Что за программа кисп

Компьютеризация принципиально не меняет элементов метода бухгалтерского учета.

Наибольшие изменения происходят в технологии обработки учетной информации, выражающийся в порядке построения компьютерных форм бухгалтерского учета. Зато методика аудита предприятий, на которых используются КИСП и КСБО, имеющих значительное влияние на ведение бизнеса и бухгалтерского учета, несет значительные существенных изменений, хотя общая цель и объем аудита не изменяются. Сохраняются его задачи, действуют основные элементы его методологии.

Вместе компьютерная обработка данных влияет на процесс изучения аудитором системы учета и внутреннего контроля проверяемого предприятия.

Автоматизация бухгалтерского учета и других управленческих функций предприятия, с одной стороны, и автоматизация аудита, с другой, коренным образом меняют проведение аудита на конкретном экономическом объекте. Стали различать аудит вне компьютерной среды, то есть на объекте с традиционной технологией ручного ведения учета, и аудит в компьютерной среде — на объекте, где бухгалтерский учет выполняют с использованием компьютеров. Это в какой-то мере сравнимо с автоматизацией рутиной работы, которую раньше приходилось выполнять самостоятельно. Сам аудит можно проводить без использования компьютеров или с их помощью.

Дадут ли украинцам в США грин-карту после окончания программы U4U?

В этих условиях существенно изменяется организация и методика проведения аудита, поскольку осуществление ее по методикам, ориентированными на традиционный учет, не дает желаемого результата.

В условиях функционирования автоматизированных информационных систем претерпевают некоторые изменения основные принципы аудита. Соответственно, применение КИСП может повлиять:

• на процедуры, которых придерживается аудитор в процессе получения достаточной для него информации о системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
• на анализ неотъемлемого риска и риска системы контроля, с помощью которого аудитор проводит оценку риска;
• на разработку и осуществление аудитором тестов контроля и процедур проверки по сути, необходимых для целей аудита.

При планировании стадий аудиторских процедур, на которые может повлиять среда КИСП субъекта, аудитор должен составить себе представление о значимости и сложности процессов функционирования Кисп, а также о доступности данных для использование в аудите. Это представление охватывает такие аспекты.

Значимость. Относится к содержанию утверждений, содержащихся в финансовой отчетности и подлежат компьютерной обработке.

Сложность компьютерной обработки в каждой значительной прикладной бухгалтерской программе. Приложение считается сложной, если:

1. объем операций таков, что пользователям трудно выявить и исправить ошибки по-мылкая допущенные в процессе обработки;
2. компьютер автоматически генерирует существенные операции или проводки непосредственно в другой прикладной программе;
3. компьютер выполняет сложные расчеты по финансовой информации и (или) автоматически генерирует операции или проводки, которые нельзя подтвердить или они не подтверждаются отдельно;
4. обмен операциями с другими организациями осуществляется электронным способом (как в системах электронного обмена информацией), и при этом не про-водится физическая проверка на предмет правдивости или приемлемости.

Организационная структура деятельности Кисп клиента, а также степень концентрации или распределения компьютерной обработки в рамках субъекта, в частности то, как они могут влиять на распределение обязанностей.

Rustdesk Удаленный рабочий стол

Доступность данных. Первичные документы, некоторые компьютерные файлы и другой доказательный материал, который может потребоваться аудитору, могут существовать только в течение короткого периода времени или в формате, доступном для просмотра только на компьютере.

Применение компьютерных систем контроля вызывает необходимость получения специальных знаний для проведения осмотров контроля и упрощения процесса проведения аудита.

• Аудит долгосрочных активов — аудит основных средств
• Аудиторский отчет и аудиторское заключение
• Аудиторские услуги
• ELECT-АУДИТ
• Влияние компьютеров на эффективность проведения аудита
• Методы и приемы аудита
• Учет и аудит расчетов с бюджетом

Источник: www.electaudit.ru

Понятие компьютерной информационной системы предриятия (кисп).

В процессе проверки операций с ТМЦ аудитор решает следующие задачи:

1)изучает состав ТМЦ, условия их хранения и сохранности

2)подтверждает правильность оценки запасов и отражение операций по их движению в учете

3)дает оценку системе внутреннего контроля за использованием сырья и материалов в производстве

4)оценивает качество проводимой инвентаризации производственных запасов

Источниками информации служат:

1.первичные документы: -товарно-транспортные накладные: -счета фактуры; -лимитно-заборные карты; -ведомости расхода кормов; -акты на списание материалов; -внутренние накладные;2.книги и карточки складского учета3.сальдовые ведомости4.инвентаризационые описи5.книга учета доверенностей 6.договора поставок 7.учетные регистры по сч.20(ж-о №5а),сч.22(ж-о №5а),сч.26, 27, 28(ж-о №5а) 8.главная книга 9.баланс

В соответствии с п.4 П(с)БУ №9 «запасы» запасы – это активы, которые содержатся для продажи, использования в производстве при условии, если от их использования будет получена экономическая выгода и стоимость их достоверно оценена.

Аудит запасов начинается с ознакомление материального отдела бухгалтерии, а именно устанавливается кто ведет учет материалов, кому он подотчетен, наличие плана графика документооборота, наличие договора о полной мат.ответственности, журнал регистрации доверенностей, приказа о составе инвентаризационной комиссии, соблюдения сроков проведения инвентаризации и порядок оформления документов.

Затем проверяют состояние складского хозяйства, условия для хранения ТМЦ, обеспеченность весоизмерительными приборами и тарой.

Проводя тестирование выясняют необходимость проведения сплошной или выборочной инвентаризации и документальной проверки ТМЦ, затем составляется план и программа аудиторской проверки запасов.

Аудитор может порекомендовать провести выборочную проверку дефицита материалов и составить перечень подлежащих проверке ценностей.

Инвентаризационная комиссия проводит пересчет, измерение, взвешивание ТМЦ, под наблюдением аудитора и в присутствии МОЛа. Результаты оформляют инвентаризационными описями.

При обнаружении расхождения с учетными регистрами составляется сличительная ведомость и у МОЛа требуют объяснения (письменное) о расхождении. Изменения оприходуют Дт20 Кт719, а недостатки списывают на МОЛа за минусом потерь в пределах норм естественной убыли Дт947 Кт20; Дт375 Кт947.

При значительном расхождении аудитор рекомендует провести сплошную инвентаризацию ТМЦ на предприятии, затем аудитор проверяет полноту оприходования, правильность списания и оценки ТМЦ в соответствии с П(с)БУ№9

Оценка приобретенных запасов осуществляется по фактической с/с включая стоимость расходов на приобретение и цену покупки. Изготовленные запасы на предприятии оценивают в течении года по плановой стоимости с доведением ее до фактической.

При взносе запасов в уставный фонд оценивают по справедливой стоимости. Оценка выбывших запасов производится по средневзвешенной стоимости.

В Б.У. и отчетности запасы отражают по наименьшей из 2-х оценок т.е. первоначальной стоимости или по чистой стоимости реализации.

Конкретный вариант оценки запасов должен быть зафиксирован в учетной политике предприятия, нарушения порядка оприходования и списания ТМЦ приводят к хищению, а так же к созданию излишков сырья из которых затем изготавливают продукцию и реализуют ее без отражения доходов в учете с целью сокрытия налогов и присвоения полученных средств.

Для того что бы обнаружить выпуск неучтенной продукции необходимо сопоставить наличие оприходованной продукции по документам склада с количеством за изготовление которого начисляется з/п и с количеством списанной тары или установленных материалов.

По приобретенным ТМЦ обязательно проверяют возмещение НДС по данным расчетно платежной ведомости, а так же на документах на оприходование и использование ТМЦ.

Синтетичний та аналітичний облік основних засобів.

Основные средства хранятся и используются непосредственно в цехах, на составах, в ремонтных мастерских, гаражах и других структурных подразделениях. Это определяет потребность вести учет основных средств за местом хранения и использования.

Учетной единицей основных средств является отдельный инвентарный объект. Инвентарный объект – отдельный предмет или комплекс предметов со всеми приборами, предназначенными для выполнения определенных производственных функций.

В цехах, на составах, во вспомогательных и обслуживающих производствах и структурных подразделениях ведут по — объектный учет основных средств. Для по — объектного учета основных средств в местах их нахождения у материально ответственных лиц ведутся инвентарные списки основных средств (форма 03 — 9), в которых указывается инвентарный учетный номер, полное название и первичная стоимость объекта.

Аналитический учет основных средств ведется по каждому инвентарному объекту с помощью инвентарных карточек (форма 03 — 6), которые открываются на каждый инвентарный объект или группу однотипных объектов, которые имеют одинаковую стоимость, введенные в эксплуатацию в одно время и находятся в одном подразделе предприятия. Инвентарные карточки регистрируются в описаниях (форма 03 — 7), записи в которых осуществляются за видами основных средств. Зарегистрированные у описания карточки вмещают в картотеку основных средств, где их группируют за видами, а внутри видов – за местами нахождения. Карточки основных средств, что не действуют, группируют отдельно. Выбытие основных средств отмечают в карточке, которую изымают из картотеки действующих объектов.

Аналитический учет основных средств отображает техническую и экономическую характеристику объекта, его местонахождения, первобытную оценку и переоценку (индексацию), по обновительной стоимости, а также норму амортизационных отчислений (норму износа). В аналитическом учете отображают все изменения, которые состоялись за время эксплуатации основных средств. Аналитический учет ведется за местами, где находятся основные средства, за нормами и направлениями начисления амортизации но др.

Синтетический учет основных средств ведется на счете 10 “Основные фонды”. Это счет активен и имеет такие субсчета: • 101 „Земельные участки” • 102 „Капитальных расхода на улучшение земель” • 103 „Дома и сооружения”• 104 „Машины и оборудование” • 105 „Транспортные средства” • 106 „Инструмент, приборы и инвентарь”, • 107 „Рабочий и производительный скот” • 108 „Многолетние насаждения” • 109 „Другие основные средства”.

На дебете синтетического счета 10 “Основные средства “ отображается первобытная стоимость основных средств, которые поступили в отчетном периоде, на кредите — первобытная стоимость основных средств, которые выбыли в отчетном периоде. Дебетовое (и только) сальдо означает первобытную (обновительную) стоимость собственных объектовосновных средств, которые находятся в распоряжении хозяйства. Аналитический учет ведется по каждому инвентарному объекту с помощью инвентарных карточек типичных форм №№ 03-6, 03-7, 03-8. На предприятиях, которые имеют небольшое количество инвентарных объектов, аналитический учет ведут с помощью инвентарных книг.

Источник: studfile.net

СОЗДАНИЕ КОМПЬЮТЕРНЫХ СИСТЕМ бухгалтерского учета

Итак, с внедрением компьютерных систем управленцы и бухгалтеры получают многочисленные преимущества. Но проблема создания КИСП на предприятии является одним из самых сложных для системы управления. В четвертом разделе мы рассмотрим порядок создания важнейшей подсистемы КИСП — компьютерной системы бухгалтерского учета ЦССБО), а также некоторые аспекты внедрения компьютерных методик в аудите.

Как создать эффективную компьютерную учетную систему с наименьшими затратами? Как подобрать и обучить персонал работе с этой системой и которые к нему предъявляются требования? Как выбрать оптимальную учетную систему для предприятия? Какая последовательность создания информационной технологии? Какой должна быть структура компьютерной бухгалтерии?

Как влияют Интернет-технологии на создание информационной технологии?

Контрольные мероприятия должны осуществляться в компьютерной бухгалтерии? Что такое компьютерный аудит? Программные продукты используют аудиторы?

Этим вопросам посвящен четвертый раздел.

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ И ПОДХОДЫ ПРИ СОЗДАНИИ КСБО

Предпосылки и принципы создания информационной технологии

Применение компьютерных технологий в бухгалтерском учете значительно повышает производительность труда бухгалтеров. Но при организации бухгалтерского учета на конкретном предприятии встает вопрос о целесообразности создания информационной технологии.

Этот вопрос очень важен, поскольку выбор способа обработки учетной информации является определяющим в организации бухгалтерского учета, которая, по словам российского бухгалтера начале XX в. И.П. Бабенко, «. должен соответствовать особенностям конкретного предприятия, его целям и интересам, а также способствовать планомерному и рациональному ведению хозяйства» [3, с. Одна тысяча пятьдесят четыре].

В общем, на предприятиях можно организовать учет и без применения компьютеров, но только при условии надлежащей организации управления предприятием в целом. В связи с этим проф. М.А.

Левенсон отмечал, что «. бухгалтерия крупного предприятия может быть организована по сравнению удовлетворительно даже в том случае, если она ведется с использованием устаревших технических приемов, но обязательно имеется рациональная организация управления предприятием в целом» [25, с. 12]. На подобной позиции стоит и современный американский автор Д. Тапскотт [42]. Он пишет, что «. в конкретных экономических условиях может оказаться более эффективным предпочесть инвестициям в совершенствование ручных операций с документами, а не в изящные компьютерные системы» [42, с. 6].

На тех предприятиях, где организация управления и учета находится в неудовлетворительном состоянии, создания и использования компьютерной системы бухгалтерского учета способны не только ускорить процесс обработки информации, но и существенно упорядочить и улучшить. Такая возможность обусловлена тем, что компьютерный способ обработки учетной информации требует формального и четкого описания учетных процедур в виде алгоритмов, упорядочивает выполнения обязанностей учетными работниками.

Организация бухгалтерского учета требует определенных предпосылок. В большинстве случаев выделяют две основные предпосылки:

а) тщательное изучение технологии производства;

б) высокая квалификация главного бухгалтера.

Современные авторы-практики называют несколько предпосылок, специфических для организации именно компьютерного бухгалтерского учета. С.П.

Проскурин считает, что фирма готова к компьютеризации тогда, «. когда деятельность отдельных элементов в ее» живой «системе начинает стабилизироваться: направление определен, состав менеджеров оптимальный и функционально полный, показатели деятельности фирмы стабильно растут» [33]. А В.М. Давыдов использует термин «подготовлен заказчик». Это заказчик, знает, что такое вычислительная техника и не только установил ее на предприятии, но и использует в производстве и управлении [14, с. 78].

Опыт компьютеризации бухгалтерского учета предприятий позволяет выделить две предпосылки, характерные для организации компьютеризированного учета:

а) наличие денежных средств для инвестиций в создание и эксплуатацию информационной системы (80% неудач в компьютеризации учета обусловленные отсутствием средств);

б) заинтересованность директора и главного бухгалтера предприятия во внедрении информационных систем (на пути компьютеризации учета, как показали исследования, из-за незаинтересованности руководства потерпели неудачи около 20% предприятий).

Информационная система создается для конкретного объекта, в данном случае — для предприятия и его бухгалтерии. Эффективная информационная система учитывает разницу между уровнями управления, сферами действий, а также внешними обстоятельствами и предоставляет каждому уровню управления только ту информацию, которая необходима ему для эффективной реализации функций управления.

Создание информационной технологии должно базироваться на следующих основных принципах (табл. 4.1).

Таблица 4.1. Принципы создания информационной технологии

№ п.	Принцип	Содержание принципа
1	2	3
1	Экономическая целесообразность	Преимущества, которые ожидаются от использования системы, должны превышать затраты на проектирование, внедрение, обучение, сопровождение
2	Гибкость	Система, которая создается, должна иметь достаточный запас гибкости, чтобы обеспечить возможность реагирования на изменение внешних факторов. Основные требования к гибкости бухгалтерской системы следующие: 1) изменение (настройка) плана счетов; 2) ведение аналитического учета по произвольным счетами и признаками; 3) изменение (настройка) шаблонов типовых бухгалтерских операций; 4) изменение (настройка) форм типовых отчетов и дополнения новыми отчетами, создаваемых пользователем
3	Контроль	Создание параллельных информационных потоков, контролирующих друг друга и обеспечивают достоверность учетных данных
4	Защита и безопасность данных	Система проектируемого должно способствовать защите активов предприятия от нерационального их использования и обеспечивать надежность и безопасность информации в системе. Качественная компьютеризированная система бухгалтерского учета должна выполнять следующие функции безопасности данных: 1) разделение доступа к функциям и данным системы путем авторизации пользователей по паролю; 2) шифрования данных; 3) наличие контроля за входом в систему и ведение журнала рабочего времени; 4) контроль за периодичностью резервного (архивных) копий информации

1	2	3
5	Совместимость	Принцип совместимости означает, что систему следует проектировать с учетом человеческого фактора и организационных особенностей предприятия, уже имеющихся компьютеров и программ. Под организационными особенностями предприятия чаще всего понимают способы взаимодействия отдельных работников и подразделений. Необходимо также проверить совместимость новой компьютерной системы бухгалтерского учета с уже имеющимся оборудованием и программным обеспечением
6	Универсальность	Программная система решать не отдельная задача, а выполнять стандартные процедуры и обрабатывать конкретную задачу как частный случай более общего. Это достигается двумя способами: либо операции, редко выполняются (нестандартные), предусматривают в алгоритме, или такие операции совсем исключают из общего цикла компьютеризированной обработки данных, а в процессе работы индивидуально корректируют. Определение типа процедур обработки информации может осуществляться следующим образом. Регистрация объектов осуществляется путем процедур, которые сочетают массовые (а) и немассовые (б) операции:

Источник: studentopedia.ru