Что за программа документооборот

Зачем нужен «1С:Документооборот 8»

Каждый день в организации выпускаются приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении, премировании и множество других. Данные документы необходимо печатать, подписывать и потом хранить в архиве. Решение «1С:Документооборот 8» позволит автоматизировать эту сторону жизни компании, и, максимально избавившись от бумаги, перевести взаимодействие на новый – электронный – уровень. «1С:Документооборот 8» может быть интегрирован с другими программными продуктами «1С»: «1С:Управление торговлей 8», «1С:Бухгалтерия предприятия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление холдингом 8», «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Управление производственным предприятием 8». А это значит, что есть возможность организовать внутренние процессы таким образом, чтобы сформированный внутренний документ, скажем, требование-накладная из программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8» был перемещен в программу «1С:Документооборот 8», в которой кладовщик подпишет его с помощью электронной подписи и избавит организацию от потребности хранить бумажную версию документа.

Принципы электронного документооборота

Рабочий день с «1С:Документооборот 8»

Рассмотрим на примере рабочего дня., как решение «1С:Документооборот 8» поможет бухгалтеру, Ольга Михайловна – главный бухгалтер компании. В этой компании внедрено решение «1С:Документооборот 8» и теперь все бизнес-процессы ведутся в электронном виде. С утра Ольга Михайловна запускает «1С:Документооборот 8» и перед ней открывается главное меню, в котором она видит задачи на день. Здесь задача от директора по подготовке управленческого отчета по прибыли за первую декаду месяца, а также давно запланированная задача по подготовке пояснения для налоговой к сданной ранее отчетности. Из главного меню она переходит в почту, где просматривает ответы от сотрудников, а также другие входящие письма. Составив для себя повестку дня, Ольга Михайловна планирует в календаре время на подготовку отчета для руководителя, а также время на совещание с руководителем по предоставленной ею информации. Становится понятно, что для этого понадобится привлечь других сотрудников, которым Ольга сразу направляет письмо с поручением. Далее Ольга Михайловна открывает и просматривает список задач для своего отдела и видит, что Наталья не подготовила график дежурств на следующий месяц. Данная задача отмечена как просроченная и требует вмешательства. Поэтому Ольга Михайловна звонит Наталье и требует пояснить причины просрочки. Остальные задачи отдела выполняются сотрудниками с опережением графика и не требуют вмешательства. Затем главный бухгалтер просматривает информацию от юридической службы и видит, что новые договоры с поставщиками согласованы, а значит, счета можно оплатить. Поэтому в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8» Ольга отправляет документы в банк. После обеда к Ольге Михайловне приходит оповещение о запланированном совещании, поэтому она забирает подготовленный сотрудниками отчет и направляется на встречу. По итогам совещания решено премировать сотрудников отдела продаж за перевыполнение квартального плана. Данная информация содержится в протоколе собрания, который приходит в системе «1С:Документооборот 8». Поэтому Ольга Михайловна направляет своей сотруднице распоряжение и ставит задачу по выпуску приказа о премировании сотрудников и начислении данной премии в учете. Главный бухгалтер приступает к выполнению своих задач, и каждую выполненную задачу фиксирует в программе. К концу дня Ольга Михайловна открывает программу и видит, что к ней пришел составленный приказ на ее ежегодный отпуск. Она проверяет правильность составленного документа и подписывает его электронной подписью. Прежде, чем уйти домой, Ольга Михайловна открывает и просматривает отчеты своих сотрудников – ей нужно заранее составить список задач к новому отчетному периоду, чтобы за время ее отпуска сотрудники подготовились, и вся отчетность была сдана в срок. Поэтому в программе «1С:Документооборот 8» она создает новый проект «Отчетность за 1 полугодие», где планирует задачи для своих сотрудников по подготовки первичной документации, сверке данных с контрагентами, анализу полученных данных. Все задачи назначает ответственным сотрудникам и устанавливает сроки. Затем Ольга Михайловна настраивает на своем смартфоне оповещение о сроках выполнения задач. Теперь она сразу узнает о том, что кто-то нарушает сроки. Вот теперь можно и в отпуск! Подобным образом «1С:Документооборот 8» может решить массу организационных задач в компании и повысить эффективность работы сотрудников. Используя «1С:Документооборот 8», вы:

1. сокращаете время на принятие управленческих решений;
2. повышаете скорость реализации задач сотрудниками;
3. получаете всегда актуальную информацию для оперативного управления;
4. ведете учет всех поручений, по которым можете контролировать сроки выполнения;
5. уверены, что документы готовятся и согласовываются сотрудниками четко и в срок;
6. можете провести анализ деятельности организации, совершенствовать систему управления и использовать множество других функций программы.

Рекомендуйте статью коллегам:

читать всем! стоит ознакомиться не интересно 3 человека проголосовало

Источник: www.audit-it.ru

1С:Документооборот

Вам не нужно ничего устанавливать и настраивать. Вы регистрируетесь — и сразу начинаете работать в «1С:Документооборот».

Коробочная версия «1С:Документооборот»

Программный продукт для установки на сервер внутри компании или на хостинг для индивидуальной настройки бизнес-логики, интерфейса, интеграции.

Смотрите обзор системы 1С:Документооборот

«1С:Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

Ключевые возможности 1С:Документооборот

РАБОТА С ДОГОВОРАМИ

• Подготовка договора по шаблону;
• Автозаполнение реквизитов файла договора;
• Согласование договора по различным условиям;
• Контроль возврата и передачи оригиналов договоров;
• Автоматическое продление договоров;
• Анализ договорной работы.

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ

• Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД, Служебные записки и др.;
• Шаблоны документов;
• Хранение и сравнение версий файлов, архивное хранение, быстрый поиск документов;
• Электронная подпись.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССАМИ

• 9 готовых шаблонов процессов: согласование, утверждение, исполнение, ознакомление и др.;
• Автоматический и ручной запуск процессов;
• Контроль процессов и сроков исполнения задач;
• Анализ процессов.

ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ

• Встроенный почтовый клиент;
• Подготовка и проведение внутренних, внешних и протокольных мероприятий, бронирование помещений;
• Контроль исполнения пунктов протоколов мероприятий;
• Аналитические отчеты и оценка эффективности мероприятий.

УЧЕТ И ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

• Личные и общие календари;
• Учет отсутствий сотрудников;
• Ежедневные отчеты;
• Аналитические отчеты по затратам рабочего времени сотрудников.

ИНТЕГРАЦИЯ С ЛЮБЫМИ РЕШЕНИЯМИ

• Бесшовная интеграция с программами 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:Управление торговлей и др.);
• Автоматическая синхронизация данных с другими системами 1С;
• Большой выбор различных механизмов интеграций с другим ПО.

ДОСТУП С РАЗЛИЧНЫХ УСТРОЙСТВ

• Мобильный клиент;
• Работа на планшетах;
• Работа через веб-браузер;
• Удаленная работа без привязки к рабочему месту.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ

• Правила автоматической обработки писем;
• Выполнение задач по почте;
• Хранение истории переписки;
• Привязка писем к документам;
• Поиск писем;
• Контроль отправки писем.

ПРОЕКТНЫЙ УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ

• Учет данных в разрезе проектов;
• Планирование и исполнение проектных задач;
• Диаграмма Ганта;
• Учет трудозатрат по проектам.

1С:Документооборот в облаке

Полноценное решение «1С:Документооборот 8» в облаке, полностью настроенное и готовое к немедленному использованию.

1С:Документооборот 8 ПРОФ

Готовое решение для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

1С:Документооборот 8 КОРП

Продукт ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

1C:Document Management

«1С:Документооборот 8 КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским.

1С:Документооборот государственного учреждения

Продукт для комплексного решения задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных и муниципальных учреждениях.

1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион

Предназначена для создания единой информационной базы региона, к которой могут подключаться для обслуживания учреждения государственного сектора данного региона.

Начните работать в 1С:Документооборот с детальной видео инструкцией, которую вы получите совершенно бесплатно при покупке программы!

Чтобы уточнить подробности, воспользоваться специальным предложением — просто свяжитесь с нами.

• Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями.
• При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан» и т.п.).

Таблица сравнения версий:

Общие различия

Работа с документами и файлами

Работа с процессами и задачами

Использование электронной подписи

Проектный учет

Ведение нормативно-справочной информации

Уведомления

Совместная работа сотрудников

Работа с мероприятиями

Рабочий календарь пользователя

Встроенная почта

Другие возможности

Внедрение

• Быстрый старт
  Настройка минимального функционала «1С:Документооборот» за 5 рабочих дней

Подробнее о внедрении читайте в соответствующем разделе.

Обучение

• Видеозаписи обучающих курсов для самостоятельного изучения на нашем Youtube-канале.
• Учебная литература в помощь осваивающим теорию и практику документооборота, для подготовки к сдаче сертификационных экзаменов.
• Сертифицированные учебные курсы, проводимые в учебных центрах фирмы 1С.
• Вебинары по различным аспектам ЭДО/СЭД на основе лучших практик внедрения документооборота на предприятиях.
• Бесплатная База Знаний по программному продукту 1С:Документооборот.

Сопровождение

Доработка, обучение сотрудников, настройка бизнес-процессов, добавление пользователей, консультирование и прочее. Вы можете купить пакеты часов или выбрать тариф по количеству пользователей системы. Подробнее о сопровождении и поддержке пользователей читайте в соответствующем разделе.

успешных проектов

выполнено нашими специалистами

рабочих мест

автоматизировано в ходе проектов

опубликованных в рейтинге ЦКД фирмы «1С»

Со списком и описанием реализованных внедрений вы можете ознакомиться здесь .

«1С:Документооборот 8» в облаке

При выборе облачного решения пользователю предоставляется доступ к виртуальному серверу, настроенному для оптимальной работы с «1С:Документооборот 8».

Система электронного документооборота (СЭД) обеспечивает автоматизацию процесса создания, совместной работы и хранения электронных документов. СЭД на базе «1С:Документооборот 8» позволяет решать эту задачу современными средствами, соответствующими самым строгим требованиям к оперативности, прозрачности и надежности работы с документами.

Использование облачного варианта «1С:Документооборот 8 КОРП», кроме широкого спектра возможностей для решения задач автоматизации процесса управления документами предоставляет пользователю дополнительные преимущества.

Облачный сервис «1С:Документооборот 8 КОРП» это:

• предварительно установленное, настроенное и подготовленное к немедленному использованию решение «1С:Документооборот 8 КОРП»,
• возможность круглосуточного доступа к программе из любого места при наличии интернета,
• экономия средств на приобретении программного обеспечения и оборудования,
• регулярное автоматическое архивирование базы данных,
• современные высокопроизводительные сервера,
• полное техническое обслуживание.

«1С:Документооборот 8» в облаке может применяться на предприятиях различных отраслей, независимо от размеров, вида деятельности и формы собственности. Универсальность продукта и облачная реализация позволяет легко адаптировать решение под реальные потребности конкретной организации и в кратчайшие сроки приступить к его использованию.

Как это работает

На серверах облака установлены:

• сервер управления базами данных PostgreSQL,
• кластер серверов 1С:Предприятие 8.3,
• веб-сервер Apache.

На своем компьютере Вы устанавливаете приложение «Тонкий клиент 1С» или можете использовать веб-браузеры MS Internet Explorer или Mozilla Firefox (Safari и Google Chrome пока поддерживаются в тестовом режиме).

Документооборот в облаке — это полноценное решение «1С:Документооборот 8», которое включает все возможности системы за меньшие деньги.
Хранить документы в облаке — абсолютно безопасно, каналы связи защищены по протоколу https, доступ к серверам хранения данных ограничен разделением прав доступа и персональными паролями.
Работа с системой возможна из любого места, где есть интернет: из офиса, из дома, в командировке и в отпуске. «1С:Документооборот 8» также работает и на мобильных устройствах, таких как iPad.

Преимущества

Используя наш облачный сервис вы получаете:

• установленное и готовое к использованию решение «1С:Документооборот 8 КОРП»,
• виртуальный сервер настроенный для оптимальной работы с продуктами «1С:Документооборот 8»,
• полное техническое обслуживание на современном серверном оборудовании,
• автоматическое архивирование базы данных,
• доступ к программе из любой точки, где есть интернет,
• экономите деньги на покупке дорогостоящего софта и оборудования.

Расчет стоимости услуги

Ограничение: размер информационной базы данных составляет 50 Гб. При увеличении базы данных более 50 Гб стоимость расширения дискового пространства составит 100 рублей в месяц за каждые дополнительные 50 Гб.

Для обеспечения многопользовательской работы с «1С:Документооборот» требуется лицензии на сервер и клиентские места.
Допускается использовать клиентские лицензии и лицензии на сервер, приобретенные ранее для других продуктов системы «1С:Предприятие 8» уже используемых на вашем предприятии.

Стоимость клиентских и серверных лицензий приведена в таблице:

Клиентские и серверные лицензии
Вид ключа защиты лицензии:					Прогр.		Прогр.
Версия лицензий:					Стандарт		КОРП
1С:Предприятие 8 Клиентская лицензия		1 рабочее место			7 000 руб.		10 400 руб.
		5 рабочих мест			23 800 руб.	36 000 руб.
		10 рабочих мест			45 600 руб.	69 000 руб.
		20 рабочих мест			85 800 руб.	130 000 руб.
		50 рабочих мест			206 000 руб.	312 000 руб.
		100 рабочих мест			396 000 руб.	600 000 руб.
		300 рабочих мест			1 174 800 руб.	1 780 000 руб.
		500 рабочих мест			1 953 600 руб.	2 960 000 руб.
1С:Предприятие 8.3 Лицензия на сервер (x86-64)					95 100 руб.		180 000 руб.
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер					55 500 руб.		—
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений					15 900 руб.		—

Для работы «1С:Документооборот» мы рекомендуем использовать клиент-серверный вариант работы. Поэтому необходимы лицензии как на сервер «1С:Предприятие 8», так и на СУБД. Допускается использовать уже имеющийся сервер СУБД или приобрести лицензии.

«1С:Предприятие 8» поддерживает работу с различными СУБД: файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database. Сервер «1С:Предприятия 8» может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Источник: www.1c-kpd.ru

Возможности «1С:Документооборот 8»

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

• его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
• все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Как провести аудит в рамках подготовки организации к внедрению СЭД (часть 2)

Создание малобюджетных систем обучения, библиотек или баз знаний – один из заметных трендов не только в крупных корпорациях, но и среднем и малом бизнесе. Из статьи вы узнаете, какие задачи способна решить «библиотека знаний», какую обучающую информацию и в какой форме лучше включать (по видам документов и способам представления информации), где это формировать. В этой 1-й части статьи рассказываем о стандартах, памятках, чек-листах, регламентах и инструкциях (а во 2-й части статьи в следующем номере журнала будут шаблоны документов, презентаций, действий, скрипты разговоров, видеоролики и др.).

Анна Сосновая

основатель бизнес-школы ассистентов и помощников «АС», сертифицированный эксперт в области менеджмента знаний, преподаватель ВШЭ, РАНХиГС

Показать больше

Режим рецензирования в Word: автоматическое выявление правок

Режим «Рецензирование» существенно облегчает разработку, согласование вордовского документа группой людей – он автоматически фиксирует каждую вставку, удаление, перемещение текста, форматирование и все это пользователи еще могут комментировать! Показываем, как управлять отображением правок (каким способом, какие типы и от каких пользователей показывать, как определить автора изменений, как распечатать исходный или окончательный вариант текста).

Как выявить правки, которые коллега пытался вставить незаметно! Можно объединить в одном документе правки от разных людей, присланные ими в разных версиях файла. А еще можно защитить документ от редактирования либо установить пользователям пределы дозволенного. Даже если режимом «Рецензирование» уже пользуетесь, из этой статьи сможете узнать новые «ювелирные» настройки, которые сделают вашу работу еще удобнее.

Надежда Артонкина
специалист по внедрению автоматизированных систем управления

Контроль исполнения поручений в MS Excel

Автор напоминает основные принципы организации контроля исполнения поручений, а потом подробно объясняет, как удобнее автоматизировать эту работу с использованием стандартных возможностей MS Excel (какие поля в таблице регистрационной формы пригодятся, как настроить фильтрацию данных и пользоваться ею, какие сведения удобно выделять автоматически). Статья особенно пригодится тем, кому на покупку специализированного программного обеспечения для автоматизации делопроизводства денег пока не дают.

Антипов Денис
специалист по электронному документообороту ООО «Тулпар Техник»

Презентация годового отчета и плана

Раскрыты секреты создания эффектной презентации в современном стиле для деловых отчетов и планов: как сделать данные наглядными, как привлекать внимание, как лучше форматировать гистограммы и диаграммы, как использовать шрифты, цвета и картинки, где взять бесплатные фото и иконки. Описаны интересные возможности программы PowerPoint из Microsoft Office, которые стоит применять.

Наталья Клочкова
заместитель исполнительного директора торгово-производственной компании

Что препятствует массовому переходу организаций к безбумажной модели документооборота

Приведен список из более 60 действующих нормативных правовых и методических документов в сфере управления документами, которые мы систематизировали по 6 разделам: требования к документированию деятельности, автоматизации, работе с документами и данными, их хранению, работе с электронными документами и подписями и др. Авторы статьи рассматривают причины, по которым данная система регламентации и существующие подходы в СЭД пока не позволяют массово внедрить безбумажную модель документооборота. Предложено сформировать эталонную модель цифрового документооборота электронных подлинников документов (с готовыми решениями вместо перечня правил) в виде отечественного стандарта. Его разработкой уже занимается экспертная компания «ДокМенеджмент Консалт», рассказываем, какие пробелы он призван восполнить, какие конкретные методики работы воплотить.

Елена Скрипко

руководитель научно-методического центра и направления образовательных программ ООО «ДокМенеджмент Консалт», член международной некоммерческой профессиональной ассоциации ARMA International

Софья Ульянцева

к.и.н., генеральный директор ООО «ДокМенеджмент Консалт», доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ

Источник: delo-press.ru