Google Docs — это бесплатный облачный сервис для работы с текстом. С его помощью вы сможете создавать и редактировать текстовые файлы, делиться ими с коллегами, распечатывать и даже публиковать в сети. У вас всегда будет доступ к созданным файлам — их можно открыть с компьютера, планшета и даже смартфона. Это сервис намного удобнее стандартных текстовых редакторов — MS Word, LibreOffice Writer и т. п.
Если сравнивать Google Документы с классическим текстовым редактором MS Word, то сервис может похвастаться кучей плюсов. Среди них:
Как работать с Гугл Документами (Google Docs)
Реклама: 2VtzqvbDur1
- Бесплатный доступ ко всем инструментам . Чтобы пользоваться Google Docs, не нужно покупать лицензию. Все инструменты сервиса в свободном доступе. Просто зарегистрируйте Google-аккаунт и используйте Документы с любого устройства.
- Облачное хранилище . С Google Документами вы не привязаны к компьютеру. Даже если ноутбук подвиснет и вам придётся перезагрузить технику, все изменения в файле сохранятся. MS Word не может похвастаться таким преимуществом. Если документ завис, вам будет доступна версия последнего сохранения. Тут уж всё зависит от того, когда вы последний раз нажимали комбинацию Ctrl+S.
- Автоматическое сохранение . В Google Документах файлы сохраняются автоматически через определённый интервал времени — практически сразу после того, как вы внесёте в файл изменения. А если вы подключите офлайн-доступ, то документы будут сохраняться даже при потере интернет-соединения.
- Простой обмен файлами . Забудьте о копировании файлов на флешки или передачу документов с помощью электронной почты. Чтобы поделиться с коллегой презентацией или отчётом, просто включите доступ по ссылке. Установите по желанию тип доступа — Редактирование, Только просмотр или Комментирование — в зависимости от вашей цели.
- Коллективная работа с документами . Дайте ссылку с доступом для Редактирования и работайте над текстом вместе со своими коллегами в режиме реального времени.
- Голосовой ввод . Надиктовывайте текст, если устали печатать. Google Документы умеют воспринимать речь. Просто подключите гарнитуру, выберите в инструментах «Голосовой ввод», наговорите текст и отредактируйте его.
- Безграничный доступ ко всем изменениям . Просматривайте любые внесённые изменения прямо из файла с текстом.
- Независимость от платформ . В Google Документах можно работать со смартфона на Android или iOS, с ноутбука на Windows и Mac OS. Устанавливать дополнительный софт не нужно.
Но минусы у облачного сервиса всё же есть. Сервис зависит от интернета. Вы можете редактировать файлы, настроив офлайн-доступ, но не сможете делиться файлами при отсутствии подключения. Скорость подключения к интернету практически не влияет на работу сервиса — даже сидя с телефона вы можете без проблем редактировать файлы в Google Docs.
ВСЕ ПРО GOOGLE ТАБЛИЦЫ ЗА 13 МИНУТ | Как пользоваться? Видеоурок | Алексей Аль-Ватар
Есть и ещё один минус — привязка к вашему Google-аккаунту. Если вы потеряете к нему доступ и не сможете восстановить, лишитесь всех файлов в своём облачном хранилище.
Сервис Google Docs может заменить MS Word, облегчив работу над текстовыми документами. Изучите это руководство, чтобы быстро освоить новый инструмент. Материал будет полезен копирайтерам, журналистам, контент-менеджерам, писателям, редакторам и всем тем, кому приходится время от времени работать с текстом.
Начало работы в Google Docs
Зарегистрируйте Google-аккаунт , чтобы начать работу в сервисе Google Документы. Если он у вас уже есть, авторизуйтесь и пройдите по этой ссылке .
Вы увидите главное меню сервиса. Можно приступать к работе с документами.
Как создать документ в Google Docs
Чтобы создать новый документ в сервисе, кликните по иконке «Пустой файл» в меню шаблонов.
Откроется новый документ, в котором вы можете набрать текст, вставить изображения, таблицы, диаграммы и многое другое.
Создать новый файл в Google Docs можно и в главном меню Google Диска. Нажмите в левом верхнем углу на кнопку «+ Создать».
Во всплывающем меню кликните по «Google Документы — Создать новый документ». После этого откроется новое окно с файлом, в котором вы сможете набрать текст.
Структуру текста, отступы на страницах, графику — всё это придётся делать вручную. Если вы хотите облегчить себе работу, изучите набор шаблонов в Google Документах и воспользуйтесь одним из них.
Шаблоны
В Google Документах десятки шаблонов, с помощью которых вы быстро создадите документ с нужными настройками. Чтобы ознакомиться со всем списком шаблонов, кликните в главном меню по ссылке «Галерея шаблонов».
В списке вы найдёте шаблоны для резюме, писем, рассылок, брошюр, проектных предложений и многое другое. Чтобы создать документ, просто кликните по понравившемуся шаблону, и он откроется в новой вкладке.
Останется лишь отредактировать текст в документе, сохранить его к себе на компьютер или поделиться ссылкой с коллегами.
Работа с файлами
Как открыть вордовский файл (docx)
Сервис преобразует файл в родной формат, и вы сможете отредактировать свой текст.
Сохранение документов
Все файлы в Google Документах сохраняются автоматически в онлайн-режиме. Вы ничего не потеряете, если компьютер зависнет или оборвётся интернет-соединение.
Если у вас часто глючит сеть, настройте офлайн-доступ. Перейдите в настройки Диска , найдите раздел «Офлайн-доступ» и поставьте галочку.
После этого вы сможете редактировать Google Документы, Таблицы и Презентации без подключения к Wi-Fi или мобильной сети.
Как скачать документ
Любой файл, созданный в Google Документах, можно скачать себе на компьютер. Для этого кликните по разделу «Файл» на панели инструментов и выберите в списке «Скачать как». Сервис предложит выбрать один из доступных форматов:
Кликните по нужному формату в списке, и файл автоматически загрузится в папку «Загрузки» на ваш компьютер.
Чем больше вес файла, тем дольше Google Документы будут преобразовывать и скачивать его.
Как работать в Google Docs
Давайте детальнее разбираться, как работать с текстом в Google Документах.
Настройка стилей
В Google Docs есть такое понятие, как стили. Они визуально оформят текст, сделав его удобным для восприятия.
Чтобы задать для фрагмента текста определённый стиль, выделите этот фрагмент, нажмите по выпадающему меню со стилями на панели инструментов и выберите подходящий стиль, наведя на него курсор и нажав на «Применить стиль».
По такому же принципу вы можете устанавливать и менять стили по умолчанию.
Заголовки
В Google Документах легко структурировать текст, используя заголовки и подзаголовки. Инструменты для форматирования текста вы найдёте на панели инструментов.
Просто выделите фрагмент текста и форматируйте его. А чтобы структура текста всегда была на виду, кликните по разделу «Вид» на панели инструментов и поставьте галочку у «Показать структуру документа».
Структура документа отобразится в левой части интерфейса. В любой момент вы сможете перейти к нужному фрагменту текста, кликнув по подзаголовку.
Картинки
Текст, созданный в Google Документах, можно легко дополнить графикой — изображениями и рисунками. Чтобы вставить их в документ, найдите на панели инструментов раздел «Вставка», наведите на «Изображения» и выберите, откуда вы хотите загрузить графику.
Есть шесть способов:
- загрузить изображение с компьютера;
- найти в интернете;
- добавить с Google Диска;
- загрузить из Google Фото;
- сделать снимок с веб-камеры;
- вставить URL.
После загрузки изображения вы сможете его отредактировать. Чтобы обрезать изображение, кликните по нему сначала левой кнопкой мыши, а затем правой. Выберите в списке «Обрезать» и потяните за одну из сторон рамки.
Изображение можно повернуть вокруг своей оси, скопировать, выровнять, масштабировать.
Все изменения сохранятся автоматически. Отменить их можно комбинацией клавиш Ctrl+Z.
Списки
В текст можно вставить нумерованные и маркированные списки. Для второго вида списков есть несколько вариантов маркёров.
Просто выделите фрагмент текста и выберите на панели инструментов вид списка.
Таблицы
В Google Документах текст можно дополнить таблицей. Нажмите на раздел «Вставка» на панели инструментов, найдите «Таблицы», укажите количество ячеек и столбцов.
Отредактируйте таблицу, кликнув правой кнопкой мыши по любой ячейке.
В «Свойствах таблицы» вы можете изменить ширину столбцов, высоту строк, изменить цвет фона и границ таблицы, выравнивание ячеек и самой таблицы. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «Ок».
Проверка правописания
В Google Docs есть встроенный инструмент для проверки правописания. Он расположен в «Инструменты — Проверка правописания».
Этот инструмент можно вызвать комбинацией Ctrl+Alt+X. Сервис отыщет, по его мнению, ошибки в тексте, предложит их заменить, пропустить или добавить в словарь.
В той же вкладке есть «Личный словарь». Добавьте в него часто используемые слова, которые сервис может принять за ошибки.
История изменений
Вы можете посмотреть всю историю изменений документа, кликнув по ссылке на панели инструментов.
Сервис откроет окно, в котором будет информация обо всех изменениях документа.
Кликнув по какой-либо версии, вы узнаете, что именно изменили в тексте.
Совместная работа
В Google Документах можно работать над одним текстом, таблицей или презентацией совместно с другими людьми. Просто поделитесь ссылкой с доступом на редактирование с коллегами и делайте проект вместе. Это несложно.
Как поделиться ссылкой
Чтобы поделиться ссылкой, кликните по кнопке «Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана.
Добавьте имена или email людей, которым хотите дать доступ к файлу. Укажите их контакты в поле формы.
Нажмите на иконку с изображением карандаша и установите тип доступа — редактирование, комментирование или просмотр. Нажмите «Готово». Указанным адресатам придёт письмо на почту с уведомлением о доступе к файлу.
Поделиться ссылкой на документ можно и другим способом. Кликните по надписи «Копировать ссылку общего доступа».
Выберите тип доступа, нажмите на кнопку «Копировать ссылку» и кликните по «Готово». Ссылка на файл скопируется в буфер обмена, а вы сможете поделиться ей в письме на email или в социальных сетях.
Ещё один способ предоставить другим людям доступ к Google Документу, кликнуть по разделу «Файл» на панели инструментов и нажать на «Совместный доступ». Откроется такая же форма, в которой вы сможете выбрать тип доступа и скопировать ссылку в буфер обмена.
Совместная работа (комментарии, рекомендации)
Когда вы работаете над документом в сервисе совместно, оставляйте комментарии и рекомендации для других участников. Выделите фрагмент текста, кликните по разделу «Вставка» и выберите «Оставить комментарий». В открывшейся форме напишите комментарий и нажмите на кнопку «Комментировать».
Другие участники увидят, что вы написали, когда откроют документ. По такому же принципу вы можете оставлять в тексте советы другим участникам.
Найдите в верхнем правом углу интерфейса иконку с изображением карандаша и кликните по ней. Во всплывающем меню выберите режим «Советовать».
После этого все ваши действия в документе будут выводиться в виде советов — ранний текст будет перечёркнут, а справа отобразится комментарий с вашими рекомендациями.
Чтобы выйти из этого режима, снова нажмите на иконку выбора режима и переключитесь на «Редактировать».
Дополнения и плагины в Google Документах
Чтобы сделать работу в сервисе Google Документы ещё более удобной, установите дополнения и плагины. Список дополнений можно найти в интерфейсе сервиса — на панели инструментов есть раздел «Дополнения». Кликните по нему, а в выпадающем меню нажмите на «Установить дополнения».
Выберите в списке нужное дополнение и нажмите на кнопку «Бесплатно».
Дополнение запросить доступ к вашему Google-аккаунту. Разрешите ему управлять и просматривать данные в Google Документах, нажав на кнопку «Разрешить». Дополнение установится в сервис через 10–15 секунд.
Для пишущих людей будет полезен следующий список плагинов:
- Главред — помогает вычищать текст от словесного мусора, канцеляритов.
- Translate — кому нужен встроенный переводчик.
- Verity Spell — подсказки по правописанию для тех, кто пишет на английском.
- Doc To Form — помогает быстро создавать опросники по тексту из документа.
- MathType — для тех, кто часто вставляет в текст формулы.
- Styles — огромный список дополнительных стилей.
- Goophy — кому нужна огромная библиотека GIF-анимаций.
- Insert Icons for Docs — для тех, кто часто использует в тексте иконки.
- Doc Tools — для быстрого редактирования шрифта, регистра, цвета и т. д.
- Easy Accents — для тех, кто пишет на французском, немецком, чешском и других языках.
Помимо дополнений, попробуйте установить плагины для браузера. Они доступны для скачивания в интернет-магазине Chrome . Обязательно установите Google Docs offline, чтобы иметь возможность работать в сервисе офлайн и автоматически загружать данные в облачное хранилище при подключении к интернету. Просто найдите плагин в интернет-магазине, кликните по нему и нажмите на кнопку «Установить».
Сервис Google Документы будет полезен копирайтерам, редакторам, интернет-маркетологам, SEO-специалистам. Зарегистрируйтесь, чтобы узнать обо всех преимуществах на собственном опыте.
Сравнение онлайн-курсов
Перед тем, как купить любой курс, сравните условия от разных школ — стоимость обучения, скидки, длительность, есть ли программа трудоустройства. Подобрать онлайн-курс >>
Источник: postium.ru
Первые помощники студентов: обзор возможностей Google Docs
Зачем нужно работать с гугл документами, когда есть любимый и привычный ворд? Ну это почти то же самое, если сравнивать старый трубочный телевизор с современными тоненькими аппаратами. Вроде и тот, и другой картинку показывают, но возможности… Возможности последнего безграничны! Ну или по крайней мере очень велики…
Возможности сервиса Google Docs невероятно обширны. Если вы уже начали работу с этим сервисом, вы уже это и без нас знаете. Но если нет, то обратить внимание на возможности гугл документов стоит.
Давайте разбираться, в чем же он так превосходит своего давнего конкурента — MS Word?
Плюсы и минусы Google Docs
Работа в гугл докс имеет (как и все другие программы) свои преимущества и недостатки. Давайте начнем с приятного.
Преимущества работы с Гугл Документами (Google Docs):
- Пользоваться гугл документами можно совершенно бесплатно! Конечно, сегодня мало кто и за пользование вордом платит. Но вот если вам предстоит работа в коммерческой организации, скорее всего за это будут жесточайше наказывать.
- Да здравствует облачное хранилище! Если ваш компьютер подвис, сломался, не работает или разрядился — не беда! Зайдите на свой аккаунт гугл с другого устройства, и все документы загрузятся на новое устройство. Вся информация останется в целости и невредимости!
А вот и недостатки Google Docs:
- И гугл докс таблицы, и гугл докс документ будет работать медленнее. Особенно ощутимо это становится, если вы работаете с документом большого объема или с низкоскоростным интернетом.
- Зависимость от аккаунта. Нужно наизусть помнить свои пароли-доступы. Нет доступа – нет работы в гугл доксе.
- Зависимость от интернета. Ну тут как бы все ясно: нет интернета – нет работы в гугл доксе. Рекомендуем посмотреть образец как писать пояснительную записку в другой обзорной статье.
Но тут все дело в привычке. Поначалу может показаться, что работать в Google Docs неудобно. Но со временем вы непременно оцените все его плюсы. А для экономии времени, которое вы можете потратить на изучение полезных программ, обращайтесь к нашим специалистам – они быстро и качественно помогут с выполнением контрольных, курсовых и других видов ученых работ.
Мы поможем сдать на отлично и без пересдач
- Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
- Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
- Курсовая работа 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
- Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость
Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.
Источник: zaochnik.ru
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Работа с документами в Google Docs
Есть масса программ, позволяющих работать с документами. Но иногда «под рукой» нет текстового редактора.
Например, Вы в командировке, но на вашем компьютере (или устройстве, его заменяющим) нет текстового редактора Word от Майкрософт, а Вам нужно срочно скинуть отчёт своему начальнику.
Вдали от дома (или от работы) замечательно помогают облачные технологии, особенно если у Вас макбук или другое устройство, на котором нет необходимого софта (программного обеспечения).
Содержание:
1. Что можно делать в Гугл докс?
2. Инструменты Google Docs для работы с текстом
3. Как создать google документ
Компания Гугл позаботилась о своих пользователях, интегрировав текстовый редактор MS Word в сервис Гугл диск.
В результате получился неплохой бесплатный текстовый редактор «в облаке», с помощью которого Вы можете не только набирать, редактировать, печатать отчёты или другие документы, но и моментально отправлять их. Это документы Google Docs.
Если нет почты в Google, то завести ее дело 10-15 минут. Главное — придумать себе подходящий логин и пароль для почты.
Все, что идет ниже, я пишу для тех, у кого есть (или будет) свой аккаунт в Гугле.
1. Что можно делать в Гугл Докс?
В Google документы онлайн практически тот же функционал, что и в привычном, локальном Ворде от Microsoft (MS Word), а именно:
- Мобильность Гугл Докс полезна тем, кто перемещается и работает с документами там, где это удобно и где имеется подключение к Интернету. Можно продолжить работу над документом даже в случае отключения от Сети.
- Хотите создавать документы с нуля? Запросто! Кроме того, есть возможность загружать обычные Word документы со своего компьютера и редактировать их.
- В Гугл Докс загружаются документы в формате html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf.
- Можно работать целой командой над документом: достаточно своим коллегам отправить ссылку на документ.
- Все изменения в документе протоколируются и в непредвиденном случае, когда, например, «кот прошел по клавиатуре», можно «откатиться» к предыдущей версии документа.
- С документами Гугл Докс можно работать на устройствах Android и iOS. Для этого потребуется установить соответствующее бесплатное приложение «Google Документы» на свое устройство Android или iOS.
2. Инструменты Google Docs для работы с текстом
Первое, что следует отметить — возможность написания текста, пожалуй, это самое главное.
Также есть инструменты, позволяющие работать с текстом:
- цвет,
- размер,
- шрифты,
- выравнивание,
- форматирование,
- проверка правописания,
- вставка таблиц, рисунков, гиперссылок
- и «детские» возможности.
3. Как создать google документ
Прежде чем приступить к работе с текстом, следует его написать или загрузить, например, со своего компьютера. Попробуем создать новый документ, что называется, «с чистого листа». Итак, это можно сделать следующим образом.
Вводим свой логин и пароль.
2) Щёлкаем по кнопке “Создать”, расположенной в левом вертикальном меню (цифра 1 на рис. 1), после чего выпадет список, в котором выбираем Google документы (Docs).
То же самое можно сделать с помощью горячих клавиш Shift + t.
Рис. 1. В Google Диске находим GoogleДокумент и создаем его
После ввода текста его можно стилизовать или «причесать». Начнём со стилей. Нам предлагается оформить наш текст как обычный текст, с заголовками и даже сделать оглавление.
4. Оглавление
Хотя оглавление обычно ставят в начало текста, но на самом деле оно формируется после того, как весь текст уже написан. Для автоматического создания оглавления нужно подсказать Гугл Доксу, где у Вас заголовок документа, где подзаголовки и где главы. То есть,
для оглавления нужно сделать разметку текста.
Если в тексте поставить курсор в любое место или выделить какую-то часть текста, то в окне, отмеченном цифрой 1 на рис. 2, сразу появится тот стиль, который соответствует отмеченному тексту.
На рис. 2 выделен текст «Меня презреньем наказать» и в окне 1 на рис. 2 видно, что это «Обычный текст».
Кроме заголовков могут быть подзаголовки – цифра 4 на рис. 2.
5. Автоматическое оглавление
2) Ставим курсор в том месте, где будет оглавление, обычно это начало текста.
3) Идем в меню «Вставка» (цифра 8 на рис. 2).
4) Там выбираем последний пункт меню — «Оглавление».
Таким образом будет автоматически сформировано оглавление текста.
6. Выбираем шрифт текста
Шрифты создаются дизайнерами и имеют определённую лицензию. Добавить шрифты для русского языка нельзя — это считается нарушением авторских прав. Поэтому в сервисе Гугл Докс остается выбор из бесплатных шрифтов, на которые у сервиса есть право на использование.
Рис. 3. Как изменить шрифт в Гугл Докс
Чтобы выбрать какой-либо шрифт, выделите текст (цифра 1 на рис. 3). А затем кликните на список со шрифтами (цифра 2 на рис. 3), и выберете нужный (например, цифра 3 рис. 3).
То, что на рис. 3 стоит галочка напротив шрифта Arial означает, что выделенный текст (цифра 1 на рис. 3) набран именно этим шрифтом.
Достаточно ткнуть в любое место в своем тексте и Панель инструментов Google Docs (цифра 2 на рис. 3) расскажет Вам все про этот текст: какой у него шрифт, цвет, размер шрифта, стиль и т.д.
7. Размер шрифта текста
Чтобы изменить размер шрифта текста в документе Google Docs, надо выделить нужный фрагмент текста (цифра 1 на рис. 4), а затем кликнуть по соответствующему размеру шрифта из выпадающего списка (цифра 2 на рис. 4).
Рис. 4. Как изменить размер шрифта текста в документе Google Docs
Если нет подходящего размера для выделенного текста, например, 13 или 20, тогда кликаем в поле, отмеченное цифрой 2 на рис. 4, и вводим там нужный размер шрифта.
8. Форматирование текста
Если хотите отформатировать текст, сначала обязательно выделите ту часть текста, которую нужно «причесать» с помощью форматирования, а затем кликните по какому-либо параметру форматирования (рис. 5).
Рис. 5 Кнопки для форматирования текста в Гугл Докс
Как видно на рис. 5, имеются следующие варианты форматирования:
Чтобы важную часть текста сделать полужирным, нужно выделить (другими словами, закрасить) этот текст, а затем кликнуть по значку «B», либо нажать горячие клавиши Ctrl+B.
Если нужно убрать выделение текста полужирным и сделать его обычным текстом, выделяем этот текст и кликаем по значку «B», либо жмем клавиши Ctrl+B.
Если текст выделить, а затем щелкнуть по значку «I», либо нажать горячие клавиши Ctrl+I, тогда текст также станет наклонным (выделен курсивом).
Чтобы удалить курсив с текста, нужно выделить текст с курсивом и задействовать значок «I», либо клавиши Ctrl+I.
Выделяем часть текста и кликаем по значку «U», либо жмем клавиши Ctrl+U, текст становится подчеркнутым.
Не понравился подчеркнутый текст? Выделяем (закрашиваем) его и используем значок «U», либо клавиши Ctrl+U.
Первым делом выделяем текст, а затем можно поменять цвет шрифта или цвет фона для выделенного текста
9. Изменение цвета и фона текста
Чтобы изменить цвет или фон текста, сначала выделите нужный фрагмент. Затем нажмите кнопку на панели инструментов, выберите «Цвет текста» или «Цвет фона» и укажите цвет.
Рис. 6. Меняем цвет текста, цвет фона текста
Сервис Гугл Докс предлагает стилизовать текст путём изменения его цвета и фона. Для этого достаточно выделить необходимую область текста и кликнуть по кнопке с изображением подчёркнутой заглавной буквы “А”, после чего выпадет список (рис. 6), в котором можно выбрать подходящий цвет и фон шрифта.
10. Комментарии к тексту для правки
Если какой-нибудь текст вызывает у Вас сомнения, тогда его можно пометить: выделить, нажать “Вставить комментарий” (Ctrl + Alt + M) и указать причину, чтобы потом было понятно, что необходимо исправить.
Рис. 7 Вставка комментариев к выделенному тексту для пояснения тех исправлений, которые нужно внести
Также это может быть полезно, когда над одним документом работает несколько человек.
11. Другие инструменты форматирования
Вы пишете статью, в которой хотите сослаться на источник, подтверждающий ваши слова, тогда щёлкните на кнопку “Вставить ссылку”, после чего введите текст ссылки, а в поле ниже добавьте её.
Рис. 8 Инструменты форматирования в Google Документе
1 на рис. 8 — Вставить ссылку (Ctrl+K)
2 на рис. 8 — Вставить комментарий (Ctrl+Alt+M)
3 на рис. 8 — Выравнивание
Не обойтись и без ситуации, когда необходимо выровнять текст. Чаще всего это заголовок, который нужно разместить по центру. Чтобы выполнить эту процедуру, выделите нужную область и в верхнем меню выберите, как хотите выровнять: по левому краю, по центру или справа.
Слева направо идут кнопки:
- Выравнивание текста по левому краю (Ctrl+Shift+L)
- По центру (Ctrl+Shift+E)
- Выравнивание по правому краю (Ctrl+Shift+R)
- Выравнивание по левому краю (Ctrl+Shift+L)
Чтобы выполнить Выравнивание, выделите нужную область и в верхнем меню выберите, как хотите выровнять: по левому краю, по центру или справа.
4 на рис. 8 —Межстрочный интервал (или Интервал между строками)
Здесь выделять ничего не надо, достаточно нажать на кнопку “Межстрочный интервал” и выбрать необходимый отступ, по умолчанию он равен 1. Ещё Вы можете настроить интервал сами: кликните по кнопке “Настройка интервалов” и адаптируйте его под себя.
5 на рис. 8 — Нумерованный список (Ctrl+Shift+7)
Составляете меню для ресторана, в котором есть различные виды салатов? Конечно же, здесь пригодится инструмент для работы со списками. Есть возможность выбрать маркированный или нумерованный список. Также можно изменить его оформление: щёлкните по дропбоксу (стрелочке) возле того, который хотите выбрать.
6 на рис. 8 — Маркированный список (Ctrl+Shift+8)
7 на рис. 8 —Уменьшить отступ (Ctrl+[)
Увеличить отступ (Ctrl+])
8 на рис. 8 —Очистить форматирование (Ctrl+Space)
12. Режимы просмотра Гугл документа
Несмотря на их ненужность при создании файлов, всё же стоит с ними ознакомиться, вдруг пригодятся.
В меню «Вид» (рис. 9) можно выбрать различные режимы просмотра документа.
Рис. 9 Режимы просмотра Гугл документа
Этот инструмент нужен будет в любом случае, поскольку Вы можете перейти в режим просмотра и увидеть, каким будет итоговый документ, а затем вернуться в редактирование и исправить найденные ошибки.
13. Вставка
Рис. 10 Можно вставить таблицу максимум 20х20
С помощью инструмента «Вставка» (цифра 1 на рис. 10) Вы можете вставить
- изображение,
- таблицу или
- формулу,
- а также сделать сноску, используемую в книгах для пояснения чего-либо.
Также можно работать со страницами: добавить оглавление, нумерацию, закладки. Как видите, инструментов достаточно для написания своей книги.
14. Бесполезные плюшки
Конечно, с трудом верится, что в столь серьёзном сервисе будут детские плюшки. Да, они довольно недетские. Но их так можно назвать, потому что они вредят документу.
Это перевод документа через Гугл переводчик, а также проверка правописания. Не стоит ими пользоваться. Лучше немного заплатить фрилансеру и получить качественный результат.
15. Разрешите коллегам помочь Вам в работе
Для этого нужно дать им доступ к Гугл документу.
Рис. 11 Даем доступ к Гугл документу своим коллегам
Вы можете выставить в открытый доступ свою работу. Для этого в правом верхнем углу кликните по кнопке “Настройки доступа” (цифра 1 на рис. 11), перейдите в «Расширенные» настройки (цифра 4 на рис. 11) и настройте уровень доступа к файлу (цифра 3 на рис. 11).
Настройка доступа пригодится и в том случае, если над google документом работает несколько человек, когда идет командная работа. Можете добавить лиц, которые впоследствии будут иметь право на редактирование, чтение и комментирование документа. Очень даже полезный инструмент, если им правильно воспользоваться.
16. Сохранение и другие возможности
Основная фишка Google Docs заключается в том, что файл сохраняется автоматически в Гугл.Диске и не надо каждый раз жать на кнопку “Save” или Shif + f12, как в MS Word.
Для каждого Google документа сохраняется история изменений (цифра 5 на рис. 11) и есть шанс найти нормальную копию, где все было еще не так плохо, как стало.
Вы ещё можете переименовать Гугл документ, а также скачать его на свой компьютер в различных форматах.
Помимо этих функций, сервис позволяет распечатать документ на принтере прямо из облака: в верхнем меню есть кнопка с изображением принтера (цифра 1 на рис. 9), после клика на которую откроется страница с настройками файла для печати.
На рис. 9 видно, что в верхнем меню есть не только «Файл», но и «Справка». Кликнув по этой опции, можно получить еще больше информации, чем та, которая изложена выше.
Упражнение по компьютерной грамотности
Уважаемые коллеги! Проверяем работу Гугл Документа. Для этого переходим по ссылке:
Печатаем пару строк текста. Гугл Документ работает?
Посмотрите другие статьи по компьютерной грамотности:
Источник: www.compgramotnost.ru