Финансовые взаиморасчёты Материалы, комплектующие Производственные операции Предложение _______________ _______________ ________________________________ Договор ______________ _______________ ________________________________ Счёт _______________ _______________ ________________________________ Заявка на закупку _____________________________________________________________________________ Накладная ______________________________________________________________________________ Наряд ____________________________________________________________ Акт ___________________________________________________________________ Платёж ___________________________________________________________________ GPR GPR выстраивает
- Главная
- Информатика
- GPR система автоматизации бизнес-процессов для предприятий, ориентированных на выполнение заказов
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1 GPR
система автоматизации бизнес-процессов
Для предприятий, ориентированных на выполнение заказов
Как использовать формулу ГПР (HLOOKUP)
Слайд 2
Финансовые взаиморасчёты
Материалы, комплектующие
Производственные операции
Предложение
_______________
_______________ ________________________________
Договор ______________
_______________ ________________________________
Счёт _______________
_______________ ________________________________
Заявка на закупку _____________________________________________________________________________
Накладная
______________________________________________________________________________
Наряд ____________________________________________________________
Акт
___________________________________________________________________
GPR
GPR выстраивает
продажи,
закупки и производство в единый сквозной процесс и
автоматизирует
управление работами, документооборот и учёт ресурсов
Бизнес на конвейере
Функция ГПР в Excel I Козлов Алексей
Слайд 3 GPR
Увеличивает доход. Применение метода конвейера к основному бизнес-процессу
снижает себестоимость выполнения заказов и увеличивает доход в расчёте
на одного сотрудника.
Освобождает от «операционки». Система GPR освобождает Руководителя от
операционной деятельности. Бизнес-конвейер работает без его непосредственного участия.
Мотивирует работать эффективно. Даёт возможность объективно оценивать производительную загрузку каждого сотрудника и оплачивать труд в соответствии с ней.
Даёт новые рычаги управления. Руководитель получает инструменты для контроля бизнес-процесса и для его совершенствования.
Зачем нужна система GPR
Слайд 4 GPR
Преимущества
Функциональная полнота. Система GPR автоматизирует основной бизнес-процесс
на всём его протяжении и на всю глубину.
Простота
в использовании. На экране конкретного пользователя только то, что нужно для
выполнения работ в соответствии с его ролью в бизнес-процессе.
Скорость внедрения. Ваш бизнес-конвейер будет готов к запуску через 10 дней.
Отсутствие инвестиций. Никаких затрат на сервер и лицензии. Система предоставляется как сервис GPR’online. Настройка, внедрение и сопровождение — всё включено в 1600 руб. в месяц за пользователя.
Слайд 5 GPR
Платформа
Система GPR – это конструктор, настраиваемый на бизнес-процесс
конкретного предприятия.
Настройка производится на основании схемы бизнес-процесса и параметров,
описывающих требуемый функционал и поведение системы.
Система GPR может устанавливаться
на ваш сервер под управлением Windows или на наш сервер в дата-центре и предоставляться как сервис GPR’online.
Слайд 6 GPR
Как запустить свой бизнес-конвейер быстрее, лучше и дешевле?
На
каждом предприятии свой расклад сотрудников, свои взаимоотношения с заказчиками
и поставщиками, свои «узкие» места и, следовательно, свой уникальный основной
бизнес-процесс. Не существует «best practice», общей для всех.
Слайд 7 GPR
8 шагов к Вашему бизнес-конвейеру
Шаг №1. Подбираем пилотное
решение. Этот опросник помогает нам подобрать пилотное решение, наиболее
удовлетворяющее именно вашим требованиям.
Шаг №2. Тест-драйв пилотного решения. Важно самому попробовать
как работает бизнес-конвейер, убедиться в его удобстве и эффективности. Вместе с вами «прогоним» несколько заказов и выясним где пилотное решение соответствует вашему бизнес-процессу, а где нет.
Шаг №3. Описываем Ваш бизнес-процесс. По результату тест-драйва пилотного решения вносим изменения в схему бизнес-процесса, если потребуется добавляем новые бизнес-роли, дополнительные функции.
Шаг №4. Заключаем договор. В зависимости от того, насколько пилотное решение отличается от вашего бизнес-процесса, заключаем договор на сервис GPR’online или на пакет услуг «Запуск бизнес-конвейера».
Слайд 8 GPR
8 шагов к Вашему бизнес-конвейеру
Шаг №5. Настраиваем систему
GPR. Управление потоком работ в соответствии с регламентом вашего
бизнес-процесса, документооборот в соответствии с вашими фирменными стандартами и контур
управленческого учёта.
Шаг №6. Проводим тестовую эксплуатацию. Вместе с сотрудниками вы проводите в системе несколько ваших заказов. В ходе тестовой эксплуатации могут возникнуть идеи по совершенствованию схемы бизнес-процесса, поэтому мы сразу предусматриваем вторую итерацию в настройке системы.
Шаг №7. Запуск в рабочую эксплуатацию. Инициализируем номенклатуру продукции, материалов и операций, данные заказчиков, поставщиков и сотрудников. Для каждого сотрудника составляем регламент работ в соответствии с его ролью в бизнес-процессе. показываем приёмы работы в системе GPR.
Шаг №8. Сопровождаем автоматизированный бизнес-процесс. Изменения внешних и внутренних условий бизнеса отражаются на схеме бизнес-процесса и системе автоматизации, соответственно.
Слайд 9 GPR
Сервис «GPR’online» стал победителем в открытом конкурсе цифровых
решений для бизнеса.
Конкурс проводился ГБУ «Агентство инноваций Москвы» с
15 апреля по 14 августа 2020 года.
Из 58 решений были
отобраны лучшие по количеству заявок на использование и оценке «полезности» от участников тестирования.
Слайд 10 GPR
Свыше 350 предприятий уже используют систему GPR
предлагает энергосистемы, адаптированные для каждого конкретного клиента. Организовать и
отслеживать всю цепочку работы с заказчиком – от звонка до
доставки груза. Именно эту задачу нам позволила решить GPR. . . . Очень проста в использовании — приходит новый сотрудник и через полчаса «обучения» начинает в ней работать.»
Бирюлёв Геннадий Ильич, Генеральный директор
«Наше предприятие производит аппаратуру для контроля и диагностики сердечно-сосудистой системы. В 2015 выбрали 1С – она «вроде» лидер в этой отрасли и в ней «все можно настроить». Промучались с ней два года и поняли, что «настроить» то, что нам нужно никто не может. В итоге перешли на GPR, которую мы еще до 1С смотрели. Сервисом GPR’online пользуемся более двух лет.
Наши офисы в Москве, Екатеринбурге и Минске действуют согласованно в одном информационном пространстве. Система работает надёжно.»
Лисеев Николай Николаевич, Генеральный директор
«Систему GPR установили в 2012году. Она обеспечивает взаимодействие менеджеров отдела продаж, технолога, руководителей производственных участков и менеджера по снабжению. Автоматизирует калькуляцию заказов, составление предложений, счетов-спецификаций, запросов поставщикам, товарных накладных и других документов. Выражаю свою признательность разработчикам».
Иванов Андрей Евгеньевич, Генеральный директор
«Мы производим абразивный инструмент. Прежде, чем принять заказ, мы вникаем в особенности производства каждого заказчика, подбираем необходимую марку материала, тип шва, стойкость ленты и др. На основе этих параметров формируется задание в производство. GPR обеспечивает тесное взаимодействие отдела продаж с цехом. Поэтому заказы мы выполняем точно и быстро».
Дунюшкин Дмитрий Юрьевич, Генеральный директор
«Компания «Мосэлектрощит» выражает свою благодарность сотрудникам GPR за замечательную программу. Продолжайте развиваться и процветать».
Осипова Ольга Викторовна, Руководитель отдела продаж
Слайд 11 GPR
Кто разработчик?
Система GPR создана в одноимённой компании.
Знания, опыт,
энтузиазм и титанический труд
Ирины Головченко,
Руслана Натарова,
Валерия Богомолова,
Алексея Богомолова,
Михаила
Королёва,
Татьяны Филёвской,
Петра Сергеева,
Анатолия Гайдая,
Игоря Лопухова,
Рафаила Баймуратова
сделали возможным создание системы GPR
и автоматизацию сотен предприятий в разных концах нашей страны и её окрестностях.
Борис Андреев – автор системы и основатель компании GPR
Источник: mypreza.com
Примеры функции ГПР в Excel пошаговая инструкция для чайников
Функция ГПР в Excel используется для поиска значения, указанного в качестве одного из ее аргументов, которое содержится в просматриваемом массиве или диапазоне ячеек, и возвращает соответствующее значение из ячейки, расположенной в том же столбце, на несколько строк ниже (число строк определяется в качестве третьего аргумента функции).
Функция ГПР схожа с функцией ВПР по принципу работы, а также своей синтаксической записью, и отличается направлением поиска в диапазоне (построчный, то есть горизонтальный поиск).
Например, в таблице с полями «Имя» и «Дата рождения» необходимо получить значение даты рождения для сотрудника, запись о котором является третьей сверху. В этом случае удобно использовать следующую функцию: =ГПР(«Дата рождения»;A1:B10;4), где «Дата рождения» – наименование столбца таблицы, в котором будет выполнен поиск, A1:B10 – диапазон ячеек, в котором расположена таблица, 4 – номер строки, в которой содержится возвращаемое значение (поскольку таблица содержит шапку, номер строки равен номеру искомой записи +1.
Пошаговые примеры работы функции ГПР в Excel
Пример 1. В таблице содержатся данные о клиента и их контактных номерах телефонов. Определить номер телефона клиента, id записи которого имеет значение 5.
Вид таблицы данных:
Для расчета используем формулу:
- F1 – ячейка, содержащая название поля таблицы;
- A1:C11 – диапазон ячеек, в которых содержится исходная таблица;
- E2+1 – номер строки с возвращаемым значением (для – шестая строка, поскольку первая строка используется под шапку таблицы).
В ячейке F2 автоматически выводится значение соответствующие номеру id в исходной таблице.
ГПР для выборки по нескольких условиях в Excel
Пример 2. На основе таблицы из первого примера создать компактное представление таблицы, в которой по номеру id можно получить записи, хранящиеся в столбцах «Клиент» и «Телефон».
Создадим заготовку таблицы:
Для удобного использования в ячейке E2 создадим выпадающий список. Для этого выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных».
В появившемся окне «Проверка вводимых значений» выберите из секции «Тип данных:» в выпадающем меню опцию «Список». А в поле «Источник:» укажите адрес ссылки на диапазон исходных ячеек первого столбца таблицы =$A$2:$A$11, как показано выше на рисунке.
Для выбора клиента используем следующую формулу в ячейке F2:
Для выбора номера телефона используем следующую формулу (с учетом возможного отсутствия записи) в ячейке G2:
Функция ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемого значения. Если искомая ячейка не содержит данных, будет возвращена строка «Не указан».
Интерактивный отчет для анализа прибыли и убытков в Excel
Пример 3. В таблице хранятся данные о доходах и расходах мелкого предприятия по номерам месяцев. Создать форму для быстрого расчета абсолютного значения разницы доходов и расходов по номеру месяца, позволяющая определять, был ли закончен отчетный период с прибылью или убытком.
Вид таблиц данных с выпадающим списком в ячейке E2 (как сделать выпадающий список смотрите в примере выше):
В ячейку F2 запишем следующую формулу:
Функция ABS возвращает абсолютное число, равное разнице возвращаемых результатов функций ГПР.
В ячейке G2 запишем формулу:
Функция ЕСЛИ сравнивает возвращаемые функциями ГПР значения и возвращает один из вариантов текстовых строк.
Особенности использования функции ГПР в Excel
Функция имеет следующую синтаксическую запись:
=ГПР( искомое_значение;таблица;номер_строки; [интервальный_просмотр])
- искомое_значение – обязательный аргумент, принимающий данные любого типа, характеризующие элемент первой строки константы массива или ячейку, расположенную в первой строке диапазона ячеек. При работе с именованными областями данных (списки, таблицы) в качестве данного аргумента указывают название поля (столбца), в котором содержится возвращаемое значение.
- таблица – обязательный аргумент, принимающий константу массива или ссылку на диапазон ячеек, в котором находится список или таблица. Если первой строкой диапазона является шапка таблицы с текстовыми названиями полей, при поиске требуемого названия поля не учитывается регистр символов. Для корректной работы функции ГПР необходимо, чтобы содержащиеся в первой строке значения были отсортированы слева направо.
- номер_строки – обязательный аргумент, характеризующийся числовым значением из диапазона целых положительных чисел, которое соответствует номеру строки относительно первой строки массива или диапазона ячеек, переданных в качестве аргумента таблица. Функция ГПР возвращает результат, взятый из строки таблицы с номером, указанным данным аргументом. Ошибки могут возникать в следующих случаях:
- В качестве аргумента номер_строки передано число
- Передано число, превышающее значение номера последней записи (строки) в таблице или массиве. Возвращаемое значение – код ошибки #ССЫЛ!.
- [интервальный_просмотр] – необязательный для заполнения аргумент, принимающий логические значения:
- ИСТИНА – поиск ближайшего меньшего значения в случае, если точное совпадение с искомым значением отсутствует. Используется по умолчанию, если аргумент явно не указан.
- ЛОЖЬ – поиск точного совпадения с искомым значением. Возврат кода ошибки #Н/Д, если точного соответствия нет.
- Если аргумент [интервальный_просмотр] явно не указан или имеет значение ИСТИНА, для получения корректных результатов работы функции ГПР первая строка таблицы или массива, переданных в качестве аргумента таблица, должна быть отсортирована по возрастанию значений слева направо. Для поиска точного совпадения (значение аргумента – ЛОЖЬ) сортировку можно не выполнять.
- Если все данные, хранящееся в первой строке массива или таблицы, превышают по значению данные, переданные в качестве аргумента искомое_значение, функция ГПР вернет код ошибки #Н/Д.
- При поиске точного соответствия (аргумент [интервальный_просмотр] = ЛОЖЬ) в таблицах с именованными столбцами (полями) можно использовать подстановочные знаки: «?» — замена одного символа, «*» — замена нескольких символов.
- Создать таблицу
- Форматирование
- Функции Excel
- Формулы и диапазоны
- Фильтр и сортировка
- Диаграммы и графики
- Сводные таблицы
- Печать документов
- Базы данных и XML
- Возможности Excel
- Настройки параметры
- Уроки Excel
- Карта сайта
- Скачать примеры
Источник: exceltable.com
GPR: запускаем бизнес-конвейеры
Облачный сервис GPR’online позволяет запустить бизнес-конвейер на предприятии за 10 дней без начальных инвестиций.
Стадия проекта
Масштабирование
Объем рынка
38 000 000 000 ₽
Запуск проекта
Программный продукт «GPR система автоматизации бизнес-процессов» выстраивает продажи, закупки и производство в единый сквозной процесс, управляет потоком работ, автоматизирует документооборот и учёт ресурсов. Облачный сервис GPR’online позволяет запустить бизнес-конвейер за 10 дней без начальных инвестиций.
Система GPR реализует принцип конвейера в применении к бизнес-процессу предприятия. По заданной схеме процесса она вырабатывает управляющие сигналы, по которым сотрудники выполняют свои работы. Ключевые преимущества: 1.Полнота функционала: объединяет функции BPM, CRM, SRM и MRP. 2.Скорость внедрения: 10 дней без начальных инвестиций. 3.Доступность по цене: 1600 р/мес за пользователя.
Область применения: — для производителей мебели, упаковки, металлоконструкций, электрооборудования, сувениров и т.п. — для тех кто поставляет, монтирует и обслуживает различное оборудование, системы кондиционирования, вентиляции, обогрева, водоснабжения, охраны, видеонаблюдения и др. — для тех кто строит, ремонтирует и отделывает помещения, фасады, кровли, выполняет электромонтажные работы. — для предприятий, которые принимают заказы на товары, закупают их у производителей и поставляют их заказчикам. — для внешнеторговых компаний, организующих поставки на условиях ИНКОТЕРМС и использующих несколько валют и мультиязычный документооборот. — для компаний, участвующих в тендерных закупках и поставках.
Потребности 1
Рекламная и маркетинговая поддержка проекта
Заинтересованы в сотрудничестве с государственными и коммерческими структурами, работающими с предприятия малого и среднего бизнеса, ориентированными на выполнении заказов.
Участники 1
ООО «ИНТЕЛЛЕКТ ИНВЕСТ»
Поделиться в социальных сетях:
Поделиться в социальных сетях:
Спасибо!
Ваша заявка принята
Станьте участником кластера
Получите доступ к возможностям:
- Возможность увидеть потенциальных партнеров, узнать об их продуктах, оборудовании и других возможностях.
- Подбор научной организации, поставщика или производителя для участия в совместных проектах. Рекомендации по взаимодействию доступны в Личном кабинете.
- Подбор рекомендации по кооперации с другими участниками Инновационного кластера при заполнении подробной информации об организации.
- Сервис семантического поиска бизнес-партнера по ключевым словам требуемой услуги или компетенции для дальнейшего взаимодействия.
Источник: i.moscow