Вне зависимости от используемого программного продукта фирмы 1С, увольнение всегда оформляется документом Увольнение. Рассмотрим процесс увольнения на примере программного продукта Зарплата и управление персонала 8.3.
В крупных организациях обязанность по оформлению документа Увольнение возложена на пользователя с профилем должности Кадровик. Сотрудник кадровой службы создает документ увольнения, а сотрудник с профилем расчетчик заходит в созданный документ, рассчитывает его и утверждает.
Особенностью и отличием ЗУП 3 от, например, ЗУП 2.5 является то, что здесь документ увольнения носит кадрово-расчетный характер, т.е. объединяет в себе и кадровый приказ об увольнении и расчетную записку-расчет при увольнении, а также другие документы по расчету среднего заработка.
В организациях без ограничения прав доступа, процесс создания и расчета увольнения целиком возложена на бухгалтера.
Приказ на увольнение сотрудника можно создать несколькими способами:
1. Прежде всего, создать кадровый приказ можно из раздела Кадры — Все кадровые документы — Создать — Увольнение
Увольнение сотрудника в ЗУП 8.3
Рис. 1 — Создание приказа на увольнение
2. Также приказ можно создать из журнала Приемы, переводы, увольнения, либо по гиперссылке Увольнение в правой части формы. Отличие будет только одно — при использовании журналов документов (Все кадровые документы и Приемы, переводы, увольнения) Вы будете видеть список предыдущих приказов, а при использовании гиперссылки Увольнение справа формы, сразу создастся приказ на увольнение без перехода в журнал документов. В дальнейшем, чтобы его просмотреть придется зайти в один из вышеуказанных журналов.
3. Помимо вышеназванных способов, приказ на увольнение можно создать из карточки сотрудника по специальной кнопке.
Рис. 2 — Создание увольнения из карточки сотрудника
Здесь нажимаем кнопку Оформить документ — Кадры — Увольнение. В результате откроется форма приказа на увольнение.
Рис. 3 — Форма приказа на увольнение
В открывшейся форме в верхней части указывается месяц начисления — это месяц, в зарплатные отчеты за который, попадет данное начисление. Дата документа — дата приказа об увольнении, номер документу программа присвоит сама при записи или проведении документа, данный номер будет номером приказа на увольнение (при необходимости его можно отредактировать вручную). Стоит отметить, что один тип документа (в данном случае документы увольнения) не могут иметь двух одинаковых номеров, также программа не поддерживает автоматическую нумерацию документов с буквенными значениями (например, Приказ 1к и т.п.).
На вкладке Условия увольнения указывается информация о дате увольнения (эта дата будет учтена, как отработанный сотрудником день при расчете зарплаты за месяц увольнения).
Увольнение сотрудника
В основании увольнения указывается статья Трудового кодекса.
В случае, если сотруднику должно выплачиваться выходное пособие, указывается, за какое количество рабочих дней оно будет начислено. Для сотрудников на почасовых формах оплаты указывается количество оплачиваемых рабочих часов.
Особенностью ЗУП 3 является также то, что в документе увольнения можно произвести полный расчет сотрудника. Здесь рассчитывается выходное пособие, компенсация основного и дополнительных отпусков, все удержания, а также страховые взносы. При взведённой настройке «Начислить зарплату», сотруднику в данном документе рассчитается зарплата за месяц увольнения и все причитающиеся налоги с нее.
В нижней части закладки Условия увольнения представлена общая сумма начислений, удержаний, перерасчетов из всего документа, а также сведения о среднем заработке.
На данной вкладке можно редактировать только значения, рядом с которыми есть зеленый карандаш.
На вкладке Компенсация отпуска указывается, как будет рассчитываться компенсация (при необходимости, как правило, если в программе ведутся неверные остатки отпусков, эту информацию можно отредактировать вручную).
Рис.4 — Настройка выплаты компенсации отпуска
Здесь предусмотрено 3 варианта: компенсировать неиспользованный отпуск, удержать за использованный авансом отпуск и не использовать.
Все подробности расчета, а также редактирование начисленных сумм, можно посмотреть и произвести на вкладке Начисления и удержания.
Рис. 5 — Подробности начисленных и удержанных сумм
На рисунке 5 выделены все варианты начислений и удержаний, которые выполняются в данном документе, чтобы отредактировать сумму, необходимо дважды нажать по ней левой кнопкой мыши.
После того, как документ оформлен, его необходимо провести, нажатием на соответствующую кнопку, и проверить результаты расчета, путем печати Расчета среднего заработка или Записки-расчета при увольнении.
На актуальных релизах ЗУП (начиная с релизов 3.1.11), из приказа на увольнение можно распечатать полный пакет документов при увольнении, а на вкладке Справки оформить выданные сотруднику справки.
Источник: spark.ru
Увольнение в 1С 8.3 ЗУП
Увольнение работника в 1С:ЗУП 8.3 начинается с создания документа. Для начала надо зайти во вкладку «Кадры», выбрать «Все кадровые документы», далее «Приемы, переводы, увольнения», в разделе «Создать» нажать на строку «Увольнения»
Как создать документ на увольнение?
В новом документе надо выбрать имя сотрудника. Указать месяц, с какого будет произведен окончательный расчет. В строке Условия увольнения указывается не только конкретная дата, но и на основании чего оно производится. Основные причины указаны в отдельном списке:
Как провести компенсацию по основному отпуску?
Оформить компенсацию по основному отпуску можно, выбрав одну из трех строк, которые находятся в выпадающем списке:
Как рассчитать компенсацию или удержание?
Признаки компенсации неиспользованных отпусков указываются в автоматическом режиме программой 1С. Затем производится расчет всего блока, исходя из данных по остаткам по всей организации. При этом, потребуется вручную произвести коррекцию того, что удержание либо компенсация производится за целое количество дней.
Как рассчитать выходное пособие?
Выходное пособие выплачивается по соглашению сторон или в рамках сокращения штатного расписания. Количество рабочих дней вводится вручную. Сведения о дополнительных отпусках заносятся в соответствующую таблицу.
Как рассчитать удержания и начисления?
Все данные по начислениям и расчетам находятся в разделе расчетов. Расчет при увольнении 1с зуп производится автоматически. Для визуального наблюдения за процессом такого расчета следует нажать на расположенную в правом углу картинку «карандаша».
Как выплатить начисление?
В созданном документе из выпадающего списка следует выбрать, когда сотрудник получит выплату, с авансом, с зарплатой или в межрасчетный период. Выбор можно сделать в строке «Выплата»
Детали расчетов можно посмотреть во вкладке «Начисления и удержания», заполнение строк в подробных расчетах осуществляется автоматически
Как указать данные документа об увольнении?
Данные документа указываются во вкладке «Дополнительно». Туда можно внести номер приказа и дату, а также сведения о руководителях, которыми он подписан. Для этого есть раздел «Подписи»
После того, как документ проведен, сотрудник считается уволенным. Затем можно воспользоваться печатной формой приказа, если в этом будет необходимость — программа предлагает такой вариант
Используя данные документа, можно также создать справку о доходах или для расчета пособия.
Как произвести групповое увольнение?
При необходимости произвести увольнение в групповом порядке, следует перейти в журнал, называющийся «Приемы, переводы, увольнения». Тут, используя кнопку «Создать», выбирается необходимая в конкретном случае позиция.
При добавлении каждого увольняемого сотрудника открывается форма, аналогичная той, которая создается при увольнении одного сотрудника. После того, когда все данные внесены, документ проводится. Теперь приказ об увольнении можно подать на распечатку (форма №Т-8а)
Наша компания предлагает установку и апгрейд программы 1С: Зарплата и управление персоналом, а также 1С: Бухгалтерия. У нас только лицензионное программное обеспечение. Обучим работе с программами, при необходимости подключим дополнительные рабочие места. У нас только высококвалифицированные специалисты. Есть техническая поддержка клиентов.
- Печать ценников и этикеток в 1С 8.3 Розница 2.3 из номенклатуры
- Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Розница: как настроить и поменять цены
- Больничный в отпуске в 1С 8.3 ЗУП
- Расчет больничного в 1С 8.3 ЗУП
- Индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
ТОП ПРОДАЖ
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Управление нашей фирмой 8
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Управление предприятием 2
- 1С:ЗУП 8
- 1C:Учет путевых листов и ГСМ
- 1С:Учет в управляющих компаниях
- Электронные поставки 1С
Облачные сервисы
- 1С:Фреш
- 1С:Готовое рабочее место
- 1С:ЭДО
- Маркировка товаров
- 1С:Отчетность
- 1C:Товары
- 1C-Ритейл Чекер
Источник: center-comptech.ru
Как уволить сотрудника в 1С:Бухгалтерия 8.3
Чтобы уволить сотрудника из организации в программе Бухгалтерия предприятия 3.0 нужно зайти в раздел зарплата и кадры далее кадры пункт кадровые документы.
Создать документ увольнение. Данный документ делает только кадровые движения, компенсации при увольнении начисляются в документе «Начисление зарплаты». 
В открывшемся документе заполняем поле сотрудник, дату увольнения и по какой статье ТК РФ был уволен. Для отражения увольнения в отчетах СЗВ-ТД и СТД-Р нужно поставить галку «Отразить в трудовой книжке». Если у сотрудника были вычеты и они должны применяться к начислениям после увольнения, тогда ставим соответствующую галку в документе. После внесения всех данный проводим документ, по кнопке печать можно выбрать для печати приказ об увольнении и справку для пособия по безработице. 
Если кадровые документы в программе не ведутся, т.е. нет документов «Увольнение», «Кадровый перевод», «Прием на работу», тогда нужно зайти в раздел зарплата и кадры далее кадры и пункт сотрудники. 
Пройти в сотрудника и в верхней части будет кнопка уволить. При нажатии откроется окно в котором указываем дату увольнения, нажимаем «Ок» и записываем карточку сотрудника. Печатные формы в данном случае будут доступны по кнопке печать из самой карточки сотрудника. 
При необходимости кадровый учет можно включить в разделе главное далее настройки пункт функциональность. 
Перейти на вкладку сотрудники и поставить галку «Кадровые документы». Без использования настройки кадровых документов данные об увольнении в отчетах СЗВ-ТД и СТД-Р нужно будет добавлять вручную. 
Создаем документ начисления зарплаты по кнопке заполнить в табличной части будет расчет зарплаты по всем сотрудникам за месяц. Если нужно начисление только по увольняющемуся сотруднику, тогда добавить сотрудника в документ через кнопку подбор. Выделяем строку с нужным сотрудником потом кнопка начислить и выбираем начисление компенсация отпуска при увольнении.
В открывшемся окне указываем сумму компенсации, расчет компенсации в программе не автоматизирован. После указания суммы нажимаем по кнопке «Ок», сумма встанет в колонку начислено.
Если сотрудник отгулял отпуск авансом и с него нужно удержать, тогда в документе начисления зарплаты выбираем кнопку удержать. Так как в списке удержаний нет нужного выбираем новое удержание.
Указываем наименование и сумму удержания, автоматический расчет также не поддерживается. После внесения данных нажимаем кнопку «Ок». Удержание отразится в отдельной колонке.
Для отражения суммы удержания в проводках перейдем в раздел операции далее бухгалтерский учет пункт операции, введенный вручную. 
Создаем документ операция и заводим проводку дебет 70 счета и кредит 91.01.
В таком методе при удержании за неотработанные дни отпуска не уменьшаются налоги и взносы. Для уменьшения нужно удержание завести как начисление, но с отрицательной суммой.
Для этого зайдем в раздел зарплата и кадры далее справочники и настройки пункт настройки зарплаты. 
В открывшемся окне перейти в пункт расчет зарплаты и перейти по ссылке «Начисления».
Создаем начисление удержания за использованный авансом отпуск с указанными настройками, сохраняем начисление по кнопке «Записать и закрыть». 
В документе начисления зарплаты по кнопке начислить выбираем удержание за неотработанный отпуск и указываем сумму с минусом. Потом нажимаем «Ок» сумма начисления уменьшится, налоги и взносы пересчитаются. 
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций. Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45. *Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Источник: tlink.ru