Что за программа эгоист по пиву

Содержание

Существует несколько программ которые поддерживают обмен с ЕГАИС:

— «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», «1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ» ред 3.0

— «1С:Управление торговлей 8. Базовая », «1С:Управление торговлей 8. ПРОФ » ред 10.3 и 11

— «1С:Розница 8. Базовая версия», «1С:Розница 8. ПРОФ» ред 2.2

— «1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия », «1С:Упраление нашей фирмой 8. ПРОФ » ред 1.6

Ограничения в программе бухгалтерия.

Обратите внимание. В конфигурации 1С:Бухгалтерия поддерживается учет только немаркируемой алкогольной продукции — пива и напитков на его основе. Операции с маркируемой алкогольной продукцией в конфигурации Бухгалтерия предприятия не поддерживается. Для немаркируемой алкогольной продукции, в частности, пива напитков на его основе, не требуется вести учет остатков в ЕГАИС, в том числе постановку остатков на баланс.

Работа с ЕГАИС

После подключения к системе ЕГАИС, необходимо провести работу по сопоставлению основных данных конфигурации и ЕГАИС.

Розничная продажа пива и пивных напитков

— внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП;

— сопоставить справочники «Алкогольная продукция ЕГАИС» и «Номенклатура»

— сопоставить данные справочников «Контрагент» и «Организация ЕГАИС»;

— сопоставить алкогольную продукцию производителя/импортера с номенклатурой конфигурации.

Первоначальное сопоставление данных значительно уменьшит количество ошибок при работе с накладными.

Любая складская операция, приводящая к изменению остатка алкогольной продукции, должна сопровождаться передачей данных в ЕГАИС. В программах поддерживаются следующие операции:

— поступление товара от поставщика;

— возврат товара поставщику;

При оформлении поступления товаров рекомендуется следующий порядок действий:

1) Получить из ЕГАИС товарно-транспортные накладные (ТТН ЕГАИС), направленные поставщиком в ЕГАИС для данного магазина.

2) Произвести сопоставление новых контрагентов и номенклатуры. Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться.

3) Оформить поступление товаров, произведя пересчет поступившей продукции.

4) После завершения оформления, поступления передать в ЕГАИС подтверждение.

Создать документ Поступление товаров можно на основании ТТН ЕГАИС или на основании заказа поставщику с учетом поступившей ТТН ЕГАИС. При этом табличная часть поступления заполняется по данным ЕГАИС, а сохранившаяся связка с заказом позволяет использовать контроль исполнительности поставщика.

Возврат товара поставщику может производиться на основании поступления. Это наиболее простой способ безошибочного формирования возвратной накладной. Если необходимо вернуть товар, приходивший в магазин до начала работы с ЕГАИС, необходимо сначала поставить алкогольную продукцию на баланс.

Важно! В случае если необходимо списать алкогольную продукцию находящуюся на балансе ЕГАИС, т.е. пришедшую по ТТН ЕГАИС от поставщика или поставленную на баланс самим магазином, то информацию о списанной продукции также нужно передать в ЕГАИС.

Закупать пиво через ЕГАИС или нет?

Любое взаимодействие с контрагентом может завершаться успешно: получатель подтверждает накладную. В этом случае работа с накладной завершается. В случае отказа получателя от накладной потребуется ее повторное формирование. В случае обнаружения расхождений в поставке получатель может передать «Акт расхождений» на недостающую продукцию.

Полученные излишки должны быть оформлены дополнительной накладной. В случае расхождений у отправителя есть возможность либо принять акт расхождений, либо отказаться от него. В последнем случае процесс оформления поставки придется начать заново.

Соответственно, каждое состояние ТТН ЕГАИС сопровождается статусами, по 6 для каждого типа.

Приходные ТТН ЕГАИС:

1) Принят из ЕГАИС.

2) Передано подтверждение.

3) Передан отказ.

4) Передан Акт расхождений.

6) Принято подтверждение Акта расхождений.

7) Принят отказ от Акта расхождений

1) Передан в ЕГАИС.

3) Принято подтверждение.

4) Принят Акт расхождений.

5) Передано подтверждение Акта расхождений.

6) Передан отказ от Акта расхождений.

Для приходных ТТН ЕГАИС, по которым создан документ Поступление товаров, но еще не завершен процесс пересчета и оформления, предусмотрен статус «Обрабатывается».

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производится только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке. При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС.

ЕГАИС для пива в Рознице

Пиво и изготовленные на его основе напитки относятся к алкогольной продукции. В российском законодательстве существуют нормативные акты, регулирующие продажу алкоголя.

Государственный контроль реализации этого продукта осуществляется с помощью автоматизированной системы ЕГАИС.

Пиво в розницу для ИП в ЕГАИС в 2020 году

Согласно ФЗ № 171 от 22.11.1995 года крепкий алкоголь могут реализовывать только организации. Индивидуальные предприниматели вправе продавать пиво и напитки на его основе, но только в рамках розничной торговли. Для её осуществления обязательно соблюдение следующих условий:

Продажа только в стационарных помещениях, поэтому здание должно быть внесено в реестр недвижимости, иметь фундамент. При торговле только пивом ограничений по площади не установлено.
Продажа должна осуществляться вне зон АЗС, вокзалов, рынков и иных мест массового скопления людей.
Реализация алкоголя разрешена с 10.00 до 22.00, кроме точек общественного питания.
Ведение специальной книги учета проданного пива по форме, утвержденной РосАлкоРегулированием.
Розничная продажа разливного пива допустима в пластиковой таре с объемом не свыше 1,5 литра.

Категорически запрещена продажа пива несовершеннолетним. Продажа алкогольной продукции в этом случае наказывается штрафом (статья 14.16 КоАП РФ).

Дополнительные ограничения при продаже пива могут устанавливать местные власти. Так, во многих муниципальных образованиях запрещена продажа пива в торговых точках, расположенных в многоквартирных жилых домах.

Рекомендуем перед тем, как начать торговлю пивом, узнать все правила в местной администрации или ИФНС.

Лицензия на продажу пива не требуется.

Что необходимо для подключения ЕГАИС пива

Продавцам пива в розницу необходимо иметь компьютер, который должен соответствовать требованиям, имеющимся на сайте egais.ru. Доступ предоставляется бесплатно так же, как и RSA-ключ.

Подключение к ЕГАИС для пива

Для того, чтобы предпринимателю начать торговать пивом, ему необходимо подключиться к ЕГАИС. Для этого необходимо иметь компьютер, соответствующий требованиям, указанным на сайте egais.ru.

Прежде всего, для подключения к ЕГАИС необходимо оформить электронную подпись, это можно сделать на нашем: сайте
Затем следует осуществить регистрацию своей организации на сайте Росалкогольрегулирования.

Там будет присвоен номер ID, на который поставщик будет оформлять накладные о совершенных платежах, что найдет свое отражение в ЕГАИС.

Подробная пошаговая инструкция в статье «Подключение и регистрация в ЕГАИС» — читать

Торговля пивом без ЕГАИС

Продажа пива без подключения к ЕГАИС преследуется по закону, за это предусмотрен штраф:

Для должностных лиц
до 15 тыс. рублей

Для юридических лиц
до 200 тыс. рублей

Как принять пиво в ЕГАИС

Когда поставщик отправляет вам партию алкоголя, он формирует накладную – документ с перечнем товаров, которые были отправлены. Если онлайн-касса имеет подключение к ЕГАИС, накладные появляются в нем автоматически.

Срок подтверждения накладных в ЕГАИС – 3 дня после каждой очередной поставки, если склад поставщика находится в черте города. Если продажи осуществляются в сельской местности, то накладные в ЕГАИС можно подтверждать в течение 7 дней.

При приёмке пивной продукции необходимо проверить, совпадают ли данные в накладной с товаром, который был поставлен фактически. Затем можно передавать данные о приёме в ЕГАИС.

Для принятия товарно-транспортной накладной в программе ФСРАР УТМ необходимо:

Загрузить неподтвержденную накладную нажатием кнопки «Получение ТТН из ЕГАИС».
Ввести десятизначный идентификационный номер ТТН, сообщенный поставщиком.
После завершения загрузки нажать кнопку «Отправить акт о принятии накладной».
В поле «fsrar ID отправителя» вводится ID-код поставщика.
В поле «код акта о принятии накладной» ставится номер акта.
В поле «Номенклатура» вносится категория, к которой принадлежит продукция.
Нажать кнопку «Отправить». После прохождения проверки, накладная будет отображаться в личном кабинете со статусом «подтверждена».

Розничная продажа пива через ЕГАИС

Списание пива при продаже через сайт ЕГАИС производится вручную — в ЕГАИС нужно зафиксировать Акт списания с основанием «Розничная реализация продукции». Если вы используете товароучетную систему ТриАР-Розница, остатки пива автоматически списываются с того регистра, на котором хранятся.

Условия реализации пивных напитков:

Организации и ИП, которые закупаются у легальных производителей с целью дальнейшей розничной продажи, должны зарегистрироваться в системе ЕГАИС. Это необходимо прежде всего для подтверждения приобретения оптовых партий и момента реализации алкогольной продукции.

ИП будет обязан фиксировать факт закупки пивной продукции у поставщика в системе ЕГАИС, независимо от того, в какой местности действует ИП и есть ли у него доступ к интернету. Неисполнение данного требования будет считаться нарушением ФЗ № 182 от 29.06.2015 года.

Для учета проданного пива нужно вести журнал продаж.

Оборудование для реализации слабого алкоголя:

кассовый аппарат нового типа;
программа фиксации проведенных операций и учета доходов и расходов;

Владелец ИП независимо от количества торговых точек должен приобрести только один экземпляр программных средств. В этом смысле он находится в лучшем положении, чем организации с аналогичным родом деятельности, которым приходится в каждой точке размещать отдельный комплект.

Продажа разливного пива

Если вы являетесь предприятием общепита или продаете безакцизный алкоголь в розлив, то делайте запись в журнале по факту вскрытия тары — когда откупорили бутылку или распечатали новую кегу. Внести данные необходимо не позднее, чем на следующий день.

Учёт пива в ЕГАИС

В ЕГАИС нужно фиксировать только сам факт закупки партии товара (сколько пива поступило от поставщика) и ежеквартально — декларацию об оборотах (сколько пива продано).

При хранении на складе поступление пива фиксируется в Регистре № 1, при хранении в торговом зале ─ в Регистре № 2. Таким образом, учет слабоалкогольной продукции по-прежнему ведется по правилам ЕГАИС 2.0.

Отчет по пиву в ЕГАИС

В обязанность продавцов пива входит ведение учета продаж, выполненных в розницу. Данные о продажах должны вноситься в «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции».

Форма и правила его заполнения регламентированы приказом Росалкогольрегулирования № 164 от 19.06.2015.

Журнал можно вести как на бумажном носителе, так и электронно (в ЕГАИС или товароучетной системе). Заполнение журнала происходит ежедневно. В таблицу вносятся следующие данные:

дата, когда была совершена продажа;
наименование реализованной продукции;
код;
объем единицы тары;
количество проданного товара.

При реализации разливных напитков необходимо отражать факт вскрытия тары, а не каждую порционную продажу.

При отсутствии журнала учета или неправильном его заполнении предусмотрены штрафы. Кроме того, в конце каждого квартала необходимо сдавать декларацию в Росалкогольрегулирование. Таким образом, реализация пива контролируется ЕГАИС на всех этапах.

Подробнее про сдачу алкогольной декларации в 2020 году.

Возврат пива от покупателя в ЕГАИС

В случае необходимости возможно оформление возврата алкоголя в ЕГАИС. Это осуществляется через кассовый аппарат.

при помощи онлайн-кассы открывается чек на возврат;
касса передает информацию на сервер;
возврат фиксируется, и позиция возвращается на баланс продавца.

Возврат пива поставщику в ЕГАИС — читать

Источник: fsrar.su

ЕГАИС для продажи пива: нужен ли в рознице, как продавать и какие санкции могут быть

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) контролирует сферу производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Индивидуальные предприниматели и юридические лица, занимающиеся производством, импортом и реализацией пенного напитка, согласно действующему законодательству тоже обязаны работать с использованием этой системы. Подключение к ЕГАИС можно выполнить самостоятельно или по запросу на сайте Росалкогольрегулирования. За обход системы или нарушения закупок и продаж, учета и подачи деклараций законом определена ответственность, в том числе с конфискацией продукции.

Для чего введён ЕГАИС на рынке алкоголя

Систему создавали, чтобы внедрить централизованный и максимально полный учет оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе пива.

В отношении пенного напитка под контролем находятся только его производство и оптовые продажи.

Защищает экономические интересы государства.
Гарантирует качество легальной продукции.
Контролирует соблюдение требований законов и нормативов.

Таким образом, отслеживается движение товара от его производства или импорта до реализации. Розничная продажа пива в системе ЕГАИС не учитывается.

Закон требует от покупателей и продавцов верно проводить приёмку и своевременно подавать отчетность в Росалкогольрегулирование. Правила работы с ЕГАИС периодически обновляются и дополняются: о новшествах можно узнать из этой статьи.

Как работает ЕГАИС касательно пива

Единая государственная автоматизированная информационная система по пиву работает в двух основных направлениях:

Подтверждение факта покупки товара розницей или точкой общепита.
Контроль за оптовыми продажами производителями и импортерами пива.

Оформление закупки

Производитель заносит в систему произведенную продукцию. Продажа сопровождается оформлением накладных, а отгруженный товар фиксируется в системе с указанием документов и получателя.
Получатель с использованием модуля УТМ получает накладные. После приемки и проверки товара он уведомляет систему о факте получения товара. Если обнаружено несоответствие, то на этом этапе имеется возможность замены продукции.
Приход товара и списание со счета поставщика осуществляется после того, как будет получено подтверждение от покупателя.

Оформление продаж

Продавец договаривается с покупателем о продаже партии пива и передает эту информацию в систему.
Происходит фиксация продажи в ЕГАИС.
Указанная продукция списывается с продавца и поступает на счет покупателя.

Учет разливного пива

В ЕГАИС учитываются только оптовые продажи и закупки разливного пива. Продукт отгружается в кегах, поэтому важно различать, к какой категории тары они относятся.

При реализации пива в кегах, которые являются:

— потребительской тарой, ведется поштучный учет. В этом случае возврат и списание возможны только целыми кегами.

— транспортной тарой, учет ведется в литрах, как и на производстве. Может быть произведено частичное списание.

При продаже одному покупателю фасованного (в штуках) и нефасованного пива (в литрах) оформляется одна товарно-транспортная накладная, а в ЕГАИС создается два документа, в которых указывается один и тот же номер ТТН.

Списание остатков пива в ЕГАИС

Согласно действующему законодательству остатки пива в системе должны соответствовать реальному положению дел. Розничные продажи пива также должны быть списаны.

Продажи пива не регистрируются в ЕГАИС, поэтому существуют следующие легальные способы выполнить требования закона:

А. Продавать пиво через онлайн-кассу, которая подключена к системе:

ККТ в автоматическом режиме формирует акт списания и передает его на сервер. Товар будет списан со счета продавца вне зависимости от способа его реализации: в таре или на розлив.

Б. Использовать программу, которая способна вести учет продаж алкогольной продукции:

При бое и утере пиво может быть списано после актирования этого факта с использованием программы, которой пользуются в организации. Если все этапы этого процесса выполнены верно, то после проверки в системе появляется статус: «Проведен в ЕГАИС».

Как проводить возврат пива в ЕГАИС

Порядок возврата пива аналогичен тому, что установлен для возврата любого другого товара с той разницей, что информация отправляется в ЕГАИС:

Покупатель формирует исходящую ТТН.
Продавец при получении товара формирует входящую ТТН о возврате пива.

Розничная продажа пива в ЕГАИС

При реализации пива в розницу или в общепите продавец обязан вести журнал учета розничных продаж.

В документ заносится следующая информация:

наименование товарной позиции;
код продукции;
емкость;
количество;
штрих-код.

Ведение журнала может осуществляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Декларация по пиву

В обязанность участников рынка алкогольной продукции, в том числе пива, входит своевременная (ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом) подача отчетности в Росалкогольрегулирование:

Розничные торговые точки и предприятия общепита: декларация по форме №12.
Производители пива и оптовики: декларации по формам № 1-4, 10, 13-15.

Штрафы

Работа вне системы ЕГАИС считается нелегальной. В этом случае, как и при выявлении нарушений, сотрудники ФСРАР в соответствии со ст. 14.19 КоАП РФ налагают штрафы:

— Индивидуальный предприниматель (должностное лицо) заплатит от 10 000 до 15 000 рублей.

— Организация (юридическое лицо) должна будет выплатить от 150 000 до 200 000 рублей

Подробнее о санкциях за нарушение закона № 171-ФЗ и различных нормативов, включая продажу вне системы, нарушение сроков по накладным и несвоевременную подачу декларации, можно прочитать здесь.

Вместо вывода

Зарегистрироваться в системе ЕГАИС и работать с соблюдением требований закона — гарантия успеха компании в сфере продажи пива.

Регистрации и подключение оборудования несложны и не так затратны, по сравнению с санкциями, применяемыми Росалкогольрегулированием в отношении нарушителей. В дальнейшем останется только придерживаться установленных правил учета продукции, вовремя сдавать отчетность и в целом развивать свой бизнес.

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош.

Если у вас есть вопросы по работе с системой ЕГАИС и по выбору оборудования для кассовых зон, напишите нам в комментариях и социальных сетях, а ещё можно приехать в один из офисов ПОРТ в Красноярске.

Источник: portkkm.ru