Что за программа календарь

Эффективное управление временем – важный навык любого руководителя, менеджера, фрилансера. Но, как его грамотно распределять и правильно использовать, чтобы не запутаться в бесконечном потоке задач? Для записи ежедневных дел, фиксации целей и планов удобно использовать электронный календарь. Это удобный и полезный инструмент для каждого делового человека.

С его помощью вы всегда будете знать, чем заняться в первую очередь. Он будет выполнять функции своеобразной напоминалки, которая заблаговременно предупредит о важном событии или новой задаче.

Удобный таск-менеджер, планер и ежедневник, предназначенный для ведения списков дел, создания, отслеживания выполнения задач, организации индивидуальной и совместной работы над проектами. В программе удобно формировать клиентскую базу, сохранять всю сопутствующую информацию о клиентах. Вести электронный ежедневник, чтобы быть в курсе всех своих дел на любой период.

Google Календарь как пользоваться? Удобный инструмент ежедневного планирования!

При необходимости быстро переносить важные задачи на другой день или время. Добавлять, сортировать, менять их приоритетность. Иметь возможность в любой момент сориентироваться, что вас ожидает завтра.

Настроив уведомления по дате или другим параметрам, вы своевременно получите информацию о новых делах или изменениях в проекте. Сможете эффективно организовать работу в команде.

Преимущества

• Гибкие, адаптивные настройки, позволяющие использовать органайзер для любых целей.
• Функция «умных уведомлений», помогающая быть в курсе всех событий.
• Возможность настройки механизма фильтрации и поиска информации по собственному желанию: по цветам, срокам, возрастанию, убыванию.
• Наглядное отображение всех задач на канбан-досках.
• Виджеты для создания задач прямо из браузеров.
• Комфортная работа без подключения к интернету, с открытыми инструментами и командами.
• Нумерация недель в календаре.

Платформы

• Android;
• MacOS;
• Web;
• iOS;
• Windows.

Тарифы

1. Бесплатный, для личных целей.
2. Премиум — 249 рублей в месяц за сотрудника.
3. Бизнес — от 379 рублей.
4. Бизнес + — от 499 рублей.

2. Zoho Calendar

Онлайн сервис для планирования, контроля, отслеживания встреч, совещаний, создания напоминаний о днях рождения и других важных датах. Поддерживает работу в многопользовательском режиме с обменом данными между участниками команды. В приложении можно вести общий календарь в нескольких приложениях Zoho, включая Zoho Projects и Zoho CRM.

Устанавливать несколько видов напоминаний по одному событию: в виде письма электронной почты или сообщения из всплывающего окна. Создавать приглашения на мероприятия с их рассылкой пользователям. Назначать виртуальные встречи и проводить совместные совещания в сети.

Как Организовать Свой Календарь — Лучшие Советы Google Calendar и НЕ ТОЛЬКО

Преимущества

• Удобное управление личными и профессиональными событиями.
• Синхронизация нескольких календарей.
• Виртуальное общение при помощи опции Zoho Meeting.
• Возможность переадресации событий.
• Добавление ссылок по месторасположению.

Платформы

• Android;
• Web;
• iPhone;
• Windows Phone.

Тарифы

3. YouGile

Удобный календарь для заметок и организации дел. Интерфейс приложения реализован в виде доски с карточками, в которых указывается суть задачи, её исполнитель, срок завершения и дополнительные задания к ней. Задачам присваиваются цвета, соответствующие цвету колонок. Это дает наглядное представление о том, какие из них находятся в работе, какой у них статус, тип.

Кто отвечает за их выполнение. Открывая карточку, исполнители автоматически попадают в чат по задаче. Это упрощает коммуникации в рамках общего проекта. В программе можно настраивать уведомления о сроках завершения задач в интервале от 15 минут до 3 дней.

Преимущества

• Поддержка 5 видов отчётов, включая Ленту событий, Задачи сотрудников, Таблицы.
• Неограниченное количество личных и групповых чатов.
• Контроль времени выполнения задач при помощи опции «Таймер», с обратным отсчётом.
• Закрепление сообщений в шапке чата.
• Возможность восстановления удалённых объектов.

Платформы

• Windows;
• Mac OS;
• Linux;
• iOS;
• Android.

Тарифы

1. Бесплатный – до 10 пользователей.
2. Платная версия от 11 участников – 333 рубля в месяц за каждого участника.

4. ClickUp

Не очень раскрученный в нашей стране, но практичный, удобный в работе, понятный и не перегруженный лишними функциями программный продукт для индивидуальной и командной работы. Приложение в любое время продемонстрирует полную картину ваших дел через опцию Dashboards.

Вы сможете отслеживать запланированные задачи в списках, вносить изменения в рабочие процессы на доске, перемещать сроки выполнения заданий в календаре. В сервис встроен корпоративный чат для обсуждения любых вопросов в режиме реального времени. В приложении можно добавлять комментарии к действиям, отмечать группы или отдельных исполнителей. Устанавливать связи между задачами для их оперативного выполнения.

Преимущества

• Огромное количество настраиваемых функций.
• Отслеживание действий пользователей, совместно работающих над проектом.
• Эффективное управление задачами.
• Создание пользовательских пространств, представляющих отделы, команды или другие компании.
• Формирование отчётов о производительности, задачах и других критериях.
• Синхронизация с Google Calendar.

Платформы

• Web;
• iPhone;
• Android;
• Windows.

Тарифы

1. Базовый, без оплаты.
2. Неограниченный – 5 долларов в месяц за сотрудника.
3. Бизнес – 12 долларов.
4. Бизнес+ — 19 долларов.

5. Trello

Качественный софт для совместной работы над проектами по системе Канбан, пользующийся огромной популярностью во многих странах мира. Подойдёт для небольших команд, которые хотят контролировать и отслеживать выполнение различных задач. Кроме цифровой доски для составления списков дел, программа имеет гораздо больше возможностей и функций.

С помощью опции Trello Calendar View для каждой карточки может быть установлена отдельная дата с организацией доступа к календарю в соответствующий день. Сервис также можно использовать для планирования, создания чек-листов. Использовать встроенный календарь можно для получения чёткого представления о работе каждого участника команды.

Преимущества

• Быстрая оценка прогресса в выполнении задач.
• Универсальность, позволяющая использовать данный инструмент для решения различных вопросов.
• Безопасное хранение информации, настройка доступа к доскам.
• Поддержка 22 языков, включая русский.

Платформы

1. Android;
2. MacOS;
3. Windows;
4. iOS.

Тарифы

6. Яндекс.Календарь

Единственная российская платформа с сервисом географических карт и функциональным онлайн-календарём. Для использования сервиса необходима регистрация с созданием учётной записи. Внешний вид календаря зависит от устройства, на котором он используется. Предусмотрены отдельные версии для мобильных телефонов и смартфонов.

Выходные и праздничные дни на странице выделяются красным цветом. На каждый день можно создавать события, указав заголовок мероприятия, время и периодичность показа уведомлений.

Преимущества

• Организация списков дел.
• Настройка уведомлений о событиях на почту, в смс или через CalDav.
• Совместный доступ к событиям.
• Отправка напоминаний в установленное время суток.
• Удобный просмотр записей с возможностью их редактирования.
• Установление приоритетности для задач.

Платформы

• MacOS;
• Windows;
• Android;
• iOS.

Тарифы

Бесплатный, в рамках подписки.

7. Basecamp

Простой инструмент для увеличения продуктивности и успешного взаимодействия в команде. Функционал программы включает все необходимые средства для обеспечения коммуникаций, создания, контроля выполнения задач, составления планов на различные периоды. С корпоративным чатом, встроенной лентой новостей, держащей в курсе обо всех событиях, происходящих в компании. Удобным календарём, в котором можно отмечать важные события и планировать предстоящие мероприятия.

Преимущества

• Комфортная работа с одним или несколькими проектами в общем информационном пространстве.
• Возможность быстрого обмена данными с другими пользователями.
• Синхронизация с Outlook и Google календарём.
• Контроль активности и результативности участников команды.
• Удобный чат для общения, лента новостей.

Платформы

• MacOS;
• iOS;
• Windows;
• Android.

Тарифы

1. Пробный — до 30 дней.
2. Платная версия – 99 долларов в месяц.

8. Nook

Бесплатный электронный календарь, поддерживающий синхронизацию с сервисами и Outlook и Google. Помогает добиться ясности в расписании, эффективно планировать встречи и мероприятия с участием других пользователей при помощи функции «Люди», отображающей их календари. Приложение интегрируется с Microsoft Teams и Zoom, что позволяет его использовать для создания видеоконференций.

Преимущества

• Настройка страниц расписания.
• Синхронизация между разными видами календарей.
• Создание мероприятий, встреч и конференций.

Платформы

Приложение работает на всех платформах.

Тарифы

9. Cron

Информативная и комфортная в работе программа-календарь, позволяющая мгновенно создавать новые задачи через панель быстрого поиска. Доступна для Windows, macOS, iOS. Эффективно работает с приложениями Asana, Trello и Slack. В сервисе можно создавать события, делиться ими с другими пользователями, обсуждать планы с коллегами и совместно решать любые задачи. Настраивать напоминания о событиях и сроках завершения задач.

Преимущества

• Опция перетаскивания задач.
• Удобная панель быстрого поиска, позволяющая оперативно создавать и вносить изменения в задачи.
• Расписание встреч.
• Функции часовых поясов.

Платформы

Windows, macOS и iOS.

Тарифы

10. Microsoft’s Outlook Calendar

Популярное приложение для бизнеса, входящее в офисный пакет Microsoft Office 365. Благодаря интеграции с личной почтой с ним легко контролировать всю поступающую информацию, собирая её в одном месте. Чтобы создать событие или встречу, выберите подходящую дату или временной период и введите текст с описанием. Используйте звуковые сигналы для напоминания о событиях. Выделяйте отдельные элементы календаря разными цветами для быстрого поиска информации.

Преимущества

• Создание мероприятий, встреч одним щелчком.
• Возможность организации совместных собраний с рассылкой приглашений другим пользователям.
• Быстрый просмотр, совместная работа с другими календарями.
• Отправка календарей по электронной почте с контролем общего доступа к данным.

Платформы

• Android;
• Windows;
• iOS;
• MacOS.

Тарифы

Без оплаты, в составе подписки.

11. Календарь Google

Не нуждающийся в представлении инструмент для планирования. Приложение синхронизируется на всех цифровых устройствах. Им можно пользоваться в любом месте в любое время. Настраивать под свои цели и потребности. Импортировать в личный блог, любую программу на сайте.

При этом вы сами определяете, какие события в нём будут отражаться, и кто их может просматривать.

Преимущества

• Интуитивно простой интерфейс.
• Эффективная система оповещений о событиях.
• Структуризация задач, событий по приоритету, дате или другим параметрам.
• Одновременная работа с несколькими календарями.
• Открытие или ограничение доступа к информации третьим лицам.

Платформы

Подходит для всех платформ.

Тарифы

12. Sunsama

Отличный органайзер, ежедневник для структуризации и эффективного выполнения личных, рабочих дел, повышения продуктивности и избавления от стресса из-за опасения что-то не успеть. Благодаря функции ежедневного планирования вы легко справитесь с любыми задачами, следуя пошаговым инструкциям. Не упустите из виду ни одного важного события. Для обзора личной эффективности можно воспользоваться опцией еженедельного обзора и планирования. Настроить автоматическое планирование задач во встроенном календаре.

Преимущества

• Визуальное оформление рабочих дел на доске Kanban.
• Автоматический перенос незавершённых задач на следующий день.
• Цветовое кодирование календаря.
• Фокусировка на главных задачах с опцией «таймбоксинг».
• Привлекательный дизайн.

Платформы

Тарифы

Заключение

7 систем управления с календарем, доступные в России

Расскажу о календарях YouGile, Битрикс-24, Weeek, ClickUp, Wrike, Asana, Trello. Давно анализирую системы управления проектами, делаю обзоры, сравниваю функции, подкидываю идеи по продукту разработчикам. Протестировала более 50 систем.

Все календари проектов похожи. Задачи попадают туда с досок или из списков и to-do-листов, если проставлены даты. Есть цветная маркировка и фильтрация. Можно добавить задачу, изменить сроки перетаскиванием, завершить.

Системы расположила по порядку: от тех, что точно останутся доступны в России – до работающих с ограничениями. В конце – сравнительная таблица.

Обзор 7 календарей для управления проектами

YouGile

Календарь YouGile доступен в России, все сервера для российских клиентов размещены на территории РФ.

Интерфейс: Неделя. Название задачи, исполнитель, дедлайн, наличие подзадач. Цвет карточки соответствует цвету столбика на доске.

Плюсы:

• Цвет задачи на календаре равен цвету колонки на доске. Сразу видно, какие задачи в бэклоге, какие в работе. Или какой у задач статус, приоритет, исполнитель, тип и пр.
• Коммуникации в приоритете. Когда открываешь карточку, попадаешь сразу в чат по задаче.
• Напоминания о горящем сроке задачи – от 15 минут до 3 дней.
• Дедлайн в формате даты или даты и времени с точностью до минуты.
• Настройка интерфейса: можно указать дату старта и дедлайн, и тогда карточка растянется на несколько дней. Можно оставить только дедлайн, чтобы не перегружать интерфейс.
• При добавлении новой задачи в календаре она автоматически попадает в первый столбик соответствующей доски (например, «бэклог»), если не выбрать другой столбик.
• Текущее время отображается красной пунктирной чертой.

Минусы:

• Пока нет месячного среза, но планируется в следующих версиях.
• Пока добавлены только самые необходимые фильтры.
• Нельзя собрать задачи из разных досок на один календарь. Но это уже в разработке, будет реализовано через систему сводок.

Тариф: На всех тарифах, в том числе на бесплатном (полностью бесплатная версия до 10 человек).

Битрикс-24

Календарь Битрикс-24 доступен в России, все сервера для российских клиентов размещены на территории РФ.

Интерфейс: Месяц, неделя, день. Название задач.

Синхронизации: Google-календарь и Outlook, с macOS и мобильными телефонами.

Плюсы:

• Интеграция с CRM. Задачи в календаре можно привязывать к элементам в CRM и наоборот.
• Фильтры: все задачи/завершенные задачи.
• Гибкие права доступа для сотрудников к определенным типам или конкретным календарям.
• Кроме календаря задач есть отдельный календарь групп, событий и CRM.
• Можно добавлять в избранное календари групп и коллег, если открыт доступ.
• Календарь событий с приглашениями как в Google-календаре.
• Задачи из календаря событий отображаются на главной в блоке «Ближайшие события».

Минусы:

• В разных типах календарей (компании, задач, сотрудников, личном) легко запутаться.
• Сложно разобраться, как настроить права доступа к разным календарям, чтобы достичь нужного соотношения прозрачности и приватности.

Тариф: На всех тарифах, в том числе на бесплатном.

Weeek

Российская система управления проектами, реализованная в виде календаря. Продолжает работу в РФ.

Интерфейс: Неделя. Система изначально реализована в формате календаря: каждый столбик на доске – это день недели.

Синхронизации: Google-календарь.

Плюсы:

• Календарем с задачами можно поделиться по ссылке. Доступ – только для просмотра.
• Строка поиска позволяет быстро найти нужную задачу.
• Фильтры задач: по типу, исполнителю и приоритету.
• Гибкие параметры сортировки задач: по важности, по времени, по длительности, по типу, вручную.

Минусы:

• На стандартном экране отображается только 4-5 дней. Чтобы увидеть все 7, нужно уменьшать масштаб или двигать рабочее окно влево.
• Нет месячного среза.

Тариф: На всех тарифах, в том числе на бесплатном (до 5 человек).

ClickUp

Американская система ClickUp пока не делала официальных заявлений относительно клиентов из России и продолжает работать. Как показывает практика, малопопулярные продукты в РФ не торопятся делать заявления. ClickUp хороший и нераспространенный продукт.

Интерфейс: Месяц, неделя, 4 дня, день. Исполнители, цветовое обозначение статуса задач, приоритет, метки, подзадачи.

Синхронизации: Google Calendar.

Плюсы:

• Интерфейс можно настроить под себя, сделать его минималистичным или информативным. Есть выбор, какие параметры задачи показывать на общем календарном виде, а какие нет – статус, исполнители, приоритет, метки, подзадачи…
• Много параметров для фильтрации задач – 22. Есть фильтры по статусу, приоритету, исполнителю и пр. Фильтры настраиваются и сохраняются.
• Подзадачи/повторяющиеся задачи/выходные можно отображать или скрывать.
• Можно вывести все «мои задачи» из всех списков в едином календаре.
• Информативные цвета. По умолчанию задачи в работе – фиолетовые, новые – серые, завершенные – зеленые, но можно добавить любые новые статусы и пометить любым цветом. Цвет задачи может соответствовать: ее статусу, списку из которого она или любому настроенному параметру.
• Карточки можно помещать в календарь перетаскиванием из списка задач.
• Разные форматы отображения: am/pm или 24 часа.
• Ссылку на задачу можно скопировать из календаря и отправить коллегам.
• Можно создать и сохранить любое дополнительное поле, которое нужно будет заполнять при добавлении новой задачи, например «чек-лист».

Минусы:

• Растянутые на несколько дней карточки выглядят громоздко.
• Есть повторяющиеся задачи в будущем, но они отображаются на календаре только на платном тарифе.
• Нужна грамотная настройка. Прежде чем пользоваться календарем, необходимо обсудить и установить правила для всей команды.

Тариф: На всех тарифах, в том числе на бесплатном.

Wrike

На сайте и в Твиттере Wrike нет официальных заявлений по поводу работы в России. Можно продолжать пользоваться.

Интерфейс: Неделя, месяц, квартал, год. Цветовое обозначение статуса задачи.

Синхронизации: С календарями Google, Apple и Microsoft.

Плюсы:

• Разные слои в одном календаре с разными параметрами. Есть слой на основе задач и на основе проектов. Можно вручную выбирать задачи из разных досок для одного слоя.
• На календарь задач накладываются слои с других календарей. Например, с календаря отпусков, чтобы распределить нагрузку и учесть рабочие дни сотрудников.
• Для линейных сотрудников создаются простые слои, чтобы не перегружать календарь событиями, для менеджеров и руководителей – более сложные.
• Каждый пользователь, в том числе гость, настраивает для себя удобный вид календарей, выбирает только нужные ему слои.
• Фильтрация по статусу, постановщику, типу задачи, важности, каналу, участникам.
• Возможность показать календарь другим командам и клиентам, создав внутреннюю или внешнюю ссылку.
• Шаблоны календарей: редакционный (цвета карточек в соответствии с каналом размещения контента), технической поддержки (цвета в соответствии со статусом тикетов), управления проектами (цвета задач зависят от того, из какого они проекта).
• Устанавливаются уровни конфиденциальности и определяется степень прозрачности данных для разных команд. Гибкая настройка: можно показывать названия задач в календаре, но скрывать подробную информацию о проекте.

Минусы:

• Требуется долгая настройка и обучение, чтобы понять принципы работы и использовать все возможности календаря себе во благо.

Тариф: Только на платных тарифах.

Asana

На сайте Asana есть новости о последних обновлениях системы и о том, что в сообществе набралось 100k пользователей. Но в блоге, в Твиттере и в Фейсбуке нет официальных заявлений по поводу работы в России. Можно продолжать пользоваться.

Интерфейс: Месяц. Исполнители, цвет метки и цвет карточки.

Синхронизации: Google-календарь, Outlook, Apple iCal.

Плюсы:

• Цвет для карточек выбирается прямо в календаре или ставится по умолчанию.
• Кроме календаря проектов есть отдельные календари группы и личных задач.
• Есть фильтрация задач по приоритету, типу, статусу согласования, фильтры настраиваются.
• Разные режимы отображения: все задачи/завершенные/незавершенные.
• Можно показывать/скрывать выходные.
• Подзадачи тоже отображаются в календаре, если они добавлены в проект.
• Есть повторяющиеся задачи.

Минусы:

• Нет недельного среза в общем календаре проектов – только в личных задачах.
• Установка времени завершения задачи доступна только на платном тарифе.

Тариф: На бесплатном тарифе – с ограниченным функционалом.

Trello

Компания Atlassian, которой принадлежит Trello, заявила о прекращении продаж новых продуктов в России. Действующие лицензии будут забирать у некоторых российских госструктур и корпоративных клиентов (как именно их будут определять, не уточняется). Однако компания продолжит работать с малым бизнесом из России. Так что небольшие креативные команды использовать Trello могут, но без гарантий.

Интерфейс: Месяц, неделя, день. Название задачи, цветовая метка и исполнители. Если проставлен дедлайн, карточка растягивается на несколько дней.

Синхронизации: Формат iCalendar (Google Calendar, Outlook, Apple iCal, Mozilla Calendar).

Плюсы:

• В дневном срезе карточки автоматически сортируются по времени вплоть до секунды: задача с дедлайном в 15:00:00 будет выше задачи на 15:00:10.
• Гибкий фильтр – по ключевым словам, по меткам (готово, ждет подтверждения…), по датам (без даты, срок истекает сегодня, срок истек), по участникам задачи.
• Добавить в календарь можно одну карточку или целый список задач, который станет отдельным столбиком на доске.
• Чек-листы внутри карточки на календаре. На каждый пункт назначить исполнителей. Если пункт чек-листа становится более крупной задачей, он преобразуется в полноценную карточку, информация об исполнителе и сроке автоматически подтягивается на нее.

Минусы:

• Нет общего календаря сразу по всем доскам.
• Нет особого обозначения выходных и отпусков.
• Не хватает повторяющихся задач.

Тариф: Только на платных тарифах.

Сравнительная таблица

Система

Главная фишка

Интерфейс

Тариф

Мнение

YouGile – доступна, сервера в РФ

цвета карточек соответствуют цветам столбиков на доске задач

рабочий календарь, ничего лишнего, только необходимое, понятный интерфейс

Битрикс-24 – доступна, сервера для российских клиентов в РФ

интеграция карточек в календаре с CRM

месяц, неделя, день

перегруженный и сложный календарь

Weeek – доступна, российская система

доски сделаны в виде календаря, каждый столбик – день недели

удобно пользоваться, но это больше доски, чем полноценный календарь

ClickUp – доступна в РФ, но есть риски

22 параметра для фильтрации задач, настраиваемый интерфейс

месяц, неделя, 4 дня, день

самый функциональный и гибкий календарь

Wrike – доступна в РФ, но есть риски

разные слои в одном календаре – только нужная информация

неделя, месяц, квартал, год

продвинутый календарь, но очень сложный в настройке

Asana – пока доступна в РФ, официальных заявлений не было

гибкая настройка отображения задач и подзадач на календаре

продуманный календарь, но не хватает недельного среза

Trello – заявила об остановке лицензий для части пользователей, но продолжает работу с малым бизнесом РФ

чек-лист в карточке на календаре с исполнителями на каждом пункте

месяц, неделя, день

самый обычный календарь, вполне удобный, но без изысков

Итоги: что важно для календаря

• Фильтрация задач по исполнителю, статусу и другим параметрам
• Сразу видеть на календаре важные атрибуты задачи: исполнителя, сроки, статус
• Понятное выделение цветом, возможность настроить его
• Возможность вывести отдельно только свои задачи
• Видеть разграничение между задачами и событиями на календаре
• Создавать повторяющиеся события
• Работать с задачами прямо в календаре: создавать, завершать, менять сроки

Есть что-то еще, что важно для вас при работе в календаре задач?

• календарь
• управление проектами
• управление задачами
• планировщик задач
• календари
• календарный план
• таск-трекер
• управление командой
• планирование проектов
• планирование времени

• Управление проектами
• Agile
• Управление продуктом
• Управление персоналом
• Удалённая работа

Источник: habr.com

5 лучших приложений для работы с календарем в 2023 году

Время — деньги; ваш календарь — это ваш бюджет. Вот почему для вашего бизнеса важно иметь лучшее приложение для календаря. Потому что управление временем — это не просто запись того, что вы будете делать, когда. Это координация действий с другими людьми в вашей команде, просмотр того, куда ушло ваше время, и вообще знание того, кто и где будет находиться в определенное время.

Мы рассмотрели и протестировали десятки календарей, чтобы найти лучшие из лучших. Если вы ищете альтернативу Google Calendar или просто хотите посмотреть, что есть на свете, вот наши подборки пяти лучших приложений-календарей.

Оглавление данной статьи:

• 1 Лучшие приложения для работы с календарем
• 2 Что делает отличное приложение-календарь?
• 3 Лучшее бесплатное приложение для календаря — Календарь Google (Android, iOS, Web)
• 4 Лучшее приложение-календарь для пользователей Microsoft — Календарь Microsoft Outlook (Android, iOS, macOS, Windows, Web)
• 5 Лучшее приложение-календарь для планирования внешних встреч — Calendar (Android, iOS, Web)
• 6 Лучшее бесплатное приложение-календарь для пользователей Apple — Календарь Apple (iOS, macOS, Web)
• 7 Лучшее приложение-календарь со своим дизайном — Fantastical (iOS, macOS)
• 8 Какой цифровой календарь мне использовать?

Лучшие приложения для работы с календарем

• Google Календарь — лучший бесплатный вариант
• Календарь Microsoft Outlook для пользователей Microsoft
• Календарь для планирования внешних встреч
• Fantastical 2 за лучший дизайн
• Календарь Apple — бесплатная опция для пользователей Apple

Что делает отличное приложение-календарь?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории.

Нам никогда не платят за размещение в наших статьях информации о каком-либо приложении или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам давать достоверные оценки категориям и приложениям, которые мы рассматриваем. Более подробно о нашем процессе можно прочитать в блоге, где приводится полный обзор того, как мы выбираем приложения для обзора. Календари, конечно же, показывают ваше расписание. С этим справляется каждое приложение-календарь; однако лучшие календари не просто функциональны. Календари, которые хорошо работают, дают вам ясность в том, как вы проводите свое время, а некоторые редкие находки даже доставляют удовольствие от использования. По нашему мнению, лучшими приложениями для работы с календарями являются:

• Простота использования. Календарные приложения просты в использовании, если они требуют минимального количества нажатий и изучения меню.
• Разработано с умыслом. Делает ли программа-календарь то, о чем говорит? И делает ли она это хорошо?
• Насыщенный функциями и настраиваемый. Если вы серьезно занимаетесь планированием, то мощные функции, такие как настраиваемые представления и интеграции, помогут вам получить максимальную отдачу от вашего календаря. Для тех приложений, которые не отличаются большим количеством функций, мы искали возможности настройки, позволяющие адаптировать приложение под ваш стиль.
• Простота совместного использования. Вы, вероятно, не работаете в одиночку, поэтому и ваш календарь не должен быть одиноким. Лучшее приложение для совместного использования календаря включает в себя приглашения на мероприятия и даже возможность совместного использования целых календарей.
• Доступно для нескольких устройств. При рассмотрении приложений для этого списка мы отдавали предпочтение приложениям, которые доступны на нескольких платформах. Лучший онлайн-календарь позволяет вам видеть свое расписание независимо от того, где вы находитесь и какое устройство у вас под рукой.

По большей части мы сосредоточились на платформах календарей — мы не рассматривали приложения для мобильных и настольных компьютеров, предназначенные только для синхронизации с другими сервисами. Посмотрите наши списки приложений-календарей для Android, iPhone и Mac, если вам нужны приложения для конкретных платформ.

Лучшее бесплатное приложение для календаря — Календарь Google (Android, iOS, Web)

Календарь Google — это мощный и гибкий инструмент, но при этом не сложный в использовании. Если вам нужен лишь простой календарь для отслеживания событий, вы справитесь с этой задачей. Вам не потребуется много времени, чтобы научиться добавлять события или переключать стандартный вид недели на месяц или день.

Даже приглашение других контактов или добавление видеоконференции Google Meet не вызовет затруднений. Но стоит копнуть глубже, и вы обнаружите всевозможные функции. Например, вы можете обмениваться целыми календарями, что очень удобно для координации работы с командой или просто для совместного использования календаря с вашей второй половинкой.

Вы можете создать сколько угодно календарей или подписаться на любой календарь, совместимый с iCal, а затем выбрать, какие календари вы хотите видеть, а какие нет. Существуют отличные приложения для мобильных устройств, или вы можете использовать стороннее приложение для настольного компьютера (все остальные приложения в этом списке могут синхронизироваться с Google Calendar). Интеграция с функциями Google — еще один плюс, если вы уже являетесь пользователем Gmail.

Например, легко увидеть Календарь Google на боковой панели Gmail или пригласить на мероприятие своих контактов Google. Пользователи Google Workspace имеют доступ к ряду функций, связанных с работой, включая многие из них, предназначенные специально для удаленных или гибридных команд.

Теперь здесь есть инструмент определения местоположения рабочего места и возможность разделения рабочего времени, причем обе эти функции учитывают меняющийся характер работы. В целом, к приложению Google Календарь трудно найти поводы для недовольства, и поверьте мне — я люблю жаловаться.

Это должно быть первое приложение для работы с календарем, которое пробует большинство людей. Вы можете создавать автоматизированные рабочие процессы, которые отправляют встречи календаря в другие приложения, например, Trello или Todoist. Вы даже можете создавать встречи в календаре из электронных таблиц. Цены на Google Календарь: Бесплатно при наличии аккаунта Google; Business Starter для Google Workspace, включающий все приложения Google Apps, стоит от $6 за пользователя в месяц.

Лучшее приложение-календарь для пользователей Microsoft — Календарь Microsoft Outlook (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Outlook появился еще в 90-х годах и до сих пор является одним из лучших приложений для работы с календарем на рынке. Outlook объединяет электронную почту, календарь и контакты в одном приложении. Кому-то такой подход нравится, а кому-то нет. В любом случае, календарь сам по себе надежен. Добавление событий в календарь занимает всего пару кликов.

Вы можете добавить несколько календарей и иметь несколько вариантов просмотра, включая сегодняшний день, текущую неделю и даже рабочую неделю. Поддержка учетных записей Exchange и Microsoft 365 позволяет легко отправлять приглашения на мероприятия другим сотрудникам компании, сравнивать свое расписание с их расписанием и делиться целыми календарями.

Если ваша компания работает на платформе Microsoft, это приложение станет вашим календарем. Но на Outlook стоит обратить внимание независимо от этого из-за нескольких действительно хороших функций. Например, погода всегда находится в верхней части календаря. Легко изменить электронное письмо на встречу в календаре или увидеть свою электронную почту рядом с календарем.

Также есть поддержка добавления подписок iCalendar. Конечно, поскольку это Microsoft, слово «Outlook» имеет несколько значений, и различия между этими значениями могут сбить с толку. Outlook для Mac может синхронизироваться с Google Calendar; Outlook для Windows — нет; и между этими двумя продуктами есть более чем несколько различий в интерфейсе.

Есть еще Outlook.com, который относится к бесплатной службе электронной почты и календаря, которая в 90-х годах называлась Hotmail. Он предлагает многие из тех же функций, что и Outlook, но не совсем то же самое. Все это запутано, но в основе лежит отличное приложение календаря, к которому у вас уже есть доступ, если вы являетесь пользователем Microsoft Office. Его стоит рассмотреть.

Таким образом, вы сможете делать такие вещи, как отправлять встречи календаря в другие приложения, включая другие календари или список дел. Ценообразование Microsoft Outlook: Outlook.com является бесплатным, как и мобильные приложения. Персональный план Microsoft 365, включающий большинство приложений Microsoft Office для настольных компьютеров, стоит от 7 долларов в месяц. Не хотите тратить деньги на Outlook? Windows 10 поставляется с приложением календаря с большинством вышеперечисленных функций.

Лучшее приложение-календарь для планирования внешних встреч — Calendar (Android, iOS, Web)

Трудно придумать более простое название для календаря, чем «Календарь», но, к счастью, это не все, что может предложить данное приложение. Все, что вам нужно для управления встречами, находится здесь, на сайте с современным дизайном и полной поддержкой совместной работы. Это хорошо продуманное приложение.

Но это не просто электронный календарь: оно также работает как планировщик встреч. Зарегистрируйтесь в Calendar, и вы получите публичный профиль — например, calendar.com/michaelscott . Вы можете указать время, когда вы свободны, а затем позволить любому человеку, имеющему ссылку, назначить вам встречу.

Существует множество приложений для планирования встреч, но, насколько нам известно, Calendar — это единственное полноценное приложение для календаря, которое также предлагает подобную функцию планирования. Конечно, Google Calendar предлагает некоторые базовые функции планирования встреч, но версия Calendar во многих отношениях проще в использовании. Уже одно это делает Calendar достойным внимания. Например, вы можете получать уведомление из Slack каждый раз, когда кто-то записывается на встречу с вами. Стоимость Календаря: Бесплатная версия; Pro-версия стоит от $8 в месяц с неограниченным количеством временных интервалов для планирования.

Лучшее бесплатное приложение-календарь для пользователей Apple — Календарь Apple (iOS, macOS, Web)

Календарь Apple — это календарь по умолчанию на компьютерах Mac, iPhone и iPad. Если вы пользовались продукцией Apple, вы знаете, чего ожидать: простоты, красоты и удобства в использовании. Apple Calendar — это именно то, что нужно.

По умолчанию всё синхронизируется с iCloud, или вы можете настроить Apple Calendar на синхронизацию с Google Calendar, Microsoft Exchange, Yahoo и любой другой календарной платформой, использующей CalDAV. Настроить это так же просто, как подключить приложение почтового клиента к другому почтовому аккаунту. Чистый и простой календарь Apple позволяет сосредоточиться на событиях, а не на самом приложении.

Он интуитивно понятен в использовании, если вы знакомы с другими приложениями Apple, с поддержкой перетаскивания. Интеграция с Siri является изюминкой: скажите своему помощнику добавить встречу, и именно в этом приложении она будет назначена. Но и в самом приложении добавлять встречи быстро, особенно на Mac. Нажмите или коснитесь знака плюс (+) и создайте новое событие с помощью естественного языка — просто введите фразу, включающую название, время и дату, а затем нажмите кнопку ввода. Вы также можете добавить оценку времени в пути, которая будет учитываться в оповещениях о событиях. Apple Calendar Pricing: Включено в macOS и iOS-устройства или через iCloud с Apple ID

Лучшее приложение-календарь со своим дизайном — Fantastical (iOS, macOS)

Можно ли назвать фантастику пошлой? Возможно, но, по крайней мере, в данном случае это не гипербола. В Fantastical есть практически все, что вы можете пожелать от приложения-календаря для iOS и macOS, а также приложение для Apple Watch. Хотя иметь мобильное приложение приятно, Fantastical лучше всего работает на настольном компьютере. Проще говоря, это лучшее по дизайну приложение-календарь для macOS.

Начните с левой панели: большинство приложений размещают здесь бесполезный список календарей. Но только не Fantastical. Здесь это пространство используется для просмотра повестки дня или напоминаний. Это мелочь, но она отражает, насколько тщательно разработчики продумали каждый элемент дизайна, чтобы сделать календарь интуитивно понятным в использовании. Еще одна мелочь: если одинаковое событие отображается в двух календарях, то оно будет показано только один раз, при этом булавочная полоска даст вам понять, что оно находится в двух разных календарях.

Пользуйтесь Fantastical некоторое время, и вы заметите множество подобных мелочей. Fantastical также интегрируется с остальными компонентами системы, предоставляя виджет «Сегодня», поддержку Handoff и расширение share sheet, позволяющее создавать события из других приложений, например, адреса в Maps или URL в Safari. Fantastical наиболее известен своим созданием событий на естественном языке.

Начните вводить «Обед с Кейси в полдень в Park Place» и наблюдайте, как приложение анализирует ваши слова в поля календаря и подтягивает соответствующую информацию. Apple Calendar предлагает такую возможность; Fantastical делает это гораздо лучше. Fantastical поддерживает синхронизацию с iCloud, Exchange, Office 365, Google, Yahoo, Fruux, Meetup и любым сервисом CalDAV, так что у вас есть практически бесконечные возможности синхронизации. Если вам нужен лучший календарь Apple на рынке, то это именно то, что вам нужно. Цены на Fantastical 2: Бесплатно; Премиум стоит $3,33 в месяц

Какой цифровой календарь мне использовать?

Ваш календарь организует всю вашу жизнь на работе и дома, поэтому это довольно личный выбор. Все эти приложения для календаря бесплатны и могут быть обновлены, поэтому попробуйте несколько из них и посмотрите, какое вам больше подходит.5 лучших приложений для работы с календарем в 2022 году

Просмотров: 1 378

Похожие публикации:

1. 8 лучших приложений для работы с электронной почтой в 2023 году
2. 80 лучших сайтов по поиску работы для фрилансеров в 2023 году
3. 4 лучших конструктора приложений без кода для 2023 года | веб- и нативных мобильных приложений
4. 55 лучших инструментов и программного обеспечения для совместной работы в интернете для команд

Источник: clickfraud.ru