ERP-системы – набор интегрированных приложений, которые комплексно, в едином информационном пространстве поддерживают все основные аспекты управленческой деятельности предприятий – планирование ресурсов (финансовых, человеческих, материальных) для производства товаров (услуг), оперативное управление выполнением планов (включая снабжение, сбыт, ведение договоров), все виды учета, анализ результатов хозяйственной деятельности.
Введение___________________________________________________________3
1. Стандартный пакет QAD EA ________________________________________7
1.1. Базовая система (стандартный пакет) _______________________________7
1.2. Структура стандартного пакета QAD EA ____________________________8
2. Дополнительные модули QAD EA___________________________________11
2.1. QAD Advanced Pricing Management — Medical (Управление
Ценообразованием — Медицина)_______________________________________12
2.2. QAD Logistics Accounting (Логистический учет)______________________13
1С:ERP Управление предприятием 2, обзор программы
2.3. QAD European Accounting (Европейский бухучет) ____________________14
2.4. QAD Lean Manufacturing («Бережливое» производство) _______________17
2.5. QAD Total eCommerce Solution and Electronic Data
Interchange (EDI) (Электронный обмен данными)_________________________19
2.6. QAD Kanban Management (Управление по методике «Канбан») _________21
2.7. QAD Just-In-Time Sequencing (Планирование процессов точно в срок) ___23
2.8. QAD Service and Support Management (Сопровождение и поддержка) ____26
2.9. QAD Project Realization Management (Управление реализацией проектов)_27
2.10. QAD Fixed Assets (Основные средства)_____________________________28
Заключение_________________________________________________________30
Список использованной литературы____________________________________32
Прикрепленные файлы: 1 файл
По мере структурирования промышленных компаний все более популярными становятся современные автоматизированные системы поддержки управленческой деятельности, так называемые, ERP-системы (от Enterprise resources planning – Управление ресурсами предприятия).
ERP-системы – набор интегрированных приложений, которые комплексно, в едином информационном пространстве поддерживают все основные аспекты управленческой деятельности предприятий – планирование ресурсов (финансовых, человеческих, материальных) для производства товаров (услуг), оперативное управление выполнением планов (включая снабжение, сбыт, ведение договоров), все виды учета, анализ результатов хозяйственной деятельности.
Основными требованиями, предъявляемыми к ERP-системам являются: централизация данных в единой базе, близкий к реальному времени режим работы, сохранение общей модели управления для предприятий любых отраслей, поддержка территориально-распределенных структур, работа на широком круге аппаратно-программных платформ и СУБД.
Целью настоящей работы является описание структуры, механизмов использования и перспектив развития ERP-систем.
Обзор функционала «1С:ERP» — 17.05.2022
ERP-системы – это компьютерные системы, созданные для обработки деловых операций организации и для содействия комплексному и оперативному (в режиме реального времени) планированию, производству и обслуживанию клиентов. В частности, ERP-системы имеют следующие характеристики: это готовое ПО, разработанное для среды клиент-сервер, как традиционной, так и базирующейся на интернет-технологиях; эти системы интегрируют большинство бизнес-процессов; они обрабатывают большую часть деловых операций организации; эти системы используют БД всего предприятия, каждый образец данных в которой запоминается, как правило, единожды; они обеспечивают доступ к данным в режиме реального времени: в некоторых случаях данные системы позволяют интегрировать обработку деловых операций и действий по планированию (например, производственное планирование).
Более того, ERP-системы все чаще имеют такие дополнительные характеристики, как: поддержка многочисленных валют и языков (что очень важно для транснациональных компаний); поддержка конкретных отраслей (например, SAP поддерживает большое число отраслей, включая нефтяную и газовую отрасли, здравоохранение, химическую промышленность и банковское дело); способность к настройке (кастомизации) без программирования (например, установкой «переключателей»).
Перечислим основные преимущества внедрения и использования ERP-системы: ERP-системы интегрируют виды деятельности фирмы.
Процессы планирования ресурсов предприятий являются межфункциональными, заставляющими фирму выходить за традиционные, функциональные и локальные рамки. Кроме того, различные бизнес-процессы предприятия часто связаны между собой. Более того, данные, располагавшиеся ранее на различных неоднородных системах, сейчас интегрированы в единую систему.
ERP-системы используют « лучшие практики».
Системы планирования ресурсов предприятий вобрали в себя более тысячи лучших способов организации бизнес-процессов. Эти лучшие практики могут быть использованы для улучшения работы фирм. Выбор и внедрение ERP-систем требует внедрения таких лучших практик.
ERP-системы делают возможной организационную стандартизацию.
Системы планирования ресурсов предприятий делают возможной организационную стандартизацию различных географически разделенных подразделений. В результате подразделения с нестандартными процессами можно сделать такими же, как и другие подразделения, имеющие эффективные процессы. Более того, фирма может предстать перед внешним миром как единая организация. Вместо того чтобы получать разные документы, когда какая-то фирма имеет дело с разными филиалами или предприятиями данной компании, эта компания может быть представлена миру в виде единого общего образа, что ведет к улучшению ее имиджа.
ERP-системы устраняют информационную асимметрию.
Системы планирования ресурсов предприятий складывают всю информацию в одну и ту же основную БД, устраняя многочисленные информационные несоответствия. Это приводит к нескольким результатам. Во-первых, обеспечивается повышение контроля. Если один из пользователей не выполняет свою работу, другой видит, что что-то не было сделано.
Во-вторых, открывается доступ к информации для тех, кому она нужна; в идеале, обеспечивается улучшенная информация для принятия решений. В-третьих, информация перестает быть предметом посредничества, так как она становится доступной и для руководства, и для служащих компании. В-четвертых, организация может стать «плоской»: так как информация широко доступна, нет потребности в дополнительных малоценных работниках, чья основная деятельность – подготовка информации для распространения среди руководства и служащих компании.
ERP-системы обеспечивают информацией в реальном времени. В традиционных системах большое количество информации фиксируе тся на бумаге, а затем передается другой части организации, где она или переоформляется (обычно агрегируется), или переводится в компьютерный формат. С ERP-системами большое количество информации собирается у источника и непосредственно помещается в компьютер. В результате, информация тут же становится доступной для других.
ERP-системы обеспечивают одновременный доступ к одним и тем же данным для планирования и контроля.
Системы планирования ресурсов предприятия используют единую БД, где большая часть информации вводится один и только один раз. Так как данные доступны в реальном времени, фактически все пользователи организации имеют доступ к одной и той же информации для планирования и контроля. Это может способствовать более согласованному планированию и управлению по сравнению с традиционными системами.
ERP-системы способствуют взаимодействию и сотрудничеству внутри организации.
Системы планирования ресурсов предприятий также способствуют взаимодействию и сотрудничеству внутри организации (между различными функциональными и географически разделенными подразделениями). Наличие взаимосвязанных процессов приводит функциональные и географически разделенные подразделения к взаимодействию и сотрудничеству. Стандартизация процессов также способствует сотрудничеству, так как между процессами становится меньше противоречий. Кроме того, единая БД способствует взаимодействию, обеспечивая каждое географически разделенное и функциональное подразделение нужной им информацией.
ERP-системы способствуют взаимодействию и сотрудничеств у между организациями.
ERP-система обеспечивает информационную магистраль для организации взаимодействия и сотрудничества с другими организациями. Фирмы все больше и больше открывают партнерам свои БД для облегчения снабжения и других видов деятельности. Чтобы данная система работала, необходим единый архив, которым могут пользоваться партнеры; и ERP-системы могут быть использованы для содействия таким обменам.
1. Стандартный пакет QAD EA
1.1. Базовая система (стандартный пакет)
QAD ENTERPRISE APPLICATIONS (QAD EA)
Все решения QAD для предприятий разработаны с глубоким и детальным пониманием всего производственного цикла с целью упрощения процесса управления производственными процессами, цепочками поставщиков, финансами, клиентами, технологиями. Решения QAD дают производителям возможность быстро получать актуальную и своевременную информацию, которая нужна им для планирования будущих действий по мере решения текущих производственных задач.
Комплексное решение для предприятий, предлагаемое QAD, представляет собой полный набор функциональных бизнес-приложений, направленных на решение задач как национальных, так и транснациональных компаний и обеспечивает предприятия полностью интегрированным базовым решением, которое соответствует новым стандартам совместимости, функциональности и простоты эксплуатации.
Компания QAD предлагает большое количество программных продуктов для управления бизнесом, которые полностью интегрированы в единый пакет на основе системы QAD EA.
QAD EA включает в себя набор базовых процессов обеспечения безопасности системы и контроля, разработанных для приведения системы в соответствие с жесткими требованиями регулирующих органов. Процессы обеспечения безопасности и контроля охватывают все модули системы. Это сделано с целью стандартизации всех операций в системе. Установив, внедрив и постоянно используя эти процессы, производитель закладывает основы внутреннего контроля.
Благодаря комплексному решению QAD EA, исчезает необходимость внедрения отдельных решений по оптимизации различных бизнес-процессов, а также снижается стоимость доработки и усовершенствования системы. Определение внедряемых модулей происходит на этапе формирования бизнес-процессов, исходя из практических потребностей предприятия, на котором внедряется система QAD EA.
QAD ЕА является открытой, полностью интегрированной ERP- системой и объединяет несколько блоков.
В свою очередь каждый из этих блоков состоит из групп родственных бизнес-процессов, которые формируют модули системы. Некоторые модули системы QAD ЕА могут поставляться отдельно.
1.2. Структура стандартного пакета QAD EA
Основная задача, которую решает система QAD EA, заключается в эффективном планировании и управлении ресурсами предприятия.
Компаниям любой отрасли промышленности необходимо в первую очередь контролировать производство и продажи товаров. Именно поэтому система QAD EA построена вокруг бизнес-процессов, которые связаны с управлением производством и дистрибуцией.
Главное меню в системе QAD EA состоит из описанных ниже блоков, каждый из которых, в свою очередь, состоит из групп родственных бизнес-процессов, которые формируют модули системы.
1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ (DISTRIBUTION)
Некоторые основные области, входящие в блок «Распределение»:
- Продажи (работа с покупательскими заказами) — Заказы на Продажу/Накладные и Счета
- Закупки (работа с закупочными заказами).
- Предложения о продаже.
Модуль Предложений о Продаже позволяет отвечать на запросы ценовых предложений, контролировать состояние выполнения, рассчитывать валовую прибыль, сохранять историю по позиции и клиенту и отслеживать неудачные ценовые предложения.
- Графики Закупок и Продаж.
- Анализ Продаж.
- Конфигурированные Изделия
- Отгрузка
- Прогнозы
Формирование прогноза продаж с учетом статической информации о продажах за прошедшие периоды.
2. ПРОИЗВОДСТВО (MANUFACTURING).
Блок «Производство» используется для управления производственной деятельностью предприятия. Пользователи могут планировать, отслеживать любой продукт на каждом этапе производства, снизить накладные расходы и существенно повысить производительность.
Позволяет компаниям снизить издержки и повысить производительность за счет внедрения новых технологий производственного планирования, в том числе возможность полностью перейти на «бережливое» производство.
Модули блока Производство управляют внутренним спросом и предложением. Материалы перемещаются со склада в производство, а изготовленная товарная продукция и комплектация перемещается из производства на склад. Эти модули используются при производстве на склад, сборке под заказ, в процессном, единичном и поточном типах производства, и предназначены для:
- фиксирования статической информации по производственным процессам и материалам, применяемым при изготовлении изделий
- определения потребностей в имеющихся материалах и ресурсах, используемых в производстве
- отслеживания изготавливаемых позиций.
3. ФИНАНСЫ (FINANCIALS).
Обеспечивает возможность управления и контроля за предприятием на местном, региональном или мировом уровне, используя приложения для бухгалтерского учета, проверку соответствия требованиям регулирующих органов, составление финансовой отчетности и для других необходимых аспектов ведения коммерческой деятельности, предлагая инструменты для управления финансами и удобную систему создания отчетов.
Соответственно, с помощью модулей блока Финансы пользователь управляет финансовой деятельностью предприятия, что позволяет контролировать финансовые результаты производственной и складской деятельности предприятия и управлять ими.
Благодаря возможности работы с разной валютой, все проводки могут регистрироваться в нужной пользователю валюте, а отчеты могут создаваться как в валюте сделок, так и в базовой валюте. В рамках единой базы данных разные проводки можно номинировать в разной валюте. Разные пользователи могут использовать одну и ту же базу данных, но на разных языках, выбрав язык в настройках своего интерфейса.
Источник: www.referat911.ru
Что за программа ирпи
Одни из первых вопросов, которые нам часто задают в самом начале переписки или встречи: «А сколько стоит ERP? Во сколько обойдётся внедрение?».
Вопросы абсолютно ожидаемые и логичные, во многом больные. Понятно, что вам, как заказчику, важно как можно точнее оценить потенциальные расходы и найти максимально выгодное решение по соотношению «цена – качество».
Почему мы не можем на раз-два назвать заветную цифру?
Сколько стоит автомобиль? За сколько можно построить дом? Во сколько обойдётся ужин в ресторане? Сколько стоит ERP?
Что общего у этих вопросов? На них нельзя ответить однозначно без понимания требований и предварительного просчёта. Вам минивэн на семью с вместительным багажником и низким расходом топлива — или «прожорливый» спорткар? Небольшой дачный домик из газосиликата — или двухэтажный коттедж на 200 квадратов из бревна? Скромный перекус на двоих — или званый ужин на 10 персон?
Типовую систему с небольшим количеством доработок для торговой компании со штатом человек 30–40 — или сложное решение с высоким уровнем кастомизации для крупной компании с подразделениями в разных городах и странах, которая занимается и производством, и продажами? А ведь между двумя этими крайностями ещё уйма разных вариантов!
ERP-система, как и автомобиль, состоит, условно, из набора опций, которые выполняют те или иные функции. Следовательно, чем больше функциональности вы хотите покрыть, тем дороже обойдётся система.
ERP – системы
Все программы, предназначенные для работы бухгалтерии, управления персоналом и др., являются частями ERP-системы, при этом CRM (customer relationship management system) тоже относится к ERP и переводится как «система управления взаимоотношениями с клиентами». ERP – это программный комплекс, который помогает настроить управление любой компанией во всех сферах ее деятельности ERP II – специальная программа, модули которой разрабатываются с учетом нюансов деятельности отдельной компании (ее размера, организационно-правовой формы, вида осуществляемой деятельности) Сейчас самой оптимальной и чаще всего используемой является облачная структура, т. к. именно она обладает наиболее подходящим функционалом, комфортна и доступна в использовании.
Состав системы
модель управления информационными потоками (ИП) на предприятии; аппаратно-техническая база и средства коммуникаций; СУБД, системное и прикладное ПО; набор программных продуктов, автоматизирующих управление ИП; регламент использования и развития программных продуктов; IT-департамент и обеспечивающие службы; собственно пользователи программных продуктов.
С логической точки
Преимущества и недостатки
синхронизация процессов, этапы деятельности; контроль процессов по иерархии; унификация отчетности по единым стандартам; стандартизация систем (одна на всё); более широкий спектр руководящих функций; автоматизация некоторых функций; приспособление к потребностям предприятия; защита информации, отдельные категории доступов, можно отследить и проверить; централизация информации; взаимодействие с системами более низкого уровня; повышение эффективности взаимодействия, очевидность итогов деятельности каждого отдела; масштабирование принимаемых решений; обеспечение контроля в смежных направлениях одновременно.
длительная установка от одного до трех лет. В этом периоде некоторые модули ERP-системы могут действовать некорректно; большая цена (цена программного обеспечения и технического оборудования, работы по установке, настройке, проверке и обслуживанию; проблемы в применении, долгое время обучения сотрудников, т. к. у данного программного обеспечения непростой интерфейс; если в ERP-систему включено мало настроек, то программу не получится точно соотнести с деятельностью организации, а при наличии большого количества настроек может появиться проблема доработки и внесения корректировок; дополнительные расходы на обновление программ, оборудования; зависимость от разработчика; Проблемы с переносом информации при интеграции данных в ERP- систему.
Критерии выбора
Потребности организации, масштаб Технология, архитектура системы Функциональность Поддержка Стоимость
Какие функции выполняет
Преимущества онлайн систем
Мобильные приложения для iOS и Android Быстрое подключение новых офисов и точек продажИнтуитивно понятный интерфейс и логика работыНе требуется установка на компьютер или сервер Пробный период и консультации по настройке бесплатно Круглосуточная поддержка без выходныхНадежный центр хранения данных, шифрование Данные автоматически копируются между серверами в разных городах Интеграция с популярными сервисами и решениями
Отличия ERP-системы от
MRP-II ERP-системы (ERP — Enterprise Resources Planning: планирование ресурсов промышленного предприятия) появились в результате эволюции MRPII-систем. Отличие данных систем видно уже из названия: с одной стороны, планирование ресурсов производства (MRP-II), с другой — планирование ресурсов промышленного предприятия/корпорации (ERP). поддержка различных типов производств; поддержка планирования ресурсов по различным направлениям деятельности предприятия (не только производство продукции); поддержка планирования ресурсов и управления сложным многопрофильным предприятием, корпорацией.
Источник: studfile.net