Н едавно Шугич попросил меня дать ссылку на подробный обзор Dropbox. С ходу вспомнить такого я не смог, да и непродолжительные поиски нужного результата не дали, так что я решил написать свой обзор. Итак, начнем:
Dropbox — это сервис, позволяющий синхронизировать ваши файлы с удаленным сервером и между компьютерами. Причем от вас требуется всего лишь скопировать необходимые файлы в нужную папочку… но обо всем по порядку.
Для начала работы с сервисом нужно зарегистрироваться , там же скачать десктопный клиент (нужно отметить, что есть версии под Windows, MacOS X, Linux и мобильных устройств). При установке клиента можно либо указать папку, которая в дальнейшем будет синхронизироваться, либо оставить всё как есть, тогда будет синхронизироваться папочка «Мои документыMy Dropbox» (в Windows), при этом папка выделится значком сервиса. Сделали? Всё, теперь всё готово.
Перехожу к описаниям возможностей.
Как я уже и упомянул в начале, Dropbox позволяет синхронизировать файлы. Расскажу подробнее:
Что такое Dropbox и для чего он нужен
- При регистрации бесплатно дают 2Gb места у них на сервере. Это место расширяется до 100Gb, путем оплаты сервиса, либо до 10Gb, с помощью привлеченных пользователей. Но об этом ниже.
- Синхронизируются файлы абсолютно всех типов и размеров. Ограничений нет.
- Операционная система не имеет значения, синхронизация между Windows, Linux, Mac проходит без сучка и задоринки.
- Файлы синхронизируются автоматически. Как только вы создадите, отредактируете или удалите файл — тут же запустится процесс синхронизации.
- В случае отсутствия интернета вы сможете работать с локальными копиями ваших файлов. Как только появится подключение к сети, синхронизация запустится автоматически. Причем Dropbox запомнит и начнет загрузку с того места, на котором произошел обрыв (то есть он не станет заново скачивать стомегабайтный файл, если прошлая загрузка оборвалась на 98%).
- Эффективный режим синхронизации — обновляется только та часть файла, которая изменилась.
- Локальная синхронизация — если в локальной сети есть 2 или более компьютеров с одним и тем же аккаунтом дропбокса или участников расшаренной папки, то синхронизация между ними будет происходить по локальной сети, а это экономия трафика, причем, порой, существенная.
- И самое главное — Dropbox не забивает интернет-канал.
Как вы уже могли догадаться, для синхронизации нужно переместить необходимые файлы в папку My Dropbox. Эту функцию удобно использовать для синхронизации файлов между компьютером и ноутбуком, либо между домашним и рабочим компьютером (я как раз так и пользуюсь).
Шаринг файлов в Dropbox позволяет поделиться файлами в вашей папке с другими пользователями. При этом есть 2 способа:
- Папочка Public. Кладете в нее файл, которым нужно поделиться, ждете завершения синхронизации, затем кликаете правой кнопкой мышки и в меню «Dropbox» выбираете «Copy Public Link»: Ссылка скопирована в буфер обмена, можно отправлять.
- Расшаренная папка. Если вы хотите совместно работать над файлами в определенной папке-то этот способ для вас. Кликаете правой кнопкой мышки на папке и в меню «Dropbox» выбираете «Share This Folder»:
Как пользоваться Dropbox (Дропбокс) – подробная инструкция
Теперь как только один из участников общей папки изменит ее содержимое — изменения отразятся у остальных участников. Кроме того, вы можете гибко управлять пользователями, имеющими доступ к расшаренной папке вплоть до кика (удаления) пользователя с удалением всех файлов на его компьютере.
Как вы уже поняли все ваши файлы из папки My Dropbox хранятся на дисковом пространстве сервиса, а это значит, что в любой момент вы можете заново скачать файлы себе на компьютер. Кроме того, вы можете восстановить предыдущие версии файлов! Очень удобно, если вы случайно удалили или перезаписали нужный файл. Обычные пользователи могут восстанавливать предыдущие версии за последние 30 дней, премиум-пользователи — за любой промежуток времени.
Имея доступ к интернету, вы всегда можете получить доступ к своим данным в сервисе. Достаточно зайти со своим логином и паролем на www.dropbox.com. Что можно сделать на сайте:
- Управлять файлами: добавлять, удалять, редактировать, переименовывать и т. д.
- Искать по файлам и папкам
- Просматривать последние изменения в аккаунте
- Восстанавливать предыдущие версии
- Создавать расшаренные папки и приглашать пользователей
- Создавать автоматические галереи и картинок в папках аккаунта.
Как я уже упоминал, доступ к Dropbox-аккаунту можно получить с мобильных устройств: iPhone, iPad, Balckberry и смартфонов на базе Android. Итак, что же можно делать с телефона:
- Просматривать список файлов в аккаунте
- Просматривать некотрые типы файлов внутри приложения (у меня на iPhone открылся docx, ну txt, pdf, jpg само собой)
- Добавлять видео и фото для синхронизации
- Создавать каталоги
- Сохранять файлы в сторонние приложения
Конечно же многих беспокоит безопасность и коденфициальность данных. Но и тут беспокоиться не стоит:
- Все данные передаются через защищенное SSL соединение
- Данные хранятся на сервере зашифрованными (AES-256), сотрудники Dropbox не имеют доступа к вашим файлам
- Доступ к расшаренным папкам имеют только приглашенные в них люди
- Доступ к файлам в папке Public имеют только те, у кого есть ссылка на конкретный файл, просмотреть каталог или как-то найти ссылки на другие файлы в нем невозможно
- Приложения максимально защищены
То есть единственной «брешью» может оказаться ваш пароль к сервису. Так что стоит сделать его посложнее.
Естественно, что прочитав все «вкусности» сервиса у вас может возникнуть вопрос «сколько всё это стоит». Dropbox — это freemium-сервис. То есть базовый функционал доступен бесплатно, а за дополнительные фишки нужно платить. Тут дополнительными фишками является количество гигабайт на вашем аккаунте:
- Базовый (2Gb) — бесплатно
- Pro50 (50Gb) — $9,99/месяц, $99,9/год
- Pro100 (100Gb) — $19,99/месяц, $199,9/год
Но увеличить дисковое пространство можно и бесплатно. За каждого привлеченного пользователя вам будут давать дополнительные 250Mb места. И так до 10Gb включительно (хотя ходят слухи, что могут дать и больше, если будет много реффералов, то есть приглашенных вами людей). Причем дополнительные 250Mb получите и вы, и человек, который зарегистрировался по вашей ссылке. Узнать свою ссылку можно зайдя на сайт на страничку dropbox.com/referrals
На этом вроде как все, если еще чего-нибудь вспомню — дополню статью. И на закуску:
- Синхронизация закладок в Firefox с помощью Dropbox — перенесите папку с профилем Firefox в вашу дропбокс-папку
- Синхронизация почты в Thunderbird с помощью Dropbox — перенесите папку с профилем Thunderbird в вашу дропбокс-папку
- Синхронизация истории ICQ и Skype — можно скопировать в дробпокс portable-версии скайпа и клиента для аськи
- Синхронизация паролей — переместите переносную версию KeePass и все ваши пароли всегда под рукой, но под надежной защитой.
Источник: dimapolyakov.ru
Для чего нужна программа Dropbox 47.4.74
Проблема наличия свободного места на жестком диске тревожит многих пользователей ПК, и каждый из них находит свое решение. Можно, конечно, обзавестись внешними жесткими дисками, флешками и прочими гаджетами, но куда более целесообразно, да и выгоднее с материальной точки зрения, использовать для хранения информации облачные хранилища. Dropbox — это именно такое «облако», и в его арсенале есть немало полезных функций.
Дропбокс — это облачное хранилище, в котором любой пользователь может хранить информацию и данные, вне зависимости от их типа или формата. На деле получается так, что файлы, добавленные в облако, хранятся не на пользовательском ПК, а на стороннем сервисе, но доступ к ним можно получить в любое время и с любого устройства, но обо всем по порядку.
Личное хранилище данных
Непосредственно после установки Дропбокс на компьютере и регистрации в этом облачном сервисе пользователь получает бесплатно 2 Гб свободного пространства для хранения любых данных, будь то электронные документы, мультимедиа или что-либо еще.
Сама программа интегрируется в операционную систему и представляет собой обычную папку, с одним лишь отличием — все добавленные в нее элементы моментально загружаются в облако. Также, приложение интегрируется в контекстное меню, благодаря чему в это хранилище можно удобно и быстро отправить любой файл.
Dropbox минимизируется в системном трее, откуда всегда удобно получить доступ к главным функциям и настроить параметры на свое усмотрение.
В настройках есть возможность указать папку для сохранения файлов, активировать загрузку фотографий в облако при подключение к ПК мобильного устройства. Здесь же активируется функция создания и сохранения скриншотов непосредственно в приложение (хранилище), после чего также можно будет поделиться ссылкой на них.
Расширение возможностей
Конечно, 2 Гб свободного пространства для личного пользования это очень мало. Благо, их всегда можно расширить, как за деньги, так и путем выполнения символических действий, точнее, предлагая своим друзьям/знакомым/коллегам присоединиться к Дропбокс и подключая к приложению новые устройства (к примеру, смартфон). Таким образом вы можете расширить личное облако до 10 Гб.
За каждого пользователя, подключившегося к Dropbox по вашей реферальной ссылке, вы получаете 500 Мб. Учитывая тот факт, что вы не китайскую косметику им пытаетесь впарить, а предлагаете действительно интересный и удобный продукт, вероятнее всего, им будет интересно, а значит, и места для личного пользования у вас будет больше.
Если же говорить о покупке свободного места в облаке, то такая возможность предоставляется исключительно по подписке. Так, приобрести 1 Тб пространства можно за $9,99 в месяц или $99,9 за год, что, к слову, сопоставимо с ценой жесткого диска с аналогичным объемом. Вот только ваше хранилище никогда не выйдет из строя.
Постоянный доступ к данным с любого устройства
Как уже было сказано, файлы, добавленные в папку Дропбокс на ПК, моментально загружаются в облако (синхронизируются). Так вот, доступ к ним можно получить с любого устройства, на котором будет установлена программа или запущена веб-версия (есть и такая возможность) этого облачного хранилища.
Возможный вариант применения: находясь дома, вы добавили в папку Dropbox фотографии с корпоратива. Придя на работу, вы можете открыть папку приложения на рабочем ПК или же авторизоваться на сайте, и показать эти фотографии своим коллегам. Никаких флешек, никакой лишней возни, минимум действий и усилий.
Кроссплатформенность
Говоря о постоянном доступе к добавленным файлам, нельзя отдельно не упомянуть о такой приятной особенности Dropbox, как его кроссплатформенность. На сегодняшний день программу-облако можно установить практически на любое устройство, работающее под управлением настольной или мобильной операционной системы.
Существуют версии Дропбокс для Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Windows Mobile, Blackberry. К тому же, на любом устройстве, подключенному к интернету, можно просто открыть веб-версию приложения в браузере.
Доступ оффлайн
Учитывая тот факт, что весь принцип работы Dropbox базируется на синхронизации, для которой, как известно, необходимо наличие подключения к интернету, было бы глупо остаться без желаемого контента в случае неполадок с интернетом. Именно поэтому разработчики данного продукта позаботились и о возможности оффлайн доступа к данным. Такие данные будут храниться на устройстве и в облаке, благодаря чему воспользоваться ими можно будет в любое время.
Совместная работа
Дропбокс можно использовать для совместной работы над проектами, достаточно просто открыть общий доступ к папке или файлам и поделиться ссылкой на них с теми, с кем вы планируете работать. Существует два варианта — создать новую «общую» папку или сделать таковой уже существующую.
Таким образом можно не только совместно работать над любыми проектами, но и отслеживать все внесенные изменения, которые, к слову, при необходимости всегда могут быть отменены. Более того, Dropbox хранит месячную историю пользовательских действий, предоставляя возможность в любой момент восстановить то, что было случайно удалено или некорректно отредактировано.
Защищенность
Кроме владельца учетной записи Дропбокс никто не имеет доступ к хранящимся в облаке данным и файлам, исключением являются лишь папки с общим доступом. Однако, все данные, поступающее в это облачное хранилище, передаются по защищенному каналу SSL, имеющему 256-битное криптование.
Решение для дома и бизнеса
Dropbox в равной степени хорош, как для личного пользования, так и для решения деловых задач. Его можно использовать как простой файлообменник либо же как эффективный бизнес-инструмент. Последнее доступно по платной подписке.
Возможности Дропбокс для бизнеса практически безграничны — присутствует функция удаленного управления, возможно стирание и добавление файлов, их восстановление (и не важно, как давно он был удален), перенос данных между аккаунтами, повышенная безопасность и многое другое. Все это доступно не одному пользователю, а рабочей группой, каждому из которых администратор через специальную панель может предоставлять необходимые или требуемые разрешения, собственно, как и ставить ограничения.
Достоинства:
- Эффективное средство хранения любой информации и данных с возможностью постоянного доступа к ним с любого устройства;
- Выгодные и удобные предложения для бизнеса;
- Кроссплатформенность.
Недостатки:
- Сама программа для ПК практически ничего из себя не представляет и является лишь обычной папкой. Основные возможности по управлению содержимым (к примеру, открытие общего доступа) присутствуют только в вебе;
- Малый объем свободного пространства в бесплатной версии.
Dropbox — это первый и, наверное, самый популярный во всем мире облачный сервис. Благодаря ему вы всегда будете иметь доступ к данным, возможность делиться файлами с другими пользователями и даже выполнять совместную работу. Можно придумать множество вариантов применения этого облачного хранилища как в личных, так и в рабочих целях, но в конечном итоге все решает пользователь. Для кого-то это может быть лишь очередная папка, а для кого-то надежный и эффективный инструмент для хранения и обмена цифровой информацией.
Источник: www.vandongan.com
Как пользоваться Dropbox
Сегодня я хочу рассказать вам об одном очень удобном сервисе, которым я уже давно пользуюсь.
Dropbox — это бесплатный сервис хранения данных в интернете. Отличие его от распространенных файлообменников в том, что на вашем компьютере создается виртуальный диск, копирование на который происходит простым перетаскиванием мышкой.
Еще одно отличие заключается в том что файлы эти можно синхронизировать с нескольких разных компьютеров. Т.е. с домашнего компа с ноутбука и рабочего места вы видите тот же самый диск. Добавили файлы дома — на работе они вам доступны. Кроме того, можно создавать прямые ссылки и тогда файлы можно скачивать с любого компьютера присоединенного к интернету, достаточно вставить такую ссылку в адресную строку браузера. Также можно создавать общие папки доступные многим пользователям.
Бесплатно этот сервис предоставляет 2 Гб свободного пространства. Но есть способы увеличить этот размер. О них я напишу в конце статьи.
Сайт сервиса полностью на английском языке, но разобрать в нем достаточно просто. Ниже я опишу простые шаги необходимые для начала работы на Dropbox.
1. Регистрация. Заходим на сайт Dropbox. Заполняем форму регистрации:
Нажимаем «Create accout» (создать учетную запись) и переходим на следующую страницу и нажимаем на кнопку «Free download»:
Скачиваем файл к себе на компьютер и запускаем. В открывшемся окне нажимаем «Install»:
Начинается установка и программа открывает следующее окно. В нем выбираем пункт «I already have dropbox account» (я уже имею учетную запись):
И следующим шагом вводим почту и пароль, который мы вводили при регистрации Учетной записи в самом начале:
Соединяемся со своей учетной записью на Dropbox и выбираем размер виртуального диска. Если вы не хотите ничего платить, то выбирайте первый пункт:
В следующем окне рекомендую выбрать рекомендуемую настройку (Typical) и нажать «Install»:
На этом установка завершена. Дальше Dropbox предложит вам небольшой обзор в несколько шагов.
В трее у вас появилась иконка Dropbox. Если кликнуть на нее левой клавишей мышки (двойной клик), то откроется папка Dropbox, которая создалась в моих документах. Эта папка синхронизируется с папкой расположенной на сервере Dropbox. Переместив файл в эту папку — вы можете получить к нему доступ с любого другого компьютера, если скачаете на него приложение Dropbox и подключитесь к этому же аккаунту.
При копировании файла в папку Dropbox файл вначале помечается красным крестиком. Это значит, что процесс закачки на сервер еще не закончился. Изменение значка на зеленую галочку означает, что файл полностью загрузился на удаленный сервер.
В папке Dropbox есть папка «Public». Если вы скопируете свой файл в нее, то сможете получить на него внешнюю ссылку. Для этого нужно кликнуть по файлу правой клавишей мышки, выбрать пункт меню «Dropbox»/»Copy public link». Ссылка будет скопирована в буфера обмена. Дальше эту ссылку командой «Вставить» можно, например, скопировать в письмо, чтобы ваш друг скачал файл напрямую на свой компьютер.
Теперь скажу несколько слов о сервисе на самом сайте Dropbox. Попасть на сайт можно кликнув правой клавишей мышки по значку Dropbox в трее и выбрав пункт меню «Launch Dropbox Website»:
Перечислю закладки которые здесь находятся и коротко напишу что в них находится:
Get Started — предлагает ознакомительный тур по сервису, а также отражает процесс вашего освоения сервиса (установку программы на вашем компьютере, загрузку файлов на сервер, подключение другого компьютера и т.д.).
Files — на этой закладке мы видим структуру нашей удаленной папки. Мы можем загрузить новый файл, создать или удалить папку, предоставить папку в общий доступ.
Events — события. Здесь отражены события, которые происходят с вашим файлами (загрузка, удаление, скачивание).
Sharing — общий доступ. Позволяет предоставить папки на вашем виртуальном диске другим пользователям Dropbox. Покажу более подробно как это делается. Сначала нажимаем кнопку «Share a folder» (предоставить папку в общее пользование):
Следующим шагом нам предлагают создать новую папку или предоставить в общее пользование уже имеющуюся. Я для примера выберу создать новую с названием «New_public». Нажимаем «Next» :
В следующем окне нам предлагают ввести адрес электронной почты того, куму вы хотите предоставить доступ к этой папке. Важно, что именно на этот адрес у вашего друга должен быть зарегистрирована учетная запись на Dropbox. Во втором поле вы можете написать сообщение вашему другу (необязательно):
Ваш друг получит письмо со ссылкой перейдя по которой он присоединит вашу папку к своему виртуальному диску.
Чтобы посмотреть кто из пользователей имеет доступ к этой папке, нужно перейти на закладку «Sharing» и кликнуть на ссылку «Options»:
И в следующем окне нажать на кнопку «Members»:
В общем это все. Добавлю, что настроить приложение Dropbox на нашем компьютере можно кликнув правой клавишей мышки по соответствующему значку в трее и выбрав пункт меню «Preferences». Правда, я все оставил как было по умолчанию.
Теперь о том, как можно увеличить дисковое пространство на этом сервисе до 8 Гб!
1. Выполнив первые 6 действий из 7 которые записаны на закладке «Get Started» — вы получаете дополнительно 250 Mb.
2. За каждого приглашенного друга, который зарегистрируется по вашей ссылке вы получаете 250 Mb. Причем, приглашенный также получает дополнительные 250 Mb. Выигрывают все.
Регистрируйтесь по моей ссылке, получайте дополнительное пространство. Свою ссылку вы сможете получить в разделе «Get extra space free».
Источник: blog1c.ru