Что за программа недвижимость

Управление объектами недвижимости, сдаваемыми в аренду, предполагает работу с большими объемами данных. Компания должна обладать информацией о статусе всех имеющихся объектов, состоянии дебиторской задолженности и т.д. Собрать все данные воедино, автоматизировать основные бизнес-процессы, повысить эффективность учета недвижимости способна специализированная программа.

Какие проблемы возникают при учете недвижимости?

1. Данные об объектах, клиентах, договорах хранятся в разных местах. Как итог – большие временные затраты на их обработку, постоянные ошибки и неточности.
2. Менеджеры значительную часть рабочего дня занимаются рутинными операциями. Подготовка документов, контроль платежей, подбор объектов недвижимости по поступающим заявкам. Во многих компаниях большинство процессов осуществляется вручную, дублируются.
3. Несогласованность между сотрудниками. Один менеджер уже сдал площадь в аренду, второй – предлагает это же помещение новому клиенту. В результате компания сталкивается с репутационными потерями.
4. Хранение базы данных локально не позволяет менеджерам получить оперативный доступ к нужной информации при выезде на объект. При сбое компьютерного оборудования есть риск частичной, либо полной потери базы данных.
5. Отсутствие полного контроля за дебиторской задолженностью. Если вся информация не систематизирована, а количество арендаторов и объектов аренды большое, то вероятность несвоевременной уплаты по некоторым договорам существенная.

Это далеко не полный перечень проблем, с которыми сталкивается арендный бизнес в сфере недвижимости. Первопричиной более 90 процентов из них является неправильная организация учета.

Подробнее про программу KV35 — недвижимость за 35% от стоимости

Какие программы подходят для управления недвижимостью?

Вести учет по объектам недвижимости можно в любой программе с таблицами – яркий пример Microsoft Excel. Но эффективность такого процесса будет крайне низкой. Предпочтительным вариантом являются программы для учета аренды недвижимости.

Учетные программы можно разделить на 2 типа – крупные программные комплексы и узкоспециализированные программы. В первую категорию можно отнести «1С: Аренда и Управление недвижимостью». Это программный комплекс способен решить большинство задач в сфере учета недвижимостью. Но его недостаток кроется в излишней сложности, наличии множества невостребованных функций, больших трудозатратах на интеграцию.

Узкоспециализированные программы ориентированы на конкретные потребности арендодателей. Они экономически целесообразны даже для небольшого бизнеса. АрендаСофт – это яркий представитель именно этого класса учетных программ.

Возможности системы АрендаСофт

Программа АрендаСофт – это многофункциональный инструмент, позволяющий привести учет недвижимости в порядок. Данная программа по учету и управлению недвижимостью автоматизирует основные бизнес-процессы:

Как самостоятельно получить информацию о недвижимости

• создание единой базы клиентов, хранение всей истории взаимодействий с каждым арендатором;
• учет всех заявок с хронологией работы;
• создание базы всех объектов с план-схемами, отображением занятости онлайн-режиме;
• автоматический расчет арендных платежей на основе введенных тарифов;
• ведение учета коммунальных платежей и других переменных затрат;
• контроль за работой менеджеров, постановка задач сотрудникам;
• наглядные отчеты по сделкам, занятости и другим параметрам;
• автоматическое информирование клиентов о платежах, выставление счета в несколько кликов;
• интеграция с банками, программами по ведению бухгалтерского учета, другими сервисами.

Перечень возможностей АрендаСофт обширен, при этом программа по учету недвижимости остается простой в освоении, не требует длительного обучения. По запросу она может быть доработана исходя из потребностей конкретной компании или организации.

Добавление разных организаций

Одна учетная запись в АрендаСофт позволяет осуществлять управления одной и более организациями одновременно.

Переключаться между организациями можно через главное меню. Добавлять новые организации, здания, вносить изменения в данные о них может пользователь с правами Администратора. Система предполагает несколько профилей пользователей. Менеджеры имеют возможность работать с платежами, клиентской базой – доступ к основным настройкам для них закрыт.

Добавление организации осуществляется путем нажатия соответствующей кнопки. В карточке новой организации представляется возможным указывать основную информацию о компании:

• наименование;
• реквизиты;
• ИНН;
• контактные данные;
• фактический и юридический адрес;
• расчетный счет и т.д.

Если конкретная организация неактивная на текущий момент времени, то ей можно задать соответствующий статус. Закреплять за ней новых клиентов будет нельзя.

В карточку организации требуется загрузить шаблоны основных документов.

На этапе внесения информации можно сразу указать данные, которые будут указывать в рассылке. Система АрендаСофт позволяет делать рассылку на электронную почту или телефон в виде СМС. Посредством уведомлений выставляются счета, рассылаются копии договоров, а также сообщения о наступлении даты очередного платежа.
В настройках указывается подпись письма или СМС, а также данные о договоре.

Добавление зданий, этажей и тарифов

Для добавления здания требуется перейти в раздел «Здания» через главное меню. Здесь содержится информация о всех зданиях, их управляющих организациях и собственниках, адреса расположения. Система позволяет добавлять новые здания, редактировать информацию о текущих, удалять объекты.

Базовые данные о здании:

• управляющая организация;
• название;
• кадастровый номер;
• ответственные менеджеры;
• код;
• адрес.

Каждое здание может содержать один или несколько этажей/секций.

При добавлении этажей и секций представляется возможным задать внутренние названия.

Информацию о каждом этаже можно в любое время дополнить, изменить или удалить.

За каждым этажом/секцией есть возможность закрепления план-схемы. Для добавления файла требуется зайти в карточку конкретного этажа и произвести загрузку.

Раздел «Объекты аренды»

Раздел позволяет добавлять новые объекты аренды с привязкой к конкретному зданию, этажу или секции. Карточка каждого объекта содержит информацию о его площади, статусе (эксплуатируется/не эксплуатируется), тарификации.

Информация в разделе четко структурирована, указывается:

• наименование объекта;
• номер объекта;
• здание, за которым он закреплен;
• этаж;
• площадь;
• арендный договор;
• оплаченный период аренды;
• счетчики услуг и т.д.

Менеджер может добавить или уменьшить количество информации, которая выводится в разделе. Для этого требуется открыть опцию «Колонки» и задать нужные параметры. Все данные об объектах легко экспортируются в едином файле.

Раздел «Объекты аренды» позволяет редактировать информацию об объектах, удалять их из системы, быстро переходить к привязанным к ним договорам. В разделе есть быстрый поиск, фильтры. Например, одним нажатием можно отобразить объекты, которые на текущий момент времени свободны, заняты, заняты.

Наглядно информацию по объектам аренды можно просматривать с помощью соответствующей план-схемы. Она содержит информацию о каждом здании, этаже. Для удобства восприятия каждый объект окрашен в цвет – зеленый (свободен), серый (забронирован) и т.д. Если менеджеру нужно просмотреть информацию о конкретном объекте, ему достаточно навести курсор, который активирует всплывающее окно.

Источник: arendasoft.ru

4 удобных приложения для поиска недвижимости

App Store и Play Market зaбиты пpилoжeниями, кoтopыe пoмoгaют нaйти жильe: здecь и aгpeгaтopы co вceми пpeдлoжeниями нa pынкe нeдвижимocти, и пpилoжeния aгeнтcтв и бaнкoв. Фyнкциoнaльнocть oтличaeтcя, и пopoй paзитeльнo: c oдним пpилoжeниeм мoжнo кyпить квapтиpy, пpoкoнcyльтиpoвaтьcя c юpиcтoм и зaкaзaть oцeнкy — в дpyгиx тoлькo пpocмoтpeть cпиcoк c нoмepaми тeлeфoнoв. Mы пpoтecтиpoвaли чeтыpe лyчшиx пpилoжeния и oцeнили иx пo 6 кpитepиям.

ЦИAН — 17 бaллoв

ЦИAН — вcepoccийcкий aгpeгaтop oбъeктoв. B бaзe ЦИAНa мoжнo нaйти квapтиpy, дoм, yчacтoк, oфиc или гapaж кaк в apeндy, тaк и для пoкyпки. Кoмпaния нaзывaeт cвoю бaзy caмoй бoльшoй в Poccии — и, cкopee вceгo, этo дeйcтвитeльнo тaк. B любoм cлyчae, кaчecтвo этoй бaзы ocтaвляeт жeлaть лyчшeгo: вcтpeчaютcя и мoшeнники, и дyбли oбъeктoв, и oбъявлeния c зaвeдoмo зaвышeнным цeнникoм. 3aчacтyю пoльзoвaтeль дaжe нe знaeт, кoмy звoнит: нaпpимep, eмy oтвeчaeт pиэлтop, xoтя в oбъявлeнии oб этoм нeт никaкoгo yпoминaния.

Moбильнoe пpилoжeниe oт ЦИAНa пoдoйдeт для пoкyпaтeлeй, apeндaтopoв и coбcтвeнникoв квapтиp. Pиэлтopaм бyдeт нeyдoбнo paбoтaть c тeлeфoнa: интepфeйc пpилoжeния нe пpeдycмaтpивaeт paзoвyю выгpyзкy бoльшoгo кoличecтвa oбъявлeний. 3aтo для чacтныx лиц ecть пpaктичecки вcё, чтo нyжнo: yмный пoиcк пo бaзe, пoдпиcкa нa кaкoй-тo oтдeльный пoиcкoвый зaпpoc, paздeл «Избpaннoe» для пoнpaвившиxcя oбъeктoв, чaт для coбcтвeнникoв и пoкyпaтeлeй и oтдeльный экpaн для тex, ктo xoчeт oпyбликoвaть cвoe oбъявлeниe.

Глaвнaя пpoблeмa ЦИAНa — бaзa c oшибкaми и oбъявлeниями oт мoшeнникoв. Никтo нe зacтpaxoвaн oт oбмaнa, тaк чтo ecли пoльзyeтecь пpилoжeниeм, тщaтeльнo пpoвepяйтe инфopмaцию.

Кaчecтвo бaзы

Boзмoжнocть выгpyзить cвoй oбъeкт

Фyнкциoнaльнocть

Бeзoпacнocть

Удoбный интepфeйc

Aвитo — 17,5 бaллoв

Aвитo — этo бoльшaя бecплaтнaя дocкa oбъявлeний. 3дecь мoжнo нaйти пoдepжaнный aйфoн, дeтcкyю кpoвaткy, мaшинy, paбoтy, cyпpyгa и, кoнeчнo, квapтиpy. Ecть пpeдлoжeниe кaк пo apeндe, тaк и пo пoкyпкe нeдвижимocти. Paзмecтить oбъявлeниe мoжнo бecплaтнo или зa дeньги, ecли пoльзoвaтeль xoчeт, чтoбы eгo квapтиpy yвидeли кaк мoжнo бoльшe людeй.

Oбъявлeния paзмeщaют кaк caми coбcтвeнники, тaк и pиэлтopы и цeлыe aгeнтcтвa нeдвижимocти. Кaк пpaвилo, oбъeкты y paзныx aгeнтcтв пoвтopяютcя, пoэтoмy oднy квapтиpy выклaдывaют cpaзy c нecкoлькиx aккayнтoв. Caм cepвиc никoгo нe пpoвepяeт: paзмecтить пpeдлoжeниe o пoкyпкe мoжeт вooбщe ктo yгoднo. B peзyльтaтe y Aвитo вce тe жe пpoблeмы, чтo и y ЦИAНa: в бaзe пoлнo дyблeй и oбъявлeний нeпoнятнoгo пpoиcxoждeния.

Пoкyпaтeли мoгyт пpocмaтpивaть cпиcoк oбъявлeний, читaть oпиcaния, дoбaвлять в избpaннoe квapтиpы и цeлыe пoиcкoвыe зaпpocы, пиcaть coбcтвeнникaм пpямo нa caйтe и звoнить им из пpилoжeния. B oбщeм, вcё тo жe caмoe, чтo и y ЦИAНa — тoлькo нa Aвитo ecть нe тoлькo poccийcкaя, a eщe и зapyбeжнaя нeдвижимocть. Пoдoйдeт, чтoбы пpимepнo пoнять, чтo пpoиcxoдит нa pынкe.

Кaчecтвo бaзы

Boзмoжнocть выгpyзить cвoй oбъeкт

Фyнкциoнaльнocть

Бeзoпacнocть

Удoбный интepфeйc

Этaжи — 26 бaллoв

«Этaжи» — aгeнтcтвo нeдвижимocти, кoтopoe paбoтaeт пoчти пo вceй Poccии. Кoмпaния пoмoгaeт c пoкyпкoй, пpoдaжeй и apeндoй жилья. Пpoдaют кaк oбъeкты в нoвocтpoйкax, тaк и жильe нa втopичнoм pынкe. И дa, «Этaжaм» дeйcтвитeльнo пpинaдлeжит этoт жypнaл, нo peдaкция бecпpиcтpacтнa, тaк чтo мoжeтe нe бecпoкoитьcя.

B oтличии oт cepвиcoв, o кoтopыx мы yжe гoвopили, «Этaжи» бepyт нa ceбя вecь цикл cдeлки клиeнтa: кoмпaния нe тoлькo пyбликyeт oбъявлeния, нo и пoмoгaeт пoдoбpaть oптимaльный вapиaнт, пoлyчить ипoтeкy, дoгoвopитьcя o cкидкe и oфopмить дoкyмeнты. 3a paбoтy кoмпaнии клиeнт плaтит кoмиccию — пpoцeнт oт cyммы cдeлки. 3aтo чeлoвeкy гapaнтиpyют вoзвpaт дeнeг в cлyчae, ecли y coбcтвeнникa внeзaпнo oбъявитcя жeнa, кoтopaя peшит ocпopить cдeлкy.

Moбильнoe пpилoжeниe «Этaжeй» пoxoжe нa пpилoжeния кoнкypeнтoв внeшнe, нo нe внyтpeннe. 3дecь гopaздo бoльшe фyнкций: пoльзoвaтeль мoжeт нe тoлькo пoдпиcaтьcя нa зaпpoc или oтмeтить oбъeкт cepдeчкoм, нo eщe и oцeнить cвoю квapтиpy, выгpyзить нa пpoвepкy coбcтвeннoe oбъявлeниe, пoдoбpaть ипoтeчнyю пpoгpaммy c льгoтнoй cтaвкoй, пpoкoнcyльтиpoвaтьcя c юpиcтoм и pиэлтopoм в чaтe, зaгpyзить cкaны нyжныx дoкyмeнтoв и выбpaть пoдapoк oт пapтнepoв кoмпaнии в paздeлe «Этaжи Бoнyc». C бaзoй пoлный пopядoк: кoмпaния caмa фoтoгpaфиpyeт oбъeкты и caмa пpoвepяeт oбъявлeния нa aктyaльнocть. Дyбли бeзжaлocтнo yдaляют.

Нeдocтaтки тoжe ecть: нaпpимep, в Mocквe нeт apeнды. Oнa ecть в Пeтepбypгe, Tюмeни, Нoвocибиpcкe, Кeмepoвo, Eкaтepинбypгe и нeбoльшиx гopoдax Cибиpи, нo нe в Mocквe. К тoмy жe, зa yдoбcтвo пpидeтcя зaплaтить: ecли нa ЦИAНe или Aвитo вы мoжeтe нaткнyтьcя нa coбcтвeнникa, тo здecь тoчнo пpидeтcя paбoтaть c pиэлтopoм.

Кaчecтвo бaзы

Boзмoжнocть выгpyзить cвoй oбъeкт

Фyнкциoнaльнocть

Бeзoпacнocть

Удoбный интepфeйc

ДoмКлик, 24 бaллa

«Дoмклик» — пpилoжeниe, c пoмoщью кoтopoгo мoжнo нaйти квapтиpy и oфopмить ипoтeкy бeз пoxoдoв в бaнк. Этo дoчepний пpoeкт «Cбepбaнкa», пoэтoмy пoльзoвaтьcя «Дoмкликoм» мoгyт тoлькo пoльзoвaтeли, y кoтopыx ecть лoгин и пapoль oт «Cбepбaнкa Oнлaйн».

Пoльзoвaтeль мoжeт нacтpoить пoиcк и выбpaть квapтиpy из cпиcкa, дoбaвить ee в «Избpaннoe» и пoдeлитьcя ccылкoй нa нee c кeм yгoднo — c poдитeлями, cyпpyгoм или дpyгoм. Дocтyпeн зaкaз звoнкa oт coбcтвeнникa oбъeктa и чaт c кoнcyльтaнтoм, кoтopый пoмoжeт пpaвильнo coбpaть дoкyмeнты и зaпoлнить aнкeтy. Paccчитaть eжeмecячный плaтeж пo кpeдитy мoжнo c пoмoщью yдoбнoгo ипoтeчнoгo кaлькyлятopa.

Bce oбъeкты в бaзe «Дoмкликa» пpoxoдят тщaтeльнyю пpoвepкy и oцeнкy, пoэтoмy oнa вceгдa aктyaльнa. Bcтpeтить мoшeнникoв пoчти нeвoзмoжнo: иx yжe oтceял «Cбepбaнк».

Пpилoжeния нe пoдoйдeт чeлoвeкy, кoтopый пoкyпaeт жильe зa cвoи дeньги. Или тoмy, ктo yжe имeл пpoблeмы c кpeдитaми: из-зa yдaлeннoгo oдoбpeния зaявки пpoвepяют в двa paзa тщaтeльнee, a к зaeмщикaм oтнocятcя тpeбoвaтeльнee, чeм oбычнo. Пpичинy oткaзa нe oбъяcнят, тaк чтo ecли нe yвepeны в cвoeй peпyтaции — лyчшe пoдaть зaявкy личнo или чepeз ипoтeчнoгo бpoкepa.

Boзмoжнocть выгpyзить cвoй oбъeкт

Бeзoпacнocть

Удoбный интepфeйc

Итoги

Пpилoжeния oчeнь paзныe и пoдxoдят для paзныx цeлeй: ЦИAН и Aвитo пoмoгyт выяcнить, кaкиe oбъeкты вooбщe ecть нa pынкe, a «Дoмклик» пpигoдитcя тeм, ктo xoчeт oфopмить ипoтeкy в «Cбepбaнкe». «Этaжи» жe кaжyтcя caмым yнивepcaльным инcтpyмeнтoм (в пpилoжeнии ecть пpaктичecки вcё, чтo нyжнo для выxoдa нa cдeлкy), нo зa paбoтy кoмпeтeнтнoгo pиэлтopa, кoнeчнo жe, пpидeтcя зaплaтить.

Источник: j.etagi.com

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ НЕДВИЖИМОСТЬЮ: лучшие бесплатные и платные решения

Индустрия управления недвижимостью в Соединенных Штатах ежегодно приносит более 99 миллиардов долларов дохода. При таком большом количестве денег, поступающих через аренду недвижимости, неудивительно, что несколько компаний-разработчиков программного обеспечения возникли, чтобы помочь инвесторам, арендодателям и управляющим недвижимостью оставаться организованными не только для ежедневного общения с арендаторами и управления ими, но и для налогового времени.
Мы оценили 20 бесплатных и платных поставщиков программного обеспечения для управления недвижимостью, чтобы определить, какое из них лучше всего подойдет вам, исходя из размера вашего портфолио, типа здания и арендатора, а также бюджета. Продолжайте читать, чтобы узнать о сильных и слабых сторонах каждой компании, чтобы выбрать наиболее подходящую для себя.

Какие функции выполняет программное обеспечение для управления недвижимостью?

Лучшее программное обеспечение для управления недвижимостью организует сдаваемую в аренду недвижимость, управляет арендаторами, создает финансовые отчеты, а также синхронизирует и сверяет банковские счета для инвесторов в сдаваемую недвижимость и управляющих недвижимостью.

Многие пакеты программного обеспечения для управления недвижимостью включают проверку арендаторов, составление договоров аренды, онлайн-сбор арендной платы, управление запросами на техническое обслуживание и безопасное хранение документов.

10 лучших программ для управления недвижимостью в 2023 году

№ 1. Билдиум

Buildium — одна из самых полных программ управления недвижимостью, доступных на сегодняшний день. Не смотрите дальше, если вам нужно программное обеспечение, которое может делать все это.

Это программное обеспечение включает в себя множество опций для управления всеми элементами арендуемой недвижимости. Вы можете управлять вакансиями, обслуживанием и даже бухгалтерией из интерфейса. Бухгалтерский пакет хорошо продуман, с автоматическими напоминаниями об аренде, полной бухгалтерской книгой и возможностью создавать отчеты по запросу. Существует даже онлайн-портал для арендаторов, где арендаторы могут вносить арендные платежи.

Базовый пакет Buildium стоит 50 долларов в месяц и включает до 150 единиц. При необходимости можно приобрести более крупные пакеты с поддержкой до 5,000 единиц на максимальном уровне. Более высокие уровни имеют более низкие удельные затраты, поэтому более крупные объекты получат лучшее предложение. Тем не менее, 50 долларов в месяц за 150 единиц составляют 0.33 доллара за единицу, что делает эти расходы незначительными. Buildium также предоставляет 15-дневный бесплатный пробный период, чтобы определить, подходит ли он вам, прежде чем приобретать подписку.

№ 2. SparkRental

SparkRental — это фантастическое программное обеспечение для управления недвижимостью, позволяющее увеличить поток доходов от аренды. Он позволяет размещать объявления об аренде на нескольких веб-сайтах одним щелчком мыши и искать бесплатные онлайн-приложения по аренде. SparkRental позволяет бесплатно собирать арендную плату онлайн. В духе благотворительности вы также можете получить бесплатные предварительно заполненные уведомления арендаторов и уведомления о выселении для каждого штата.

Вы также можете получить отчеты о проверках арендаторов, которые содержат информацию о кредитах, уголовных преступлениях и выселении. Эта функция стоит в общей сложности 39.90 долларов США, которые взимаются с арендатора. Программное обеспечение позволяет вам создать пакет аренды и доступно как в бесплатной версии, так и в премиальном пакете для конкретного штата за 29.95 долларов США.

№3. AppFolio

AppFolio в первую очередь предназначен для арендодателей со многими объектами недвижимости, но также подходит для любого арендодателя, желающего расширить свой бизнес. Он вмещает различные типы единиц, от домов на одну семью до огромных жилых комплексов, и, что наиболее важно, его услуги можно настраивать. Вместо единой платы вы платите фиксированную плату за единицу. Нет многоуровневого ценообразования или других ограничений на количество единиц, которыми вы можете управлять. Вы также платите отдельно за расширенные функции, поэтому вы платите только за то, что используете.

Чтобы зарегистрироваться, вы должны сначала оплатить вступительный взнос в размере 400 долларов США. После этого плата за единицу будет следующей:

• Арендная плата за жилье составляет 1.40 доллара в месяц за единицу.
• Коммерческие ставки составляют $ 1.50 в месяц за единицу.
• Студенческое общежитие стоит 1.40 доллара в месяц за единицу.
• ТСЖ: 0.80 доллара США в месяц за единицу.

Нет минимальной ежемесячной стоимости в $280. Чтобы получить лучшую цену на жилые единицы, вам потребуется не менее 200 единиц.

№ 4. Программное обеспечение

Собственность в первую очередь предназначена для владельцев частных домов. В нем отсутствуют некоторые функции, которые есть в других программных пакетах, но это особенность, а не недостаток. Пользовательский интерфейс значительно проще, чем у большинства сопоставимых программ, поскольку отсутствуют возможности коммерческой аренды, что упрощает его изучение и эксплуатацию. С точки зрения количества единиц, он работает одинаково эффективно, независимо от того, сдаете ли вы в аренду одну недвижимость или сотни.

Для этого программного обеспечения существует три ценовых уровня: Basic, Plus и Premium, которые стоят 1 доллар, 1.50 доллара и 2.00 доллара за единицу соответственно. Существует также минимальный платеж для каждого уровня, который составляет 250 долларов США в месяц для базового плана, 350 долларов США для Plus и 450 долларов США для Premium. В результате лучшая стоимость доступна только в том случае, если вы управляете не менее чем 200 единицами.

№ 5. Упрощение

SimplifyEm был создан профессионалами в сфере недвижимости для профессионалов в сфере недвижимости. Он может поддерживать до 2,000 единиц, однако лучше всего подходит для небольших домовладельцев. Если у вас менее десяти единиц, ваш ежемесячный платеж составит всего 20 долларов. Это увеличивается на 10 долларов США в месяц за каждые 10 дополнительных приобретенных единиц.

Итак, если у вас 50 единиц, ваша ежемесячная плата составляет 60 долларов. Затем он переключается на выставление счетов с шагом 25 единиц, однако базовая ставка в размере 1 доллара США за унцию остается прежней. Существует также 15-дневная бесплатная пробная версия, чтобы проверить, как это работает, прежде чем переходить на полную подписку.

Простота SimplifyEm является его ключевым преимуществом. Он призван быть простым в использовании, даже если вы никогда раньше не были арендодателем. С этой целью их услуги включают поддержку по телефону и электронной почте в реальном времени, поэтому вы можете получить помощь в решении любых проблем.

Вы также можете интегрироваться с ACH.com, Fidelity, NARPM, TransUnion, Trulia, Zillow и другими сервисами.

№ 6. Программное обеспечение для МРТ

Программное обеспечение МРТ обычно предназначено для коммерческой недвижимости, такой как огромные многоквартирные дома. Эти объекты часто принадлежат группам инвесторов, а не одному арендодателю, и этим инвесторам требуются инструменты и анализ, которых нет у обычных арендодателей. В результате эта программа включает в себя множество функций, которых нет в другом подобном программном обеспечении. Он имеет множество возможностей планирования в дополнение к базовому управлению арендой. Программное обеспечение MRI может помочь вам управлять своими активами, пространством, стратегически планировать и поддерживать соответствие местным правилам доступного и государственного жилья.

Ценообразование немного менее понятно, чем в других программах управления недвижимостью. Бесплатная пробная версия не предоставляется, а цену можно узнать, связавшись с MRI Software. Он также доступен в двух формах: в виде установленной программы или в виде облачного сервиса. При этом он получил в целом положительные отзывы на различных веб-сайтах арендодателей, а инвесторы высоко оценили его ценность.

№ 7. Ярди Бриз

Yardi Breeze был одним из первых облачных приложений для управления недвижимостью и остается одним из лучших. Они были в отрасли еще до появления облака. Они были созданы в 1984 году, когда программное обеспечение для ПК все еще находилось в зачаточном состоянии.

№ 8. Менеджер по аренде

Rent Manager — это универсальная платформа для управления недвижимостью, которая может работать с любым количеством квартир. Не только это, но и идеально подходит для использования в бегах. Вы можете получить к нему доступ с любого компьютера через облако, но вы также можете загрузить приложение для смартфона. С экрана вашего телефона вы можете получать платежи, вводить рабочие задания и планировать техническое обслуживание. Вы также можете делать снимки и сохранять их в облаке, что важно для обслуживания.

Вы можете создавать финансовые отчеты, обрабатывать заказы и рекламировать незанятые помещения для аренды на портале. Rent Manager также включает в себя инструмент для создания веб-сайтов, который позволяет вам создать очень профессионально выглядящий веб-сайт для вашей недвижимости. Кроме того, вы можете отслеживать запросы на техническое обслуживание от начала до конца. Вы должны запросить ценовое предложение по телефону. Однако, если вы хотите попробовать, есть бесплатная пробная версия.

№ 9. Вышел

Re-Leased предназначен для всех типов недвижимости, включая коммерческие, жилые, офисные и производственные помещения. Информация о ценах, как и в отношении некоторых других наших лучших программных услуг, не является общедоступной. Чтобы узнать, сколько это будет стоить, свяжитесь и запросите цитату для вашей собственности. Клиенты имеют доступ к круглосуточной службе поддержки клиентов и неограниченному количеству единиц. Если ваша компания расширяется, вам не придется беспокоиться о смене провайдера позже.

Вы можете использовать программное обеспечение для автоматизации различных монотонных работ. Вы можете использовать его для отправки автоматических напоминаний об аренде и для автоматизации списков недвижимости. Встроенный коммуникационный центр связывает вас, ваших ремонтников и арендаторов, что значительно упрощает ремонтные работы. Вы также можете подключить его к Календарю Google, Outlook и Microsoft 365, чтобы синхронизировать все свои календари.

7 лучших бесплатных систем программного обеспечения для управления недвижимостью

№1. Стесса

Stessa — это программное обеспечение для управления недвижимостью, которое помогает инвесторам и управляющим недвижимостью оптимизировать работу сдаваемой в аренду недвижимости. Интеллектуальное управление капиталом, компьютеризированное отслеживание доходов и расходов, а также индивидуализированная финансовая отчетность могут помочь инвесторам в недвижимость оптимизировать доходы.

№ 2. Apartmentfinder.com

Apartments.com предоставляет полный набор онлайн-инструментов для сдачи в аренду и управления арендуемой недвижимостью, включая маркетинг вакансий, просмотр заявок, подписание договора аренды через Интернет и сбор арендной платы. Арендодатели могут управлять арендаторами, централизуя информацию, отслеживая запросы на ремонт и организуя финансы.

№3. Уютный

Cosy — это новое поколение бесплатного онлайн-программного обеспечения для управления недвижимостью для арендодателей, позволяющее им бесплатно отображать дома, проверять арендаторов и взимать арендную плату.

Заявки арендаторов можно просматривать рядом друг с другом, арендная плата перечисляется прямо на банковский счет арендодателя, а штрафы за просрочку автоматически начисляются арендаторам. Мониторинг расходов, онлайн-заявки на ремонт и онлайн-хранение чеков позволяют легко оставаться организованным.

№ 4. Охота

Hunt — это универсальное решение для арендодателей, желающих автоматизировать управление арендой. Объявления рекламируются на более чем 50 сайтах с объявлениями об аренде, включая Homes.com и Zumper, и имеют встроенные приложения для аренды и проверки арендаторов.

№ 5. Иннаго

Innago предназначен для всех типов инвесторов и объектов недвижимости, таких как аренда на одну семью, студенческое жилье и коммерческие комплексы. Проверка арендаторов с отчетами о кредитах и ​​выселении, онлайн-подготовка и подписание аренды, онлайн-взимание арендной платы, отслеживание обслуживания и управление арендаторами — все это бесплатные функции управления недвижимостью. Нет ежемесячных или начальных взносов, и нет никаких контрактов для подписания.

№ 6. Рентлер

Rentler полностью бесплатен и прост в использовании. Создайте учетную запись, добавьте арендуемые объекты с фотографиями и удобствами, начните принимать мгновенные онлайн-заявки и просмотры арендаторов, настройте онлайн-платежи и управляйте объектами недвижимости с панели инструментов Rentler.

№ 7. TenantCloud

Сделай сам Арендодатели, которые ищут базовое бесплатное программное решение для управления недвижимостью, могут обнаружить, что TenantCloud — это именно то, что им нужно. Бесплатная пробная версия навсегда действительна для 75 единиц. Дополнительные услуги включают проверку арендаторов TransUnion, отчет об аренде с подробными прогнозами аренды и данными о тенденциях рынка, страхование арендаторов и онлайн-синхронизацию QuickBooks.

Как выбрать программное обеспечение для управления недвижимостью

Каждое бесплатное программное обеспечение для управления недвижимостью имеет собственный набор функций, которые можно отнести к одной из трех категорий:

№1. Лизинг и маркетинг

• Синдикация рекламы вакантной недвижимости на веб-сайты с объявлениями об аренде с высокой посещаемостью.
• Арендодателю не нужно платить за онлайн-обработку заявки на аренду и проверку арендаторов.
• Проверка кредитоспособности и биографических данных, история аренды и выселение — все это часть процесса проверки.
• Арендные документы и электронные подписи могут быть заполнены полностью онлайн.
• Заявки арендаторов и оформленные договоры аренды надежно хранятся.

№ 2. Управление недвижимостью

• Онлайн-панель для владельцев, где арендодатели могут взаимодействовать с арендаторами и оценивать эффективность отдельных и портфельных свойств.
• Возможность делиться документами и финансовыми отчетами с партнерами компании и профессионалами, такими как специалист по финансовому планированию, дипломированный бухгалтер или юрист по недвижимости.
• Для удаленного доступа могут быть созданы несколько учетных записей пользователей разными членами команды по недвижимости.
• Отслеживайте запросы арендаторов на техническое обслуживание и ремонт, включая историю работ и примечания поставщиков.

№3. Отчетность и бухгалтерский учет

• Отслеживание доходов и расходов в режиме реального времени в режиме онлайн с бумажным следом для целей аудита.
• Арендные платежи вносятся на банковский счет, указанный владельцем, с возможностью открытия нескольких банковских счетов.
• Создавайте бесконечное количество финансовых отчетов, таких как отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет, для каждого объекта недвижимости и портфеля.
• Экспортируйте готовые к налогообложению финансовые отчеты, чтобы упростить подачу налоговых деклараций и сэкономить расходы бухгалтера или CPA.
• С помощью приложений для смартфонов iOS и Android вы можете загружать счета и отслеживать расходы на ходу.

На что обратить внимание при выборе бесплатного программного обеспечения для управления недвижимостью

Несмотря на то, что программное решение для управления недвижимостью является бесплатным, его все равно необходимо искать. Хотя изменить программное обеспечение легко, если ваш первоначальный выбор не работает должным образом, чем больше данных вам потребуется передать в другое приложение, тем дольше вы используете систему.

При покупке бесплатного программного обеспечения для управления недвижимостью помните о следующих моментах:

• Скрытые платежи: Некоторые поставщики программного обеспечения для управления недвижимостью обещают бесплатную пробную версию, но ежемесячное выставление счетов начнется после ввода информации о вашей собственности и привязки учетных записей. Тщательно изучите любые дополнительные расходы или скрытые платежи и свяжитесь со службой поддержки клиентов, если у вас есть какие-либо вопросы.
• Максимальные свойства: Большинство владельцев сдаваемой в аренду недвижимости обнаруживают, что, как только они владеют и управляют одной недвижимостью, они стремятся приобрести другую. Многие поставщики программного обеспечения для управления недвижимостью ограничивают количество единиц, которыми вы можете управлять бесплатно, прежде чем вам придется платить ежемесячную подписку.
• Читать отзывы: Проницательные инвесторы в недвижимость учатся у своих коллег, чтобы не совершать тех же ошибок. Многочисленные платформы недвижимости, такие как Stessa, Roofstock и BiggerPockets, имеют страницы блогов с большим количеством полезной информации.

Итоги

Как видите, существует множество пакетов программного обеспечения, доступных для арендодателей и управляющих недвижимостью. Некоторые больше подходят для больших или меньших объектов, в то время как некоторые программы предоставляют больше или меньше возможностей. Ключом к выбору программного обеспечения для управления недвижимостью является выбор того, который подходит вам и вашей компании.

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления недвижимостью

Что такое система управления недвижимостью?

Система управления недвижимостью (PMS) — это программное приложение, используемое для управления гостиничной и коммерческой жилой недвижимостью. PMS также используется в производстве, местных органах власти и правительстве.

Зачем нужна система управления недвижимостью?

Одним из наиболее выгодных преимуществ программного обеспечения для управления недвижимостью является то, что оно помогает вам и вашим арендаторам развивать более прочные отношения. Конечная цель, конечно, состоит в том, чтобы каждый арендатор чувствовал себя единственным арендатором (или, по крайней мере, единственным, имеющим значение).

Сколько стоит программное обеспечение Yardi?

Yardi Breeze стоит 1 доллар за единицу в месяц, тогда как Yardi Breeze Premier стоит 2 доллара за единицу в месяц (применяются минимальные суммы). Yardi Breeze стоит 2 доллара в месяц за единицу (применяются минимальные цены).

Статьи по теме

• АРЕНДА НЕДВИЖИМОСТИ: Советы по прибыльному инвестированию в арендную недвижимость
• ПОКУПКА НЕДВИЖИМОСТИ ДЛЯ СДАЧИ В АРЕНДУ: советы по покупке недвижимости для сдачи в аренду (обновлено в 2023 г.)
• ПОКУПКА НЕДВИЖИМОСТИ ДЛЯ СДАЧИ В АРЕНДУ: советы по покупке недвижимости для сдачи в аренду
• КАК НАЧАТЬ КОМПАНИЮ ПО УПРАВЛЕНИЮ НЕДВИЖИМОСТЬЮ: советы по созданию компании по управлению недвижимостью
• АРЕНДА С ПЛОХИМ КРЕДИТОМ: Даже с историей выселений

Источник: businessyield.com