Asana — это самый простой способ управлять проектами групп и своими индивидуальными задачами. В Asana можно организовать всю работу от мелочей до глобальной картины таким образом, чтобы вы и ваши сотрудники чётко знали, что, когда и как делать.
✓ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ASANA В ЛЮБОМ МЕСТЕ
Открывайте Asana на мобильном устройстве или на компьютере. Управление проектами не ограничивается вашим рабочим столом. Держите руку на пульсе и следите за тем, чтобы работа шла по плану независимо от того, где вы находитесь.
✓ УЛУЧШАЙТЕ ОРГАНИЗОВАННОСТЬ
Создавайте различные проекты, чтобы объединять работу коллектива в одном общем пространстве. Разбейте объём работ на выполнимые задачи и чётко определите ответственного и срок выполнения для каждой из них. Выберите представление проекта, которое соответствует вашему стилю — список, канбан-доска или календарь.
✓ ПОВЫШАЙТЕ КОНЦЕНТРАЦИЮ
Действуйте продуктивнее с помощью раздела «Мои задачи», где вся назначенная вам работа представлена в одном списке дел. Легко расставляйте приоритеты: перетаскивайте задачи во встроенные разделы Asana, создавайте собственные разделы контрольного списка или выполняйте сортировку по различным параметрам.
Обзор Asana за 10 минут. Платформа для управления компанией.
✓ ОСТАВАЙТЕСЬ НА СВЯЗИ
Поддерживайте совместную работу, где бы вы ни находились. Общайтесь с коллегами, ставя отметки «нравится» и комментируя или прикрепляя файлы, прямо в задачах. Получайте автоматические уведомления о важных для вас проектах и задачах в свой раздел «Входящие».
✓ И ДЕЛАЙТЕ ЕЩЁ БОЛЬШЕ С ОДНИМ ИНСТРУМЕНТОМ
Заходите в веб-приложение и контролируйте, как продвигаются все ваши проекты с помощью портфелей. Персонализируйте управление задачами с помощью настраиваемых полей для сбора важной информации о задачах. Выбирайте для своих проектов представление «Хронология», в котором задачи и зависимости между ними будут представлены в виде диаграммы Ганта, а отслеживайте цели и этапы развития компании с помощью функции «Цели».
Присоединяйтесь к 100 с лишним тысячам организаций и миллионам пользователей по всему миру, которые поддерживают высокий уровень организованности и контролируют свою работу с помощью Asana.
Диаграмма WORK GRAPH™️ от Asana отображает все задачи, проекты и цели вашей организации. Это значит, что диаграмма Work Graph™️ способствует слаженности, прозрачности и упрощению взаимодействия между разными командами и отделами. Всё в одном месте.
Загрузите приложение Asana для управления работами прямо сейчас.
Источник: play.google.com
Стадии внедрения Asana: как создаются эффективные системы по управлению проектами
Эффективная команда, которая точно знает, что делать, чтобы компания достигала своих глобальных целей. Кажется, что сложного: рассказал сотрудникам, к чему идем, и вперед, к новым вершинам. Но в реальности команда усердно работает весь год, компания не менее усердно платит за выполнение KPI, сотрудники занимаются тем, что им понятно, а их деятельность ни на шаг не приближает бизнес к поставленным целям. Если вы ищете методологию, которая поможет синхронизировать ежедневную работу людей с глобальным вектором развития компании, эта статья – для вас.
Asana: инструкция по работе в таск-менеджере
Мы испытывали большую боль, когда нас было всего шестеро и у нас не было Asana. Теперь нас 26 и мы кайфуем, давление на команду снизилось и всё само полетело. Мы безболезненно выросли почти в 5 раз, потому что процессы начали соответствовать потребностям компании.
Денис Балюра, основатель и генеральный директор Tomoru.
Руководители растущих компаний почти наверняка чувствуют потребность в структуре и инструментах для управления проектами. Но, к сожалению, «пока гром не грянет»… собственник внедрять Asana не начнет.
«Легко сказать», – подумаете вы. И будете правы. 6 лет назад основатель RocketSales Константин Кузнецов с нуля выстраивал систему проектного управления в компании. Не было ни методологий, ни описанного успешного опыта внедрений на российском рынке. Как внедрить систему проектного управления, если ты ничего о ней не знаешь?
На поиск подходящей системы управления проектами у Константина ушло 10 лет. Trello, Мегаплан, Битрикс24, Планфикс – ни один инструмент из существующих на то время на рынке не закрывал потребностей осознанного управления проектами. Потом Константину попалась платформа для управления проектами и задачами Asana. Но даже учитывая уровень и возможности этого сервиса, команде RocketSales понадобилось 6 лет, чтобы развить проектное управление до текущего уровня. 
Как и во всем, в этом можно разобраться самостоятельно, но потребуется время команды и финансовые вложения. Гораздо быстрее и продуктивнее – обратиться к команде экспертов, которые каждый день строят похожие системы в компаниях клиентов. Если вы пока не решились на экспертное внедрение, эта статья, как минимум, сделает путь от хаоса до Asana более ясным. Приятного чтения!
Зачем компании внедряют Asana?
Руслан Каримов, заместитель генерального директора Восточной горнорудной компании по ИТ и цифровым технологиям:
С одной стороны, у компании курс на масштабирование. Нужно ускорить прогресс по проектам, контролировать выполнение задач, следить не противоречат ли задачи друг другу и нет ли дублей. С другой стороны, из-за пандемии бизнес получил серьезный удар. Рынки просели, стоимость энергоресурсов сильно упала.
Asana
Популярный сервис для управления проектами и задачами Asana запустил русскоязычную версию интерфейса. Доступен также русский сайт с описанием продукта. Однако, поддержки на русском пока нет и цены — пока в долларах и без оплаты по счету. Сервис Asana можно использовать бесплатно — тогда к одной команде подключатся максимум 15 человек.
У компании есть несколько платных тарифов: в месяц $13,49 за Premium и $30,49 за Business, но при оформлении на год цена ниже. Данные Asana хранит на серверах Amazon Web Services.
2019. В Asana появились автоматизированные задачи
Вслед за Slack, сервис для управления проектами Asana тоже решил добавить немножко автоматизации для рутинных операций и процессов. Новый инструмент Automation позволяет создавать простые правила «Если . То . «. Например, когда задаче присваивают высокий приоритет, можно автоматически добавлять в нее директора.
Есть интеграции с Gmail, Outlook, Slack, которые позволяют использовать задачи, добавляемые из них в качестве триггеров. Кроме того, можно составлять списки последовательных задач для автоматизации процессов, например, прием на работу нового сотрудника. Каждая завершенная задача в списке — активирует следующую. Автоматизация доступна только в платных тарифах Асаны, которые начинаются от $11/мес за пользователя.
2019. Asana сделала мониторинг загрузки сотрудников для предотвращения «выгорания»
Сервис для управления проектами и задачами Asana запустил функцию Workload, которая позволяет руководству следить за загрузкой сотрудников и перераспределять задачи (для предотвращения «выгорания»). Они даже предусмотрели, что сложность задач бывает разной. Поэтому, сложность задач можно задать с помощью часов или очков. Потом можно задать лимит на день/неделю, и если результативность сотрудника превысит этот лимит — Asana об этом предупредит руководителя и порекомендует снизить нагрузку на сотрудника. К сожалению, новая функция не доступна в бесплатной версии Асаны, а только в платной, которая стоит $19,99 за сотрудника в месяц.
2018. Сервис управления проектами Asana оценен в $1.5 млрд
Платформа для планирования проектов Asana привлекла $50 млн при оценке компании в $1,5 млрд. Привлеченные средства Asana потратит на глобальную экспансию и развитие продукта. Компания планирует создать дата-центр во Франкфурте, а также отрыть офисы в Токио и Сиднее. Asana была основана в 2008 году и с тех пор привлекла $213 млн инвестиций. По состоянию на сентябрь этого года платной версией платформы пользуются 50 000 организаций, а бесплатной — «миллионы» людей.
2014. Asana выпустила приложение для iPhone и iPad
Сервис для совместной работы Asana выпустил приложение для мобильной платформы iOS, которое сможет работать и на смартфонах iPhone, и на планшетах iPad. Приложение позволяет работать с задачами, проектами и календарем, пользоваться поиском, создавать заметки. Все изменения синхронизируются с онлайн-аккаунтом в реальном времени. Разработчики обещают, что скоро появится подобное приложение и для Android.
2014. В Asana появился календарь
Разработчики популярного сервиса для совместной работы и управления проектами Asana тоже понимают, что списки задач нужно как-то визуализировать для того, чтоб менеджер мог лучше представить себе положение дел. Но они решили сделать эту визуализацию более традиционным способом — в виде календаря.
Теперь, на традиционном онлайн-календаре вы сможете видеть задачи по ответственным и по дням недели. Задачи можно легко перетаскивать мышкой. Но самое замечательное — это то, что вы можете отобразить на календаре абсолютно любой список задач (в любом разрезе). Можно отобразить задачи по проекту, или по конкретному сотруднику или по нескольким сотрудникам.
Можно показать задачи в статусе «Просрочено» или задачи, в описании которых есть слово «XYZ» — например, чтоб показать задачи по клиенту. Причем, любой календарь можно сохранить в «Избранные» и даже расшарить для коллег.
2013. Asana выпустила мобильное приложение для Android
Популярный сервис для управления задачами Asana выпустил мобильный клиент для платформы Android. Приложение для iPhone было доступно уже в течении 5 месяцев. Мобильная Asana позволяет создавать, редактировать задачи, назначать ответственных. Вы также можете устанавливать сроки, расписание (для повторяющихся задач), добавлять заметки, теги и комментарии. Особо разработчики выделяют функцию поиска, который выдает не только ваши задачи, но и все найденные записи, которые добавили в систему остальные сотрудники.
2011. Do.com vs Asana — какой таск-менеджер бесплатней и удобней?
Этой осенью появились 2 сервиса для управления задачами и проектами, которые претендуют на то, чтоб уничтожить Outlook в качестве корпоративного таск-менеджера. Это продукт Salesforce Do.com и Asana. Причем оба эти сервиса настолько похожи, что многие сразу вспомнили историю Chatter vs Yammer, когда Salesforce запустила бесплатный клон перспективного стартапа и испортила ему жизнь.
Но почему все обратили внимание именно на Asana, ведь онлайн таск-менеджеров довольно много? Во-первых, этот сервис основан сооснователем и архитектором Facebook — Дастином Московицем и Джастином Розенштейном. Во-вторых, Asana сделана настолько просто и красиво, и работает так быстро, что вызывает восхищение даже у опытных пользователей web-приложений. И в третьих — Asana совершенно бесплатна для команд до 30 пользователей. Рассказывать о всех ее фичах не имеет смысла — проще попробовать. ***
Источник: www.onlineprojects.ru