Программа Office InfoPath 2010 объединяет привычный интерфейс системы Microsoft Office с возможностями служб Microsoft Office InfoPath Forms Services и предлагает эффективное решение для работы с различными деловыми формами. Программа Office InfoPath 2010 помогает организациям эффективно структурировать и управлять бизнес-процессами, в которых используются формы.
Преимущества
- Оперативно разрабатывайте формы с помощью простых инструментов.
- Разрабатывайте формы более оперативно с помощью интерфейса ленты.
В отличие от традиционных меню и панелей инструментов, в которых для выполнения задачи могли потребоваться несколько шагов, на ленте все команды показаны в структуре вкладок, организованной по задачам, относящимся к определенным операциям. Это позволяет создавать формы более оперативно. - Публикуйте формы одним щелчком мыши.
Чтобы опубликовать форму, щелкните значок на панели быстрого доступа ленты или воспользуйтесь режимом Microsoft Office Backstage. Режим Backstage служит единой отправной точкой для информации, необходимой для выполнения определенной задачи, например публикации. - Создавайте формы для списков SharePoint, а затем настройте ее, сэкономив время на создание формы.
С помощью InfoPath 2010 вы можете создавать привлекательные формы на основе обычных или внешних списков SharePoint одним нажатием кнопки. При наличии данных в списках SharePoint вы можете быстро автоматически создать форму со всеми полями. - Используйте автономное заполнение форм с помощью приложения Microsoft SharePoint Workspace 2010 (которое ранее называлось Microsoft Office Groove 2007).
Пользователи могут заполнять формы в интерактивном или автономном режиме, применяя встроенную интеграцию форм с данными (которые хранятся в обычных или внешних списках SharePoint) в интерфейсе Office SharePoint Workspace.
InfoPath 2010 | What Is InfoPath — An Overview
Многие элементы управления и возможности, ранее доступные только в клиентском приложении InfoPath (поля со списком, фильтрация, элементы управления для даты и времени), теперь можно использовать и в веб-формах InfoPath 2010. Эти формы можно открывать в браузерах Internet Explorer, Firefox и Safari.
Формы InfoPath можно отслеживать как действительный компонент SharePoint Server 2010. Новые правила подсистемы обслуживания SharePoint позволяют убедиться, что формы InfoPath в фермах настроены верно. Кроме того, вы можете управлять формами InfoPath с помощью оболочки командной строки и скриптового языка Windows PowerShell, которые входят в состав SharePoint Server 2010.
What is Microsoft InfoPath?, Explain Microsoft InfoPath, Define Microsoft InfoPath
Добавив к формам код, вы можете создать более функциональные формы InfoPath, которые лучше соответствуют потребностям бизнес-процессов организации. Это можно сделать с помощью набора средств Visual Studio Tools для работы с приложениями и удобных функций для публикации, таких как изолированные решения SharePoint Server.
Сервер SharePoint Server 2010 предоставляет расширяемую архитектуру для управления доступом пользователей к системам и подключениям к данным. Приложение InfoPath 2010 также работает со службами Business Connectivity Services (BCS) сервера SharePoint Server 2010. Службы BCS расширяют возможности приложений Microsoft Office и платформы SharePoint за счет встроенных функций, служб и средств, позволяющих упростить разработку решений за счет тесной интеграции внешних данных и служб.
Сервер SharePoint Server 2010 позволяет более свободно размещать формы на веб-страницах с помощью новой веб-части формы InfoPath. Не написав ни одной строки кода, вы можете, используя эту веб-часть, разместить любую веб-форму InfoPath, опубликованную в списке или библиотеке форм SharePoint. Кроме того, ее можно подключить к другим веб-частям на странице, чтобы отправлять или получать данные. Новый элемент управления .NET FormView позволяет разработчикам размещать формы InfoPath 2010 на любых веб-страницах ASP.NET.
Возможности
Расширение сферы действия бизнес-процессов
Программа InfoPath 2010 и службы InfoPath Forms Services распространяют сферу действия бизнес-процессов на знакомые программы и платформы за счет развертывания форм в виде сообщений электронной почты Microsoft Office Outlook, веб-форм и форм для мобильных устройств.
- Сбор данных с помощью сообщений электронной почты Microsoft Office Outlook 2010.
Благодаря программе Office InfoPath 2010 пользователь может заполнять формы, не выходя из привычной среды Office Outlook 2010. Это повышает скорость и эффективность заполнения форм. - Заполнение форм InfoPath в веб-обозревателях и мобильных устройствах.
Office InfoPath 2010 и службы Office InfoPath Forms Services позволяют легко вывести решения для работы с формами за пределы брандмауэра, поскольку для заполнения форм можно использовать различные веб-обозреватели и мобильные устройства. Поддерживаются веб-обозреватели Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox и Safari. - Широкие возможности развертывания форм.
Чтобы обеспечить максимальную гибкость и сферу действия, предлагаются различные варианты развертывания решений для работы с формами InfoPath, включая службы Office InfoPath Forms Services, технологию Microsoft Windows SharePoint Services, сообщения электронной почты Office Outlook 2010 и общие сетевые папки. - Сокращение времени обучения благодаря привычной среде Microsoft Office.
Программа Office InfoPath 2010 упрощает заполнение форм благодаря наличию таких возможностей, как средство проверки орфографии, меню начертаний шрифтов и других знакомых инструментов системы Microsoft Office.
Создание эффективных деловых форм
Программа Office InfoPath 2010 упрощает создание и развертывание решений для работы с электронными формами, позволяя оптимизировать задачи сбора данных. Office InfoPath 2010 помогает обеспечить точность и непротиворечивость собираемой информации.
- Сбор нужной информации с первого раза.
Программа Office InfoPath 2010 предлагает расширенные возможности проверки данных и условного форматирования, а также всплывающие подсказки – все это не требует написания кода. - Создание форм из готовых элементов.
Программа Office InfoPath 2010 позволяет при создании форм перетаскивать в форму готовые элементы шаблона, в том числе сложные компоненты для подключения к источникам данных. - Отсутствие необходимости управления версиями.
Программа Office InfoPath 2010 и службы Office InfoPath Forms Services обеспечивают автоматическое обновление опубликованных шаблонов форм, в результате все пользователи будут работать с самой последней версией информации. - Преобразование документов Microsoft Office Word и таблиц Microsoft Office Excel в шаблоны форм InfoPath.
Преобразование имеющихся документов в шаблоны форм InfoPath с расширенными возможностями обеспечивает целостность данных, управление версиями и структурирование информации. - Преобразование данных формы в форматы PDF и XPS.
Office InfoPath 2010 позволяет создать версию заполненной формы Office InfoPath в формате PDF или XPS для целей архивирования и управления записями.
Эффективные средства разработки форм и управления формами
Программа Office InfoPath 2010 и службы Office InfoPath Forms Services предлагают удобный подход к разработке и управлению формами, поэтому организации смогут выполнять бизнес-процессы с максимальной эффективностью.
- Организация процесса документооборота форм с использованием Office InfoPath 2010 и Microsoft Office SharePoint Server 2010.
Для эффективного управления процессом сбора информации можно использовать инструменты управления документооборотом Office SharePoint Server 2010. - Разработка единой формы для веб-обозревателей и клиентов InfoPath.
В состав Office InfoPath 2010 входит средство проверки форм, обеспечивающее согласованность форм, развертываемых с использованием служб Office InfoPath Forms Services. - Обеспечение защиты важной информации в шаблонах форм InfoPath.
Office InfoPath 2010 поддерживает возможности управления правами на информацию с целью недопущения ненадлежащего использования форм. - Разработка форм с расширенными возможностями с помощью Office InfoPath 2010 и Microsoft Visual Studio 2005.
При разработке решений на основе форм InfoPath можно работать с проектами InfoPath в программе Visual Studio 2005 – разработчики могут создавать решения, используя управляемый код и среду Microsoft .NET Framework. - Интеграция решений InfoPath с имеющимися системами и процессами за счет использования стандартов XML.
Office InfoPath 2010 поддерживает веб-службы, XML-схемы, преобразования XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformations), а также множество других отраслевых стандартов интеграции, обеспечивая совместимость с имеющейся инфраструктурой. - Обеспечение согласованной работы разработчиков форм с помощью усовершенствованных возможностей развертывания Office InfoPath 2010.
Новые возможности развертывания Office InfoPath 2010, в том числе бескодовая разработка форм, настройка интерфейса пользователя и библиотеки элементов шаблонов, позволяют управлять процессом разработки форм.
Системные требования
- Операционная система
Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3) (32-разрядная версия), Windows Vista SP1 (32-разрядная или 64-разрядная версия), Windows Server 2003 R2 (32-разрядная или 64-разрядная версия) с установленным MSXML 6.0, Windows Server 2008 SP2 (32-разрядная или 64-разрядная версия), Windows 7 (32-разрядная или 64-разрядная версия). Поддерживается сервер терминалов и Windows on Windows (WOW), с помощью которых возможна установка 32-разрядных версий Office 2010 на 64-разрядных операционных системах. - Компьютер и процессор
ПК с процессором 500 МГц или более, 256 или более МБ ОЗУ; дисковод для DVD-дисков. - Жесткий диск
Для установки необходимо 2,5 ГБ; часть этого объема будет освобождена после установки, когда исходный установочный файл будет удален - Разрешение экрана
Рекомендовано 1024×768 или более. - Подключение к Интернету
Для загрузки и активации продуктов понадобится широкополосное подключение к Интернету со скоростью 128 кбит/с и выше - Дополнительные требования
Для графического аппаратного ускорения необходим совместимый с DirectX 9.0c видеоадаптер с видеопамятью на 64 МБ и более. Требования и функциональность продукта определяются конфигурацией оборудования и операционной системы.
Источник: www.brevis.ru
Microsoft InfoPath 2016
Microsoft InfoPath 2016 — новая версия популярной программы, которая как и прежде радует пользователей своими обширными функциями и нововведениями.
В целом же, софт, как и раньше безупречно справляется с задачами по оптимизации сбора и обработки данных, для чего используются разнообразные динамические формы. Полученные при помощи программы данные с легкостью интегрируются в веб-службы XML и могут применяться в бизнес-процессах и управлении корпоративными ресурсами.
Нововведения в Microsoft InfoPath 2016
- Мгновенное создание форм. Пользователь может создавать формы при помощи уже знакомых ему средств, таких как списки, отступы, шрифты, стили, графические элементы и таблицы. Благодаря широкому набору инструментов и средств, процесс создания осуществляется гораздо быстрее, чем было раньше.
- Простейшее управление на сервере. Управляйте формами представленного программного продукта так же, как привычным SharePoint Server.
- Написание сложных форм без навыков программирования. Вам не придется писать сложный код для того, чтобы создавать и развертывать формы. Для этого достаточно скачать InfoPath 2016 и воспользоваться ее функционалом совершенно бесплатно.
- Программный продукт позволяет осуществлять полноценную работу с документом даже без доступа к сети Интернет. Введенные данные автоматически синхронизируются с библиотеками после появления доступа к сети.
- Расширение функционала при использовании программного кода. Если же вам недостаточно стандартных возможностей, их всегда можно расширить, написав код.
- В последней версии InfoPath удобным образом реализовано использование возможностей клиента. В программе есть масса инструментов и возможностей для автозамены, проверки орфографии, форматирования текста, работы с рисунками и таблицами.
- Сопряжение форм с WEB-страницами. Благодаря такому элементу управления, как FormView, разработчики могут размещать на страницах сети Интернет любые формы из программы, для чего достаточно опубликовать их в SharePoint.
- Публикация форм. После очередного обновления многократно упростилась публикация форм. Для этого появились необходимые инструменты на панели быстрого доступа.
Как видно, последняя версия оказалась самой совершенной в плане удобства интерфейса и функционала. Вы также можете скачать Microsoft InfoPath 2016 бесплатно, только предварительно ознакомьтесь с минимальными системными требованиями для этой программы, чтобы удостовериться в ее совместимости с вашим персональным компьютером.
Источник: packagefan.com
Учебник Microsoft InfoPath
Используйте InfoPath, чтобы легко и эффективно собирать информацию. Вы можете купить InfoPath отдельно или как часть пакета Microsoft, например MS Office 2007. Программа позволяет предварительно заполненным полям с проверкой в реальном времени подключаться к источникам ценной информации. InfoPath помогает пользователям MS Office собирать информацию в рабочих группах с помощью простых форм и хранить собранную информацию в определенных областях MS Office.
Введение в Microsoft InfoPath
Представьте себе сценарий, в котором информация требуется большому количеству людей в рабочей группе. Информация носит конкретный характер и необходима, как только она становится доступной. InfoPath позволяет легко заполнять формы, к которым можно получить доступ из различных популярных веб-браузеров, в сообщениях электронной почты или через мобильные устройства.
Всю информацию можно легко и просто централизовать с помощью управления и контроля входа. Формы могут быть разработаны с использованием существующего XML, базы данных SQL Server или другого источника данных ODBC. После того, как информация будет получена от получателей формы, она может быть быстро воспроизведена через общую веб-страницу, доступную через компьютерные платформы. Дизайн форм можно совместно использовать в группе с приложениями MS SharePoint Server или легко создать с помощью одной из многих предварительно разработанных форм, которые были созданы для общих бизнес-целей, таких как запросы об отсутствии сотрудников, заказы на изменение, запросы обслуживание и простые счета. InfoPath также можно использовать для отслеживания активов.
Интеграция информации через рабочую группу
InfoPath и MS Office обеспечивают расширенные функции интеграции. InfoPath распространяется на другие модули пакета MS Office, собирая информацию для баз данных, документов и многих других часто используемых проектов. Поскольку это расширенный инструмент от Microsoft, он поддерживает несколько форм проверки подлинности. С помощью SharePoint можно организовать обработку форм, которые используются на нескольких платформах через несколько серверов для выполнения тривиальных действий.
Будущее InfoPath
InfoPath сегодня используется как часть корпоративного гибридного приложения. Приложение особенно хорошо подходит для этого. В типичном сценарии национальных продаж менеджер по маркетингу может совместно просматривать информацию о продажах на карте, и это дает ключ к наиболее значимым местам в рекламной кампании. Форму InfoPath можно использовать для запуска новой рекламной акции.
Данные отображаются в режиме реального времени, и любой и любой желающий может получить доступ к этой информации, чтобы лучше понять ваш прогресс. InfoPath был частью пакета MS Office 2003, а теперь является частью MS Office 2007. Он также включен в MS Office 2010. Он является неотъемлемой частью всех продуктов Microsoft для рабочих групп и всегда будет элементом ценно для сбора информации Microsoft.
Источник: ru1.whitneyschev.com