Что за программа 1с склад

Процесс управления складом предусматривает возможность:

• использовать рабочие участки для разделения складских зон;
• разделить области хранения согласно складским группам (хлеб, мясо, инструменты, техника и пр.);
• вести учет продукции на уровне складских ячеек (адресное хранение товаров);
• вести учет продукции на уровне склада со справочным использованием складских ячеек (справочное размещение товаров);
• использовать различные стратегии отбора с целью оптимизации размещения продукции в ячейках;
• оптимизировать размещение продукции на адресном складе хранения согласно размерам ячеек и упаковки;
• подпитки зоны быстрого отбора для складов с адресным хранением товаров.

Организация хранения изделий на складах

Храниться товары на складах могут одним из следующих способов:

• хранение без использования ячеек – самый простой вид хранения, позволяющий учитывать товары на уровне склада (помещения),
• хранение в складских ячейках справочного размещения товары учитываются в разрезе склада (помещения), ячейки, которым соответствует определённый адрес (секция, линия, стеллаж),
• хранение в складских ячейках адресного хранения – устанавливается точное место хранения товара на складе, ведется учет в разрезе ячеек.

Для компании можно задать количество складов без ограничений. Для каждого склада определяют свой вариант использования складских ячеек. Если склад имеет в своем составе несколько помещений, то вариант использования ячеек задается для каждого складского помещения.

Базовые правила складского учета. 1С. Выпуск 2. Складовой

Справочное размещение товаров в ячейках

Справочное размещение позволяет хранить продукцию в ячейках, которые имеют определенный адрес.

Справочное размещение товаров в ячейках имеет преимущество в:

• быстром поиске изделия при отгрузке, т.к. за каждой ячейкой закрепляется определенный товар,
• быстром поиске ячейки, куда нужно добавить изделие при поступлении,
• размещении изделий как в основных ячейках, так и в дополнительных.

Ячейки можно объединять в рабочие участки для удобства организации работы складских работников при размещении новых изделий в складские ячейки или при отборе изделий для отгрузки.

Рабочими участками называют состав складских ячеек, которые обрабатываются вручную либо при помощи оборудования (автопогрузчиков) на складе (помещении).

Приемка товаров на склад (помещение) со справочным размещением товаров подразумевает следующие действия:

• подготовка приходного ордера на изделия – распоряжение на приемку изделий,
• подготовка и распечатка задания на размещение номенклатуры (справочно),
• отражение факта приемки изделийна склад (помещение) в ячейки справочного размещения с указанием соответствующего статуса приходного ордера на изделия.

1С:ERP Урок 40. Склад. Приемка на склад

Процесс отгрузки товаров со склада со справочным размещением подразумевает:

• подготовку расходного ордера на изделия – распоряжение на отгрузку изделий,
• распечатку задания на отбор изделий – согласно заданию отобрать ячейки,
• отражении факта отгрузки изделий со склада (помещения).

Адресное хранение изделий в ячейках

Адресное хранение остатков на складе решает задачи:

• по оптимизации размещения изделий в складские ячейки,
• по оптимизации отбора изделий из складских ячеек.

Преимущества адресного хранения изделий в складских ячейках заключаются:

• в автоматизированном процессе размещения изделий в складских ячейках, отборе изделий из ячеек и перемещении из одной ячейки в другую,
• в контроле веса и объема при размещении изделий в складских ячейках,
• в применении разных стратегий отбора и размещения изделий в ячейках,
• в контроле заполненности ячеек по весу и объему,
• в размещении изделий в ячейку под конкретное назначение (хранение обособленных изделий),
• в размещении изделий в упаковках и в мерных единицах хранения (весовых, линейных, объемных и пр.).

Создание структуры ячеек по заданным параметрам (рабочий участок, область хранения, типоразмер и др.) осуществляется благодаря рабочему месту Генерация топологии склада.

Склады и помещения, для которых используется хранение остатков в ячейках, можно разделить на области хранения. Деление складов на области хранения определено теми же условиями, что необходимы для хранения определённых групп изделий (сыр, инструмент, масло и пр.).

Областью хранения называют состав ячеек, используемых для хранения только обособленных изделий или любых изделий в соответствии со стратегией отбора и размещения.

Размещение и отбор изделий осуществляют согласно заданной стратегии размещения и отбора для области хранения.

Для обеспечения оптимального доступа к ячейкам при отборе товаров из ячеек предусмотрена возможность создания рабочих участков, а также определение обхода складских ячеек.

Процесс приемки изделий на склад (помещение) с адресным хранением включает:

• подготовку приходного ордера на изделия,
• подготовку и распечатку задания на размещение товаров по ячейкам
• управление процессом размещения изделий по складским ячейкам с использованием соответствующих статусов вручную,
• отражение факта приема изделий по ячейкам адресного хранения.

Процесс отгрузки изделий со склада (помещения) с адресным хранением изделий в ячейках подразумевает:

• подготовку расходного ордера на изделия,
• подготовку и печать заданий на отбор изделий из ячейки адресного хранения,
• управление процессом отбора изделий из складских ячеек,
• отражение факта отгрузки изделий со склада.

Реализовано автоматическое формирование задания на размещение и отбор изделий из ячеек адресного хранения согласно заданному расписанию.

Организация внутреннего товародвижения

При оформлении документов внутреннего товародвижения можно отразить:

• Внутреннюю передачу изделий,
• Перемещение изделий,
• Возврат из эксплуатации,
• Выпуск изделий в подразделения,
• Оприходование изделий,
• Пересортицу продукцию,
• Сборку продукции,
• Порчу изделий и пр.

Оформить операции внутреннего товародвижения можно в рабочем месте Внутреннее товародвижение, что позволяет осуществить:

• контроль состояния отгрузки/приемки, оформление накладной при помощи соответствующих индикаторов,
• оформление накладной по результату фактической отгрузки изделий со склада,
• отражение фактической отгрузки изделий со склада при наличии накладной.

Прочее оприходование изделий

Прикладное решение позволяет отражать операции прочего оприходования товаров:

• Возврат из эксплуатации – оприходование на склад инвентаря, который ранее был передан в эксплуатацию, но сохранил свои потребительские свойства,
• Сторно списания на расходы – позволяет списывать материалы на конкретные цели согласно указанной статьей расходов,
• Прочее поступление товаров — оприходование товарно-материальных ценностей.

Операции перемещения изделий

Перемещение изделий в организации осуществляют между складами и помещениями. Оформляют передачу изделий между различными по типу учета местами хранения (оптовыми складами, розничными магазинами).

Прикладное решение отражает операции по:

• перемещению изделий между складами в рамках одного предприятия;
• внутренней передаче изделий между складами разных компаний.

Для отражения операции перемещения товаров предоставляются следующие возможности:

• оформление накладной по результату фактической отгрузки изделий со складов,
• регистрация факта отгрузки изделий со склада при наличии накладной,
• контроль за состоянием оформления накладных, расходных и приходных ордеров с помощью соответствующих индикаторов.

Возможно ведение учета потребностей в перемещении изделий между складами организации в рамках одной компании, между складами и компаниями.

Операции внутреннего потребления изделий

При оформлении внутреннего потребления изделий предусмотрена возможность отражать следующие виды операций:

• Списание на расходы – товары/материалы списывают на определенные цели согласно указанной статье расходов,
• Передача в эксплуатацию – товары/материалы передают в пользование подразделению на конкретный срок (с указанием ответственного физ.лица, принимающего номенклатурную позицию в свой подотчёт; статьи расходов с аналитикой расходов; категории эксплуатации).

Реализовано ведение учета потребностей подразделений в товарах для внутренних нужд.

Операции сборки (разборки) товаров

Оформляя сборку (разборку), отражают следующие виды операций:

• сборка товаров из комплектующих,
• разборка товаров на комплектующие.

Процесс сборки (разборки) товаров подразумевает действия по:

• оформлению накладной по результату фактической отгрузки изделия со склада,
• оформлению фактической отгрузки изделия со склада при наличии накладной,
• контролю за состоянием оформления накладной, расходного и приходного ордеров с помощью соответствующих индикаторов.

Возможно ведение учета потребностей в сборке товаров из комплектующих и разборке готовых комплектов на комплектующие.

Проведение инвентаризации изделий на складах

Инвентаризация изделий на складах преследует следующие цели:

• контроль остатков товарно-материальных ценностей,
• сверка фактического количества товаров с учетным количеством.

Результат инвентаризации изделий на складах оформляется через:

• фиксацию результатов пересчета изделий,
• регистрацию фактического изменения остатков продукции на складах,
• оформление списания недостач изделия, пересортицы, оприходование излишков и порчи продукции,
• распределения излишек, недостач и порчи продукции по организациям.

Инвентаризацию изделий на складах осуществляют как с пересчетом изделия, так и без (в процессе оперативной работы на складе).

Во время оформления процесса пересчета продукции отражают информацию о:

• фактическом и учетном количестве изделий,
• отклонении фактического количества от учетного.

Управляют пересчетом продукции с помощью статусов.

Если на складе есть излишки, недостачи и «лишние» товары без проведения пересчета товаров (в процессе оперативной работы), то в таких случаях для регистрации расхождений применяют ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров, изменяющие фактические остатки товаров на складе.

На рисунке отражена общая схема процесса проведения инвентаризации товаров по результатам пересчета:

Отчет Неоформленные недостачи и излишки товаров предназначен для анализа сведений о выявленных излишках и недостачах.

Для оформления списания недостач товаров, оприходования излишков товаров, пересортицы и порчи товаров предусмотрены специализированные документы прикладного решения, для которых характерны следующие особенности:

• регистрация финансовых условий по товарам,
• изменение фактических остатков продукции на складе (помещение), если используется безордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач и порчи товаров.

Мобильное рабочее место кладовщика

Процесс размещения и отбора продукции из складских ячеек адресного хранения можно упростить и полностью автоматизировать посредством мобильного рабочего места кладовщика, это решает задачи по:

• формированию новых заданий на отбор и размещение продукции, выполнению заданий на размещение и отбор продукции из складских ячеек,
• размещению, перемещению изделий из одной ячейки в другую,
• пересчету товаров в процессе инвентаризации.

В процессе выполнения задания система последовательно указывает, какое действие необходимо выполнить, к примеру, сканировать ячейку, сканировать изделие, сканировать серию изделия, это обеспечит пошаговое выполнение всех операций.

Серийный учет товаров

Функционал прикладного решения дает возможность вести учет товаров в разрезе серий и сроков годности. Эти показатели можно фиксировать при поступлении или отгрузке товара, а также указывать из в документах внутреннего товарооборота.

В работе можно использовать типы политики:

• справочное указание серии — применяется для товаров, не требующих учета в разрезе серий, но при этом существует необходимость фиксировать данные по сериям;
• авторасчет по FEFO остатков серий — применяется для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий, при этом серии указываются только во время приемки товара, а при отгрузке их указание затруднительно;
• управление остатками серий — это правило предназначено для товаров, для которых требуется вести индивидуальный учет остатков в разрезе серий;
• управление по FEFO остатками серий — данное правило с типом политики идентично предыдущему, однако отличие в том, что для документов отгрузки программа предлагает списывать прежде всего товар с заканчивающимся сроком годности;
• учет себестоимости по сериям — правило используется для товаров, требующим ведение количественного учета и сквозного учета себестоимости в разрезе серий.

Каждый вид номенклатуры может иметь свою настройку политики учета серий товаров. Продуктовые товары могут вестись с учетом сроков хранения.

В случае отгрузки товаров с различными сроками годности автоматически будут списываться товары в соответствии с установленной политикой учета серий по принципу FEFO. Прежде всего система предложит списать товары с заканчивающимся сроком годности.

Анализ товаров с истекающим сроком годности можно выполнять с помощью отчета «Остатки товаров по срокам годности».

Отчет «Движение серий номенклатуры» позволяет получить данные о серийном номере, серии, сроках годности конкретного товара, а также узнать, когда производилась отгрузка данной серии товара.

Источник: www.ka4you.ru

Какую 1с выбрать для склада?

От быстроты получения и достоверности сведений об остатках ТМЦ на складах компании зависят результаты работы не только подразделений закупок и продаж, но и организации в целом. В программах 1С для складского учета можно отслеживать актуальные данные по товарно-материальным ценностям в разрезе необходимых пользователю отборов, оформлять стандартные первичные документы, планировать продажи и закупки.

Конфигураций «1C» для склада, в которых поддерживается ведение складского учета, довольно много. Если автоматизация склада для вас сейчас является актуальной темой, то мы постараемся помочь разобраться в вопросах выбора нужного решения.

Давайте для начала разберемся, для чего нужна автоматизация склада.

Склад – это важнейшее звено в логистической цепочке оптовой и розничной торговли, производителей и дистрибьюторов.

Множество факторов, включая рост числа конкурентов и требовательности клиентов, оказывают давление на бизнес. В подобных условиях руководству постоянно приходится искать способы повышения эффективности компании, внедрять новые технологии, чтобы извлекать конкурентные преимущества отовсюду, где это только возможно.

Помимо этого, 2020 год изменил подходы в бизнес-процессах и скорость принятия решений. Пандемия резко ускорила процесс цифровой трансформации бизнеса.

Что даст автоматизация склада с «1С»?

На складах крупных компаний ежедневно выполняются тысячи задач: погрузка, разгрузка, перемещения, отбор, упаковка, комплектация и т.п. Поэтому даже небольшое промедление по вине человеческого фактора может обернуться задержкой заказа, простоями, потерей клиентов и, как следствие, убытками для компании. Клиенты становятся все более требовательны к качеству сервиса, и далеко не многие готовы ждать заказ днями, тогда как конкуренты могут отправить заказ в тот же день.

Все складские операции должны быть прозрачными и легко контролируемыми, взаимосвязанными и точными, что и достигается средствами автоматизации.

Здесь у вас может возникнуть резонный аргумент — автоматизация нужна только крупным складам, а небольшому бизнесу можно обойтись и без этого. Мы работаем с компаниями самого разного масштаба и можем с уверенностью сказать, что неразбериха, путаница, трудоемкая инвентаризация может быть и на небольшом складе, а внедрение современной информационной системы поможет всего этого избежать.

Какие есть программы «1С» для склада?

Чтобы выбрать подходящую для вашего склада систему, необходимо учесть ряд факторов: размеры помещения и объем продукции, а также бюджет на автоматизацию.

Существует распространенное мнение, что на автоматизацию нужны большие финансовые траты. Это отчасти верно, но не всегда. Важно правильно рассчитать бюджет. Если он ограничен, то разумнее выбирать отечественное программное обеспечение фирмы «1С», адаптированное под особенности российского законодательства и методов ведения бизнеса.

Для небольших складов можно подобрать простой, базовый программный продукт «1С» и набор самого необходимого оборудования. При таком подходе вы сможете уложится в бюджет, к примеру, до 40 тыс. рублей.

При внедрении многофункциональных, тяжеловесных систем следует учесть повышенные требования к оборудованию и высокую стоимость самого ИТ-решения. Также стоит понимать, что в этом случае автоматизация может проводиться поэтапно.

На рынке представлены различные типы систем, есть простые коробочные решения, а есть сложные комплексные WMS-системы (Warehouse Management System) – автоматизация управления складскими процессами в комплексе. WMS интегрируется с учетными программами компании, что обеспечивает прозрачность данных в цепочке поставок.

Адаптивность и широта настроек позволяет владельцу постепенно доработать систему так, чтобы она максимально отражала индивидуальные потребности бизнеса. Системы WMS необходимы компаниям с интенсивными процессами товарооборота.

Наиболее популярные решения пользователей:

«1С:Розница 8» – бюджетное и популярное решение для розничной торговли. Программа одинаково эффективна как для магазина «у дома», так и для крупной торговой сети. «1С:Розница» легко настраивается под индивидуальные особенности работы любой торговой компании. Для специализированной розницы предусмотрены отраслевые решения с акцентом на индивидуальных особенностях бизнеса.

«1С:Розница» поддерживает операции по приемке или отгрузке товаров. Инвентаризация или списание товаров могут оформляться по ордерной схеме или без применения ордеров.

В программе можно проводить выборочные инвентаризации по графику, что обеспечивает более точный учет товарных остатков и расчет потребности для заказа. Предоставляется возможность планирования проведения частичных инвентаризаций с указанием правил отбора товаров. В программу включены схемы отбора товаров для выборочных инвентаризаций, например, по товарной группе, нулевые или отрицательные остатки, списанные товары.

К примеру, при подведении итогов инвентаризации можно выполнить зачет пересортицы в полуавтоматическом режиме. Согласно предварительным настройкам программа поможет подобрать наиболее подходящие для зачета товарные позиции

«1C:Бухгалтерия 8.3» – самая популярная бухгалтерская программа в России. В ней предусмотрены ключевые инструменты для контроля наличия товара на складах.

Необходимое условие для корректного ведения учета – ввод складских остатков на начало года. Для этого в программе создан «Помощник ввода остатков».

К примеру, для проверки остатков товаров на складе можно воспользоваться аналитическими инструментами «1С:Бухгалтерии». Их можно найти в разделе меню «Склад – Отчеты – пункт «Остатки товаров»

«1С:Комплексная автоматизация» «1С:КА» – многофункциональная программа для всесторонней автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий. Позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет.

Для процесса управления складом в «1С:КА» предусмотрены следующие возможности:

• использование складов различной топологии, с выделением помещений и рабочих участков;
• разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба и т.д.);
• возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами;
• справочное ведение учета товаров на уровне складских ячеек;
• адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора;
• автоматизация внутреннего перемещения и потребления товаров;
• отражение операций сборки и разборки товаров;
• проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах;
• поддержка терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира;
• серийный учета товаров;
• управление запасами и поддержание складского остатка;
• возможность обособленного учета запасов на складах.

К примеру, адресное хранение остатков на складе позволяет оптимизировать размещение товаров и отбор из складских ячеек. Размещение и отбор товаров осуществляются в соответствии с заданной стратегией размещения и отбора для области хранения

«1С:ERP Управление предприятием» является одной из самых мощных систем в своем классе. В ней есть все, что нужно современному производственному предприятию, в том числе современные инструменты для автоматизации склада.

Внедрение продуктов класса ERP рекомендуется многопрофильным предприятиям, с технически сложным, многопередельным производством, с числом рабочих мест более десяти тысяч.

Ключевые нововведения для автоматизации работы склада в ERP:

• сложная иерархическая структура складов;
• управление адресными ячейками;
• обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
• мобильные рабочие места работников складов;
• учет многооборотной тары;
• управление инвентаризацией товаров;
• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
• расчет прогнозируемого спроса;
• товары на складах по срокам годности;
• управление доставкой;
• товарный календарь.

Основные функции по созданию и обработке складских задач выполняются пользователями с радиотерминалов сбора данных. Подойдет программа «1С» для кладовщика склада, а также для сборщика и комплектовщика. К примеру, в функции диспетчера склада входит контроль над исполнением задач и решение нестандартных ситуаций. Для этого в программе создан функционал «Монитор диспетчера склада»

Электронное сопровождение рабочих процессов при ведении складского хозяйства позволяет успешно планировать производство, а также вести торговлю. Этому способствуют получение интересующих сведений при помощи удобной системы фильтрации, своевременное внесение изменений в текущие данные и возможность распечатки любого документа. Все это доступно в программных продуктах «1С» для склада.

Стоит заметить, что все перечисленные здесь программные продукты 1С, Вы можете приобрести в компании ТехКон.

За более подробной информацией о каждой программе или о приобретении, обращайтесь к нашим специалистам.

Источник: it-tehcon.ru

Как вести складской учет в 1С

В программе 1С складской учет организован на основе ордерной системы. Для этого в меню «Запасы и закупки» разделе «Складские ордера» ведутся реестры по каждому типу ордеров, а также журнал приходных и расходных документов. Таким образом, историю операций с товарами можно посмотреть в одном месте.

1. Что должен знать кладовщик в 1С
2. Как правильно организовать учет на складе
3. Как оприходовать товар на склад в 1С
4. Как оформлять приход на склад в 1С
5. Как начать вести учет в 1С
6. Как в 1С вести учет по складам
7. В чем вести складской учет
8. Как правильно вести раздельный учет в 1С
9. Что должен делать кладовщик в 1С
10. Где вести складской учет

Что должен знать кладовщик в 1С

• Оформление перемещения товаров на другой склад.
• Инвентаризация на складе.
• Формирование документа «Приказ на инвентаризацию».
• Оформление пересчета товаров.
• Оформление излишков, недостачи или порчи товаров.

Как правильно организовать учет на складе

К ним относятся:

1. приемка и оприходование товара от поставщиков;
2. ввод данных о продукции в базу или учетные документы;
3. отгрузка продукции покупателю или отправка в торговый зал;
4. перемещение;
5. инвентаризация;
6. информирование бухгалтерии об изменении закупочных цен;
7. списание на собственные нужды, из-за порчи или недостачи.

Как оприходовать товар на склад в 1С

Оприходовать товар в 1С:Бухгалтерии 8.3 можно с помощью одноименного документа. Достаточно зайти в «Склад» далее Инвентаризация — Оприходование товаров. С помощью данного документа можно отображать не только оприходование именно товаров, но и других материальных ценностей: заготовок, материалов.

Как оформлять приход на склад в 1С

Создайте документ поступления товаров в 1С 8.3. Зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на ссылку «Поступления (акты, накладные)» (2). Откроется окно с ранее созданными поступлениями. В открывшемся окне нажмите кнопку «Поступление» (3) и кликните на ссылку «Товары (накладная)» (4).

Как начать вести учет в 1С

Просто начать вести учет:

Начиная работу с программой «1С:Бухгалтерии 8», достаточно указать вид предприятия (юридическое лицо или физическое лицо), применяемую систему налогообложения, ИНН организации — и программа автоматически заполнит необходимые реквизиты, включая реквизиты контролирующих органов.

Как в 1С вести учет по складам

Перейдите по ссылке «Настройка плана счетов», затем по ссылке в поле «Учет запасов» (рис. 1). В форме «Учет запасов» установите флажок «По складам (местам хранения)» и выберите один из двух вариантов учета: «По количеству».

В чем вести складской учет

ТОП-10 программ складского учета:

• ЕКАМ ЕКАМ — это универсальная программа для товарного учета.
• 1С Торговля и склад Известная программа для товарного учета.
• МойСклад МойСклад — облачное ПО с широким набором функций.
• Контур. Маркет
• SUBTOTAL. Программа для складского учета.
• LiteBox.
• Антисклад
• CloudShop.

Как правильно вести раздельный учет в 1С

Для ведения раздельного учета НДС в 1С 8.3 проставьте флажок в разделе Главное — Налоги и отчеты — НДС:

1. Такую настройку можно сделать только с начала квартала по каждой организации в базе отдельно.
2. Способы учета НДС в 1С 8.3.
3. В программе 1С есть 4 способа учета НДС.

Что должен делать кладовщик в 1С

Кладовщик принимает в работу документы, полученные из управляющей программы, и вводит фактическое количество товаров. Зачастую в небольших магазинах приемку товаров проводит сам владелец. В таком случае в приложении можно настроить возможность указывать фактическую цену поступления.

Где вести складской учет

Складской учет ведут розничные и оптовые магазины, производственные компании, а также продавцы в онлайне. Склад — это любое место, где хранятся товары до момента продажи. Важно в любой момент времени знать, какая продукция, в каком количестве и на какую сумму есть в наличии — для этого и применяют складской учет.

• Как сделать внутреннее перемещение ОС в 1С
• Как в 1С посмотреть наличие товара на складе

Источник: svyazin.ru