В последнее время от некоторых организаций, контролирующих поток документов фирм, можно услышать, что они не принимают бумажную отчетность и ведут учет документов посредством Интернет-сервисов. Многие компании также предпочитают отправлять отчеты в электронном виде, не прибегая к печатным версиям.
Дело в том, что сдача документации в электронном виде намного упрощает процесс документооборота в целом, ведь в этом случае предприниматели не тратят такие драгоценные ресурсы, как время и денежные средства, которые обычно уходят на дорогу в контролирующие органы и на простой в долгих очередях. Более того, при сдаче отчетности через Интернет компания застрахована от всяческих ошибок, так как система сама проверяет документы на наличие несоответствий уже при вносе данных в электронную форму. Оправлять документацию можно в любое время суток, главное – успеть до полуночи последнего дня сдачи. Хранить такие документы удобнее и проще, потеря их среди иных важных бумаг нереальна.
Помимо этих очевидных для бухгалтера плюсов, есть еще несколько достоинств сдачи электронной отчетности. Во-первых, все обновления и изменения нормативных документов фиксируются программой, и пользователь обязательно получает соответствующее уведомление. Требования из налоговой инспекции приходят моментально, поэтому шанс получения штрафов или блокировки счёта становится минимальным. Конечно, получение необходимых документов тоже отмечается: бухгалтеру приходит смс, оповещающее об успехе операции, которое обладает юридической силой. Более того, ПО для составления и сдачи отчетности по Интернету обновляется до последней версии самостоятельно, при этом максимально эконом трафик и время бухгалтера.
Знакомство с интерфейсом сервиса Контур.Экстерн
Какова же безопасность такого способа сдачи документации? Отчетность оправляется через зашифрованные каналы, и получить доступ к ним, не зная пароля становится не под силу даже продвинутым программистам в связи с тем, что при шифровании используются алгоритмы, также используемые в спецслужбах и банковских системах. К тому же, отсутствие посредника в виде курьера значительно повышает надежность этого способа, так как пакет документов, передающегося через Интернет, потерять, испортить, доставить не вовремя практически нереально. Также в процессе работы подготовка документации происходит в защищенном личном кабинете, доступ к которому открыт с любого компьютера с предустановленной программой, естественно, при наличии логина и пароля бухгалтера.
Для работы с программой не нужно каких-либо дополнительных навыков. Интерфейс ПО схож с интерфейсом известных и популярных офисных программ, поэтому в освоении нового программного обеспечения нет необходимости. Разработчики программы учли плюсы и минусы знакомого ПО, сделали интерфейс доступным для пользователя даже с начальным знанием работы с компьютером, поэтому ни при установке программы, ни при ее использовании специалисты по ПК не требуются, все функции понятны интуитивно. С помощью бесплатно распространяемого модуля можно готовить документацию в 1С, что, конечно, является ощутимым плюсом.
Как работает сервис Контур.Экстерн?
Если же возникают какие-то вопросы или появляются темы для изучения (что при правильной работе бухгалтера должно происходить достаточно часто – бухгалтерия – это сфера деятельности, которая меняется очень часто), то Интернет-сервис предоставляет вебинары и тесты полученных знаний. К тому же, опытные эксперты помогут разобраться с любой проблемой.
Однако следует помнить, что для сдачи отчетности через интернет нужно заключить соглашение с контролирующими (только ПФР) органами для того, чтобы учесть все нюансы и тонкости этого способа – все-таки не все органы согласятся на электронный прием. Связано это с тем, что технологии, разрабатывающиеся для удобства и ускорения работы, не всегда приживаются у пользователей, даже если их достоинства очевидны. К тому же, фирма даже может не знать о плюсах электронной отчетности и не иметь понимания о ее важности.
Таким образом, важность, преимущество и безопасность такого способа передачи необходимых документов невозможно недооценивать.
Источник: kontur-krm.ru
Контур.Экстерн – отчетность через интернет
Использование системы сдачи электронной отчетности, программы Контур.Экстерн – отличный способ формировать и передавать документы в адрес контролирующих органов: ФНС, ФСС, ПФР, Росстат. В программе вы можете формировать, а затем отправлять в адрес ФНС бухгалтерскую отчетность через интернет. Отправка и сдача отчетности через интернет при помощи программы Контур.Экстерн – это выбор почти миллиона компаний в нашей стране. Вы получаете поддержку от самой популярной системы электронного документооборота, надежность которой проверила вся Россия.
Комфорт и оперативность. Нет проблем. Своевременные автоматические обновления. Легко освоить, удобно работать.
Платформа обеспечивает стабильную и высоко защищенную передачу электронной отчетности контролирующим органам от организаций и предпринимателей. Тяжелые кипы документов и очередь к инспекторам – все эти “прелести” сдачи остались во вчерашнем дне. Пришло время легких решений трудных вопросов.
Источник: www.infonica.ru
Подключение к системе Контур.Экстерн
Расширение функционала основных тарифов — модификаторы
Отчётность в РПН
Подготовка и отправка отчетности в Росприроднадзор
Отчётность в РАР
Подготовка и отправка отчетности в Росалкогольрегулирование
Сверка
Автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами
от 8 000 руб.
Контроль рисков для бизнеса
При возникновении рисков блокировки счета сервис отправит уведомление
АвтоИОН
Автоматическая сверка с бюджетом один раз в неделю, сводная информация по налогам, пеням, штрафам
Таблица требований
Сводная таблица для контроля статусов и сроков исполнения требований ФНС в едином окне
Налоговый мониторинг
Использование пакета форм отчетности «Формы налогового мониторинга»
Светофор
Экспресс-проверка контрагентов, список фактов о компании, на которые стоит обратить внимание
Электронный документооборот
Электронный документооборот с контрагентами, 600 исходящих документов
Эксперт
Проведение финансового анализа, оценки вероятности выездной налоговой проверки или проверки ПФР и ФСС, оценки вероятности банкротства
от 3 900 руб.
Законодательство
База законодательных документов, инструменты для работы с документами, авторские материалы экспертов, календарь бухгалтера
Школа бухгалтера
Доступ к вебинарам, 1 экспресс-курс в месяц, 10 вопросов эксперту
17 000 руб.
Все возможности системы электронной отчетности Контур.Экстерн
до 50 формализованных документов в системе электронного
документооборота Диадок.
- база федерального законодательства
- утвержденные формы и порядок заполнения
- актуальные показатели для работы бухгалтера
- календарь бухгалтера с федеральными и региональными сроками отчетности и платежей
- база федерального законодательства
- база регионального законодательства
- утвержденные формы и порядок заполнения
- заказ документов по бухгалтерской и налоговой тематике
- авторские материалы/ аналитические статьи
- актуальные показатели для работы бухгалтера
- справочник проводок с примерами
- 3 вопроса эксперту (по бухгалтерскому учету и налогообложению)
- календарь бухгалтера с федеральными и региональными сроками отчетности и платежей
- уведомление о предстоящих событиях по email
- поступило требование
- отказы или ошибки при отправке отчетности
- актуальные показатели для работы бухгалтера
- календарь бухгалтера с федеральными и региональными сроками отчетности и платежей
- поступило требование
- отказы или ошибки при отправке отчетности
- актуальные показатели для работы бухгалтера
- календарь бухгалтера с федеральными и региональными сроками отчетности и платежей
- изменение статуса отчета
- поступило письмо из контролирующего органа
- поступил финансовый анализ организации
- поступила рассылка от контролирующего органа
- изменение статуса запроса ИОН/ИОС
- поступило сообщение от технической поддержки
- своевременной сдаче отчетности
- корректной уплате налогов в ФНС
- попадании организации в реестры ФНС (реестры недостоверных адресов, адресов массовой регистрации, организаций с налоговой задолженностью, массовых руководителей/учредителей)
- требованиях и сроках ответа на них
Источник: 7405405.ru