Добрый день! Наше ЦТО испытало на себе три программы по учету ККМ. Все чего-то не хватало. То поддержка отсутствует, то отчетов каких-то не хватает. Цена при этом «кусалась». В очередной раз пришло письмо на почту с предложением по программе.
Скачала демо-версию. Первое, что понравилось — разработчик не поленился записать видео-уроки практически по каждой конкретной задаче, что существенно облегчает понимание интерфейса программы.
Итак, установила программу. Очередной плюс – программа сетевая, количество пользователей не ограничено. В аналогичных программах надо еще доплачивать за каждого пользователя.
Какие я увидела плюсы:
Относительная простота интерфейса. Нет кучи вложенных окон. Некоторые функции не очень понятны, но с хелпом разобраться можно. Или в техподдержку написать. Отвечают очень оперативно.
Все что надо по 54-ФЗ в программе есть. База уже заполнена данными ОФД, ФН и ККТ, просто выбираешь нужное значение из списка.
Из программы формируется файл для регистрации ККТ на сайте налоговой. Нажал кнопку и файл готов. Загрузил на сайт налоговой – регистрация прошла. Никаких ошибок, все быстро и понятно. Можно пакетом регистрировать, несколько штук сразу.
Устройство ККМ и правила эксплуатации
Сервер ККМ
Основное назначение программы — это ускорение процесса печати кассовых чеков при использовании 1С в терминальных сеансах. Кроме этого, программа предоставляет возможность печати чеков из нескольких программ на общую ККМ, возможность сетевой печати посредством JSON API. Поддерживается подключение нескольких ККМ. Программа совместима со всем моделями ККМ Атол, Штрих, Ритейл и моделями ККМ серии Viki Print.
Возможности программы
Печать чеков на удаленных рабочих местах через VPN, RDP, интернет, локальную сеть
Печать чеков из терминальных сеансов RDP теперь может выполняется моментально! В обычных условиях может наблюдаться задержка при печати до 3-х минут.
Печать чеков с нескольких рабочих мест на общую ККМ
«Сервер ККМ» дает возможность организовать печать с нескольких рабочих мест на общую ККМ. Актуально для работы нескольких менеджеров, операторов в одном офисе. Для применения этой функции требуется адаптация конфигурации 1С.
Печать чеков с одного рабочего места на несколько ККМ
«Сервер ККМ» позволяет подключить к одному рабочему месту несколько ККМ и печатать на них чеки из одной 1С.
Актуально, когда в одной информационной базе 1С ведется учет по нескольким юридическим организациям одновременно (ООО, ИП) и приходится пробивать чеки для клиента то от одной организации, то от другой. Любой пользователь 1С сможет пробить чек на ККМ, подключенный к любому компьютеру в сети. *Необходимо приобрести правильную лицензию, поддерживающую подключение нужного количества ККМ
Онлайн касса 2022/Кому нужна? ККТ для ИП и ООО. Бизнес с нуля
6 причин выбрать Сервер ККМ
Ускорение продаж
Увеличение пропускной способности кассового узла в 5-10 раз.
Экономия денег
Подключите к одной кассе 2-3 рабочих места и снизьте в 2-3 раза расходы на покупку ККМ и обслуживание.
Соответствие 54-ФЗ
Сервер ККМ поддерживает последние изменения в Федеральном законе №54 о применении кассовой техники.
Надежность
Сервер ККМ в течение 5 лет успешно работает более чем на 2 000 кассовых узлов.
Отсутствие рисков
Сервер ККМ в течение 5 лет успешно работает более чем на 2 000 кассовых узлов.
Тестовый период
Возможность протестировать весь функционал до покупки лицензии
Купить лицензию
За покупку 5 и более штук – скидки!
Неисключительная лицензия на использование ПО «РБ-СОФТ: Сервер ККМ» на 1 компьютер сроком на 1 год
3000 руб
Неисключительная лицензия на использование ПО «РБ-СОФТ: Сервер ККМ» (бессрочная)
12 000 руб
Бесплатное тестирование
- только 20 чеков в смену
- запись на чеке о работе в демонстрационном режиме (на передачу в ФНС не влияет).
- ограничение по сроку – 30 дней с момента установки.
Для целей тестирования функционала можно запросить тестовую лицензию.
Ограничения тестовой лицензии по сроку действия — 30 дней с момента активации.
Для получения тестовой лицензии заполните форму запроса ниже. После отправки формы в течение нескольких минут на Вашу электронную почту, которую Вы указали в запросе, придут данные для активации тестовой лицензии.
Источник: www.rbsoft.ru
Что такое ККТ
ККТ — это контрольно-кассовая техника, предназначенная для наличных и безналичных расчетов в розничной торговле и сфере услуг с покупателями и клиентами. Такая техника регистрирует каждую продажу, учитывает денежные поступления, формирует кассовый чек, при этом отправляет сведения о проданном товаре или оказанной услуге в Федеральную налоговую службу.
Понятие «контрольно-кассовая техника» или ККТ ввел Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Эту технику называют еще ККМ — контрольно-кассовыми машинами. Такое название осталось от прежнего законодателя. В действительности же ККТ и ККМ — одно и то же.
Онлайна-касса — также ККТ или ККМ. Это «детище» инновационного прогресса, закрепленное нормами уже последней редакции вышеупомянутого федерального закона. Главное отличие онлайн-кассы от просто кассы заключается в том, что она оснащена фискальным накопителем (ФН) — программно-аппаратным устройством, предназначенным для записи, хранения, защиты информации о расчетах с покупателями или клиентами, а также ее шифрования и передачи через ОФД в налоговые органы в режиме реального времени.
Какие бывают кассовые аппараты
В целом контрольно-кассовую технику можно подразделить на:
— автономные кнопочные или сенсорные кассовые аппараты, предназначенные для обработки информации о товаре или услуге, формирования в бумажном и электронном виде чека и отправки его ОФД;
— кассы для торговых автоматов, выполняющие вышеперечисленные функции автоматически без помощи кассира;
— кассы, предназначенные для расчетов в интернет-магазинах;
— фискальные регистраторы, функционирующие только при подключении к компьютеру или кассе;
— смарт-терминалы, позволяющие выполнять кассовые операции, вести финансовый, товарный, учет, формировать аналитические и другие виды отчетности, устанавливать дополнительное программное обеспечение;
— POS-системы, в состав которых входят фискальный регистратор, персональный компьютер или планшет со специальным программным обеспечением, клавиатура и другое оборудование
Минимальный работающий комплект онлайн-кассы включает кассовый аппарат, фискальный накопитель и оборудование, необходимое для подключения к сети. На рынке есть онлайн-кассы для любого вида и размера бизнеса. Необходимо только, чтобы выбранные модели были включены в реестр ФНС России. Приобретенная касса должна быть поставлена на учет в налоговой инспекции.
Сегодня это делается дистанционно в личном кабинете на сайте ФНС либо в личном кабинете оператора фискальных данных. Заметим, что в случае регистрации кассы в сервисе ОФД все операции по этой процедуре и подключению ее к ОФД выполняются только в одном личном кабинете ОФД. Это сводит алгоритм действий к минимуму и тем самым значительно облегчает выполнение задач, а также экономит время.
Что такое ОФД для кассовых аппаратов
Во-первых, не что такое ОФД, а кто такой. Во-вторых, не для кассовых аппаратов, а для сведений, передаваемых кассами в налоговую инспекцию. В этой связи оператор фискальных данных или ОФД — очень важное звено. Именно через него передается фискальная информация от ККТ в налоговые органы.
Во время расчета с покупателем или клиентом фискальный накопитель онлайн-кассы практически мгновенно передает ОФД информацию, содержащуюся в чеках. При этом сведения стираются из устройства сразу же, как только приходит подтверждение о том, что ОФД их получил. Поэтому, несмотря на постоянную передачу данных, память ФН не заполняется. При потере связи с Интернетом чеки хранятся в ФН до 30 дней. В том случае, если до окончания этого срока соединение не восстанавливается, работа кассы блокируется, но информация сохраняется.
Таким образом, перед тем как начать регистрировать контрольно-кассовую технику, необходимо выбрать ОФД. В соответствии с законодательными требованиями ОФД должен иметь:
— экспертное заключение о соответствии технических средств ОФД, с помощью которых он обрабатывает фискальные данные, требованиям законодательства РФ о применении ККТ;
— размещенные на территории РФ объекты недвижимости на праве собственности или аренды, в которых находятся технические средства, осуществляющие обработку фискальных данных;
— средства формирования фискального признака и его проверки на праве собственности.
Кроме того, законодательство накладывает запрет на деятельность по оказанию услуг ОФД организациям, у которых:
— руководитель или главный бухгалтер имеет судимость за преступления в экономической сфере или преступления против государственной власти в течение последних двух лет;
— руководитель уже являлся в течение одного года руководителем ОФД, разрешение на обработку фискальных данных которого было аннулировано;
— разрешение на обработку фискальных данных ОФД аннулировано в течение последнего года.
Ну и, конечно же, ОФД должен иметь разрешение на обработку фискальных данных от ФНС России и соответствующие лицензии Роскомнадзора, ФСБ и ФСТЭК. Но это все общие требования к каждой организации, претендующей на ведение деятельности ОФД. А это значит, что выбирая оператора нужно обращать внимание не только на соответствие этим требованиям, но и на опыт компании, в том числе во взаимодействии с Федеральной налоговой службой, а также на ее надежность. А профессиональная техническая поддержка и сопутствующие сервисы, вообще, должны быть неотъемлемыми условиями обслуживания.
С ОФД необходимо заключать договор
С выбранным ОФД необходимо подписать договор. Причем такой договор может заключить каждый желающий — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Аккредитованный оператор не вправе отказать кому-либо в этом. Обслуживание ОФД онлайн — платное. Его годовая стоимость у всех операторов приблизительно одинаковая и составляет порядка 3000 рублей.
Формы договоров у ОФД отличаются, но при этом содержат обязательные следующие условия:
— объем предоставляемых услуг;
— условия и порядок их оплаты;
— срок действия договора;
— порядок его расторжения.
Обращаем внимание, что компания-оператор в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах соответствующий налоговый орган. Передаются следующие сведения:
— название организации-пользователя;
— Ф. И. О. ИП-пользователя;
— ИНН налогоплательщика-пользователя;
— регистрационный номер каждого экземпляра кассы;
— заводской номер каждого экземпляра кассы;
— дата заключения договора;
— срок его действия;
— дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).
Источник: taxcom.ru