Государственные структуры используют цифровые инструменты для передачи данных внутри ведомства, между собой или сторонним организациям. Для обмена сведениями используются федеральные и региональные системы электронного документооборота (СЭД).
В статье рассмотрим такие понятия, как МЭДО, СЭД, МСЭД, что это за системы, в каких случаях применяются и особенности их подключения.
Что такое СЭД
СЭД — это автоматизированная система документооборота и делопроизводства, включающая прикладное программное и системное обеспечение. Осуществляет передачу внутренних и внешних электронных документов в государственных организациях. Взаимодействие с помощью СЭД подразумевает передачу уведомлений, файлов, документов и их реквизитов.
СЭД создана для того, чтобы:
- автоматизировать процессы регистрации, хранения и обмена документов;
- выдавать и контролировать исполнение поручений по связанным с системой решениями;
- создавать электронный архив документации.
МСЭД: расшифровка и как начать с ней работу
МСЭД — это межведомственная система электронного документооборота, реализованная для государственных структур и исполнительных органов Московской области.
«Логика СЭД». Регистрация входящего
Инструкция по подключению к МСЭД включает в себя три шага:
Организацию подключают в течение двух рабочих дней. Задержка регистрации может быть связана с некорректным заполнением заявки, в связи с чем срок увеличивается на время уточнения сведений.
С помощью специального VPN-клиента выполняется настройка МСЭД. Вход в систему тоже осуществляется через VPN-подключение. Для уточнения информации по заявкам или установке системы можно обратиться в службу технической поддержки по телефону: 8 (498) 602-83-29.
Что такое система МЭДО и для чего она нужна
Система МЭДО — это единая система межведомственного электронного документооборота, которая осуществляет взаимодействие между государственными органами. Иными словами, это межведомственная СЭД федерального уровня.
Межведомственный электронный документооборот используется:
- администрацией Президента РФ;
- федеральными органами исполнительной власти;
- органами исполнительной власти субъектов РФ;
- в иных государственных органах и организациях.
Цель создания и использования МЭДО — повышение эффективности управления в органах государственной власти за счёт сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга хода рассмотрения и исполнения документов.
Организатором межведомственного электронного документооборота (МЭДО) является Федеральная служба охраны Российской Федерации (ФСО России). В этом качестве ФСО России реализует:
- организационное и методическое обеспечение МЭДО;
- ведение адресных справочников МЭДО;
- создание и эксплуатацию технико-технологической инфраструктуры и обеспечивает информационную безопасность МЭДО.
Основной целью МЭДО является увеличение качественных показателей управления в госорганах, достигаемое благодаря снижению временных затрат на обмен, обработку и контроль документооборота среди госструктур, отделов и организаций.
Создание писем в МСЭД
Главенствующую роль в реализации, внедрении и исполнении МСЭД в России играет Федеральная служба охраны Российской Федерации. Базисные задачи по организации, внедрению и обеспечению работы МСЭД:
- формирование и применение всех технических и технологических баз;
- актуальная защита хранимой и передаваемой информации;
- ведение адресных информационных баз данных;
- координационная и организационная поддержка;
- методическая помощь пользователям.
Взаимодействие между СЭД государственных органов происходит с помощью специализированных шлюзов. Благодаря им участники межведомственного электронного документооборота передают информацию между госструктурами. Каждая СЭД имеет свой адаптер, который приводит отправленные сведения в единый XML-формат.
МСЭД — межведомственная система электронного документооборота
Межведомственная система электронного документооборота (МСЭД) — система автоматизации делопроизводства и документооборота, включающая системное и прикладное программное обеспечение. Распространяется на исполнительные органы государственной власти Московской области и государственные органы Московской области.
Для первичного подключения организации к МСЭД необходимо:
1) Направить в адрес Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области официальное письмо за подписью руководителя организации с просьбой о подключении с указанием контактных данных (ФИО, телефон, адрес электронной почты) должностного лица в организации, ответственного за выдачу паролей пользователям.
2) Приложить к письму заявку, заполненную по форме, размещенной по ссылке http://mits.mosreg.ru/dokumenty/mezhvedomstvennaya-sistema-elektronnogo-dokumentooborota/, с данными о подключаемых пользователях (файл в формате Excel).
Источник: www.1c-etp.ru
Межведомственный электронный документооборот
Государственные структуры используют цифровые инструменты для передачи данных внутри ведомства, между собой или сторонним организациям. Для обмена сведениями используются федеральные и региональные системы электронного документооборота (СЭД) .
В статье рассмотрим такие понятия, как МЭДО, СЭД, МСЭД, что это за системы, в каких случаях применяются и особенности их подключения.
Что такое СЭД
СЭД — это автоматизированная система документооборота и делопроизводства, включающая прикладное программное и системное обеспечение. Осуществляет передачу внутренних и внешних электронных документов в государственных организациях. Взаимодействие с помощью СЭД подразумевает передачу уведомлений, файлов, документов и их реквизитов.
СЭД создана для того, чтобы:
- автоматизировать процессы регистрации, хранения и обмена документов;
- выдавать и контролировать исполнение поручений по связанным с системой решениями;
- создавать электронный архив документации.
МСЭД: расшифровка и как начать с ней работу
МСЭД — это межведомственная система электронного документооборота, реализованная для государственных структур и исполнительных органов Московской области.
Инструкция по подключению к МСЭД включает в себя три шага:
Организацию подключают в течение двух рабочих дней. Задержка регистрации может быть связана с некорректным заполнением заявки, в связи с чем срок увеличивается на время уточнения сведений.
С помощью специального VPN-клиента выполняется настройка МСЭД. Вход в систему тоже осуществляется через VPN-подключение. Для уточнения информации по заявкам или установке системы можно обратиться в службу технической поддержки по телефону: 8 (498) 602-83-29.
Что такое система МЭДО и для чего она нужна
Система МЭДО — это единая система межведомственного электронного документооборота, которая осуществляет взаимодействие между государственными органами. Иными словами, это межведомственная СЭД федерального уровня.
Межведомственный электронный документооборот используется:
- администрацией Президента РФ;
- федеральными органами исполнительной власти;
- органами исполнительной власти субъектов РФ;
- в иных государственных органах и организациях.
Цель создания и использования МЭДО — повышение эффективности управления в органах государственной власти за счёт сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга хода рассмотрения и исполнения документов.
Организатором межведомственного электронного документооборота (МЭДО) является Федеральная служба охраны Российской Федерации (ФСО России). В этом качестве ФСО России реализует:
- организационное и методическое обеспечение МЭДО;
- ведение адресных справочников МЭДО;
- создание и эксплуатацию технико-технологической инфраструктуры и обеспечивает информационную безопасность МЭДО.
Основной целью МЭДО является увеличение качественных показателей управления в госорганах, достигаемое благодаря снижению временных затрат на обмен, обработку и контроль документооборота среди госструктур, отделов и организаций.
Главенствующую роль в реализации, внедрении и исполнении МСЭД в России играет Федеральная служба охраны Российской Федерации. Базисные задачи по организации, внедрению и обеспечению работы МСЭД:
- формирование и применение всех технических и технологических баз;
- актуальная защита хранимой и передаваемой информации;
- ведение адресных информационных баз данных;
- координационная и организационная поддержка;
- методическая помощь пользователям.
Взаимодействие между СЭД государственных органов происходит с помощью специализированных шлюзов. Благодаря им участники межведомственного электронного документооборота передают информацию между госструктурами. Каждая СЭД имеет свой адаптер, который приводит отправленные сведения в единый XML-формат.