Поддубная, Е. С. Возможности информационных систем аудита на примере программы Audit Expert / Е. С. Поддубная, Т. К. Медведская. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2020. — № 9 (299). — С. 53-56. — URL: https://moluch.ru/archive/299/67753/ (дата обращения: 25.05.2023).
В данной статье автор описывает возможности аналитической системы нового поколения. Система функционирует под названием Audit Expert и предназначена для диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятия на основе данных финансовой и управленческой отчетности.
Выбор автора не случаен, поскольку именно эта система рекомендована к использованию Минэкономразвития России и является победителем конкурса программных средств для сбора данных и анализа финансового состояния предприятий.
Ключевые слова: аудит, Audit Expert, возможности информационных систем, аналитическая система.
In this article the author describes the possibilities of a new generation analytical system. The system operates under the name «Audit Expert» and is designed to diagnose, assess and monitor the financial condition of the enterprise on the basis of financial and management reporting.
Скрытая слежка за ПК от Expert Home
The choice of the author is not accidental, because this system is recommended for use by the Ministry of economic development of Russia and is the winner of the contest of software for data collection and analysis of financial condition of enterprises.
Keywords: audit, Audit Expert, information systems capabilities, analytical system.
Внутренний аудит в России в его современном состоянии в большой степени соответствует определению международного института внутренних аудиторов (The Institute of Internal Auditors), которое гласит: «Внутренний аудит — это независимая деятельность в организации (на предприятии) по проверке и оценке её работы в её же интересах. Внутренние аудиторы представляют данные анализа и оценки, рекомендации и другую необходимую информацию, являющуюся результатом проверок» [1, c.31].
Ясно, что деятельность современных аудиторов сопровождается автоматизацией самого процесса аудита. В России процесс компьютеризации аудиторской деятельности начался в 90-х годах XX века с внедрения информационных технологий в практику ведения бухгалтерского учета предприятий и организаций [2, гл.1].
Естественно, что процесс автоматизации был расширен и на аудит. На рынке прикладных программ появились программные продукты, позволяющие аудиторам активно использовать возможности компьютеров в своей работе. Первыми появились программы, обеспечивающие документирование аудита в соответствии с требованиями федерального правила (стандарта) «Документирование аудита», затем программы, решающие полный цикл задач по проведению аудиторской проверки на всех этапах — от подготовки и планирования аудита до формирования аудиторского заключения [2, гл.2].
Разработка компьютерных систем аудита опирается на следующие стандарты Российской Федерации:
🤣 Телеведущая хохотала над экспертом, который не разобрался в программе! | Новостничок
– «Аудит в условиях компьютерной обработки данных»;
– «Проведение аудита с помощью компьютеров»;
– «Оценка риска и внутренний контроль; характеристика и учет среды компьютерной и информационной систем».
В настоящее время большинству предприятий рекомендована работа с системой «Audit Expert», которая одобрена Министерством экономического развития Российской Федерации и является победителем конкурса программных средств для сбора данных и анализа финансового состояния предприятий, находящихся в полной или частичной государственной собственности [3].
Уже более 1000 различных предприятий и организаций России используют данный программный продукт. Основные предприятия, учреждения и организации представлены на рисунке 1.
Рис. 1. Предприятия, учреждения и организации, использующие систему Audit Expert
Отметим, что система Audit Expert выпускается в версиях Lite, Standard и Professional, различающихся функциональными возможностями. Любая из них существует в локальном и сетевом вариантах.
Audit Expert работает в операционных системах Windows 95/98/NT/2000/MЕ/ХР/Vista. При этом, минимальные требования к компьютеру при использовании системы: процессор — не ниже i486 DX-66; объем ОЗУ — не менее 16 Мбайт.
Отдельно следует отметить конкурентные преимущества системы, которые и позволили программному продукту стать победителем конкурса программных средств для сбора данных и анализа финансового состояния предприятий. Возможности Audit Expert, давшие продукту конкурентные преимущества представлены на рисунке 2.
Рис. 2. Конкурентные преимущества Audit Expert
Отметим также, что система Audit Expert имеет понятный и доступный интерфейс, который может быть освоен любым сотрудником учреждения или организации за короткий срок. Меню окон представлены в виде кнопок с надписями. При выборе соответствующей кнопки на экране отражаются все возможности выбранного пункта меню. На рисунке 3 представлен скриншот пункта меню «Результаты» (обведен нами синим квадратом). Как видно из рисунка, возможности программы представляются в виде понятных пиктограмм с надписями.
Рис. 3. Скриншот пункта меню «Результаты»
В заключении подчеркнем, что возможности программного продукта Audit Expert дополняются богатым набором методик финансового анализа, таких, как:
– анализ ликвидности и платежеспособности,
– анализ финансовой устойчивости и безубыточности,
– анализ деловой активности и рентабельности деятельности предприятия,
– а также методики, применение которых регламентировано различными нормативными актами. [3]
Таким образом, разработчики системного продукта сделали все возможное, чтобы аудит превратился в эффективный инструмент развития предприятия.
- Суйц В. П. Аудит. — М.: Высшее образование, 2007. — 398 с. (Suyts V. P. Audit. — Мoscow: Vysshee obrazovanie, 2007. 398 p.)
- Подольский В. И. Компьютерные информационные системы в аудите. — М.: Юнити, 2012. — 153 с. (Podolsky V. I. Computer information systems in auditing. — M.: Unity, 2012. — 153 p.)
- Сайт компании «Центр финансовых и управленческих технологий». [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.cfmt.ru/financial/auditexpert/ (Website of the company «Center of financial and management technologies». URL: http://www.cfmt.ru/financial/auditexpert/)
Основные термины (генерируются автоматически): победитель конкурса, программный продукт, сбор данных, система, финансовое состояние предприятий, анализ, Внутренний аудит, возможность, Российская Федерация, Россия, скриншот пункта меню.
Источник: moluch.ru
Что за программа эксперт
Информационный банк «Эксперт-приложение» содержит:
- документы правоприменительного, нормативно-технического, разъяснительного и организационного характера, касающиеся:
- отдельных отраслей экономики
- конкретных территорий
- конкретных организаций
- нормативно-технические и организационные правовые акты
ИБ «Эксперт-приложение» не пересекается по своему наполнению с информационным банком «Версия Проф».
Два взаимосвязанных информационных банка: «Версия Проф» и «Эксперт-приложение» составляют крупнейший информационно-правовой комплекс «Эксперт», объединяющий правовые акты Российской Федерации. В нем представлены документы, касающиеся всех сфер экономики и общественной жизни, в том числе регулирующие деятельность отдельных регионов, отраслей, ведомств, предприятий.
Область применения информационно-правового комплекса
Адресован руководителям, юристам, бухгалтерам и аудиторам средних и крупных организаций; налоговым инспекторам; финансистам, аналитикам; сотрудникам организаций, предоставляющих аудиторские, юридические и консалтинговые услуги; представителям органов государственной власти и управления; научным работникам, преподавателям и студентам. Может использоваться в организациях всех форм собственности и направлений деятельности.
Особенности использования информационно-правового комплекса
ИБ «Эксперт-приложение» поставляется либо в составе информационно-правового комплекса «Эксперт» вместе с ИБ «Версия Проф», либо пользователям, уже имеющим ИБ «Версия Проф».
Ежемесячное поступление новых документов: 2218
Периодичность пополнения специалистом: еженедельно
Периодичность пополнения по телекоммуникациям: ежедневно
Источник: www.consultantkirov.ru
7. Программа «audit expert».
Данная программа входит в состав бизнес — офиса, разработанного фирмой «Про — Инвест» (Москва) на основе методики Организации по промышленному развитию ООН (так называемая методика УНИДО). Кроме данной программы в бизнес-офисе входят программы MARKETING EXPERT, PROJECT EXPEERT, которые строят финансовые модели деятельности предприятия.
Финансовые модели строятся из предположения, что любая деятельность отражается в финансовых информационных потоках. Целью построения финансовых моделей является планирование развития предприятия в условиях рыночной экономики. Программа Audit Expert решает проблему оценки текущего финансового состояния предприятия.
Основным принципом работы программы Audit Expert является преобразование исходной финансовой информации в аналитические таблицы, соответствующие требованиям Международных Стандартов Бухгалтерского Учета (МСБУ). Лабораторные работы базируются на варианте данного пакета AUDIT EXPERT MICRO , который имеет ряд ограничений для освоения инструментальных средств пакета. Лабораторная работа имеет цель приобретение студентами опыта работы с проблемными программами, изучение основных возможностей пакета. При этом предполагается, что в дальнейшем студенты профилирующих специальностей по теме данного пакета будут работать с полной версией с акцентом на экономические аспекты применения пакета.
7.1 Характеристика инструментальных возможностей
ПАКЕТА ПРОГРАММ AUDIT EXPERT Основные сведения Audit Expert — это инструмент для комплексного анализа финансового состояния и результатов деятельности предприятия. Основные функции программы Audit Expert: приведение финансовой отчетности прошлых лет к единому международному стандарту; анализ прошлой деятельности и текущего финансового состояния предприятия; переоценка баланса.
Программа позволяет преобразовать данные финансовой отчетности предприятий за разные годы в аналитические таблицы: баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств. Финансовые показатели — набор различных соотношений между статьями баланса и отчета о прибылях и убытках.
Финансовые показатели вычисляются всегда только по данным аналитического баланса, что обеспечивает их независимость от законодательства. При преобразовании система позволяет пересчитать значения исходной финансовой информации в относительно стабильную валюту. Стандартный алгоритм работы с программой Audit Expert выглядит следующим образом: 1. Создается файл аудита.
2. Вводится информация из стандартных финансовых отчетов предприятия (Баланс, Отчет о финансовых результатах). 3. При необходимости, вводится детальный список активов компании с указанием коэффициентов переоценки. 4. Производится расчет. 5. По аналитическим таблицам и таблице финансовых показателей проводится анализ финансового состояния предприятия.
Панель инструментов Общий вид диалогового окна AUDIT EXPERT при проведении финансового анализа предприятия показан на рис.7.1. Панель инструментов содержит кнопки, с помощью которых можно управлять программой, не пользуясь основным меню. Название кнопки, после установки на нее курсора, видно в строке состояния, которая находится в нижней части экрана. Рис.
7.1 Общий Диалоговое окно программы AUDIT EXPERT Практические вопросы создания проекта Создать проект в программе AUDIT EXPERT — значит выполнить последовательность определенных действий, предварительно создав файл. Имена файлов задаются только в латинском регистре, имена файлов не более 8 символов.
Типы файлов определяют следующие составные части проекта. *.АЕХ — файл проектов. *.АЕТ — файл шаблонов *.ASB — файл сценариев При работе с пакетом приходиться оперировать понятиями исходных таблиц (входная информация), аналитических таблиц (выходная информация) и сценарий (алгоритмы). Исходные таблицы — финансовые отчеты предприятия, служащие исходными данными для анализа.
При работе со стандартными сценариями такими таблицами являются Баланс и Отчет о финансовых результатах. При необходимости можно использовать сценарий с расширенным отчетом, а в полной версии пакета можно создавать дополнительные таблицы. Аналитические таблицы — преобразованные финансовые отчеты предприятия.
В отличие от исходных данных, структура аналитических таблиц не зависит от законодательства или даты, на которую вводятся данные. Благодаря этому они удобны для анализа состояния предприятия и расчета финансовых показателей. Структура аналитических таблиц построена в соответствии с Международными Стандартами Бухучета.
Сценарий анализа — файл, содержащий список и форматы исходных таблиц, а также методы их преобразования в аналитические таблицы. Для каждого типа отчетности может поддерживаться несколько сценариев, соответствующих разным периодам.
На основании выбранных сценариев производится ввод данных и подготовка аналитических таблиц, которые в дальнейшем являются основой для исследования финансового состояния. Стандартные сценарии анализа позволяют работать с российскими бухгалтерскими отчетами.
В полной версии пакета прилагаются белорусские сценарии, можно создать свои собственные сценарии, которые могут дополнять или изменять стандартную модель анализа и преобразования данных. При создании проекта рекомендуется обучаться использованию справки пакета.
Поэтому рекомендуется перед выполнением лабораторных работ ознакомиться с существующими разделами по команде Справка- Содержание. Для выполнения лабораторных работ необходимо предварительно создать папку для хранения файлов проектов. Для этого войти, например, в «Проводник», затем в папку MY DOCUMENTS и там создать свою папку (латинский шрифт!).
Имя папки определяет сокращенное название специальности на английском языке (УСС- MSS, Маркетинг-Mar и т. д.), затем через тире курс, затем через тире номер подгруппы (1А, 2В). Например, Mar-3-2B. Проект в папке создается по первым 5 буквам фамилии студента, затем тире и две цифры номера лабораторной (01,03). Определение варианта задания может определяться аналогично как для программы «1С:Предприятие».
Источник: studfile.net