Что за программа calendar

CALENDAR AI — это Бесплатное приложение для планирования календаря, повестки дня, напоминаний и деловых встреч, которое дополнит ваш график встреч информацией о людях и компаниях, с которыми вы встречаетесь. Синхронизация с Календарем Google (Gmail), Microsoft Office 365, Microsoft Team, календарем Outlook, Webe, Skype и Zoom.
Организуйте свой день с помощью бесплатного интеллектуального планировщика расписания, напоминаний, задач, каракулей, повестки дня и планируйте деловые встречи в 10 раз быстрее с помощью бесплатного расписания встреч от Бесплатного CALENDAR AI, интегрированного в приложение календаря.

CALENDAR AI — это Бесплатный Календарь, расписание, напоминания и планировщик, которые вы всегда хотели. CALENDAR AI упрощает управление вашим рабочим днем за счет планирования встреч и встреч в простом и удобном планировщике. Calendar AI оказался идеальным инструментом gotomeeting для поддержки менеджеров, рабочих, команд, групп, фрилансеров и самозанятых. Calender AI — это на самом деле инструмент для свободного расписания и планирования, который поможет вам и вашей компании выйти на новый уровень производительности.

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ GOOGLE KEEP ӏ ИНТЕГРАЦИЯ С GOOGLE CALENDAR ӏ ЛУЧШАЯ ПРОГРАММА ДЛЯ ЗАМЕТОК

«Наш Лучший Выбор для Приложения как Бизнес Календаря Android» — Заголовки Android
Развивайте свой бизнес с помощью Бесплатного КАЛЕНДАРЯ AI сегодня!
Сэкономьте время на подготовке к встречам в своем календаре с помощью расширенной аналитической информации: быстрый доступ к истории занятости, социальным профилям, фотографиям и сведениям о компании всех участников всех ваших деловых встреч.

Особенности Calendar AI:
Информация о встречах
— Получайте подробные сведения о встречах участников, истории занятости, социальных профилях, должностях, компании (имя и подробности), последних новостях, логотипах и фотографиях, раундах финансирования, ключевых участниках и многом другом в вашем расписании.

Запись Встреч
— Планировщик расписания Calendar AI позволяет планировать напоминания и события, а также совместно работать над повесткой дня за секунды.
— Просто установите вашу доступность и позвольте приглашенным выбрать лучшее время для планирования встречи и совместной работы над встречей вместе по повестке дня.
— Планируйте встречи в 10 раз быстрее, интегрировано в приложение календаря.
— Добавьте ссылку для видеоконференцсвязи: Zoom Meetings, Google Meet, Microsoft Teams и Skype.
— Получайте напоминания о расписании перед началом деловых встреч.
— Ссылка автоматически добавляется к собраниям, которые вы создаете, чтобы каждый мог получить к ним доступ.

Время в пути
— Сообщает вам, сколько времени потребуется, чтобы прибыть в пункт назначения, и гарантирует, что вы прибудете на все встречи вовремя, с помощью напоминаний!

Опросы для встреч
— Создавайте беспроблемные встречи в один клик с несколькими людьми.
— Отправьте ссылку на собрание, чтобы участники проголосовали за предпочтительный временной интервал.

Как Организовать Свой Календарь — Лучшие Советы Google Calendar и НЕ ТОЛЬКО

Совместная повестка дня и резюме
Добавьте темы, резюме и решения, которые будут доступны участникам собрания. Совместная работа по повестке дня.

Красивые Стили Календаря
CALENDAR AI — Повестка Дня / День / 3 Дня / Неделя и месяц просмотров.
CALENDAR AI — Прогноз погоды интегрирован в расписание приложения календаря.
CALENDAR AI — напоминания и события визуально помечаются для деловых встреч, встреч по продажам и т.д

Протоколы Встреч, Повестка Дня и Личные Заметки
— Быстро добавляйте протоколы собраний и элементы действий к событиям календаря
— Добавьте повестку дня в свой календарь событий, деловых встреч, напоминаний, заседаний совета директоров и т. Д.
— Быстрый поиск людей, компаний, календарных встреч и повесток дня встреч
— Информация о встречах из любого планировщика встреч: Calendly, Doodle, X.ai, Acuity Scheduling, Set more Appointments, Superhuman и Otter.ai
— Встроенный виджет приложения для бизнес-календаря — все в одном: планировщик расписания, напоминания, повестка дня, задачи, планировщик календаря, интеграция с Webex, Microsoft Team Gmail/Календарь Google, Zoom, Outlook, Skype

Источник: play.google.com

Как работать в Google Calendar — подробное руководство к применению для бизнеса

Сколько раз вы просыпались в холодном поту от того, что забыли сделать какое-то важное дело, просто выключив напоминалку и отложив все на потом? Ни раз, так ведь? Поэтому возникает резонный вопрос: какой сервис использовать, если держать все в голове не удается?

Существует масса различных гаджетов с подобным функционалом, однако в лидерах неизменно держится Google Calendar. Календарь не позволит упустить ни одно событие. Он станет отменным помощником не только в повседневных делах, но и в бизнесе. О том, как его использовать и на какие опции обратить внимание — ниже в статье.

Что такое Google Календарь и как им пользоваться?

Рискну предположить, что даже самый ответственный человек не может удержать в голове более 5−10 дел одновременно. Допустим, смартфон напоминает об остальных. Но в тот момент, когда на его экране появляется сообщение, вы настолько заняты, что просто его отключаете и выбрасываете из головы запланированное дело. Чтобы такого не случалось, есть помощник — Google Calendar.

Это полностью бесплатный инструмент, который позволяет управлять проектами, организовать работу и упорядочить повседневные дела. Сюда вносятся не только дни рождения родственников, знакомых, коллег, но и различные важные события. Этот органайзер можно использовать и для планирования различных бизнес-проектов, собеседований.

Применять календарь таким образом рекомендуем менеджерам, владельцам своего дела и людям, которые ведут настолько активный образ жизни, что множество важных дел просто выветривается из головы.

Далее стоит настроить оформление календаря на свой вкус. Например, выделить знаковые даты одним цветом, выходные — другим, определить выходные дни. Необходимые настройки можно найти сверху на панели управления. Обо всем этом подробнее ниже.

Google Calendar для бизнеса: проекты и интересные инструменты

Google Calendar подходит для того, чтобы сделать для каждого проекта или задачи отдельную нишу и контролировать их выполнение, не заходя в файлы и папки.

Отдельно стоит упомянуть об опции «Повестка дня». Если ее активировать, ежедневно в 5 утра пользователь будет получать на почту сообщение со списком задач на день. Чтобы отменить проект или присвоить статус выполненного, его можно скрыть из списка либо полностью удалить.

Если необходимо добавить новую задачу, выполните действия, описанные ниже.

Как добавить задачи в новый календарь

Вот пример создания задачи:

1. Открываем «Календарь»;
2. Выбираем настройки;
3. Нажимаем на «Добавить»;
4. Переходим в «Создать»;
5. Придумываем название задачи;
6. Добавляем описание (при желании и необходимости);
7. Смотрим в раздел «Мои календари», где уже появилась новая задача;
8. Переходим в дополнительные настройки, задаете цветовую гамму и открываете доступ нужным людям;
9. Настраиваем уведомления (указываете дни, недели, месяцы).

Оповещение приходит в виде сообщения на телефон, рабочий стол.
Если кто-то изменит созданный календарь: добавит новую задачу, отменит что-либо, вы также будете в курсе.

После создания календаря добавьте план его реализации. Для примера: есть проект, разбитый на 28 пунктов со сроком выполнения в 5 дней. Все действия должны быть распределены равномерно, чтобы избежать перегруженности, и в то же время ни о чем не забыть. Для этого задачи на каждый день добавляются постепенно. Таким образом, ежедневно в определенное заданное заранее время пользователю приходит уведомление о том, что он должен сделать по определенному заданию.

Меняются настройки задачи очень просто. Необходимо кликнуть по ней и найти изображение карандашика. С его помощью можно заменить описание, время рассылки уведомлений, прикрепить комментарий или ссылку на выполненное задание.

Для примера. Вы набираете в команду специалистов, и необходимо провести несколько собеседований. Назначаете 10−15 на рабочую неделю и создаете новый план в календаре. Распределяете по 3 встречи в день, установив напоминания за полчаса до собеседования. На каждое из них прикрепляете ссылку с резюме.

Конечно, сделать это будет проблематично, если присланный документ создан в Word. Тогда придется переносить информацию в Google docs. Облегчат задачу люди, которые отправят документ сразу в данном формате, в PDF-файле или ссылку на резюме, созданное онлайн при помощи конструктора, например SweetCV . Если вы проделаете данные действия — будете сразу вооружены необходимой информацией о кандидате и сможете задать правильные вопросы, не тратя своего времени.

Кстати, после каждого собеседования можно будет сразу отметить понравившегося кандидата, скрыть эту задачу и вернуться к ней при необходимости. При желании можете открыть доступ на это задание менеджерам или специалистам по набору персонала, и коррективы будут вносить уже они. В дальнейшем можно будет найти нужное мероприятие при помощи строки поиска. Просто вводите в него ключевые слова, которые точно есть в проекте, и откроются все файлы, отвечающие запросу.

Ведение проектов в Google Календаре

Предлагаем вашему вниманию два простых и удобных варианта ведения бизнес-проектов при помощи Google Calendar:
Создаете задание для себя. О том, как это сделать, уже упоминалось выше. Если двумя словами: получаете задачу, распределяете ее по дням, меняете при желании внешний вид и устанавливаете уведомления. На один проект создаете один календарь. Система не ограничивает возможное количество планов, поэтому разгуляться есть где.
Открываете просмотр календаря определенным сотрудникам и отправляете им ссылки. Так можно быстро и просто распределить проекты и задачи между работниками, контролируя их выполнение. Можете сделать планы как всем в одном календаре, так и каждому отдельно. При желании, распишите не только день, неделю, но и весь месяц. В календаре для сотрудников можете прописать сроки выполнения задач, дополнительную информацию о проекте.

Небольшой совет! Создавая новые задачи, можете сочетать бизнес-проекты с личными встречами и днями рождениями, годовщинами, знаковыми датами. Просто в начале года вносите данные на определенные даты, и вы никогда о них не забудете.
Первый способ подойдет для менеджеров и руководителей. Второй создается для сотрудников, а начальник может просто контролировать выполнение задач. В идеале, можно сочетать два вышеупомянутых способа ведения Google Calendar.

Дополнительные инструменты, которые можно использовать

На самом деле, Google-календарь является настоящим кладезем полезных функций и инструментов. Его можно сравнить со смартфоном, который приобрел пользователь после длительного пользования кнопочным телефоном. Ему сразу открывается разнообразие полезных функций, правильно подобранного софта.

Из самого часто используемого функционала, который пригодится как для бизнеса, так и для личной жизни, стоит отметить:
Экспорт или импорт. Находится данное дополнение в настройках. Оно позволяет добавлять другие календари или выгружать уже имеющиеся.
Печать. При желании, можно распечатать все внесенные мероприятия на день, год и любой период, который вы посчитаете нужным иметь перед глазами. Находится функция также в настройках, во вкладке «Распечатать».
Обширная цветовая гамма. Любое мероприятие можно пометить определенным цветом. Например, один проект будет красным, другой — желтым, личные встречи можно сделать зелеными, а дни рождения – синими. Это, конечно, по желанию. Но сама по себе функция очень полезна.

Выставив напоминание о дне рождения за неделю события и выделив его, для примера, синим цветом, вы сможете вовремя подобрать подарок, спланировать свое время так, чтобы заехать и поздравить адресата. Второе сообщение устанавливаете уже на саму дату и выделяете ее фиолетовым. Это довольно удобно, ведь высвечивается, например, синее напоминание, и вы понимаете, что спешить не нужно. А вот если перед глазами фиолетовое, а предыдущее вы проигнорировали, — придется посуетиться.
Расписание. Это относительно новое, но действительно актуальное дополнение. Оно позволяет видеть все задачи на один или несколько дней не в виде календаря, а как расписание. Все имеющиеся задачи сводятся в одну или показываются по отдельности.
Шаблоны. При желании, можете не создавать свой календарь, а воспользоваться имеющимися заготовками. Для их активации достаточно поставить галочку на выбранной. Делается это в настройках. Темы.

В стандартном предложении от Google есть всего три типа оформления экрана. Речь идет о фазах луны, праздниках и спорте. Запустив каждый из них, вы ежедневно будете в курсе интересующих вас событий.
Интеграция. Благодаря встроенной кодировке, можно вынести календарь на отдельную веб-страницу, просматривать его из других приложений. С функционалом без труда разберется даже человек, далекий от программирования. Ведь все коды можно найти в настройках, а о том, как их интегрировать, можно прочитать там же.
Возможность синхронизации. Google Календарь синхронизируется с сервисами Gmail, например, с почтой. Каждое письмо, сгенерированное сервисом, можно добавлять в план. Например, вам необходимо куда-либо лететь или ехать, и вы покупаете билет через Интернет. Копия приходит вам на почту.

При желании, время отправления можно внести в план автоматически, указав это в настройках в подменю «Добавлять мероприятия из почты в календарь». Это же касается бронирования столиков в ресторане, билетов в кино, театр.
Синхронизация с гаджетами. Неважно, работает девайс на Андроид или iOS. Все события, занесенные на компьютере в календарь, будут отображаться и на дисплеях смартфонов. Если задание, привязанное к дате, не будет выполнено, система автоматически перенесет его на следующий день.
Голосовой поиск. Он привязан к фразе ОК, Google. Далее говорите нужный текст. Например, «напомни мне завтра сделать» то-то или то-то. Задание появляется на экране, позволяя внести его в календарь.

Чтобы это сделать, нужно только нажать на галочку. Приложение на телефоне всегда будет под рукой и не позволит забыть о важных событиях или датах.

Пример плана работы с Google Calendar

Напоследок хочется поделиться личным планом работы в Google Календаре.

Можете взять его за основу или придумать собственный:
создается новый проект;
пишется описание, выставляются сроки и время уведомлений;
задачи распределяются по дням;
задания выделяются цветом;
ежедневно проверяется сделанный объем работы и скрываются выполненные задания;
при необходимости вносятся коррективы.
Чтобы добавить новые идеи либо задачи, вносить их необходимо сразу же, ведь мысль может потеряться со временем.

В целом, Google Календарь является простым и удобным, а что самое интересное — абсолютно бесплатным органайзером для бизнес-процессов, мероприятий. Он позволит помнить о важных событиях личного плана, показывая их в определенный день, время. Уведомления отображаются на рабочем столе либо в почте.

Также тут есть множество полезных клавиш, которые смогут синхронизировать ежедневный план с устройствами на операционных системах Android или iOS. С Google Календарем управлять проектами очень быстро и просто, а главное – приятно, ведь это не занимает много времени.

Источник: dzen.ru

Возможности, настройка и использование Google Календаря

Компания Google является одним из крупнейших ИТ-разработчиков, который предлагает огромный ассортимент собственной продукции. Главная задача заключается в том, чтобы упростить пользователям жизнь, решение повседневных задач, расширить имеющиеся возможности.

Многие недооценивают такой сервис как Google Календарь. Хотя в действительности это очень полезный инструмент, способный дать многое своим пользователям. Вопрос лишь в том, как научиться им правильно пользоваться.

Ничего сложного здесь нет. Можно организовать собственный Google Календарь на компьютере с ОС Windows и не только, а также синхронизировать его с мобильным гаджетом.

Возможности сервиса

Мало просто вывести Google Календарь на рабочий стол компьютера или телефона. В его функциях и возможностях следует более детально разобраться.

Ошибочно считать, что Гугл Календарь может устанавливаться только на компьютер, поскольку миллионы пользователей активно применяют его на мобильных девайсах. Будь то планшет или смартфон.

Гугл Календарь позиционируется как планировщик для различных задач. Здесь можно создать специальные карточки, то есть задачи, которые выполняются в определённые дни, согласно индивидуальному расписанию пользователя. Обо всех заданиях, которые приближаются, пользователь узнаёт с помощью уведомлений по электронной почте. Невыполненные и не особо срочные задачи легко переносятся.

Календарь весьма универсальный, что позволяет с его помощью организовывать свой повседневный быт либо же планировать ведение бизнеса, целой компании, включающей в себя большое количество сотрудников и, соответственно, пользователей сервиса от Гугл.

К функциональным возможностям Гугл Календаря можно отнести несколько основных пунктов:

1. Лист задач. Он же To Do лист. Это перечень бытовых задач, которые нужно выполнять каждый день. К примеру, сюда вводятся походы по магазинам, посещение врача, проверка почты, уборка и пр.
2. Контент-план. Актуально для юзеров, у которых есть своя активная страница в социальных сетях, блог, канал на видеохостинге. Гугл Календарь поможет распределить своё время, назначить даты новых выпусков, эфиров и публикаций.
3. Задачи для сотрудников. Ещё одна полезная функция, позволяющая создать несколько различных календарей, где будут расписаны задачи для каждого из сотрудников в течение недели, месяца и даже более длительного периода. Здесь же сотрудники могут вносить свои коррективы, следить за выполнением, ставить метки о завершении задач и пр. Такие календари часто используют, чтобы организовать совместную работу над одним проектом.
4. Встречи. Расписание всех запланированных встреч, которые важно не пропустить.
5. Уроки. Применяется для педагогов, учителей, а также тех, кто занимается репетиторством. Так точно не пропустишь, когда и с кем запланирован урок.
6. Мероприятия. Актуальный инструмент, чтобы не забыть про день рождения, встречу, какое-то важное событие.

Многим кажется, что всё это можно сделать и без планировщика. На самом деле человеку свойственно забывать порой даже очень важные вещи, включая дни рождения близких людей. Не говоря уже о деловых встречах, запланированных мероприятиях, рабочих задачах.

Гугл Календарь привлекает внимание тем, что работает он максимально стабильно, довольно простой в использовании, а также совершенно бесплатный. Это популярнейший инструмент среди блогеров, предпринимателей, учителей, фрилансеров и тех людей, кто следит за собственным распорядком дня.

Ещё одним весомым аргументом в пользу Гугл Календаря выступает наличие мобильного приложения. С его помощью можно одновременно работать на смартфоне или планшете, а также на ПК или ноутбуке. Поскольку все задачи синхронизируются, ничего в работе планировщика нарушено не будет.

Как настроить сервис

Теперь к вопросу о том, как установить и настроить собственный Гугл Календарь. Если говорить о работе с ПК, то тут мы настраиваем всё прямо в браузере. Ничего скачивать и устанавливать не нужно, в отличие от мобильных телефонов. Здесь придётся установить приложение. Далее настройки довольно простые.

ВАЖНО. Работа с Календарём требует наличия аккаунта в Google.

Если аккаунт уже есть, в него достаточно войти. Если же нет, сначала создаётся аккаунт, после чего в браузере открывается Календарь. Ранее созданные аккаунты можно использовать, чтобы создавать разные планировщики. Потому создайте аккаунт либо используйте уже имеющийся, и под этим аккаунтом войдите в Гугл Календарь. Всё, основа создана.

Можно приступать к настройкам.

• выбрать нужный период;
• создать и назвать маркеры;
• отключить или выключить выходные дни;
• отключить или выключить отклонённые мероприятия и пр.

В зависимости от проектов и их числа пользователь может создавать различные календари.

Настроить их довольно просто. Здесь нужно:

1. Открыть меню настроек сервиса. Это значок шестерёнки в верхнем правом углу, и далее в перейти в «Настройки».
2. Далее «Добавить», а затем на пункт «Создать календарь».
3. Здесь следует прописать его название, описание, задать часовой пояс, а затем сохранить.
4. Новый календарь появляется вместе со всеми теми, которые создавались ранее, если такие есть.
5. В зависимости от назначения, календарь можно сделать приватным либо же открыть общий доступ. Также здесь задаются цвет и оформление.

Если требуется убрать, то есть удалить старый Google Календарь, очистить созданные ранее планы, здесь ничего сложного нет. Перед тем как очистить экран от ненужных календарей, чтобы там не отображались удалённые мероприятия, нужно сделать следующее:

• открыть Календарь;
• нажать на значок шестерёнки;
• войти в настройки;
• в списке слева выбрать ненужный календарь;
• нажать на его название;
• кликнуть на кнопку «Удалить»;
• подтвердить своё действие.

Вот и всё. Это позволяет быстро и легко редактировать все свои календари, избавляться от лишнего и добавлять новые задачи в планировщик.

Синхронизация

Многих интересует, как синхронизировать созданный на ПК Гугл Календарь с Айфоном. Задача несложная. На практике синхронизация календаря от Google возможна не только с iPhone, но и с Андроид-устройствами.

Для начала о том, что дают синхронизированные календари от Google для устройств под управлением ОС Android или iOS, к примеру. Довольно часто календарь синхронизируется на Андроиде и Айфоне, а также на планшетных компьютерах, чтобы отображать одно и то же расписание на двух или нескольких устройствах одновременно. Это позволяет следить за своими планами, не нарушать их, вовремя вносить изменения, когда под рукой нет ноутбука или компьютера.

Теперь к вопросу о том, как же самому синхронизировать Гугл Календарь. Здесь следует отталкиваться от того, с каким именно устройством требуется объединить расписание.

Для начала будут рассмотрены планшеты и смартфоны на ОС Андроид. Здесь нужно:

• скачать из мобильного Маркета официальное приложение;
• зайти на телефоне или планшете в тот же Гугл аккаунт, как и на ПК или ноутбуке;
• дождаться автоматической синхронизации.

Обычно никаких дополнительных действий предпринимать не требуется.

В случае с продукцией Apple принцип тот же. То есть нужно скачать из Маркета приложение, после чего система всё автоматически объединит и синхронизирует.

Как планировать мероприятия

Следует более детально разобраться в том, как пользователя Гугл Календарём и какими возможностями он обладает.

Самым очевидным и наиболее часто используемым инструментом является создание мероприятий.

Тут стоит посмотреть, как правильно добавлять в свой Google Календарь различные праздники, важные события, всевозможные мероприятия. Причём добавить и удалить их можно в любой момент, используя компьютер либо же мобильное устройство. При условии, что они предварительно были синхронизированы.

Теперь к вопросу о том, как работать с календарём от Гугл в режиме планирования мероприятий. Эту процедуру можно разделить на несколько этапов:

• создание мероприятия;
• добавление гостей;
• описание события;
• сохранение.

Далее по каждому пункту отдельно.

Создание мероприятия

Тут есть 2 варианта, как это сделать.

• нажать на свободный интервал, в котором кликнуть на кнопку «+», то есть «Создать»;
• нажать на кнопку «Мероприятие», а затем уже задать ему все необходимые параметры, включая дату и время.

Ничего сложного здесь нет.

Добавление гостей

Поскольку мероприятие создаётся минимум для нескольких людей, их нужно добавить в списки. Для этого необходимо:

1. В разделе «Добавить гостей» ввести их имена либо адреса почты. Если они есть в списке, то гости отобразятся. Если их аккаунтов нет, просто полностью пропишите имя гостя.
2. Чтобы добавить сразу большую группу пользователей, можно задействовать адрес списка рассылки.
3. Если присутствие того или иного человека не является обязательным, можно навести курсор на его имя и нажать соответствующую кнопку.
4. Чтобы позволить корректировать мероприятие другим пользователям, в разделе с разрешениями для гостей следует поставить нужные флажки.

Описание события и сохранение

Также следует внести необходимую информацию о запланированном мероприятии. А именно:

• указать часовой пояс;
• настроить событие, если оно повторяющееся, а не разовое;
• определить время, чтобы все приглашённые были свободны;
• добавить место проведения встречи, формат, условия и пр.;
• если нужно, добавить видеоконференцию;
• указать, какое оборудование требуется (веб-камера, микрофон);
• расписать инструкции, описание, особенности события;
• нажав на значок скрепки, добавить нужные файлы, изображения, видео и пр.

Подготовив полностью мероприятие, его требуется сохранить, а затем отправить гостям.

Для сохранения достаточно нажать на кнопку «Сохранить». Для отправки используется кнопка «Отправить».

Как работает напоминание

Часто оказывается, что вы используете далеко не все возможности, которыми обладает Гугл Календарь. А причина очевидная. Пользователь не до конца разобрался в том, как пользоваться этим инструментом и какими функциями он обладает. Одной из них выступает использование напоминания.

Для начала убедитесь, что у вас включена функция напоминания. Для этого загляните в свой календарь, откройте раздел с календарями и там проверьте наличие галочки на пункте «Напоминания» (Reminders). Если флажок не активен, никакие уведомления о предстоящих событиях приходить не будут.

Если же вы только начинаете осваивать этот сервис, будет логично спросить, как добавить в созданный Гугл Календарь тот же день рождения или иное событие. В итоге вы своевременно вспомните про добавленный юбилей, концерт или иное событие. Просто добавляйте их в список. Когда они добавляются, в последующем приходят «напоминалки» о днях рождения знакомых и друзей, каких-то иных значимых событиях, пропустить которые точно не хотелось бы.

Чтобы создать «напоминалку», необходимо:

• выбрать нужную дату или интервал в календаре;
• нажать на кнопку «Напоминание»;
• ввести дату, время, название события;
• для настройки частоты кликните на «Не повторять» и там выберите нужные настройки;
• для ежедневного напоминания флажок должен стоять на пункте «Весь день»;
• далее просто сохранить изменения.

Это к вопросу о том, как добавить себе в календарь от Google «напоминалку» о днях рождения друзей, знакомых и коллег, про праздничные дни, юбилеи, годовщины людей, либо значимые события в жизни компании. Здесь вас никто не ограничивает в плане того, какие именно напоминания создавать. Можно хоть установить «напоминалку» о том, что в тот или иной день в определённое время состоится спортивное соревнование.

Значок с изображением ручки или карандаша позволяет вносить изменения о напоминании. А галочка даёт возможность отметить событие как выполненное, и тем самым прекратить повторяющиеся «напоминалки». Либо можно вовсе удалить, кликнув на значок мусорного бака.

Открыть общий доступ и просматривать чужие календари

Часто юзеры интересуются тем, как расшарить созданный Гугл Календарь, то есть открыть к нему доступ для других пользователей.

В этом нет ничего сложного, если внимательно изучить пошаговую инструкцию. Следует подробнее рассказать о том, как открыть доступ к Календарю от Google и что для этого потребуется сделать. Если доступ будет открыт, им смогут пользоваться другие участники. Тем самым формируются корпоративные события, объединяются усилия нескольких человек, работающих над одним проектом.

Без совместного доступа сложно определить, кто какие задачи будет выполнять. При этом, открывая доступ, нужно заранее подумать, кому он разрешён, а кому нет, дабы не добавить кого-нибудь лишнего.

Для открытия доступа нужно:

• нажать на значок шестерёнки, и выбрать пункт «Настройки»;
• с левой стороны выбрать нужный календарь и кликнуть на раздел «Разрешения на доступ»;
• если доступ открывается всем, тогда ставится флажок на «Сделать общедоступным»;
• если это ограниченный круг лиц, к примеру, сотрудники компании, тогда используется пункт «Предоставить доступ всем в организации», после чего указать свою организацию;
• также можно сделать календарь доступным для других приложений от Google и выбрать для них условия доступа.

Это коротко о том, как сделать общий доступ в сервисе Гугл Календарь.

Для получения общего доступа нужно отправить HTML ссылку на событие. Для этого выбираются «Настройки», «Разрешения на доступ» и затем пункт «Доступ по ссылке». Скопируйте эту ссылку и выполните рассылку.

Если вас интересует, как добавить в Гугл Календарь определённого человека либо открыть доступ нескольким людям, добавив их в списки приоритетных юзеров, то для этого требуется:

• нажать на значок шестерёнки;
• перейти в «Настройки»;
• выбрать пункт доступа для отдельных пользователей;
• добавить нужных юзеров;
• выбрать уровень доступа к содержимому календаря.

Важно отметить, что существует разный уровень доступа:

• к данным о свободном времени;
• ко всем сведениям;
• с возможностью внесения изменения;
• с редактированием и возможностью открывать доступ другим.

Также ещё появляются вопросы касательно того, как просматривать события и мероприятия в календаре другого пользователя. Для этого нужно открыть раздел «Другие календари» и нажать на меню «Добавь другие календари», после чего кликнуть на «Подписаться».

Далее вводится имя либо электронная почта пользователя и выбирается нужный юзер из выплывающего списка. При наличии доступа, чужой календарь отобразится в списке. Тем самым можно наблюдать за работой человека, ориентироваться на его график, расписание, свободное время и пр.

Возможности календаря от Google действительно обширные. Вопрос лишь в том, что из всего этого нужно конкретному пользователю.

Пользуетесь ли вы Google Календарём? Насколько он упрощает ведение повседневных задач?

Подписывайтесь, оставляйте отзывы и рассказывайте о нас своим друзьям!

Источник: nastroyvse.ru