Что за программа консолидация

Не секрет, что многие современные предприятия в настоящее время существуют в форме холдингов или групп, куда входят материнская компания и ряд дочерних. Более того, может оказаться, что эти компании еще имеют и сеть филиалов. Для эффективного управления таким бизнесом необходимо иметь «под рукой» консолидированную отчетность, в которой были бы представлены данные по всему бизнесу в целом, причем желательно, чтобы такая отчетность составлялась достаточно оперативно. Но вместе с тем такая подготовка зачастую нетривиальна, так как необходимо исключать результаты операций между организациями группы (так называемые внутригрупповые операции или сокращенно ВГО), определять размер прибыли основных владельцев и миноритариев, и т. п. Как раз для подготовки консолидированной отчетности любых видов — бухгалтерской, управленческой, оперативной или иной — предназначается новое решение «1С:Консолидация 8», финальная версия которого выпущена весной 2007 года.

В чем же ключевые особенности этой программы?

Что такое консолидация груза?

Гибкий конструктор произвольных отчетов

Программа позволяет пользователям быстро конструировать собственные отчеты. В частности, импортировать их форму из электронных таблиц Microsoft Excel, а затем, указав нужные строки и столбцы (выделив ячейки бланка отчета с их названием), «привязать» их к соответствующим справочникам в программе и одним нажатием кнопки автоматически сгенерировать набор показателей отчета.

Далее, при необходимости, можно задать для одного или нескольких показателей разрезы аналитического учета и сгенерировать таблицу для отображения аналитических данных. После этого можно определить, как будут заполняться (вычисляться) значения показателей. Во многих случаях (или, точнее, в большинстве случаев) бывает достаточно проделать несложные арифметические действия с показателями текущего или других отчетов. Тогда можно воспользоваться так называемой параметрической настройкой, то есть сделать примерно то же, что делают пользователи электронных таблиц, задавая формулы расчета значений для ячеек.

В более сложных случаях, правда, придется прибегнуть к встроенному языку. Но, в отличие от других решений фирмы «1С» (той же «1С:Бухгалтерия»), здесь не нужно запускать специальный режим — Конфигуратор, все можно сделать в обычном пользовательском режиме.

Это полезно, если в информационной базе работает несколько пользователей — никого не нужно «выгонять», чтобы сохранить изменения, а сами изменения сразу становятся доступны другим пользователям. Кроме того, можно использовать ряд специальных встроенных функций по работе с показателями текущего и других отчетов, в том числе отражающими специфику процесса консолидации, которых нет в «обычном» встроенном языке платформы «1С:Предприятие 8». Эти функции легко «перетащить мышью» в нужное место модуля прямо из справочника встроенных функций, останется лишь подставить параметры. То есть во многих случаях с этим может справиться квалифицированный пользователь, а не только программист.

Что такое консолидация?

Учет организационной структуры группы и расчет полных долей владения

Организационная структура группы может быть достаточно «запутанной» — если присутствуют взаимные владения среди компаний группы, а также имеет место косвенное владение (например, через дочерние компании). Подсчитать полную долю владения в таких условиях порой бывает очень непросто, а тем временем такая информация нужна — и для самих владельцев (вряд ли кто-то не хочет знать, чем он владеет на самом деле, по крайней мере, юридически!), и для расчета отдельных показателей консолидированной отчетности. Сравнительно простой пример приведен на рисунке (цифрами обозначены доли прямого владения — сколько процентов акций или долей в уставном капитале принадлежит непосредственно каждой организации).

Здесь вполне очевидно, что ОАО «Альфа» — ключевой владелец всех остальных фирм, но вот полную долю владения и долю меньшинства подсчитать уже не просто. А если в холдинге количество «дочек» хотя бы 15-20 — без автоматизированного алгоритма подсчет почти невозможен. Но в «1С:Консолидация» такой алгоритм есть, и пользователи могут получить достаточно подробный отчет о том, как производился расчет. В основе алгоритма — «виртуальная передача» акций и долей в уставных капиталах: отчет построен так, как будто был отдан приказ всем фирмам группы передать свои доли в уставных капиталах других членов группы своим владельцам. Передача «осуществляется» пропорционально существующим на момент передачи долям владения, в результате чего каждый реальный владелец получает «юридически» полный пакет того, чем он ранее владел косвенно.

Управление процессом подготовки консолидированной отчетности

Когда количество дочерних компаний больше 10-15, подготовка консолидированной отчетности группы становится объемным и достаточно трудоемким процессом, в который часто бывает вовлечена целая группа людей (например, отдел консолидированной отчетности). Кроме того, зачастую сложным бывает и сам процесс консолидации — необходимо придерживаться определенной последовательности действий. Поэтому, чтобы ничего не упустить, а также распределить задачи каждому члену «команды», желательно иметь средства для управления этим процессом: зафиксировать саму последовательность процедур, поставить задачи каждому исполнителю и назначить сроки их выполнения, а затем следить за ходом процесса, при необходимости внося коррективы.

В «1С:Консолидации» такие задачи решаются достаточно просто.

Во-первых, есть средства для фиксирования последовательности самого процесса — так называемый шаблон процесса и справочник этапов процесса. Например, для трансформации отчетности в отчетность по МСФО и последующей консолидации (по методике, предлагаемой в продукте «1С:Консолидация ПРОФ», см. ниже) список «в общем» выглядит следующим образом.

Последовательность действий может быть представлена в виде диаграммы для большей наглядности (отчет «Сетевая диаграмма шаблона процесса»).

Процесс не может быть запущен без предварительной выверки готовности форм отчетов, которые должны быть сформированы в ходе процесса, отчет о такой выверке выводится на экран и позволяет удобным способом поправить те отчеты, которые признаны не готовыми для формирования. После запуска процесса по отчету «Сетевая диаграмма процесса» можно увидеть статус каждого этапа (например, сколько отчетов уже заполнено, сколько нет и т.п.), а также отследить выполнение плановых сроков прохождения этапов. Существуют также отчеты по текущим задачам каждого участника процесса, так что каждый исполнитель может увидеть, что именно и в какой срок ему необходимо сделать.

Наличие таких средств дает, как представляется, серьезное преимущество перед консолидацией на базе электронных таблиц (как это делается сейчас в ряде холдингов).

Возможность получения данных из внешних информационных баз

Довольно типичной проблемой при составлении консолидированной отчетности российских холдингов в настоящее время является дефицит квалифицированных кадров на местах. То есть работники бухгалтерских служб дочерних компаний не всегда способны быстро представить всю требуемую информацию, поскольку не до конца понимают требования по составлению консолидированной отчетности (и/или сильно загружены текущей работой).

Одним из возможных путей решения этой проблемы (хотя бы частичного) является сбор полных информационных баз дочерних предприятий в материнской (головной) компании, с последующей автоматизированной выборкой нужной информации (по заранее заданным критериям). А если необходимо, также и с быстрым выяснением сути отдельных хозяйственных операций этих предприятий, опираясь на первичные учетные документы.

«1С:Консолидация» может получать доступ к таким информационным базам. Правда, в настоящий момент есть ограничения — это только базы учетных решений на платформе «1С:Предприятие 8» (как версии 8.0, так и 8.1). Благодаря этому свойству пользователю «1С:Консолидации» можно открыть, например, стандартную оборотно-сальдовую ведомость дочерней компании (по базе «1С:Бухгалтерии 8», предоставленной этой компанией), из нее попасть в карточку нужного счета, а уже оттуда — открыть электронную версию первичного учетного документа. И это при всем том, что информация (включая учетные документы) и соответствующие отчеты не содержатся в базе «1С:Консолидации»! Можно также автоматически заполнить показатели отчетных форм «Консолидации» на основании данных внешних информационных баз.

Данная возможность может быть полезна и при аудите холдингов — аудитор может очень быстро получить доступ к данным первичных документов каждой из компаний холдинга. Правда, только в том виде, в каком это внесено в соответствующую информационную базу — но большего программа дать не может просто физически. Тем не менее, это обычно существенно ускоряет процедуру аудиторской проверки (а это, возможно, ведет к ее удешевлению для проверяемого субъекта при прочих равных условиях).

Методические модели

В состав продукта, помимо собственно прикладного решения (конфигурации), входят также следующие методические модели:

• консолидация российской бухгалтерской отчетности;
• бюджетирование торговой компании;
• бюджетирование группы компаний (только для версии ПРОФ — см. ниже);
• трансформация из российской отчетности в отчетность по МСФО и консолидация отчетности по МСФО (только для версии ПРОФ — см. ниже).

Подробно о каждой модели в рамках одной статьи рассказать не представляется возможным из-за большого объема информации (это могло бы занять сотни страниц). Поэтому здесь приводится только краткий обзор с акцентом на ключевые моменты.

Консолидация российской бухгалтерской отчетности

Исходными данными являются российская бухгалтерская отчетность (формы №№ 1-5 по образцам согласно приложению к приказу Минфина России от 22.07.1996 № 67н) и ряд дополнительных отчетных форм, раскрывающих операции внутри группы за отчетный период.

После выверки отчетности и внутригрупповых операций производится их элиминирование (исключение), включая расчет и исключение нереализованной прибыли от этих операций в активах, а также определение доли меньшинства в дочерних компаниях не со 100%-ым участием группы.

Заполнение консолидированной отчетности производится в соответствии с Методическими рекомендациями по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденными приказом Минфина России от 30.12.1996 № 112, а в случаях, не оговоренных в этом документе — за основу взяты подходы из Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО).

Бюджетирование торговой компании

Методическая модель «Бюджетирование торговой компании» содержит базовый набор элементов бюджетного процесса, типичный для оптовых торговых компаний, и ориентирована на поддержку функций планирования, лимитирования и контроля операционной деятельности компаний указанного профиля на краткосрочных и среднесрочных горизонтах и следующих ракурсах:

• продажи, взаиморасчеты с контрагентами;
• внешнее финансирование;
• движение ТМЦ;
• структура коммерческих и управленческих затрат и расходов;
• агрегированное представление доходов и расходов компании;
• движение денежных средств;
• структура оборотных активов и обязательств.

Модель «Бюджетирование торговой компании» включает комплект связанных бюджетных форм, которые объединены в группы операционных (функциональных), финансовых бюджетов, а также нормативов и индикаторов.

Группа бюджетов «Операционные (функциональные) бюджеты» включает бюджетные формы, предназначенные для подготовки отдельными центрами финансовой ответственности.

Группа бюджетов «Операционные (функциональные) бюджеты» содержит следующие бюджеты:

• бюджет продаж и поступлений денежных средств;
• бюджет материальных запасов и логистических расходов;
• бюджет коммерческих расходов;
• бюджет управленческих расходов.

Группа бюджетов «Финансовые бюджеты» (мастер-бюджеты) содержит бюджетные формы, производные от операционных бюджетов. Мастер-бюджеты агрегируют плановую или фактическую информацию, представленную в различных операционных бюджетах в форму, удобную для целостного анализа планируемого или текущего финансового положения компании и общих тенденций его развития. Бюджеты этой группы формируются либо на уровне компании в целом, либо на уровне ЦФО наиболее самостоятельных типов — центров инвестиции и прибыли.

Структура финансовых бюджетов примерно соответствует структуре и форме представления информации в стандартных финансовых отчетах. Тем не менее, показатели бюджетов финансовой группы (в отличие от прямых аналогов в финансовой отчетности) не все являются синтетическими. Ряд показателей имеют аналитические измерения, позволяющие получить консолидированные показатели в целом по компании или отдельному ЦФО с необходимой аналитикой.

Группа финансовых бюджетов содержит следующие бюджеты:

• бюджет доходов и расходов;
• бюджет движения денежных средств;
• бюджет баланса.

В бюджетную модель включены формы, содержащие наиболее существенные операционные индикаторы (KPI) и реализующие план-фактный анализ операционных индикаторов.

При выборе операционных индикаторов акцент сделан на наиболее востребованные менеджерами торговых компаний интегральные показатели деятельности. Не рассматривались индикаторы (финансовые аналитические коэффициенты), используемые при оценке инвестиционной привлекательности компании, а также индикаторы, для расчета которых потребовался бы большой объем дополнительной информации, в явном виде не содержащейся в типичных бюджетах.

Несмотря на то, что эта модель преимущественно ориентирована на тактический и оперативный уровень бюджетного процесса ее использование (безусловно с соответствующей адаптацией для особенностей конкретной компании), на наш взгляд, позволит решить большую часть задач планирования и контроля торговой компании.

Бюджетирование группы компаний

Методическая модель «Бюджетирование группы компаний» является расширением кейса «Бюджетирование торговой компании» и содержит базовый набор элементов бюджетного процесса, присущий для многоотраслевых групп компаний и ориентирована на поддержку планирования, лимитирования и контроля операционной, инвестиционной и финансовой деятельности как отдельных компаний, так и группы компаний в целом на краткосрочных и среднесрочных горизонтах планирования.

Методическая модель покрывает следующие объекты управления: продажи, взаиморасчеты с контрагентами;движение ТМЦ; структура коммерческих и управленческих затрат и расходов; доходы и расходы компании; движение денежных средств; структура оборотных активов и обязательств; привлечение и размещение кредитов и займов; инвестиции и возврат инвестиций.

В модель включен также набор интегральных операционных и финансовых индикаторов (ключевых показателей эффективности).

Модель ориентирована на тактический и оперативный уровень бюджетного процесса и не затрагивает стратегического слоя управления компанией.

При формировании модели учитывались трансфертные (внутригрупповые) операции между компаниями группы (ВГО).

Для этого показатели, в отношении которых предполагается высокая вероятность ВГО, расщеплены на показатели, относящиеся к внешним (относительно периметра консолидации) контрагентам и внутригрупповым.

Отмеченные соответствующим флагом внутригрупповые показатели имеют среди прочих аналитику, ссылающуюся на справочник «Организационные единицы», что позволяет обслуживать внутригрупповые операции. Кейс содержит преднастроенное соответствие внутригрупповых показателей для обеспечения автоматических сверки, урегулирования и элиминации ВГО.

Расчет нереализованной прибыли в активах ЦФО производится на основании различных нормативных коэффициентов маржинального дохода для внутригрупповых и внешних контрагентов.

Допущение о нормировании внутригрупповой рентабельности существенно упрощает расчет нереализованной прибыли.

Группировка бюджетов аналогична кейсу «бюджетирование торговой компании».

Состав бюджетов и структура показателей существенно расширены. Группа функциональных бюджетов расширена бюджетами:

1. инвестиций и финансовых вложений;
2. привлечения заемных средств;
3. размещения заемных средств.

Состав показателей большинства бюджетов дополнен показателями, обеспечивающими учет внутригрупповых (трансфертных) операций.

Трансформация отчетности и консолидация отчетности МСФО

Исходными данными являются те же данные, что и для консолидации российской отчетности, а также дополнительные раскрытия информации, которые позволяют в ряде случаев изменить классификацию и/или оценку отдельных статей отчетности, а также подготовить необходимые раскрытия информации в примечаниях к отчетности по МСФО (explanatory notes).

Общая схема работы, заложенная в данную модель, следующая.

На первом этапе трансформации (после выверки исходных отчетов) производится их трансляция в «формат МСФО» — пока без корректировок по существу.

На втором этапе рассчитываются трансформационные корректировки.

На третьем этапе эти корректировки сводятся в разрезе показателей отчетности по МСФО.

На последнем, четвертом, этапе получается отчетность по МСФО путем суммирования показателей «пробной» отчетности и соответствующих корректировок.

В ходе первого этапа консолидации (общий номер этапа на схеме — 5) производятся сверка внутригрупповых операций и урегулирование выявленных расхождений. После этого производится расчет нереализованной прибыли от внутригрупповых операций в активах, расчет корректировки суммы инвестиций по методу долевого участия, корректировка отложенных налогов на прибыль и расчет доли меньшинства.

На этапе 6 формируются своды консолидационных корректировок в разрезе показателей отчетности.

И, наконец, в ходе финального этапа (7) заполняется консолидированная отчетность — путем построчного суммирования показателей отчетности компаний, входящих в группу, и консолидационных корректировок.

«1С:Консолидация 8» или «1С:Консолидация 8 ПРОФ»?

Продукт существует в двух версиях: просто «1С:Консолидация 8» и «1С:Консолидация 8 ПРОФ». Основные отличия этих двух версий перечислены в таблице.

Из приведенной таблицы видно, что продукт «1С:Консолидация 8» подходит скорее либо для отдельных компаний с филиалами, либо для небольших групп, а «1С:Консолидация 8 ПРОФ» — для более крупных групп.

Хотя, разумеется, этот вывод весьма условен, а окончательное решение — за пользователем. Ведь именно он, как никто другой, знает масштаб и характер задач, которые ему необходимо решать.

• Транспортный налог в 1с 8.3 – расчет и начисление в 2021 году
• Способы учета НДС в 1С Бухгалтерия 8.3
• Правильный учёт излишков товара в 1С Бухгалтерия 8.3
• Как в 1С 8.3 оформить возврат товара поставщику?
• Создание номенклатуры в 1С 8.3

ТОП ПРОДАЖ

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Управление нашей фирмой 8
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Управление предприятием 2
• 1С:ЗУП 8
• 1C:Учет путевых листов и ГСМ
• 1С:Учет в управляющих компаниях
• Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

• 1С:Фреш
• 1С:Готовое рабочее место
• 1С:ЭДО
• Маркировка товаров
• 1С:Отчетность
• 1C:Товары
• 1C-Ритейл Чекер

Источник: center-comptech.ru

1С Консолидация ПРОФ

Прекращение продаж и поддержки продукта 1С Консолидация 8 ПРОФ с 01.04.2018. Фирма 1С рекомендует приобретать 1С Управление холдингом. Информационное письмо от компании 1С №23514 от 27.09.2017 г.

Ознакомиться с функционалом программы 1С Управление холдингом можно тут.

• Описание Описание
• Отличия Отличия
• Возможности Возможности

Описание 1С Консолидация ПРОФ

Автоматизированная система 1С Консолидация ПРОФ предназначена для решения задач облегчения работы широкого круга специалистов управляющих компаний холдинговых структур. В первую очередь, программа позволяет автоматизировать процессы планирования, консолидации финансовой и управленческой отчетности и контроля эффективности работы всех подразделений компании.

Основными пользователями автоматизированной системы 1С Консолидация 8 ПРОФ являются высшее руководство компании, сотрудники финансовой службы и отдела учета по международным стандартам финансовой отчетности. Так, топ-менеджеры решают следующие свои задачи при использовании 1С Консолидация 8 ПРОФ:

• получение информации, необходимой для принятия управленческих решений в удобном виде;
• возможность детального анализа данных из управленческой отчетности (до уровня хозяйственной операции);
• наличие широкого набора аналитических показателей, которые позволяют установить взаимосвязь между различными факторами, влияющими на результаты деятельности компании в определенном периоде;
• четко определять сферы деятельности компании, которые требуют немедленных изменений, поскольку угрожают финансовой стабильности компании;
• возможность прогнозировать финансовые результаты компании и принимать своевременные меры по обеспечению достижения запланированных показателей;
• наличие гибких возможностей настройки уровней доступа специалистов управляющей компании и дочерних предприятий при формировании планов и бюджетов юридических лиц;
• составление рейтинга эффективности компаний холдинга, сравнение результатов их деятельности, распространение лучших практик управления;
• оптимизация финансовых отношений внутри холдинговой компании с учетом требований налогообложения, инвестиционных процессов и текущей деятельности предприятий;
• установка эффективных трансфертных цен на продукцию внутри холдинга;
• реализация различных схем налоговой оптимизации в рамках требований законодательства;
• оптимизация затрат на формирование и аудит консолидированной отчетности по российским стандартам бухгалтерской отчетности и ее трансформацию по международным стандартам.

Сотрудники финансовой службы холдинга получают следующие преимущества при использовании 1С Консолидация 8 ПРОФ:

• формирование любых форм финансовой отчетности с целью ее анализа и разработки мер по повышению эффективности предприятий группы;
• организация различных способов проверки предоставляемой дочерними и зависимыми обществами отчетности на предмет ее достоверности;
• использование различных источников ввода данных в автоматизированную систему: ручной ввод, из полученных файлов в виде таблиц, из других программ, разработанных компанией 1С с помощью механизмов обмена данными;
• снижение рисков ошибки при подготовке консолидированной отчетности по компании в целом;
• оптимизация сроков подготовки консолидированной отчетности, что позволяет обеспечить своевременное принятие мер по повышению эффективности работы компании в целом и ее подразделений.

Сотрудники отдела по ведению учета по международным стандартам финансовой отчетности решают следующие свои задачи при использовании 1С Консолидация 8 ПРОФ:

• гибкая настройка трансформационных моделей отчетности, что позволяет учитывать специфику хозяйственной деятельности компании;
• возможность учета и трансформации отчетности в нескольких валютах в соответствии с требованиями международных стандартов финансовой отчетности;
• гибкая настройка механизмов консолидации отчетности дочерних и зависимых обществ;
• обеспечение различных механизмов контроля и проверки данных в процессе трансформации отчетности по международным стандартам финансовой отчетности;
• оптимизация сроков консолидации и трансформации финансовой отчетности благодаря внедренным техническим решениям компании 1С.

Новое в конфигурации 1C Консолидация 8 ПРОФ

Основным нововведением в 1С Консолидации 8 ПРОФ является внедрение в программный продукт методических моделей, которые позволяют сократить сроки автоматизации определенных бизнес-процессов. В частности, в автоматизированной системе присутствует типовое решение по организации бюджетирования в торговой компании. Позволяет быстро автоматизировать такие процессы, как:

• планирование продаж и управление дебиторской задолженностью;
• движение товаров и иных материальных ценностей;
• управление коммерческими и общехозяйственными расходами компании;
• управление движением денежных средств;
• оценка и анализ ключевых показателей эффективности деятельности компании.

Модель консолидации отчетности на основе российских стандартов бухгалтерского учета позволяет 1С Консолидация 8 ПРОФ автоматизировать процесс объединения отчетности дочерних и зависимых обществ на основе существующих требований законодательства и методических рекомендаций Министерства финансов.

Модель анализа и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности в 1С Консолидация 8 ПРОФ позволяет рассмотреть различные варианты развития холдинга в среднесрочной перспективе и оценить последствия принимаемых управленческих решений. Оценка состояния предприятия и прогноз его развития строится на основании баланса и отчета о прибылях и убытках компании.

Модель трансформации отчетности по международным стандартам финансовой отчетности в 1С Консолидация 8 ПРОФ позволяет автоматизировать данный процесс. Необходимо отметить, что данная модель прошла международный аудит и признана соответствующей необходимым стандартам. Таким образом, используемые модели в 1С Консолидация 8 ПРОФ являются актуальными и соответствуют требованиям российских и международных нормативных актов, что позволяет сократить сроки внедрения данного программного продукта и повысить эффективность работы специалистов компании.

Приобретая автоматизированную систему 1С Консолидация 8 ПРОФ, клиент получает следующий комплект товаров:

1. Установочные диски 1С Предприятие и автоматизированной системы 1С Консолидация ПРОФ.
2. Необходимая документация, необходимая для эффективного использования программы и ее настройки.
3. Стандартный набор средств аппаратной и программной защиты 1С Консолидация 8 ПРОФ от несанкционированного доступа к данным пользователя и несанкционированного копирования самой программы.

1С Консолидация 8 ПРОФ поддерживает технологии работы «клиент-сервер», режим удаленного доступа и режим тонкого и веб-клиента. Это позволяет сотрудникам компании иметь доступ к необходимым данным из любой точки земного шара. Однако для использования таких возможностей, необходимо приобрести соответствующие лицензии.

Обслуживание автоматизированной системы

Для организации обслуживания автоматизированной системы 1С Консолидация 8 ПРОФ и поддержания ее в актуальном состояния в соответствии с международными и российскими стандартами подготовки, консолидации и трансформации финансовой отчетности, необходимо заключить договор на информационно-технологическое сопровождение с компанией-разработчиком или ее авторизованным партнером — СофтСервисГолд.

В случае возникновения трудностей в процессе использования данного программного продукта, пользователь может набрать номер «горячей» телефонной линии, направить письмо по электронной почте с описанием проблемы, воспользоваться личным кабинетом или формой обратной связи на сайте компании 1С. После обращения, будет назначен квалифицированный сотрудник, который решит возникшие трудности и ответит на все возникшие вопросы.

Возможности программы 1С Консолидация ПРОФ

Автоматизированная система 1С Консолидация 8 ПРОФ обладает широким спектром возможностей. Основным блоком данной программы является бюджетирование формирование отчетности. В рамках данного процесса 1С Консолидация 8 ПРОФ может решать следующие задачи:

• использование различных источников ввода информации в систему для их последующей консолидации и получения агрегированных показателей;
• организация работы компании при наличии нескольких территориально удаленных подразделений или дочерних компаний;
• интеграция с другими программными продуктами компании 1С, что позволяет осуществлять детальный анализ всей информации вплоть до конкретной хозяйственной операции;
• гибкая настройка аналитических показателей и степени детализации информации под потребности каждого пользователя;

• наличие сценарного анализа и прогнозирования ключевых показателей эффективности деятельности компании, что позволяет оценивать последствия принимаемых стратегических и тактических управленческих решений;
• представление отчетности в различных валютах и на разных языках;
• гибкая настройка финансовой структуры компании и ее дочерних и зависимых обществ;
• автоматизация процесса составления, согласования и утверждения бюджетов компании в целом, ее подразделений, а также филиалов и дочерних и зависимых обществ;
• контроль исполнения принятых бюджетов за счет интеграции с другими программными продуктами компании 1С.

Аналитический блок автоматизированной системы 1С Консолидация 8 ПРОФ предоставляет пользователю следующие возможности:

• получение необходимой информации в нужное время;
• постоянный доступ к оперативной информации для принятия управленческих решений;
• наличие широкого инструментария аналитической работы: анализ «что-если», АВС-анализ, сравнение плана и факта, инструментов работы с большими массивами информации;

• получение текстового заключения о финансовом состоянии компании в целом или ее дочерних и зависимых обществ;
• доступ к данным из любой точки земного шара благодаря использованию технологий удаленного доступа и веб-клиента.

Блок централизованного управления денежными средствами 1С Консолидация 8 ПРОФ обладает следующими возможностями:

• контроль исполнения бюджетов движения денежных средств подразделений компании и ее дочерних и зависимых обществ;
• оперативный доступ к информации о состоянии счетов и взаиморасчетов компании и ее подразделений;
• оптимизация платежей внутри группы, что позволяет покрывать кассовые разрывы без привлечения внешнего финансирования;
• консолидация денежных средств в одном центре с целью последующего направления на финансирование текущей деятельности и перспективных инвестиционных проектов.

Модуль подготовки отчетности по международным стандартам в 1С Консолидация 8 ПРОФ позволяет решать следующие задачи:

• гибкая настройка процедур трансформации отечественной отчетности в отчетность по международным стандартам;

• возможность ручной корректировки данных в процессе трансформации;
• различные механизмы проверки правильности входных и исходных форм в процессе трансформации отчетности;
• представление трансформируемой отчетности в виде удобном для работы аудиторов;
• реализация схем трансформации на основе рекомендаций ведущих международных аудиторских фирм.

Отдельно необходимо отметить возможность использования системы сбалансированных показателей в 1С Консолидация ПРОФ, что позволяет оценить эффективность работы компании в целом, ее отдельных подразделений и дочерних обществ, а также выявить резервы по повышению их эффективности. Кроме того, система сбалансированных показателей позволяет разработать систему мотивации руководителей и ведущих сотрудников подразделений и компании.

Источник: www.softservis.com

Консолидация данных в программе Microsoft Excel

При работе с однотипными данными, размещенными в разных таблицах, листах или даже книгах, для удобства восприятия лучше собрать информацию воедино. В Microsoft Excel с этой задачей можно справиться с помощью специального инструмента, который называется «Консолидация». Он предоставляет возможность собрать разрозненные данные в одну таблицу. Давайте узнаем, как это делается.

Условия для выполнения процедуры консолидации

Естественно, что не все таблицы можно консолидировать в одну, а только те, которые соответствуют определенным условиям:

• столбцы во всех таблицах должны иметь одинаковое название (допускается лишь перестановка столбцов местами);
• не должно быть столбцов или строк с пустыми значениями;
• шаблоны у таблиц должны быть одинаковыми.

Создание консолидированной таблицы

Рассмотрим, как создать консолидированную таблицу на примере трех таблиц, имеющих одинаковый шаблон и структуру данных. Каждая из них расположена на отдельном листе, хотя по такому же алгоритму можно создать консолидированную таблицу из данных расположенных в разных книгах (файлах).

Открываем отдельный лист для консолидированной таблицы.

На открывшемся листе отмечаем ячейку, которая будет являться верхней левой ячейкой новой таблицы.

Находясь во вкладке «Данные» кликаем по кнопке «Консолидация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».

Открывается окно настройки консолидации данных.

• сумма;
• количество;
• среднее;
• максимум;
• минимум;
• произведение;
• количество чисел;
• смещенное отклонение;
• несмещенное отклонение;
• смещенная дисперсия;
• несмещенная дисперсия.

В большинстве случаев используется функция «Сумма».

В поле «Ссылка» указываем диапазон ячеек одной из первичных таблиц, которые подлежат консолидации. Если этот диапазон находится в этом же файле, но на другом листе, то жмем кнопку, которая расположена справа от поля ввода данных.

Переходим на тот лист, где расположена таблица, выделяем нужный диапазон. После ввода данных жмем опять на кнопку расположенную справа от поля, куда был внесен адрес ячеек.

Вернувшись в окно настроек консолидации, чтобы добавить уже выбранные нами ячейки в список диапазонов, жмем на кнопку «Добавить». Как видим, после этого диапазон добавляется в список. Аналогичным образом, добавляем все другие диапазоны, которые будут участвовать в процессе консолидации данных. Если же нужный диапазон размещен в другой книге (файле), то сразу жмем на кнопку «Обзор…», выбираем файл на жестком диске или съемном носителе, а уже потом указанным выше способом выделяем диапазон ячеек в этом файле. Естественно, файл должен быть открыт.

Точно так же можно произвести некоторые другие настройки консолидированной таблицы. Для того, чтобы автоматически добавить название столбцов в шапку, ставим галочку около параметра «Подписи верхней строки». Для того, чтобы производилось суммирование данных устанавливаем галочку около параметра «Значения левого столбца». Если вы хотите, чтобы при обновлении данных в первичных таблицах обновлялась также и вся информация в консолидированной таблице, то обязательно следует установить галочку около параметра «Создавать связи с исходными данными». Но, в этом случае нужно учесть, что, если вы захотите в исходную таблицу добавить новые строки, то придется снять галочку с данного пункта и пересчитать значения вручную. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Консолидированный отчет готов. Как видим, данные его сгруппированы. Чтобы посмотреть информацию внутри каждой группы, кликаем на плюсик слева от таблицы. Теперь содержимое группы доступно для просмотра. Аналогичным способом можно раскрыть и любую другую группу.

Как видим, консолидация данных в Эксель является очень удобным инструментом, благодаря которому можно собрать воедино информацию расположенную не только в разных таблицах и на разных листах, но даже размещенную в других файлах (книгах). Делается это относительно просто и быстро.

Источник: lumpics.ru