Все ответы на самые часто задаваемые вопросы Вы найдете на этой странице.
Возможности системы
Возможности системы
Documentolog обеспечивает полный жизненный цикл всей электронной документации в рамках текущих бизнес-процессов компании. Автоматизация бизнес-процессов любой организации в соответствии с внутренними регламентами организации и утвержденными нормами Республики Казахстан достигается посредством целого ряда функциональных возможностей Documentolog, описанных ниже.
Конструктор отчетов
Гибкий конструктор отчетов, который позволяет строить графические отчеты различной сложности в виде графиков, диаграмм и т.д. А также, доступны преднастроенные 20 видов отчетов.
Архив представляет собой дополнительный модуль для архивирования и длительного хранения любых используемых в системе документов. Настройка условий архивирования документов проводится отдельно для каждого типа документов согласно номенклатуры дел компании.
Конфигурирование бизнес процессов осуществляется без программирования. Нотация BPMN 2.0
Мобильное приложение
Разработаны мобильные приложения для платформ Android и iOS с поддержкой ЭЦП и поддерживающие все функциональные возможности системы.
Поддержка ЭЦП
Система электронного документооборота Documentolog работает с официальными удостоверяющими центрами Республики Казахстан и распознает все утвержденные виды ЭЦП: НУЦ РК и УЦ ГО.
Интеграция с Active Directory/Ldap
Интеграция с Active Directory/Ldap позволяет создать одностороннюю или двустороннюю интеграцию системы Documentolog с внутренней доменной структурой компании.
Интеграция с внешними ИС
Mодуль предлагает возможность реализовать интеграцию с любыми информационными системами посредством веб-сервисов, поддерживающих протокол SOAP. Имеется возможность интеграции с веб-сервисами, сайтом организации и другими системами, например: 1C, ЕСЭДО, SAP.
Регистрация
Доступна регистрация любых типов документов. А также, все бумажные и/или электронные носители заносятся в систему и проходят процедуру регистрации.
Контроль документов
Настройка и установка контроля за процессом исполнения документа и его определенных этапов (вручную и автоматически), что позволяет повысить контроль исполнительской дисциплины сотрудников в несколько раз.
Аудит прав доступа
Documentolog
Система электронного документооборота Documentolog обеспечивает полный жизненный цикл всей электронной документации в рамках текущих бизнес-процессов компании.
2019
Выход на российский рынок
18 июня 2019 года стало известно о выходе Documentolog на российский рынок. Для этого казахстанский разработчик систем электронного документооборота (СЭД) инвестирует $1,5 млн, а в дальнейшем вложения могут достичь «нескольких миллионов долларов», сообщил генеральный директор компании Байжан Канафин в интервью «Коммерсанту».
Documentolog зарегистрировала юридическое лицо (ООО «Документолог») и открыла офис в Санкт-Петербурге. В России компания предложит два облачных решения: СЭД Documentolog и ее упрощенная версия для среднего и малого бизнеса Doculite. В Documentolog считают, что решения компании могут быть интересны клиентам в РФ с учётом курса на импортозамещение.
Казахстанский разработчик СЭД Documentolog выходит на российский рынок
Технический директор направления BPM
Обучающий семинар по documentolog 25.01.22
Обучение от специалистов Documentolog 11.11.2021
Особенности
Documentolog является полностью казахстанской разработкой, имеет возможность интеграции с любыми внешними информационными системами (1С, SAP и др). Система может быть установлена локально на сервере заказчика, либо на серверах поставщика по модели Software-as-a-Service (SaaS). В зависимости от выбранных конфигураций и количества пользователей, система устанавливается в сроки от 1 до 4 недель. Доступны 20 предустановленных моделей отчетов, а также возможность конструировать отчеты самостоятельно.
Возможности СЭД Documentolog
2018
Запуск портала поддержки клиентов Documentolog
Анонс Documentolog версии 7
В 2018 году представлена версия СЭД Documentolog 7, которая включает в себя такие возможности, как «умная» аналитика, управление бюджетным процессом, встроенная интеграция с КЦОЭД DOC24.kz.
2017
По данным на февраль 2017 года:
- Documentolog — это 100% Казахстанский продукт. Весь цикл разработки и внедрения проходит локально
- в Казахстане, что позволяет обеспечить качество и скорость разработки новых модулей и модификации текущего функционала.
- Благодаря открытым технологиям, в Documentolog отсутствует скрытая стоимость. Это позволяет снизить стоимость внедрения и совокупную стоимость владения.
- Внедрение и запуск системы возможно в максимально короткие сроки (до 1 месяца).
2014: Выпуск Documentolog версии 5.0
Выпуск Documentolog версия 5.0, в которой впервые представлены поддержка утвержденных на территории Республики Казахстан типов ЭЦП: НУЦ РК и УЦ ГО.
2013: Первый опыт внедрения Documentolog по модели SAAS
Первый опыт внедрения СЭД Documentolog по модели SAAS (Software-as-a-Service) в Национальной Палате Предпринимателей «Атамекен» на 1500 пользователей.
2012: Релиз 4 версии Documentolog
Релиз 4 версии системы Documentolog. На базе данной платформы появилась возможность не только оперативно автоматизировать любые бизнес-процессы организации, включая документооборот, но и создавать целые бизнес-решения, такие как CRM, HRM, управление закупками, управление проектами, автоматизация службы Service Desk и многие другие. Именно эта версия системы стала известной на рынке Казахстана и была внедрена во многих крупных государственных и частных компаниях, отметили в компании-разработчике Documentolog.
2010: Назначение и особенности системы
По данным на январь 2010 года Documentolog — веб-ориентированная система автоматизации работы с документами. Documentolog поддерживает весь комплекс функций, присущих системам электронного документооборота (создание, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, управление доступом к документам, ведение классификаторов и справочников, совместная работа). Между тем, Documentolog содержит набор инструментов, который позволяет создавать любые типы документов, не ограничиваясь присущими традиционному делопроизводству (например, входящими, исходящими или организационно-распорядительными), определять возможные функции этих документов и описывать их маршруты движения на протяжении всего жизненного цикла. Создание новых и изменение существующих типов документов осуществляется без программирования и может выполняться бизнес-пользователями, т.е. людьми, не обладающими глубокими знаниями в области информационных технологий.
Назначение системы
- автоматизацию работы с документами и документно-ориентированных бизнес-процессов;
- полную автоматизацию традиционного делопроизводства и канцелярии;
- единое хранилище всех документов компании;
- удобные и развитые средства поиска;
- контрольные функции за исполнением поручений, решений, утвержденных регламентов по временным параметрам жизненного цикла любого документа;
- интеграцию с внешними системами.
Особенности системы
1. Низкая цена и совокупная стоимость владения, обусловленные базированием системы на основе бесплатных технологий с открытым кодом (например, используется бесплатная и обладающая хорошей репутацией СУБД PostgreSQL), отсутствием скрытой стоимости, использованием тонких клиентов, отсутствием необходимости в программировании для создания и поддержания любого функционала и привлечения дорогостоящих ИТ-специалистов и пр.
2. Documentolog является полностью конфигурируемым программным решением. Это означает, что его можно быстро настроить посредством графического интерфейса без программирования под конкретные нужды бизнеса.
3. Одной из характеристик традиционных систем электронного документооборота является количество поддерживаемых типов документов (входящих, исходящих, приказов, договоров и пр.). Documentolog позволяет администратору за 30–60 минут в графическом режиме создать любой тип документа с соответствующим поведением, предлагая качественно иной подход к автоматизации работы с документами.
4. Documentolog содержит элементы систем управления бизнес-процессами (BPMS), поддерживая моделирование посредством табличных нотаций, исполнение и оптимизацию бизнес-процессов, управление документами, групповую работу и интеграцию приложений. Более того, СЭД Documentolog поддерживает частично и функции других информационных систем. Например, система позволяется вести клиентскую базу, по функционалу практически не уступающую решениям ведущих CRM-систем.
5. Чрезвычайная простота в использовании и лёгкость обучения пользователей работе в новой системе — одна из характерных черт СЭД Documentolog. Документы могут выглядеть так же, как они выглядят в бумажном виде. А пользовательский интерфейс содержит только те кнопки (действия), которые могут понадобиться пользователю для работы с заданным типом документа в любой конкретный момент его жизненного цикла.
6. Удобство в эксплуатации. Обслуживать Documentolog не сложнее, чем корпоративный веб-сайт.
7. Веб-ориентация системы влечет за собой такие преимущества, как
- возможность работы с привычным браузером (работа в системе становится еще проще);
- система доступна из любой точки, где есть доступ в Интернет (уже сегодня, по данным Yankee Group, почти 50% занятых на предприятиях проводят 20 и более процентов времени рабочего времени в удалении от своих рабочих мест; Documentolog позволяет мобильным сотрудникам всегда иметь доступ к необходимой корпоративной информации);
- система обладает высокой масштабируемостью (базируясь на надежных и распространенных технологиях, Documentolog в состоянии обеспечить адекватную поддержку растущему бизнесу).
8. Возможность полной автоматизации делопроизводства и работы канцелярии:
- однократная регистрация документа;
- возможность параллельной работы над документом;
- возможность определения состояния документа в каждый момент его жизненного цикла и назначения ответственного за исполнение документа;
- возможность отнесения документов к делам;
- дополнительные возможности, заключающиеся в, например, возможности полностью автоматической регистрации документов и пр.
Перечисленные преимущества позволяют получить отдачу от вложенных в приобретение и внедрение системы средств в виде повышения эффективности бизнеса и снижения издержек в максимально сжатые сроки.
2009: Выпуск 3 версии Documentolog
Выпущена 3 версия Documentolog. Это была первая версия системы, которая могла называться полноценной «системой электронного документооборота».
2008: Выпуск 2 версии Documentolog
Выпуск 2 версии информационной системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов Documentolog. Система не была еще полнофункциональной СЭД, но уже позволяла демонстрировать потенциальным клиентам особенности и преимущества архитектуры.
2007: Первый прототип Documentolog
Примечания
Источник: www.tadviser.ru
Documentolog
Мобильное приложение СЭД Documentolog позволяет работать с системой электронного документооборота «Documentolog» при помощи устройства работающего на операционной системе Android. С помощью приложения Вы получите доступ к своим документам из любой точки мира. Приложение позволит Вам моментально подтвердить, ознакомиться, согласовать или отклонить документы в режиме on-line с Вашего смартфона или планшета.
С помощью мобильного приложения «Documentolog» Вы сможете выполнять следующие функции:
• Открыть, просмотреть, согласовать документы;
• Выполнить, отклонить, раздать задачи;
• Ознакомиться с журналами документов и задач;
• Просмотреть прилагаемые файлы к документам;
• Скачать прилагаемые файлы.
Популярные запросы
LD Player — #1 Android Emulator
Лучший Эмулятор Андроида для ПК
Приложения · Hot
TikTok TikTok Pte. Ltd. · Социальные
Google Play Маркет Google LLC · Инструменты
自由浏览 Greatfire.org · Связь
VK VK.com · Социальные
Spaces — Зона обмена Artem Kalash · Социальные
Популярные
Mary Kay InTouch® Mary Kay CJSC · Бизнес
Docx картридер Xonscious · Бизнес
Appbonus AppBonus · Бизнес
LinkedIn LinkedIn · Бизнес
Google Meet Google LLC · Бизнес
ZZ — КУСПЕХУ Philip Morris International Management SA · Бизнес
Remote Desktop 8 Microsoft Corporation · Бизнес
Мой ММК ПАО ММК · Бизнес
Лидер Продаж Лидер Продаж · Бизнес
Садовод — Агрегатор Teimur Gavrilov · Бизнес
APKCombo Installer
Порядок установки XAPK, APKS, OBB?
Источник: apkcombo.com