скором времени будет создана база пользовательских шаблонов. Пока в разработке, можно подписаться на уведомление, когда станет доступной.

Платформа

С сервисом можно работать через браузер или отдельно установленное приложение для macOS, Windows и IOS. Обещают приложение для Андроида. Хотя и через браузер на мобильных устройствах тоже неплохо работает.

Цена

Приложение бесплатное, но есть ограничение на объем загружаемых файлов, не более 5 МБ каждый, и на количество создаваемых блоков: не более 600. Но это только для десктопной версии. С айфона можно создавать сколько угодно.

Про план стоит 8 $ в месяц. Он даёт больше вариантов управления для работы с командой.

Выводы

Notion мощный сервис для работы с информацией, ведения дел и проектов, но к нему надо привыкнуть. Для этого поработайте в нём несколько дней.

Я не раз открывал и снова закрывал, не понимая, как его под себя настроить. В итоге, проработал структуру и привёл её в удобный вид. Теперь снова его активно использую.

Notion развивается. Радует, что разработчики дружелюбны, всегда идут на контакт и вносят улучшения. В скором времени обещают таблицы и теги.

Источник: medium.com